Material de Apoyo Unidad 1
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GENERALIDADES DE LAS ORGANIZACIONES Y EL PROCESO DEL DISEÑO
ORGANIZACIONAL
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Las Organizaciones como Sistemas
Tipos de organizaciones - Sistema Abierto: Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, en interacción que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito.
- Sistema Cerrado: Tienen pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo.
Una organización se define como un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización.Proviene del griego Organon que significa instrumento.
Las Organizaciones
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Las Organizaciones como Sistemas
Sistemas Abiertos Sistemas Cerrados
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Las Organizaciones como Sistemas
ENTRADA SALIDAPROCESAMIENTO
RETROALIMENTACIÓN
RETROALIMENTACIÓN
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Crecimiento y Adaptación de las Estructuras Organizacionales
Se rige por 10 principios:
OBJETIVOS
ESPECIALIZACIÓN COORDINACIÓN
DEFINICIÓN
CONTINUIDADCONTROL EQULIBRIO RECIPROCIDAD
AUTORIDADRESPONSABILIDAD
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CAMBIO ORGANIZACIONAL
Cambio Organizacional
Organizaciones
Grupo dePersonas
FuerzasInternas
Fuerzas Externas
Se define como la capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo.
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FUNCIONES FUNDAMENTALES:
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
DEFINICIÓN: El proceso administrativo como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único.
Planeación
1
Organizar
2
Ejecución
3
Control
4
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Aspectos para lograr los niveles de eficiencia y eficacia aceptables
• Capacidad para detectar e interpretar correctamente los cambios
significativos que se dan en el entorno.
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Aspectos para lograr los niveles de eficiencia y eficacia aceptables
• Capacidad para desarrollar los instrumentos
que le permitan hacer frente a dichos
cambios, desde el desarrollo o adquisición de
nuevas tecnologías hasta el diseño de las
estrategias para responder a los cambios
políticos .
• La capacidad para redefinir permanentemente los requerimientos
individuales y sociales del recurso humano que conforma los
equipos que dan vida y permiten el desarrollo de la organización.
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Aspectos para lograr los niveles de eficiencia y eficacia aceptables
• La correcta definición de los
requerimientos internos que le
permitan lograr un procesos
de mejoramiento continuo y
responder, así, a las
expectativas sociales en el caso
de las organizaciones estatales
o a las expectativas del mercado
en el caso de la empresa
privada .
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¿Será necesario un análisis organizativo?
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Proceso para el diseño organizacional
1.- Momento Explicativo: Diagnóstico (fue, es, tiende a ser)
2.- Momento Normativo: Direccionalidad. (Debiera ser)
3.- Momento Estratégico: Viabilidad. (Puede ser)
4.- Momento Táctico-Operacional: Hacer.
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GRACIAS POR SU ATENCIÓN