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Plan Estratégico 2013-2017 Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica A Coruña, INIBIC 12 de abril de 2012

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Plan Estratégico 2013-2017

Desarrollo estratégico

Instituto de Investigación Biomédica A Coruña, INIBIC

12 de abril de 2012

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................3

2. ANÁLISIS DAFO DEL INIBIC....................................................................................................5

2.1. Principales Amenazas.....................................................................................................6

2.2. Principales Oportunidades .............................................................................................7

2.3. Principales Debilidades ..................................................................................................7

2.4. Principales Fortalezas.....................................................................................................9

3. DEFINICIÓN DE LA MISIÓN, VISIÓN Y VALORES DEL INIBIC.................................................11

3.1. Misión del INIBIC..........................................................................................................11

3.2. Visión del INIBIC...........................................................................................................12

3.3. Valores del INIBIC.........................................................................................................12

3.4. Interrelación con actividades formativas y práctica clínica............................................13

4. FORMULACIÓN ESTRATÉGICA DEL INIBIC ...........................................................................15

4.1. Definición de los Objetivos Estratégicos del INIBIC .......................................................16

4.2. Definición de los Ejes y Líneas Estratégicas del INIBIC...................................................17

4.3. Desarrollo de los Planes de Acción del INIBIC ...............................................................20

EJE 1: ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN .............................................................................................................. 22

EJE 2: DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS ..................................................................................... 28

EJE 3: DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD CIENTÍFICA ...................................................................................... 34

EJE 4: INTERNACIONALIZACIÓN Y COOPERACIÓN ....................................................................................... 46

EJE 5: ORIENTACIÓN A LA INNOVACIÓN ..................................................................................................... 49

4.4. Cronograma de actuación ............................................................................................52

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1. INTRODUCCIÓN

El Plan Estratégico de una organización es la principal herramienta destinada a la toma de

decisiones y planificación de su actividad para los próximos años, ya que recoge las principales

iniciativas y actuaciones a desarrollar por sus profesionales para alcanzar sus objetivos.

En este sentido, el INIBIC ha desarrollado su Plan Estratégico, y en concreto, el presente

desarrollo estratégico con el fin último de realizar una modelización estratégica de su

organización para definir sus actuaciones en el periodo 2013-2017.

La estrategia que se recoge en el presente documento parte de las conclusiones obtenidas

tanto en el análisis del entorno investigador, que ha permitido conocer los condicionantes

externos del Instituto, como de la caracterización interna propia del INIBIC, a través del estudio

de su actividad.

Para la definición de la formulación estratégica del Instituto se ha contado con la participación

de numerosos profesionales de la organización, quienes han permitido obtener una visión

amplia y multidisciplinar del mismo. De esta forma, se ha favorecido la elaboración de un Plan

Estratégico, y en concreto un desarrollo estratégico, adaptado a las necesidades de sus

profesionales.

Durante la elaboración del Plan Estratégico 2013-2017 del INIBIC se ha contado con la

participación de los siguientes profesionales de los ámbitos que se recogen a continuación:

• Francisco Blanco (*)• Guillermo Vázquez• Mª José López Armada• Héctor Verea• Fernando Cordido• Nieves Domenech• Javier Cudeiro• Germán Bou• Alfonso Castro Beiras• José Luis Fernández• Francisco Javier Batlle• Luis Miguel Antón Aparicio• Salvador Pita• Alejandro Pazos• Luis Sueiro• Isaac Fuentes (*)• Inmaculada Gómez• Angélica Figueroa• Pablo Uriel

• Francisco Blanco (*)• José Manuel Vázquez (*)• Jesús Caramés• Carlos Peña

• Enrique Soto• Juan Pérez Longueira• Emma Rodríguez• Pilar Cal• María Barbeito• Graciela Fernández• María Sobrido• Carlos González

• Javier de Toro• José Manuel Vázquez (*)• Juan Carlos Vázquez Barro• Alberto Centeno• Javier Aguirrezabalaga• Mª del Carmen Tomás• Isaac Fuentes (*)

Personal científico Personal directivo y clave Personal docente

Personal de gestión y apoyo

Nota: las personas marcadas con (*) han sido entrevistadas varias veces debido a su doble perfil.

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El desarrollo estratégico del INIBIC se estructura en los siguientes apartados.

Análisis de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades del INIBIC, que

permiten su posicionamiento interno y en el entorno en el ámbito de la biomedicina.

Definición de la misión, visión y valores del Instituto, que definen su orientación y

objetivo para los próximos años.

Formulación estratégica del INIBIC, donde se definen los Ejes y Líneas Estratégicas del

Instituto, concretadas en los Planes de Acción a poner en marcha en los próximos

años.

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2. ANÁLISIS DAFO DEL INIBIC

El análisis DAFO de una institución, tal y como se ha comentado previamente, permite

identificar sus Amenazas y Oportunidades (visión externa) y sus Debilidades y Fortalezas

(visión interna).

La descripción de cada uno de los aspectos que engloba un análisis DAFO se recoge a

continuación:

Visión externa:

o Amenazas: las amenazas son situaciones negativas y externas a la organización

que pueden atentar contra ésta, que reducen o limitan la actividad y

resultados generados.

o Oportunidades: las oportunidades son aquellos factores positivos presentes en

el entorno que tras su identificación, pueden ser utilizados para incrementar y

potenciar el volumen y calidad de la actividad de la organización.

Visión interna:

o Debilidades: las debilidades son todas las situaciones y factores propios de la

organización que limitan o impiden el correcto funcionamiento de la misma,

repercutiendo en el volumen y calidad de su actividad.

o Fortalezas: las fortalezas son todos los elementos y particularidades propias de

la organización que permiten un posicionamiento diferencial respecto a otras

instituciones y estructuras de similares características.

En este sentido, el análisis DAFO está orientado a:

Evitar que la debilidad refuerce las amenazas existentes.

Redirigir las debilidades para aprovechar las oportunidades del entorno.

Acometer las amenazas con las fortalezas de la organización.

Potenciar las fortalezas con las oportunidades del exterior.

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Tras la obtención de las principales conclusiones del análisis del entorno investigador y del

análisis interno del INIBIC se puede obtener el siguiente Análisis DAFO del Instituto.

2.1. Principales Amenazas

Políticas y financiación

La situación económica global está provocando la reducción de los presupuestos

generales, y específicamente, la disminución de la financiación destinada a actividades

de I+D+I.

Se han producido cambios recientes en la estructura de la Administración Pública en el

ámbito de la Investigación, Desarrollo e Innovación.

Existe una elevada competencia con otros Institutos de Investigación Sanitaria para la

captación de la financiación específica destinada a estas estructuras.

Las iniciativas de mecenazgo son en general escasas.

No existe una tendencia extendida hacia la transferencia de los resultados de la

investigación.

Colaboración con otros grupos y centros

Las principales iniciativas de investigación cooperativa a nivel estatal están sufriendo

reestructuraciones para optimizar los recursos disponibles.

Recursos humanos

El escaso peso en la valoración de la investigación en los baremos de la carrera

profesional dificulta que los profesionales desarrollen su vocación investigadora.

La investigación no se considera todavía como un producto más de la actividad

desarrollada en los centros sanitarios, aunque se están realizando avances en este

sentido.

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2.2. Principales Oportunidades

Financiación y políticas

En el entorno de A Coruña existe una importante posibilidad de obtener fondos

provenientes del mecenazgo.

Se va a destinar desde la Xunta de Galicia financiación específica en I+D+I para los

centros de investigación de esta Comunidad Autónoma.

Se están realizando esfuerzos para el fomento de actividades científicas orientadas a la

tecnología.

Existe un interés socio-político en desarrollar actividades de I+D+I, en especial en el

ámbito de la innovación y la transferencia de conocimiento.

Colaboración y posicionamiento

La acreditación del INIBIC permitirá la integración del Instituto en el Espacio Europeo

de Investigación a través de su participación en la red EATRIS.

Colaboración con otros grupos de investigación de relevancia al encontrarse otros

nichos científicos en el entorno (Instituto de Investigación de Santiago de Compostela,

hospital de Ferrol, etc.).

Posibilidad de consolidarse como centro docente de referencia en el ámbito de la

biomedicina gracias a la presencia del Centro Tecnológico de Formación en el CHUAC.

2.3. Principales Debilidades

Organización y gestión

En ocasiones no se conocen con exactitud las actuaciones y decisiones tomadas en el

órgano gestor del INIBIC, la Fundación del CHUAC.

Se ha detectado un amplio margen de mejora en los canales y actividades de

comunicación del INIBIC.

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Algunos grupos detectan poca agilidad y ciertos obstáculos en el procedimiento de

transferencia de resultados de la investigación.

Existe potencial de desarrollo en los canales propuestos para hacer partícipes a los

profesionales en el proceso de mejora continua del INIBIC.

Los servicios de apoyo del Instituto se encuentran parcialmente fragmentados y

dispersos por la estructura del mismo.

Colaboración interna

Existe un margen de mejora en el apoyo institucional a las actividades científicas

desarrolladas por el personal clínico.

Es por ello que, en general, se detecta una integración débil entre la docencia, la

investigación y la asistencia, especialmente entre estas dos últimas.

La relación y colaboración con los servicios centrales hospitalarios (anatomía

patológica, farmacia, etc.) no está consolidada.

En ocasiones se detecta una diversificación y difusión de los esfuerzos realizados por

los grupos transversales del INIBIC.

Colaboración externa

En los últimos años se ha detectado poca internacionalización de la investigación

desarrollada.

A su vez, existe un potencial de mejora en la relación y colaboración de los grupos del

INIBIC con el sector empresarial.

Recursos humanos

En ocasiones se perciben conflictos de intereses debidos a una diferente percepción de

las necesidades o prioridades por parte de los investigadores del Instituto.

Se ha puesto de manifiesto la detección de necesidades de profesionales técnicos que

den apoyo al desarrollo de la investigación del INIBIC.

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2.4. Principales Fortalezas

Recursos humanos

El INIBIC engloba numerosos grupos de investigación de gran relevancia y prestigio

internacional en sus respectivos campos de conocimiento y actuación.

El INIBIC posee grupos potentes de carácter transversal que colaboran en el desarrollo

del resto de profesionales del Instituto.

Se está produciendo un cambio generacional en los diferentes servicios clínicos del

CHUAC que puede ser aprovechado para incorporar personal de gran peso científico.

Gestión de la investigación

La Fundación del CHUAC, órgano gestor del INIBIC, está compuesta por profesionales

muy resolutivos para las cuestiones solicitadas, ya que cuentan con una elevada

experiencia en la gestión de proyectos y de las actividades científicas en general.

Desarrollo profesional

Se posee un fuerte apoyo institucional para desarrollar y consolidar el INIBIC, tanto

desde el propio CHUAC, núcleo del Instituto, como por parte del Rectorado de la UDC.

A su vez, se ha concretado este apoyo en el fomento de la creación de equipos

multidisciplinares, a través de la integración de los servicios clínicos con grupos de la

UDC, personal de enfermería y personal de los centros de salud del Área de Gestión

Integrada de A Coruña.

Se han puesto en marcha diversas iniciativas de fomento y desarrollo de los grupos

emergentes y asociados del INIBIC.

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Docencia

El INIBIC cuenta con diversas iniciativas docentes en el ámbito científico destinadas a la

formación y desarrollo de sus profesionales a todos los niveles.

Un importante agente del INIBIC en el ámbito de la biomedicina es el Centro

Tecnológico de Formación, un referente a nivel internacional en su campo de

actividad.

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3. DEFINICIÓN DE LA MISIÓN, VISIÓN Y VALORES DEL INIBIC

La base de la formulación estratégica del INIBIC se concreta en la definición inicial de su

misión, su visión y sus valores.

La Misión define el propósito, negocio, función o tarea básica de una organización. La

Misión debe inspirar a la organización, a los profesionales y a la población.

La Visión explica o contextualiza la Misión y define la Filosofía Corporativa. La Visión

debe definir el éxito, debe trazar el camino del éxito y debe ser una visión inspiradora

y amplia.

Los valores son los principios que rigen una organización. Componen el patrón de

conducta de sus profesionales y definen el modo de actuación corporativo tanto con

su propio personal como frente a terceros.

3.1. Misión del INIBIC

La Misión del INIBIC es la siguiente:

Generar conocimiento científico de calidad con el objetivo de trasladar los

resultados obtenidos a la práctica clínica, repercutiendo en la mejora de la

calidad de vida de pacientes y en una mayor eficacia de la asistencia,

manteniendo una clara orientación a la innovación y los resultados aplicables en

el sector empresarial y comercial que favorezca la generación de riqueza y

contribuya al progreso económico y social del país.

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3.2. Visión del INIBIC

La Visión del INIBIC es la siguiente:

Posicionarse como un centro interdisciplinar de referencia y prestigio

internacional basado en un espacio común de investigación, docencia, asistencia

y sector empresarial que a través de la cooperación entre todos sus agentes se

oriente a la investigación como producto, permitiendo la generación de

resultados innovadores con el fin de mejorar la asistencia clínica, y en

consecuencia, el nivel de salud de su población.

3.3. Valores del INIBIC

Los valores que rigen el INIBIC son los siguientes:

Excelencia: el INIBIC posee una clara orientación hacia el desarrollo de actividades de

una elevada calidad, encontrándose en un proceso de mejora continua.

Integración: el Instituto se concibe como una estructura integradora de todos los

agentes que desarrollan I+D+I sanitaria en el entorno, fomentando la interrelación

entre ellos.

Cooperación: la consecución de los objetivos del INIBIC pasa por la cooperación tanto

interna (entre sus grupos de investigación) como externa, a través de la colaboración

con otros grupos y centros afines que apoyen el desarrollo de sus actividades.

Orientación a la innovación: toda la actividad del Instituto posee un fuerte carácter

innovador, con el objetivo de crear un espacio común de investigación, docencia,

asistencia y sector empresarial.

Traslación del conocimiento: todos los resultados de la I+D+I obtenidos persiguen el

fin último de poder aplicarse y trasladarse a la práctica clínica, mejorando la calidad de

vida de su población de referencia.

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Internacionalización: uno de los principales objetivos del Instituto es posicionarse

como referente a nivel internacional, estrechando colaboraciones con los principales

agentes internacionales en el ámbito de la I+D+I y participando en las diferentes

iniciativas a este nivel.

Capacidad formativa: junto con la investigación y la asistencia, la docencia es uno de

los tres pilares básicos sobre los que se basa toda la actividad del INIBIC.

Difusión de los resultados: la comunicación de las actividades realizadas en el INIBIC

permite dar a conocer a la población el trabajo desarrollado por sus profesionales.

3.4. Interrelación con actividades formativas y práctica clínica

El INIBIC, desde se creación en el año 2008, se concibe como una estructura orientada a la

integración de la actividad científica e investigadora con la práctica clínica desarrollada en el

CHUAC y la formación de todos sus profesionales.

Tal y como se recoge en el convenio de colaboración para la creación del Instituto, entre las

funciones del INIBIC se encuentran “fomentar la colaboración entre investigadores de ámbito

básico, clínico, de salud pública y de servicios de salud”, “promover la investigación traslacional

y la innovación, que tengan aplicaciones y repercusiones clínicas” y “favorecer y desarrollar

programas y proyectos de investigación o de formación de investigadores, prestando especial

atención a la formación científica de profesionales sanitarios”.

Por tanto, y bajo estas premisas, el INIBIC posee diversas iniciativas (y tiene planteado

desarrollar nuevas, tal y como se comenta posteriormente en el desarrollo estratégico) que

favorecen la interrelación entre la investigación realizada y la práctica clínica y las actividades

formativas del Instituto.

La principal iniciativa que interrelaciona todos estos ámbitos es el Plan de Formación Científica

elaborado por el propio Instituto y dirigido a todo su personal. Este Plan se centra en la oferta

formativa de la que disponen todos los profesionales del INIBIC para incrementar sus

habilidades y conocimientos, específicamente en el campo de la investigación biomédica.

Esta interrelación se ve reforzada por la presencia del Centro Tecnológico de Formación (CTF),

el cual es uno de los principales agentes docentes de profesionales en el ámbito asistencial,

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aunque también desarrolla actividades en el campo de la investigación. El CTF realiza

actividades docentes a todos los niveles formativos (formación de grado, formación sanitaria

especializada y formación continuada), siendo uno de los agentes referentes en su ámbito de

actividad a nivel internacional.

Otra de las principales herramientas de interrelación de la investigación realizada con la

práctica clínica y la formación de los profesionales es el conjunto de actividades formativas en

el ámbito científico de los residentes del CHUAC. Para estos profesionales, tal y como se

comenta en el Plan de Formación Científica, se han definido una serie de cursos englobados en

un Programa de Formación en Competencias Comunes. Este Programa posee un Área de

Competencias en Investigación y Docencia, que tiene como principal objetivo incrementar los

conocimientos y habilidades de los profesionales en el campo de la investigación sanitaria, así

como fomentar el desarrollo de actividades científicas por parte del personal asistencial del

INIBIC.

Finalmente, tal y como se ha comentado previamente, en la formulación estratégica del INIBIC,

desarrollada posteriormente en el presente documento, se proponen diferentes iniciativas y

actividades a poner en marcha para reforzar esta interrelación entre la investigación, la

práctica clínica y las actividades formativas.

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4. FORMULACIÓN ESTRATÉGICA DEL INIBIC

Tal y como se comentaba previamente, el desarrollo estratégico del INIBIC sienta sus bases en

la realización del análisis DAFO del centro y en la definición de su misión, visión y valores, los

cuales permiten concretar y orientar la estrategia a seguir por el Instituto en los próximos

años.

Una vez definidas las bases, la estrategia del INIBIC se desarrolla en la Formulación Estratégica,

la cual se compone de cuatro elementos principales: los Objetivos Estratégicos, los Ejes

Estratégicos, las Líneas Estratégicas y los Planes de Acción.

Los Objetivos Estratégicos son la base de la formulación estratégica de una institución, y deben

permitir orientar el desarrollo del centro para los próximos años.

Los Ejes Estratégicos deben representar los ámbitos de actuación que el INIBIC quiere abordar

en los próximos años. Los Ejes estratégicos se derivan, por una parte, de los desafíos del

entorno (análisis externo: oportunidades y amenazas) y por otro, de la autoevaluación (análisis

interno: fortalezas y debilidades) y poseen las siguientes características:

Estos Ejes deben responder a la pregunta ¿qué queremos lograr?

Se considera que los Ejes son estratégicos cuando se proyectan en el medio o largo

plazo y no solamente a la contingencia inmediata.

Un Eje es estratégico si le permite a la institución lograr su Misión en un ámbito de

desarrollo institucional determinado.

Estos Ejes deben ser pocos y realmente estratégicos; es decir, deben anticipar el

cambio y deben servir para unificar e integrar las decisiones y hacerlas coherentes.

Las Líneas Estratégicas del INIBIC deben desarrollar los Ejes Estratégicos y deben definir las

líneas de actuación que dispondrá el Instituto para la consecución de sus objetivos.

Finalmente, los Planes de Acción deben recoger las actuaciones concretas en las que se

concretan las Líneas Estratégicas, definiendo un plan de trabajo a corto y medio plazo en el

Instituto.

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Por tanto, a partir de la situación actual del INIBIC y del modelo de centro definido se definen

los Objetivos, los Ejes y Líneas Estratégicas y los Planes de Acción a alcanzar como expresión de

la situación deseable para el Instituto en los próximos cinco años.

El esquema metodológico para la formalización de la planificación estratégica responde al

siguiente esquema:

SITUACIÓN ACTUAL

LINEAS ESTRATÉGICAS

SITUACIÓN DESEABLE

EJESLINEAS ESTRATÉGICAS

LINEAS ESTRATÉGICAS

LINEAS ESTRATÉGICAS

LINEAS ESTRATÉGICAS

EJES

EJES

EJES

EJES

Objetivos estratégicos

LINEAS ESTRATÉGICAS

LINEAS ESTRATÉGICAS

LINEAS ESTRATÉGICAS

VALORESMISIÓN VISIÓN

4.1. Definición de los Objetivos Estratégicos del INIBIC

El primer paso en el desarrollo de la formulación estratégica del INIBIC es la definición de sus

objetivos estratégicos para el periodo 2013-2017. Estos objetivos estratégicos deben

encontrarse alineados con la misión y visión del centro, ya que deben concretar la orientación

que poseerá el INIBIC en los próximos años.

Los Objetivos Estratégicos del INIBIC para el periodo 2013-2017 son los siguientes:

1. Incrementar la coordinación de la gestión del INIBIC y agilizar sus procesos

operativos.

2. Fomentar la orientación del INIBIC hacia la transferencia, posicionándose como un

espacio de investigación, asistencial, docente y empresarial.

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3. Desarrollar e integrar todos los recursos disponibles para incrementar la masa crítica

investigadora, de forma que se ofrezca una actividad científica de calidad.

4. Mantener informado a todo el personal de las decisiones y acuerdos alcanzados a

través de la implantación de unos canales de información y comunicación

bidireccionales.

5. Incrementar los canales de financiación de la investigación y la innovación, haciendo

especial énfasis en la captación de fondos privados.

6. Facilitar todos los recursos, infraestructuras y espacios disponibles para el correcto

desarrollo de la actividad científica traslacional.

7. Potenciar la internacionalización y la participación en iniciativas de investigación

cooperativa.

8. Incrementar las capacidades y conocimientos de sus profesionales a través del

mantenimiento de un proceso de formación científica y de gestión continua.

4.2. Definición de los Ejes y Líneas Estratégicas del INIBIC

Una vez definidos la misión, visión y valores del INIBIC, identificados los objetivos estratégicos

y realizado el análisis y diagnóstico de situación del Instituto, el siguiente paso en el desarrollo

de la formulación estratégica es la definición de los Ejes y Líneas Estratégicas que engloben las

actuaciones a desarrollar.

El modelo estratégico del INIBIC se estructura alrededor de cinco grandes ejes, tal y como se

muestra a continuación:

Ejes Estratégicos del INIBIC

Organización y gestión

Desarrollo de la actividad científica

Desarrollo de recursos humanos

Orientación a la innovación

Internacio-nalización y cooperación

1 2

3

4 5

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1. Organización y gestión: se centra principalmente en la reestructuración y

protocolización de los procesos y actividades de gestión del INIBIC.

2. Desarrollo de los recursos humanos: este eje contempla tanto el desarrollo interno de

la masa crítica investigadora del INIBIC como la captación de nuevo personal en el

Instituto.

3. Desarrollo de la actividad científica: se desarrolla este eje a través de la captación de

nuevos recursos, la optimización de las infraestructuras y espacios disponibles, etc.

4. Internacionalización y cooperación: este eje recoge todas las actividades para

potenciar el desarrollo de actividades colaborativas con una clara orientación hacia la

presencia del INIBIC en el Espacio Europeo de Investigación.

5. Orientación a la innovación: el principal objetivo del eje es la creación del espacio de

investigación, docencia, asistencia y sector empresarial.

Cada uno de estos Ejes Estratégicos se desarrolla en unas Líneas Estratégicas, las cuales

engloban las actuaciones concretas a realizar por el INIBIC para la consecución de sus

objetivos.

Las Líneas Estratégicas propuestas para cada uno de los Ejes Estratégicos del INIBIC se indican

a continuación:

Línea 1.1: Reestructuración de procesos del INIBIC

Eje 1: Organización y gestión Línea 1.2: Comunicación institucional

Línea 1.1 Reestructuración de procesos del INIBIC: el objetivo de esta línea es revisar,

redefinir e implantar mejoras en los procesos desarrollados actualmente en el Instituto, y

concretamente en la Fundación del CHUAC como su órgano gestor, y a cada una de las

estructuras que conforman el INIBIC.

Línea 1.2. Comunicación institucional: el principal objetivo perseguido es incrementar y

mejorar los actuales canales de comunicación del INIBIC, tanto a nivel interno como externo.

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Línea 2.1: Desarrollo profesional del personal del INIBIC

Eje 2: Desarrollo de los RRHH

Línea 2.2: Incorporación e incremento de personal

relevante en el INIBIC

Línea 2.1 Desarrollo profesional del personal del INIBIC: mediante la implantación de esta

Línea Estratégica se propone incrementar el desarrollo de los propios profesionales del INIBIC,

tanto a nivel científico como de gestión.

Línea 2.2. Incorporación e incremento de personal relevante en el INIBIC: esta línea recoge

las actuaciones a desarrollar para favorecer la incorporación de personal relevante y de gran

experiencia en el ámbito científico.

Línea 3.1: Desarrollo científico de los grupos de

investigación

Línea 3.2: Incremento de la captación de financiación

Eje 3: Desarrollo de la actividad

científica Línea 3.3: Reorganización y mejora de las infraestructuras y

espacios

Línea 3.1 Desarrollo científico de los grupos de investigación: esta Línea Estratégica recoge las

actuaciones a desarrollar para incrementar la calidad y el volumen de la actividad científica de

los grupos de investigación.

Línea 3.2. Incremento de la captación de financiación: el objetivo de esta Línea Estratégica es

orientar las actuaciones hacia la captación de financiación en investigación, principalmente en

el sector privado.

Línea 3.3. Reorganización y mejora de las infraestructuras y espacios: mediante esta Línea

Estratégica se persigue estructurar las infraestructuras y espacios disponibles en el INIBIC y

elaborar una cartera de servicios concreta, concisa y conocida por todo el personal del

Instituto y por los agentes externos a los que pueda dirigirse.

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Línea 4.1: Fomento de la presencia del INIBIC en iniciativas

europeas

Eje 4: Internacionalización y

cooperación

Línea 4.2: Incremento de la presencia del INIBIC en

iniciativas de investigación cooperativas estatales

Línea 4.1 Fomento de la presencia del INIBIC en iniciativas europeas: mediante esta Línea

Estratégica se persigue mejorar el posicionamiento del INIBIC en el Espacio Europeo de

Investigación.

Línea 4.2. Incremento de la presencia del INIBIC en iniciativas de investigación cooperativas

estatales: junto al incremento de la presencia a nivel europeo, se considera crítica la

participación del INIBIC en las iniciativas de investigación cooperativas estatales (CIBER,

RETICS, etc.).

Eje 5: Orientación a la

innovación

Línea 5.1: Creación de las bases del Espacio Investigación-

Docencia-Asistencia-Empresa

Línea 5.1 Creación de las bases del Espacio Investigación-Docencia-Asistencia-Empresa: el

objetivo de esta Línea Estratégica es sentar las bases para que a medio plazo se cree en el

entorno del INIBIC un espacio de Investigación-Docencia-Asistencia-Empresa que permita el

desarrollo integral del área de A Coruña.

4.3. Desarrollo de los Planes de Acción del INIBIC

Finalmente, la formulación estratégica, tras la definición de los Objetivos, Ejes y Líneas

Estratégicas, se concreta en el desarrollo de los Planes de Acción recogidos en cada una de las

Líneas. En estos Planes se indican las actuaciones a desarrollar por el INIBIC en el periodo de

vigencia del Plan Estratégico.

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Para cada uno de los Planes de Acción de los cinco Ejes Estratégicos del Instituto se han

cumplimentado una serie de campos, los cuales se indican y explican a continuación:

Nombre: nombre del Plan de Acción.

Línea y Eje: Línea y Eje Estratégico en el que se engloba el Plan de Acción.

Objetivo: finalidad u objetivo concreto que posee el Plan.

Responsable: personal encargado del cumplimiento y correcto seguimiento y

evaluación del Plan.

Destinatarios: colectivo o grupo de profesionales al que va dirigido el Plan.

Actividades: actuaciones concretas a desarrollar para garantizar la consecución de los

objetivos del Plan.

Cronograma: periodo temporal planteado para llevar a cabo el desarrollo del Plan de

Acción.

Indicadores de seguimiento y actividad: aspectos a evaluar para conocer el grado de

evolución del Plan y verificar su cumplimiento.

Necesidades de recursos: inversión a realizar por parte del responsable del Plan de

Acción para que éste se desarrolle correctamente. Existen tres tipos de necesidades:

o Recursos humanos: se contempla la necesidad de contar con recursos

humanos dedicados específicamente al desarrollo del Plan.

o Recursos económicos: para llevar a cabo el correcto desarrollo del Plan es

necesaria la aportación de recursos económicos adicionales.

o Recursos estructurales y de apoyo: para la correcta ejecución del plan se

contempla la necesidad de contar con espacios y/o infraestructuras y/o

herramientas específicas.

Cada uno de estos Planes de Acción se ha desarrollado en una ficha que contiene todos los

campos previamente mencionados.

Los Planes de Acción del INIBIC se recogen a continuación por cada uno de los Ejes Estratégicos

en los que se engloban.

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

EJE 1: ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

Línea 1.1: Reestructuración de procesos del INIBIC

1.1.1. Puesta en marcha de la aplicación informática de gestión de la Fundación del CHUAC

Eje 1: Organización y Gestión; Línea 1.1: Reestructuración de procesos del INIBIC

Objetivo Poner en marcha un sistema de información de gestión integral de la investigación para dotar de mayor transparencia y agilidad a las actuaciones realizadas desde la Fundación del CHUAC.

Responsable Director de la Fundación del CHUAC Destinatarios

Todo el colectivo del INIBIC, tanto científico como de gestión

Actividades Cronograma

1. Mantener reuniones con el personal responsable del desarrollo de la aplicación para definir los aspectos a desarrollar que permitan su correcta implantación.

2. Distribuir las responsabilidades de cumplimentación de la información para alimentar la aplicación.

3. Acordar plazos y realizar un seguimiento de la incorporación de la información en la aplicación de forma secuencial.

4. Realizar la puesta en marcha de la aplicación según los acuerdos alcanzados previamente.

5. Periódicamente, solicitar al personal clave identificado el mantenimiento y actualización de la aplicación.

Puesta en marcha

Marzo – Septiembre 2012

Mantenimiento y actualización

Mínimo periodicidad trimestral

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de reuniones mantenidas entre el personal de la Fundación del CHUAC y el personal clave del desarrollo de la aplicación.

Porcentaje de información incorporada en relación a los plazos establecidos.

Relación de personal que ha aportado la información en plazo respecto al total de personal clave identificado para la realización de las actualizaciones posteriores.

Necesidades de recursos

RRHH Personal clave identificado

Económicos Estructurales y de apoyo

Aplicación informática

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

1.1.2. Creación del grupo de trabajo de formación integrado

Eje 1: Organización y Gestión; Línea 1.1: Reestructuración de procesos del INIBIC

Objetivo Crear un órgano responsable de la formación realizada en el Instituto que integre a todos los agentes implicados en las actividades docentes del INIBIC

Responsable Coordinador de Docencia e I+D+I del CHUAC Destinatarios

Personal implicado en actividades docentes del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Identificar los agentes implicados en las actividades docentes del INIBIC (formación de grado, postgrado, FSE y continuada), recogidas en su Plan de Formación.

2. Nombrar a los representantes de cada una de las modalidades formativas ofrecidas en el INIBIC.

3. Elaborar el reglamento de funcionamiento interno del grupo de trabajo de formación (composición, funciones y operativa) y documentos relacionados (modelos de actas y convocatorias, etc.). Entre sus principales funciones se encontrará la detección de necesidades de formación del personal del INIBIC.

4. Mantener reuniones periódicas para adaptarse a las nuevas situaciones a nivel de formación y docencia en el INIBIC y personalizar el Plan de Formación del mismo a las necesidades de su personal.

Creación del grupo de trabajo

Enero – Marzo 2013

Puesta en marcha de actuaciones del grupo

A partir del curso 2013 - 2014

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de integrantes del grupo de trabajo que han aceptado su cargo en el mismo.

Relación de la documentación elaborada para el correcto funcionamiento del grupo respecto al total identificado a elaborar.

Número de reuniones mantenidas por el grupo de trabajo desde su creación y puesta en marcha.

Porcentaje de modificaciones incorporadas al Plan de Formación del INIBIC respecto a las planificadas a realizar tras la detección de necesidades.

Necesidades de recursos

RRHH Los miembros del grupo de trabajo

Económicos Estructurales y de apoyo

Sistema de detección de necesidades formativas

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

1.1.3. Implantación de vías para la detección de nuevas áreas de mejora

Eje 1: Organización y Gestión; Línea 1.1: Reestructuración de procesos del INIBIC

Objetivo

Definir e implantar nuevas vías de detección de mejora por parte de los profesionales del INIBIC, de forma que se incremente la calidad de las actividades desarrolladas en el Instituto, tanto a nivel científico como de gestión.

Responsable Responsable de calidad del INIBIC Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Mantener reuniones entre personal directivo del INIBIC y personal clave del ámbito de la calidad para identificar las potenciales vías para la mejora en el Instituto: dirección de correo electrónico, distribución de encuestas en formato papel, reuniones periódicas con grupos, etc.

2. Identificar los responsables encargados del correcto funcionamiento y revisión de las vías para la mejora propuestas.

3. Concretar un cronograma de implantación de las vías para la mejora.

4. Realizar un seguimiento de la eficacia de las vías implantadas, pudiendo identificar las modificaciones necesarias para su correcto funcionamiento.

Definición de vías para la mejora y cronograma

Septiembre – Diciembre 2012

Seguimiento de la eficacia

Mínimo periodicidad semestral

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de reuniones mantenidas entre el personal directivo y el personal responsable de calidad del Instituto.

Número de vías para la mejora identificadas.

Relación de número de vías para la mejora implantadas respecto al número de vías para la mejora identificadas.

Número de solicitudes de mejora recibidas por cada una de las vías implantadas.

Número de incidencias detectadas en las vías para la mejora.

Porcentaje de actuaciones de mejora implantadas respecto al total de solicitudes aportadas por el personal del INIBIC.

Necesidades de recursos

RRHH

Personal responsable de cada vía de mejora

Económicos Estructurales y de apoyo

Implantación de las diferentes vías

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

Línea 1.2: Comunicación Institucional

1.2.1. Revisión de los canales de comunicación existentes y creación de nuevos canales

Eje 1: Organización y Gestión; Línea 1.2: Comunicación Institucional

Objetivo Optimizar las vías de comunicación e información del INIBIC, manteniendo una comunicación fluida y bidireccional con todo el personal del Instituto.

Responsable Personal directivo del INIBIC (tanto científico como de gestión)

Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Mantener reuniones con personal clave de la comunicación del INIBIC (tanto interna como externa) para identificar las vías actuales de comunicación con su personal.

2. Realizar una evaluación de la eficacia de estas vías de comunicación.

3. En base a la evaluación, consolidar las vías que funcionan correctamente, modificar aquellas que poseen capacidad de mejora, y eliminar las que se considere necesario.

4. Realizar sesiones de trabajo para la definición e implantación de nuevas vías de comunicación del INIBIC: creación de una newsletter (con entrevistas a grupos, noticias del Instituto, iniciativas puestas en marcha, premios recibidos, etc.), realización de reuniones anuales para la presentación de resultados, publicaciones de informes periódicos, presentación y difusión de las memorias anuales, etc.

5. Realizar un seguimiento de las vías de comunicación previas y las de nueva creación para verificar su correcto funcionamiento: análisis de asistencia a las jornadas y reuniones organizadas, envío de encuestas a los profesionales para analizar su grado de satisfacción, participación del personal en la newsletter, etc.

Análisis y evaluación de vías actuales de comunicación

Junio – Septiembre 2012

Definición e implantación de nuevas vías de comunicación

Septiembre 2012 – Junio 2013

Análisis y seguimiento

Mínimo periodicidad anual

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de vías de comunicación existentes mantenidas.

Número de nuevas vías de comunicación identificadas.

Porcentaje de nuevas vías de comunicación implantadas respecto a las identificadas.

Porcentaje de participación del personal en las encuestas de satisfacción enviadas.

Grado de satisfacción del personal con las vías de comunicación del INIBIC.

Necesidades de recursos

RRHH

Los responsables de la implantación y seguimiento de las vías

Económicos

Publicación de informes, organización de jornadas, etc.

Estructurales y de apoyo

Implantación de las vías de comunicación

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

1.2.2. Fomento de la imagen corporativa del INIBIC

Eje 1: Organización y Gestión; Línea 1.2: Comunicación Institucional

Objetivo Aumentar el posicionamiento externo del INIBIC a través de la difusión de la imagen de marca del Instituto en el ámbito autonómico, estatal y europeo.

Responsable Dirección científica y de gestión del INIBIC Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Crear un grupo de trabajo encargado del fomento de la imagen corporativa del INIBIC, con definición de composición, funciones y operativa concreta.

2. Mantener reuniones periódicas para la definición de las principales vías y actuaciones de comunicación externa.

3. Designar responsables encargados de cada iniciativa de comunicación externa: jornadas de puertas abiertas en el Instituto, notas de prensa en colaboración con el gabinete de comunicación del CHUAC, sesiones y seminarios orientados a personal externo del INIBIC, difusión de la newsletter elaborada periódicamente a sectores con interés potencial, etc.

4. Anualmente, realizar una evaluación de las iniciativas planteadas, de forma que se desarrollen en años posteriores las actividades que permiten una comunicación y difusión óptima de la imagen corporativa del INIBIC.

Creación del grupo de trabajo

Enero – Marzo 2014

Implantación de iniciativas planteadas

Junio – Diciembre 2014

Seguimiento y evaluación

Anualmente

Indicadores de seguimiento y actividad

Porcentaje de asistencia a las reuniones del grupo de trabajo.

Número de iniciativas planteadas.

Grado de asistencia a las iniciativas presenciales promovidas.

Valoración global de las actuaciones e iniciativas desarrolladas.

Necesidades de recursos

RRHH Miembros del grupo de trabajo

Económicos

Financiación necesaria para la puesta en marcha de las iniciativas (papelería, páginas web, etc.)

Estructurales y de apoyo

A definir por el grupo de trabajo en cada iniciativa en particular

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

1.2.3. Desarrollo de la página web institucional

Eje 1: Organización y Gestión; Línea 1.2: Comunicación Institucional

Objetivo Poner en marcha y desarrollar la principal herramienta de comunicación externa del INIBIC con el objetivo de incrementar la visibilidad y posicionamiento del Instituto en su entorno.

Responsable Dirección de gestión del INIBIC Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Designar los miembros del grupo de trabajo encargados del diseño y aplicaciones de la página web institucional del INIBIC.

2. Evaluar el estado de situación actual de la página web del INIBIC.

3. Determinar los contenidos y aplicaciones que contendrá la página web.

4. Designar responsables encargados de cada una de las tareas asignadas (recopilación de información, redacción de noticias, revisión del buzón de sugerencias, etc.).

5. Evaluar periódicamente a los responsables de cada uno de los aspectos identificados, analizando su procedencia o sustitución por otro responsable.

Desarrollo y alimentación de la página web

Septiembre 2012 – Junio 2013

Seguimiento y evaluación

Anualmente

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de reuniones del grupo de trabajo encargado de la página web.

Grado de desarrollo de la página web sobre los objetivos propuestos.

Porcentaje de responsables nombrado sobre los designados.

Grado de cumplimentación y alimentación de la página web sobre los aspectos identificados.

Necesidades de recursos

RRHH Los miembros del grupo de trabajo

Económicos

Importe de mantenimiento de la página web

Estructurales y de apoyo

La propia página web

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

EJE 2: DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS

Línea 2.1: Desarrollo profesional del personal del INIBIC

2.1.1. Incorporación y consolidación de la investigación como un producto más de la actividad del hospital

Eje 2: Desarrollo de los Recursos Humanos; Línea 2.1: Desarrollo profesional del personal del INIBIC

Objetivo Reforzar el peso relativo que posee la investigación en el ámbito del CHUAC, favoreciendo la integración e interrelación entre la asistencia y la investigación en el INIBIC.

Responsable Personal directivo del INIBIC y el CHUAC Destinatarios

Personal facultativo y asistencial del CHUAC

Actividades Cronograma

1. Designar los miembros de un grupo de trabajo mixto científico-asistencial que se responsabilice del desarrollo del Plan.

2. Analizar la situación y peso actual que poseen los aspectos científicos en el ámbito del CHUAC.

3. Proponer fórmulas e iniciativas alternativas de incorporación de la investigación como un producto más de la actividad del hospital: incorporación de complementos por productividad científica, jornadas laborales disponibles para asistencia a congresos científicos, introducción de facilidades (espacio, recursos…) en la contratación de personal con perfil científico o mixto asistencial-científico.

4. Evaluar y validar por parte de la Gerencia del CHUAC las medidas propuestas por el grupo de trabajo.

5. Realizar un seguimiento anual de la efectividad de las medidas propuestas.

Análisis de la situación actual

Enero – Marzo 2014

Implantación de fórmulas alternativas

Marzo – Diciembre 2014

Seguimiento y evaluación

Anualmente

Indicadores de seguimiento y actividad

Porcentaje de personal científico y asistencial en el grupo de trabajo mixto.

Número de fórmulas e iniciativas propuestas para incrementar el peso de la investigación en el hospital.

Número de fórmulas e iniciativas aprobadas en gerencia.

Grado de adecuación de las fórmulas e iniciativas propuestas a los resultados obtenidos.

Necesidades de recursos

RRHH

Los miembros del grupo de trabajo y posibles sustituciones de personal

Económicos

Los asociados a las diferentes medidas que se adopten (complementos salariales, etc.)

Estructurales y de apoyo

Los asociados a las diferentes medidas que se adopten (disponibilidad de espacios, etc.)

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

2.1.2. Implantación y revisión del Plan de Formación Científica del INIBIC

Eje 2: Desarrollo de los Recursos Humanos; Línea 2.1: Desarrollo profesional del personal del INIBIC

Objetivo Implantar una herramienta docente en el INIBIC acorde a las necesidades del personal del Instituto que favorezca el desarrollo y la actualización de sus habilidades y conocimientos.

Responsable Grupo de trabajo en Formación Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Elaborar por parte del grupo de trabajo de formación integrado un sistema de detección de necesidades formativas para distribuir a todo el personal del INIBIC.

2. Designar responsables para la distribución del documento de evaluación y detección de necesidades.

3. Recibir las opiniones vertidas por los profesionales para identificar los nuevos contenidos que deberán incluirse en el plan de formación para la siguiente anualidad.

4. Analizar y seleccionar las propuestas y necesidades aportadas por los profesionales del Instituto.

5. Designar un responsable que se encargue de la redacción del nuevo plan de formación.

6. Nombrar responsables de cada uno de los nuevos cursos e iniciativas formativas propuestas para su impartición en el siguiente año académico.

7. Evaluar el éxito y adecuación de las nuevas iniciativas propuestas de forma periódica.

Detección de necesidades y análisis de las mismas

Septiembre 2013 – Junio 2014

Seguimiento y evaluación

Anualmente

Indicadores de seguimiento y actividad

Porcentaje de participación de los profesionales del INIBIC en la detección de mejoras.

Porcentaje de iniciativas aprobadas sobre el total de las propuestas recibidas.

Porcentaje de iniciativas implantadas sobre el total de las aprobadas.

Grado de éxito y adecuación de las nuevas iniciativas (valoración por parte de los profesionales).

Necesidades de recursos

RRHH

Los responsables encargados de desarrollar las nuevas iniciativas

Económicos

Los asociados a los trámites burocráticos y los de contratación de personal docente, si procede

Estructurales y de apoyo

Los requeridos por las nuevas iniciativas propuestas

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

2.1.3. Incremento de la formación específica en gestión del personal de la Fundación del CHUAC

Eje 2: Desarrollo de los Recursos Humanos; Línea 2.1: Desarrollo profesional del personal del INIBIC

Objetivo Favorecer el desarrollo profesional del personal del órgano gestor del INIBIC a través del fomento de la realización de cursos de formación específica en el ámbito de la gestión de los profesionales de la Fundación del CHUAC.

Responsable Director de la Fundación del CHUAC Destinatarios

Todo el personal de la Fundación del CHUAC.

Actividades Cronograma

1. Elaborar un formulario de necesidades de formación específico del personal de gestión del INIBIC, el cual deberá aportar todos los aspectos de su trabajo que podrían ser potenciados a través de la formación específica.

2. Analizar todas las propuestas recibidas y valorarlas y priorizarlas para identificar las actividades que serán ejecutadas.

3. Analizar la posibilidad de captar financiación para la subvención de los cursos seleccionados.

4. En caso de no encontrar subvención, disponer de una partida presupuestaria destinada a la formación específica en el ámbito de la gestión de la investigación.

5. Realizar revisiones activas de cursos e iniciativas formativas de aplicación en el personal de la Fundación del CHUAC.

Detección de necesidades y búsqueda y realización de actividades formativas

Septiembre 2014 – Junio 2015

Revisiones posteriores

Anualmente

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de propuestas realizadas por el personal de gestión del INIBIC.

Número de actividades aprobadas a realizar por el personal de gestión.

Número de actividades que han sido financiadas por fuentes externas.

Número de nuevas iniciativas formativas detectadas activamente por el personal de gestión del INIBIC.

Necesidades de recursos

RRHH Económicos

La partida presupuestaria necesaria para la financiación de los cursos aprobados

Estructurales y de apoyo

El sistema de detección de necesidades del personal de gestión del INIBIC

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

Línea 2.2: Incorporación e incremento de personal relevante en el INIBIC

2.2.1. Consideración de incorporación de profesionales del CHUAC con perfil científico

Eje 2: Desarrollo de los Recursos Humanos; Línea 2.2: Incorporación e incremento de personal relevante en el INIBIC

Objetivo Favorecer la interrelación entre la investigación y la asistencia a través del fomento de incorporación de profesionales al INIBIC con el doble perfil asistencial-científico.

Responsable Personal directivo del INIBIC y del CHUAC Destinatarios Personal asistencial del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Revisar y verificar la existencia de la normativa de contratación de nuevo personal en el hospital (perfiles definidos, habilidades y capacidades requeridas, etc.).

2. Definir, en colaboración con Recursos Humanos del CHUAC, las nuevas capacidades que se considerarán para la incorporación de nuevo personal en el hospital, orientadas al ámbito científico (curriculum científico, capacidad de captación de fondos, contratos con la industria farmacéutica, etc.). De esta forma, se garantizará el incremento de la capacidad traslacional de la investigación realizada en el INIBIC.

3. Aprobar, por parte de la Gerencia del CHUAC, estas capacidades y directrices propuestas.

4. Evaluar periódicamente la eficacia del Plan.

Inclusión del perfil científico en el proceso de contratación

Enero – Diciembre 2013

Evaluación periódica

Anualmente

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de aspectos del ámbito científico incluidos en la normativa de contratación de nuevos profesionales en el CHUAC.

Número de capacidades aprobadas por la Gerencia.

Número de nuevas incorporaciones en el CHUAC con perfil científico.

Número de nuevas incorporaciones en el INIBIC con perfil clínico (doble perfil científico-asistencial).

Necesidades de recursos

RRHH Económicos

Los necesarios para la incorporación del nuevo personal

Estructurales y de apoyo

Sistema de evaluación de la eficacia del Plan

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

2.2.2. Incorporación de personal de prestigio científico internacional

Eje 2: Desarrollo de los Recursos Humanos; Línea 2.2: Incorporación e incremento de personal relevante en el INIBIC

Objetivo Potenciar las áreas científicas del INIBIC incorporando personal de referencia internacional que favorezca el desarrollo principalmente de aquellas con un mayor potencial de crecimiento.

Responsable Órganos de dirección y gobierno del INIBIC Destinatarios Profesionales científicos

Actividades Cronograma

1. Realizar, por parte de la Comisión de Investigación del INIBIC, un análisis de las áreas y líneas de investigación del Instituto que poseen una mayor capacidad de apoyo en su trayectoria científica, en base a la detección de las necesidades de recursos humanos, oportunidad estratégica de desarrollo, etc.

2. Cuantificar el esfuerzo de inversión en recursos humanos y elaborar un ranking para llevar a cabo una priorización.

3. Identificar y seleccionar a los profesionales de prestigio científico internacional que podrán ser incorporados al INIBIC.

4. Realizar búsquedas en las diferentes convocatorias de recursos humanos (prestando especial atención a las específicas de Institutos de Investigación Sanitaria acreditados) para la incorporación en el Instituto de personal de prestigio científico internacional.

5. Dotar a la nueva incorporación de los recursos estructurales, humanos y económicos necesarios para minimizar el periodo de adaptación al INIBIC.

6. Realizar una evaluación anual del investigador y su grupo de investigación, como miembro de pleno derecho del INIBIC.

Análisis y necesidades de incorporación

Enero – Diciembre 2014

Incorporación de profesionales

Enero 2015 – Diciembre 2016

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de líneas y áreas con mayor capacidad de apoyo.

Porcentaje de líneas y áreas de investigación en las que han sido identificados profesionales a incorporar.

Número de convocatorias identificadas para la incorporación de personal científico de prestigio internacional.

Número de profesionales de prestigio científico internacional incorporados al INIBIC.

Valoración de los nuevos profesionales en las evaluaciones anuales realizadas.

Necesidades de recursos

RRHH

Los investigadores de prestigio y los componentes de su grupo

Económicos

Los necesarios para montar el nuevo o nuevos grupos de investigación

Estructurales y de apoyo

Espacio para la ubicación del nuevo grupo

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

2.2.3. Fomento de la estabilización del personal científico

Eje 2: Desarrollo de los Recursos Humanos; Línea 2.2: Incorporación e incremento de personal relevante en el INIBIC

Objetivo Garantizar la correcta estabilización de los profesionales del INIBIC como medida para asegurar una masa crítica de calidad en el Instituto.

Responsable Órganos de dirección y gobierno del INIBIC Destinatarios

Personal no estabilizado del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Realizar un análisis interno de los profesionales estabilizados en el Instituto y sus condiciones laborales.

2. Identificar las áreas del INIBIC en las que se necesite un apoyo explícito en la estabilización de su masa crítica científica.

3. Analizar diferentes formas de financiación para la estabilización de profesionales en las áreas prioritarias identificadas del Instituto: posibilidad de captación de fondos de agencias financiadoras públicas y privadas externas, fomentar la existencia de una bolsa específica para la financiación de estabilizaciones, etc.

4. Realizar revisiones periódicas para la detección de necesidades en las diferentes áreas de investigación priorizadas en el INIBIC.

Identificación de los criterios y herramientas de incorporación

Enero 2014 – Diciembre 2014

Estabilización de personal y revisiones

Enero 2015 – Diciembre 2016

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de potenciales profesionales a estabilizar en el Instituto.

Número de personal del INIBIC estabilizado.

Porcentaje de financiación destinada a estabilización propia y externa.

Necesidades de recursos

RRHH

Responsable de la realización del análisis y las posteriores revisiones periódicas

Económicos

Los necesarios para la estabilización del personal del INIBIC

Estructurales y de apoyo

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

EJE 3: DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD CIENTÍFICA

Línea 3.1: Desarrollo científico de los grupos de investigación

3.1.1. Desarrollo del Plan de Tutela a Grupos Emergentes

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.1: Desarrollo científico de los grupos de investigación

Objetivo Implantar la principal herramienta de la que dispone el INIBIC para favorecer el desarrollo científico de sus grupos de investigación con una mayor capacidad de crecimiento.

Responsable Órganos de dirección y gobierno del INIBIC Destinatarios

Grupos emergentes y asociados del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Clasificar y priorizar los grupos de investigación emergentes y asociados del INIBIC en base a su capacidad de incorporación y consolidación en la estructura científica del Instituto: relación con grupos clínicos consolidados, trayectoria científica en el ámbito de la investigación biomédica, masa crítica del grupo, oportunidad estratégica de incorporación, etc.

2. Planificar y calendarizar las actuaciones proactivas a desarrollar para alcanzar la plena incorporación y consolidación de los grupos identificados en la estructura científica del Instituto: búsqueda de colaboraciones, búsqueda de convocatorias, preferencia en convocatorias, etc.

3. Revisar anualmente y evaluar y medir los indicadores recogidos en el propio Plan de tutela a grupos emergentes para conocer la idoneidad de las actuaciones planteadas.

4. En base a las conclusiones obtenidas en la revisión, proponer nuevas actuaciones que optimicen el proceso de incorporación y consolidación de los grupos de investigación emergentes y asociados en la estructura científica del INIBIC.

Clasificación de grupos

Junio – Diciembre 2012

Puesta en marcha de actuaciones

Enero – Diciembre 2013

Revisiones

Enero 2014 – Diciembre 2016

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de grupos emergentes y asociados identificados como prioritarios respecto al número total de grupos emergentes y asociados.

Número de actividades proactivas puestas en marcha en relación a la incorporación y consolidación de los grupos emergentes y asociados.

Número de grupos asociados que anualmente han obtenido la calificación como grupos emergentes.

Número de grupos emergentes que anualmente han obtenido la calificación como grupos consolidados.

Número de nuevas actuaciones propuestas para la consolidación de los grupos emergentes y asociados el INIBIC.

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

3.1.1. Desarrollo del Plan de Tutela a Grupos Emergentes

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.1: Desarrollo científico de los grupos de investigación

Necesidades de recursos

RRHH

Los responsables de la puesta en marcha de las diferentes iniciativas

Económicos

Los asociados las iniciativas puestas en marcha

Estructurales y de apoyo

Los asociados a las iniciativas puestas en marcha

3.1.2. Fomento de la participación de estudiantes y residentes en actividades científicas

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.1: Desarrollo científico de los grupos de investigación

Objetivo Fomentar la cultura científica entre el personal en formación, para generar y favorecer el crecimiento y desarrollo de nuevos investigadores en el INIBIC.

Responsable Director Científico del INIBIC Destinatarios Personal en formación de grado y pregrado, y residentes del CHUAC

Actividades Cronograma

1. Identificar y priorizar las áreas y grupos del INIBIC que puedan admitir estancias de alumnos en sus laboratorios: disponibilidad de espacio para aceptar estudiantes, oferta de un proyecto de investigación de breve duración de interés científico para el alumno, etc.

2. Proponer y dar difusión a las plazas ofertadas para alumnos de grado para realizar pequeños proyectos en el INIBIC.

3. Concertar y consensuar con la Gerencia del CHUAC la obligación de realizar por parte de los residentes del Hospital una estancia de al menos 2-4 semanas en un laboratorio del INIBIC cada año de residencia.

4. Realizar una breve presentación de la actividad realizada por parte de cada uno de los alumnos y residentes que han estado de estancia en el INIBIC. Selección del mejor trabajo realizado y entrega de un premio representativo.

Identificación y selección de grupos

Enero – Septiembre 2014

Realización de estancias

Septiembre 2014 – Diciembre 2016

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de plazas ofertadas por los grupos de investigación del INIBIC.

Porcentaje de asistencia y desarrollo de los proyectos propuestos por parte de los alumnos y residentes del INIBIC.

Número de presentaciones científicas realizadas por parte de los alumnos y residentes.

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

3.1.2. Fomento de la participación de estudiantes y residentes en actividades científicas

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.1: Desarrollo científico de los grupos de investigación

Necesidades de recursos

RRHH Los propios profesionales del INIBIC

Económicos

Premio económico que se otorga al alumno o residente con mejor trabajo

Estructurales y de apoyo

Espacios y recursos a facilitar al alumno o residente para el desarrollo de su proyecto

3.1.3. Consolidación de la integración de los sectores de atención primaria y enfermería

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.1: Desarrollo científico de los grupos de investigación

Objetivo Dotar a los ámbitos de atención primaria y enfermería de todas las herramientas y facilidades para garantizar una correcta integración en la estructura científica del INIBIC.

Responsable Director Científico del INIBIC Destinatarios Profesionales del ámbito de atención primaria y enfermería

Actividades Cronograma

1. Planificar un calendario de actuación con el personal clave identificado de los ámbitos de atención primaria y enfermería para consolidar su integración en el Instituto.

2. Hacer extensibles, como grupos emergentes y asociados del INIBIC, las actuaciones recogidas en el Plan de tutela a grupos emergentes. Priorizar ambos ámbitos en el proceso de consolidación en la estructura científica.

3. Favorecer la dotación de recursos a ambos ámbitos para optimizar y agilizar su proceso de consolidación.

4. Realizar una evaluación y seguimiento de la consolidación de los grupos de investigación en enfermería y atención primaria en el Instituto y de la detección de nuevos grupos asociados.

Elaboración del calendario de actuación

Junio 2012 – Septiembre 2012

Puesta en marcha de actuaciones

Septiembre 2012 – Junio 2013

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de grupos de enfermería y atención primaria identificados en el INIBIC.

Porcentaje de grupos de investigación en enfermería y atención primaria que han obtenido la calificación como grupos emergentes y consolidados del Instituto.

Número de nuevos grupos asociados de enfermería y atención primaria del INIBIC.

Plan Estratégico del INIBIC – Desarrollo estratégico Instituto de Investigación Biomédica de A Coruña (INIBIC)

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

3.1.3. Consolidación de la integración de los sectores de atención primaria y enfermería

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.1: Desarrollo científico de los grupos de investigación

Necesidades de recursos

RRHH

Los responsables de las actuaciones propuestas

Económicos

Los recursos económicos específicos aportados a estos grupos para su correcta consolidación en el INIBIC

Estructurales y de apoyo

Los requeridos para la puesta en marcha de las actuaciones propuestas

3.1.4. Incremento de la colaboración con otras instituciones del entorno

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.1: Desarrollo científico de los grupos de investigación

Objetivo Favorecer el desarrollo de actividades multidisciplinares de calidad a través del fomento de la colaboración con otras instituciones afines del entorno del INIBIC.

Responsable Órganos de dirección y gobierno del INIBIC Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Realizar un análisis del tejido científico, universitario y empresarial del entorno del INIBIC para detectar posibles agentes colaboradores del INIBIC.

2. Identificar las líneas de investigación de los agentes identificados y su adecuación a la investigación realizada por los profesionales del Instituto.

3. Ponerse en contacto con el personal clave de los agentes del entorno identificados.

4. Mantener reuniones para conocer el interés de los potenciales partners en entablar colaboraciones estables con el INIBIC y el alcance de las mismas.

5. Negociar y redactar un convenio de colaboración general que podrá ser posteriormente desarrollado en diferentes convenios específicos. En dichos convenios generales se podrán poner de manifiesto los beneficios que podrá poseer el nuevo agente colaborador del INIBIC: consideración de entidad asociada al Instituto, posibilidad de uso de las plataformas y servicios del Instituto, posibilidad de solicitar financiación a través de un Instituto de Investigación Sanitaria, con los beneficios asociados, etc.

6. Valorar, con las entidades asociadas con las que se posee mayor colaboración, la posibilidad de integrarse en el INIBIC como miembros de pleno derecho según el procedimiento desarrollado en su Plan de Integración.

Análisis e identificación de partners

Junio – Diciembre 2013

Creación de relaciones y puesta en marcha de actuaciones conjuntas

Enero 2014 – Diciembre 2016

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

3.1.4. Incremento de la colaboración con otras instituciones del entorno

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.1: Desarrollo científico de los grupos de investigación

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de posibles agentes colaboradores del INIBIC.

Número de entidades a las que se ha contactado para conocer el interés de colaborar.

Número de convenios de colaboración generales firmados.

Ratio de convenios generales / específicos firmados.

Número de nuevas instituciones incorporadas al INIBIC como miembros de pleno derecho.

Necesidades de recursos

RRHH

Los responsables de la detección de posibles colaboradores

Económicos

Los posibles recursos económicos asociados a los convenios específicos firmados

Estructurales y de apoyo

Adecuación de estructuras para la colaboración con las instituciones asociadas

3.1.5. Integración de grupos no clínicos en grupos clínicos hospitalarios

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.1: Desarrollo científico de los grupos de investigación

Objetivo Favorecer la colaboración e integración de los grupos no clínicos en los grupos de investigación con un perfil asistencial para favorecer la investigación traslacional en el INIBIC.

Responsable Órganos de dirección y gobierno del INIBIC Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Identificar aquellos grupos de investigación del INIBIC (tanto consolidados como emergentes y asociados) que no poseen actualmente una colaboración activa con los grupos clínicos o con un perfil asistencial del Instituto.

2. Analizar cada caso particular de los grupos identificados para seleccionar los potenciales grupos clínicos con los que pudiera iniciar una colaboración.

3. Poner en contacto los grupos identificados y seleccionados para definir el alcance de la colaboración.

4. Favorecer el incremento de la colaboración a través de la celebración y realización de jornadas y seminarios conjuntos en los que los investigadores no clínicos presenten sus actividades a diferentes sectores asistenciales del INIBIC.

Búsqueda e identificación de colaboraciones

Enero – Diciembre 2013

Incremento de la colaboración

Enero – Diciembre 2014

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

3.1.5. Integración de grupos no clínicos en grupos clínicos hospitalarios

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.1: Desarrollo científico de los grupos de investigación

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de grupos no clínicos existentes en el INIBIC que no poseen colaboración con los grupos asistenciales del Instituto.

Número de potenciales grupos clínicos seleccionados que sean potenciales colaboradores de los grupos no clínicos identificados.

Porcentaje de asistencia de grupos clínicos y no clínicos a las jornadas promovidas con el objetivo de incrementar la investigación traslacional en el INIBIC.

Necesidades de recursos

RRHH

El personal responsable de analizar las oportunidades de colaboración entre los grupos del INIBIC

Económicos

La inversión necesaria para la celebración de las jornadas y seminarios de potenciación de la investigación traslacional

Estructurales y de apoyo

Los espacios e infraestructuras necesarias para favorecer las actividades conjuntas entre los grupos básicos y clínicos del INIBIC

Línea 3.2: Incremento de la captación de financiación

3.2.1. Fomento de la captación de fondos del sector privado

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.2: Incremento de la captación de financiación

Objetivo Dotar de las herramientas necesarias al INIBIC para favorecer la captación de fondos para el desarrollo de actividades científicas provenientes del sector privado.

Responsable

Órganos de dirección del INIBIC

Destinatarios Todo el personal del INIBIC

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

3.2.1. Fomento de la captación de fondos del sector privado

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.2: Incremento de la captación de financiación

Actividades Cronograma

1. Realizar una revisión y análisis de los principales agentes financiadores privados del entorno del INIBIC que puedan estar interesados en la financiación de la actividad científica en el ámbito biomédico.

2. Diseñar un proyecto atractivo y con gran potencial de desarrollo y retorno específico de cada inversor en particular. De esta forma, se podrán elaborar proyectos específicos para inversores del envejecimiento (una de las principales áreas priorizadas en los planes actuales de financiación científica) en el que se presenten proyectos multidisciplinares integrados por personal de diversas especialidades: reumatología, cardiología, oncología, etc.

3. Preparar una presentación del INIBIC destinada a estos potenciales inversores del Instituto en la que se muestra la actividad desarrollada por sus profesionales y el proyecto diseñado, poniendo de manifiesto la importancia de la investigación en salud y los potenciales beneficios para la mejora del estado y nivel de vida de la población.

Diseño de proyectos

Junio 2012 – Diciembre 2012

Presentación de memorias

Enero 2013 – Diciembre 2016

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de potenciales inversores privados identificados para el INIBIC.

Número de inversores a los que se les presentará un proyecto específico elaborado y adaptado al ámbito de actuación de la entidad financiadora.

Inversión realizada por los inversores identificados.

Necesidades de recursos

RRHH

Los investigadores implicados en los proyectos propuestos

Económicos

Las necesidades de inversión que no sean cubiertas por los agentes externos

Estructurales y de apoyo

Los destinados al desarrollo de los proyectos definidos

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

Línea 3.3: Reorganización y mejora de las infraestructuras y espacios

3.3.1. Definición de la cartera de servicios internos y externos del INIBIC

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.3: Reorganización y mejora de las infraestructuras y espacios

Objetivo Identificar y definir los servicios que pueden ser ofrecidos por los profesionales del INIBIC al resto del personal del Instituto y a agentes de su entorno.

Responsable Órganos de dirección del INIBIC Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Identificar todas las plataformas que el INIBIC pone actualmente a disposición de todos sus profesionales, tanto las ubicadas en el CHUAC como en la UDC o en el resto de espacios del Instituto.

2. Definir el responsable y la cartera de servicios particular de cada una de las plataformas identificadas.

3. Mantener reuniones y entrevistas con todos los profesionales del INIBIC para identificar aquéllos que pueden ofrecer un servicio de apoyo a la investigación, y que no se encuentran incluidos entre las plataformas identificadas previamente.

4. Definir la cartera de servicios específica de cada servicio identificado en el apartado 3.

5. Realizar un análisis de todos los servicios ofrecidos por las plataformas y profesionales del Instituto, determinando aquéllos que puedan ser ofrecidos a personal externo al INIBIC a través de estudios de mercado y análisis de competencia (análisis de viabilidad de prestación de servicios a terceros).

6. Dar difusión a la cartera de servicios del INIBIC, especialmente de aquellos servicios que pueden ser ofrecidos a personal externo al Instituto.

Definición de la cartera de servicios

Septiembre 2012 – Marzo 2013

Difusión de la cartera de servicios

Abril – Junio 2013

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de plataformas identificadas en el INIBIC.

Número de profesionales que pueden ofertar servicios ajenos a las plataformas identificadas.

Número de servicios ofrecidos a personal externo al INIBIC.

Volumen de ingresos por venta de servicios internos.

Volumen de ingresos por venta de servicios externos.

Necesidades de recursos

RRHH

El personal responsable de realizar los estudios y análisis definidos

Económicos

Inversión necesaria para dar difusión a la cartera de servicios del INIBIC

Estructurales y de apoyo

Los recursos necesarios para la puesta en marcha de los servicios identificados

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

3.3.2. Elaboración de normas de uso de grandes equipos del INIBIC

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.3: Reorganización y mejora de las infraestructuras y espacios

Objetivo Facilitar el uso de los grandes equipos y plataformas del INIBIC por parte de todos sus profesionales.

Responsable Personal experto en el uso de los grandes equipos y plataformas

Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Identificar todas aquellas plataformas y grandes equipos disponibles para todos los profesionales del INIBIC.

2. Realizar un estudio para identificar los principales responsables y personas de referencia en el uso de estos grandes equipos.

3. Asignar para cada plataforma y gran equipo un responsable encargado de elaborar un manual de usuario que contenga una explicación pormenorizada del uso del equipo.

4. Anualmente, revisar los manuales elaborados, valorando la adecuación de actualizar el documento a las nuevas necesidades y requerimientos del personal.

Elaboración de las normas de uso

Septiembre – Diciembre 2012

Revisión de manuales

Anualmente

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de plataformas identificadas que necesitan la elaboración de un manual de usuario.

Porcentaje de responsables designados respecto al total de plataformas identificadas.

Número de manuales de usuario elaborados.

Necesidades de recursos

RRHH

El personal asignado responsable de la elaboración de los manuales

Económicos Estructurales y de apoyo

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

3.3.3. Revisión y actualización de equipos de laboratorio

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.3: Reorganización y mejora de las infraestructuras y espacios

Objetivo Mantener actualizado el equipamiento del Instituto a través de su revisión y evaluación periódica.

Responsable Órganos de dirección y gobierno del INIBIC Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Realizar un análisis de equipamiento (tanto específico como general) de los laboratorios del INIBIC, identificando y priorizando aquellos equipos con mayor necesidad de actualización.

2. Analizar y cuantificar la inversión necesaria para la sustitución y actualización de los equipamientos priorizados.

3. Realizar búsquedas de convocatorias y otras fuentes de financiación para la dotación y actualización de los laboratorios del INIBIC según la priorización realizada.

4. Realizar revisiones periódicas para la actualización de los equipos científicos del INIBIC.

Identificación y priorización de equipos a sustituir

Enero – Junio 2014

Sustitución de equipos

Junio – Diciembre 2014

Revisiones

Anualmente

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de equipos y financiación detectada a renovar/actualizar.

Porcentaje de inversión realizada por agentes financiadores externos.

Porcentaje de renovación y actualización de equipos sobre el total propuesto inicialmente.

Necesidades de recursos

RRHH

El personal encargado de analizar y priorizar los equipos del Instituto

Económicos

La inversión necesaria para la actualización y renovación de los equipos científicos del Instituto

Estructurales y de apoyo

Los propios equipos que han sido renovados y actualizados

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

3.3.4. Detección de necesidades e incorporación y consolidación de personal técnico

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.3: Reorganización y mejora de las infraestructuras y espacios

Objetivo Incorporar y/o consolidar al personal técnico del INIBIC encargado de la utilización de los grandes equipos y plataformas del mismo.

Responsable Órganos de dirección y gestión del INIBIC Destinatarios Personal técnico del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Analizar los diferentes servicios y plataformas del Instituto, seleccionando aquellos equipos que requieren para su correcto funcionamiento (complejidad, volumen de actividad, conocimiento específico, etc.) la contratación de uno o varios técnicos de apoyo.

2. Realizar un análisis de los recursos humanos para considerar la posibilidad de reubicar alguno de los técnicos de apoyo del Instituto en las plataformas y equipos detectados.

3. Realizar búsquedas de captación de financiación en convocatorias y otras fuentes en aquellos casos en los que no se disponga de recursos humanos propios para la utilización de las plataformas y equipos identificados.

4. Identificar e implantar las diferentes herramientas de estabilización de los contratos de los técnicos de apoyo de las plataformas del INIBIC (contratos de estabilización de agencias públicas de financiación, contratos propios, etc.).

Análisis e identificación de personal

Enero – Junio 2013

Incorporación y consolidación de personal técnico

Junio 2013 – Diciembre 2015

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de plataformas que necesitan personal específico para su correcto funcionamiento.

Número de técnicos de apoyo propios del INIBIC asignados a plataformas.

Número de nuevos contratos de técnicos de plataformas realizados.

Porcentaje de plazas de técnicos ocupadas sobre el total de identificadas.

Número de técnicos de plataformas estabilizados.

Necesidades de recursos

RRHH

El personal técnico a ubicar en las plataformas del INIBIC

Económicos

Las necesidades de financiación para los nuevos contratos de técnicos y su posterior estabilización

Estructurales y de apoyo

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

3.3.5. Construcción del nuevo edificio del INIBIC

Eje 3: Desarrollo de la Actividad Científica; Línea 3.3: Reorganización y mejora de las infraestructuras y espacios

Objetivo Llevar a cabo la construcción del nuevo edificio en el que se ubicará la sede del INIBIC.

Responsable Órganos de gobierno del INIBIC Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Preparar un documento de presentación a inversores para captar la financiación necesaria destinada a la construcción del nuevo edificio del INIBIC. Este documento contendrá la justificación de la construcción del centro, la oportunidad de crecimiento global de la región, el incremento de la calidad científica ofertada y la necesidad de espacio de los grupos de investigación, entre otros aspectos.

2. Realizar un análisis para identificar los potenciales inversores y financiadores que apoyen la construcción del nuevo edificio del INIBIC.

3. Presentar la memoria de construcción del nuevo edificio a los inversores detectados, captando la financiación suficiente para su edificación.

4. Diseñar el plan funcional, proyectos básico y ejecutivo y planificación y diseño en general del nuevo centro.

5. Proceder a la edificación de la nueva sede del INIBIC.

Obtención de la financiación

Junio 2012 – Diciembre 2013

Construcción del nuevo edificio

Enero 2014 – Diciembre 2015

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de potenciales inversores detectados.

Número de inversores externos interesados en participar en la construcción del nuevo edificio.

Financiación captada para la construcción del nuevo edificio.

Necesidades de recursos

RRHH

El personal responsable de preparar y presentar los documentos de presentación

Económicos

La inversión necesaria para la construcción del nuevo edificio

Estructurales y de apoyo

El espacio para la construcción del centro, y el apoyo para el traslado del centro de su ubicación actual al nuevo edificio

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EJE 4: INTERNACIONALIZACIÓN Y COOPERACIÓN

Línea 4.1: Fomento de la presencia del INIBIC en iniciativas europeas

4.1.1. Creación de alianzas en convocatorias europeas

Eje 4: Internacionalización y Cooperación; Línea 4.1: Fomento de la presencia del INIBIC en iniciativas europeas

Objetivo Identificar, concretar y desarrollar alianzas con otros agentes del entorno para mejorar el posicionamiento en las diferentes iniciativas europeas.

Responsable Órganos de dirección del INIBIC Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Realizar búsquedas de diferentes convocatorias a iniciativas europeas a las que el INIBIC puede presentarse: proyectos coordinados, participación en redes internacionales, inclusión en plataformas, proyectos tecnológicos, etc.

2. Analizar el alcance de las convocatorias identificadas para conocer el perfil de los potenciales partners del Instituto.

3. Analizar el entorno del INIBIC para identificar los aliados que podrá tener el Instituto. De forma paralela, reunirse con los profesionales del INIBIC para configurar los grupos que acudirán a la convocatoria, quienes podrán identificar nuevos socios y aliados de interés.

4. Ponerse en contacto con los partners identificados para integrarlos en el equipo que acudirá a la convocatoria mediante la firma de un convenio de colaboración.

5. De forma independiente a la resolución de la convocatoria, mantener reuniones entre las partes para identificar nuevas oportunidades de colaboración entre el INIBIC y el resto de agentes de su entorno.

Identificar convocatorias y partners

Enero 2014 – Junio 2014

Presentación a convocatorias

Julio 2014 – Diciembre 2016

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de convocatorias a nivel europeo e internacional a las que puede acudir el INIBIC.

Número de partners o aliados potenciales identificados en las convocatorias.

Número de convocatorias europeas o internacionales a las que ha acudido el INIBIC en colaboración con otros socios de su entorno.

Porcentaje de concesión de iniciativas en este ámbito respecto al total de las solicitadas.

Volumen de captación de financiación mediante la participación en estas iniciativas.

Necesidades de recursos

RRHH

El personal responsable en preparar las memorias de solicitud

Económicos

Las inversiones iniciales para preparar la memoria de solicitud

Estructurales y de apoyo

Las detectadas necesarias para desarrollar las iniciativas participadas

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

4.1.2. Definición del posicionamiento del INIBIC en la Red EATRIS

Eje 4: Internacionalización y Cooperación; Línea 4.1: Fomento de la presencia del INIBIC en iniciativas europeas

Objetivo Definir el posicionamiento del INIBIC dentro de la Red EATRIS tras su acreditación como Instituto de Investigación Sanitaria.

Responsable Órganos de dirección y gobierno del INIBIC Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Tras la acreditación como Instituto de Investigación Sanitaria, contactar con el personal responsable a nivel estatal de coordinación con la Red EATRIS para iniciar los trámites de inclusión del INIBIC en la Red.

2. Ponerse en contacto con el personal clave de la Red EATRIS a nivel europeo para definir el alcance de la integración y el posicionamiento del Instituto en la Red: documentación a preparar, actuaciones a poner en marcha, calendario de integración, etc.

3. Acordar con el personal clave, una vez integrado el INIBIC en la Red, las iniciativas a desarrollar en el ámbito de la red como miembro de pleno derecho de la misma.

Contacto y posicionamiento en la red EATRIS

Junio 2013 – Junio 2014

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de requisitos cumplidos para integrarse como miembro de pleno derecho de la Red.

Número de actividades e iniciativas dentro de la Red EATRIS puestas en marcha a partir de la incorporación del INIBIC a la misma.

Necesidades de recursos

RRHH

El personal encargado de mantener las relaciones con el personal clave a nivel estatal e internacional

Económicos

El esfuerzo económico que suponga la incorporación y puesta en marcha de actuaciones en la Red EATRIS

Estructurales y de apoyo

Los identificados para la inclusión y puesta en marcha de actuaciones en la Red EATRIS

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

Línea 4.2: Incremento de la presencia del INIBIC en iniciativas de investigación cooperativa

estatales

4.2.1. Fomento de la incorporación a iniciativas de investigación cooperativa

Eje 4: Internacionalización y Cooperación; Línea 4.2: Incremento de la presencia del INIBIC en iniciativas de investigación cooperativa estatales

Objetivo Fomentar entre todos los profesionales del INIBIC la participación en las diferentes iniciativas de investigación cooperativa promovidas por el Instituto de Salud Carlos III.

Responsable Órganos de dirección del INIBIC Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Realizar un análisis para identificar las nuevas convocatorias de investigación cooperativa a nivel estatal.

2. Llevar a cabo un estudio de las convocatorias, seleccionando en función de las mismas, los grupos del INIBIC que mayores oportunidades poseen para incorporarse a estas iniciativas.

3. Dotar a los grupos de investigación seleccionados, en la medida de lo posible, de todos los recursos y herramientas necesarios para conseguir su inclusión en estas iniciativas.

4. Dar prioridad a la tramitación de la documentación necesaria para presentarse a las convocatorias de estas iniciativas.

Identificación de grupos y presentación a convocatorias anuales

Enero 2013 – Diciembre 2016

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de convocatorias identificadas.

Número de grupos de investigación que pueden optar a las convocatorias seleccionadas.

Porcentaje de éxito de la participación en las iniciativas de investigación cooperativa (número de concesiones entre número de solicitudes).

Necesidades de recursos

RRHH

El personal de gestión encargado de la tramitación de las solicitudes y el personal científico implicado en las mismas

Económicos

Los requeridos para la tramitación de las solicitudes

Estructurales y de apoyo

Los requeridos para la tramitación de las solicitudes

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

EJE 5: ORIENTACIÓN A LA INNOVACIÓN

Línea 5.1: Creación de las bases del Espacio Investigación-Docencia-Asistencia-Empresa

5.1.1. Creación de la Unidad de Innovación del INIBIC

Eje 5: Orientación a la Innovación; Línea 5.1: Creación de las bases del Espacio Investigación-Docencia-Asistencia-Empresa

Objetivo Poner en marcha una Unidad de Innovación propia del INIBIC en coordinación con la Fundación del CHUAC y la OTRI de la UDC.

Responsable Director de la Fundación del CHUAC Destinatarios

Personal de la Fundación del CHUAC

Actividades Cronograma

1. Identificar perfiles y personal que conformará la Unidad de Innovación del INIBIC.

2. Mantener reuniones con la OTRI de la UDC para definir el alcance de la colaboración entre esta Oficina y la Unidad de Innovación. Se podrá valorar la estancia de parte del personal de la Unidad en la OTRI de la UDC con fines formativos.

3. Definir la estructura, funciones y operativa concreta de la Unidad de Innovación, definiendo a su vez un plan operativo a corto, medio y largo plazo. Elaborar un Cuadro de Mando de la Unidad para llevar a cabo su seguimiento

4. Tras la puesta en marcha de la Unidad de Innovación, realizar revisiones anuales de su actividad, detectando áreas y actuaciones de mejora para la próxima anualidad.

Creación de la Unidad de Innovación

Junio – Diciembre 2012

Puesta en marcha y consolidación de la Unidad

Enero – Diciembre 2013

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de personal que conforma la Unidad de Innovación.

Meses de estancia de personal de la Unidad de Innovación en la OTRI de la UDC.

Medición de los indicadores recogidos en el Cuadro de Mando de la Unidad de Innovación.

Necesidades de recursos

RRHH

Los integrantes de la Unidad de Innovación del INIBIC

Económicos

Los recursos necesarios para la puesta en marcha de la Unidad

Estructurales y de apoyo

Los espacios específicos y el equipo de la Unidad de Innovación

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5.1.2. Implantación de proyectos piloto de innovación

Eje 5: Orientación a la Innovación; Línea 5.1: Creación de las bases del Espacio Investigación-Docencia-Asistencia-Empresa

Objetivo Identificar y desarrollar proyectos piloto en el ámbito de la innovación que posteriormente puedan ser ampliados a otros campos para su implantación integral en todo el INIBIC.

Responsable Órganos de gobierno y dirección del INIBIC – Unidad de Innovación del INIBIC

Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Identificar diferentes proyectos que sean desarrollados por los profesionales del INIBIC en el ámbito de la innovación y que puedan implantarse como proyectos piloto. Identificación desarrollada por la Unidad de Innovación.

2. Llevar a cabo un proceso de priorización de las iniciativas identificadas en base a la viabilidad del proyecto, las necesidades de inversión, los recursos humanos y materiales que pueden ser asignados al proyecto, etc.

3. Trabajar en colaboración con los profesionales implicados para definir el alcance de los proyectos seleccionados. Se podrán asignar los recursos que se consideren necesarios desde el INIBIC para la implantación de estos proyectos.

4. Tras la implantación de los proyectos piloto, realizar un seguimiento de los mismos para conocer el grado de éxito de cada uno.

5. Valorar la posibilidad de hacer extensible el proyecto piloto en otros ámbitos diferentes del INIBIC, con el objetivo de incrementar la calidad y excelencia global del Instituto a través de un proceso de mejora e innovación continua.

Identificación y selección de proyectos piloto

Enero – Junio 2014

Puesta en marcha de proyectos piloto

Julio 2014 – Diciembre 2016

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de potenciales proyectos piloto identificados.

Número de proyectos piloto seleccionados.

Grado de éxito de los proyectos implantados.

Número de proyectos piloto implantados en otras áreas del INIBIC.

Necesidades de recursos

RRHH

El personal implicado en la selección e implantación del proyecto piloto

Económicos

Los necesarios para la implantación del proyecto piloto

Estructurales y de apoyo

Los requeridos para la implantación del proyecto piloto

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

5.1.3. Consolidación del Espacio Investigación-Docencia-Asistencia-Empresa

Eje 5: Orientación a la Innovación; Línea 5.1: Creación de las bases del Espacio Investigación-Docencia-Asistencia-Empresa

Objetivo Desarrollar el modelo y estrategia del INIBIC hacia la implantación y consolidación de un espacio científico y asistencial orientado al sector empresarial en el ámbito de la innovación.

Responsable Órganos de gobierno y dirección del INIBIC Destinatarios Todo el personal del INIBIC

Actividades Cronograma

1. Participar en el diseño funcional del nuevo edificio del INIBIC para que se contemple la creación de espacios que favorezcan la consolidación en este edificio del Espacio Investigación-Docencia-Asistencia-Empresa (diseño de espacios de docencia y formación, presencia de personal asistencial, laboratorios de investigación, zonas de implantación de nuevos proyectos e iniciativas innovadoras, espacios para la creación de sedes de grandes empresas relacionadas con la biomedicina, etc.).

2. Mantener una política de marketing y venta del edificio a potenciales integrantes del nuevo edificio, principalmente orientado a la inclusión de empresas consolidadas y nuevas empresas que favorezcan el desarrollo de una investigación innovadora y puntera en sus respectivos campos de conocimiento.

3. Fomentar la interrelación de la asistencia, la investigación, la docencia y el ámbito empresarial a través de la realización de actividades y eventos conjuntos. Se podrán plantear jornadas y seminarios donde se favorezca la interrelación de todos los integrantes del edificio.

Identificación e inclusión de nuevos integrantes del nuevo edificio

Junio 2015 – Diciembre 2016

Indicadores de seguimiento y actividad

Número de nuevos integrantes en el nuevo edificio (adicionalmente a los pertenecientes al INIBIC).

Número de eventos e iniciativas conjuntas entre los integrantes del nuevo edificio.

Número de empresas de nueva creación concebidas a partir de las relaciones establecidas entre los integrantes del nuevo edificio.

Necesidades de recursos

RRHH Los integrantes del nuevo edificio

Económicos

Los necesarios para la construcción del edificio y la financiación de las iniciativas conjuntas desarrolladas

Estructurales y de apoyo

El nuevo edificio del INIBIC y los recursos estructurales necesarios para la puesta en marcha de las iniciativas propuestas

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Aprobado por Consejo Rector 21 Nov 2012

4.4. Cronograma de actuación

Tal y como se recoge en cada uno de los Planes de Acción desarrollados en la formulación

estratégica del INIBIC, se ha definido un calendario de actuación para las distintas actividades a

realizar.

A continuación se recoge el cronograma de todos los Planes de Acción que componen la

estrategia del INIBIC: