OrganizaciónOrganización de la Informaciónde la Informacióny del Conocimientoy del Conocimiento

Organización del ConocimientoOrganización del Conocimiento

El conocimiento se puede estudiar como:El conocimiento se puede estudiar como: Estado mental:Estado mental: que nos permite conocer y comprender a que nos permite conocer y comprender a

través de la información.través de la información. Objeto:Objeto: puede ser almacenado y manipulado (Pinto, 2003). puede ser almacenado y manipulado (Pinto, 2003). Desde la perspectiva organizacional:Desde la perspectiva organizacional: Es clave para el acceso Es clave para el acceso

a la información y la recuperación del contenido.a la información y la recuperación del contenido.

Organización del conocimientoOrganización del conocimiento Facilita la recuperación, creación y el poder compartirlo con Facilita la recuperación, creación y el poder compartirlo con

los demás.los demás.

Almacenamiento-Bases de DatosAlmacenamiento-Bases de Datos

Es una estructura que permite almacenar la Es una estructura que permite almacenar la información de tal manera que facilita su información de tal manera que facilita su organización y recuperación.organización y recuperación.

Ejemplo de Bases de DatosEjemplo de Bases de Datos

IDID nombrenombre e-maile-mail carreracarrera tematema

Bases de DatosBases de Datos Ejemplo: Ejemplo:

Imaginemos que cuentas con 800 CD’s, por lo Imaginemos que cuentas con 800 CD’s, por lo que has perdido el control sobre ellos. que has perdido el control sobre ellos.

Cuando tienes una fiesta, tus amigos te piden Cuando tienes una fiesta, tus amigos te piden diferentes tipos de música o un cantante en diferentes tipos de música o un cantante en especial y no sabes exactamente donde está ese especial y no sabes exactamente donde está ese disco.disco.

El próximo mes vas a tener una fiesta y quieres El próximo mes vas a tener una fiesta y quieres que todo salga perfecto, es entonces cuando que todo salga perfecto, es entonces cuando decides hacer una base de datos de tu colección decides hacer una base de datos de tu colección de discos.de discos.

Ejemplo de Base de DatosEjemplo de Base de DatosCDCD númeronúmero cantantecantante cancióncanción pistapista génerogénero

Fijación Fijación Oral Oral Vol.1Vol.1

400-400-SHASHA

ShakiraShakira En tus En tus pupilaspupilas

11 Pop Pop latinolatino

Fijación Fijación Oral Oral Vol.1Vol.1

400-400-SHASHA

ShakiraShakira La paredLa pared 22 Pop Pop latinolatino

Fijación Fijación Oral Oral Vol.1Vol.1

400-400-SHASHA

ShakiraShakira La torturaLa tortura 33 Pop Pop latinolatino

Bases de DatosBases de Datos

Al capturar esta información en una base de Al capturar esta información en una base de datos, el sistema te da la oportunidad de buscarlo datos, el sistema te da la oportunidad de buscarlo por cualquier campo.por cualquier campo. Por ejemplo: Por ejemplo:

¿Quieren discos de un cantante? Se busca por el campo de ¿Quieren discos de un cantante? Se busca por el campo de cantante.cantante.

¿Quieren una canción en especial?. Busco la canción en el ¿Quieren una canción en especial?. Busco la canción en el campo “canciones”.campo “canciones”.

Cada campo se vuelve un punto de acceso, es Cada campo se vuelve un punto de acceso, es decir, es una manera de recuperar tus discos.decir, es una manera de recuperar tus discos.

Bases de Datos-InformaciónBases de Datos-Información

Dentro del ámbito de la información ha Dentro del ámbito de la información ha pasado lo mismo.pasado lo mismo. La información ha crecido de manera La información ha crecido de manera

desmesurada. desmesurada. Según Wurman, en los últimos 30 años se ha Según Wurman, en los últimos 30 años se ha

producido más información nueva que en los producido más información nueva que en los 5000 años anteriores.5000 años anteriores.

Por lo que es necesario organizarla y Por lo que es necesario organizarla y controlarla utilizando bases de datos y sistemas controlarla utilizando bases de datos y sistemas de recuperación de información.de recuperación de información.

Ejemplo de un registro Ejemplo de un registro bibliográfico para revistasbibliográfico para revistas

No. No. 2067L-02067L-0 TI:TI: How Do " How Do "Knowledge SocietiesKnowledge Societies" Measure Up? " Measure Up?

AU:AU: Naumen, Mika Naumen, Mika

SO:SO: Futurism; May/Jun2004, Vol. 38 Issue 3, p9 - 10, 2p Futurism; May/Jun2004, Vol. 38 Issue 3, p9 - 10, 2p

AB: AB: Reports on the development of a method for measuring the Reports on the development of a method for measuring the state of a country's technological capabilities and innovation by the state of a country's technological capabilities and innovation by the Technical Research Center of Finland. Number of indicators that Technical Research Center of Finland. Number of indicators that comprised the method; Goal of the method; Remarks from senior comprised the method; Goal of the method; Remarks from senior researcher Mika Naumanen on how politicians view the researcher Mika Naumanen on how politicians view the technoeconomic status of the country. technoeconomic status of the country.

DE / SU / ID / KW:DE / SU / ID / KW: Technological InnovationsTechnological InnovationsTechnology & StatesTechnology & StatesTechnology assessmentTechnology assessment

Ejemplo de un registro Ejemplo de un registro bibliográfico en una base de datos de bibliográfico en una base de datos de

libros.libros.

Clasif: Clasif: HD70/O5.6/2008HD70/O5.6/2008 TI (titulo):TI (titulo): Sistema de información gerencial: Sistema de información gerencial:

Organización y tecnología de la empresa conectada Organización y tecnología de la empresa conectada en red.en red.

AU (autor):AU (autor): Kenneth C.Laudon; Jane P. Laudon.Kenneth C.Laudon; Jane P. Laudon. Lugar:Lugar: MéxicoMéxico Editorial:Editorial: Pearson EducationPearson Education DE / SU/ ID / KW:DE / SU/ ID / KW: Management Management

information systems, information systems, knowledge management, business, knowledgeknowledge management, business, knowledge

Sistemas de clasificaciónSistemas de clasificación

Para clasificar los sistemas más utilizados son:Para clasificar los sistemas más utilizados son: LC (Library of Congress)LC (Library of Congress) DeweyDewey

Ejemplo de una clasificación

BF176/M3.5/2000/c.2

Clases principales representadas por una sola letra:

A Obras generales.B Filosofía. Psicología. Religión.C Ciencias auxiliares de la Historia.D Historia (General. Europa. Asia.

Africa. Oceanía. Australia. Nueva Zelanda).

E-F Historia de Am₫rica.G Geografía, Antropología, Folklore,

Costumbres y Recreación.H Ciencias Sociales. Economía, Sociología.J Ciencias políticas.K Derecho.L Educación.M Música.N Bellas Artes.

P-PA Filología. Linguística. Literatura clásica.PB-PH Lenguas Modernas Europeas.PG Literatura Rusa.PJ-PM Lengua y literatura de Asia,

África, Oceanía.PN, PR, PS, PZ Literatura general,Americana.

Inglesa.PQ Literatura Francesa, Italiana,

Portuguesa, Española.PT Literatura Alemana.Q Ciencia.R Medicina.S Agricultura.T Tecnología.U Ciencia militar.V Ciencia naval.Z Bibliografía y Biblioteconomía.

Cada una de las clases principales se subdividen en subclases añadiendo otra letra mayúscula a la letra de la clase principal como en el siguiente ejemplo:

Clase BBC Lógica.BD Filosofía.BF Psicología.BH Est₫ticaBJ Etica, Uso social.BL Religión.BM Judaísmo.BP Islam, Bahaismo, Teosofía.BQ Budismo.BR Cristianismo.BS La Biblia.BT Teología doctrinal.BV Práctica teológica.BX Denominaciones cristianas.

Asimismo las subclases son divididas en secciones utilizando números arábigos:

Clase B (Filosofía, Psicología, Religión)BF38-64 Filosofía-Temas relacionados173-175.5 Psicoanálisis176-176.5 Pruebas psicológicas – evaluación180-198.7 Psicología experimental

Ejemplo de una clasificación

BF176/M3.5/2000/c.2

Identifica el apellido del autor del libro

El número de Cutter para el autor.

Este número está formado por una letra y número que representa el autor. Se conoce como tabla de Cutter.

El número para el autor se forma por la letra inicial del apellido, y el número o números asignados según esta tabla.

Despues de S: a ch e hi mop t u 2 3 4 5 6 7-8 9

Despues de Qu: a e i o r y 3 4 5 6 7 9Despues de CONS.: a e i o r u y

3 4 5 6 7 8 9Despues de VOC.: b d lm n p r st uy

2 3 4 5 6 7 8 9 Para expansión. letras : a- d e- h i- l m- o p- s t- u w- z

3 4 5 6 7 8 9

Ejemplo:

Foundations of Psychological Testing

Autor: Sandra Martínez c=3 i=5

Cutter: M3.7

BF176/M3.7/2000 año

Ejemplo de una clasificación

BF176/M3.5/2000/c.2

sufijo

copia: c.2, c.3, c.4, etc.volumen: v.1, v.2, v.3, etc.parte: pt.1, pt.2, pt.3, etc.

Ejemplo de una clasificación

R/BF176/M3.5/2000/c.2

Identifica el prefijo interno de la biblioteca

Ejemplos:

R/F1204/D5.6/1970/v.1 - Referencia

Rp/F1391/M3.5/G8.3/1992 - Reserva Permanente

Pg/F1331/M4.9/1987 - Publicaciones Gubernamentales

Rr/F1232/A3.1/1911/v.1 - Reserva Raros / Libros

Antiguos

Rr-MQ/F1226/T6.62/1933 - Reserva Raros / col. Miguel

Quintana

El Sistema de Clasificación DEWEYEl Sistema de Clasificación DEWEY Es un sistema que está basado en el principio integro de materia y Es un sistema que está basado en el principio integro de materia y se ha desarrollado a partir de principios lógicos. El tema y la se ha desarrollado a partir de principios lógicos. El tema y la notación están en forma jerárquica. notación están en forma jerárquica. Es un sistema numérico dividido en 10 clases principales:Es un sistema numérico dividido en 10 clases principales:

000000 GeneralidadesGeneralidades100100 Filosofía y disciplinas relativasFilosofía y disciplinas relativas200200 ReligiónReligión400400 LenguajeLenguaje500500 Ciencias purasCiencias puras600600 TecnologíaTecnología700700 ArtesArtes800800 Literatura (bellas letras)Literatura (bellas letras)900900 Geografía general e historiaGeografía general e historia

Clases PrincipalesClases Principales

Cada clase se subdivide en 10 subclases, ejemplo:Cada clase se subdivide en 10 subclases, ejemplo:

100100 Filosofía y disciplinas relacionadasFilosofía y disciplinas relacionadas

110110 MetafísicaMetafísica120120 Conocimiento, causa, hombreConocimiento, causa, hombre130130 Parapsicología y ocultismoParapsicología y ocultismo140140 Filosofía específicaFilosofía específica150150 PsicologíaPsicología160160 LógicaLógica170170 EticaEtica180180 Antigua, Medieval, OrientalAntigua, Medieval, Oriental190190 Filosofía Occidental modernaFilosofía Occidental moderna

SubclasesSubclases

Cada subclase a su vez, se subdivide en 10 temas, ejemplo:Cada subclase a su vez, se subdivide en 10 temas, ejemplo:

110110 MetafísicaMetafísica111111 Ontología Ontología 112112 Clasificación del conocimientoClasificación del conocimiento113113 CosmologíaCosmología114114 EspacioEspacio115115 Tiempo, duración, eternidadTiempo, duración, eternidad116116 Movimiento, cambio, evoluciónMovimiento, cambio, evolución117117 Materia y formaMateria y forma118118 Fuerza y energíaFuerza y energía119119 Numero y cuantitividadNumero y cuantitividad

TemasTemas

Cada tema se subdivide con decimales en temas más específicos, Cada tema se subdivide con decimales en temas más específicos, ejemplo:ejemplo:

111111 OntologíaOntología

.1.1 Existencia y esenciaExistencia y esencia

.8.8 Propiedades transcendentales de la Propiedades transcendentales de la existenciaexistencia.82.82 UnidadUnidad.83.83 VerdadVerdad.84.84 Bien y malBien y mal.85.85 BellezaBelleza

Además se utilizan tablas de subdivisiones para hacer más Además se utilizan tablas de subdivisiones para hacer más específicas las clasificaciones. específicas las clasificaciones. El número de Cutter se asigna de la misma forma que en el El número de Cutter se asigna de la misma forma que en el sistema LCsistema LC

Sistemas de ClasificaciónSistemas de Clasificación

Sistema de clasificación LCSistema de clasificación LC http://lcweb.loc.gov/catdir/cpso/lcco/lcco.htmlhttp://lcweb.loc.gov/catdir/cpso/lcco/lcco.html

Clasificación decimal DeweyClasificación decimal Dewey http://www.tnrdlib.bc.ca/dewey.htmlhttp://www.tnrdlib.bc.ca/dewey.html

ASIGNACION DE TEMASASIGNACION DE TEMAS

Ejemplo de un registro Ejemplo de un registro bibliográfico en una base de datos de bibliográfico en una base de datos de

libros.libros.

Clasif: Clasif: HD70/O5.6/2008HD70/O5.6/2008 TI (titulo):TI (titulo): Sistema de información gerencial: Sistema de información gerencial:

Organización y tecnología de la empresa conectada Organización y tecnología de la empresa conectada en red.en red.

AU (autor):AU (autor): Kenneth C.Laudon; Jane P. Laudon.Kenneth C.Laudon; Jane P. Laudon. Lugar:Lugar: MéxicoMéxico Editorial:Editorial: Pearson EducationPearson Education DE / SU/ ID / KW:DE / SU/ ID / KW: Management Management

information systems, information systems, knowledge management, business, knowledgeknowledge management, business, knowledge

• ControladoControlado• TesauroTesauro

No controladoNo controlado Palabras clavesPalabras claves FolksonomíasFolksonomías

Temas- Conceptos- VocabularioTemas- Conceptos- Vocabulario

Temas o motivo central del contenido de un documento.

Vocabulario controlado: TesaurosVocabulario controlado: Tesauros

Es una herramienta que tiene como fin Es una herramienta que tiene como fin controlar vocabulario.controlar vocabulario.

Incluye:Incluye: Definición del término (guía sobre cómo utilizar Definición del término (guía sobre cómo utilizar

y para qué utilizar el término)y para qué utilizar el término) Términos a utilizarTérminos a utilizar Términos que no se deben utilizarTérminos que no se deben utilizar Términos relacionadosTérminos relacionados

Ejemplo de un TesauroEjemplo de un TesauroLibrary of Congress Subject Headings (LC)Library of Congress Subject Headings (LC)

Término más generalTérmino más general BTBT Broader TermBroader Term

Término más específicoTérmino más específico NTNT Narrower TermNarrower Term

Término relacionadoTérmino relacionado RTRT Related TermRelated Term

Véase tambiénVéase también SASA See AlsoSee Also

ÚseseÚsese USEUSE UseUse

Usado en lugar deUsado en lugar de UFUF Used forUsed for

Ejemplo de un tema en el “SubjectHeadings”

Agricultural Machinery

UF Agriculture-Equipment and suppliesCrops-MachineyFarm machinery

BT MachineryRT Farm equipment

Farm mechanizationMachine-tractor stations

SA Subdivision Machinery under names ofcrops, e.g. Corn-Machinery

NT Agricultural implementsAgricultural instruments

SUBJECT HEADINGS EN LINEA

Palabras claves/folksonomías

Sugeridas por un autor o por cualquier persona

Palabras claves

Título: Código rojo: guía para el manejo de la hemorragia obstétricaAutores: Gladis Adriana Vélez Álvarez, Bernardo Agudelo Jaramillo, Joaquín Guillermo Gómez Dávila y John Jairo Zuleta Tobón .Publicado en: Revista Colombiana de Obstetricia y Ginecología Vol. 60 Nro.1 de 2009ISSN 0034-7434Palabras claves: Hemorragia, choque hemorrágico; hemorragia posparto; complicaciones del embarazo.

Folksonomías

Sistemas de identificaciónSistemas de identificación Asignan claves numéricas a recursos de Asignan claves numéricas a recursos de

información publicados por editorialesinformación publicados por editoriales

Sirven paraSirven para control de versionescontrol de versiones

diferentes ediciones del mismo librodiferentes ediciones del mismo libro diferentes fascículos de la misma revistadiferentes fascículos de la misma revista

control de derechos de copyrightcontrol de derechos de copyright

Es equivalente al CURP para una fuente de Es equivalente al CURP para una fuente de informacióninformación

Sistemas de identificaciónSistemas de identificación ISBNISBN = = IInternational nternational SStandrard tandrard BBook ook NNumberumber

para librospara libros se asigna uno nuevo a cada nueva ediciónse asigna uno nuevo a cada nueva edición http://isbndb.com/http://isbndb.com/

ISSNISSN = = IInternational nternational SStandard tandard SSerial erial NNumberumber para publicaciones periódicaspara publicaciones periódicas permanece el mismo para todos los fascículos de la seriepermanece el mismo para todos los fascículos de la serie http://www.issn.org/http://www.issn.org/

DOIDOI = = DDigital igital OObject bject IIdentifierdentifier para objetos digitales en Internetpara objetos digitales en Internet http://www.doi.org/http://www.doi.org/

BibliografíaBibliografía

Archivos. (2005). Recuperado el 25 de agosto de 2005, de Archivos. (2005). Recuperado el 25 de agosto de 2005, de http://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtml

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