Libere el trabajo de impresiónP/I™ Output Enhancement

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Ventajas comerciales de P/I™ Output EnhancementImagine el modo en que P/I™ Output Enhancement puede dar nueva vida a sus documentos comerciales y transformar sus sistemas de impresión en un centro de producción “inteligente” y de última generación que:• Maximiza el aprovechamiento de los equipos existentes

gracias a la optimización del uso de la impresoras y los equipos de acabado.

• Aumenta la productividad, la integridad de los documentos y la eficacia operativa de los centros de producción de documentos.

• Reduce costes postales gracias a la clasificación y consolidación de correspondencia.

• Extiende la vida útil de las aplicaciones heredadas y evita gastos excesivos en reprogramación.

• Acorta el tiempo de elaboración de planes comerciales gracias a la agilización de la mejora de documentos, justo antes de su producción.

• Desbloquea las estrategias comerciales creativas en comunicaciones “one-to-one” con sus clientes.

• Amplía el alcance y el valor de sus documentos comerciales gracias al empleo de XML para comercio electrónico.

Con P/I™ Output Enhancement, sus recursos tecnológicos se verán libres de la necesidad de modificar aplicaciones originales para aumentar su eficacia y mejorar el rendimiento; lo que, en la práctica, prolongará la vida útil de las aplicaciones heredadas.

© 2010 Pitney Bowes Ltd. Todos los derechos reservados. Pitney Bowes es el proveedor líder mundial de sistemas, servicios y soluciones de correo integrado y gestión de documentos, facturando 5.600 millones de dólares al año. La empresa fue fundada en 1920 y cuenta con 33.000 trabajadores que permiten ofrecer tecnología, servicio e innovación a más de 2 millones de clientes en todo el mundo. Para más información sobre Pitney Bowes, sus productos, servicios o soluciones, visite www.pitneybowes.es.

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P/I™ Output EnhancementLibere el trabajo de impresión

La tecnología está cambiando a toda velocidad la comunicación entre empresas y clientes. Avances en técnicas de márketing “one-to-one”, herramientas de composición dedocumentos y tecnología de impresión permiten crear documentos más precisos, y atractivos, y mucho más eficaces.

P/I™ Output Enhancement es la solución a sus necesidadesLa tecnología juega un papel clave en la optimización de la producción, integridad y entrega de los documentos. Hoy día las empresas se esfuerzan por reducir costes, aumentar la productividad y mejorar la presentación con el objetivo de optimizar el rendimiento y, a pesar de todos los avances tecnológicos, en ocasiones la realidad es muy distinta.

Aplicaciones heredadasLa mayoría de grandes empresas han invertido millones en aplicaciones comerciales básicas para su funcionamiento. En casi todos los casos, estas aplicaciones heredadas, la mayor parte de ellas creadas a medida, han acabado resultando inadecuadas, inflexibles e incapaces de satisfacer las demandas de entorno empresarial actual. Aunque resulte sorprendente, muchas aplicaciones modernas muestran idénticas limitaciones.

Unido al hecho de que dichas aplicaciones suelen contener la lógica, los estándares y las pautas del proceso comercial, su sustitución e incluso actualización resulta inviable a nivel económico y compromete seriamente la planificación empresarial.

Falta de controlPara muchas empresas independientes dedicadas a la gestión de correspondencia que ofrecen servicios externalizados, el funcionamiento eficaz y rentable es vital para mantenerse. En un esfuerzo destacable, muchas ofrecen ya servicios de valor añadido como integridad completa de los documentos, envío electrónico alternativo (email y web) y mayores descuentos postales. No obstante, en el caso de documentos importantes habitualmente con formatos preestablecidos, la oportunidad de ofrecer valor añadido se ve limitada por la falta de control y contenido de la aplicación de impresión.

Ante esta realidad, las organizaciones buscan herramientas que satisfagan sus requisitos sin necesidad de dedicar amplios y costosos recursos a la modificación de las aplicaciones existentes. La solución ideal debe permitir una reorganización sin impedimentos del propio flujo de impresión y eliminar la necesidad de alterar las aplicaciones heredadas subyacentes.

Introducción a P/I™ Output EnhancementP/I™ Output Enhancement (Virtual Document Enhance) de DMT Software, es una herramienta de re-ingeniería del flujo de impresión de gran potencia que permite a los usuarios modificar y mejorar documentos listos para su impresión sin necesidad de alterar las aplicaciones originales sobre las que trabaja.

Ventajas de P/I™ Output EnhancementLa ventaja principal de P/I™ Output Enhancement es la combinación exclusiva de un potente motor de transformación con funciones avanzadas de búsqueda y sustitución. El motor de transformación P/I™ Output Enhancement convierte todos los PDL comunes al formato VDD (Virtual Dynamic Document); de este modo P/I™ Output Enhancement puede controlar todo el documento, ya que “comprende” la relación entre páginas y la información que contienen, con independencia de los formatos de entrada y salida del trabajo de impresión y de

su resolución. En el formato VDD, P/I Output Enhancement ejecuta una serie de acciones que modifican o mejoran el documento según una serie de rutinas predefinidas. Las rutinas, creadas conforme a las normas de la empresa, se desarrollan a través de la interfaz de usuario gráfica para desarrollo que incorpora P/I Output Enhancement. P/I Output Enhancement es capaz de procesar cualquier fichero de impresión; modificarlo, mejorarlo y enviarlo a otro flujo distinto o a formato electrónico (PDF o XML). Las acciones P/I Output Enhancement se ejecutan en tiempo real, lo que permite el procesamiento rápido y simultáneo de tareas de entrada y salida.

Aplicaciones comerciales para P/I™ Output EnhancementCon P/I™ Output Enhancement podrá canalizar el funcionamiento comercial diario; permite mejorar la eficacia y producción de documentos dirigidos al cliente.

La potencia de P/I™ Output Enhancement permite:• Corregir y mejorar flujos de impresión heredados sin

necesidad de modificar las aplicaciones originales subyacentes.

• Sustituir diseños preimpresos mediante la adición de formularios electrónicos al momento.

• Mejorar la presentación de documentos existentes en blanco y negro mediante la adición de color para su impresión en las impresoras de color más modernas.

• Generar envíos electrónicos de documentos en formatos (AFPDS, PDF, TIFF, IDS) o para presentación en web (PDF, XML).

• Ejecutar funciones de clasificación (postal) y depuración de la correspondencia (depuración de las direcciones, adición de códigos de barras, mensajes dinámicos, etc.

• Consolidar elementos de correspondencia procedentes de diversas fuentes en un único sobre: se reducen los costes de envío y aumenta la satisfacción del cliente.

• Dividir trabajos para equilibrar las tareas pendientes entre distintas impresoras.

• Alternar las fuentes de salida para el envío dinámico de documentos a los PDL requeridos por las impresoras, PDF para correo electrónico o a XML para aplicaciones de comercio electrónico.

• Agregar, modificar o eliminar códigos de barras o marcas ópticas para controlar alimentadores, ensobradoras y sistemas de integridad, o incluso para cambiar de forma dinámica líneas completas de acabado, lo que permite optimizar la inversión existente de estos equipos.

• Indexación de documentos para los requerimientos de ADF, como reimpresiones manuales o automáticas y seguimiento de la correspondencia.

• Agregar y personalizar insertos electrónicos para eliminar los insertos preimpresos y sus costes asociados, y aprovechar las ventajas del marketing “one-to-one”.

XML>

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IPDS

MetacodePostScript

IJPDS

PCL

AFPDS

Metacode

LCDS

PostScript

PCL

PDF

EntradaDocumento Virtual

Dinámico (VDD) Salida

Mainframe

PC

Unix

AFPDS

PDF

XML

TIFF

VDE Acciones

Cambios después de P/I Output Enhancement

Color en texto e imágenesClasificación y corrección de errores de direcciones

Adición de códigos de barras / marcas ópticas

Inserción de mensajes comerciales

Conversión de moneda

Salida a Impresión

Salida Electrónica