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    MEDICIN DE INVENTARIOS

    1. Inventarios

    Objetivo:El objetivo de la Seccin 13 es prescribir el tratamiento contable de los inventarios ademsde las exigencias informativas.

    Uno de los contenidos fundamentales en la contabilizacin de inventarios es el importe quedebe reconocerse como un activo y aplazarse hasta que dichos costos se carguen a los resultadosque por lo general es cuando se reconocen los ingresos correspondientes.

    Se debe determinar el costo y su posterior reconocimiento como un gasto, lo que incluyecualquier rebaja en el precio de venta estimado menos los costos de terminacin y venta. La empresaevaluar si hay indicios de que alguna partida de los inventarios podr!a estar deteriorada en cadafecha en que se informa, es decir si el importe en libros e"cede el precio de venta estimado menos loscostos de terminacin y venta.

    Si los indicios e"istieran deber comprobarse el deterioro de valor de esa partida deinventarios.

    Concepto: Los inventarios son activos:

    #antenidos para la venta en el curso ordinario de los negocios $n el proceso de produccin de esas ventas $n la forma de materiales o suministros a ser consumidos en el proceso productivo o de prestacin

    de servicios.

    La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios% de aqu! la importanciadel manejo del inventario por parte de la misma. $ste manejo contable permitir a la empresamantener el control oportunamente, as! como tambi&n conocer al final del periodo contable n estadoconfiable de la situacin econmica de la empresa.

    $ntonces el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, esdecir, toda aquella mercanc!a que posee la empresa en el almac&n valorada al costo de adquisicin,para la venta o actividades productivas.

    Por ejemplo:Una entidad que mantiene lubricantes que se utilizan en la maquinaria al producir bienes, estoslubricantes forman parte del inventario ya que son suministros que se consumirn en el proceso

    productivo.

    $n el caso de una empresa inmobiliaria cuyo negocio es comprar propiedades comerciales con laintencin de venderlas para obtener una ganancia a mediano plazo% las propiedades comerciales queadquiere para este fin forman parte del inventario del comerciante inmobiliario, en vista de que sonactivos que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones.

    'ebemos tomar en consideracin que los activos no son propiedades de inversin (Seccin )*+ nipropiedades planta y equipo (Seccin )+ del comerciante inmobiliario.

    2. Registro contro! "e inventarios

    $l control de inventarios puede apreciarse desde los siguientes puntos de vista:

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    2.1 Contro! Operativo: $ste control aconseja mantener las e"istencias a un nivel apropiado, tanto ent&rminos cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar que el control empieza a ejercersecon antelacin a las operaciones m!nimas, debido a que s! compra si ning-n criterio, nunca se podr

    controlar el nivel de los inventarios.

    2.2 Contro! #reventivo: ambi&n conocido como control pre/operativo y se refiere, a que se comprarealmente lo que se necesita, evitando acumulacin e"cesiva.

    2.$ Contro! Contab!e: $ste control con la auditor!a y el anlisis de inventario, permiten conocer laeficiencia del control preventivo y se0ala los puntos d&biles que merecen una accin correctiva.

    1o hay que olvidar que los registros y la t&cnica del control contable se utilizan como herramientasvaliosas en el control preventivo.2lgunas t&cnicas son las siguientes: 3ijacin de e"istencias m"imas y m!nimas

    4ndices de rotacin 2plicacin del criterio especialmente las especulaciones 5ontrol presupuestal

    6ara una empresa comercial, el inventario comprende todas las mercanc!as de su propiedad, quese tiene para la venta en el ciclo regular comercial.

    $l inventario final de un a0o es tambi&n el inventario inicial del pr"imo a0o. 6or tanto, un error deinventario de fin de a0o afecta el $stado de 7esultados de los dos a0os consecutivos. 6or ejemplo unasobreestimacin del inventario final causar una sobreestimacin del ingreso neto de este a0o y unasubestimacin compensatoria del ingreso neto del a0o siguiente.

    $l inventario significa la suma de aquellos art!culos tangibles de propiedad personal los cualesestn disponibles para la venta en una operacin ordinaria comercial y estn en un proceso deproduccin para tales ventas. 2s! como estarn disponibles para el consumo corriente en la produccinde bienes y servicios disponibles para la venta.

    $. Va!oraci%n "e !os inventarios

    Los inventarios se valorarn al 5osto o al 8alor neto realizable seg-n cul sea menor.

    Costo de los Inventarios: El costo de los inventarios comprender todos los costos derivados de suaduisicin ! transformacin" as# como otros costos en los ue se $a!a incurrido para darles su

    condicin ! ubicacin actuales.%

    a& Costo "e a"'(isici%n: $l costo de adquisicin de los 9nventarios comprender el precio decompra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperablesposteriormente de las autoridades fiscales+, los transportes, el almacenamiento y otros costosdirectamente atribuibles a la adquisicin de las mercader!as, los materiales o los servicios. &osdescuentos comerciales" las rebajas ! otras partidas similares se deducirn para determinar elcosto de aduisicin. Lo que observamos en el 2ne"o de $jercicios ) y

    b& Costo "e trans)or*aci%n: Los costos de transformacin de los materiales comprendernaquellos costos directamente relacionados con las unidades productivas, tales como la mano de

    obra directa. ambi&n comprendern una parte, calculada de forma proporcional, de los costosindirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas enproductos terminados. 2ne"o de $jercicios ;

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    o 5ostos indirectos fijos : Son todos aquellos que permanecen relativamente constantes, conindependencia del volumen de produccin, tales como la depreciacin y mantenimiento delos edificios y equipos de la fbrica, as! como el costo de gestin y administracin de laplanta.

    o 5ostos indirectos variables : Son todos aquellos que var!an directamente, o casidirectamente, con el volumen de produccin obtenida, tales como los materiales y la manode obra indirecta.

    $l proceso de distribucin de los costos indirectos fijos a los costos de transformacin sebasar en la capacidad normal de trabajo de los medios de produccin.

    La capacidad normal es la produccin que se espera conseguir en circunstancias normales,considerando el promedio de varios ejercicios que se espera conseguir en circunstanciasnormales, considerando el promedio de varios ejercicios o temporadas, y teniendo en cuenta lap&rdida de capacidad que resulta de las operaciones previstas de mantenimiento. 6uede usarse

    el nivel real de produccin siempre que se apro"ime a la capacidad normal. La cantidad decosto indirecto fijo distribuido a cada unidad de produccin no se incrementar comoconsecuencia de un nivel bajo de produccin, ni por la e"istencia de capacidad ociosa. Loscostos indirectos no distribuidos se reconocern como gastos del ejercicio en que han sidoincurridos.

    Valor neto realizable: Es el precio de venta de un activo en el curso normal de la operacin"menos los costos estimados para terminar su produccin ! los necesarios para llevar a cabo laventa.

    Va!or ra+onab!e: $s el valor por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un

    pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realizan una transaccin encondiciones de independencia mutua.

    $l 8alor 1eto 7ealizable hace referencia al monto neto que la entidad espera obtener porla venta de los 9nventarios, en el curso normal de la e"plotacin. $l 8alor 7azonable refleja elmonto por el cual este mismo 9nventario podr!a ser intercambiado en el mercado, entrecompradores y vendedores interesados y debidamente informados. $l primero es un valorespec!fico para la entidad, mientras que este -ltimo no. $l 8alor 1eto 7ealizable de los9nventarios puede no ser igual al 8alor 7azonable menos los 5ostes de 8enta.

    $ntre los 9nventarios espec!ficamente en las empresas comerciales se incluyen los bienescomprados y almacenados para revender, entre los que se encuentran, por ejemplo, las

    mercanc!as adquiridas por un minorista para revender a sus clientes, y tambi&n los terrenos uotras inversiones inmobiliarias que se tienen para ser vendidos a terceros. ambi&n soninventarios los productos terminados o en curso de fabricacin por la entidad, as! como losmateriales y suministros para ser usados en el proceso productivo. $n el caso de un prestadorde servicios, los 9nventarios incluirn el costo de los servicios para los que la entidad a-n nohaya reconocido el ingreso ordinario correspondiente.

    ,. Costos e-c!(i"os "e !os inventarios

    $n el clculo del costo de los 9nventarios, se incluirn otros costos, siempre que se hubieraincurrido en ellos para dar a los mismo su condicin y ubicacin actuales. 6or ejemplo, podr!a serapropiado incluir como costo de los 9nventarios, algunos costos indirectos no derivados de laproduccin o los costos del dise0o de productos para clientes espec!ficos. 2ne"o de $jercicios y

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    )+ Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de produccin%+ Los costos de almacenamiento, a menos que esos costos sean necesarios en el proceso productivo,

    previos a un proceso de elaboracin futuro%

    ;+ Los costos indirectos de administracin que no hayan contribuido a dar a los inventarios su condiciny ubicacin actuales% y los costos de venta.

    $n la 195 ;: 5ostes por 9ntereses, se identifican las limitadas circunstancias en las que los costosfinancieros se incluirn en el costo de los 9nventarios. Una entidad puede adquirir 9nventarios conpago aplazado. 5uando el acuerdo contenga de hecho un elemento de financiacin, como puede ser,la diferencia entre el precio de adquisicin en condiciones normales de cr&dito y el monto pagado,este elemento se reconocer como gasto por intereses a lo largo del periodo de financiacin. 2ne"ode $jercicios = > );.

    . Siste*a "e Va!oraci%n "e Costos

    $l m&todo de los minoristas $l m&todo de primera entrada primera salida (6$6S+ $l m&todo de costo promedio ponderado

    La medicin del costo de los inventarios por el m&todo L93? (U$6S+ de acuerdo a las 1993 no estpermitido.

    Los sistemas para la determinacin del costo de los inventarios, tales como el m&todo del costoestndar o el m&todo de los minoristas, podrn ser utilizados por conveniencia siempre que el resultadode aplicarlos se apro"ime al costo. Los costos estndares se establecern a partir de niveles normalesde consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilizacin de la capacidad. $n

    este caso, las condiciones de clculo se revisarn de forma regular y, si es preciso, se cambiarn losestndares siempre y cuando esas condiciones hayan variado.

    $l m&todo de los minoristas (tambi&n llamado m&todo del menudeo o al detalle+ se utiliza amenudo, en el sector comercial al por menor, para la valoracin de inventarios, cuando haya un grann-mero de art!culos que rotan velozmente, que tienen mrgenes similares y para los cuales resultaimpracticable utilizar otros m&todos de clculo de costos. $n este m&todo, el costo de los inventarios sedeterminar deduciendo, del precio de venta del art!culo en cuestin, un porcentaje apropiado demargen bruto. $l porcentaje aplicado tendr en cuenta la parte de los inventarios que se han marcadopor debajo de su precio de venta original. 2 menudo se utiliza un porcentaje medio para cada seccin odepartamento comercial.2ne"o de $jercicios )@ > )*.

    /%r*(!as "e! CostoLa valoracin del 9nventario y del 5osto de 8entas es de suma importancia tanto para los

    gerentes como para los dems usuarios de la informacin contable y financiera. $stas dos cuentastienen un efecto significativo en los subtotales de los $stados 3inancieros y en las razones utilizadas enla evaluacin de la solvencia, as! como en la rentabilidad del negocio.

    $l costo de los inventarios de productos que no sean habitualmente intercambiables entre s!, as!como de los bienes y servicios producidos y separados para determinados proyectos, se determinar atrav&s del m&todo de identificacin espec!fica de sus costos individuales.

    La identificacin espec!fica del costo significa que cada tipo de costo concreto se distribuir entreciertas partidas identificadas dentro de las e"istencias. $ste procedimiento ser el tratamientoadecuado para aquellos productos que se segreguen para un proyecto espec!fico, independientementede que hayan sido producidos por la entidad o comprados en el e"terior. Sin embargo, la identificacinespec!fica de costos resultar inadecuada cuando, en las e"istencias, haya un gran n-mero de

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    productos que sean habitualmente intercambiables. $n estas circunstancias, el m&todo paraseleccionar qu& productos individuales van a permanecer en los inventarios finales, podr!a ser utilizadopara obtener efectos predeterminados en el resultado del ejercicio.

    $l costo de los inventarios, distintos de los que se habl en el prrafo anterior se asignarutilizando los m&todos 6$6S o 6romedio 6onderado. La entidad utilizar la misma frmula de costopara todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares dentro de la misma. 6ara losinventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilizacin de frmulas de costotambi&n diferentes.

    6or ejemplo, dentro de la misma empresa, los inventarios utilizados en un segmento del negociopueden tener un uso diferente del que se da al mismo tipo de inventarios, motivo suficiente parajustificar el uso de frmulas de coste diferentes.

    $l m&todo 6$6S asume que los productos en e"istencias comprados o producidos antes, sernvendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en el saldo final sern los

    producidos o comprados ms recientemente. Si se utiliza el m&todo o frmula del costo medioponderado, el costo de cada unidad de producto se determinar a partir del promedio ponderado delcosto de los art!culos similares, que se poseen al principio del ejercicio econmico y del costo de losmismos art!culos comprados o producidos durante el ejercicio.

    Se puede calcular el promedio peridicamente o despu&s de recibir cada env!o adicional,dependiendo de las circunstancias de la entidad. Sabemos que las 1993 no admiten la frmula de U$6Sy tambi&n sabemos que esta frmula supon!a que los productos en inventario que fueron comprados oproducidos en -ltimo lugar sern vendidos primero, y consecuentemente que los productos que sequedan en el inventario son los comprados en primer lugar. 6or medio de la aplicacin de este m&todopod!a darse el caso de que por las fluctuaciones de los precios de adquisicin y produccin, el costoasignado al inventario difiera en forma importante de su costo de reposicin.

    0. Deterioro "e !os inventarios

    Seg-n las 1993 para 6A#$S Seccin 'eterioro del valor de los activos: Se requiere ueuna entidad eval'e al final de cada periodo sobre el que se informa si los inventarios estndeteriorados" es decir" si el importe en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo" por da)os"obsolescencia o precios de venta decrecientes*. Si una partida (o grupos de partidas* de inventario estdeteriorada esos prrafos reuieren ue la entidad mida el inventario a su precio de venta menos loscostos de terminacin ! venta ! ue recono+ca una prdida por deterioro de valor. &os mencionadosprrafos reuieren tambi,n" en algunas circunstancias" la reversin del deterioro anterior.

    Si los inventarios estn deteriorados, si el importe en libros no es totalmente recuperable por

    da0os, obsolescencia o precios de venta decrecientes, los inventarios sern medidos a su precio deventa estimado menos los costos estimados de terminacin y venta y se reconocer una p&rdida pordeterioro de valor.

    $l costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos est&nda0ados, si han resultado parcial o totalmente obsoletas, o bien si sus precios de mercado han ca!do.'e esta forma el costo de los 9nventarios puede no ser recuperable si los costos estimados para suterminacin o venta han aumentado. La prctica de rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al8alor 1eto 7ealizable, es coherente con el punto de vista seg-n el cual los activos no se valorarn enLibros por encima de los importes que se espera obtener a trav&s de su venta o uso.

    Beneralmente, la rebaja del valor hasta alcanzar el 8alor 1eto 7ealizable, se calcular paracada partida de los inventarios. $n algunas circunstancias, podr!a resultar inapropiado agruparpartidas similares o relacionadas. $ste puede ser el caso de las partidas de inventarios relacionadoscon la misma l!nea de productos, que tengan propsitos o usos finales similares, se produzcan yvendan en la misma rea geogrfica y no puedan ser, por razones prcticas, evaluados

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    separadamente de otras partidas de la misma l!nea. 1o ser apropiado realizar las rebajas del valor apartir de partidas que reflejen clasificaciones completas de las e"istencias en una actividad oubicacin geogrfica determinada. Los prestadores de servicios acumulan, generalmente sus costosen relacin con cada servicio para el que se espere cargar un precio separado al cliente. 6or tanto,cada servicio as! identificado se tratar como una partida separada.

    Reversi%n "e! "eterioro "e! va!or Una empresa llevar a cabo una nueva evaluacin del precio deventa menos los costos de terminacin y venta en cada periodo posterior al que se informa. 5uandolas circunstancias que previamente causaron el deterioro del valor de los inventarios hayan dejado dee"istir, o cuando e"ista una clara evidencia de un incremento en el precio de venta menos los costosde terminacin y venta como consecuencia de un cambio en las circunstancias econmicas, la entidadrevertir el importe del deterioro del valor, es decir la reversin se limita al importe original de p&rdidapor deterioro% de forma que el nuevo importe en libros sea el menor entre el costo y el precio de ventarevisado menos los costos de terminacin y venta.

    . Reconoci*iento co*o (n gasto.

    5uando las e"istencias sean enajenadas, el valor en libros de los mismos se reconocer comoun gasto del ejercicio en el que se reconozcan los correspondientes ingresos ordinarios. $l valor decualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el 8alor 1eto 7ealizable, as! como todas las dems p&rdidasen los inventarios, se reconocern en el ejercicio en que ocurra la rebaja o la p&rdida. $l valor decualquier reversin de la rebaja de valor que resulte de un incremento en el 8alor 1eto 7ealizable, sereconocer como una reduccin en el valor de los inventarios, que hayan sido reconocidas comogasto, en el ejercicio en que la recuperacin del valor tenga lugar.

    $l costo de ciertos inventarios poder ser incorporado a otras cuentas de activo, por ejemplo losinventarios que se empleen como componentes de los trabajos realizados, por la entidad, para loselementos del inmovilizado material. $l valor de los inventarios distribuido a otros activos, de estamanera se reconocer como gasto a lo largo de la vida -til de los mismos.

    Un punto muy importante de esta norma, establece que los inventarios debern ser valoradosal valor menor resultante de la comparacin entre el costo o su valor neto de realizacin (casi equivaleal valor de mercado+ y si la comparacin arroja un valor mayor del costo, la compa0!a deber ajustaresta diferencia contra el 6atrimonio, siendo la primera vez de la aplicacin de las 1993% para lossiguientes a0os se deber ajustar contra los resultados del ejercicio.

    2dicionalmente la compa0!a debe ajustar tambi&n los inventarios obsoletos o da0ados. $ncuanto a los inventarios de lenta rotacin estos !tems deben ser cuantificados a fin de e"poner ennotas a los $stados 3inancieros, e"cepto que no sean utilizables, en cuyo caso tambi&n deben

    ajustarse contra resultados.

    3. #resentaci%n "e !os Inventarios en !os Esta"os /inancieros

    La informacin a revelar es la siguiente:

    6ol!tica contable incluyendo la frmula de costos utilizada. $l importe en libros 9mporte reconocido como gasto durante el periodo 6&rdidas por deterioro de valor reconocidas o revertidas en el resultado $l importe total en libros de los inventarios transferidos en garant!a del cumplimiento de deudas.

    #o!4tica "e Contabi!i+aci%n "e !os Inventarios

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    Menor entre:

    CostoPrecio de venta estimado menos

    costo de terminacin y venta

    Precio de compra, aranceles de importacin, transporte,la manipulacin y otros costos directamente atribuibles

    a la adquisicin de mercaderas, materiales o servicios.

    Si Si

    No No

    Activo Fio, !ntan"ible

    !nversiones, u #trosActivos

    $asto

    %na transaccin que dalu"ar a una salida odisminucin del valor

    de los activos

    %na transaccin que dalu"ar a unasalida odisminucin del valor

    de los activos

    &e'necondicionesde activo

    &e'ne

    condicionesde

    inventario

    ANE8OS/I9:RAS

    /ig(ra 1 VA;ORACION DE ;OS INVENTARIOS

    /ig(ra 2 RECONOCIMIENTO DE :NA #ARTIDA COMO INVENTARIO

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    El Menor ValorCosto(alor Neto&eali)able

    (alor a &e"istrar en*stados Financieros

    !nventarios de partidas que no

    son intercambiables

    +ienes y servicios producidos y

    se"re"ados para proyectos

    especcos

    !nventarios distintos de los

    anteriores

    !denticacin especca decostos

    Primera entrada primera salida- P*PS F!F#/

    Costo promedio ponderado.

    /ig(ra $ VA;ORACIN DE ;OS INVENTARIOS

    /ig(ra , /ORM:;AS DE; COSTO

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    E

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    5U$12S '$F$ G2F$7

    9nventarios *.DCC,CC

    Fancos *.DCC,CC

    $l cr&dito a Fancos se debe a que el 9nventario fue comprado de contado recordemos el 'escuento porpronto pago.

    E

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    EEC.CCC,CC (costos indirectos fijos asignados al inventario+ J E)

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    5?S? '$L 918$1279?

    DESCRI#CIN

    CA;C:;O ORA=ON

    VA;OR

    RE/ERENCIA

    A ;A NII/5ostos deadquisicin precio de co m DCCCCC );,*C5omisin porobtencin de

    9ncluida en lamedicin C )),)