PLAN DE TRABAJO ANUAL PARA EL SISTEMA DE GESTION …

DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA

NIT: 891502194-8

CODIGO: SAF03

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FECHA: 30-07-2011

SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 1 de 14

OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO

¡De la mano con la comunidad!

El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co

PLAN DE TRABAJO ANUAL PARA EL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EL TRABAJO (SG-SST)

ALCALDIA MUNICIPAL DE PATIA-CAUCA NIT: 891502194-8

PROYECTO REVISO APROBO

Constanza Salazar M

Ft, Esp en Salud Ocupacional

contratista Sg-sst

Juana Lorena Ordoñez

Secretaria Administrativa y Financiera Alcaldía

Municipal de Patia- Cauca

Orlando Muñoz Martinez

Alcalde Municipal Patia-Cauca

Enero 2021 Enero de 2021 Enero 2021

Toda copia en PAPEL es un ¨Documento no Controlado¨ a Excepción del original, por favor asegúrese de que ésta es la versión vigente del documento. La impresión o fotocopia, total o parcial, de su contenido, está restringida sin la autorización expresa de Secretaria Administrativa y Financiera-Alcaldia Municipal de Patia.

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INTRODUCCION

El Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo se evalúa, diseña e implementa, con el fin de brindar los parámetros a la Alcaldía Municipal para proteger los trabajadores de los peligros, llevando así a disminuir lesiones y enfermedades que estén relacionadas con la labor que desempeñan; por tal razón la Alcaldía Municipal de Patía- Cauca, estructura, plantea y promueve las actividades y el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, en conjunto con la Administradora de Riesgos Laborales, quien asesora los diferentes procesos de la empresa. OBJETIVO GENERAL Mejorar el nivel de avance de la política de seguridad y salud en el trabajo fortaleciendo la cultura de la prevención y manejo de los riesgos en el entorno laboral, a través del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos laborales y los demás requisitos aplicables, descritos en Matriz de requisitos legales de la Alcaldía Municipal 2. Proporcionar el entrenamiento y la capacitación que permita mejorar la competencia y responsabilidad de todos los empleados, descrito en el Plan de Capacitación estipulado 3. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos de cada uno de sus centros de trabajo, estableciendo los respectivos controles, con el fin de evitar y minimizar los accidentes de trabajo, enfermedades laborales o lesiones personales que puedan surgir en cada una de ellas, descritos en Matriz de identificación de peligros y valoración de los riesgos con sus respectivas actividades de mejora propuestos 4. Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores, mediante el cumplimiento del plan de trabajo anual establecido, en el cual se tiene en cuenta la contingencia actual derivada de contagio masivo por SARS-COV-2 (COVID-19). 5. Lograr el mejoramiento continuo y buen desempeño del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, verificado a través de auditorías constantes y actividades de gestión del cambio



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ALCANCE:

Tiene alcance a todos los procesos, procedimientos y actividades que serán aplicables a trabajadores dependientes, en misión, aprendices, contratistas, subcontratistas, proveedores, visitantes y todas aquellas partes interesadas que interactúen con las actividades de la Alcaldia Municipal de Patia-Cauca. A partir del presente documento se pretende generar actividades que están articuladas a los estándares normativos que determinen los criterios relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo

RESPONSABLE:

El desarrollo de las actividades programadas incluye responsabilidades que implican desde la alta gerencia hasta los trabajadores, usuarios y proveedores

GENERALIDADES

El Plan de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene definidas las actividades de acuerdo a los resultados de los siguientes elementos de revisión, estos se definen como entradas de la revisión por la Dirección de Gestión del Talento Humano en la implementación del SG-SST, a continuación, se listan los criterios de resultado que se tuvieron como entrada para formular el plan de trabajo:

Estado actual de la intervención sobre los peligros identificados

Estado actual y observancia del programa de capacitaciones

Desempeño en relación a los indicadores de proceso, resultado y estructura de los diferentes programas.

Estado actual de la investigación de accidentes y enfermedades laborales

Cumplimiento de los planes de acción establecidos

Nivel de cumplimiento de los requisitos legales

Ejecución del presupuesto

Implementación del plan de emergencias

Realización de simulacros

Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia epidemiológica

Análisis del ausentismo laboral y de las acciones derivadas de este Estado



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de la documentación legal y de soporte del SG-SST

Cumplimiento del plan anual de trabajo del año inmediatamente anterior año 2020

Evaluación inicial

Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

Revisiones por la alta dirección

Acciones preventivas y correctivas

Abordaje y manejo preventivo frente COVID-19 Igualmente se aclara que El Plan de Trabajo Anual del SG-SST tiene definidas las Siguientes variables:

Actividad

Descripción de la Actividad

Unidad

Cantidad

Responsable



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ALCALDIA MUNICIPAL DE PATIA

PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN ELT RABAJO VIGENCIA 2021

PLA

N D

E TR

AB

AJO

AN

UA

L EN

SEG

UR

IDA

D Y

SA

LUD

EN

EL

TRA

BA

JO 2

021

ACTIVIDADES RESPONSABLES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

1. PLATAFORMA ESTRATEGICA, PLANIFICACION, RECURSOS

Evaluación Estandares Minimos acorde a Resl 0312 de 2019,

Contratista SG-SST

P E

Informe resultados obtenido y plan de mejora a evaluación de estándares mínimos Resolución 0312 de 2019

Contratista SG-SST

P E

Identificación y actualización de requisitos legales aplicables SST y Normativa COVID-19

Contratista SG-SST

P

Diligenciamiento y reporte ARL evaluación estándares Mínimos (Plataforma Alissta)

Contratista SG-SST

P



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Actualización documentación para el SG-SST acorde a Normatividad o ajuste pertinente

Contratista SG-SST

P

Elaborar Plan de Trabajo Anual

Contratista SG-SST-COPASST-

ARL P E

Solicitud de recursos para SST con base en el Plan Anual de Trabajo

Contratista SG-SST

P

2. MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL

2.1 BASICO LEGAL

Verificación de proceso de Afiliaciones y pagos al Sistema de Riesgos Laborales acorde a labora a desempeñar trabajadores Planta

Talento Humano-

Contratista SG-SST

P P P P P P P P P P P P

Verificar afiliación de contratistas

Talento Humano-

Contratista SG-SST

P P P P P P P P P P P P

Evaluacion COPASST

COPASST- Contratista SG-

SST P P P P



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Ajustes comité de conviencia laboral

Comité Convivencia-

Contratista SG-SST

P

Capacitación a miembros del Comité de Convivencia

ARL- Contratista SG-SST

P P P

Capacitación a miembros del Comité COPASST


P P P P P P P P P P P

Vigilancia a recomendaciones medicas personal con EL

ARL- Contratista SG-SST- Talento

Humano P P P P

Vigilancia de dotación básica de ley de seguridad industrial

Talento Humano-COPASST-

Contratista SG-SST

P P P

2.2 CAPACITACION, INDUCCION Y REINDUCCION

Induccion y Reinduccion todo Personal

Talento Humano-

Contratista SG-SST

P P P P

Reinduccion protocolo de Bioseguridad todo personal


Contratista SG-SST

P P

Reinduccion protocolo limpieza y desinfeccion todo personal


Contratista SG-SST

P P P



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Capacitacion programa pausa activa todo personal

Contratista SG-SST

P P

Capacitacion prevencion riesgo Cardiovascular

ARL-Contratista SG-SST

P

Capacitacion prevencion riesgo Biologico


P P

Capacitacion prevencion riesgo Psicosocial

ARL P

Capacitacion prevencion riesgo Biomecanico (higiene postural -postura sedente)

ARL P

Capacitacion programa orden y aseo


P

Capacitacion en Acoso Laboral

ARL P

capacitacion en Accidente de trabajo y enfermedad laboral

ARL P

Capacitacion prevencion Stress laboral

ARL P



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Capacitacion uso-limpieza y disposicion final EPP

Contratista SG-SST

P

Capacitacion primeros auxilios

Bombero Voluntarios

P

Capacitacion en seguridad vial (SEDAM - TRANSITO- CONDUCTORES)

ARL P

capacitacion Sistema general de riesgo laboral

ARL P

Capacitacion prevencion Contagio por SARS-COV2

ARL P

Taller Nutricion PROVEEDOR P

Taller salud visual

PROVEEDOR P

Capacitación Brigadista por un día

Bombero voluntario

P

Capacitacion Mensual Copasst

ARL.Contratista SG-SST


Capaitacio trimestral comité convivencia laboral


P P P



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2.3 GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS

Actualización anual de matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles (SI aplica)


P P P

Seguimiento implementación medidas de Intervención, prevención y control definidas en la matriz de peligros. (Tomar como base para este seguimiento, el efectuado a las acciones preventivas y correctivas SST)


P P

Levantamiento de Matriz de necesidades de EPP y de Bioseguridad


P P

3. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO



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Valoraciones medicas de ingreso, periódicas, de retiro, post incapacidad (los exámenes médicos de ingreso y egreso se realizan de acuerdo a los movimientos de retiro e ingreso a la planta de personal - Depende de presupuesto asignado)

PROVEEDOR P P

Programa Alcaldia Activa (incluye 1 encuentro SEMANAL de actividad fisica - Merienda saludable,actvidad de integracion y trabajo en equipo)

Talento Humano-

Contratista SG-SST


Seguimiento al cumplimiento restricciones médico - laborales (según el número de

Talento Humano-

Contratista SG-SST

P P P P



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recomendaciones que lleguen a los trabajadores)

4. PROGRAMA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Y

PREEXISTENCIAS

Vigilancia programa de inmunizacion con preexistencia (infuenza)

Talento Humano-

Contratista SG-SST

P P

Tamizaje peso, talla, Medidas antropometricas

Contratista SG-SST

P P P P

Apoyo, Identificacion y priorizacion de población objeto a vacunarse en diferentes fases y etapas para la vacunación COVID 19

Talento Humano-

Contratista SG-SST

P P

Vigilancia Osteomuscular

Contratista SG-SST

P P P P

5. INSPECCIONES GENERALES

Inspección de Botiquin de Primeros Auxilios

Bombero Voluntario-

Contratista SG-SST

P



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Inspección Locativa

Contratista SG-SST

P P

Inspección de EPP (elementos de protección personal)

Contratista SG-SST

P P P

Inspeccion de Orden y Aseo

Talento Humano-

Contratista SG-SST

P P P P

Inspeccion de Extintor

Bombero Voluntario-

Contratista SG-SST

P P

6. PLANES DE EMERGENCIA

Actualizacion Plan de emergencias


P P

Reposicion señaletica y zonas critica riesgo locativo

Talento Humano-

Contratista SG-SST

P P

Conformacion brigada de emergencia

Talento Humano-

Contratista SG-SST

P

visibilizacion ruta y planos de evacuacion

Gestion del riesgo-

Contratista SG-SST

P

Socializacion plan de mergencia a trabajadores Alcaldia Mpal

Talento Humano-

Contratista SG-SST

P



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Capacitación Brigada de Emergencia en Primeros Auxilios

ARL-Bombero Voluntario

P

Simulacro de emergencia

Bombero Voluntario-

Talento Humano-

Contratista SG-SST

P

CUMPLIMIENTO MENSUAL 18,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

ACTIVIDADES

PROGRAMADAS 16 16 15 12 14 14 10 16 14 9 13 10

EJECUTADAS 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% EJECUCIÓN DEL TOTAL (100%)

1,89% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

REPROGRAMADAS

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

RESPONSABLES

P Pendiente 156 98,11%

Aprobado por: ORLANDO MUÑOZ MARTINEZ

E Ejecutado 3 1,89%

FIRMA:

R Reprogramad

o 0 0,00%

Programadas 159 100,00

%


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