P-SCC-2.1.06 Seguridad Física

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Este documento es propiedad de Logística Aduanal del Noreste S.C, prohibida se reproducción total o parcial sin previa autorización de la A.A.

DOCUMENTO CONTROLADO

1.0 PROPÓSITO.

Este procedimiento describe la forma de asegurar se cuente con las instalaciones en Óptimas condi-ciones, así como prevenir el deterioro o daño de los servicios necesarios, para su buen funcionamien-to.

2.0 ALCANCE.

Instalaciones de Logística Aduanal del Noreste, S.C.

3.0 DEFINICIONES.

n/a

4.0 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.

Dirección:

Asignar los recursos necesarios para suplir las necesidades a las instalaciones.

Agente Aduanal Sustituto:

Asegurar se realicen las revisiones bimestrales de las instalaciones.

Comunicar al Agente Aduanal de las necesidades a suplir.

Supervisar se realicen los seguimientos necesarios conforme a su plan anual de mantenimiento.

Mantener actualizado los layouts de LAN.

Personal Encargado de Mantenimiento:

Realizar las verificaciones de las instalaciones de la Agencia Aduanal.

Mantener los registros correspondientes a verificación de las instalaciones y verificación de bar-das perimetrales.

Reportar cualquier necesidad en las instalaciones (fallas, averías de tuberías etc.) caso de susci-tarse al Agente Aduanal Sustituto.

5.0 DESARROLLO.

5.1 En Logística Aduanal del Noreste, S.C. cuenta con una infraestructura en (1529.31 metros cua-drados) de construcción. De materiales: (block y concreto) resistentes, para impedir el acceso no au-torizado. ARCHIVO NORTE: Muro de Block de 15x20x40 cms Asentado con Mortero cemento arena 1:4 Muro de Block de 15 cms para enrase en cimentaciones de .60 cms, Plantilla de concreto de re-sistencia F`C= 200 KG/Cm2 desplantada a 1.00 m de Profundidad, Zapata Corrida de 1.0 de ancho y 20 cms de Espesor reforzada con varilla #4 a cada 20 cms, ambos sentidos, y concreto F’C=200


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KG/Cm2 desplantada a 1.00 de Profundidad, Castillo de Concreto de Resistencia F’C= 150 KG/Cm2 Reforzado con 4 Varilla de # 3 y Estribo de Alambrón de ¼, Firme de Concreto de 10 cms de espesor y resistencia F’C=150 KG/Cm2 reforzado con malla electrosoldada 6-6/10-10 acabado Pulido, Losa de Entrepiso de 0.10 M de espesor armada con Varilla de #3 a cada 30 cms y bastones de #3 concre-to resistencia F’C=250 KG/Cm2., Zarpeo y Afine con Mortero cemento Arena 1:4 en Paredes y Losa. 5.2 El Agente Aduanal Sustituto, asigna al encargado de mantenimiento, para la realización de una inspección a las instalaciones cada dos meses. Realizando un recorrido general por todas y cada una de las aéreas que conforman el edificio. 5.3 El Encargado de Mantenimiento registra en el formato (FO-SCC-07), lo observado, asegurando que se encuentren las instalaciones funcionando correctamente. O detecten algunas necesidades, y las registra para su seguimiento (reparar, sustituir, dar mantenimiento, etc.). 5.4 Una vez finalizada la misma, reporta al Agente Aduanal Sustituto, la cual comunica al Agente Aduanal, para solicitar la autorización de los recursos, para el seguimiento correspondiente a las ne-cesidades detectadas.

5.5 El Agente Aduanal Sustituto, para asegurar el buen funcionamiento de las instalaciones y los ser-vicios de los cuales se apoya para el mismo. Calendariza el mantenimiento al edificio y/o servicios, según aplique en el plan de mantenimiento a las instalaciones (FO-SCC-16); en la cual se incluyen ca-da uno de los servicios y las fechas en que se realizan los mantenimientos según aplique el área. To-da esta programación basada en la inspección realizada. 5.6 Dicho plan de mantenimiento se tiene de manera anual, sin embargo, está sujeto a modificacio-nes, si las necesidades detectadas lo determinen. De igual forma integrarse nuevas actividades pre-ventivas esto conforme a los resultados obtenidos. .

Para detectar o disuadir la entrada de personal no autorizado, se cuenta con lo siguiente:

Caseta de Vigilancia: Permanentemente con vigilancia. Construida con los siguientes materiales: Trazo y nivelación de puentes, ranurado en concreto simple de 2 a 5 cm de profundidad, demolición a mano de carpeta asfáltica, excavación a mano en cepas, material tipo I en zona "A", cimentación Zapata corrida de 15 x 60cms. de concreto f'c=200kg/cm2, muro de block de enrrace a tres hiladas hueco de cemento 15x20x40 cm, dala de desplante sección de 15x20 cm, relleno en cepas o mesetas con material producto de la excavación, piso de firme de concreto armado con malla electrosalada, muro de block hueco de cemento 15x20x40 cm, castillo de concreto f'c=150 kg/cm2, 15x20 cm, cerramiento de concreto f'c=150 kg/cm2, 15x20 cm, losa de concreto en peralte de 15 cm y claro máximo de 5.00 m (incluye capa de compresión).


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Portón Principal: Fabricación de portón de 6.00 x 3.00mts de altura a base Tubo De 4"Ø Ced. 30 de 3mts. de altura.

Portón #1. Al interior del portón principal


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Portón #2. Al interior del portón principal

Se hace uso de proveedor de servicio de seguridad para la vigilancia subcontratado en caseta las 24 horas los 7 días de la semana, en turnos de 7:00 am a 7:00 pm y de 7:00 pm a 7:00 am

Se cuenta con 3 puertas (al interior) del edificio las cuales se encuentran distribuidas de la siguiente manera:

1 puerta de acceso principal (se encuentra controlada con dispositivo de cierre de manera in-terna, por recepción)

1 puerta de acceso en el área de tramitación con dispositivo de cierre por tarjeta de acceso electrónico.

1 puerta de acceso en el área administrativa utilizada como puerta de emergencia. Cerrada permanente. Sin embargo, se tiene disponible la llave, en caso de una emergencia.

Del área exterior:

1 puerta de acceso a el área de capacitación, la cual se encuentra permanentemente cerrada, únicamente se apertura, en caso de requerirse (cursos, capacitación etc.).

1 puerta de acceso en el área de archivo, acceso la cual cuenta con dispositivo de cierre elec-trónico.

Nota: El área de comedor es la única que no se cuenta dispositivo de cierre, debido a que no se tiene ningún acceso que, por ese medio, pueda llegar a las instalaciones de la Agencia.

Bardas Perimetrales El encargado de mantenimiento, realiza una verificación mensual de las bardas perimetrales, regis-trando su estatus en el formato (FO-SCC-24). Con el objetivo de asegura se cuenten en buen estado, y brinden la seguridad para disuadir los accesos no autorizados. Toda necesidad generada de la ve-rificación es comunicada al Agente Aduanal Sustituto, quien da seguimiento en la reparación, mante-


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nimiento o inclusión de algún cambio según aplique y se requiera. Se identifican de la siguiente ma-nera: 1.-Barda al Sur: Cimentación Zapata aislada de 15 x 80 x 80cms. de concreto f'c=200kg/cm2.; Dala de desplante sección de 15x20 cm.; Pedestal de 40x40cms. de concreto f'c=200kg/cm2; Relleno en cepas o mesetas con material producto de la excavación compactado al 90%; Muro de block de en-rrace a tres hiladas hueco de cemento 15x20x40 cm; Dala de Enrrace sección de 15x20 cm. Tubos de la Barda al sur del Edificio: Fabricación De Reja A Base De Tubo De 4"Ø Ced. 30 de 2.50mts. de altura y 30cms. de anclaje

2.- Barda al Este: Altura de 2.00 mts , Largo 38.06 mts y Malla con una altura de 2.21 mts


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3.-Barda al Oeste: Altura de 2.10 mts mas 2.40 Malla = 4.50 mts. y Largo 12.80 mts.

Barda EstacionamientoTrasero Este: Altura 2.00 mts., Largo 51.00 mts. y Malla con una altura de 2.21 mts y Largo 51.00 mts.


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Barda Estacionamiento Trasero Oeste: Altura 2.10 mts y Malla con una Altura de 2.21 mts. y Largo 51.00 mts.

5.7 Lo anteriormente descrito, es monitoreado a través de SCCTV, por el Agente Aduanal Sustituto. 6.0 DOCUMENTOS RELACIONADOS.

FO-SCC-07 Inspección a las Instalaciones.

FO-SCC-25 Verificación de Bardas

FO-SCC-16 Plan de Mantenimiento a Instalaciones

LAYOUT Instalaciones ( planta alta y planta baja).

LAYOUT Ubicación geográfica.


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7.0 REGISTRO DE ENMIENDAS.

Revisión Descripción del Cambio Fecha

00 Emisión Inicial 28-Jul-15

01 Se actualiza fotografía Barda Estacionamiento Trasero Oeste, con ma-lla integrada.

11-01-16

02 Se agrega punto 5.7 indicando que los accesos son monitoreados a través de SCCTV.

20-Sep-16

03 Se modifica medidas de la barda Oeste, se incluye malla con altura de 2.40mts.

3-May-18

04 Se modifica la responsabilidad de la Coordinadora de Seguridad por el de Agente Aduanal Sustituto.

11-Jun-19

05 Se actualiza fotografía de la barda Este. 02-Jul-20

06 Se agrega la responsabilidad del responsable de mantener actualizado el layout de las instalaciones y se agrega layout ubicación geográfica

como documento relacionado.

04-Jun-21

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