NIC 16: INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO

INTRODUCCIN

En el presente trabajo, slo se delimitar sobre un tipo de activos fijos, a los cuales hace referencia la NIC 16, es decir, a los activos tangibles que una empresa utiliza usualmente para producir bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades de los clientes, y los activos que pueden ser empleados con fines administrativos.Este tema es importante dado que nos dar la posibilidad de establecer si determinada adquisicin debe o no ser considerada como activo fijo o como una afectacin a resultados. Asimismo, se trata la valuacin que debemos darles a los mencionados bienes inicialmente y en determinadas situaciones, tales como la adquisicin onerosa o gratuita.

CAPITULO IASPECTOS GENERALESNIC 16: INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO

1. OBJETIVOSEstablecer el tratamiento contable de los activos fijos tangibles teniendo en cuenta su reconocimiento inicial, la determinacin de su importe en libros, la depreciacin por prdidas y deterioro que deben reconocerse con relacin a los mismos.

2. CONCEPTO DE INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO (IME)Los IME representan partidas empleadas contablemente para nombrar las inversiones permanentes que se realizan con la finalidad de utilizarlas en las empresas, en sus procesos productivos si se trata de una empresa industrial, o para la atencin a sus clientes en una empresa comercial o de servicios.Los Principios Contables Generalmente Aceptados definen a los activos fijos, como aquellos bienes tangibles que:- Se adquieren para su uso en operaciones y entran indirectamente en la corriente generadora de ingresos.- Se tienen principalmente para su uso y no para su venta. En algunos casos inclusive pueden ser utilizados para alquiler o para propsitos administrativos.- Tienen una vida relativamente larga.3. EXCEPCIONES LIMITACIONES- Inmuebles, maquinaria y equipo disponibles para la venta.- Activos biolgicos.- Los derechos mineros y reservas minerales.4. DEPRECIACIN DE INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO4.1. DefinicinEs la sistemtica distribucin del monto depreciable de un activo fijo durante los periodos de su vida til.4.2. MONTO DEPRECIABLEEs el costo de un activo menos su valor residual.4.3. VALOR RESIDUALEs el monto neto que la empresa espera obtener por el activo al final de la vida til de este, despus de deducir los posibles costos de su enajenacin.4.4. VIDA TILEs el periodo de tiempo durante el cual la empresa espera usar el activo, o alternativamente la cantidad de unidades de produccin, o de unidades similares, que la empresa espera obtener del activo.4.5. TIPOS DE DEPRECIACIN4.3.1. DEPRECIACION FSICALlamada tambin depreciacin interna, y est relacionada por el uso o desgaste del activo fijo a medida que pasa el tiempo.4.3.2. DEPRECIACIN FUNCIONALLlamada tambin depreciacin externa, y ocurre por la obsolencia tcnica o econmica del activo fijo para producir eficientemente.4.6. FACTORES PARA DETERMINAR LA VIDA TIL DEL ACTIVO4.6.1. El uso esperado del activ0El uso es valuado(medido), con referencia a la capacidad esperada del activo o rendimiento fsico.4.6.2. DESGASTE FSICO Y MANTENIMIENTOPara ello se toma en consideracin el nmero de turnos en que ser usado el activo y el programa de mantenimiento y reparacin de la empresa.4.6.3. OBSOLENCIA TCNICA4.6.4. LIMITACIN LEGAL O CONTRACTUALDebo tomar en cuenta los parmetros que da el estado en la depreciacin.

5. REVALUACIONES VOLUNTARIASEn nuestro pas se practican las revoluciones voluntarias para efectos de mostrar un valor ms consistente de los activos a determinadas fechas.Normalmente los valores razonables de las partidas de inmuebles, maquinaria y equipo se determinan a travs de tasaciones de profesionales expertos o peritos en el tema, o del valor de mercado de los bienes.Al revalorizar los activos se debe tener en cuenta montos por depreciacin que tienen acumulados los mismos. A efectos se plantean los siguientes tratamientos a la misma:- La depreciacin ser expresada proporcionalmente al cambio en el importe en libros, bruto del activo, quedando el importe en libros del mismo, despus de la revalorizacin igual al importe revalorizado.- Se eliminar la depreciacin contra el importe en libros, bruto del activo, quedando en libros solamente el valor neto resultante despus de la revalorizacin.6. INTERCAMBIO O PERMUTA DE ACTIVOSSe puede adquirir elementos del activo fijo por intercambio con otros activos fijos, o una combinacin de activo fijo con dinero en efectivo. El costo de este activo fijo por este medio deber ser a su valor razonable (valor que acordaron ambas partes, comprador/vendedor).Esta valuacin se deber tomar en cuenta salvo que:- La transaccin no tenga carcter comercial.- No pueda medirse confiablemente el valor razonable del activo recibido, ni el activo entregado.- Cuando no se pueda determinar el valor razonable, el valor de la transaccin ser el valor en libros del bien entregado

CASOS PRACTICO N 1La Compaa ABC S.A.C. necesita un servidor de mejor tecnologa para su empresa, para lo cual desea cambiar el que tiene en su posesin. Para ello solicita informacin sobre sus empresas allegadas para estudiar la posibilidad de este cambio. Por lo anterior la Empresa OPQR S.A.C. manifiesta su conformidad de esta transaccin, por lo que pactan el intercambio ms un adicional en efectivo de 80,000.00. Se tiene la siguiente informacin:Valor razonable del activo al ser entregado por la Empresa ABC 40,000.00Valor razonable del activo al ser entregado por la Compaa OPQR 120,000.00Los valores netos en libros son los siguientes:La Compaa ABC S.A.C.Valor en libros 100,000.00Depreciacin acumulada 80,000.00Empresa OPQR S.A.C.Valor en libros 160,000.00Depreciacin acumulada 80,000.00PROCEDIMIENTO:Compaa ABC S.A.C.1. Adquisicin del activo33----------120,000.0033640----------- 22,800.004011146-------------------------142,800.00469

2. Venta de su activo16----------- 47,600.0016840------------------------- 7,600.004011176------------------------ 40,000.00762

3. Retiro de su activo39-----------80,000.0039366-----------20,000.0066233------------------------100,000.003364. Por el intercambio46-----------142,800.0046916-------------------------- 47,600.0016810-------------------------- 95,200.00104

Empresa OPQR S.A.C.1. Adquisicin del activo33----------- 40,000.0033640------------ 7,600.004011146-------------------------- 47,600.00469

2. Venta de su activo16-----------142,800.0016840------------------------- 22,800.004011176------------------------130,000.00762

3. Retiro de su activo39----------- 80,000.0039366----------- 80,000.0066233------------------------160,000.003364. Por el intercambio46----------- 47,600.0046916------------------------ 95,200.0016810------------------------142,800.00104

CAPITULO IIRECONOCIMIENTO Y VALUACIN INICIAL DE ACTIVOS FIJOS

1. RECONOCIMIENTO DE LOS INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOLa determinacin de si un desembolso representa un activo o un gasto puede tener un efecto importante en los resultados de las operaciones que una empresa presenta.Al respecto, la NIC 16 nos indica los criterios para que una partida deba reconocerse como un activo fijo, y son los siguientes:- Que sea probable que futuros beneficios econmicos asociados con el activo fluirn a la empresa.- Que el costo del activo de la empresa pueda ser valuado confiablemente.1.1. PROBABILIDAD DE BENEFICIOS FUTUROS ASOCIADOS AL ACTIVOEl beneficio econmico involucrado con un activo fijo es el potencial que va a contribuir directa o indirectamente al flujo de efectivo o equivalentes de efectivo.Al momento de determinar si un activo cumple con lo establecido con este primer criterio de reconocimiento, la empresa necesita valuar el grado de certeza vinculado a flujos de futuros beneficios econmicos; para que ello tomar como base la evidencia disponible en el momento del reconocimiento inicial. El grado de certeza generalmente es indubitable cuando los riesgos y beneficios asociados con el activo fijo han pasado a la empresa; es decir, cuando la empresa posea la propiedad del bien adquirido. Esta, deber asegurarse que cuando utilice el activo en sus actividades econmicas recibir las recompensas vinculadas al referido bien y que a su vez asumir los riesgos asociados a l.1.2. VALUACIN CONFIABLE DEL COSTO DEL ACTIVOAl momento de celebrar la transaccin mediante un contrato, ya sea escrito o verbal, y al recibir el comprobante de pago respectivo, el comprador ya est al tanto del importe que est obligado a pagar para lograr adquirir el referido bien.1.3. IDENTIFICACIN DE PARTIDAS SEPARADAS DE INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOSe requiere diferenciar algunos tipos de bienes que eventualmente pueden constituir activos fijos. Para ello, podra ser necesario el empleo de los criterios para reconocimiento que servira como herramienta para establecer si determinado bien adquirido por separado debe considerarse como IME o simplemente como inventario para su posterior consumo.En este sentido, puede ser apropiado crear divisionarias para individualizar los repuestos (bienes que son adquiridos para efectos de prevencin por cualquier desperfecto futuro del activo fijo principal) y equipos de servicios.La NIC 16, nos recomienda tener en cuenta las siguientes pautas:- Comnmente, los repuestos y equipos de servicio se llevan como un inventario y son reconocidos como gasto a medida que se consumen.- Los principales repuestos y equipos de servicios que la empresa espera usar durante ms de un periodo, califican como inmuebles, maquinaria y equipo.Cuando dichos repuestos y equipos slo pueden ser usados en relacin de un activo fijo especfico y se espera que su uso sea irregular, ellos sern considerados como activos fijos y su depreciacin se efectuar en funcin a la vida til del activo correspondiente.

CASOS PRACTICO N 2Aerolneas EL PICAFLOR S.A.A. poseen aeronaves que realizan vuelos nacionales e internacionales. Cuenta con un taller de mantenieminto donde se realizan labores de reacondicionamiento segn un nmero determinado de horas de vuelo. Para esto posee un almacn de repuestos y partes del avin. Adems posee mquinas para realizar el mantenimiento de equipo tcnico de la aeronave.Al realizar el mantenimiento de un avin se utilizan piezas de repuesto por un valor de 90,000.00, este importe se considera parte del activo fijo tangible?PROCEDIMIENTO:FORMA A:33-----------90,000.0033940-----------17,100.004011146------------------------107,100.00469----------------------X-------------------33-----------90,000.0033433------------------------- 90,000.00339

FORMA B:60-----------90,000.0060640-----------17,100.004011146------------------------107,100.00469----------------------X-------------------26-----------90,000.0061------------------------- 90,000.00616----------------------X-------------------33-----------90,000.0033426------------------------- 90,000.00

1.4. RECONOCIMIENTO DE BIENES ADQUIRIDOS POR RAZONES DE SEGURIDAD O DE NDOLE MEDIO AMBIENTALLa normativa del pas o la mejora de los procesos de produccin, obliga a las empresas a adquirir bienes de activo fijo para poder operar sin contratiempos. Si bien es cierto estos bienes no incrementan los beneficios econmicos del activo en s, pero hacen obtener beneficios econmicos futuros que se obtienen de un proceso de produccin(existencias). Esto se debe a que si no se cumplen estos estndares, tanto ambientales como mejoras de produccin, no se podr generar ingresos al no poder vender las existencias.

CASO PRCTICO N 3La empresa EL ATN S.A. produce conservas de atn en su planta de Chimbote. Para producir estos productos requiere que la Direccin General de Salud DIGESA, le otorgue las autorizaciones respectivas. Para esto la entidad estatal solicita que EL ATUN S.A., presente el Programa de Adecuacin al Medio Ambiente PAMA, en la que un consultor externo sugiere que las tuberas de desage sean extendidas hasta una determinada distancia dentro del mar, para lo cual la empresa invierte en lo siguiente: Tuberas:60,000.00 y Mano de obra:20,000.00

PROCEDIMIENTO:1. Compra o adquisicin de tuberas60-----------60,000.00*60240-----------11,400.004011146------------------------71,400.00469*602: Materiales de construccin (cta creada)----------------------X-------------------33-----------60,000.0033972------------------------- 60,000.007212. Por la mano de obra63-----------20,000.0063340----------- 3,800.004011146------------------------23,800.00469----------------------X-------------------33-----------20,000.0033972------------------------- 20,000.007213. Se termin de construir(la estructura)33-----------80,000.0033233------------------------- 80,000.00339

1.5. PARTES DE UN ACTIVO FIJO ADQUIRIDO EN UN SOLO DESEMBOLSO, QUE SON SUCEPTIBLES DE SEPARACIN.Pueden existir casos en los cuales sea necesaria la asignacin, del total de desembolso sobre un activo fijo adquirido, a sus partes componentes y considerar cada componente separadamente. Se emplea este criterio cuando dichos activos componentes presentan vidas tiles diferentes o proporcionan beneficios a la empresa en un modo diferente, por lo que se necesitar utilizar mtodos e ndices diferentes de depreciacin.

2. VALUACIN INICIAL Y COMPONENTES DEL COSTO DE LOS ACTIVOS FIJOS.2.1. ADQUISICIN DE ACTIVOS FIJOS A TITULO ONEROSOCuando se da de alta en patrimonio un activo fijo; es decir, cuando se reconoce en libros por primera vez, el valor a asignar al mismo ha de ser la suma de los desembolsos necesarios que haya de realizarse hasta que el mismo se encuentre en condiciones de empezar a funcionar.Los principales componentes del costo de una partida de IME adquiridos a ttulo oneroso, podran ser los siguientes:- El precio de compra, incluyendo todos los derechos de importacin.- Impuestos no reembolsables correspondientes a la compra.- Cualquier costo directamente atribuible a poner el activo en las condiciones de operacin necesarias para su uso. Como por ejemplo: El costo de preparacin del lugar Costo de entrega inicial y de manejo Costo de instalacin y montaje Costo demolicin y remocin de las estructuras situadas en un terreno comprado para construir un inmueble se aade al costo. Honorarios profesionales Costos de financiacin- Los descuentos de carcter comercial y rebajas se deducen al determinar el valor de compra.

CAPITULO IIIDESEMBOLSOS POSTERIORES A LA ADQUISISCIN DE ACTIVOS FIJOS

1. TRATAMIENTO DE LOS DESEMBOLSOS POSTERIORESLos desembolsos posteriores efectuados en el rubro Inmuebles, maquinaria y Equipo, slo se reconocern como activos cuando dichos desembolsos mejoren la condicin del activo sobre sus estndares de rendimiento originalmente valuados.2. CLASIFICACIN DE LOS DESEMBOLSOS POSTERIORES2.1. DESEMBOLSOS CAPITALIZABLES2.1.1. CONCEPTOSegn la NIC 16, son todos los desembolsos efectuados sobre el activo fijo respecto del cul se considere ms que probable que los beneficios econmicos que excedan el rendimiento estndar originalmente evaluado del bien fluyan a la empresa.Algunos ejemplos son los siguientes: Modificacin de una partida de la maquinaria para extender su vida til, incluyendo un incremento en su capacidad. Recuperaciones de beneficios econmicos tal como ocurren cuando el valor en libros ya considera laguna prdida. Una mejora sustancial en la calidad de produccin. Una reduccin en costos de operacin previamente evaluados.2.1.2. CARACTERISTICASMEJORAS: Muchas veces la denominacin de mejoras se aplica a todos los desembolsos capitalizables, en la medida que dicho desembolso altere, cambie, intente hacer ms eficiente o dar mayor capacidad estructural a un activo fijo ya existente durante su vida til residual.Para ser consideradas como mejoras se debe de tomar en cuenta lo siguiente: Genera mayores beneficios futuros a los proyectados inicialmente. Resulta probable que la empresa recibir dichos beneficios No tiene un efecto inmediato en el resultado del ejercicio.

2.1.3. CONTABILIZACIN- El costo de una mejora en un activo fijo debe cargarse a la cuenta de tal activo.- Cuando se efecta la mejora y es necesario la sustitucin de partes o piezas ya existentes, entonces el costo de la pieza reemplazada as como la depreciacin acumulada, deben darse de baja por la parte correspondiente.2.1.4. TRATAMIENTO TRIBUTARIOLas mejoras introducidas por el arrendamiento en un bien alquilado, en la parte que el propietario no se encuentre obligado a rembolsar, sern depreciadas por el arrendatario con el porcentaje correspondiente a los bienes que constituyen las empresas.2.2. DESEMBOLSOS NO CAPITALIZABLESIncluyen todas aquellos desembolsos que no califiquen en el primer grupo, y que por exclusin, debern cargarse a resultados.

CONCLUSIONES1. Para reconocer un elemento como un activo fijo tangible se debe tener en cuenta lo siguiente:- Que sea probable que el bien genere beneficios econmicos futuros.- Que el valor del activo pueda ser determinado con fiabilidad.2. Es importante diferenciar elementos y/o servicios que se agreguen a los activos, y la NIC 16, nos recomienda tener en cuenta las siguientes pautas:a. Comnmente los repuestos y equipos de servicio son reconocidos como gasto a medida que se consumen como gasto del ejercicio en que se incurren como:- Piezas de repuesto y equipo auxiliar.- El servicio de mantenimiento prestado por terceros a los bienes del activo.b. Sin embargo cuando dichos repuestos y equipos solo pueden ser usados en relacin a un activo fijo especfico y se espera que su uso sea irregular, ellos sern considerados como activos fijos y su depreciacin se realizar en funcin a la vida til del activo correspondiente.3. Contablemente la depreciacin de un activo se dar cuando este disponible para su uso.4. Todos los desembolsos necesarios que se realice hasta que el activo se encuentre en condiciones de empezar a funcionar sern reconocidos como costo.5. Los descuentos y rebajas se deducen al determinar el valor de compra (deducen el costo del activo).