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1Monitoreo de ProyectosndiceEl monitoreo: conceptos y generalidadesCmo hacer el monitoreoCronogramaPresupuestoIndicadoresRecomendaciones finalesEjercicio

El monitoreo: conceptos y generalidadesCmo hacer el monitoreoCronogramaPresupuestoIndicadoresRecomendaciones finalesEjercicio

ndiceEl monitoreo es una herramienta de gestin para verificar el avance de los proyectos en ejecucin y medir los resultados reales en funcin de los previstos.

El propsito del monitoreo consiste en detectar de manera oportuna las fortalezas y deficiencias de los procesos de ejecucin, con el fin de hacer ajustes para lograr el objetivo deseado.

Qu es el monitoreo?Monitorear sugiere una posicin esttica, como quien est viendo un monitor desde su lugar. Seguir implica el movimiento e involucrarse con el proceso.5Para qu sirve?

EVALUACINMONITOREOA qu nivel se hace monitoreo?Qu es monitoreo?Consiste en una recoleccin y anlisis continuo de informacin para tomar decisiones durante la implementacin de una poltica, programa o proyecto con base en una comparacin entre los resultados esperados y el estado de avance de los mismos.Qu es la evaluacin?Es una valoracin exhaustiva y sistemtica de una intervencin del Estado y sus efectos (positivos o negativos, esperados o no) que busca determinar su relevancia, eficiencia, efectividad, impacto o sostenibilidad.A qu nivel se hace monitoreo?8Ciclo del proyecto de inversin pblicaFormulacin, estructuracin, evaluacin ex - ante y registro de proyectos en el BPIN. Diseo definitivoProductoMonitoreo a la ejecucin fsica y financiera de los proyectosImpactoxito o fracasoNuevas problemticasA qu nivel se hace monitoreo?La comparacin entre lo programado y lo realizado slo es vlida si existe una formulacin adecuada, que permita una programacin realista e idnea de los diferentes productos, procesos, actividades e insumos requeridos en la operacin. Si la programacin de un proyecto es arbitraria, monitorear no tiene sentidoRelacin entre la Planeacin y el MonitoreoResponsabilidades del gerente frente al monitoreondiceEl monitoreo: conceptos y generalidadesCmo hacer el monitoreoCronogramaPresupuestoIndicadoresRecomendaciones finalesEjercicio

CRONOGRAMAPRESUPUESTOINDICADORES

HORIZONTE DE EVALUACIN DEL PROYECTOAO 1AO 2AO 3AO 4Mes a mesSemana a semanaDa a dandiceEl monitoreo: conceptos y generalidadesCmo hacer el monitoreoCronogramaPresupuestoIndicadoresRecomendaciones finalesEjercicio

I. Actividades y cronogramaPROYECTOAsistencia tcnica para la promocin del empleo a travs del incremento de la produccin y productividad agrcola del maz amilceo en CajamarcaPRODUCTO 3Productores atendidos con asistencia tcnica oportuna.ACTIVIDADESCORRECTASINCORRECTASElaborar el plan de asistencia tcnica.Capacitar al equipo tcnico.Realizar visitas de seguimiento y asesora a las labores agrcolas a nivel de unidades agropecuarias.Instalar y conducir las parcelas demostrativas.Realizar prcticas agronmicas para la conduccin del cultivo.Ejecutar labores de cosecha y post-cosecha segn plan de siembras.Compra de resmas de papelAdquisicin de computadores y proyectoresViticosCompra de semillasCompra de azadones Compra de abonoContratacin de personal

ACTIVIDADES INSUMOSI. Actividades y cronograma

ndiceEl monitoreo: conceptos y generalidadesCmo hacer el monitoreoCronogramaPresupuestoIndicadoresRecomendaciones finalesEjercicio

II. Presupuesto

Posible estructura de un presupuesto:II. Presupuesto

El presupuesto se pude desagregar tanto como se requiera siguiendo una estructura como la siguiente:II. PresupuestondiceEl monitoreo: conceptos y generalidadesCmo hacer el monitoreoCronogramaPresupuestoIndicadoresRecomendaciones finalesEjercicio

Un indicador es una representacin cuantitativa, verificable objetivamente, a partir de la cual se registra, procesa y presenta la informacin necesaria para medir el avance o retroceso en el logro de un determinado objetivo.En el marco de la inversin pblica, dicho objetivo se desprende por lo general de una iniciativa especfica:En consecuencia, es a partir de indicadores que se pueden determinar, objetivamente, los resultados de las intervenciones pblicas y valorar su desempeo.ProyectoProgramaPolticaIII. Indicadores24

Identificar el objetivo cuyo cumplimiento se quiere verificarDefinir la tipologa del indicadorRedactar el indicadorSeleccionar indicadores C R E M AElaborar hoja de vida del indicadorCmo formular un indicador1. Identificar el objetivo cuyo cumplimiento se quiere verificarObjetivoQu queremos lograrPropsito especfico de una determinada intervencin pblica (poltica, programa o proyecto).Componentes:

Accin a realizar

2. Objeto sobre el que recae la accin

3. Elementos descriptivosMejorarAcueductosEn la regin occidentalCmo formular un indicadorIndicador de gestin: Cuantifica las acciones, procesos y operaciones ejecutadas. Indicador de producto: Cuantifica los bienes y servicios producidos y / o provisionados, as como los cambios generados por la intervencin que son pertinentes para el logro de los efectos directos.Indicador de efecto: Mide los efectos (directos e indirectos) generados por los productos sobre la poblacin directamente afectada. 2. Definir la tipologa del indicadorCmo formular un indicador

2. Definir la tipologa del indicadorCmo formular un indicadorDe acuerdo al nivel de la cadena de valor en el cual se ubique el objetivo:EfectoProductoGestin2. Definir la tipologa del indicadorCmo formular un indicadorCdigoNombre1700I012Asaltos Por Parte De Grupos Al Margen De La Ley A Poblaciones1300I050Tasas de ocupacin nacionalCdigoNombre0500P004Gaseoductos Para Distribucin Construidos0600P114Terminales Areos Mantenidos1100P099Resguardos Indgenas Saneados.CdigoNombre1000G523Pruebas Piloto Realizadas1100G013Convenios Firmados Con Entes Territoriales9900G013Licitaciones Abiertas AdjudicadasDesde la Dimensin del indicador

Eficiencia: Valora la utilizacin de una combinacin ptima de los recursos en el logro de los objetivos.Eficacia: Valora el grado de cumplimiento de los objetivos planteados.Economa: Valora cuan bien son administrados los recursos utilizados para la produccin de los bienes y servicios. Calidad: Valora las caractersticas de cmo est siendo provisto el producto o servicio.2. Definir la tipologa del indicadorCmo formular un indicadorObjeto a cuantificar + condicin deseadaAcueductosconstruidosObjeto a cuantificar + condicin deseada + descripcinAcueductos construidos en la regin occidental3. Redactar el indicadorCmo formular un indicadorClarosRelevantesEconmicosMediblesAdecuados Preciso e inequvocoApropiado al tema encuestinDisponible a un costorazonableAbierto a validacinindependienteOfrece una base suficientepara estimar el desempeo4. Seleccionar indicadores C R E M ACmo formular un indicadorCEs el indicador suficientemente preciso para garantizar una medicin objetiva? REs el indicador un reflejo lo ms directo posible del objetivo?EEs el indicador capaz de emplear un medio prctico y asequible para la obtencin de datos?MEstn las variables del indicador suficientemente definidas para asegurar que lo que se mide hoy es lo mismo que se va a medir en cualquier tiempo posterior, sin importar quin haga la medicin?AEs el indicador suficientemente representativo del total de los resultados deseados y su comportamiento puede ser observado peridicamente?Lista de control para evaluar los indicadores propuestos 4. Seleccionar indicadores C R E M ACmo formular un indicadorNombreDescripcinUnidad de medidaFrmulaPeriodicidadTipologaIdentificacin5. Elaborar hoja de vida del indicadorNombreLnea de baseMetaResultadoDescripcin de avancesProgramacin y SeguimientoCmo formular un indicadorRevisar si el indicador deseado hace parte del BISEst?Se selecciona, se definen metas, ponderacin y regionalizacinSe solicita su creacin (registrando la hoja de vida)La SPIIP revisa consistencia metodolgicaCumple?Se codifica y se crea en el BISSe ajustaLos filtros revisan lo correspondiente a su competenciaAprobado?Se ajusta Queda en firmeSNoSNoSNoProcedimiento para vincular un indicador a un proyecto en el BPIN

http://www.dnp.gov.co/PORTALWEB/LinkClick.aspx?fileticket=-hBkmozjehk%3d&tabid=1214 ndiceEl monitoreo: conceptos y generalidadesCmo hacer el monitoreoCronogramaPresupuestoIndicadoresRecomendaciones finalesEjercicio

El Control Posterior y el MonitoreoNo olvidar que39ndiceEl monitoreo: conceptos y generalidadesCmo hacer el monitoreoCronogramaPresupuestoIndicadoresRecomendaciones finalesEjercicio

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