ELEMENTOS DE LA PLANEACIO

JULIAN MEJIA ARANGO

Proceso Administrativo

Planeación

Control

Dirección Organización

Presente Futuro

Donde estamos PLANES

A donde llegar

Situación ActualObjetivos a alcanzar

Concepto: Adjetivos con que se puede relacionar

Parte del proceso administrativo que determina por anticipado los objetivos a lograrse.

Prever

Ideal

Estado futuro

Establecerobjetivos

AnticiparseA:

importancia

Fuente de informaciónAfrontar la Incertidumbre

Preparase con ContingenciasMejoramiento de procesosElimina la improvisación

Establece un modelo de trabajoFacilita la Toma de Decisiones.

Universalidad Racionalidad

Unidad

Precisión

Compromiso Factor LimitanteFactibilidad

Flexibilidad PrincipiosPrincipios

Características

Busca selec. un curso de acciónentre alternativas

Es un procesopermanentey continuo

Siempre orientadahacia futuro

Busca la racionalidaden la toma de

decisiones

Es sistémica

Características

Es una técnica de coordinación e integración

Es repetitiva Es una técnicacíclica

Es una función que interactúacon los demás

Es una técnica de Cambio e innovación

Objetivosconcepto

• propósitos a lograr • Sueños realizables• Que sean prioridad

“La dificultad de definir un objetivo, radica

en decidir como fijarlos”

Características de los objetivos

• Medibles

• Satisfacer expectativas

• Razonables

• Prioritarios

• Puntuales

• Temporales

componentes del plan

objetivos •Propósitos a lograr • Tienen una jerarquía

políticas:

• Es una guía de acción • Son genéricas

• Se formulan con verbos

metas

•Escoge medios paralograr las políticas•Canaliza decisiones•Se establecen un tiempo•Objetivo a corto plazo •Son acciones especificas

programas

•Modo de ejecutar actividades •secuencias cronológicas de tareas específicas

procedimiento

•Formas de hacer •Actividades•Ruta especifica

normas •Reglas que determinan mandatos a seguir