Universidad Nacional ExperimentalDe los Llanos Occidentales

Ezequiel ZamoraBarinas Edo Barinas

Integrantes:Álvarez AlejandroGalíndez Marian

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: LA ORGANIZACION COMO FUNCION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

La organización es la segunda fase del proceso administrativo, y a través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas.

Planeación

ORGANIZACIÓN

INFLUENCIA

CONTROL Retroalimentación

PLANEACIÓN:Implica la elección de las tareas que deben ser ejecutadas para alcanzar las

meras organizacionales, esbozando la forma en la que dichas tareas deben ser realizadas, e indicando el momento en el que se deben ejecutar. Lo que

interesa a los administradores es el éxito organizacional en el futuro cercano así como el éxito en el futuro distante.

Ventajas y desventajas potencialesUna de sus ventajas es que ayuda a estudiar a los administradores a estar orientados hacia el futuro. Estos se ven más forzados a ver más allá de sus problemas normales o cotidianos para proyectar lo que sucederá en el futuro.

•Primicia de la planeación•Planeación estratégica•Planeación táctica

ORGANIZACIÓN:Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. Organizar implica también establecer autoridad directiva.

•El subsistema de organización•Estructura•Función•Producto•Territorio•Clientes•Proceso de manufactura

INFLUENCIA:Es el proceso que sigue para guiar las actividades de los miembros de la organización en direcciones apropiadas. La influencia implica el centrarse en los miembros de la organización y tratar con aspectos tales como la moral y el desarrollo de buenas relaciones de trabajo entre individuos.

•Comunicación•Comunicación interpersonal•Comunicación interpersonal en las organizaciones•Liderazgo•Motivación•Administradores de grupos

CONTROL:Consiste en hacer que algo pase en la forma que se planeó que pasara. Tal como implica esta definición, la planeación y el control son virtualmente inseparables. De hecho, la planeación y el control son inseparables y los han denominado “los gemelos siameses de la administración”.

•Tipos de control:Existen 3 tipos de control, los cuales son:· Pre control· Control concurrente· Control retroaliméntativo•Trabajo del contralor•Poder•Poder total de un administrador

Los Organigramas:El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica. Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes.

Según el concepto de organigrama, este muestra:· Un elemento (figuras)· La estructura de la organización· Los aspectos más importantes de la organización· Las funciones· Las relaciones entre las unidades estructurales· Los puestos de mayor y aun los de menor importancia· Las comunicaciones y sus vías· Las vías de supervisión· Los niveles y los estratos jerárquicos· Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización· Las unidades de categoría especial.

Funciones Del Organigrama:· Para la ciencia de la administración:Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas .

· Para el área de organización y sistema:Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización, la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

· Para el área de administración de personal:El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación.

Finalidad Del Organigrama:Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Un autor expone lo siguiente:

1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.3. Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:

a. Los cargos existentes en la compañía.b. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.c. Como la autoridad se le asigna a los mismos.