Memoria Aptaeex 2015

7/21/2019 Memoria Aptaeex 2015

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To: Asociados APTAEEX

From: Administración APTAEEX

CC: Para Asamblea 2015

Date: 31 Diciembre 2015

Re: Carlos López Pérez

¿Qué es una Memoria descriptiva Anual?

La memoria anual de la asociación es un documento en el que debe quedar reflejada la actividad dela misma durante el periodo al que se refiere, en este caso, 2015.

No existe una estructura fija, ya que cada asociación puede adaptarla a la suya. Además, también esnecesario tener en cuenta al público al que va dirigida tal memoria: miembros de la junta directiva,socios, público en general,... Dependiendo de quién sea el receptor final del documento, habrácontenidos que deban ser obviados y otros que deban ser incluidos.

Generalmente, la memoria asociativa se centra en destacar los logros que la asociación haconseguido durante el año en cuestión, centrándose sobre todo, en el servicio que, en este caso

para los Técnicos de las Artes Escénicas, se ha realizado.

Una estructura posible, podría ser la siguiente:

- Datos como objetivos de la entidad, composición de la Junta Directiva.- Breve descripción de los logros de la entidad durante el año.- Valoración del año de cada área, programa o proyecto.- Datos de utilización de los servicios.- Actividades realizadas.



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- Proyección externa (aparición en medios de comunicación, colaboración y trabajo en red con otrasasociaciones)- Apoyos recibidos (personas de especial relevancia social que han apoyado a la asociación, apoyosrecibidos por parte de entidades y obras sociales o administraciones,...)- Memoria económica (valorar si esta información es necesario detallarla en exceso).- Y además, yo suelo siempre hacer referencia de alguna manera, a los retos que la entidad seplantea a corto, largo y medio plazo para el año siguiente, teniendo en cuenta que deben ser

realistas y cumplirse, ya que una memoria es un documento que es enormemente publicitario, yhacer una mala gestión de las expectativas por parte de la Junta Directiva puede ser contradictorio.

Por último, puede ser bastante ilustrativo finalizar la memoria con fotografías o contenidosmultimedia (las memorias en CD no sólo permiten incluir muchísimo contenido multimedia comofotografías o vídeos, sino que además permiten un ahorro de papel considerable, que no solorepercute en el coste de la misma, sino también en el compromiso con la sostenibilidad de laasociación).

Objetivos de la entidad:

Los objetivos fijados para este año que acaba se basaban en:

-Continuar la vida como asociación y Renovar las cuotas anuales de los asociados; mantener la

estructura que se ha creado, que no genere perdidas a corto, y medio plazo.

-Intentar dar a conocer nuestra asociación a técnicos escénicos, a los medios de comunicación y aempresas profesionales del sector.

-Dar salida a proyectos de formación para Técnicos, gestionados por Aptaeex y dirigidos por técnicosformadores de la propia asociación, dirigido a asociados ,terceras personas o empresas.

-Dar soporte de asesoramiento en materia legal, financiera y de marketing a técnicos asociados, noasociados y empresas del sector.

-Colaborar con las propuestas del sector, ya sean peticiones de reformas de leyes, coloquios en losque se discutían el futuro y el horizonte de las ramas profesionales en las que estén implicadostécnicos de las Artes escénicas.

-Continuar la Web “base de datos web” ( la nube de Aptaeex), que permitiera convertirse en un

referente bibliográficos de datos y manuales técnicos para todos los técnicos asociados.

-Ser de alguna forma representantes del colectivo de técnicos escénicos ante la visión que tienen denuestro sector instituciones y organismo públicos.



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La actual Junta Directiva se encuentra formada por :

Según los Estatutos de la Asociación y así queda reflejado en su acta fundacional del 7 de Mayo de

2011, modificados el 7 de Enero de 2014. Presidente: Carlos López Pérez

Vice presidenta: Susana Romero Muñoz

Tesorero: Felipe Vázquez Almeida

Vocal : Isaac Flix Archs

1ºVocal: Carla Alonso Fernández

Si hubiera ó se sugirieran algún tipo de modificaciones en los cargos, deberán acordarse en la Asamblea General Anual, o en una Asamblea Extraordinaria.

Como así ocurrió el 7 de Enero de 2014, dando lugar a la modificación de los Estatutos poractualización.(Ver Estatutos)

Breve descripción de los logros durante el 2015:

En este periodo ha dado tiempo a realizar más acciones de las que quizá pensamos que seriamoscapaces de llevar acabo desde un principio.

Cursos de Formación técnica aplicada a las Artes Escénicas y Eventos.

Jornadas Técnicas con empresas profesionales del sector

Representación y difusión de la Asociación en eventos del sector

Creación de una Base de Datos técnica en formato web (aptaeex.com)



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Valoración del año de cada área programa o proyecto:

(Valorado del 1 al 10, siendo 10 la máxima puntuación)

-Valoración Cursos de Formación técnica: 8,

Le damos un aprobado alto, siendo el 5 año de la asociación, me parece más que suficiente 2 cursos

de buena Calidad certificada, Certificado por Educasound como ha sido el de Pepe Ferrer de Ajustede Sistemas de Sonido.

-Jornadas Técnicas con empresas profesionales del sector : 8,

Conseguir traer a empresas de tal magnitud a Badajoz, a sido espectacular y es algo que debería deconstatar el gran esfuerzo que hemos hecho para poder traerlos hasta nuestra propia casa. LosRoadshow han sido muy rentables y muy útiles para todos. Por una vez no ha sido necesaria viajar aMadrid, o Barcelona para poder tener acceso a las ultimas novedades, estas vinieron directamente anuestra casa.

Actualmente ya se nos tiene en cuenta y muchos fabricantes nos están empezando a contactar paraDEMOS de nuevos productos para el 2015, como es caso de MIDAS con la m35, que se podríarealizar en Febrero de 2015

-Representación y difusión de la Asociación en eventos del sector: 7,

En 3 años, hemos conseguido darnos a conocer en las artes escénicas, aunque todavía hay quehacerse mucho más presente en el ámbito regional y nacional. Se ha logrado que la asociaciónempiece a estar en boca de muchos técnicos, asociaciones, paginas web del sector, conferenciasculturales donde potencialmente se cae en la recurrida pregunta de ¿Cuantas asociaciones detécnicos escénicos hay en España? en la región, ya saben de nuestra existencia y de nuestrosrecursos, las empresas empiezan a conocer nuestra filosofía en el Trabajo siguiendo unosestándares de calidad en nuestros técnicos asociados que son realmente lo que venimospromoviendo, un trabajo profesional estandarizado realizado por técnicos escénicos de Extremadura.

Hemos logrado el reconocimiento por parte de la asociación ATAE (Asociación de técnicos de lasartes escénicas, carácter nacional, la mas grande de España), ATECAT; y eso es algo de lo queenorgullecerse, su valoración sobre nuestro trabajo fue positiva y nos encantó poder conocerlos;tener en cuenta su apoyo es todo una ayuda y una motivación de cara hacia el futuro.

Hemos ofrecido asesoramiento técnico a las instituciones de la Administración Publica Extremeña, yseguimos luchando por posicionarnos como referente en la consultoría técnica para eventos en laregión, en este aspecto cabe una gran mejora con el paso de los años y según valla la genteconociéndonos un poco mejor, nuestros trabajos hablaran por nosotros.

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El numero de asociados ha crecido + en 2015 que en 2014, aunque paulatinamente ,el crecimientose ha ido produciendo.

Uno de los mayores aciertos este año fue el de las sudaderas y las camisetas de la asociación, sehan vendido unas 20 camisetas y unas 30 sudaderas!.es increíble ver lo bien que han sidoacogidas por los técnicos, los asociado técnicos de fuera y demás!nos las piden mucho , ya hemosacabado el segundo pedido de merchandising

-Creación de una Base de Datos técnica en formato web cloud (nube): 9,

Ha sido todo un acierto, y el tamaño en el que se ha convertido esta base de datos surgiendo de lanada es a tener muy en cuenta, por si solo esta base de datos se ha convertido en uno de losprincipales activos de valor de la Asociación APTAEEX, ha sido trabajoso buscar y colgar en la nubetoda esa información y flujo de datos, pero con el esfuerzo de todos se ha hecho posible una de lasbibliografías técnicas más grande de Extremadura (sin lugar a dudas), no hay nadie en la provinciaque se halla tomado tantas molestias en recopilar toda esta información técnica.

Hay que tener en cuenta que es una WEB Informativas , de contenidos!no hay flujo de interacciónentre usuarios (aunque se puede y existe la posibilidad) que sería lo que mas trafico añade a unaweb normalmente, estos números que presentamos son solo visitas click por interés informativo, porque lo que aquí encuentran en esta web no lo tienen que ir a buscar a otro sitio de internet, puntopositivo para nuestra web.

Actividades Realizadas:

Jornadas técnicas con Empresas profesionales del Sector:

Hemos conseguido atraer la atención de empresas de Audio, Video y sonido Profesional que se havisto traducidos en visitas a Badajoz por medio de unos Roadshow, que es una pequeña muestraprivada y especializada de los últimos productos y estándares de trabajo. Destacamos:

-SHOWROOM SOINUA 29/01/2015:

Lugar: Sala COC

Empresa Showroom: SOINUA

MARCAS: TWAUDIO, Lab Gruppen, Earthworks

Este evento fue totalmente co-gestionado por APTAEEX y la Sala COC

CLP 7/1/16 16:15

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SHOWROOM YAMAHA Training YCATS 12/03/2015:

Lugar: HOTEL VELADA ,Calle Poeta Deciano 23, Mérida

Empresa Showroom: YAMAHA

MARCAS: YAMAHA MIXERS, CL , QL SERIES

Cursos APTAEEX de Formación Técnica:

En un año hemos conseguido atraer algunos de los técnicos de las artes escénicas con mayorproyección en el panorama extremeño, de ellos ha salido la voluntad para realizar actividades deformación y dar a otras personas la oportunidad de recibir una formación de calidad y actualidad.

Curso iluminación Escénica VVVV:

13-14-15 Octubre de 2015

Profesor: Koldo Belloso (Asociado)

Matriculados: 9

Dirigido: A técnicos Audiovisuales.

Ubicación: Sala COC , C/ Ricardo Carapeto Nº30

Genial el curso y el trabajo de Koldo, un placer el descubrir como funciona VVVV y todo lo quepodemos hacer con el.

2ºCURSO Curso Educasound en Badajoz Enero 2015

Profesor: Pepe Ferrer (EDUCASOUND, BARCELONA)

Enero 26, 27 y 28 DE 2015

Ajuste Line Array y Arreglos Subgraves

Ubicación: Teatro de Talavera la Real, Badajoz.

CLP 7/1/16 15:37

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CLP 7/1/16 15:35

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Ha sido un placer organizarlo, asistir y poder trabajar con Pepe Ferrer, sinceramente pensamos quees el curso de mayor calidad formativa hasta la fecha que hemos organizado y el de mayor calidadtécnica practica que se ha dado de la materia en Extremadura, es para estar contento y orgullo depoder haber ofertado un curso técnico con un precio tan competitivo para la región.

La gente quedo muy contenta e incluso algunos repetirían el curso otra vez si se planificara, es ahoramismo un curso difícil de montar ya que requiere $ por adelantado, un mínimo de alumnos que lo

demanden (7-13) y donde el que existan o no vuelos a BCN es un factor importante a tener encuenta para traer a los profesores de EDUCASOUND, al igual que las necesidades técnicas dematerial que se tuvo que alquilar para las clases, aun contando con patrocinios y acuerdoscolaborativos como el Ayt. De Talavera la Real y aportaciones materiales personales de losasociados como SONOBOX y SPK AUDIO ,aun así era bastante dinero el que había que adelantarpor parte de APTAEEX para la capacidad económica que NO tenemos.

Para próximas ediciones, se hará con la Reserva integra por alumno, menos riesgos.

Cursos que NO salieron:

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No Hubo curso que no llegó a salir, normalmente por falta de público (demanda):

Este año hemos afinado los recursos, los esfuerzos y solo hemos planificado lo que realmente teníafuturo de salir como acción formativa.

Representación y Difusión de la Asociación en eventos del sector:

-15/012/2015, Presentación de la Mesa SSL 500, Sala Silicona Madrid

Fuimos invitados al evento en Madrid como asociación profesional, y la verdad es que tanto el tratocon la gente de FLUGE ESCUELA fue muy bueno y el producto presentado cumplió con lasexpectativas que teníamos.

Presentamos a la convocatoria 2 proyectos: (links a los documentos adjuntos)

25-26-27 de Abril,KONFUSSION 2015

http://www.konfussion.es/

Este año tiene especial mención el patrocinio colaborativo que hemos realizado en esta iniciativamúsico cultural en la región, el evento denominado “KONFUSSION Psycodelic Gathering 2015” en elEscenario ALTERNATIVE dando soporte técnico de sonido e iluminación 24H 3 días seguidos ,en unentorno multidisciplinar lleno de músicos, técnicos, espectadores asistentes, venidos de mediaEuropa, gente del pueblo, artesanos, 3 días de música, conciertos, eventos, charlas temáticas,comida ecológica, paseos en la naturaleza en un entorno único como es la Dehesa comunera de laRoca de la Sierra.

CLP 7/1/16 15:29Comment [7]: ^(0#&'( 3# 6%2%F RE22LFRUUL'4(F(V#PTG%%G0#T4%$U+*-)*W*XY,,W)Y*WU\&#F#/2(4'%/77<,**OK6<[^.7(0(7'0'd%3&'3

CLP 7/1/16 15:29

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La idea es un evento Free, que fuera auto sostenible por medio de los recursos aportados por losparticipantes en esta iniciativa..

El evento ha sido creado por el asociado de APTAEEX Felipe Vázquez Almeida ,y contó con lacolaboración por parte de la Asociación y los técnicos que quisieron colaborar. Esperamos seguircolaborando en siguientes ediciones dando soporte técnico y asesoramiento.

Mantenimiento y crecimiento de una Base de Datos técnica en formatoforo (nuestra web www.aptaeex.com):

Posiblemente el mayor acierto, del que podamos sentirnos más orgullosos es de la gran base dedatos que se ha generado en la web de la asociación, el volumen de datos técnicos es muy amplio ymuy diverso, haciendo de este espacio en internet un lugar donde encontrar todo lo relacionado contu rama técnica profesional.

Es muy útil y lo mejor de todo es que nunca parará de hacerse grande, siendo los contenidos autoregulados por los moderadores de las secciones.

Es evidente que algunas secciones están mucho más soportadas por material multimedia y

bibliográfico que otras, pero en términos generales se han cubierto las bases que se esperabancubrir, es decir , dotar a cada área profesional del foro de unos mínimos de documentación técnica,suficiente par poder visitar la página y acudir a estos documentos como referencia o bien sean parapoder recomendar la lectura o la visualización del contenido en la pagina a algún otro técnicoasociado.

-Hemos añadido una portada web con el servidor de WIX dándole a www.aptaeex.com una primeravisita mucho más parecida a una empresa de servicios, pero seguimos conservando el acceso aFORO TÉCNICO

-Hemos juntado todas las noticas en “NOTICAS DEL MUNDO TÉCNICO”, y dentro de esta divididaspor secciones profesionales

-Hemos añadido un BOTON “Chat” para usuarios registrados (Contraseña:APTAEEX1234)conwebcam, youtube, etc! esta muy bien para hacer conversaciones, explicaciones en directo, dudas

donde mostrar el equipo que se esta usando, eventos streaming.-Hemos añadido un FORO de compra-venta-cambio, y hemos añadido un BOTON que te lleva anuestro tablón de pinterest, en el lateral de la web

-Hemos aumentado la librería técnica en nuestro perfil de APTAEEX Shelfary

-En nuestra Web Hemos añadido libros Y Revistas técnicas!solo hay buscar en las seccionesprofesionales precisas.



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- En nuestra Web Hemos añadido un BOTON para hacer “encuestas”

- En nuestra Web Hemos añadido un BOTON “Nuestras Fotos” , que te lleva a nuestra galería depicasa web álbum donde tenemos todas las fotos de nuestros eventos, los logos, la cartelería de loseventos, etc.

-El punto fuerte de esta base de datos ,es que siempre ira a más y siempre estará disponible al

instante para los asociados. Buen trabajo el de todos en esta área

Proyección externa

Por ahora tenemos un margen de maniobra amplio como asociación, pero estamos limitado por losrecursos y las ideas. Aun así se espera que para el año que viene podamos seguir haciéndonosnotar, proponiendo proyectos, cursos,etc. por que no?. El problema es que la proyección hacia elexterior debe debe ser un poco obligada por cada uno, y que cada asociado publicite la asociación,es la única forma de sentirse que formas parte de un todo, de un grupo. La asociación esta hay parati, pero también tu tienes que mirar que te puede ofrecer la asociación y que puedes hacer con ella opor ella.

Siguiendo este tipo de mentalidad, surgirán las ideas, y los proyectos personales de cada uno. Y APTAEEX seguirá haciendo cosas, sino es muy difícil tener una actividad mas o menos regular. Aunque hay q decir que aun estando paralizada o casi inactiva esta asociación es perfectamente útilen labores de gestión o de asesoramiento a técnicos, por medio de su página web,asociados,etc.Quiero decir que inservible no es ,aun estando sin actividad aparente.

Depende de nosotros la imagen que queramos dar de la asociación hacia el exterior.

Apoyos recibidos

-En nuestro 4 año (DESDE agosto 2011), cabe destacar el apoyo del Teatro López de Ayala deBadajoz que nos ha facilitado durante todo este tiempo accesos a algunas de las obras másinteresantes de su programación para que pudiéramos observar la calidad de las produccionestécnicas que venían a la ciudad.

-Saber que colectivos como ATAE (Asociación de Técnicos de las Artes Escénicas, Euskadi) laasociación mas importante a nivel nacional, ATECAT, AES España, nos conocen y nos reconocen,es un logro a tener en cuenta, poder contar con su apoyo y reconocimiento es importante de cara alfuturo.

Empresas de Facturación como Factoo.es nos han entendido en nuestra forma de facturar y larelación es muy buena para ambas entidades gracias al servicio de facturación sin ser autónomosque nos brindan.



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-Técnicos de fuera que nos han dado su apoyo, pareciéndoles que este era el mejor camino para enformato de asociación platear las cosas, saber que hay una asociación de técnicos en Extremadurales gusta como idea y como punto de contacto para futuros trabajos.

-Hay muchos trabajadores técnicos que se han mostrado sorprendidos por la puesta en marcha deuna asociación de este tipo algunos se han interesados en la participación en la asociación , y otrosen un principio parecía que si pero como viene siendo habitual, la gente lo acaba dejando, y del si

momentáneo se pasa a un ya!, lo miraré mas detenidamente mas adelante...Cosas.

Memoria económica

La asociación APTAEEX es sin animo de lucro, pero no significa que no pueda cobrar una tasa deafiliación a la Asociación para poder subsistir como organismo.

-Se puede ver todos los ingresos de las personas que se han asociado en este 2015 a APTAEEX,con sus ahora 15 euros anuales.

En conclusión , cabe destacar que tenemos todo pagado hasta Agosto de 2016, e), y que el saldototal de la cuenta de APTAEEX a día de hoy es de 250,08 !

El problema existente de las comisiones bancarias por mantenimiento de cuenta ha sido eliminado a

fecha 2014 cambiando la cuenta de banco, por uno que no cobra tantas comisiones demantenimiento , Openbank fue el seleccionado por que es banca online y no tiene comisión demantenimiento

Los mayores desembolsos corresponden a honorarios y dietas para profesores de los 2 cursosorganizados por Aptaeex y las 2 que veces que hemos encargado merchandising de sudaderas ycamisetas.

Los ingresos corresponden a dineros de matriculas, dinero de afiliaciones y renovaciones a laasociación tanto por paypal como por transferencia y en metálico o ventanilla bancaria ; y el dinerorecolectado y abonado de la venta de merchandising (Maria XXXX).. bajo pedido que se ha realizado2 veces en 2015.

DETALLE DE LA CUENTA DE OPENBANK a Diciembre 2015:

En conclusión, cabe destacar que tenemos todo pagado hasta Agosto de 2016, y que el saldo totalde la cuenta de APTAEEX a día de hoy es de 250,08 !

CLP 7/1/16 16:54

Comment 9 :

Cuentas - Movim

Número de Cuenta: 007

Descripción: CUENTTitular: ASOCI

Saldo: 250,08

Lista de Movimient

FechaO pe rac ió n Fe ch a

05/01/2016 05/01

09/11/2015 09/11

26/10/2015 26/10

21/10/2015 21/10

13/10/2015 13/10

11/09/2015 11/09

17/08/2015 17/08

12/08/2015 12/08

29/06/2015 29/06

15/05/2015 15/05

03/02/2015 03/02

03/02/2015 03/02

03/02/2015 03/02

23/01/2015 23/01

21/01/2015 21/01

21/01/2015 21/01

21/01/2015 21/01



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Retos de APTAEEX para el C/P, M/P y L/P

A C/P:

-Acabar la memoria 2015 y que todo los asociados la lean para que tengan una visión clara delo ocurrido en este tiempo y el Rumbo que lleva la Asociación.

-Realizar una Asamblea con todos los Asociados disponibles Febrero 2016.

-Asistir a FERIA AFIAL- Feria del sector y ver que relaciones y nuevas colaboracionesshowrooms y trainings tecnológicos técnicos pueden surgir de la Feria para traernos aExtremadura.

A M/P:

-Incrementar el numero de asociados, estamos abiertos a nuevas inscripciones

-Volver a pagar-recaudar la cuota para el año 2016

-Plantear nuevas ideas sobre nuevos cursos, formaciones, colaboraciones

-Curso Rigging y Circo

-Curso RF Educasound

-Curso Electricidad en el Entorno escénico

-Establecer nuevas relaciones con empresas colaboradoras :

Tarjeta descuento gasolina BP para nuestros asociados (CONSEGUIDO en 2015);

buscar subvenciones estatales

-Reforzar relaciones con otras asociaciones y empresas como:

El Conservatorio de Música de Badajoz

La Universidad de Extremadura Audiovisuales

Festival de Mérida de Teatro Clásico (CONSEGUIDO en 2015),

Festiva Badasom

A L/P:

-Reforzar relaciones con otros técnicos,asociaciones y empresas



-

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-Incrementar el numero de asociados y divulgar APTAEEX por centros formativos

-Ofrecernos como organismo colaborador para resolver asesoramientos técnicos

Este tiempo como Presidente 4 años ,me ha servido para darme cuenta que hace falta más trabajode todos ,si queremos de verdad funcionar como asociación, se requiere mucha mas implicación einterés por parte de todos si se quiere seguir y que dure con el paso de los años el concepto y la

Estructura.Espero que esta tercera memoria de la Asociación de Técnicos Profesionales de las Artes Escénicasy Eventos de Extremadura no se os haga muy compleja de leer y de entender.

Espero vuestras impresiones de cara a la futura Asamblea General que estamos planificando.

Un afectuosos saludo a todos los Asociados de APTAEEX.

Salud y Bolos

Carlos López Pérez

Presidente Asociación APTAEEX

Badajoz Diciembre 2015

Memoria Aptaeex 2015

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