PARES 2.0 Manual de búsqueda...
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PARES 2.0 Manual de búsqueda
Agenda
17/07/2018 Ref. PARES Búsquedas – Manual de usuario 2/22
1 Uso y Envío de Agenda ....................................................................................... 3 1.1 Crear y usar una Agenda .................................................................................... 3 1.2 Añadir una búsqueda de documentos a la Agenda .......................................... 7 1.3 Añadir una búsqueda de autoridades a la Agenda ......................................... 10 1.4 Añadir un documento a la Agenda ................................................................... 13 1.5 Añadir una autoridad a la Agenda .................................................................... 15 1.6 Añadir una imagen a la Agenda ........................................................................ 17 1.7 Acciones accesibles desde la Agenda ............................................................. 19
1.7.1 Modificar datos del Usuario ................................................................ 19
1.7.2 Cerrar sesión ....................................................................................... 19
1.7.3 Renombrar Tema ............................................................................... 19
1.7.4 Eliminar Tema .................................................................................... 20
1.7.5 Crear nuevo Tema ............................................................................. 20
1.7.6 Enviar por mail ................................................................................... 20 1.7.7 Editar notas .......................................................................................... 20 1.7.8 Mover a otro tema ............................................................................... 21 1.7.9 Eliminar un ítem de la agenda .............................................................. 22
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1 Uso y Envío de Agenda
1.1 Crear y usar una Agenda
En primer lugar se debe decir para qué sirve una agenda. La agenda es una utilidad
que está enfocada hacia usuarios que están interesados en temas concretos, aunque
puede ser usado por cualquier usuario. Su funcionalidad es la de guardar unidades
seleccionadas por temas, permitiendo acceder a ellas sin necesidad de realizar una
búsqueda.
En primer lugar, se creará una nueva agenda (suponemos que el usuario aún no lo ha
hecho), para ello y tras realizar la búsqueda seguiremos los siguientes pasos:
1. Seleccionar la pestaña AGENDA.
La aplicación mostrará una nueva pantalla, que se muestra a continuación:
Pantalla inicial para la creación de una nueva agenda
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2. Seleccionar la opción NUEVO USUARIO.
De nuevo la aplicación mostrará otra pantalla
Pantalla para introducir datos del nuevo usuario de Agenda
3. Rellenar los campos que sean obligatorios.
4. Seleccionar la opción ENVIAR
Tras seleccionar la opción ENVIAR, la pantalla nos mostrará la pantalla principal de la
Agenda, desde la cual se podrán Crear temas.
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Pantalla principal de la Agenda
Para CREAR UN NUEVO TEMA, desde la agenda, se llevarán a cabo los siguientes
pasos:
1. Seleccionar la opción (Crear nuevo tema).
2. Rellenar el campo NOMBRE DEL TEMA, y a continuación seleccionar la
opción ENVIAR.
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Pantalla de creación de un nuevo tema
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1.2 Añadir una búsqueda de documentos a la Agenda Es condición indispensable para hacer uso del envío de la Agenda haber realizado
primeramente una búsqueda, como la que se muestra a continuación:
Pantalla de búsqueda de documentos
Después de pulsar la opción (BUSCAR), la aplicación mostrará los resultados de
esa búsqueda:
Pantalla de resultados de la búsqueda de documentos
Para guardar la búsqueda bastará con pinchar el botón AÑADIR A AGENDA.
Si no estamos logados, se mostrará una pantalla para acceder a la agenda personal. A
continuación se procederá como sigue:
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1. Rellenar los campos correspondientes.
2. Seleccionar ENVIAR.
Pantalla de identificación para acceder a la agenda.
La aplicación, siempre y cuando la identificación haya sido correcta, mostrará una
pantalla en la que se muestran los temas que tiene el usuario en la agenda.
1. Seleccionar en que tema queremos añadir esa búsqueda.
2. Seleccionar AÑADIR.
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Pantalla para añadir una búsqueda a un tema
Si se ha realizado correctamente la operación aparecerá la siguiente pantalla:
Pantalla con el tema y búsqueda asociada
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1.3 Añadir una búsqueda de autoridades a la Agenda Del mismo modo que en el caso anterior, tenemos que realizar una búsqueda, esta
vez de autoridades, como la que se muestra a continuación:
Pantalla de búsqueda de autoridades
Después de pulsar la opción BUSCAR, la aplicación mostrará los resultados de esa
búsqueda:
Pantalla de resultados de la búsqueda de autoridades
Para guardar la búsqueda bastará con pinchar el botón AÑADIR A AGENDA.
Si no estamos logados, se mostrará una pantalla para acceder a la agenda personal. A
continuación se procederá como sigue:
1. Rellenar los campos correspondientes.
2. Seleccionar ENVIAR.
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Pantalla de identificación para acceder a la agenda.
La aplicación, siempre y cuando la identificación haya sido correcta, mostrará una
pantalla en la que se muestran los temas que tiene el usuario en la agenda.
1. Seleccionar en que tema queremos añadir esa búsqueda.
2. Seleccionar AÑADIR.
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Pantalla para añadir una búsqueda de autoridades a un tema
Si se ha realizado correctamente la operación aparecerá la siguiente pantalla:
Pantalla con el tema y búsquedas asociadas
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1.4 Añadir un documento a la Agenda Al estar navegando por los documentos de la aplicación podemos querer añadir a la
agenda uno de ellos. Previamente deberemos acceder a la ficha de dicho documento,
como en el ejemplo siguiente:
Pantalla de ficha de un documento
Para guardar el documento bastará con pinchar el botón AÑADIR A AGENDA.
Si no estamos logados, se mostrará una pantalla para acceder a la agenda personal.
La aplicación, siempre y cuando la identificación haya sido correcta, mostrará una
pantalla en la que se muestran los temas que tiene el usuario en la agenda.
1. Seleccionar en que tema queremos añadir esa unidad.
2. Seleccionar AÑADIR.
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Pantalla para añadir un documento a un tema
Si se ha realizado correctamente la operación aparecerá la siguiente pantalla:
Pantalla con el tema y documento y búsquedas asociadas
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1.5 Añadir una autoridad a la Agenda Al estar navegando por las autoridades de la aplicación podemos querer añadir a la
agenda una de ellas. Previamente deberemos acceder a la ficha de dicha autoridad,
como en el ejemplo siguiente:
Pantalla de ficha de una autoridad
Para guardar la autoridad bastará con pinchar el botón AÑADIR A AGENDA.
Si no estamos logados, se mostrará una pantalla para acceder a la agenda personal.
La aplicación, siempre y cuando la identificación haya sido correcta, mostrará una
pantalla en la que se muestran los temas que tiene el usuario en la agenda.
1. Seleccionar en que tema queremos añadir esa autoridad.
2. Seleccionar AÑADIR.
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Pantalla para añadir una autoridad a un tema
Si se ha realizado correctamente la operación aparecerá la siguiente pantalla:
Pantalla con el tema y autoridad, documento y búsquedas asociadas
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1.6 Añadir una imagen a la Agenda Desde la ficha de un documento se puede acceder al visor de imágenes para ver el
documento digitalizado. Desde la pantalla del visor podemos añadir una imagen a la
Agenda:
Pantalla de visor de imágenes
Para guardar la imagen bastará con pinchar la opción (AÑADIR A AGENDA).
Si no estamos logados, se mostrará una pantalla para acceder a la agenda personal.
La aplicación, siempre y cuando la identificación haya sido correcta, mostrará una
pantalla en la que se muestran los temas que tiene el usuario en la agenda.
1. Seleccionar en que tema queremos añadir esa imagen.
2. Seleccionar AÑADIR.
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Pantalla para añadir una imagen a un tema
Si se ha realizado correctamente la operación aparecerá la siguiente pantalla:
Pantalla con el tema e imagen, autoridad, documento y búsquedas asociadas
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1.7 Acciones accesibles desde la Agenda Desde la pantalla principal de la Agenda se pueden realizar las siguientes acciones:
1.7.1 Modificar datos del Usuario
Permite cambiar el correo electrónico del usuario y su contraseña y determinar una pregunta y respuesta para recuperarla en caso de olvido.
Pantalla para modificar los datos del usuario
1.7.2 Cerrar sesión
Cierra la sesión del usuario en la Agenda.
1.7.3 Renombrar Tema
Permitirá modificar el nombre del tema que se está visualizando.
Pantalla para cambiar el nombre de un tema
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1.7.4 Eliminar Tema
Borrará el tema que se está visualizando.
1.7.5 Crear nuevo Tema
Esta opción ya ha sido descrita antes.
1.7.6 Enviar por mail
Permitirá enviar a la dirección de correo electrónico que se desee el listado de los
temas de la agenda la aplicación mostrará una nueva pantalla en la que:
1. Introducir en el campo CORREO ELECTRÓNICO la dirección de correo
electrónico en la que se desee recibir la lista de TEMAS de la agenda.
Pantalla para enviar por correo electrónico
1.7.7 Editar notas
Permite, en el ítem de la agenda seleccionado, añadir o modificar comentarios que puedan serle útiles al usuario.
Pantalla para editar las notas sobre un ítem
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Tras pulsar el botón ACEPTAR se visualiza la pantalla principal de la agenda con las
nuevas notas introducidas:
Pantalla con las notas añadidas
1.7.8 Mover a otro tema
Permite mover a otro tema los ítems seleccionados.
Pantalla de selección del nuevo tema al que mover el ítem
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1.7.9 Eliminar un ítem de la agenda
Permite quitar de la agenda los ítems seleccionados.
