Optimización Tiempo Directivos y Profesionales
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Francisco Páez
24 de septiembre de 2009Jovempa
Optimización del Tiempo Optimización del Tiempo de de
Directivos y ProfesionalesDirectivos y Profesionales
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Programa
* Soluciones disponibles:
– Organización personal.
– Comunicación.
– Gestión de la Documentación.
– Seguridad de la Información.
– Movilidad.
* Situación habitual
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ORGANIZACIÓN PERSONAL
• Agenda.• Contactos.• Notas.• Sincronización con dispositivos móviles.• Sincronización con varios ordenadores.
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• Uso de varios calendarios.
• Categorías.
• Etiquetas y colores.
• Notas en citas.
Organización Personal: Agenda
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Uso de varios calendarios
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Etiquetas
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Categorías
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Vista Categorías
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Notas en Citas
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• Categorías.
• Notas en contactos.
Organización Personal: Contactos
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Categorías en Contactos
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Notas en Contactos
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Organización Personal: Notas
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Categorías en Notas
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Organización Personal: Sincronización
Sincronización con dispositivos móviles Por cable Inalámbrica
Sincronización con varios ordenadores En el apartado de seguridad
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COMUNICACIÓN
Correo electrónico.
Internet.
Telefonía IP y mensajería.
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Comunicación: Correo Electrónico
Uso de carpetas.
Carpetas de búsqueda.
Reglas.
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Comunicación: Correo ElectrónicoCarpetas
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Comunicación: Correo ElectrónicoCarpetas de búsqueda
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Comunicación: Correo ElectrónicoReglas
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Comunicación: Correo ElectrónicoReglas
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Comunicación: Correo ElectrónicoReglas
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Comunicación: Correo Electrónico
Reglas
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Comunicación: Internet
Gestionar la información de Internet.
Automatización de claves.
Complementos Navegador.
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Comunicación: Internet
Gestionar la información de Internet
Favoritos sincronizados
Marcadores Sociales
Agregadores de noticias (RSS)
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Comunicación: InternetFavoritos sincronizados
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Comunicación: InternetAutomatización de claves
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Comunicación: Internet
Marcadores sociales : Delicious
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Comunicación: Internet
Agregadores de noticias (RSS)
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Comunicación: Internet
Agregadores de noticias (RSS)
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Comunicación: Internet
Agregadores de noticias (RSS)
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Comunicación: InternetComplementos Navegador
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Comunicación: Telefonía IP y mensajería
Llamadas por Skype.
Mensajería clásica: MSN HotmailWindows LiveYahooSkype
Microblogging
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Comunicación: Telefonía IP (Skype)
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Comunicación: Mensajería
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Comunicación: Microblogging
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Comunicación: Microblogging
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Comunicación: Microblogging Corporativo
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GESTIÓN DOCUMENTAL
Personal
Compartida
Actas de reunión 2.0
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Gestión Documental Personal
Organización por carpetas
Nombres de carpetas
Nombres de archivos
Indexado y búsqueda
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Gestión Documental Personal: Carpetas y Archivos
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Gestión Documental Personal: Indexado y Búsqueda
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Gestión Documental Personal: Indexado y Búsqueda
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Gestión Documental Compartida
Organización por carpetas compartidas en servidor
Software de trabajo en grupo
Wikis
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Gestión Documental Compartida
Software Colaborativo
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Gestión Documental CompartidaWikis
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Gestión Documental: Actas 2.0
Un acta de reunión 2.0 es una hoja de cálculo, residente en un disco compartido en red o en una Web, al alcance de todos los participantes en la reunión, con dos pestañas:
Registro de Acciones
Registro de Decisiones
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Gestión Documental: Registro de Acciones
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Gestión Documental: Registro de Decisiones
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Gestión Documental: Actas 2.0
• Cada vez que se toma una decisión durante la reunión se añade en tiempo real al "Registro de decisiones“.
• Cada vez que se decide llevar a cabo una acción se añade en tiempo real al "Registro de acciones“.
• Al finalizar la reunión cada asistente puede, en cualquier momento, acceder al acta de reunión y filtrar por "Asignada a" cuales son las acciones que debe realizar y en qué plazos.
• Al comenzar la siguiente reunión se revisa el progreso realizado desde la reunión anterior. Para ello se puede filtrar por “Fecha de inicio” seleccionando todas las fechas desde la última reunión hasta la fecha actual, ya que ello permite incluir también acciones decididas entonces pero con fecha de inicio posterior a la fecha de reunión. Se van repasando todas las acciones y se actualiza su estado. Suele ser útil filtrar aquellas acciones con estado Completada o Cancelada para que no aparezcan.
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SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Copias de Seguridad
Sincronización de Equipos
Gestión de Contraseñas
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Seguridad de la Información
Copias de Seguridad
http://www.2brightsparks.com/downloads.html#freeware
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Seguridad de la Información
Sincronización de Equipos
Contra Copias de Seguridad
Carpetas sincronizadas
Mediante Servidor Web
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Seguridad de la Información
Sincronización de Equipos por Servidor Web
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Seguridad de la Información
Gestión de Contraseñas
Software de pago.
Sincronización con dispositivos móviles.
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Seguridad de la InformaciónGestión de Contraseñas
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Seguridad de la InformaciónGestión de Contraseñas
![Page 58: Optimización Tiempo Directivos y Profesionales](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022052507/5584015ed8b42a79268b48e8/html5/thumbnails/58.jpg)
MOVILIDAD
Plataformas móviles oBlackberry
oiPhone
oWindows Mobile
oSymbian
oAndroid
Aplicaciones
Sincronización
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Movilidad
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Muchas gracias por vuestra atención
www.cmigestion.es [email protected]. 655 800 489 www.cmigestion.es/blog
F r a n c i s c o P á e z