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Plan de Reclutamiento de Estudiantes

Internacionales con Visa F1-UMET

Operacionaliza la Orden Ejecutiva Núm. 06-2016 del

5 de febrero de 2016 Estandarización del Proceso de Admisiones para

Estudiantes Internacionales que Aspiran Completar un

Grado Académico

PLAN DE RECLUTAMIENTO DE ESTUDIANTES INTERNACIONALES CON VISA F1-UMET

2 Derechos Reservados Oficina de Asuntos Internacionales y Corporativos de la Rectoría – Universidad Metropolitana/SUAGM septiembre 2016

Contexto:

El Plan está organizado a base del procedimiento de admisión de estudiantes

internacionales que establece la OE # 06-2016 en su sección IV (p. 4). El mismo incluye

los servicios críticos requeridos para operacionalizar las cuatro fases de la Orden

Ejecutiva: Fase I – Solicitud de Admisión; Fase II – Orientación y Seguimiento; Fase III

– Evaluación de Credenciales y Fase IV – Notificación de Admisión. Cada uno de los

servicios críticos relacionados a los siguientes procesos fueron evaluados y su

concordancia establecida con las cuatro Fases de la OE: promoción, reclutamiento y

cultivo de prospectos; proceso de admisión y cultivo de admisiones incompletas;

evaluación de credenciales, referido a los decanos de las escuelas académicas,

registradora y RO-SEVIS; notificación a estudiantes internacionales admitidos; solicitud

de Visa F1; orientación pre llegada de estudiantes internacionales; llegada de estudiantes

internacionales a Puerto Rico, integración de estudiantes internacionales de nuevo

ingreso a la Universidad Metropolitana; matrícula de estudiantes internacionales; e inicio

de clases. La concordancia entre nuestros servicios y procesos críticos y las cuatro fases

del procedimiento de admisión según la sección IV de la OE aparecen en la Parte I del

Plan. El Plan de Reclutamiento de Estudiantes Internacionales con Visa F1 consta de

cuatro (4) partes: Parte I – Concordancia entre servicios y procesos críticos que

ofrecemos en la UMET y el procedimiento de admisión según la OE # 06-2016; Parte II –

Flujograma de las Etapas del Plan que Operacionaliza la OE #06-2016; Parte III –

Funciograma de cada Etapa del Plan que Operacionaliza la OE #06-2016; Parte IV –

Anejos que sustentan el Plan de Reclutamiento de Estudiantes Internacionales con Visa

F1 de la Universidad Metropolitana.



CONTENIDO Página

Contexto 2

Parte I: Concordancia entre servicios y procesos críticos de la Universidad Metropolitana y el

procedimiento de admisión según la OE # 06-2016

4

Parte II: Flujograma de las Etapas del Plan de Reclutamiento que Operacionaliza de la OE #06-2016 6

Parte III: Funciograma de cada Etapa del Plan de Reclutamiento que Operacionaliza la OE #06-2016

Etapa 1-Promoción, reclutamiento y cultivo de prospectos 8

Etapa 2-Proceso de admisión y cultivo de admisiones incompletas 10

Etapa 3-Evaluación de credenciales, referido a los decanos de las escuelas académicas,

registradora y RO-SEVIS

12

Etapa 4-Notificación a estudiantes internacionales admitidos, inicio proceso de Visa F1, inicio de

servicios pre llegada a estudiantes admitidos

14

Etapa 5- Servicios pre-llegada y servicios de llegada a estudiantes internacionales a la UMET en

Puerto Rico (USA), orientación y transición, matrícula e inicio de clases

18

Parte IV: Anejos que Sustentan el Plan 20

Anejo 1: Orden Ejecutiva Núm. 06-2016 – Procedimiento para la Estandarización del Proceso de Admisiones para

Estudiantes Internacionales que Aspiran Completar un Grado Académico

Anejo 2: Plan de Comunicaciones en el Sistema Banner

Anejo 3: Comunicaciones de la Oficina de Asuntos Internacionales/Fuera del Plan de Comunicaciones de Banner

Anejo 4: Manual de Orientación Pre-llegada para Estudiantes Admitidos (Visa F1)

Anejo 5: Comunicaciones de los Decanos de las Escuelas Académicas//Fuera del Plan de Comunicaciones de Banner

Anejo 6: Equipos de Trabajo Gestores del Plan de Reclutamiento de Estudiantes Internacionales con Visa F1 que

Operacionaliza la Orden Ejecutiva Núm. 06-2016



Parte I – Concordancia entre

Servicios y Procesos Críticos de la Universidad Metropolitana y el

Procedimiento de Admisión

Según la OE # 06-2016



Etapas del Plan de Operacionalizacón de la OE 06-2016 a base de los servicios y procesos críticos

administrativos y académicos requeridos: Universidad Metropolitana

SUAGM: OE # 06-2016

Etapas del Plan Responsables Fases: Procedimiento de Admisión (pp. 4-8)

Etapa 1: Promoción, reclutamiento y cultivo

de prospectos

1. VRA Mercadeo y Reclutamiento

2. Directora de Admisiones

3. Directora Ejecutiva de Asuntos Internacionales, Directora

de Asuntos Internacionales a cargo de reclutamiento,

Asistente Administrativa de Asuntos Internacionales

4. Decanos de las Escuelas Académicas

Etapa 2. Proceso de admisión de estudiantes

internacionales y cultivo de solicitudes de

admisiones incompletas

1. Oficial de Comunicaciones






Fase I – Solicitud de Admisión [En línea o

presencial]

Responsables: 1. Estudiante internacional

2. Oficial de Comunicación Electrónica

3. Oficial de Admisiones o Servicios Integrados

Fase II – Orientación y Seguimiento

Responsables:

1. Oficial de Admisiones

2. Director de Asuntos Internacionales

3. Escuela Académica

Etapa 3. Evaluación de credenciales, referido

a los decanos de las escuelas académicas,

registradora y RO-SEVIS



3. Registradora

4. RO’-SEVIS

Fase III – Evaluación de Credenciales

1. Registrador Auxiliar designado


Etapa 4. Notificación a estudiantes

internacionales admitidos, inicio proceso de

solicitud de Visa F1, inicio de servicios pre

llegada a estudiantes admitidos


2. RO-SEVIS





Fase IV – Notificación de Admisión


2. Director de Asuntos Internacionales

3. DSO

Etapa 5. Servicios pre llegada y servicios de

llegada a estudiantes internacionales a la

UMET en Puerto Rico (USA), orientación y

transición , matrícula, inicio de clases

1. Rector, Directora Ejecutiva de Asuntos Internacionales,

Directora de Asuntos Internacionales ( reclutamiento),


2. RO’s-SEVIS


4. Vicerrectores

5. Directores/as Oficinas de Servicio

6. Estudiantes Mentores de Pares de la VRA de Desarrollo y

Retención



Parte II – Flujograma de las Etapas del Plan de Reclutamiento de Estudiantes

Internacionales con Visa F1 que Operacionaliza la OE #06-2016

por Etapas



Parte III – Funciograma de cada Etapa del Plan de Reclutamiento que

Operacionaliza la OE #06-2016:

Etapa 1-Promoción, Reclutamiento y Cultivo de Prospectos





Etapa 2 – Proceso de Admisión y Cultivo de Admisiones Incompletas





Etapa 3 – Evaluación Expedientes de Admisión, Referidos a los Decanos de las

Escuelas Académicas, Registradora y RO-SEVIS





Etapa 4 – Notificación Estudiantes Admitidos, Inicio Proceso de Visa F1, Inicio de

Servicios Pre Llegada a Estudiantes Admitidos





Etapa 4 – Notificación Oficial a Estudiantes Internacionales Admitidos, Inicio

Proceso de Visa F1, Inicio de Servicios Pre Llegada a Estudiantes Admitidos

(Continuación)





Etapa 5 – Servicios Pre-llegada y Llegada a la UMET en Puerto Rico (USA),

Orientación y Transición, Matrícula e Inicio de Clases



Parte IV – Anejos que Sustentan el Plan

Anejo 1: Orden Ejecutiva Núm. 06-2016 – Procedimiento para la Estandarización del Proceso de

Admisiones para Estudiantes Internacionales que Aspiran Completar un Grado Académico

Anejo 2: Plan de Comunicaciones en el Sistema Banner

a. Etapa 1- Cultivo de Prospectos

i. Carta #1 – VRA de Mercadeo y Reclutamiento

ii. Carta #2 – VRA de Mercadeo y Reclutamiento

iii. Carta #3 – VRA de Mercadeo y Reclutamiento

iv. Carta #1 – Directora Ejecutiva de Asuntos Internacionales

v. Carta #2– Directora Ejecutiva de Asuntos Internacionales

b. Etapa 2 - Cultivo de Admisiones

i. Carta #1 - Directora de Admisiones

ii. Carta #2 - Directora de Admisiones

iii. Carta #3 - Directora de Admisiones

iv. Carta #1 - Directora Ejecutiva de Asuntos Internacionales

v. Carta #1 - Decano/a de Escuela Académica

vi. Carta #2 - Directora Ejecutiva de Asuntos Internacionales

vii. Carta #2 - Decano/a de Escuela Académica

c. Etapas 4 & 5 - Notificación Estudiantes Admitidos/Pre llegada

i. Carta #1 – Directora de Admisiones/Admisión Preliminar

ii. Carta #2 - Directora de Admisiones/Admisión Oficial

iii. Carta #1 - Directora Ejecutiva de Asuntos Internacionales/Bienvenida a la UMET



iv. Carta #1 - Decano/a de Escuela Académica/Bienvenida a la Escuela

Anejo 3: Comunicaciones de la Oficina de Asuntos Internacionales/Fuera del Plan de

Comunicaciones de Banner

a. Carta #1 – Prospectos Education USA

b. Carta # 2 - Admitidos Oficialmente con evidencia de Visa F1/Bienvenida a la UMET & Copia

del Manual Pre-llegada

c. E-drops con información relevante de la UMET

d. Boletín mensual con noticias de interés de la UMET

Anejo 4: Manual de Orientación Pre-llegada para Estudiantes Admitidos (Visa F1)

Anejo 5: Comunicaciones de los Decanos de las Escuelas Académicas//Fuera del Plan de

Comunicaciones de Banner

a. Carta #1 – Prospectos Education USA

b. E-drops con información relevante de la escuela

c. Boletín mensual de noticias de interés de la escuela

Anejo 6: Equipos de Trabajo Gestores del Plan de Reclutamiento de Estudiantes Internacionales con

Visa F1 que Operacionaliza la Orden Ejecutiva Núm. 06-2016

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