Análisis a alto nivel de una herramienta

colaborativa disponible de forma gratuita. Se

ha testado en función de uso.

Nozbe Herramientas colaborativas

Julián Fernández Ortiz - MGTPN

Índice Introducción ................................................................................................................................................... 2

Web ............................................................................................................................................................... 2

Tarifas ............................................................................................................................................................ 2

Registro ......................................................................................................................................................... 3

Uso de la plataforma ...................................................................................................................................... 3

Proyectos ................................................................................................................................................... 4

Calendario .................................................................................................................................................. 5

Plantilla ...................................................................................................................................................... 5

Equipo ........................................................................................................................................................ 5

Configuración............................................................................................................................................. 6

Novedades ................................................................................................................................................. 6

Índice de Ilustraciones

Ilustración 1: Tarifas de Nozbe ....................................................................................................................... 3

Ilustración 2: Menú de la plataforma .............................................................................................................. 4

Ilustración 3: Menú nuevo proyecto ................................................................................................................ 4

Ilustración 4: Pantalla de Proyectos................................................................................................................ 4

Ilustración 5: Calendario ................................................................................................................................. 5

Ilustración 6: Plantillas ................................................................................................................................... 5

Ilustración 7: Equipo ....................................................................................................................................... 5

Ilustración 8: Configuración ........................................................................................................................... 6

Ilustración 9: Novedades ................................................................................................................................ 6

Nozbe

Introducción Herramienta de organización de tareas y equipos, cuya principal característica es la polivalencia. Es una

aplicación multiplataforma (web y app) y multidispositivo (PC, smartphone, tablet) y válido para todos los

sistemas operativos (iOs, Android, Windows, Mac y Linux). Lleva en el mercado más de una década y tiene

varios clientes de renombre sobre todo en países de centro Europa. Otra de las caracterísitcas interesantes de

la aplicación es conectividad con el resto de herramientas de colaboración como Drive, OneNote o Dropbox

integradas en la plataforma. Lo que más destaca la empresa de su propio software es la seguridad, en cuanto

a datos y en cuento a acceso se refiere.

Web El aspecto de la web es dinámico y full responsive. En cuanto al diseño gráfico se refiere, bajo mi punto de vista,

la web es muy limpia, intuitiva y atractiva. Está diseñada con la siguiente estructura.

• Presentación de la herramienta.

• Testimonios de personajes relevantes.

• Destaque de las características de la herramienta:

o Productividad.

o Movilidad.

o Colaboración.

o Inspiración.

o Trabajo cruzado con otras herramientas de colaboración.

o Seguridad.

o Preciario.

o Carta abierta del equipo directivo.

Tarifas Se nos presentan 3 tipos de tarifas en la página web.

Ilustración 1: Tarifas de Nozbe

Si lo comparamos con el resto de herramientas del mercado, como Trello, Slack o Wunderlist, por ejemplo,

los precios son razonables y los servicios incluidos en cada uno de ellos, muy similares a los de la competencia.

Registro Se permite hacer tanto con la cuenta de Google (opción por la que he optado yo) o con un correo electrónico

asociado. Eso es algo que puede considerarse como positivo y negativo a la vez, el hecho de poder registrarse

con Google nos da mucha comodidad, pero nos resta la seguridad de la que se hablaba en la Home.

Uso de la plataforma Nada más acceder a la primera pantalla de la herramienta se nos facilita un tutorial, realizado en Youtube,

para que nos familiaricemos con ella.

Ilustración 2: Menú de la plataforma

En lo que sigue detallaremos todos los diferentes apartados y posibilidades que le herramienta nos ofrece.

Proyectos

Esta es la pantalla que nos permite crear un nuevo proyecto. Nos permite

definir los diferentes ítems del mismo, así como invitar a diferentes personas

a colaborar en el proyecto.

Una de las cosas más interesantes de este tipo de configuración es que se

puede crear una plantilla asociada a todos los

Este es el panel que nos

permite añadir tareas y

asignarlas a los diferentes

roles que tenemos en los

equipos.

Ilustración 3: Menú nuevo

proyecto

Ilustración 4: Pantalla de Proyectos

Calendario

Este es el menú que tiene para poder organizar temporalmente las tareas. Cuando

se crean y se asigna una fecha se genera una tarea en este calendario. Es una

aplicación muy útil para poder ver de una sola vez los diferentes deadline que

tenemos en nuestra organización.

Plantilla

En este apartado se crean las diferentes plantillas (grupos de trabajo)

a los que se pueden asignar tareas diversas. Representan los

diferentes equipos que pueden haber dentro de una organización y

que trabajan dentro de un mismo proyecto. Como, por ejemplo, los

diferentes departamentos que trabajan en el desarrollo de una

aplicación.

Equipo

En este aparatado se pueden incluir las diferentes personas que tendrán

acceso a la plataforma.

Ilustración 5: Calendario

Ilustración 6: Plantillas

Ilustración 7: Equipo

Configuración

Se pueden realizar las diferentes acciones de configuración para la cuenta,

además de ver las diferentes notificaciones y, permanentemente, el

tutorial de uso que se nos presentaba al principio de la creación de nuestro

usuario.

Novedades

Nozbe se reserva un apartado dentro,

de la plataforma, para mostrarnos

todas las novedades de su software.

Esta es una acción muy precisa y buena

de publicidad, ya que está totalmente

sesgada e integrada en el aplicativo

Ilustración 8: Configuración

Ilustración 9: Novedades