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Facturacin ElectrnicaComprobantes Fiscales Digitales - CFD
Expositor: Ing. Javier Leal [email protected]
Mecnica, Ventajas y Uso en las estaciones de servicio con plataforma Gas Manager.
Empresa Demo S.A. de C.V.
Ave. Constitucin #123 Col. CentroMonterrey, Nuevo Len. CP 12345
Ave. Garza Sada #457 Col. TecnolgicoMonterrey, Nuevo Len. CP. 45678
A-554241
02/03/10CONSTRUCTORA INETERVENTORA Y CONSULTORA SA DE CVHAYA 4922 COL. CEDROS - MONTERREY, NUEVO LENCP: 64440 RFC: CIC100514SZ4
10.00 Aceite Bardhal 350 Ml $25.00 $250.00
$250.00
$40.00
$290.00
Cantidad con letra: (Doscientos Noventa Pesos 00/100 M.N.)
Sub Total:
IVA 16%
Total:
LA REPRODUCCIN NO AUTORIZADA DE ESTE COMPROBANTE CONSTITUYE UN DELITO DENTRO DE LOS TERMINOS DE LAS DISPOSICIONES FISCALES
IMPRESO POR IMPRENTA X DIRECCIN COLONIA CIUDAD ESTADO RFC. VIGENCIA 22 AGO 2010
Sucursal
Cliente
FACTURA
Fecha
Cantidad Descripcin P. Unitario Importe
Proceso de Facturacin Actual Caractersticas de las facturas tradicionales
Datos del EMISOR
Serie y Nmero de Factura
Datos del RECEPTOR
Fecha de emisin
Productos o Servicios Facturados
Total en Letra Desglose de IVA
Cdula de Identificacin Fiscal
Vigencia de la Factura
Proceso de Facturacin Actual Inconvenientes de la facturacin tradicional
No hay un diseo estndar para la creacin de la facturas. Se genera una factura original para el cliente, copia para el contador y copia de archivo. Localizar la vigencia de la factura en forma manual y asegurarnos que sea vlida. Problemas para recuperar una factura perdida. Costo de paquetera. Validar formatos de fechas, puede ser da-mes o mes-ao dependiendo de cada emisor. Costo por espacio de almacenamiento de las facturas. No hay forma de asegurarnos al momento si la factura es apcrifa. Generar copias de seguridad de las facturas tradicionales es un proceso complicado Hay que asegurarse que el nmero de folio de la factura corresponda con el nmero de folio del sistema de facturacin. No es posible automatizarla. Acudir a una imprenta autorizada para la generacin de nuevas facturas. Mantener inventario de facturas disponibles.
Antecedentes de la Facturacin Electrnica?
El Servicio de Administracin Tributaria (SAT) desde al ao 2005 ha permitido a los contribuyentes fsicos como morales emitir facturas por medios electrnicos
La factura electrnica es un mecanismo diseado para remplazar las facturas tradicionales por una en formato digital, el cual tenga la misma validez que las anteriores. Este documento debe de estar apegado a los estndares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la RMF.
El Anexo 20 es un estndar informtico que especifica la estructura, forma, sintaxis y formato de datos que debern contener los Comprobante Fiscales que se expidan por medios Electrnicos. (Art. 29 Frac. VI)
La facturacin electrnica es un concepto que se ha implementado en varios pases como por ejemplo: Espaa, Francia, Alemania, Argentina, Chile, Costa Rica, Colombia y Australia. Todos ellos con buenos resultados.
Qu es la Facturacin Electrnica???
Es la representacin digital de un tipo de comprobante fiscal digital (CFD) que se basa en los estndares definidos por el SAT. Es generada, transmitida y almacenada usando medios electrnicos y cuenta con las siguientes caractersticas
Utiliza tecnologa digital para ser generada, procesada, transmitida y almacenada.
Manejan estndares de seguridad aprobados por el SAT que garantizan que el comprobante es autntico, integro, nico y no permite el no-repudio.
El formato digital garantiza que no puede ser modificado, violado o falsificado.
Qu beneficios tiene utilizar la factura electrnica CFD?
Ahorro en los costos de hacer facturas impresas. Ahorros en gastos administrativos como papelera, impresiones, plegado, ensobrado, sellado, etc. Ahorro en espacio y mayor seguridad en su resguardo. Ahorro en envo y recepcin de facturas impresas. Al automatizar los procesos operativos se reduce el margen de error por intervencin manual. Se mejora el proceso de recepcin y envo de facturas Procesamiento de la informacin tanto recepcin como envo. Facilidad en el proceso de auditora. El almacenamiento para el receptor es de manera electrnica o de papel, segn lo solicite. Abre opciones de facturacin que impactan positivamente al servicio al cliente
Esquemas de Facturacin ElectrnicaAutorizados por el SAT
Facturacin Electrnica
Por medio de un proveedor autorizado por el SAT
Por medios propios
Facturacin Electrnica Paso a Paso
1) Contar con un sistema electrnico.
2) Obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL).
3) Solicitud de Sellos Digitales.
4) Solicitud de Folios y Series.
5) Generar la Factura Electrnica.
Los pasos generales para contar con la Facturacin Electrnica son:
Paso 1 - Contar con un sistema electrnico
Este sistema registrar electrnicamente y automticamente la fecha, hora y minuto de la factura, genere los folios en forma automtica e impida la duplicidad de los folios. As mismo que garantice que el nmero de aprobacin, ao de aprobacin, folios y series correspondan a los otorgados para los CFD.
Paso 2 Obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)
Acudir a las oficinas del SAT con una memoria USB y solicitar su Firma Electrnica Avanzada (FIEL).
La FIEL consistir en un archivo con extensin .key y otro con extensin .cer As mismo se proporcionar una contrasea de revocacin y una clave privada.
Es importante tomar en cuenta que esta clave es CASE- SENSITIVE y debe de ser guardada.
Paso 3 Solicitar Sellos Digitales
Con la FIEL y utilizando el programa SOLCEDI (Solicitud de Sellos Digitales) del SAT hay que solicitar los sellos digitales en la pgina del SAT:
https://www.servicios.sat.gob.mx/_mem_bin/f ormsloginFEA.asp?/ACCESO/CERTISAT.ASP
Y Solicitar al menos uno por el domicilio fiscal y si se quiere uno por cada sucursal.
https://www.servicios.sat.gob.mx/_mem_bin/formsloginFEA.asp?/ACCESO/CERTISAT.ASPhttps://www.servicios.sat.gob.mx/_mem_bin/formsloginFEA.asp?/ACCESO/CERTISAT.ASP
Paso 3 Solicitar Sellos DigitalesQu son los Certificados de Sellos Digitales??
Introduccin a la Encriptacin
En la historia de la humanidad siempre se ha querido verificar la autenticidad de un documento y asegurarnos que la persona que lo emiti sea realmente l.
Antiguamente, cuando los Reyes mandaban un mensaje a alguien el documento era sellado con cera y con un logotipo real. De esta forma, cuando el receptor reciba el documento puede ver que el sello es el de la realeza y constatar que el documento no haya sido abierto mediante el sello.
Esta forma funcionaba pero no era 100% seguro, en caso que a la mitad del camino interceptaban al mensajero y cambiaban el contenido del mensaje, ponan otros sellos, lean el contenido, etc.
Luego para validar que un documento fue escrito por una determinada persona surgi la firma, que se sigue utilizando a la fecha. Aun y que se sigue usando en la actualidad se presentan fraudes con falsificaciones de firmas.
Paso 3 Solicitar Sellos DigitalesQu son los Certificados de Sellos Digitales??
Introduccin a la Encriptacin
Uno de los objetivos con los CFD es asegurarse que la persona que lo emiti sea realmente el y que lo que se est facturando sea tal cual, que no haya sido modificado.
Para asegurarse que la informacin no ha sido alterado y fue emitida por una determinada persona o entidad, el SAT est utilizando encriptacin mediante el uso de llaves.
Paso 3 Solicitar Sellos DigitalesQu son los Certificados de Sellos Digitales??
Qu es la Encriptacin
La criptografa del griego Krypto que significa Oculto y Graphos escribir, es la rama de las matemticas que se encarga de transformar un documento legible en uno ilegible a travs de un algoritmo matemtico.
Ahora bien, los algoritmos de encriptacin pueden ser de dos tipos:
Algoritmo de Criptografa Simtrica: Utiliza una palabra secreta o clave para encriptar y desencriptar el mensaje.
Algoritmo de Criptografa Asimtrica: Utilizan dos claves, a una de ellas se le conoce como "Llave Pblica" y a la otra como "Llave Privada". La caracterstica de esto es que lo que encripta una llave solamente puede ser desencriptada por la otra y viceversa.
Paso 3 Solicitar Sellos DigitalesCriptografa Simtrica
Un ejemplo de un algoritmo de clave simtrica lo vemos en el WinZip, cuando comprimimos un archivo con contrasea, esta es la misma que se usa para encriptarlo como para desencriptarlo.
Analizando un poco ms tcnico el algoritmo de clave simtrico (hay varios) tenemos el siguiente ejemplo: Suponiendo que se estn utilizando el alfabeto americano con las letras de la A-Z y se tiene la siguiente tabla donde indicamos el valor de cada letra:
Se quiere encriptar la palabra "H
