OFAD 142 PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS I - suagm.edu 142 UMET.pdf · da énfasis al desararrollo de la...

OFAD 142

PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS I

Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados

Prep. 16-2-04. Prof. Margarita Camacho García, MA Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA

Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA

Universidad Metropolitana

TABLA DE CONTENIDO

Páginas Prontuario .............................................................................................................. 2 Taller Uno .......................................................................................................................... 9 Taller Dos .......................................................................................................................... 13 Taller Tres .......................................................................................................................... 17 Taller Cuatro .......................................................................................................................... 20 Taller Cinco .......................................................................................................................... 23 Taller Seis .......................................................................................................................... 26 Taller Siete .......................................................................................................................... 29 Taller Ocho .......................................................................................................................... 32 Anejos Anejo A .......................................................................................................................... 36 Ventana Microsoft Word Anejo B .......................................................................................................................... 37 Hoja de Punto más confuso Anejo C .......................................................................................................................... 38 Compara y contrasta las cartas estilo bloque y bloque modificado Anejo D .......................................................................................................................... 39 Correo electrónico con anejo Anejo E .......................................................................................................................... 40 Funciones y conceptos que debe repasar Anejo F .......................................................................................................................... 41 Funciones de Microsoft Word Anejo G .......................................................................................................................... 42 Marcas de cotejo Anejo H .......................................................................................................................... 43 Funciones de Microsoft Word Anejo I .......................................................................................................................... 44 Hoja de Punto más confuso Anejo J .......................................................................................................................... 45

Formato al realizar una Tabla Anejo K .......................................................................................................................... 47 Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y concepto Anejo L .......................................................................................................................... 48 Funciones de Microsoft Word Anejo M .......................................................................................................................... 50 Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción



Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 3 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA

OFAD 142 Producción de Documentos I

Prontuario

Título del Curso: Producción de documentos I

Codificación: OFAD 142

Duración: Ocho semanas

Pre-requisito: OFAD 141

Créditos: Tres (3)

Descripción:

Este curso está diseñado para continuar mejorando y desarrollando las destrezas

técnicas básicas en el uso y manejo del teclado de la computadora. Además se le

da énfasis al desararrollo de la producción de documentos sencillos y de

complejidad moderada, tales como: cartas, mmmorandos, informes, tablas, usando

las aplicaciones (programas) para computadoras en el área de procesamiento de

palabras en el ambiente de “Windows”.

Objetivos Generales

Al finalizar el curso, el estudiante estará capacitado para:

1. Operarán eficiente la computadora y el programa de aplicaciones.

2. Aplicar eficientemente las destrezas básicas de escribir en la creación de

documentos comerciales.

3. Organizar y realizar sus tareas en forma lógica enfatizando la importancia del

ahorro de tiempo, esfuerzo y materiales.

4. Usar el equipo electrónico cuidadosamente y lo conservarán en condiciones

óptimas de acuerdo con las normas establecidas.

5. Editar sus trabajos cuidadosamente antes de entregarlos al profesor

6. Ejecutar con precisión instrucciones orales y escritas.

7. Aplicar valores éticos al manejar el equipo, los materiales y la información.





8. Valorar hábitos de trabajo eficientes; actitudes y cualidades que le permitan

tener éxito.

9. Demostrar buenas relaciones interpersonales con profesores, compañeros y

personas con capacidades diferentes.

Texto

VanHuss, S., Forde, C. y Woo, D. (2009). Keyboarding and Word Processing,

Complete Course. Edition 17th ed. Cengage Learning.

Recursos y Materiales

Beskeen, Cram, Duffy, Friendrichsen & Reding (2009). Microsoft Office 2007 Windows Vista. Cengage Learning.

Delgado, C. (2004) Manual de Referencia para la Oficina Moderna. McGraw-Hill. Duffy, J. (2009) Microsoft Office 2007. Cengage Learning.

Hulett, Krebs, Lockley, Mulbery, Scheeren (2009). Microsoft Office 2007 2nd

Edition. Pearson Prentice Hall. Mathew Marty, Carole Mathewws and Bobby Sandberg (2007) Microsoft Office McGraw-Hill Osborne. Ober, S. (2008) Gregg College Keyboarding & Document Processing, 10th edition

McGraw-Hill. O’Leary, Timothy J., Linda I. O’Leary. Microsoft Office 2007. McGraw-Hill 2007. Quiñonez, J. (2001) Guía de Consulta para el Personal de Oficinas, Publicaciones

Puertorriqueñas. Shelly, Garey (2011) Discovering Computers 2010 Living in a Digital World,

Cengage Learning. Van Huss, S. (2008) Keyboarding & Word Processing. Lesson 1-60, Thomson

South Western.





REVISTAS Y PERIÓDICOS

Business Education Forum Office Solutions Business Communication Quarterly Managing Office Technology Business Puerto Rico Office Pro Office Administration and Automation Modern Office Technology

MATERIALES

Memoria externa-Pendrive

libreta Index – ejemplo las libretas para escribir las direcciones que tienen un

pestaña con el abecedarios en la parte derecha

Un cartapacio tamaño carta

Diez sobres tamaño 10”

Computadora donde puede realizar las tareas o utilizar las disponibles en los

laboratorios de la Institución





EVALUACIÓN

Pruebas --Destrezas Básicas (Rapidez y Exactitud) 30% Pruebas --Producción de Documentos 50% Cotejo 10% Miscelánea 10% Total 100%

Se recomiendan los siguientes criterios de evaluación para evidenciar el logro de los objetivos del curso. No obstante, el profesor/a puede utilizar aquellos criterios de avalúo que crea pertinente. CURVAS Y MÉTODOS DE EVALUACIÓN A continuación se encuentran las curvas para evaluar las destrezas básicas. Además, se sugieren algunos métodos para evaluar las pruebas de producción y el cotejo. A. Destrezas Básicas (Rapidez y Exactitud) Todas las pruebas serán de 3 minutos.

CURVAS DE RAPIDEZ CURVAS DE RAPIDEZ

Primera evaluación Segunda evaluación Tercera evaluación

25 + A 28 + A 31 + A

24-21 B 27-24 B 30-27 B

20-17 C 23-20 C 26-23 C

16-13 D 19-16 D 22-19 D

12 F 15 F 18 F

11 o menos Nula 14 o menos Nula 17 o menos Nula

CURVA DE EXACTITUD Errores

PPM A B C D F Nula

13-20 1 2 3-4 5 6 7+

21-30 2 3 4-5 6 7 8+

31-40 3 4 5-6 7 8 9+

41-50 4 5 6-7 8 9 10+

51 + 5 6 7-8 9 10 11+

Pruebas de rapidez en las que uno o ambos criterios (rapidez y/o exactitud) sea(n) nula, no se considerará.





B. Producción

1. Criterio de ejecución Preparación de diferentes tipos de documentos

a. Cartas y memorandos b. Tablas c. Informes con referencias y con citas directas

2. Nivel de ejecución

Nitidez en la presentación, centralización, cumplimiento de las instrucciones, corrección de errores. Cada problema se corregirá por separado, aplicando la siguiente curva:

Perfecto – los documentos son perfectos en todos los aspectos (4 puntos) Aceptable – contienen errores fáciles de corregir con un bolígrafo sin Necesidad de imprimir nuevamente (3 puntos)

Corregible – contienen errores que necesitan corregirse e imprimir. (2-1 puntos, dependiendo de la cantidad de errores y cantidad de palabras)

Inaceptable – contienen exceso de errores, estilos incorrectos, demuestra mucha negligencia (0 puntos)

PALABRAS EN EL EJERCICIO ERRORES CORREGIBLES

50 ó menos 1 51 - 100 2 101 - 150 3 151 o más 4

Curva a base del número total de puntos acumulados:

Dos Documentos Tres Documentos Cuatro Documentos

8 – 6 A 12 – 10 A 16 – 14 A

5 – 4 B 9 – 8 B 13 – 12 B

3 – 2 C 7 – 5 C 11 - 9 C

1 D 4 – 3 D 8 – 7 D





C. Evaluación del Cotejo

Se sugieren las siguientes formas para evaluar el cotejo:

1. Toda prueba de producción recibirá una nota de cotejo que podrá ser “A” o

“F”: bien o mal cotejado. Todas las notas acumuladas formarán una nota final de cotejo.

2. Otorgar un valor de cinco puntos al cotejo de toda prueba de producción o de destrezas básicas. Se otorgarán cinco puntos si se coteja bien y cero puntos si no coteja bien. Se acumulan los puntos para obtener la nota final. Se obtiene un por ciento y se aplica la curva normal de distribución para adjudicar la nota.

NOTA: Evaluación diferenciada a estudiantes con capacidades especiales. La evaluación responderá a necesidad particular del estudiante.

D. Miscelánea: Asistencia y tareas: Tareas: Ventana Microsoft Word 5 puntos Ejercicio de Desarrollo Rapidez 5 puntos Libreta Index (Ej. 1) 5 puntos

Bosquejo carta bloque 5 puntos Bosquejo carta bloque modificado 5 puntos Anejo C: Comparar y contrastar... 5 puntos Documentos: 2 cartas 1 memorando 5 puntos Funciones y conceptos que debe repasar 5 puntos Marcas de cotejo 5 puntos Bosquejo Informe Unbound 5 puntos Funciones: Anejo H: Funciones de Word 5 puntos Libreta Index (pasos de funciones) 13 puntos Ejercicios: Desarrollo rapidez y exactitud Taller Uno 4 puntos Taller Dos 4 puntos Taller Tres 4 puntos Taller Cuatro 4 puntos Taller Cinco 4 puntos Taller Seis 4 puntos Taller Siete 4 puntos Taller Ocho 4 puntos

Total 100 puntos





Curva: Nota 100-90 A 89-80 B

79-70 C 69-60 D

Asistencia

Curva:

0 A 1 B 2 C 3 Nula





Descripción de las normas del curso:

La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el facilitador, si

tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El facilitador se reserva el derecho

de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación, según

entienda necesario.

Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el

estudiante presenta una excusa válida y constatable (ej. médica o de tribunal),

se procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió.

Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare

antes de cada taller, según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10

horas semanales para prepararse para cada taller.

El estudiante debe someter trabajos de su autoría, por lo tanto, no deberá

incurrir en plagio. Debe dar crédito a cualquier referencia.

Si el facilitador realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el

estudiante en el Taller Uno. Además, entregará los acuerdos por escrito a los

estudiantes y al Programa.

El facilitador establecerá el medio y proceso de contacto.

El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres.

No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases.





Taller Uno

Objetivos Específicos

Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Describir correctamente las partes de la ventana de Microsoft Word y sus usos.

2. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras:

abrir un página nueva, operar ventana Microsoft Word, save/save as, close, date

and time, center page, margin, line spacing, print preview, print, bold, subrayar,

alignment, font, size font.

3. Escribir de copia corrida durante dos minutos utilizando el retorno automático

con un mínimo de 22 palabras por minuto y un máximo de 4-5 errores.

4. Teclear cartas aplicando el estilo bloque extremo con puntuación abierta.

5. Aplicar el enviar un correo electrónico.

6. Reflexionar qué aprendió y qué debe reforzar sobre el material discutido en la

clase.

Direcciones Electrónicas

Temas a considerar para búsqueda electrónica en el Internet

Favor de hacer una búsqueda de información en el internet de los siguientes

temas:

Microsoft Word

Pantalla Microsoft Word 2010





Tareas a realizar antes del Taller Uno

Instrucciones:

1. Repasar de la ventana de Microsoft Word

2. Realiza el Anejo A- Ventana Microsoft Word (Valor: 5 puntos)

3. Practicar y traer un párrafo escrito a doble por espacio dos minutos. (Valor: 4

puntos)

4. Escribe el párrafo por dos minutos. Debes utilizar un reloj. (puede ser de los que

se usan en los salones de belleza)

5. No borres ninguna letra donde hubo error.

6. Cuando lo termine imprímelo y detecta cuáles palabras escribiste con error. Por

ejemplo: si la palabra correcta era “the” y tú escribiste “tha”. Se debe practicar

la letra que marcaste mal y la letra que se suponía que era la correcta, o sea,

debes practicar las letras A y la letra E.

7. Cotéjalo y determina tu rapidez y exactitud. Sigue los pasos y trae al salón el

mejor ejercicio.

8. Compara tu rapidez con la Curva de Rapidez y Exactitud-Evaluación I del

Módulo.

9. Verifica y prepara tu libreta Index con la definición y los pasos para realizar las

siguientes funciones: save/save as, create, new fólder, print preview, print, help,

close, new, font size, font style, show/hide, alignment, line spacing, undo/redo y

center page. (Valor 5 puntos)

10. Prepare un dibujo con rayas en papel 81/2 x 11 el esqueleto donde ilustre las

partes principales de la carta bloque (Block Letter Format) con puntuación

abierta.

11. Identifique que funciones del procesamiento de palabras debes utilizar para la

realización de una carta bloque (Block Letter Format).

12. Entregue al facilitador con una portada. (Valor: 5 puntos)

Actividades

1. Presentación del facilitador(a)(a) y del curso.

2. Realizar un ejercicio rompe hielo para que el grupo se conozca.





3. Discutir los objetivos, la evaluación del curso, explicar y aclarar las dudas sobre

el módulo y su uso.

4. Repasar la Ventana Word haciendo uso de la asignación.

5. . Los estudiantes se dividirán en subgrupos y repasarán las funciones del

procesamiento de palabras haciendo uso de la Libreta Index.

6. Guiados por el facilitador(a), trabajarán los Ejercicios de desarrollo de rapidez

este determine.

7. Tomarán ejercicios de rapidez con duración de dos minutos. El/la estudiante

determinará las palabras por minuto.

8. Cotejarán los errores e identificaran las letras de mayor dificultad. El facilitador

asesorará al estudiante que ejercicio practicar.

9. Tomarán nuevamente el ejercicio de rapidez con duración de dos minutos.

10. Compararán su rapidez con la Evaluación I que aparece en el Prontuario.

11. Un(a) estudiante voluntario explicará su Dibujo de las Partes de la Carta Bloque.

El facilitador aclarará dudas sobre el formato, y las funciones del procesamiento

de palabras para realizar una carta bloque extremo.

12. El/la estudiante aplicará el formato de carta bloque haciendo uso de los que el

facilitador les provea. El/la estudiante enviará un correo electrónico al facilitador

y a cada uno de los compañeros.

13. El facilitador aclara las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller





Assessment

a. El estudiante hará su assessment llenando el Anejo -Hoja Punto más confuso

b. Entregará la Hoja Punto más confuso al finalizar el Taller.

c. Mediante los hallazgos, el facilitador(a) podrá repasar lo que así amerite para el

próximo Taller.





Taller Dos


Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Escribir de copia corrida durante dos minutos para Evaluación I utilizando el

retorno automático con un mínimo de 24 palabras por minuto y un máximo de 4-

5 errores.

2. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: center

page, revisión e inserción de texto, print preview, acceder a la Internet, sobres y

colocar un tabs

3. Aplicar los formatos correctos en los siguientes documentos: cartas bloque

bloque modificado, y sobres

4. Realizar búsqueda para escribir el Zip code correcto al teclear la dirección de

destinatario.


Favor de hacer una búsqueda de información en el internet de los siguientes

temas:

United States Postal Services

Delivery address

Tareas a realizar antes del Taller Dos

Instrucciones:

1. Prepare un dibujo con rayas en papel 81/2 x 11 el esqueleto donde ilustre las

partes principales de la carta bloque modificado (Modified Block Letter

Format) con puntuación abierta. (5 puntos)

2. Realiza el Anejo C- Comparar y contrastar las cartas estilo bloque y bloque

modificado. (Valor: 5 puntos)

3. Practicar y traer impreso un párrafo a doble espacio por dos minutos. (Valor:

4 puntos)





4. Escribe el párrafo por dos minutos. Debes utilizar un reloj. (puede ser de los

que se usan en los salones de belleza) No borres ninguna letra donde hubo

error.

5. Cuando lo termine imprímelo y detecta cuáles palabras escribiste con error.

Por ejemplo: si la palabra correcta era “the” y tú escribiste “tha”. Se debe

practicar la letra que marcaste mal y la letra que se suponía que era la

correcta, o sea, debes practicar las letras A y la letra E.

6. Ahora debe pasar a la página 31, aquí encontrarás un ejercicio para cada

letra. Busca la letra en que debes darle más refuerzo; según lo que

encontraste en tu práctica del Ejercicio 13e, y practica la línea de la letra tres

veces.

7. Vuelve a practicar Ejercicio Writing 12 de la página 63 del texto por dos

minutos, imprímelo.

8. Cotéjalo y determina tu rapidez y exactitud. Sigue los pasos y trae al salón el

mejor ejercicio.

9. Compara tu rapidez con la Curva de Rapidez y Exactitud-Evaluación I del

Módulo.

10. Realiza lo mismo con el ejercicio Writing 13, o con el otro ejercicio que te

asigne el facilitador y trae copia impresa al salón.

11. Recuerda escribir en la Libreta Index las funciones aprendidas en el taller.

Actividades: 1. Aclarar las dudas, según los hallazgos del Assessment del Taller Uno.

2. El/la estudiante realizará el Examen de Rapidez I para ser evaluado

formalmente. Pueden ser de ejercicios del Libro o del Manual de Ejercicios.

3. Se discutirá el Anejo C, en forma voluntaria. El facilitador aclarará las dudas

sobre el estilo de carta bloque modificado y las funciones del procesamiento

palabras que apliquen.

4. El/la estudiante irá llenando la libreta Index con las funciones aprendidas en este

Taller.

5. Se dividirá el grupo en seis subgrupos. El facilitador proveerá un ejercicio donde

se analizarán seis direcciones de destinatario; tres en español y tres en inglés..





El grupo reorganizará cada dirección siguiendo la. Guía del correo de los

Estados Unidos e insertarán el saludo apropiado. Al finalizar cada grupo explica

una dirección.

6. El facilitador proveerá cuatro direcciones de destinatario y el/la aplicará el

formato correcto al realizar los sobres siguiendo las Guías del correo de los

Estados Unidos que provea el facilitador

7. El/la estudiante aplicará lo aprendido al realizar cartas estilo bloque modificado

con sus respectivos sobres.


Evaluación:

Prueba de Rapidez y Exactitud I (Ver curva en el Prontuario) – las pruebas se

pueden escoger desde el Taller Cinco. Luego, se evalúa formalmente la mejor. Los

estudiantes tomarán, por lo menos, tres ejercicios de tres minutos para ser

considerados como Prueba de Rapidez I. La misma puede escogerse de los

mismos ejercicios del libro o del Manual de Ejercicios.

La prueba debe tener el siguiente encabezamiento:

Nombre Fecha_____________________

OFAD 142 Rapidez _____ Exactitud _____

El facilitador(a) recogerá la mejor prueba de rapidez (cotejada y con las palabras

por minutos determinas por el estudiante).





Taller Tres


Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Escribir de copia corrida durante tres minutos utilizando el retorno automático

con un mínimo de 24 palabras por minuto y un máximo de 4-5 errores.

2. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: center

page, revisión e inserción de texto, print preview, acceder a la Internet, sobres y

colocar un tabs.

3. Teclear cartas aplicando los estilos: bloque modificado y bloque modificado con

puntuación abierta y mixta.

4. Aplicar la función de leader tabs al teclear una lista y un memo con learders tab.

5. Enviar mensajes de correo electrónico con anejo aplicando las reglas de etiqueta

de la comunicación electrónica.



Favor de hacer una búsqueda de información en el internet de los siguientes temas:

United States Postal Services

Microsoft Word 2010

Delivery address Netiqueta en la Internet

Protocolo en la Internet (portal)

Tareas a realizar antes del Taller Tres

Practicar y traer impreso el Ejercicio de Desarrollo Rapidez que le haya indicado

el profesor o un párrafo a doble espacio por tres minutos. (Valor: 4 puntos)

Escribe el párrafo por tres minutos. Debes utilizar un reloj. (puede ser de los que

se usan en los salones de belleza) No borres ninguna letra donde hubo error.

Cuando lo termine imprímelo y detecta cuáles palabras escribiste con error. Por

ejemplo: si la palabra correcta era “the” y usted escribió “tha”. Se debe practicar





la letra que marcaste mal y la letra que se suponía que era la correcta, o sea,

debes practicar las letras A y la letra E.

Ahora practica las letras y palabras que escribió erróneamente hasta haber

escrito tres líneas.

Vuelve a practicar Ejercicio por tres minutos, imprímelo.

Cotéjalo y determina tu rapidez y exactitud. Sigue los pasos y trae al salón el

mejor ejercicio.

Compara tu rapidez con la Curva de Rapidez y Exactitud-Evaluación II del

Módulo.

Traer impreso los siguientes ejercicios: (5 puntos)

o Carta bloque Ejercicio que indique el facilitador indique

o Carta Modificado Ejercicio que indique el facilitador indique

o Memo con Tab: Ejercicio que indique el facilitador indique

Recuerda escribir en la Libreta Index las funciones aprendidas en el taller.

Actividades

1. Guiados por el facilitador(a), trabajarán los Ejercicios de desarrollo de rapidez o

exactitud que el facilitador determine.

2. Tomarán ejercicios de rapidez con duración de tres minutos. El/la estudiante




4. Tomarán nuevamente el ejercicio de rapidez con duración de tres minutos.

5. Compararán su rapidez con la Evaluación II que aparece en el Prontuario.

6. Un estudiante voluntario discutirá el Anejo D Correo electrónico con anejo.

7. El/la estudiante enviará una correo electrónico con un anejo, según las

instrucciones del facilitador.

8. Mediante demostración el facilitador repasará los tabs y explicará cómo se

hacen los leaders tabs.

9. El/la estudiante aplicará la función de leader tabs con los ejercicios que

determine el facilitador.






Assessment

1. El facilitador proveerá ejercicios de cartas estilo bloque y bloque modificado con

los sobres.

2. El/la estudiante tecleará, enviará e imprimirá los ejercicios.

3. El/la estudiante corregirá los documentos haciendo uso de las normas de

aceptabilidad.

4. El/la estudiante llenaran la Anejo E Funciones y conceptos que debe repasar





Taller Cuatro


Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras:

insertar bullets, show/hide, format painter, page numbering, border and shading

y page border.

2. Escribir de copia corrida durante tres minutos utilizando el retorno automático

con un mínimo de 27 palabras por minutos y un máximo de 4-5 errores.

3. Tomar la Evaluación I de Producción aplicando el formato de cartas estilo bloque

y bloque modificado.

4. Aplicar el formato correcto al realizar informes sin encuadernar.

5. Teclear una portada con un borde para un informe sin encuadernar.




Informes sin encuadernar.

Portada informe sin encuadernar

Tareas a realizar antes del Taller Cuatro

Instrucciones:

Realiza el Anejo F- Funciones de Microsoft Word (Valor: 5 puntos)

Realiza el Anejo G- Marcas de cotejo (Valor: 5 puntos)

Prepare un dibujo con rayas en papel 81/2 x 11 el esqueleto donde ilustre las

partes principales del Informe sin encuadernar (Unbound Report) (Valor: 5

puntos)

Practicar y traer impreso o un párrafo a doble espacio por tres minutos. (Valor: 4

puntos)

Repasar para el examen de cartas.

Recuerda escribir en la Libreta Index las funciones aprendidas en el taller.





Actividades

1. El facilitador dividirá el grupo en tres subgrupos y cada grupo explicará cómo se

ejecutan dos de las funciones en la aplicación de procesar palabras: insertar

bullets, show/hide, format painter, page numbering, border and shading y page

border.

2. El facilitador aclara las dudas.

El facilitador proveerá ejercicios en donde se aplican las funciones anteriores.

El estudiante realizará ejercicios para desarrollar la rapidez y la exactitud a por

los menos 27 palabras por minutos y un máximo de 4-5 errores.

Se divide la clase en subgrupos y repasan la asignación del formato correcto de

un Informe sin encuadernar y las Marcas de Cotejo. El facilitador aclara las

dudas.

3. El/la estudiante aplica el formato correcto de Informe sin encuadernar con el

ejercicio que asigne el facilitador.

4. Un(a) estudiante voluntario explicará cómo se hace una Portada para un Informe

sin encuadernar. El facilitador demuestra las funciones correspondientes.

5. El/la estudiante aplica el formato correcto de Portada para un Informe sin

encuadernar con el ejercicio que asigne el facilitador.

6. El/la estudiante tomará la Prueba I de Producción: Cartas






Evaluación:

El/la estudiante tecleará tres cartas cortas con sobres Aplicará los formatos de carta, sobre, marcas de cotejo y las funciones, según apliquen. Se aplicará la Curva de Aceptabilidad Anejo M Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción.





Taller Cinco


Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: margins,

header and footer, page set up, line and page break, symbols and special

characters, indent, hanging indent, footer with number of pages field.

2. Escribir de copia corrida durante tres minutos utilizando el retorno automático

con un mínimo de 29 palabras por minutos y un máximo de 4-5 errores.

3. Tomar la Prueba de Teoría I (Valor: 50 puntos)

4. Aplicar el formato correcto al realizar informes encuadernados al lado izquierdo e

informes de dos páginas con citas y referencias.

5. Teclear una portada con un borde para un informe encuadernado a lado

izquierdo.




Microsoft Word 2010

Tareas a realizar antes del Taller Cinco

Instrucciones:

Realiza el Anejo H- Funciones de Microsoft Word (Valor: 5 puntos)

Prepare un dibujo con rayas en papel 81/2 x 11 el esqueleto donde ilustre las

partes principales del Informe encuadernado al margen izquierdo (Leftbound

Report)

Explica qué son las referencias y cuál es el formato correcto al escribirlas.

Practicar y traer impreso el ejercicio párrafo a doble espacio por tres minutos.

que el facilitador indique. (Valor: 4 puntos)

Traer impresos el ejercicio de Unbound Report que el facilitador asigne.

Recuerda escribir en la Libreta Index las funciones aprendidas en el taller





Actividades

1. Guiados por el facilitador(a), trabajarán los Ejercicios de desarrollo de rapidez o

exactitud que el facilitador determine.

2. Tomarán ejercicios de rapidez con duración de tres minutos. El/la estudiante




4. Tomarán nuevamente el ejercicio de rapidez con duración de tres minutos.

5. Compararán su rapidez con la Evaluación II que aparece en el Prontuario.

6. Se dividirá la clase en subgrupo para discutir el esqueleto donde ilustran las

partes principales del Informe encuadernado al margen izquierdo (Leftbound

Report) y el Anejo H- Funciones de Microsoft Word. Luego estudiantes

voluntarios resumen los mismos. El facilitador aclara las dudas.

7. Mediante demostración el facilitador explica cada una de las Funciones que

aparecen en el Anejo H: margins, header and footer, page set up, line and

page break, symbols and special characters, indent, hanging indent, footer with

number of pages field

8. El/la estudiante tecleará el formato correcto y las funciones que aplican al

realizar informes encuadernados al lado izquierdo e informes de dos páginas

con citas y referencias asignados por el facilitador.

9. El/la estudiante realiza el Assessment: Punto más confuso.

10. El/la estudiante tomará la Prueba de Teoría.

11. El facilitador aclara las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller.

Evaluación

El estudiante tomará una Prueba de Teoría (50 puntos) en donde se evalúan las

funciones y formatos del procesamiento de palabras aprendidas desde el Taller Uno

hasta el Taller Cuatro.

Se aplica la curva estándar. (Ver prontuario)

Nota: El facilitador puede ir guardando las pruebas de rapidez para la Evaluación III

de Rapidez y Exactitud.





Taller Seis


Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. El facilitador aclara las dudas, según los hallazgos de los Puntos más confusos.

2. Escribir de copia corrida durante tres minutos para Evaluación II utilizando el

retorno automático con un mínimo de 30 palabras por minuto y un máximo de

4-5 errores.

3. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: create

tables, select column, select row, adjust column widths, center table

horizontally, decimal tabs, shading cells, table autoformat, merge/split cells,

insert rows,insert column, rotate text in a cell,change borders and line

4. Diferenciar entre: column, row y cell.

5. Aplicar los formatos correctos en los siguientes documentos: tablas sencillas,

tablas sencillas con tabuladores.

6. Tomar la Evaluación II de Rapidez y Exactitud

7. Tomar la Evaluación II Producción: Informes (manuscritos)




create tables, select column, select row, adjust column widths, center table

horizontally, decimal tabs, shading cells, table autoformat, merge/split cells,

insert rows,insert column, rotate text in a cell,change borders and line





Tareas a realizar antes del Taller Seis

Instrucciones: 1. Realiza el ejercicio que aparece en el Anejo J Formato al realizar una tabla.

2. Ven preparado para discutir las funciones del procesamiento de palabras: create

tables, select column, select row, adjust column widths, center table horizontally,

decimal tabs, shading cells, table autoformat, decimal tabs, merge/split cells,

insert rows,insert column, rotate text in a cell,change borders and line.

3. Practicar y traer impreso el Ejercicio de Desarrollo Rapidez: que asigne el

facilitador a doble espacio por tres minutos. (Valor: 4 puntos)

4. Verifica los errores y compara tu rapidez y exactitud con la curva II de la

Evaluación II de Rapidez y exactitud.

5. Trae impreso el ejercicio (Left bound Report) que el facilitador asigne.

6. Repasa para tomar el examen de Informes.

7. Recuerda escribir en la Libreta Index las funciones aprendidas en el taller

Actividades

1. El facilitador asignará ejercicios de escritura corrida para desarrollar la exactitud

y la rapidez.

2. El/la estudiante tomarán por lo menos tres ejercicios para la Evaluación II de

Rapidez y Exactitud

3. El facilitador suministrará el Examen de Producción II: Informes

4. El/la estudiante voluntario explicara el formato correcto al realizar una Tabla

haciendo uso del Anejo J, asignado previamente. El facilitador aclara las dudas.

5. Mediante demostración el facilitador realiza las siguientes funciones

relacionadas al crear una tabla: create tables, select column, select row, adjust

column widths, center table horizontally, decimal tabs, shading cells, table

autoformat, merge/split cells, insert rows,insert column, rotate text in a

cell,change borders and line.

6. El/la estudiante va realizando la función demostrada por el facilitador.

7. El/la estudiante aplicará lo aprendido realizando las tablas y ejercicios que

asigne el facilitador.





8. El facilitador aclara las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller.

Evaluación:

Prueba de Rapidez y Exactitud II (Ver curva en el Prontuario) – las pruebas se

pueden escoger desde el Taller Cinco. Luego, se evalúa formalmente la mejor.

Los estudiantes tomarán, por lo menos, tres ejercicios de tres minutos para ser

considerados como Prueba de Rapidez II. La misma puede escogerse de los

mismos ejercicios del libro o del Manual de Ejercicios.


Nombre Fecha_____________________


El facilitador(a) recogerá la mejor prueba de rapidez (cotejada y con las palabras

por minutos determinas por el estudiante).

Examen Producción II-Informe

Se suministra dos ejercicios en donde el estudiante aplique el formato correcto y las

funciones del procesamiento d e palabras al realizar un informe.

Se aplicará la Curva de Aceptabilidad Anejo M Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción.





Taller Siete


Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Escribir de copia corrida durante tres minutos para Evaluación III utilizando el

retorno automático con un mínimo de 32 palabras por minuto y un máximo de 5-

6 errores. Nota: El facilitador puede ir guardando los mejores para considerarlo

para la Evaluación III de Rapidez y Exactitud.

2. Discutir las funciones del procesamiento de palabras presentadas en el Anejo K

Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y conceptos.

3. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: cut, copy

and paste,office cliboard, drag and drop editing, copy and paste between

document, find and replace, thesaurus ,templates, wizards, created outlines,

paragraph borders and shading,highlight, paste special, go to, styles, document

map, space after paragraphs, modify header and footer

4. Tomar la Evaluación Producción III: Tablas sencillas y documentos que

contengan tablas:



Funciones de Microsoft Word:

cut, copy and paste,office cliboard, drag and drop editing, copy and paste between

document, find and replace, thesaurus ,templates, wizards, created outlines,

paragraph borders and shading,highlight, paste special, go to, styles, document

map, space after paragraphs, modify header and footer





Tareas a ser realizadas antes del Taller Siete

1. Practicar y traer impreso el Ejercicio que asigne el facilitador a doble espacio por

tres minutos. (Valor: 4 puntos) Verifica los errores y compara tu rapidez y

exactitud con la curva III de la Evaluación de Rapidez y exactitud.

2. Traiga impresas las Tablas que el facilitador asigne.

3. Favor de hacer el Anejo K Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y conceptos

4. Favor de hacer el Anejo L Funciones del procesamiento de palabras

5. Estudie para el Examen de Producción III-Tablas

6. Actualiza la Libreta de Index, ya que será evaluada por facilitador.

Actividades

1. Estudiantes voluntarios discutirán las funciones del procesamiento de palabras,

según el Anejo K - Hoja de Cotejo de Funciones y conceptos del Procesamiento

de Palabras

2. El facilitador suministrará ejercicios para que el estudiante continúe

desarrollando la rapidez exactitud en el teclado.

3. El facilitador suministrará por lo menos tres ejercicios para ser considerados

para la Evaluación III de Rapidez y Exactitud.

4. Se dividirá el grupo en subgrupos y a cada grupo se le solicitará que analicen

cuatro o cinco de las funciones del Anejo L – Funciones del Procesamiento de

palabras, previamente asignado. Luego cada equipo ira explicando las

funciones que les tocó presentar.

5. Mediante ejercicios que provea el facilitador el estudiante aplicará las funciones

de: cut, copy and paste,office cliboard, drag and drop editing, copy and paste

between document, find and replace, thesaurus ,templates, wizards, created

outlines, paragraph borders and shading,highlight, paste special, go to, styles,

document map, space after paragraphs, modify header and footer.





6. El facilitador aclara las dudas de la asignación del próximo taller.

7. El/la estudiante tomará la prueba de Producción III: Tablas

8. El facilitador recoge las libretas de Index para evaluarlas.

Evaluación

Examen Producción III-Tablas

Se suministra tres ejercicios en donde el estudiante aplique el formato correcto y las

funciones del procesamiento de palabras al realizar tablas. Uno de los ejercicios

debe proveer un memo o carta en donde se inserte la tabla.

Se aplicará la Curva de Aceptabilidad Anjejo M Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción.

Nota: El facilitador puede ir guardando las pruebas de rapidez para la Evaluación III

de Rapidez y Exactitud.





Taller Ocho


Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Escribir de copia corrida durante tres minutos para Evaluación III utilizando el

retorno automático con un m de 33 palabras por minuto y un máximo de 6

errores.

2. Discutir las funciones del procesamiento de palabras presentadas en el Anejo K

3. Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y conceptos.

4. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: clip art,

drawing tools, group objects, wordart, columns and newsletters, wrap text around

graphic, sections, save a document as a web page

5. Aplicar la funciones antes mencionadas al realizar un Newsletters

6. Tomar la Prueba de Teoría (50 puntos)



Funciones de Microsoft Word:

clip art, drawing tools, group objects, wordart, columns and newsletters, wrap

text around graphic, sections, save a document as a web page

Tareas a realizar antes del Taller Ocho

1. Repase las funciones y formatos que estudiamos desde el Taller Seis.

2. Estudie el ejercicio de Newsletter que le asigne el profesor. Indique qué

funciones se debe utilizar para realizar el mismo.

3. Practique el ejercicio que el facilitador asigne por espacio de tres minutos,

cotéjelo y determine las palabras y los errores. Verifique la curva III de Rapidez

y exactitud, ya que debe estar preparado para tomar la Evaluación III de Rapidez

y exactitud.





Actividades

1. Mediante demostración del facillitdor explicará las siguientes funciones del

procesamiento de palabras: clip art, drawing tools, group objects, wordart,

columns and newsletters, wrap text around graphic, sections, save a document

as a web page.

2. El/la estudiante irá ejecutando las funciones presentadas por el facilitador.

3. El facilitador aclarará las dudas sobre las funciones del procesamiento de

palabras que se aplicarán al newsletter, que se le asignó previamente para ser

estudiado.

4. El./la estudiante realizará el newsletter en el salón de clases.

5. El/la estudiante tomará ejercicios para ser evaluado para la Evaluación III de

Rapidez y Exactitud.

6. El/la estudiante tomará la Prueba Corta de Teoría.

Evaluación:

1. Prueba de Rapidez y Exactitud III (Ver curva en el Prontuario) – las pruebas se

pueden escoger desde el Taller Seis. Luego, se evalúa formalmente la mejor.

2. Los estudiantes tomarán, por lo menos, tres ejercicios de tres minutos para ser

considerados como Prueba de Rapidez III. La misma puede escogerse de los

ejercicios del libro o del Manual de Ejercicios.


Nombre Fecha_____________________


3. El facilitador(a) recogerá la mejor prueba de rapidez (cotejada y con las palabras

por minutos determinas por el estudiante)

4. El estudiante tomará una Prueba de Teoría (50 puntos) en donde se evalúan las

funciones y formatos del procesamiento de palabras aprendidas desde el Taller

Cinco hasta el Taller Ocho.

5. Se aplica la curva estándar.





Anejos





Anejo A Ventana Microsoft Word

Repaso: Identifique en la próxima página cada una de las partes enumeradas en la ventana. Explique en forma breve para qué se utiliza cada parte en la ventana que señala el número:

1

2

3

4

5

6

7

8

9





Partes de la ventana Función 1______________________ ______________________________________________

2 _____________________ ______________________________________________

3 _____________________ ______________________________________________

4 _____________________ ______________________________________________

5 _____________________ ______________________________________________

6 _____________________ ______________________________________________

7 _____________________ ______________________________________________

8 _____________________ ______________________________________________

9 _____________________ ______________________________________________





Anejo B

Hoja de Punto más confuso Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller 2

Favor de indicar cuál fue el punto que entendió mejor sobre el material del Taller Uno: ___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Favor de indicar que no entendió bien sobre el material del Taller Uno: ___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Indique en que forma puede superar las dificultades que tiene, si alguna:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

_________________________ __________________________

Nombre Firma

Favor de entregar al finalizar del Taller Uno.





Anejo C

Compara y contrasta las cartas estilo bloque y bloque modificado

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 122 Taller 2

Localice el formato de carta estilo bloque y bloque modificado

Puede utilizar su libro de texto, búsqueda de la Internet o fuentes en la

biblioteca.

Señale las diferencias y semejanzas entre los mismos en la tabla que le

presento.

SEMEJANZAS DIFERENCIAS





Anejo D Correo electrónico con anejo

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 122 Taller _______

¿Cuáles son los pasos que se deben considerarse al enviar un correo electrónico con anejo? Explique.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________





Anejo E

Funciones y conceptos que debe repasar

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller Tres

En la tabla que se le provee identifique qué funciones del procesamiento de palabras y qué conceptos de la carta bloque y bloque modificado debe repasar.

CARTA BLOQUE CARTA BLOQUE MODIFICADO

FUNCIONES





Anejo F Funciones de Microsoft Word

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller Cuatro

Instrucciones: Completa la Tabla que se te provee:

Función ¿Qué significa y pasos para

realizarla?

Tabs

Tabs leaders

Page numbering

Bullets

Show/hide

Format painter

Border and shading

Page border





Anejo G

Marcas de cotejo

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________

OFAD 142 Taller Cuatro Repasa los símbolos de la marca de cotejo que aparecen en la columna izquierda y

escribe el símbolo correspondiente en la columna derecha.

Significa Símbolo

Negrillas (bold)

Escribir en mayúsculas (capitalize)

Insertar (insert)

Eliminar (delete)

Mover a la derecha

Mover a la izquierda

Párrafo

Añadir espacio horizontal (Add horizontal

space)

Letra minúsculas (lowercase letters)

Unir (close up space)

Transposición (transpose)

Stet (dejarlo como estaba originalmente





Anejo Funciones de Microsoft Word

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller Cinco



realizarla?

header and footer

page set up

line and page break

symbols and special characters

Indent

hanging indent

footer with number of pages field

margins





Anejo I

Hoja de Punto más confuso

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller Cinco

Favor de indicar cuál fue el punto que entendió mejor sobre el material del Taller Cinco: ___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Favor de indicar que no entendió bien sobre el material del Taller Cinco: ___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Indique en que forma puede superar las dificultades que tiene, si alguna:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

_________________________ ____________________________

Nombre Firma

Favor de entregar al finalizar del Taller Cinco.





Anejo J

Formato al realizar una Tabla

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller Seis

Contesta las siguientes preguntas:

1. ¿Cómo se debe escribir el título en una tabla?

__________________________________________________________

2. ¿Cómo se debe escribir el subtitulo en una tabla?

__________________________________________________________

3. ¿Cuántas pulgadas de margen superior se debe dejar libre al comenzar una

tabla?

__________________________________________________________

4. ¿Cómo se deben alinear dentro de las celdas?

el texto _________________________________

los números enteros________________________

números decimales ________________________

5. ¿Cuándo una tabla se inserta dentro de un documento cuántos espacios se

dejan antes de comenzar la tabla y cuántos después de finalizada la misma?

__________________________________________________________





Anejo K Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y concepto

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller Siete

Instrucciones: Analiza cada uno de las funciones o conceptos que se presentan. Si dominas la función o el concepto, favor de hacer una marca de cotejo en el encasillado Sí. Sin embargo, de necesitar repasar el mismo, favor de hacer la marca de cotejo en el encasillado No.

Función

Sí No

margins

header and footer.

page set up

line and page break

symbols and special characters

indent

hanging indent

footer with number of pages field

create tables

select column





Función

Sí No

select row

adjust column widths

center table horizontally,

decimal tabs

shading cells

table autoformat

merge/split cells

insert rows,insert column

rotate text in a cell,

change borders and line

Formato de tablas

Formato Unbound Report

Formato Left Bound





Anejo L Funciones de Microsoft Word

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller Siete



realizarla?

cut

copy and paste

office cliboard

drag and drop editing

copy and paste between document

find and replace

thesaurus

templates

paragraph borders and shading highlight

paste special

go to






realizarla?

document map

space after paragraphs

modify header and foote

r





Anejo M

Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción EVALUACION

En este curso se evaluará la producción a base de Aceptabilidad. Los criterios de evaluación serán como sigue. Criterios de ejecución

Preparación de diferentes tipos de documentos a. Cartas y memorandos b. Tablas c. Informes con referencias y con citas directas

Nivel de ejecución

Nitidez en la presentación, centralización, cumplimiento de las instrucciones, corrección de errores. Cada problema se corregirá por separado, aplicando la siguiente curva:

Perfecto – los documentos son perfectos en todos los aspectos (4 puntos) Aceptable – contienen errores fáciles de corregir con un bolígrafo sin Necesidad de imprimir nuevamente (3 puntos)

Corregible – contienen errores que necesitan corregirse e imprimir. (2-1 puntos, dependiendo de la cantidad de errores y cantidad de palabras)

Inaceptable – contienen exceso de errores, estilos incorrectos, demuestra mucha negligencia (0 puntos)

PALABRAS EN EL EJERCICIO ERRORES CORREGIBLES

50 ó menos 1 51 - 100 2 101 - 150 3 151 o más 4

Curva a base del número total de puntos acumulados:

Dos Documentos Tres Documentos Cuatro Documentos

8 – 6 A 12 – 10 A 16 – 14 A

5 – 4 B 9 – 8 B 13 – 12 B

3 – 2 C 7 – 5 C 11 - 9 C

1 D 4 – 3 D 8 – 7 D

OFAD 142 PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS I - suagm.edu 142 UMET.pdf · da énfasis al desararrollo de la...

Documents

Transcript of OFAD 142 PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS I - suagm.edu 142 UMET.pdf · da énfasis al desararrollo de la...