Metodologia Proyecto IngInformatica

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Metodologa Proyecto Ingeniera en Informtica

Metodologa Proyecto

Ingeniera en Informtica

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Metodologa Proyecto Ingeniera en

Informtica

TITULO

El objetivo de la definicin del titulo es enunciar la intencin del proponente de realizar un trabajo de grado bajo un nombre que debe reunir las siguientes caractersticas:

Breve

Conciso

Explicativo

Sinttico

Pertinente al perfil profesional

PLANTEAMIENTO DE UN PROBLEMA

El planteamiento del problema debe responder Qu se quiere hacer? ante una situacin o un problema a resolver.

Problema Definiciones Algunas definiciones de problema:

Problema es un procedimiento dialctico que tiende a la eleccin o al rechazo o tambin a la verdad y al conocimiento (Aristteles).

El Problema o la proposicin problemtica es una proposicin principal que enuncia que algo puede ser hecho, demostrado o encontrado (Jungius).

Problema es una proposicin prctica demostrativa por la cual se afirma que algo puede o debe ser hecho (Wolff).

Problemas son proposiciones demostrativas que necesitan pruebas o son tales como para expresar una accin cuyo modo de realizacin no es inmediatamente cierto (Kant).

Un problema es una situacin que implica un no saber y por consiguiente una necesidad para hallar la solucin

Un problema es la definicin de los estados de incertidumbre funcionales, operativos y o administrativos propios de situaciones y eventos.

Todo problema aparece a raz de una dificultad; sta se origina a partir de una necesidad, en la cual aparecen dificultades sin resolver.

Tipos de problemas

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Tericos. Cuyo propsito es reflexionar sobre un tema o conocimiento. Prcticos. Con objetivos destinados al progreso e innovacin. Terico-prcticos. Para obtener informacin desconocida en la solucin de problemas de la prctica

Qu es una Situacin problmica? La situacin problmica es la presencia o ausencia de un hecho, desarrollo o no de una actividad y prestacin o no de un servicio que afecta el logro de los objetivos de un sistema y organizacin Esta presencia o ausencia de un hecho, desarrollo o no de una actividad y prestacin o

no de un servicio se puede o debe diagnosticar o pronosticar como una deficiencia

(debilidad) o necesidad (requisito).

Deficiencia: Dificultad o no se posee los recursos, servicios, mtodos para cumplir con el objetivo propuesto Necesidad: Puede ser Anticipada (En el caso que se va a implantar un nuevo producto, recurso o servicio) o por Demanda (el sistema u organizacin considera indispensable en su desarrollo social, econmico, tecnolgico). Presentacin del Sistema y Organizacin

Concepto de Sistema y Organizacin:

" Un conjunto de elementos relacionados entre si y armnicamente conjugados". (Ferrater Mora, Jos. )

" Un sistema es un todo coherente de partes". (Herbert G. Heneman)

" Un conjunto complejo de elementos o componentes directa o indirectamente relacionados en una red causal". (Walter Buckley)

Finalmente, segn C. West Churchman todos los que definen el termino "sistema", estn de acuerdo en que se trata de un conjunto de partes coordinadas para lograr un conjunto de metas.

Una vez conocido el concepto de sistema, se puede definir la organizacin como " un sistema diseado para lograr metas y objetivos predeterminados por medio de la gente y otros recursos que emplean" (Kendall & Kendall).

Las Organizaciones son sistemas grandes compuestos de subsistemas interrelacionados, en donde las culturas y subculturas organizacionales influencian la manera en que se interrelaciona los intereses, los objetivos, recursos y gentes en los diferentes subsistemas. Es por tanto, de primordial importancia considerar a la organizacin como un todo para definir de manera adecuada los requerimientos de informacin para su correcto funcionamiento.

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Enunciado del Sistema y Organizacin

Se describe el departamento, seccin, empresa en donde se realizara las actividades de desarrollo del proyecto.

Si, es posible se enuncia: - Nombre - Ciudad - Domicilio - Estructura Organizativa - Breve Descripcin de: Actividades y Servicios

Diagnostico Definicin

El punto de partida para llevar a cabo cualquier tipo de cambio en una organizacin. Es

una fotografa, radiografa o un mapa que nos seala lo que hay en el sistema y

organizacin, que proporciona datos e informacin.

Es un insumo fundamental para, con base en l, definir y emprender futuras acciones.

Objetivo Aportar un parmetro vlido, para conocer la situacin que guarda una organizacin en su

conjunto o cualquiera de las reas que la conforman sobre una o varias deficiencias o

necesidades, a fin de entenderlos, asimilarlos y ubicarlos en la realidad que viven o

guardan- en ese momento.

Las fuentes de Diagnostico

Las fuentes de consulta para llevar a cabo el levantamiento de un diagnostico son las siguientes:

Leyes, reglamentos y normatividad existente que impacta directamente al organismo o

rea que se desea diagnosticar.

Funciones bsicas y generales.

Principales sistemas y procedimientos de operacin y de seguimiento, evaluacin y

control (manuales de procedimiento).

Organigrama (manuales de organizacin).

Lderes formales e informales, personal operativo clave

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Principales productos y/o servicios

Interconexin e interaccin directa con su medio ambiente externo (clientes y

proveedores) y entre reas o departamentos internos

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Las Actividades para configurar o determinar un diagnostico

Para llevar a cabo el levantamiento de diagnstico es necesario considerar las siguientes

actividades:

- Recopilacin de datos; - Anlisis y validacin los datos obtenidos; - Clasificacin los datos; - Definicin de reglas de los datos; - Enunciado del Diagnstico: Necesidad o Deficiencia - Enunciado del Pronstico: Sobre lo que es probable que ocurra en el futuro,

basndose en el diagnstico y en consideraciones de juicio

Las herramientas

Las herramientas que pueden ser utilizadas para la obtencin del diagnstico se

enumeran a continuacin; es importante destacar que es conveniente usar todas ellas o la

gran mayora, a fin de contar con datos que cubran diferentes vistas del mismo sistema y

organizacin, estas son:

- Observacin; - Anlisis de documentos; - Entrevistas verbales libres, semidirigidas y dirigidas; - Cuestionarios; - Metodologa de anlisis estructurado o Metodologa de anlisis orientada a objetos

Intervencin del proponente en el sistema y organizacin La accin del proponente es pronosticar y diagnosticar una situacin problemica.

Descripcin de la Situacin Problemica del Sistema y Organizacin

Requisitos para elegir la situacin problemica Sin duda existe un gran nmero de situaciones problemicas que inquietan al proponente, pero quiz la mayor parte de ellos no estn al alcance de l. Los requisitos para elegir una situacin problemica son:

- Experiencia en el tema. - Importancia de la situacin problemica - Conocimientos para su manejo. - Relevancia social - Relevancia contempornea. - Pertinencia con el saber profesional

Definicin con claridad la situacin problemica

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El proponente plantea la existencia de una situacin problemica que le ha llamado la atencin y que a su juicio requiere ser analizada (diagnostico y pronostico) para mejorarla, hacer propuestas, resolverla, etc, es decir, para pasar a algn tipo de accin posterior. Al definir la situacin problemica, es necesario relacionar al menos dos elementos, que pueden ser: posibles causas de la situacin y efectos de la misma. Conclusin Entonces, para describir una situacin problemica se debe tener en cuenta: 1. Expresar la existencia de una situacin problemica (Manejar dos variables como mnimo). 2. Definir con claridad la situacin problemica Los referentes empricos y el manejo de dos variables como mnimo, permiten describir la situacin problemica con precisin de detalles. Los trminos utilizados para describir la situacin problemica deben ser lo bastante claros para permitir que cualquier persona, con slo leer, se ubique en lo que se pretende estudiar o analizar. Ejemplo: En el colegio xxx el no reporte de los pagos de pensiones inciden en las demoras en matriculas y entrega de boletines. Delimitacin la Situacin Problemica del Sistema y Organizacin La situacin problemica se delimita por: el ambiente (organizacin, sistema), conocimientos se tienen sobre la situacin problemica (Diagnostico o Pronostico), las necesidades a satisfacer o deficiencias a mejorar Tomando el ejemplo del colegio se puede decir entonces: La no-relacin de los procesos acadmicos con los administrativos genera:

- Demoras en Matriculas porque no se sabe s un alumno esta a paz y salvo - La no existencia de alumnos en lista pese a que estn matriculados - No hay consistencia en el informe de los estudiantes que esta mora de

pago Formulacin del Problema del Proyecto Listado de Soluciones El proyectante debe enunciar de manera clara y sin ambigedades varias soluciones a la situacin problemica; teniendo en cuenta:

- Inters o motivacin personal y profesional sobre la solucin - Pertinencia profesional sobre la solucin - Se dispone de recursos para cumplir con la solucin - Debe ser verificada - En correlacin con la descripcin y delimitacin de la situacin problemica

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Por ejemplo en el caso del colegio: Establecimiento de las relaciones entre los procesos acadmico administrativo Establecimiento de requerimientos para el desarrollo de los procesos acadmico administrativo Estructuracin de los procesos acadmico - administrativo El proponente decide cual es la mejor solucin a partir de la capacidad de; comparar y contrastar, decidir a favor o en contra, establecer relacin causa efecto. Por ejemplo: En este caso se toma la primera solucin o sea: Establecimiento de las relaciones entre los procesos acadmico administrativo La solucin como tal, genera un resultado (producto o servicio) o resultados esperados Por ejemplo: Relacin entre caja y cartera: Actualizacin o descarga de Cartera Relacin entre cartera y el proceso de matricula: Generacin de Paz y Salvos Relacin entre Jefe de Curso y cartera: Consulta estudiantes en estado moroso para objeto de entrega de boletines En la formulacin del problema se debe tener en cuenta: La solucin planteada con sus resultados esperados es el enunciado del Problema de Proyecto de Grado. Como se Redacta la formulacin del problema Como Afirmacin. Un problema es una frase, oracin o proposicin expresada en trminos positivos. Ejemplo: Los procesos Acadmicos se relacionan con los procesos Administrativos para ofrecer servicios de Cartera, Matriculacin, Pago de Pensiones eficaces. Como Pregunta. Un problema es una frase, oracin o proposicin expresada en forma de pregunta o interrogacin. Ejemplo: Cmo ofrecer servicios de Cartera, Matriculacin, Pago de Pensiones eficaces a partir de la relacin de los procesos acadmicos y Administrativos?

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OBJETIVOS

El proyecto de grado es evaluado por el logro de los objetivos mediante un proceso sistemtico, los cuales deben haber sido previamente sealados y seleccionados en la propuesta del proyecto. . Los Requisitos para plantear los objetivos:

1. Sealar que es lo que se quiere alcanzar con el proyecto 2. Enfocarse a la solucin del problema. 3. Ser realistas. 4. Ser medibles. 5. Ser congruentes. 6. Ser importantes. 7. Redactarse evitando palabras subjetivas. 8. Precisar los factores existentes que lleva el proyecto 9. Enfatizar la importancia de mejorar la organizacin. 10. Ser prctico, correcto, definido y verificable, debe guiar y soportar los

pasos del proyecto de grado, es decir, implica tcitamente el por qu, y el cmo del proyecto.

11. Como resultados o los fines que se pretenden lograr con el proyecto de grado.

Deben por tanto ser enunciados con claridad y precisin determinado de antemano la eficacia, eficiencia y efectividad de la formacin de los mismos con respecto al problema planteado. Se recomienda formular dos tipos de objetivos: Objetivo General Es el enunciado en que se expresa la accin general (total) de lo que se pretende realizar en el proyecto. El objetivo general debe tener una correlacin con el problema planteado.. Cmo se redactan los Objetivos Generales?

Un Objetivo es un enunciado en que se expresa una accin a llevar a cabo. Por lo tanto debe estar iniciado por verbos fuertes, que indican acciones, a continuacin se indica el objeto o instrumento que se emplea para la solucin del problema. Y por ltimo se establecen el resultado esperado o resultados esperados en correlacin con la formulacin del problema A continuacin se muestra un cuadro sintagmtico que puede ayudar a construir los objetivos del proyecto

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Verbo Objeto/ Instrumento Finalidad del Objetivo

Correlacin del formulacin del problema con resultados esperados

Establecer Averiguar Identificar Recopilar Indagar Proponer

1.Estructuras Organizativas 2. Funciones 3. Estudios de Factibilidad 4. Sistemas de Informacin 5. Estadsticas

Mejorar Renovar Sugerir Innovar Resolver Satisfacer Controlar Administrar

Ejemplo: Proponer un sistemas de informacin de apoyo a la gestin tanto acadmica como administrativa, que resuelve y mejore la relacin entre los procesos Acadmicos y procesos Administrativos, para as, ofrecer servicios de Cartera, Matriculacin, Pago de Pensiones eficaces. Objetivos Especficos

Informan los resultados intermedios que se pretende realizar en cada una de las etapas del proyecto. Un objetivo bien formulado es aquel que transmite en forma precisa los logros del proyecto. En los objetivos especficos se responde la pregunta a dnde queremos llegar?. Y por consiguiente son indicadores de resultados esperados, metas y productos Tambin, indican los propsitos que se pretenden alcanzar en forma inmediata o mediata. En lo posible cada objetivo especifico deben estar relacionado con un solo logro Entonces, El Objetivo General, para ser llevado a cabo, usualmente puede y tiene que ser desglosado en una serie de acciones o actividades particulares menores, sustancialmente diferentes unas de otras. En el ejemplo del colegio indicado anteriormente, se tendr que investigar el funcionamiento acadmico, por un lado y el funcionamiento administrativo y tecnolgico, por lo tanto, dando tres acciones independientes. Estos son los Objetivos Especficos. Son como las dos, tres o cuatro partes bsicas en que se divide el proyecto. Por lo tanto el desarrollo del proyecto a lo largo de la metodologa empleada no es otra cosa que la forma en que se van resolviendo los objetivos especficos. Ejemplo:

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- Recoleccin de Informacin de los procesos acadmicos - Recoleccin de Informacin de los procesos administracin - Anlisis de Informacin Recolectada: Diccionarios de Datos, Descripcin de

Entidades, Descripcin de Procesos - Proponer un Sistema de Informacin a ser aprobado por directivas de Colegio - Anlisis Administrativo y Financiero para el desarrollo del proyecto

JUSTIFICACIN

Tiene que ver con la motivacin, importancia, pertinencia, beneficios, impactos, relevancia

social, relevancia administrativa, financiera y tecnolgica del proyecto en el contexto

administrativo e informtico.

Deben responder Cul es su importancia? Qu se va a proyectar y por que? Por

qu se quiere hacer?. Tambin, mencionar Cules son los beneficios a obtener?

Quin recibir los beneficios?

DELIMITACIN

Tiene que ver con la precisin de los alcances y limites del proyecto. Se debe relacionar

en trminos tangibles lo que se espera obtener y hasta donde llega el proyecto.

Se delimita con relacin al espacio, tiempo, temtica

1. En relacin con espacio, indica el rea, seccin, departamento, organizacin y poblacin afectada o beneficiada por la presentacin, desarrollo o implantacin del proyecto

2. En relacin con el tiempo, se ubica el proyecto en que momento sucede o puede suceder la presentacin, desarrollo o implantacin del proyecto

3. En relacin con la temtica, se debe conocer el rea del conocimiento a la pertenece el proyecto.

Ejemplo: Tiempo: 2006

Espacio: Empresa Los Colores, Seccin Facturacin

Temtica: Sistemas de Informacin, Administrativos y Financieras

MARCO DE REFERENCIA

Su objetivo es suministrar informacin sobre resultados obtenidos en proyectos

anteriores(antecedentes), teoras de referencia(marco terico) , conceptos

principales(marco conceptual), procedimientos implementados en el proyecto(marco

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metodolgico), normas y leyes que regulan el proyecto(marco legal o normativo), y si es

posible describir aspectos que se llevan a cabo en el proyecto a travs de marco

demogrficos, geogrficos e histricos

.

Antecedentes

Se describe la evolucin del problema formulado. Esta evolucin se enuncia como el

desarrollo o transformacin del problema formulado en sus etapas a travs del tiempo

hasta la actualidad.

Corresponde el resumen de los resultados de estudios realizados sobre temas afines al

problema formulado, en sistemas y organizaciones.

Ejemplo: VIII Congreso de Educacin a Distancia CREAD MERCOSUR/SUL 2004 7 al 10

de septiembre 2004 - Crdoba - Argentina

Las Tecnologas de la Informacin, un aporte a la Gestin

Administrativa-Acadmica: el Modelo IUA

Marco Terico

Un marco terico es el grupo central de teoras que se utilizan para formular y desarrollar

un proyecto. Tambin, se define como la base terica a la solucin del problema del

proyecto.

Permite ampliar la descripcin de la solucin del problema del proyecto.

Consiste en ubicar, abordar, encasillar, enfocar la solucin del problema del proyecto

dentro de un rea de conocimiento terico existente.

Ejemplo:

Fernndez Snchez. Estrategia e Innovacin. Editorial Thompson, 2006 Pgina 23

La revolucin tecnolgica. Algunos investigadores han desarrollado....

Marco conceptual

Proviene del trmino concepto. Cada concepto se delimita considerando sus atributos

primordiales que lo diferencia de otros conceptos.

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Hay muchos modos de definir un marco conceptual, algunas definiciones son las

siguientes:

- Una serie de ideas o conceptos coherentes organizados de tal manera que sean fciles de comunicar a los dems.

- Definicin y Delimitacin de los conceptos propios del proyecto. - Una visin de conjunto de las ideas, conceptos y las prcticas que conforman el

modo en que se lleva a cabo el trabajo de un proyecto. - Una serie de suposiciones, valores, y conceptos que el proponente adopta para el

proyecto.

Normatividad a Cumplir con los conceptos

- El nmero de conceptos corresponde al criterio del proponente. - Cuando se define un concepto quiere decir que se debe interpretar de esta manera

y no en otra forma general. - Se necesita hacer precisin para que no se desvi el sentido del proyecto. - No manejar conceptos que den lugar a interpretaciones equivocas - No se debe confundir con un glosario o con una lista de definiciones tipo diccionario

Ejemplo:

- Entidad. Toda Cosa Persona del que / quien se puede decir algo. - Informacin. El Atributo o Caracterstica de la Entidad - Dato. El valor asociado a la Informacin.

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Marco Metodolgico

Qu es metodologa? La palabra metodologa, tiene su origen en la palabra latina

Methodus, la cual evolucion al vocablo griego Mthodos, obteniendo as una doble

connotacin, ya que mientras meta significa a lo largo de o a travs de, odos significa

camino; debido a esto, metodologa se entiende como ir a lo largo del buen camino, del

camino del conocimiento.

El mtodo conduce al orden, la organizacin lgica de la accin necesaria y racional para

dar cada paso y administrar adecuadamente los recursos(los procedimientos, las

tcnicas, la informacin, las publicaciones, los servicios) hasta alcanzar un objetivo

especifico de la manera ms segura y econmica.

La metodologa debe ser entendida por el proyectante como la estrategia y modo de

alcanzar cada uno de los objetivos especficos.

La Actividad se entiende como la accin que se concreta y se especifica, a travs del

cual, en conjunto se realiza el proyecto.

El estudiante debe tener en cuenta:

Objetivo

Especifico Estrategias Recursos

Enunciado Procedimientos

O Conjunto de actividades con una

secuencia lgica

Administrativo

Financiero

Informatico

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Las actividades del proyecto se presentan grficamente a travs de un diagrama con una

coherencia y ordenamiento espacio-temporal.

El proyectante puede representar el cronograma mediante el diagrama Gantt.

Este diagrama sirve para relacionar actividades con el tiempo en una forma fcil de usar

para proyectos muy pequeos..

El Diagrama Gantt muestra tanto la cantidad de tiempo empleada como la secuencia en la

que se pueden realizar las actividades.

CRONOGRAMA

ACTIVIDADES TIEMPO

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SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14.

ESTUDIO DE VIABILIDAD

Es preciso estudiar un mnimo de tres viabilidades que condicionarn el xito o fracaso

del proyecto: la viabilidad tcnica, la legal y la econmica. Otras viabilidades son las de

gestin, la poltica y la ambiental.

La viabilidad tcnica determina si es posible fsica o materialmente hacer un proyecto.

Puede incluso llegar a evaluar la capacidad tcnica y motivacin del personal del sistema

y organizacin involucrado.

La viabilidad legal determina la existencia de trabas legales para la instalacin y operacin

normal del proyecto, incluyendo las normas internas de la empresa.

La viabilidad econmica determina la rentabilidad de la inversin en un proyecto.

La viabilidad de gestin determina si existen las capacidades gerenciales internas del

sistema y organizacin para lograr la correcta implementacin y eficiente administracin

del proyecto.

La viabilidad ambiental determina el impacto sobre el ambiente, por ej., la contaminacin.

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La viabilidad poltica corresponde a la intencionalidad de quienes deben decidir si quieren

o no implementar un proyecto, independientemente de su rentabilidad. Por ej., al elegir

entre dos proyectos, el criterio tradicional es elegir el de mayor valor actual neto (VAN),

aunque los responsables polticos pueden decidir a favor del proyecto con un menor punto

de equilibrio en ventas, o a favor del proyecto ms flexible en cuanto a la cada de ventas.

PRESUPUESTO

El Presupuesto es un instrumento para poder cumplimiento al logro de los objetivos

fijados en el proyecto; debe ser detallado, realista y elaborado con base en actividades y

recursos. El Presupuesto debe estar justificado en todo su conjunto. Incluye los gastos del

proyecto en trminos de tiempo y costo de cada uno de los rubros cuantificables del

proyecto.

Servicios Personales Costos que incluyen los causados en el proyecto, encuestados y otros.

Gastos Generales Son los costos directos generados por impresin, procesamiento de la informacin. El

proyecto de Grado incluye transporte papelera.

BIBLIOGRAFA

En la bibliografa se registran las obras que tratan del tema, implcita o explcitamente, no es recomendable citar obras de cultura general, como enciclopedias, diccionarios, etc.

La lista bibliogrfica o referencia bibliogrfica puede subdividirse en dos partes:

Fuentes bibliogrficas consultadas.

Fuentes bibliogrficas para consultar.

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QUE ES UN PROYECTO INFORMATICO

En un entorno informtico, la decisin de iniciar un proyecto viene dada por las

necesidades de: mantenimiento, modificacin, mejoramiento, reemplazo o capacidad;

encuadrndose as, el proyecto informtico, dentro de una categora de complejidad

mostrada en la siguiente figura:

El Mantenimiento del programa; es una consecuencia de una omisin realizada en la

etapa del diseo del sistema e involucra solucionar fallas menores del sistema, que

obligar a la realizacin de cambios en el programa; como por ejemplo el descuido de no

considerar que puedan ocurrir en el sistema, ciertas condiciones extraordinarias; como

sera el caso de un aumento no previsto del 60 %, en la emisin de rdenes de compra.

Las fallas tambin pueden provenir de otros factores, como ser en el caso de que existan

cambios en las expectativas de los usuarios.

La Modificacin del programa; involucra algo ms que un simple cambio en el programa;

involucra un cambio estructural de una entidad Por ejemplo, un cambio en el nmero de

dgitos del cdigo postal, o en el cdigo de zona telefnica. La diferencia con el

Mantenimiento es el grado de importancia

El Mejoramiento del sistema; es el agregado de capacidades que no formaron parte del

sistema de informacin original; por ejemplo cuando en una divisin se implement un

sistema de inventarios, este sistema no inclua un modulo para calcular la futura demanda

de bienes y partes. La inclusin de este sofisticado mdulo de clculo es considerado un

mejoramiento del sistema.

El Reemplazo del sistema; ocurre cuando los sistemas de informacin se tornan

fsicamente, tecnolgicamente o competitivamente obsoletos. Como es el caso de la

utilizacin del lser, en el reconocimiento ptico de caracteres para la lectura del cdigo

de barras, remplazando a la entrada por teclado.

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Diagnstico El punto de partida para llevar a cabo cualquier tipo de cambio en una organizacin. Es

una fotografa, radiografa o un mapa que nos seala lo que hay en el sistema y

organizacin, que proporciona datos e informacin.

Es un insumo fundamental para, con base en l, definir y emprender futuras acciones.

Objetivo del Diagnstico Aportar un parmetro vlido, para conocer la situacin que guarda una organizacin en su

conjunto o cualquiera de las reas que la conforman sobre una o varias deficiencias o

necesidades, a fin de entenderlos, asimilarlos y ubicarlos en la realidad que viven o

guardan- en ese momento.

Las fuentes de Diagnstico Las fuentes de consulta para llevar a cabo el levantamiento de un Diagnstico son las siguientes: - Leyes, reglamentos y normatividad existente que impacta directamente al organismo o

rea que se desea diagnosticar.

Funciones bsicas y generales.

Principales sistemas y procedimientos de operacin y de seguimiento, evaluacin y

control (manuales de procedimiento).

Organigrama (manuales de organizacin).

Lderes formales e informales, personal operativo clave

Principales productos y/o servicios

Interconexin e interaccin directa con su medio ambiente externo (clientes y

proveedores) y entre reas o departamentos internos

Las Actividades para configurar o determinar un Diagnstico Para llevar a cabo el levantamiento de diagnstico es necesario considerar las siguientes

actividades:

- Recopilacin de datos; - Anlisis y validacin los datos obtenidos; - Clasificacin los datos; - Definicin de reglas de los datos/negocio; - Enunciado del Diagnstico: Necesidad o Deficiencia - Enunciado del Pronstico: Sobre lo que es probable que ocurra en el futuro,


Las herramientas del Diagnstico

Las herramientas que pueden ser utilizadas para la obtencin del diagnstico se

enumeran a continuacin; es importante destacar que es conveniente usar todas ellas o la

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gran mayora, a fin de contar con datos que cubran diferentes vistas del mismo sistema y

organizacin, estas son:

- Observacin; - Anlisis de documentos; - Entrevistas verbales libres, semidirigidas y dirigidas; - Cuestionarios; - Metodologa de anlisis estructurado o Metodologa de anlisis orientada a objetos

Qu es una Situacin problmica? La situacin problmica es la presencia o ausencia de un hecho, desarrollo o no de una actividad y prestacin o no de un servicio que afecta el logro de los objetivos de un sistema y organizacin Esta presencia o ausencia de un hecho, desarrollo o no de una actividad y prestacin o

no de un servicio se puede o debe diagnosticar o pronosticar como una deficiencia

(debilidad) o necesidad (requisito).

Deficiencia: Dificultad o no se posee los recursos, servicios, mtodos para cumplir con el objetivo propuesto Necesidad: Puede ser Anticipada (En el caso que se va a implantar un nuevo producto, recurso o servicio) o por Demanda (el sistema u organizacin considera indispensable en su desarrollo social, econmico, tecnolgico). En el caso de la Ingeniera en Informtica la situacin problmica es la presencia o ausencia de un objeto de estudio de investigacin (sistema software, sistema telemtico, desarrollo de la buenas costumbre de TI) que afecta el logro de los objetivos de un sistema y organizacin. Requisitos para elegir la situacin problemica Sin duda existe un gran nmero de situaciones problemicas que inquietan al proponente, pero quiz la mayor parte de ellos no estn al alcance de l. Los requisitos para elegir una situacin problemica son:

- Experiencia en el tema. - Importancia de la situacin problemica - Conocimientos para su manejo. - Relevancia social - Relevancia contempornea. - Pertinencia con el saber profesional

Definicin con claridad la situacin problemica El proyectante plantea la existencia de un problema informtico que le ha llamado la atencin y que a su juicio requiere ser analizada (diagnstico y pronostico) para pasar a algn tipo de accin posterior como es la solucin informtica (modelamiento, prototipos, documentacin, software). Al definir la situacin problemica, es necesario relacionar al menos dos elementos, que pueden ser: posibles causas de la situacin y efectos de la misma.

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Delimitacin la Situacin Problemica La situacin problemica se delimita por: el ambiente (organizacin, sistema), conocimientos se tienen sobre la situacin problemica (Diagnstico o Pronostico), las necesidades a satisfacer o deficiencias a mejorar Tomando el ejemplo del colegio se puede decir entonces: La no-relacin de los procesos acadmicos con los administrativos genera:

- Demoras en Matriculas porque no se sabe s un alumno est a paz y salvo - La no existencia de alumnos en lista pese a que estn matriculados - No hay consistencia en el informe de los estudiantes que esta mora de

pago Planteamiento del Problema Descripcin del rea Problemtica

Describir, en trminos generales, implica contar lo que es, como era o como sucedi. Teniendo en cuanta lo anterior el investigador debe iniciar el planteamiento del problema teniendo presente que la escritura de este elemento debe describir en trminos concretos la situacin que caracteriza al objeto de estudio de la investigacin (sistema software, sistema telemtico, desarrollo de la buenas costumbre de TI). Es hacer una caracterizacin clara de la situacin de la presencia o ausencia del objeto de estudio de la investigacin delimitndola en un lugar y contexto especifico. Para lograr esto, debe definir previamente el tema y rea o espacio donde va a realizar su estudio, es decir, una ciudad, departamento, regin, pas, empresa, etc. Herramienta para el Planteamiento de un Problema Como herramienta para realizar la descripcin de un problema de investigacin Carlos Eduardo Mndez lvarez sugiere la construccin del cuadro diagnstico para el planteamiento del problema, el cual, est conformado por cuatro elementos que ayudan a caracterizar una situacin problemtica. Es de aclarar que en el cuadro Diagnstico no se narra plenamente el problema sino que se cita puntualmente los aspectos de cada uno de los elementos. Posteriormente, dichos puntos sern la base para la escritura del documento.

Sntomas Causas Pronstico Control al

Pronostico

Hechos o situaciones que se observan al analizar el objeto de estudio de la investigacin. 1. 2.

Hechos o situaciones que producen la existencia de los sntomas identificados. 1. 2. 3.

Situaciones que pueden generarse si se siguen presentando los sntomas y causas identificados.

Acciones por las cuales el investigador puede anticiparse y controlar las acciones identificadas, en los sntomas, causas y pronostico.

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3. 4.

4. 5.

Entonces, para plantear un problema es necesario: 1. Expresar la existencia de una situacin problemica (Manejar dos variables como mnimo). 2. Definir con claridad la situacin problemica Los referentes empricos y el manejo de dos variables como mnimo, permiten plantear el problema con precisin de detalles. Los trminos utilizados para plantear un problema deben ser lo bastante claros para permitir que cualquier persona, con slo leer, se ubique en lo que se pretende estudiar o analizar. Ejemplo: En el colegio xxx el no reporte de los pagos de pensiones inciden en las demoras en matrculas y entrega de boletines. Formulacin del Problema del Proyecto Listado de Soluciones El proyectante debe enunciar de manera clara y sin ambigedades varias soluciones a la situacin problemica; teniendo en cuenta:

- Inters o motivacin personal y profesional sobre la solucin - Pertinencia profesional sobre la solucin - Se dispone de recursos para cumplir con la solucin - Debe ser verificada - En correlacin con la descripcin y delimitacin de la situacin problemica

Por ejemplo en el caso de un colegio: Establecimiento de las relaciones entre los procesos acadmico administrativo Establecimiento de requerimientos para el desarrollo de los procesos acadmico administrativo Estructuracin de los procesos acadmico - administrativo El proponente decide cual es la mejor solucin a partir de la capacidad de; comparar y contrastar, decidir a favor o en contra, establecer relacin causa efecto. Por ejemplo: En este caso se toma la primera solucin o sea: Establecimiento de las relaciones entre los procesos acadmico administrativo

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La solucin como tal, genera un resultado (producto o servicio) o resultados esperados Por ejemplo: Relacin entre caja y cartera: Actualizacin o descarga de Cartera Relacin entre cartera y el proceso de matrcula: Generacin de Paz y Salvos Relacin entre Jefe de Curso y cartera: Consulta estudiantes en estado moroso para objeto de entrega de boletines En la formulacin del problema se debe tener en cuenta: La solucin planteada con sus resultados esperados es el enunciado del Problema de Proyecto de Grado.

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Como se Redacta la formulacin del problema Como Afirmacin. Un problema es una frase, oracin o proposicin expresada en trminos positivos. Ejemplo: Los procesos Acadmicos se relacionan con los procesos Administrativos para ofrecer servicios de Cartera, Matriculacin, Pago de Pensiones eficaces. Como Pregunta. Un problema es una frase, oracin o proposicin expresada en forma de pregunta o interrogacin. Ejemplo: Cmo ofrecer servicios de Cartera, Matriculacin, Pago de Pensiones eficaces a partir de la relacin de los procesos acadmicos y Administrativos?

FASES EN UN PROYECTO INFORMATICO (PROYECTO SOFTWARE)

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RELACION ENTRE FORMULACION DEL PROYECTO Y FASES DE UN PROYECTO INFORMATICO (PROYECTO SOFTWARE) Descripcin del Problema Informtico

Se hace uso del modelo de negocio para obtener una sintomatologa tanto del uso como de los procesos de la informacin digital hacia el interior de una organizacin. Con el empleo de herramientas de anlisis y diseo de sistemas informticos se puede obtener: - Diagrama de actividades - Modelo de procesos del negocio - Modelos de Datos, como tambin, estructuras de informacin - Modelos de interfaces para la captura de informacin - Interfaces para captura y validacin de la informacin - Procesos de uso de la informacin (diagramas de pasada, HIPO) - Consultas requeridas o empleadas - Modelos de salidas de informacin (formularios o reportes) Enunciado del Diagnstico debe proporcionar la necesidad o deficiencia de un sistema informtico. Enunciado del Pronstico: Sobre lo que es probable que ocurra en el futuro,


Planteamiento de un Problema Informtico El proyectante plantea la existencia de un problema informtico que le ha llamado la atencin y que a su juicio requiere ser analizada (Diagnstico y pronostico) para pasar a algn tipo de accin posterior como es la solucin informtica (modelamiento, prototipos, documentacin, software). Entonces, el proponente plantea la deficiencia de un sistema informtico desde: El Mantenimiento del sistema informtico; como consecuencia de una omisin realizada

en la etapa del diseo del sistema e involucra solucionar fallas menores del sistema, que

obligar a la realizacin de cambios en el sistema.

La Modificacin del sistema; involucra cambios en la estructura como en la funcionalidad

del sistema

Y la necesidad de:

El Mejoramiento del sistema; es el agregado de capacidades que no formaron parte del

sistema informtico original; por ejemplo cuando en una divisin se implement un

sistema de inventarios, este sistema no inclua un modulo para calcular la futura demanda

de bienes y partes. La inclusin de este sofisticado mdulo de clculo es considerado un

mejoramiento del sistema.

El Reemplazo del sistema; ocurre cuando los sistemas informticos se tornan fsicamente,

tecnolgicamente o competitivamente obsoletos.

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Listado de Soluciones El proyectante debe enunciar de manera clara y sin ambigedades varias soluciones al planteamiento del problema; teniendo en cuenta:

- Inters o motivacin personal y profesional sobre la solucin - Pertinencia profesional sobre la solucin - Se dispone de recursos para cumplir con la solucin - Debe ser verificada - En correlacin con la descripcin y delimitacin del planteamiento del

problema El proponente decide cual es la mejor solucin a partir de la capacidad de; comparar y contrastar, decidir a favor o en contra, establecer relacin causa efecto. Desde el punto de vista proyecto software la solucin debe ser dado mediante el Modelo de Requisitos:

- Modelo de Dominio: Pictogramas, Actividades del sistemas, Entidades del sistema, diagrama de actividades

- Modelos de casos del negocio Formulacin del Problema del Proyecto

La solucin del problema informtico se toma como el problema del proyecto informtico. Entonces, se formula: Como Afirmacin. Un problema es una frase, oracin o proposicin expresada en trminos positivos. Ejemplo: El Sistema Software Fisioteraputico permite realizar operaciones. acordes con el modelo del negocio. Como Pregunta. Un problema es una frase, oracin o proposicin expresada en forma de pregunta o interrogacin. Ejemplo: Cmo ofrecer servicios de Cartera, Matriculacin, Pago de Pensiones eficaces a partir de la relacin de los procesos acadmicos y Administrativos?

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PROPUESTA DEL TEMA (FORMULACION DEL PROYECTO)

El aval de la propuesta del tema por parte del comit de grados contempla que el

proponente debe tener en cuenta los siguientes requerimientos del documento para su

entrega oficial:

1. Ttulo Provisional. 2. Nombre de Proponente 3. Nombre de Asesor Propuesto 4. Planteamiento del Problema

Presentacin del Sistema y Organizacin

Descripcin de la Situacin Problemica del Sistema y Organizacin

Delimitacin de la Situacin Problemica del Sistema y Organizacin

Formulacin del Problema

5. Modelo del Negocio 6. Modelo de Requisitos

DOCUMENTO ANTEPROYECTO

Este anteproyecto debe partir de una situacin real, de manera que los datos sean

factibles.

1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO INFORMATICO (PROYECTO SOFTWARE)

1. Ttulo descriptivo del proyecto.

2. Planteamiento del problema

Descripcin del Problema Informtico

Planteamiento del Problema Informtico

Formulacin del Problema del Proyecto Informtico

3. Objetivos.

General

Especficos

4. Justificacin.

5. Alcances y Delimitaciones

2. MARCO DE REFERENCIA.

1. Antecedentes.

2. Marco Conceptual

3. Marco Metodolgico.

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3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.

1. Presupuesto.

2. Estudio de Viabilidad

3. Cronograma.

4. INGENIERIA DEL PROYECTO

1. Modelo de Requisito

Modelo de Dominio

Casos de Uso

2. Modelo de Anlisis:

Diagrama de Secuencia del Sistema

Diagrama de Contrato

Diagrama de Colaboracin

Diagrama de Clases

BIBLIOGRAFIA

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DOCUMENTO DEL PROYECTO

Este proyecto debe partir de una situacin real, de manera que los datos sean factibles.

1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO INFORMATICO (PROYECTO SOFTWARE)

1. Ttulo descriptivo del proyecto.

2. Planteamiento del problema

Descripcin del Problema Informtico

Planteamiento del Problema Informtico

Formulacin del Problema del Proyecto Informtico

3. Objetivos.

General

Especficos

4. Justificacin.

5. Alcances y Delimitaciones

2. MARCO DE REFERENCIA.

1. Antecedentes.

2. Marco Conceptual

3. Marco Metodolgico.

3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.

1. Presupuesto.

2. Estudio de Viabilidad

3. Cronograma.

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4. INGENIERIA DEL PROYECTO

1. Modelo de Requisito

Modelo de Dominio

Casos de Uso

2. Modelo de Anlisis:

Diagrama de Secuencia del Sistema

Diagrama de Contrato

Diagrama de Colaboracin

Diagrama de Clases

3. Modelo de Diseo

Modelo Arquitectnico.

Diseo de Clase y Datos (ORM)

Diseo de Interfaces

Diseo de Paquetes

5. METODOLOGIA DE DESARROLLO.

Acorde con: Factora de Software, Ingeniera de requerimientos, Modelos de Buenas Prcticas, Planeacin Estratgica, Implantacin de Soluciones Telemticas

6. ANLISIS DE RESULTADOS OBTENIDOS VERSUS OBJETIVOS ESPECFICOS O ANLISIS DE RESULTADOS OBTENIDOS VERSUS RESULTADOS PROPUESTOS

7. CONCLUSIONES 8. RECOMENDACIONES 9. BIBLIOGRAFIA

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A N E X O S

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ANEXO No. 1 METODOLOGA

a. Diseo y tcnicas de recoleccin de informacin.

Aqu debe condensar toda la informacin relacionada con el cmo va a realizar su trabajo objeto de estudio, que parmetros van a utilizar si se apoyar en datos estadsticos, que evaluara de toda la informacin RECUERDE QUE TODA INFORMACION no siempre le sirve para su trabajo. Debe seleccionar que sirve de una entrevista, de un artculo de revista, de un comentario ya sea radial, textual o de otra ndole.

Se debe citar la fuente al igual que las personas que van a proporcionar los datos, recuerde mencionarlos aqu y en forma especial y detallada en los RECURSOS ya sean humanos o institucionales.

b.- Poblacin y muestra.

Poblacin o universo es cualquiera conjunto de unidades o elementos como personas, fincas, municipios, empresas, etc., claramente definidos para el que se calculan las estimaciones o se busca la informacin. Deben estar definidas las unidades, su contenido y extensin.

Cuando es imposible obtener datos de todo el universo es conveniente extraer una muestra, subconjunto del universo, que sea representativa. En el proyecto se debe especificar el tamao y tipo de muestreo a utilizar: estratificado, simple al azar, de conglomerado, proporcional, polietpico, sistemtico, etc.

c.- Tcnicas de anlisis.

Para poder definir las tcnicas de anlisis, se debe elaborar, con base en las hiptesis generales y de trabajo, un plan o proyecto tentativo de las diferentes correlaciones, especificando:

Sistema de codificacin y tabulacin.

Sern las tcnicas estadsticas para evaluar la calidad de los datos. Comprobar las hiptesis u obtener conclusiones.

d.- ndice analtico tentativo del proyecto.

Es aconsejable elaborar un ndice analtico tentativo que de una visin general de las partes o captulos que va a contener el trabajo a realizar.

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e.- Gua de trabajo de campo.

En algunos proyectos de investigacin es necesario presentar una gua de trabajo de campo, para su elaboracin se pueden seguir los siguientes pasos:

Estudio previo o sondeo.

Diseo de la muestra.

Preparacin de los materiales de recoleccin de datos.

Equipo de trabajo necesario: grabadoras, cmaras fotogrficas, filmadoras, etc.

Seleccin y entrenamiento de personal.

Revista y prueba experimental de las etapas anteriores.

Recoleccin de datos, ya sea primarios o secundarios.

Elaboracin del informe del trabajo de campo.

Estimacin del personal necesario y costos.

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ANEXO No. 2 ACTIVIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.

Entrada de Informacin

Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser:

- Manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario. - Automticas son datos o informacin que provienen de sistemas de

almacenamiento, multimediales o redes de informacin

Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son teclado, cdigos barra, registro de datos, mouse, scanner, etc.

Almacenamiento de informacin

La informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM), Disco USB.

Procesamiento y Distribucin de Informacin

Es la capacidad para efectuar clculos y distribuir datos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados.

Salida de Informacin

Es la capacidad para presentar la informacin al exterior. Esta informacin puede ser procesada, o almacenada. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.

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Tipos de Sistemas de Informacin

Sistemas Transaccionales

A travs de stos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organizacin.

Son intensivos en entrada y salida de informacin; sus clculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados.

Tienen la propiedad de ser recolectores de informacin, es decir, a travs de estos sistemas se cargan las grandes bases de informacin para su explotacin posterior.

Son fciles de justificar ante la direccin general, ya que sus beneficios son visibles y palpables.

Sistemas de Apoyo de las Decisiones

Suelen introducirse despus de haber implantado los Sistemas Transaccionales ms relevantes de la empresa, ya que estos ltimos constituyen su plataforma de informacin.

La informacin que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administracin en el proceso de toma de decisiones.

Suelen ser Sistemas de Informacin interactivos y amigables, con altos estndares de diseo grfico y visual, ya que estn dirigidos al usuario final.

Sistemas a la Medida

Suelen desarrollarse dentro de la organizacin, por lo tanto no pueden adaptarse fcilmente a paquetes disponibles en el mercado.

Tpicamente su forma de desarrollo es basndose en incrementos y de su evolucin dentro de la organizacin. Se inicia con un proceso o funcin en particular y a partir de ah se van agregando nuevas funciones o procesos.

Componentes del Sistema de Informacin

Herramientas tecnolgicas (hardware, software, etc)

Personas

Procedimientos

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Documentos

Diccionario y Modelo de Datos

ANEXO No. 3 ANALISIS FINANCIERO

Tomado de: http://www.monografias.com/trabajos16/metodos-evaluacion-

economica/metodos-evaluacion-economica.shtml

MTODOS DE EVALUACIN QUE TOMAN EN CUENTA EL VALOR DEL DINERO A

TRAVS DEL TIEMPO

La evaluacin de proyectos por medio de mtodos matemticos- Financieros es

una herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones por parte de los

administradores de sistemas e informacin, ya que un anlisis que se anticipe al futuro

puede evitar posibles desviaciones y problemas en el largo plazo. Las tcnicas de

evaluacin econmica son herramientas de uso general. Lo mismo puede aplicarse a

inversiones industriales, de hotelera, de servicios, que a inversiones en informtica. El

valor presente neto y la tasa interna de rendimiento se mencionan juntos porque en

realidad es el mismo mtodo, slo que sus resultados se expresan de manera distinta. La

tasa interna de rendimiento es el inters que hace el valor presente igual a cero.

Estas tcnicas de uso muy extendido se utilizan cuando la inversin produce ingresos por

s misma, es decir, sera el caso de la tan mencionada situacin de una sistema y

organizacin que vendiera servicios de informtica. El VPN y la TIR se aplican cuando

hay ingresos, independientemente de que la entidad pague o no pague impuestos.

Valor presente neto (VPN):

nn

nTMAR

VS

TMAR

FNEPVPN

111

Tasa interna de rendimiento (TIR):

n

nn

n

i

VS

i

FNETIR

1 11

Donde:

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p = inversin inicial.

FNE = Flujo neto de efectivo del periodo n, o beneficio neto despus de impuesto ms depreciacin.

VS = Valor de salvamento al final de periodo n.

TMAR = Tasa mnima aceptable de rendimiento o tasa de descuento que se aplica para llevar a valor presente. los FNE y el VS. i = Cuando se calcula la TIR, el VPN se hace cero y se desconoce la tasa de descuento que es el parmetro que se debe calcular. Por eso la TMAR ya no se utiliza en el clculo de la TIR. As la (1) en la secunda ecuacin viene a ser la TIR.

Los criterios de aceptacin al usar estas tcnicas son:

Tcnica Aceptacin Rechazo

VPN >= 0 = TMAR < TMAR

Costo anual uniforme equivalente (CAUE) o valor presente de los costos (VPC). Existen

mltiples situaciones, un proyecto tanto en el sector privado como pblico para tomar una

decisin econmica, los nicos datos disponibles son slo costos.

Mtodo del Valor Presente Neto (VPN)

El mtodo del Valor Presente Neto es muy utilizado por dos razones, la primera porque es

de muy fcil aplicacin y la segunda porque todos los ingresos y egresos futuros se

transforman a pesos de hoy y as puede verse, fcilmente, si los ingresos son mayores

que los egresos. Cuando el VPN es menor que cero implica que hay una prdida a una

cierta tasa de inters o por el contrario si el VPN es mayor que cero se presenta una

ganancia. Cuando el VPN es igual a cero se dice que el proyecto es indiferente. La

condicin indispensable para comparar alternativas es que siempre se tome en la

comparacin igual nmero de aos, pero si el tiempo de cada uno es diferente, se debe

tomar como base el mnimo comn mltiplo de los aos de cada alternativa.

En la aceptacin o rechazo de un proyecto depende directamente de la tasa de inters

que se utilice. Por lo general el VPN disminuye a medida que aumenta la tasa de inters,

de acuerdo con la siguiente grfica:

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En consecuencia para el mismo proyecto puede presentarse que a una cierta tasa de

inters, el VPN puede variar significativamente, hasta el punto de llegar a rechazarlo o

aceptarlo segn sea el caso.

Al evaluar financieramente un proyecto con la metodologa del VPN se recomienda que se

calcule con una tasa de inters superior a la Tasa de Inters de Oportunidad (TIO), con el

fin de tener un margen de seguridad para cubrir ciertos riesgos, tales como liquidez,

efectos inflacionarios o desviaciones que no se tengan previstas.

Mtodo de la Tasa Interna de Retorno (TIR)

Este mtodo consiste en encontrar una tasa de inters en la cual se cumplen las

condiciones buscadas en el momento de iniciar o aceptar un proyecto de inversin. Tiene

como ventaja frente a otras metodologas como la del Valor Presente Neto (VPN) o el

Valor Presente Neto Incremental (VPNI) por que en este se elimina el clculo de la Tasa

de Inters de Oportunidad (TIO), esto le da una caracterstica favorable en su utilizacin

por parte de los administradores financieros.

La Tasa Interna de Retorno es aqulla tasa que est ganando un inters sobre el saldo no

recuperado de la inversin en cualquier momento de la duracin del proyecto. En la

medida de las condiciones y alcance del proyecto estos deben evaluarse de acuerdo a

sus caractersticas, con unos sencillos ejemplos se expondrn sus fundamentos. Esta es

una herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones financiera dentro del sistema

y organizacin

EJEMPLO: Un terreno con una serie de recursos arbreos produce por su explotacin

$100.000 mensual, al final de cada mes durante un ao; al final de este tiempo, el terreno

podr ser vendido en $800.000. Si el precio de compra es de $1.500.000, hallar la Tasa

Interna de Retorno (TIR).

SOLUCIN

1. Primero se dibuja la lnea de tiempo.

2. Luego se plantea una ecuacin de valor en el punto cero.

38


-1.500.000 + 100.000 a12i + 800.000 (1 + i)-1 = 0

La forma ms sencilla de resolver este tipo de ecuacin es escoger dos valores para i no

muy lejanos, de forma tal que, al hacerlos clculos con uno de ellos, el valor de la funcin

sea positivo y con el otro sea negativo. Este mtodo es conocido como interpolacin.

3. Se resuelve la ecuacin con tasas diferentes que la acerquen a cero.

A. Se toma al azar una tasa de inters i = 3% y se reemplaza en la ecuacin de valor.

-1.500.000 + 100.000 a123% + 800.000 (1 +0.03)-1 = 56.504

B. Ahora se toma una tasa de inters mas alta para buscar un valor negativo y

aproximarse al valor cero. En este caso tomemos i = 4% y se reemplaza con en la

ecuacin de valor

-1.500.000 + 100.000 a124% + 800.000 (1 +0.04)-1 = -61.815

4. Ahora se sabe que el valor de la tasa de inters se encuentra entre los rangos del 3% y

el 4%, se realiza entonces la interpolacin matemtica para hallar el valor que se busca.

A. Si el 3% produce un valor del $56.504 y el 4% uno de - 61.815 la tasa de inters para

cero se hallara as:

B. Se utiliza la proporcin entre diferencias que se correspondan:

3 - 4 = 56.504 - (- 61.815)

3 - i 56.504 0

C. se despeja y calcula el valor para la tasa de inters, que en este caso sera i = 3.464%,

que representara la tasa efectiva mensual de retorno. La TIR con reinversin es diferente

en su concepcin con referencia a la TIR de proyectos individuales, ya que mientras

avanza el proyecto los desembolsos quedan reinvertidos a la tasa TIO.

Costo Anual Uniforme Equivalente (CAUE)

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El mtodo del CAUE consiste en convertir todos los ingresos y egresos, en una serie

uniforme de pagos. Obviamente, si el CAUE es positivo, es porque los ingresos son

mayores que los egresos y por lo tanto, el proyecto puede realizarse; pero, si el CAUE es

negativo, es porque los ingresos son menores que los egresos y en consecuencia el

proyecto debe ser rechazado.

EJEMPLO

Una fbrica necesita adquirir una mquina, la Tasa Interna de retorno (TIR) es del 25%.

Las alternativas de inversin se presentan a continuacin:

A B

Costo Inicial (C) $200.000 $180.000

Costo Anual de Operacin

(CAO) $11.000 $10.500

Valor de Salvamento (S) $20.000 $20.000

Vida til (K) 6 aos 4 aos

Cual de las dos alternativas es ms viable?

SOLUCIN

1. Se realiza la lnea de tiempo para la alternativa A

2. Se realiza la lnea de tiempo para la alternativa B

40


3. Se resta la altenativa A y la B

CAUEA - CAUEB = - 200.000 + 20.000 + - 180.000 + 20.000 - 11.000 - 10.500 = 0

a6i S6i a4i S4i

4. Por interpolacin matemtica, se busca la tasa a la cual se cumplen las condiciones

impuestas en la ecuacin anterior. Interpolando entre el 25% y el 30% se tiene:

De donde se obtiene la Tasa de Inters i = 26.27%

Esto significa que el excedente de inversin; $200.000 - 180.000 = 20.000

Queda rentando el 26.27%, que es superior a la TIO; en consecuencia es aconsejable

invertir en la mquina A. Si se hubiera obtenido un valor inferior al 25% entonces se

hubiera recomendado la mquina B.

MTODOS DE EVALUACIN QUE NO TOMAN EN CUENTA EL VALOR DEL DINERO

A TRAVS DEL TIEMPO RAZONES FINANCIERAS

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Las razones financieras son esenciales en el anlisis financiero. stas resultan de

establecer una relacin numrica entre dos cantidades: las cantidades relacionadas

corresponden a diferentes cuentas de los estados financieros de un proyecto.

El anlisis por razones o indicadores permite observar puntos fuertes o dbiles de un

proyecto, indicando tambin probabilidades y tendencias, pudiendo as determinar qu

cuentas de los estados financieros requiere de mayor atencin en el anlisis. El adecuado

anlisis de estos indicadores permite encontrar informacin que no se encuentra en las

cifras de los estados financieros.

Las razones financieras por s mismas no tienen mucho significado, por lo que deben ser

comparadas con algo para poder determinar si indican situaciones favorables o

desfavorables.

Razones de liquidez

La liquidez de proyecto es juzgada por la capacidad para saldar las obligaciones a corto

plazo que se han adquirido a medida que stas se vencen. Se refieren no solamente a las

finanzas totales del proyecto, sino a su habilidad para convertir en efectivo determinados

activos y pasivos corrientes.

Aplicacin dentro del Proyecto: Miden la habilidad del proyecto para pagar sus deudas a

corto plazo

Razn Circulante

circulante pasivo

circulante activoCirculanteRazn

Lectura: (+) El sistema y organizacin dispone de ___ de activos circulantes por cada

peso de pasivo circulante.

(-) Cada peso de pasivo circulante est garantizado con ______ de activo circulante.

Significado: Representa las veces que el activo circulante podra cubrir al pasivo

circulante.

Aplicacin dentro del Proyecto: Para medir la liquidez de un proyecto.

42


Prueba del cido

Es similar a la razn circulante, excepto por que excluye el inventario, el cual

generalmente es el menos lquido de los Activos circulantes, debido a dos factores que

son:

a) Muchos tipos de inventarios no se venden con facilidad.

b) El inventario se vende normalmente al crdito, lo que significa que se transforma en

una cta. por cobrar antes de convertirse en dinero.

circulante Pasivo

sAnticipado Pagos-Inventario - ecircuilant Activocido del prueba la de Tasa

Lectura: (+) El proyecto cuenta con _____ de activos disponibles rpidamente por cada

peso de pasivo circulante. (-) Por cada peso de pasivo a corto plazo el proyecto cuenta

con _____ de activos lquidos.

Significado: Representa las veces que el activo circulante ms lquido cubre al pasivo a

corto plazo.

Aplicacin dentro del Proyecto: Mide la liquidez de sus activos ms lquidos con los

pasivos por vencer en el corto plazo.

Razn de Cobertura de la Gastos de Operacin:

blesdesembolsa diariosOperacin de Gastos

cobrarpor Cuentas Temporales sInversione EfectivoCobertura de

Razn

Lectura: Con las existencias lquidas se cubren los gastos de operacin de ______ das.

Significado: Representa la capacidad del proyecto para cubrir sus costos bsicos de

operacin.

Aplicacin dentro del Proyecto: Establece un factor de seguridad para el proyecto, por lo

que respecta a liquidez.

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Razones de Actividad

Miden la velocidad con que diversas cuentas se convierten en ventas o efectivo. Con

respecto a las cuentas corrientes, las medidas de liquidez son generalmente inadecuadas,

porque las diferencias en la composicin de las cuentas corrientes de un sistema y

organizacin afectan de modo significativo su verdadera liquidez.

Aplicacin dentro del Proyecto: Miden la eficiencia del proyecto en la administracin de

sus activos

Rotacin de inventarios

Mide la actividad, o liquidez, del inventario de un sistema y organizacin.

inventario

ventasinventario deRotacin

Lectura: ___ veces se han vendido los inventarios medios de mercancas en el periodo

a que se refiere el costo de ventas. ___ veces que el inventario da la vuelta, esto es, se

vende y es repuesto durante el perodo contable.

Significado: Rapidez del proyecto en efectuar sus ventas.

Aplicacin dentro del Proyecto: Medir eficiencia de ventas

Rotacin de Cuentas por Cobrar: (RCC)

Mide la liquidez de las cuentas por cobrar por medio de su rotacin.

Cobrarpor Cuentas de Promedio

crdito a anuales VentasRCC

o tambin

promedioCobrar por Cuentas

IVA Crdito a VentasCobrarpor Cuentas deRotacin

Lectura: ___ veces se crean y cobran las cuentas por cobrar. ____ veces se han cobrado

las Cuentas por Cobrar y Documentos por Cobrar promedios de clientes en el perodo a

que se refieren las ventas netas a crdito.

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Significado: Representa el nmero de veces que se cumple el crculo comercial en el

perodo a que se refieren las ventas netas.

Aplicacin dentro del Proyecto: Proporciona el elemento bsico para conocer la rapidez y

la eficiencia del crdito.

Plazo promedio de cuentas por cobrar (PPCC)

Es una razn que indica la evaluacin de la poltica de crditos y cobros del proyecto.

Cobrarpor Cuentas deRotacin

360PPCC

Lectura: El proyecto tarda ______ das en transformar en efectivo las ventas realizadas.

El proyecto tarda das en cobrar el saldo promedio de cuentas y documentos por

cobrar.

Significado: Indica el perodo promedio de tiempo que se requiere para cobrar las cuentas

pendientes.

Aplicacin dentro del Proyecto: Mide la eficiencia en la rapidez del cobro.

Rotacin de los activos totales

Indica la eficiencia con la que el proyecto utiliza sus activos para generar ventas. Por lo

general, cuanto mayor sea la rotacin de activos totales de proyecto, mayor ser la

eficiencia de utilizacin de sus activos. Esta medida es quiz la ms importante para la

gerencia porque indica si las operaciones del proyecto han sido eficientes en el aspecto

financiero.

totalesactivos

anuales ventas totalesactivos deRotacin

Lectura: veces que se han obtenido ingresos equivalentes a la inversin en

activos. Significado: Nmero de veces en que la inversin en activos totales a generando

ventas.

Aplicacin dentro del Proyecto Es una medida 100% de productividad. Se mide la

eficiencia en la administracin de los activos del proyecto.

Una advertencia con respecto al uso de esta razn se origina del hecho de que una gran

parte de los activos totales incluye los costos histricos de los activos fijos. Puede que el

proyecto posea activos ms antiguos o ms recientes que otras, puede ser engaosa la

comparacin de la rotacin de los activos totales de dicho proyecto. Debido a la inflacin y

a los valores contables de activos histricos, el proyecto con activos ms recientes

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tendrn rotaciones menores que el proyecto con activos mas antiguos. Las diferencias en

estas medidas de rotacin podran ser el resultado de activos ms costosos y no de

eficiencias operativas. Por tanto el administrador de sistemas e informacin debe ser

cauteloso al usar esta razn de corte transversal.

Rotacin de activos fijos

fijos activos

anuales ventasfijos activos deRotacin

Lectura: ____ veces que se han obtenido ingresos equivalentes a la inversin en activos

fijos promedio.

Significado: Nmero de veces en que se ha vendido la inversin en activos fijos.

Aplicacin dentro del Proyecto: Medir la eficiencia del proyecto en la admn. de los

activos fijos

Rotacin de Cuentas por Pagar (RCP)

Sirve para calcular el nmero de veces que las cuentas por pagar se convierten en

efectivo en el curso del ao.

agarpor Cuentas de Promedio

crdito a anuales ComprasRCP

Lectura: veces que se han creado las cuentas por pagar promedio en el perodo al

que se refieren las compras a crdito.

Significado: Rapidez con la que se han creado las cuentas por pagar.

Aplicacin dentro del Proyecto: Medir eficiencia del proyecto en la administracin de las

cuentas por pagar en un perodo de pago.

Razones de Rentabilidad

Existen muchas medidas de rentabilidad, la cual relaciona los rendimientos del proyecto

con sus ventas, activos o capital contable. Estados de resultados de formato comn: Son

aquellos en los que cada partida se expresa como un porcentaje de las ventas, son tiles

especialmente para comparar el rendimiento a travs del tiempo.

Aplicacin dentro del Proyecto: Miden el xito del proyecto en un perodo determinado,

desde el punto de vista financiero.

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Margen de utilidad bruta

Mide el porcentaje de cada dlar de ventas que queda despus de que el sistema y

organizacin pag sus productos.

netas ventas

neta utilidad ventassobreMargen

Lectura: (-) El sistema y organizacin pierde un _____ % sobre sus ventas

(+) El sistema y organizacin gana un ______% sobre sus ventas

Significado: Eficacia del proyecto para generar utilidades de las ventas que realiza.

Aplicacin dentro del Proyecto: Mide la proporcin de las ventas que se convierten en

utilidades ( en prdida ).

Rendimiento Sobre la Inversin

InversinROI

Neta Utilidad

Lectura: (-) El proyecto pierde un _____ % sobre su inversin.

(+) El proyecto gana un ______% sobre su inversin.

Significado: Eficacia del proyecto para generar utilidades con la inversin que posee.

Aplicacin dentro del Proyecto: Mide la proporcin de la inversin que se convierte en

utilidades ( en prdida ).

Rendimiento sobre Activo Total Promedio

Promedio Total Activo

t-1*sFinanciero GastosNeta Utilidad ROA

Lectura: (-) El Proyecto pierde un _____ % sobre sus activos totales promedio.

(+) El proyecto gana un ______% sobre sus activos totales promedio.

Significado: Eficacia del proyecto para generar utilidades con la inversin que posee en

activos totales promedios.

Aplicacin dentro del Proyecto: Mide el xito financiero de los activos totales promedios.

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Rendimiento Sobre el Capital Total Promedio:

Preferente Capital-Promedio Contable Capital

sPreferente Neta Utilidad DividendosROE

Lectura: (-) El proyecto pierde un _____ % sobre su capital contable promedio.

(+) El proyecto gana un ______% sobre su capital contable promedio.

Significado: Eficacia del proyecto para generar utilidades

Aplicacin dentro del Proyecto: Evaluar la capacidad de operacin del proyecto para

generar utilidades al capital invertido.

Razones de Cobertura

El nivel de deuda de proyecto indica la cantidad de dinero prestado por otras personas

que se utiliza para tratar de obtener utilidades. Cuanto mayor sea la deuda que el sistema

y organizacin utiliza en relacin con sus activos totales, mayor ser el apalancamiento

financiero.

Aplicacin dentro del Proyecto: Ayudan a evaluar la solvencia del proyecto

Razn de deuda

Mide la proporcin de los activos totales financiados por los acreedores del proyecto,

cuanto ms alta sea esta razn, mayor ser la cantidad de dinero prestado por terceras

personas que se utiliza para tratar de generar utilidades.

Razn de deuda = Pasivos totales

Activos totales

Lectura: El activo total est financiado un _____% con recursos externos.

Significado: Muestra el porcentaje de la inversin total en activos que ha sido financiada

por los acreedores.

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Aplicacin dentro del Proyecto: Para determinar la importancia de los acreedores en el

proyecto y para determinar la calidad y resistencia de la situacin financiera.

Razn de Estabilidad

Razn de estabilidad = Pasivos totales

Capital Contable

Lectura: Por cada peso que los inversionistas han invertido en el proyecto los acreedores

han invertido _____

Significado: Mide la relacin entre el pasivo total y el capital contable. Si es > 1 indica

que el proyecto se encuentra apalancado en ms del 50%.

Aplicacin dentro del Proyecto: Para conocer la proporcin que existe en el origen de la

inversin en el proyecto.

Cobertura de Inters

Razn de estabilidad = Utilidad de Operacin

Gastos por inters

Lectura: _____ veces que la utilidad de operacin (UAFIR) cubren el gasto por inters.

Significado: Mide la capacidad del proyecto para cubrir los pagos de intereses por deudas

contradas.

Aplicacin dentro del Proyecto: Para evaluar la capacidad (seguridad) del proyecto de

cumplir los compromisos financieros adquiridos (pago de intereses).

Valor Econmico Agregado

EVA = Utilidad de Operacin Costos de Capital Impuestos

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Valor de Mercado Agregado

MVA = Valor de Mercado del proyecto Capital invertido a la fecha

Razn de la capacidad de pago de intereses

Mide la capacidad del proyecto para efectuar pagos de intereses contractuales, es decir,

para pagar su deuda. Cuanto menor sea la razn, mayor ser el riesgo tanto para los

prestamistas como para el proyecto.

Razn de la capacidad

de pago de intereses =

Utilidad antes de intereses e impuestos

Intereses

Al terminar el anlisis de las anteriores razones financieras, se deben tener los criterios y

las bases suficientes para tomar las decisiones que mejor le convengan proyecto,

aquellas que ayuden a mantener los recursos obtenidos anteriormente y adquirir nuevos

que garanticen el beneficio econmico futuro, tambin verificar y cumplir con las

obligaciones con terceros para as llegar al objetivo primordial de la gestin administrativa,

obtener amplios mrgenes de utilidad con una vigencia permanente y slida.

ANEXO No. 4 ANALISIS FACTIBILIDAD FINANCIERA

CMO SE FORMULAN LOS FLUJOS DE CAJA DEL PROYECTO

Un factor de mucha relevancia en la correcta formulacin de un flujo de caja es la

determinacin del horizonte de evaluacin que, en una situacin ideal, debiera ser igual a

la vida til del proyecto. De esta forma, la estructura de costos y beneficios futuros de la

proyeccin estara directamente relacionada con la ocurrencia esperada de ingresos y

egresos de caja en el total del periodo involucrado.

50


La importancia del ciclo de vida de los proyectos se manifiesta en que determinar el

procedimiento que se deber seguir para su evaluacin. En este sentido, se puede

identificar la existencia de tres alternativas:

a. Proyectos con igual vida til, por ej., un computador, donde es posible encontrar

computadores de distinta marca que tengan una vida til muy parecida.

b. Proyectos con vidas tiles distintas donde existe repetibilidad perpetua mediante

reinversiones en iguales tecnologas, por ej., actualizacin de hardware, donde la decisin

que se tome tiene escasa posibilidad de revertirse

c. Proyectos con vidas tiles distintas donde al menos una de las opciones no coincide

con el perodo de evaluacin. Este caso es frecuente en proyectos que evalan una

sustitucin de un activo al que le queda poca vida til por otro nuevo cuya duracin puede

ser sustancialmente mayor.

ESTRUCTURA GENERAL DE UN FLUJO DE CAJA

Una forma de ordenar los distintos tems que componen el flujo de caja de un proyecto

considera los cinco pasos bsicos que se muestran en la Figura Estructura de un Flujo de

Caja.

Figura Estructura de un Flujo de Caja

Los ingresos y egresos afectados a impuestos incluyen todos aquellos movimientos de

caja que, por su naturaleza, pueden alterar el estado de prdidas y ganancias de la

empresa y, por lo tanto, la cuanta de los impuestos sobre las utilidades que se podrn

generar por la implementacin del proyecto.

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Los gastos no desembolsables corresponden a gastos que, sin ser salidas de caja, son

posibles de agregar a los costos de la empresa con fines contables, permitiendo reducir la

utilidad sobre la cual se pagan impuestos, por ej.: la depreciacin, etc.

El clculo del impuesto aplica la tasa tributaria porcentual sobre las utilidades para

determinar el monto del impuesto, dejando por resultado la utilidad neta.

Dado que los gastos no desembolsables no constituyen una salida de caja, y fueron

restados solamente para calcular los impuestos, se debe realizar un ajuste por gastos no

desembolsables, volvindolos a sumar para anular su efecto directo en el flujo de caja,

pero dejando incorporado su efecto impositivo.

En los costos y beneficios no afectados a impuestos se debern incluir aquellos

movimientos de caja que no modifican la riqueza contable de la empresa y que por lo

tanto no estn sujetos a impuestos, por ej.: las inversiones, donde no disminuye la riqueza

de la empresa sino que se est cambiando un activo de caja por un activo fijo (ej.:

computadores).

Cada uno de los cinco pasos ordenar la informacin que corresponda a cada cuenta

registrndola en la columna respectiva del flujo de caja.

El horizonte de evaluacin (plazo en que se evaluar la inversin) depende mucho de las

caractersticas de cada proyecto. En principio, el flujo de caja debe tener el mismo nmero

de aos que la vida til del proyecto.

Cuando se comparan proyectos con distintas vidas tiles, hay dos procedimientos

alternativos:

a. Evaluar todos los proyectos al plazo del trmino del que tiene la menor vida til. La

evaluacin considerar la conveniencia de mantener la opcin de menor vida til por todo

el resto de toda su vida til, o de sustituirla hoy por otra. Ej.: si la vida til de un equipo es

de 5 aos y hay una alternativa en el mercado de 8 aos, se supone que el equipo se

puede reemplazar hoy o al cabo de su vida til de 5 aos.

b. Calcular el costo anual equivalente de las opciones.

Donde:

c = costo de capital

n = nmero de periodos

SITUACIN BASE FRENTE A SITUACIN CON PROYECTO O ANLISIS

INCREMENTAL

Una primera forma de determinar la conveniencia de una inversin es mediante la

proyeccin de dos flujos de caja cuyos resultados deben ser comparados: uno para la

situacin base, y otro para la situacin con proyecto.

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Una alternativa es realizar un anlisis incremental, que debe conducir al mismo resultado.

Ejemplo: Se est estudiando la posibilidad de cambiar un Sistema Computacional con alto

costo de mantenimiento por una similar nueva. El Sistema Computacional se compr hace

tres aos en $1000, hoy tiene un valor de mercado de $500 y una vida til de 5 aos ms,

con un valor residual de $60. El costo anual de funcionamiento es $400. El Sistema

Computacional nuevo cuesta $1200, pero permite bajar los costos anuales de

funcionamiento a $300.

Ambos sistemas computacionales se deprecian linealmente en un total de 5 aos.

El sistema computacional actual se ha revalorizado contablemente en el pasado,

registrando un valor de libro actual de $440 y restndole 2 aos por depreciar. La tasa de

impuestos a las ganancias es del 15%. Si el sistema computacional tuviese una vida til

de 7 aos, se estima su valor residual de $320 con 5 aos de uso.

Situacin base:

a. Ingresos y egresos afectados a impuestos: ingreso por venta del sistema

computacional al final de su vida til y el egreso por costos anuales de funcionamiento.

b. Gastos no desembolsables: Se incluyen dos aos de depreciacin al 50% del valor de

libro actual. Como estar amortizado al final del quinto ao, el valor residual es cero.

c. Clculo de impuestos: La utilidad del proyecto arroja un resultado negativo por no

haberse incluido los ingresos de la empresa, que son iguales para ambos sistemas

computacionales, y por lo tanto, irrelevantes para la decisin. El impuesto no se considera

como cero, sino que se mide el ahorro impositivo con que contribuye esta opcin hacia el

total de la empresa.

d. Ajuste por gastos no desembolsables: La depreciacin se vuelve a sumar, para anular

su efecto, por no tratarse de un movimiento de caja.

e. Ingresos y egresos no afectados a impuestos: En este caso, la situacin base no

requiere hacer nuevas inversiones. Tampoco hay valor residual contable del sistema

computacional.

Tabla de Flujo de caja de la situacin base o sin proyecto.

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Situacin con proyecto:

a. Ingresos y egresos afectados a impuestos: Si se compra la nueva mquina, se podr

vender el sistema computacional actual en $500. El costo de funcionamiento con el nuevo

sistema computacional es $300.

b. Gastos no desembolsables: Depreciacin anual ($240/ao), y el valor libro del sistema

computacional que se vende ($440).

c. Clculo de impuestos: 15%.

d. Ajuste por gastos no desembolsables: Se vuelve a sumar la depreciacin y el valor

libro.

e. Ingresos y egresos no afectados a impuestos: Incluye la inversin inicial ($1200) y el

valor residual ($272). Se debe notar que al valor residual de mercado de $320 hay que

deducirle el 15% de impuestos ($320*0.85=$272)

Tabla Flujo de caja con proyecto.

54


En conclusin, se debe optar por la opcin menos negativa de las dos. La sumatoria de

los flujos es de $-1583 sin proyecto y de $-823 con proyecto (sin tener el cuenta el valor

del dinero en el tiempo, que sera $-863 y $-346, respectivamente, a un inters del 15%),

por lo que se debera optar por aprobar el proyecto de compra del nuevo sistema

computacional.

Una forma alternativa de llegar a la misma informacin es construir directamente un flujo

de caja incremental. Para ello se debe incluir la variacin ocasionada en cada tem

presupuestado en el flujo por la eventual aprobacin del proyecto de sustitucin.

CMO CONSTRUIR UN FLUJO DE CAJA PARA MEDIR LA RENTABILIDAD DE LOS

RECURSOS PROPIOS Y LA CAPACIDAD DE PAGO.

Para determinar cul es la rentabilidad que obtendra el inversionista por los recursos

propios aportados para la materializacin del proyecto se debe efectuar una correccin al

flujo de caja que mide la rentabilidad del total de la inversin, mediante la incorporacin

del efecto del financiamiento externo

en la proyeccin de caja efectuada anteriormente, ya sea por la obtencin de un prstamo

o la contratacin de un leasing.

La forma de tratar estas dos situaciones es distinta cuando se trata de medir la

rentabilidad del inversionista, principalmente por las consideraciones de tipo tributario que

se deben tener en cuenta al construir el flujo de caja.

Financiamiento del proyecto con deuda

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Un prstamo bancario tiene un efecto negativo sobre la rentabilidad de la empresa y por

lo tanto, un efecto positivo sobre el impuesto. Es decir, genera un ahorro tributario al

reducir las utilidades contables sobre las cuales se calcula el impuesto.

La rentabilidad del inversionista se calcula comparando la inversin con el flujo de caja

resultante despus de pagar el crdito.

Ejemplo: Si el 50% de la inversin se financia con un prstamo a 4 aos y con un inters

anual del 8%, la cuota anual que se debe pagar al banco es:

A los efectos comparativos, el flujo de caja del proyecto puro, sin financiamiento, se indica

en la siguiente Tabla

Tabla Flujo de caja del proyecto puro, sin financiamiento.

Para diferenciar la parte de la cuota que corresponde a los intereses del prstamo (sujeta

a impuesto) de su amortizacin (no sujeta a impuesto), se debe elaborar una tabla de

pagos que expresa, en la primera columna, el saldo de la deuda al inicio de cada ao; en

la segunda, el monto total de cada

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cuota, en la tercera, el inters del perodo y, en la cuarta, el monto que amortizar la

deuda inicial, calculada como la diferencia entre la cuota y el inters pagaderos.

Tabla de pagos del prstamo

El flujo de caja del inversionista incorpora el prstamo con signo positivo, y el flujo de caja

en el momento 0 se reduce a los $400 correspondientes al 50% de la inversin que no

cubre el prstamo.

En conclusin, la opcin de proyecto sin financiamiento es ms rentable. La sumatoria de

los flujos es de $1.380 sin financiamiento y de $908 con financiamiento (sin tener el

cuenta el valor del dinero en el tiempo, que sera $540 y $199, respectivamente, a un

inters del 15%).

Tabla Flujo de caja del proyecto con financiamiento.

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ANEXO No. 5 TCNICAS DE ANLISIS ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIONALES

Administracin por objetivos. Proceso a travs del cual los niveles de decisin de una

organizacin identifican objetivos comunes, definen reas de responsabilidad en trminos

de resultados esperados y usan esos objetivos como guas para su operacin.

Anlisis de Sistemas. Proceso de clasificacin e interpretacin de hechos, diagnstico

de problemas y empleo de la informacin para recomendar mejoras a un sistema.

Anlisis de costo-beneficio. Estudio para determinar la forma menos costosa de

alcanzar un objetivo u obtener el mayor valor posible de acuerdo con la inversin

realizada.

Anlisis de Estructuras. Examen detallado de la estructura de una organizacin para

conocer sus componentes, caractersticas representativas y comportamiento, con el fin de

optimizar su funcionamiento.

Nota. Este Anlisis es una parte muy importante ya que permite conocer que tan bueno es

el funcionamiento de la organizacin ya que mediante este anlisis se pueden detectar

duplicidad de funciones, as como tambin los niveles de autoridad y si estos son

adecuados y no llevan a dos jefes de una misma rea.

rbol de decisiones. Enfoque que visualiza los riesgos y las probabilidades de una

situacin como incertidumbre o acontecimientos fortuitos, al trazar en forma de un rbol

los puntos de decisin, los sucesos aleatorios y las alternativas que existen en los

diversos cursos de accin.

Auditoria Administrativa. Examen integral o parcial de una organizacin con el

propsito de precisar su nivel de desempeo y oportunidades de mejora. Auto

evaluacin. Proceso a travs del cual los integrantes de una organizacin identificada,

valoran y comparan sus avances e

Metodologia Proyecto IngInformatica

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