PROCESO DE DIRECCIN ESTRATGICA

PROCESO DE DIRECCIN ESTRATGICA

ELEMENTOS EN COMN DE LA ESTRATEGIAP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MPROCESO DE DIRECCIN ESTRATEGICADiagnstico ExternoDiagnstico InternoP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MPROCESO ESTRATGICOOrientador de la evolucin de la empresa a travs de dos fases unidas: la elaboracin y la aplicacin.

Fase de elaboracin, relativas al diagnstico de los recursos, a la formacin de los objetivos generales y a las elecciones entre las opciones posibles.

Fase de aplicacin conjunto de acciones, que organizan los recursos dentro del marco de planes operacionales, la ejecucin efectiva de estos ltimos y su evaluacin.Evala tanto al mbito externo como al mbito interno de la empresa.

P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MMETODOLOGAREGLAS BSICASP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MLIDERAZGO DE LOS DIRECTIVOS DE LA INSTITUCINCuando las autoridades Institucionales desarrollan financian y apoyan programas de Empresas, las estrategias son ms Efectivas.

P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MCOMPROMISO Y PARTICIPACIN DE TODOS LOS SECTORES DE LA EMPRESAP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MESTRATEGIA COMUNICACIONAL DENTRO DE LA EMPRESAP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MSEALIZACINP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MOBJETIVO COMUNICACIONAL DE LA ESTRATEGIAP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MTIPS PARA COMUNICACIN EFECTIVAP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MHERRAMIENTAS PARA COMUNICAR LA ESTRATEGIAP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MRETROALIMENTACIN (FEEDBACK)P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MREGLAS BSCIAS A CUMPLIREVIDENCIA CIENTIFICA

No reinventamos la plvora cada vezP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MRAZONES PARA UN MODELO DE GESTIN ESTRATGICAMenos del 10% de las Estrategias Formuladas se implantan de manera EFECTIVANO SE GESTIONA LA ESTRATEGIA!Y stas no son efectivamente implantadas.

Fortune June 21, 1999, Why CEOs Fail by Ram Charan.

Fuente: Estudio BSCol

P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MDIFICULTAD DE IMPLANTACIN DE LA ESTRATEGIA: En muchas de las organizaciones, la estrategia se mantiene en un alto nivel distante de las acciones del da a da

BRECHAMISINPor qu existimosVALORESQu es importante para nosotrosVISION=ASPIRACINLo que queremos serESTRATEGIANuestro planPRESUPUESTOSLo que tenemos que hacerRESULTADOS ESTRATGICOSOBJETIVOS PERSONALESLo que yo tengo que hacerSOCIEDADbienestarCLIENTESsatisfechosPROCESOSeficientes y eficacesEQUIPOmotivado y preparadoP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MHay muchos obstculos que hacen que una estrategia excelente no se transforme siempre en resultados excelentes

DIFICULTAD DE IMPLANTACIN DE LA ESTRATEGIA:

RESULTADOSEXCELENTESESTRATEGIAEXCELENTEP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MDIFICULTAD DE IMPLANTACIN DE LA ESTRATEGIA: Hay muchos obstculos que hacen que una estrategia excelente no se transforme siempre en resultados excelentes

RESULTADOSEXCELENTESESTRATEGIAEXCELENTEOBSTCULOS1. Los lderes no se involucran directamente a la hora de gestionar la estrategia 2. La estrategia no est descrita de manera comprensible para los empleados 3. Los departamentos, divisiones y reas de soporte de la organizacin no se encuentran alineadas con la estrategia 4. No se comunica la estrategia a todos en la organizacin 5. La gestin de la estrategia no forma partedel da a da en las organizaciones . EL DESAFO:La Metodologa de los Mapas Estratgicos como herramienta clave para la transformacin en ORGANIZACIONES ENFOCADAS EN LA ESTRATEGIA

MISINPor qu existimosVALORESQu es importante para nosotrosVISION=ASPIRACINLo que queremos serESTRATEGIANuestro planPRESUPUESTOSLo que tenemos que hacerOBJETIVOS PERSONALESLo que yo tengo que hacerORGANIZACIONES ENFOCADAS A LA ESTRATEGIAEjecucin exitosa de la estrategiaRESULTADOS ESTRATGICOSSOCIEDADbienestarCLIENTESsatisfechosPROCESOSeficientes y eficacesEQUIPOmotivado y preparadoP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MORGANIZACIONES ENFOCADAS A LA ESTRATEGIALos CINCO PRINCIPIOS CLAVE de una Organizacin Enfocada en la Estrategia.P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E M1. Movilizar el cambio a travs del LIDERAZGO EJECUTIVOUn Plan exitoso para la implantacin de la estrategia en la gestin da a da empieza con el convencimiento de que no se trata de un proyecto de indicadores>>> SE TRATA DE UN PROCESO DE CAMBIOP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MORGANIZACIONES ENFOCADAS A LA ESTRATEGIA2. TRADUCIR la estrategia en trminos operativos CONSTRUCCIN del Mapa Estratgico

Priorizacin de Iniciativas EstratgicasDefinicin de los Indicadores Clave de DesempeoAnlisis de la EstrategiaElaboracindel Mapa EstratgicoDefinicin de MetasPlan de ImplantacinReflexin estratgicaP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E M NO SE PUEDE GESTIONAR ALGO QUE NO SE PUEDE MEDIR! NO SE PUEDE MEDIR ALGO QUE NO SE PUEDE DESCRIBIR!2. TRADUCIR la estrategia en trminos operativos.Un Mapa Estratgico permite describir la estrategia Traduce la estrategia en Objetivosconcretos y medibles Proporciona una representacinvisual de nuestra estrategia Facilita la comunicacin de laestrategia a toda la organizacin

EL MAPA ESTRATGICO Priorizar los objetivos Consensuarlos internamente

2 PRINCIPIOS BSICOS EN SU CONSTRUCCINFinancieraRecursosClienteProcesosValor a Largo Plazo para la SociedadCrecimientoRentabilidad Socio-EconmicaGestin operativaGestin de clientesInnovacinRegulacin y sociedadClientes del PuertoProcesos creadores de valorCapital HumanoCapital de la InformacinCapital de la organizacinP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E M2. TRADUCIR la estrategia en trminos operativos. Un Mapa Estratgico es mucho ms que una serie de objetivos estratgicos

MAPA ESTRATGICORentabilidadFinancieraAprendizajeMs clientesPlantel de tierraalineadoEl menorprecioMenos avionesVuelos puntualesClienteInternaRpida rotacin en tierraObjetivosMetasIniciativasIndicadoresDeclaracin sobre lo que la estrategia debe cumplir y es crtico para su xito.Cmo ser medido y rastreado el xito en el cumplimiento de la estrategia.El nivel de desempeo o tasa de mejora necesaria.Programas de accin clave requeridos para alcanzar los objetivos.3. ALINEAR la organizacin con la estrategia El valor organizativo se crea a travs del alineamiento de las diferentes departamentos y reas de soporte con la propuesta de valor global

P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MCreacin del clima que apoye elCambio Estratgico

4. Hacer de la estrategia el TRABAJO DE TODOS No se puede ejecutar lo que NO se conoce

P O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MORGANIZACIONES ENFOCADAS A LA ESTRATEGIA 4. Hacer de la estrategia el TRABAJO DE TODOSA medio plazo, es necesario relacionar los INCENTIVOS de las personas con los objetivos del Mapa Estratgico La estrategia se DEFINE de arriba a abajo, pero se EJECUTA de abajo a arribaP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MORGANIZACIONES ENFOCADAS A LA ESTRATEGIA5. Transformar la estrategia en un PROCESO CONTINUO Hacer GESTIN ACTIVA Y CONTINUA DE LA ESTRATEGIAEl Mapa estratgico: Herramienta de gestin estratgica completa y poderosa pero slo es una herramientaLos resultados estratgicos potenciales que propone esta herramienta slo se pueden transformar en resultados reales gracias a un proceso continuo de gestin estratgica= Proceso continuo de gestin estratgicaP O L I T E C N I C O G R A N C O L O M B I A N O I N S T I T U C I N U N I V E R S I T A R I A E N A L I A N Z A C O N W H I T N E Y I N T E R N A T I O N A L U N I V E R S I T Y S Y S T E MORGANIZACIONES ENFOCADAS A LA ESTRATEGIA5. Transformar la estrategia en un PROCESO CONTINUO COMPONENTES de un proceso continuo de gestin estratgica

PersonasPROCESO DE GESTIN ESTRATGICADefinicin de la EstrategiaAlineamiento OrganizativoAlineamiento Recursos FinancierosGestin de la EstrategiaRevisin EstratgicaGestin de IniciativasAo 2Actualizacin de la EstrategiaAlineamiento de Recursos FinancierosPresupuestosIniciativasAlineamiento OrganizativoMapa estratgico DepartamentosMapa estratgico reas Soporte: Recursos, Comercial Alineamiento de PersonasMetas personalesIncentivosDesarrollo profesionalComunicacin EstratgicaActualizacin de la EstrategiaClarificar la VisinActualizar la EstrategiaMapa Estratgico Diseo & ActualizacinAo 1Ao 0Q4Q1Q2Q3Q4Q1la gestin de la estrategia es un proceso continuo integrado en el proceso de gestin de toda la organizacinGRANTAHI

Tabaquismo pasivo