NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EDUCACION …

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARALA EDUCACION VIRTUAL

vicerrectoría académica

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Aprobado en Consejo Académico No.3-2020 Sesión Extraordinaria Virtual del 1 de junio de 2020 Página 1

UNIVERSIDAD AUTÒNOMA DE CHIRIQUÌ

VICERRECTORIA ACADEMICA NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EDUCACION VIRTUAL

JUSTIFICACION

La educación a nivel universitario, en casi todas las universidades del país, ha

utilizado la modalidad presencial como mecanismo para impartir las clases a los

estudiantes tanto a nivel de pregrado y grado como de posgrado. Sin embargo, en

los últimos años muchas universidades han introducido la modalidad virtual como

alternativa para impartir sus clases a nivel superior. La Universidad Autónoma de

Chiriquí no se ha quedado atrás y aprobó el Reglamento de Campus Virtual en

Consejo Académico no. 27-2014 del 11 de noviembre 2014, y fue ratificado en el

Consejo General Universitario no. 4-2016 del 9 de noviembre, 2016. Esta decisión

fue muy acertada ya que debido a la pandemia mundial del COVID-19 y debido a

la cuarentena decretada por el Gobierno Nacional, en marzo, 2020, la UNACHI

estableció la educación virtual de manera general para todas las carreras técnicos,

de licenciaturas, especialidades, maestrías y doctorados, dando un giro completo

al sistema de la modalidad presencial. Por lo tanto, la Universidad Autónoma de

Chiriquí debe establecer claramente los criterios, normativas y procedimientos

para que esta modalidad virtual sea un éxito académico para todos, los

estudiantes y docentes. El artículo 20, de la Ley 4 del 16 de enero 2006 que

organiza la UNACHI, es clara al indicar lo siguiente: “La Universidad Autónoma de

Chiriquí, en ejercicio de su autonomía, tiene la facultad de reorganizar sus

estudios, investigaciones y docencia, ya sea presencial, semi presencial, a


distancia o cualquiera otra modalidad utilizando las nuevas tecnologías

emergentes, así como su extensión, producción y servicios. Además está

facultada para crear, reformar, suprimir en el nivel de pregrado, grado, postgrado y

programas de educación continua”.

De igual manera se usa como referencia, el Decreto Ejecutivo 949 del Ministerio

de Educación, del 28 de octubre de 2011, por la cual se reglamenta el

funcionamiento de Universidades e Instituciones a nivel superior a distancia y la

implementación de planes y programas de estudios a distancia.

El mundo en los últimos meses ha vivido y sigue viviendo una pandemia a raíz de

la propagación del CORONAVIRUS denominado COVID 19. Esta pandemia ha

provocado, en la mayoría de los países donde se ha detectado brote, los

gobiernos establezcan cuarentenas. Como consecuencia de la cuarentena en

nuestro país, la mayoría de las actividades económicas, sociales, laborales,

administrativas y académicas han sido suspendidas. Sin embargo, las

universidades tanto particulares como públicas tomaron la decisión de continuar

impartiendo las clases de manera virtual, cada universidad con sus ventajas y

limitaciones. La Universidad Autónoma de Chiriquí a través del Consejo General

Universitario número 1-2020 estableció el uso de la plataforma Google Classroom

y otras herramientas para que se impartieran las clases del I semestre 2020. Se

han desarrollados diversas capacitaciones y talleres, a través de la Vicerrectoría

Académica, y por iniciativa de diferentes unidades académicas, para que el

personal docente adquiera los conocimientos sobre esta plataforma y otras

herramientas digitales de comunicación de tal manera que los estudiantes sean


atendidos. Considerando que el país continua con la cuarentena nacional y que

como universidad tenemos el compromiso de seguir formando profesionales

competitivos, adaptándonos a las necesidades actuales, es imperante que la

Universidad Autónoma de Chiriquí establezca las estrategias de transformación

académica para continuar brindando una Educación Superior con los estándares

exigidos para el siglo XXI.

COMISIÒN ENCARGADA

Vicerrectora Académica, Doctoranda Olda María Cano, Presidente Miembros Vicerrector de Asuntos Estudiantiles, Magister Jorge Bonilla Secretaria General, Magister Blanca Ríos Decano, Magister Roosevelt Cabrera Decano, Magister Edwin Samudio Decano, Doctor Orlando Cáceres Directora de CRUTA, Magister Aralis Birmingham Decana, Magister Onidia Quiroz Decano, Magister Ramón Rodríguez Decano, Magister Pedro Rojas Magister Iraida Rivera de González, Directora de Postgrado de la VIP Vice Decano, Magister Omar Chacón Directora de Curriculum, Doctora Gloria González Magister Alexis Flores Docente Magister Walter Cerrud

PRESENTACION


La Educación Virtual o educación en línea, se refiere al desarrollo de programas

de formación que tienen como escenario de enseñanza y aprendizaje el

ciberespacio, sin que se dé un encuentro cara a cara entre el profesor y el alumno

es posible establecer una relación interpersonal de carácter educativo, desde esta

perspectiva, la educación virtual es una acción que busca propiciar espacios de

formación, apoyándose en las TIC para instaurar una nueva forma de enseñar y

de aprender. El desarrollo de las Tecnologías de la Información y Comunicación -

TIC- ha abierto un sinnúmero de posibilidades para realizar proyectos educativos

en el que todas las personas tengan la oportunidad de acceder a educación de

calidad sin importar el momento o el lugar en el que se encuentren

Una educación de calidad puede salir adelante con una tecnología inadecuada;

pero jamás una tecnología excelente podrá sacar adelante un proceso educativo

de baja calidad. La educación virtual complementa a este tipo de modalidad

académica, ya que mejora las dinámicas de formación de los estudiantes y le

ofrece mayor apoyo a los docentes para el desarrollo y seguimiento académico de

los alumnos a cargo (Yong, Nagles, Mejía & Chaparro, 2017).

Es importante tener en cuenta que la educación virtual se relaciona con la

educación a distancia, la cual nació a raíz de la necesidad de cobertura de

calidad educativa a personas que, por distancia y tiempo, no pueden desplazarse

hacia un centro de formación físico.

Ventajas

Admite el acceso a la información de manera inmediata.


Ofrece flexibilidad sobre el manejo del tiempo a la hora de estudiar y el

lugar desde el cual se realiza la conexión para estudiar.

Ofrece autonomía sobre el proceso de aprendizaje.

UTILIZACION DE PLATAFORMA GOOGLE CLASSROOM EN LA UNACHI

¿Cómo funciona Google Classroom?

Es una aplicación que Google ha creado para facilitar la realización de clases

virtuales y realizar apoyo a clases presenciales. Por ser de fácil acceso y uso, es

muy recomendada a la hora de implementar clases virtuales como alternativa y/o

complemento a las clases presenciales. Además, le permite al docente mantener

tu ritmo y flujo de trabajo, ya que no varía la forma en que plantea sus contenidos

educativos respecto a sus clases presenciales.

Características y ventajas

Gratuita

Esta plataforma es completamente gratis para uso inter-académico e

individual. Pero si se desea usar esta plataforma de manera institucional, la

institución puede adquirir la licencia que ofrece G Suite for Education, cuyos

precios varían según el país desde donde te encuentres.

Acceso y navegación

Esta plataforma es, además de amigable con el usuario, intuitiva, lo que

indica que se va a encontrar todas las herramientas que el docente necesita

para sus clases de forma fácil. También, tiene un diseño muy sencillo y te

permite utilizar otras herramientas que ofrece Google, como Drive y

Calendar.

Fácil acceso

Lo único que se necesita para acceder a Google Classroom es tener una

cuenta activa de Google.


Seguimiento a estudiantes

No solo, los docentes puede organizar sus clases, adjuntar el material que

necesitas y emplear contenidos audiovisuales de apoyo para la enseñanza

de tus contenidos, sino que también pueden hacer seguimiento del proceso

de cada uno de tus estudiantes: a través de la pestaña "tareas" se puede

plantear trabajos y evaluaciones a sus estudiantes.

ROL DEL DOCENTE Y EL ESTUDIANTE EN LA MODALIDAD VIRTUAL

El docente a través de los contenidos, diseña estrategias pedagógicas y técnicas

didácticas en relación con los tiempos que le tomará al estudiante desarrollar sus

acciones y actividades de aprendizaje de manera autónoma, previendo aquellos

momentos en los que el estudiante deberá interactuar con otros estudiantes y

aquellos momentos en los que requerirá de acompañamiento y orientación

docente (Silva, 2010)

• El docente y su rol tutor.

-Generar acciones pedagógicas y diseñar estrategias y técnicas didácticas que

con el uso de TIC, faciliten el acompañamiento, la asesoraría, retroalimentación,

motivación y evaluación del proceso de aprendizaje autónomo del estudiante.

-Planear y establecer un cronograma de trabajo para el desarrollo y moderación

de los contenidos y de las acciones y actividades planteadas en el curso virtual

que le permita al estudiante auto regular su trabajo y aprendizaje autónomo,

definiendo los momentos clave del proceso en los cuales lo acompañará y

retroalimentará.

-Acompañar, hacer seguimiento y resolver dudas o inquietudes de los estudiantes

en los espacios designados en el curso virtual


-Ingresar diariamente al curso virtual y acompañar el proceso de desarrollo de las

competencias y desempeños de los estudiantes, retroalimentando las diversas las

actividades e inquietudes presentadas por los estudiantes.

-Ingresar y dinamizar los diversos entornos informativo, de aprendizaje

colaborativo y comunicativo que hacen parte del curso virtual.

-Leer y evaluar los trabajos de los estudiantes en el tiempo previsto en el curso

virtual.

-Proponer al director del Programa mejoramiento de las estrategias y técnicas de

aprendizaje del curso virtual, como mejora continua.

-Informar semanalmente a la dirección del programa sobre novedades, alertas

sobre posible deserción de estudiantes.

• El docente y su rol autor. El docente piloto en su rol autor debe:

-Desarrollar el contenido del curso virtual a partir de la planeación o planificación

didáctica o eje temático aprobado por la facultad y el programa académico, las

estrategias y técnicas didácticas que con el uso de TIC, faciliten el proceso de

aprendizaje autónomo del estudiante, siguiendo los lineamientos pedagógicos y

comunicativos

- Diseñar mecanismos, instrumentos y rúbricas de evaluación del proceso de

aprendizaje mediado por TIC.

- Incorporar medios, recursos, herramientas, enlaces web y recursos educativos

abiertos digitales. (Silva, 2010; Zambrano, Medina y García, 2010)


ROL DEL ESTUDIANTE

El estudiante asuma un papel diferente en su proceso de aprendizaje; esta

premisa lleva a replantear las características de las estrategias y técnicas

didácticas que pueden ser seleccionadas para que esto se lleve a cabo.

Se espera que el estudiante:

♦ Se convierta en responsable de su propio aprendizaje y desarrolle las

habilidades de buscar, seleccionar, analizar y evaluar la información, asumiendo

un papel más activo en la construcción de su propio conocimiento.

♦ Asuma un papel participativo y colaborativo en el proceso, a través de

actividades que le permitan exponer e intercambiar ideas, aportar opiniones y

compartir experiencias con sus compañeros, convirtiendo así la vida del aula en

un foro abierto a la reflexión y al contraste crítico de pareceres y opiniones.

♦ Tome contacto con su entorno para intervenir social y profesionalmente en él, a

través de actividades como trabajar en proyectos, estudiar casos y proponer

solución a problemas.

♦ Se comprometa en un proceso de reflexión sobre lo que hace, cómo lo hace y

qué resultados logra, proponiendo también acciones concretas para su

mejoramiento.

♦ Desarrolle la autonomía, el pensamiento crítico, actitudes colaborativas,

destrezas profesionales y capacidad de autoevaluación.

Dedicación o dosificación de horas diarias del estudiante a sus asignaciones

El curso debe estar diseñado para que el estudiante desarrolle sus trabajos y

exámenes bajo su propio ritmo, es decir, en su propio tiempo y espacio, por


tanto, la cantidad de horas en la plataforma virtual, tiene una dosificación en 2 a 4

horas diarias. Algunos tomarán más horas, otros menos horas, sin contar el

tiempo dedicado al estudio para exámenes y para investigaciones.

Tipos de actividades en entornos virtuales de aprendizaje

Foros de discusión

Wikis

Proyectos grupales

portafolios

Otros: resúmenes escritos, análisis, mapas conceptuales o mentales

(colaborativos), creación, glosarios colaborativos, podcasts de sonido, blogs, sites

Forma de evaluación

Se utilizan las mismas normas de evaluación que en la modalidad presencial tales

como: trabajos individuales, trabajos grupales, participación en foros, etc. examen

final por asignatura, desarrollo de investigaciones, entre otras.

Disposiciones para Cursos en Plataforma Virtual en la UNACHI

Todos los cursos de pregrado, grado y postgrado podrán ser impartidos en la

modalidad virtual o semi presencial en atención a los requerimientos o

necesidades de las diferentes unidades académicas.

En el caso de optar por la modalidad virtual, se deberá cumplir con lo siguiente:

1. Los docentes deberán utilizar las plataformas virtuales; para tal efecto

deben estar capacitados o formados en:

Uso de plataformas LMS (Learning Management System o Sistema de

Gestión de Aprendizaje) para administración de cursos en línea o

virtuales como Google Classroom, Moodle, y otras plataformas

Uso de herramientas Web 2.0


2. El aula virtual debe generarse basada en la planificación didáctica.

3. El docente deberá crear su aula virtual con:

a. Material didáctico

b. Actividades Diagnósticas

c. Actividades Formativas

d. Actividades Sumativas

4. El docente es responsable de verificar el funcionamiento de links o enlaces

en todas las secciones de su aula virtual.

5. Los materiales de lectura deben ser claros, citados y referenciados.

6. Los recursos de la clase en plataforma, como libros no pueden subirse en

su totalidad, como respeto a la Propiedad Intelectual y derecho de autor.

7. Los docentes deben preparar y/o buscar materiales en formatos de fácil

descarga para sus estudiantes, de tal manera que estos no requieran estar

conectados todo el tiempo a la red para poder cumplir con sus obligaciones

y asignaciones.

8. Establecimiento de rubricas, listas de cotejo, diarios de clase, eportfolios,

mapas conceptuales, debates a través de foros, exposiciones, registros

anecdóticos, resolución de problemas, síntesis de contenidos a través de

infografías, evaluación y cuestionarios en línea, proyectos y otros, para la

evaluación de las actividades.

9. Establecer sesiones de comunicación sincrónica (videoconferencias),

máximo una semanal, para resolver dudas sobre el curso, las cuales

deberán ser grabadas y colgadas en el aula virtual de manera que el

estudiante que no estuvo presente, pueda revisar las mismas las veces que

considere necesario.

10. A partir del segundo semestre, 2020, los docentes deberán confeccionar los

módulos de auto instrucción, los cuales tendrán que ser presentados en

conjunto con el Instrumento 2 a más tardar una semana después de haber

iniciado el semestre, a la unidad correspondiente, en una copia física y una

copia digital. Los directores de departamentos y escuela organizarán a los

docentes de acuerdo a sus cátedras (o materias designadas) de manera


que se confeccione un módulo por cátedra o materia o asignatura, el cual

se aprobará en Junta de Departamento. Esta disposición regirá a partir del

segundo semestre, 2020.

11. El formato de los módulos de auto instrucción lo facilitará la Vicerrectoría

Académica, según instructivo y modelo entregado por la Dirección de

Curriculum.

Consideraciones Generales

El docente deberá garantizar el cumplimiento de los objetivos de la

asignatura por lo que entregara previamente la programación y planificación

del curso, con las condiciones que garanticen el cumplimiento de los

mismos; considerando también aquellas asignaturas que incluyen

laboratorio o practicas donde deberá indicar la disponibilidad de los

insumos y recursos tecnológicos requeridos por los profesores y

estudiantes. En caso de postgrados, se deberá garantizar la supervisión de

la asignatura por la unidad académica, la Coordinación del Programa y la

Dirección de Postgrado.

Las actividades en plataforma deben contener descripción y la información

suficiente para que el estudiante complete la actividad.

Las actividades de la plataforma debe tener una organización donde se

visualice cada tarea, asignación o proyecto, con fechas para las mismas,

fechas para los parciales y fecha del semestral

Los docentes deben calificar las actividades de la plataforma hasta un

máximo de ocho (8) días después de recibido las actividades e

inmediatamente registrarlas en el sistema de calificaciones de la UNACHI.

Estas deben estar acorde con la programación analítica y los registros en el

sistema de calificaciones.

Se requiere que las tareas calificadas incluyan observaciones con el

propósito de realimentar a los estudiantes, para que puedan aprender y

mejorar de sus errores.


El docente debe ingresar al aula periódicamente, al menos una vez por

semana.

El docente debe participar activamente en el curso a través de las

herramientas síncronas y asíncronas disponibles en el Entorno Virtual de

Aprendizaje.

Todos los trabajos (asignaciones) deben ser recibidas a través de la

plataforma, con el propósito de crear un registro de los eventos.

Todas las actividades del curso deben estar planificadas en plataforma con

fecha de inicio y cierre (incluyendo la hora).

La asistencia se tomará de acuerdo a la dosificación o tiempo que el

estudiante le dedique a cada asignación y al estudio para quizzes, parciales

y examen semestral

Se debe evitar pasar lista a la hora de la clase ya que el estudiante no está

en clase presencial sino en clase virtual; bajo ningún concepto, se deberá

pasar lista de asistencia o ponderar las mismas en este tipo de modalidad.

Para efecto del sistema de calificación de la UNACHI, se tomará como

asistencia el cumplimiento y puntualidad de las asignaciones dadas a los

estudiantes.

Con el objeto de garantizar la actualización profesional de los docentes, la

Vicerrectoría Académica tendrá la obligación o será responsable de

organizar un mínimo de 3 capacitaciones obligatorias, a través de la

Dirección de Perfeccionamiento Profesional, en el mes de febrero de cada

año, en cada unidad académica, procurando que dos capacitaciones sean

de actualización profesional y una en inteligencia emocional. Para tal fin, la

Vicerrectoría Académica solicitará a la unidad académica la comisión de

trabajo por facultad para que coordinen con la Vicerrectoría Académica la

ejecución de las jornadas de capacitación.

Los docentes que dan servicio a las diferentes Facultades deben rendir

informe de su progreso en la educación a distancia (modalidad virtual o por

medio de los módulos de auto instrucción), con sus estudiantes, al Decano,


Director de Centro Regional o Extensión Universitaria de Boquete en la

Facultad donde brinda servicio al igual que al Departamento donde

pertenece.

Todo docente debe rendir informe a sus Directores de Departamento,

Directores de Escuela, y Coordinadores (Centros Regionales/ Extensión

Universitaria de Boquete) sobre el uso de las herramientas virtuales y

módulos de auto instrucción, quienes a su vez deben comunicar a las

autoridades de la unidad académica, sobre su desempeño en la atención a

los estudiantes.

Los Directores de Departamento y/o Directores de Escuela, Coordinadores

de Centros Regionales y Extensión Universitaria participarán como

invitados en las aulas virtuales (Google Classroom) de los docentes a su

cargo como apoyo a sus clases en línea.

Articulo 86 Estatuto Universitario: “Son atribuciones específicas de los

Directores de Departamento, las siguientes: …(3) Coordinar con las

Escuelas el desarrollo de los contenidos programáticos, el uso de recursos

educativos apropiados y la actualización del material bibliográfico de la

especialidad. (5) Evaluar la labor del personal del Departamento a su cargo,

considerando asistencia, cumplimiento y desempeño. (6) Presentar

informes periódicos de su labor.

Artículo 114: Son funciones de la Escuela, las siguientes: …(4) Coordinar

con los Departamentos respectivos el diseño y desarrollo de los programas

de las carreras que le correspondan.

Los Directores de Escuela y Departamento de las Facultades, y

Coordinadores en las unidades académicas de los Centros Regionales y

Extensión Universitaria de Boquete, garantizarán el progreso de la

educación a distancia de las aulas virtuales con una bitácora de

seguimiento (confeccionada en Google Forms) que se aplicará a los


docentes de cada unidad por semestre. Cada unidad académica

determinara la frecuencia de la aplicación.

La Vicerrectoría Académica coordinará a través de la Dirección de

Curriculum y en coordinación con las distintas unidades académicas, la

adecuación de los planes de estudios conforme a las diferentes

modalidades educativas existentes.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS:

-La Institución debe elaborar e iniciar un Diplomado de Educación Virtual:

Herramientas y Estrategias, siendo responsabilidad de cada unidad académica,

que todos los docentes, participen en el mismo.

- Los Decanos, Directores de los Centros Regionales, Extensión Universitaria de

Boquete, solicitarán a los docentes de sus unidades académicas un listado de los

estudiantes matriculados o pre matriculados que no han podido acceder a su

aprendizaje por limitaciones propias de la situación que vive el país. Para ello, las

autoridades mencionadas solicitarán al docente el módulo de auto instrucción el

cual deberá ser entregado a más tardar el 8 de junio, y se establezca un sistema

semi-presencial, el cual se extenderá hasta el 24 de julio, 2020.

- Se establece un calendario especial para la entrega de calificaciones para los

docentes que no hayan atendido a estudiantes bajo ningún tipo de modalidad y

que vayan a utilizar los módulos de auto instrucción en el primer semestre. Fecha

probable para terminación de clases del I semestre: 31 de julio, 2020. Durante

este período, el docente tendrá como mínimo dos (2) contactos con los

estudiantes en su seguimiento.

- Se establecerá un calendario alternativo para las carreras que tengan prácticas

supervisadas, práctica profesional y laboratorios de las carreras que por su

naturaleza lo requieran. Cada Facultad establecerá su calendario de acuerdo a

sus necesidades que se entregara a la Vicerrectoría Académica para su

autorización.


- Se creará un buzón virtual en la página web de la UNACHI para recibir y

responder solicitudes de docentes y estudiantes referentes a situaciones que se

presenten en la modalidad virtual.

- En el caso de la Facultad de Medicina, las prácticas clínicas se trasladan para los

meses de enero y febrero 2021 que se realizarán entre 8 a 12 horas diarias, según

disposiciones del Hospital Regional.

- Para la Facultad de Medicina, se mantiene la práctica de pasar lista de asistencia

ya que es parte de su régimen académico.

Disposiciones para los exámenes finales:

Se debe cumplir con el Artículo 200, numerales 1-7, del Estatuto Universitario.

Con respecto a la entrega de los exámenes finales, se podrá optar por cualquiera

de las siguientes opciones para cumplir con lo establecido en el Estatuto

Universitario, Artículo 200, numeral 5:

1. Imprimir en PDF los exámenes semestrales y entregarlos a la Secretaría de

la Unidad Académica

2. Descargar los exámenes y guardarlos en un archivo PDF, para enviarlos vía

correo electrónico a la Secretaría de la Unidad Académica.

3. Entregar los paquetes de exámenes a la Secretaría de la Unidad

Académica.

Las normas aquí descritas se aplicarán a partir de la fecha en todos los

programas de pregrado, grado y postgrado que se den de manera virtual

cuando sea aprobado en Consejo Académico.

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