Planeación Estratégica (FODA)

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Diplomado: Fortalecimiento de las Organizaciones Ci viles para la incidencia

en el desarrollo social de la Ciudad de México.

Tema: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA (FODA).

Ponente: José Ignacio López Carbajal.

La técnica FODA permite la elaboración de un diagnóstico de la organización

además cuenta con una cultura muy amplia para poder aplicarse en cualquier

momento.

Se iniciará con la definición de planeación estratégica debido a que es de donde

se desprende la técnica FODA.

La planeación es la determinación de objetivos y la elección de los cursos de

acción para lograrlos con base en investigación y la elaboración de un esquema

detallado que habrá de realizarse en el futuro.

Es establecer objetivos y transformarlos en metas.

¿Qué es una estrategia? Una estrategia es el arte de emplear todos los elementos

del poder de una nación o de varias naciones para lograr los objetivos de ésta o

bien de una alianza de países en tiempos de paz o de guerra. La estrategia es "el

programa general para definir y alcanzar los objetivos de la organización y poner

en práctica su misión". En esta definición el vocablo "programa" implica un papel

activo, racional y bien definido que se desempeña al formular la estrategia de la

organización.

Debajo de las estrategias se tienen las tácticas que son a corto plazo en

comparación a la estrategia que es a largo plazo.

De la técnica FODA se desprende la misión que sintetiza la razón de ser de la

organización y la visión es cómo se quiere ver a futuro esto es completado con los

valores organizacionales que son las virtudes en manifiesto, todo esto se debe de

establecer para el logro de los objetivos.

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La estrategia implica la utilización y profunda integración del poder económico,

político, cultural, social, moral, espiritual y psicológico.

La estrategia sólo puede ser establecida una vez que se hayan determinado los

objetivos a alcanzar.

Una vez que los objetivos nacionales han sido fijados, todos los aspectos de los

problemas con los que se enfrenta la nación deben ser analizados con

profundidad, tras lo cual se realizarán evaluaciones precisas del carácter,

magnitud y posibilidades de los distintos elementos de los que dispone el poder

nacional.

Se puede concluir que la planeación estratégica es un proceso mediante el cual

una organización define su visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarla a

partir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Todo

lo anterior se representara en un cuadro, dividido en cuatro donde analizaran las

cuatro definiciones anteriores.

También es un proceso para decidir de antemano que tipo de esfuerzos de

planeación debe de hacerse, cuándo y cómo debe de realizarse, quién lo llevará a

cabo, y qué se hará con los resultados. La planeación estratégica es sistemática

en el sentido de que es organizada y conducida con base a una realidad

entendida.

Así, el objetivo de la planeación estratégica es modelar y remodelar los negocios y

productos de la empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo

y utilidades satisfactorios.

La planeación consta de un proceso que se divide en:

A. Formulación de la estrategia : consiste en elaborar la misión, detectar las

oportunidades y las amenazas externas, definir sus fuerzas y debilidades,

establecer objetivos a largo plazo, generar estrategias alternativas y elegir

las estrategias concretas que se seguirán.

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Este primer paso del proceso de la planeación implica comprender la Misión

de la organización y después establecer objetivos concretos que nos

ayuden a concretar la misión. Esta etapa responde a la pregunta básica que

se hacen todos los estrategas ¿qué queremos?

� La finalidad del análisis ambiental consiste en descubrir las formas

en que los cambios de los ambientes económico, tecnológico,

sociocultural y político/legal la afectarán indirectamente y las formas

en que influirán en ella los competidores, proveedores, clientes,

organismos gubernamentales y otros factores. Asimismo, este

análisis nos permite descubrir las oportunidades disponibles para la

organización y las amenazas que enfrentan.

� Al elegir entre las posibilidades disponibles, se deberán seleccionar

las que mejor respondan a las capacidades de su organización. Los

buenos planes estratégicos se basan en las fortalezas actuales de la

organización. Las nuevas capacidades pueden conseguirse sólo a

través de invertir en recursos humanos, en equipo o en ambas cosas

y, además, no pueden obtenerse rápidamente.

B. Implementación de la estrategia :

Para implementar la estrategia, la empresa debe establecer objetivos

anuales, idear políticas, motivar a los empleados y asignar recursos, de tal

manera que permitan ejecutar las estrategias formuladas.

Dentro de la planeación entra la línea política.

C. Evaluación de la estrategia

Una vez implementada la estrategia deben saber cuándo no está

funcionando bien determinada estrategia; para esto es necesario realizar un

monitoreo de su ejecución.

En toda planeación debe de haber una retroalimentación que nos va a

proporcionar la evaluación.

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Este nivel se suministra la siguiente fase de la implementación y formulación de

estrategias. Esta sirve bien sea para reafirmar las metas y estrategias corporativas

existentes o para sugerir cambios. Por ejemplo, cuando se pone en práctica, un

objetivo estratégico puede ser demasiado optimista, y por tanto, en la siguiente

ocasión se establecen objetivos más conservadores.

� Las tres actividades fundamentales para evaluar estrategias son

� Revisión de los factores internos y externos que son la base de las

estrategias presentes

� Medición del desempeño

� Aplicación de acciones correctivas.

La planeación estratégica: Es comprensiva, a largo plazo y relativamente

general. Los planes estratégicos se centran en temas amplios y duraderos que

aseguran la efectividad de la empresa y su supervivencia durante muchos años.

No es importante formar una asociación sino es mantenerla funcionando.

En la planeación táctica: es más limitada, específica y a medio plazo en

comparación con la planificación estratégica. La táctica se refiere más a asuntos

relativos a la eficiencia que a la eficacia a largo plazo. La táctica es intermedia

entre los grandes objetivos de la organización y los objetivos operativos.

Cuando se habla de eficiencia y eficacia es cómo se va a medir la organización:

Eficiencia: Se logren los objetivos

Eficacia: Cómo se emplean los recursos para lograr esos objetivos

La planeación operativa: Se establece a corto plazo, es específica y está

orientada a la Consecución del objetivo determinado. La planificación operativa

convierte los conceptos generales del plan estratégico en cifras claras, en pasos

concretos y en objetivos evaluables a corto plazo.

Después de este pequeño resumen de planeación. Se iniciará con la

FODA: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y A

Es una herramienta sencilla que permite realizar un diagnóstico rápido de la

situación de cualquier empresa, considerando los factores externos e internos que

la afectan y así poder delinear la estrategia para el logro satisfactorio de las metas

y objetivos inherentes a la empresa.

� Fortalezas:

de eficiencia.

� Debilidades:

de eficiencia.

� Amenazas:

representarse, complicarían o evita

� Oportunidades:

que de presentarse, facilitarían el logro de los objetivos.

• Planeacion estratégica

Nivel institucional

Después de este pequeño resumen de planeación. Se iniciará con la

FODA: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.




s inherentes a la empresa.

Fortalezas: todas aquellas actividades que realiza c

de eficiencia.

Debilidades: Todas aquellas actividades que realiza con bajo grado

de eficiencia.

Amenazas: todos aquellos del medio ambiente externo que de

representarse, complicarían o evitarían el logro de los objetivos.

Oportunidades: todos aquellos eventos del medio ambiente externo


Planeacion estratégica

institucional

• Planeacion táctica

Nivel intermedio

• Planeacion operacional

Nivel operacional

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Después de este pequeño resumen de planeación. Se iniciará con la técnica




todas aquellas actividades que realiza con un alto grado

Todas aquellas actividades que realiza con bajo grado

todos aquellos del medio ambiente externo que de

rían el logro de los objetivos.

todos aquellos eventos del medio ambiente externo


Planeacion operacional

Nivel operacional

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En el siguiente esquema se ilustrará la técnica del FODA:

Fortalezas Debilidades

Oportunidades Amenazas

Positivo

Se puede

influir

Externo

Política

Interno

Negativo

Fuera de

nuestro

alcance

Cultural

Social

Económico

Tecnológico

El trabajo en equipo consistirá en realizar la técnica FODA de cualquier

organización civil.

El impacto que se puede tener entre asociación civil se puede diluir debido a la

competencia que existe. Después de este diagnóstico es necesario saber qué es

lo que haríamos con las amenazas transformarlas en una estrategia.

Concluido la técnica del FODA se verán algunos elementos del marco lógico que

al igual que el FODA es una técnica.

Se iniciará con la definición de proyecto:

Es una propuesta de acción

de recursos para el logro de los resultados esperados

•Becas

•Especialización

•Redes/Contactos

•Financiadoras

•Incidencia en políticas públicas

•Recursos humanos

•Creatividad

•Especialización

•Solidaridad

•Ambiente laboral

•Instalaciones

Oportunidades

en equipo consistirá en realizar la técnica FODA de cualquier



con las amenazas transformarlas en una estrategia.


al igual que el FODA es una técnica.

Se iniciará con la definición de proyecto:

acción que implica la utilización de un conjunto determinado

de recursos para el logro de los resultados esperados

•Cambio de gobierno

•Apatía de la sociedad

•Competencia

•Asignación de presupesto

•Fiscal

•No hay recuros humanos de base

•Poca organización

•Planeación inexistente

• Falta de diagnóstico

•Influencias

Fortalezas Debilidades

AmenazasOportunidades

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en equipo consistirá en realizar la técnica FODA de cualquier



con las amenazas transformarlas en una estrategia.


ca la utilización de un conjunto determinado

Cambio de gobierno

Apatía de la sociedad

Competencia

Asignación de presupesto

Fiscal

No hay recuros humanos de base

Poca organización

Planeación inexistente

Falta de diagnóstico

Influencias

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� Logro de objetivos

� Se manifiesta en beneficios

� Se incurre en costos

Mejora una situación o soluciona un problema

Por lo regular las tareas de identificación, preparación, evaluación, seguimiento y

control de proyectos y programas se desarrollan sin un marco de planeamiento

estratégico que permita ordenar, conducir y orientar las acciones hacia el

desarrollo integral de un país, región, municipio o institución.

El marco lógico cuenta con ciclo de vida como se muestra en la siguiente figura:

La Metodología Marco Lógico es una “ayuda para pensar” y no un sustituto para el

análisis creativo, es un instrumento que ayuda a dicho análisis y permite presentar

sucintamente diferentes aspectos del proyecto y acompaña como guía, toda la

evaluación de una intervención; sea ésta, proyecto o programa.

La Metodología contempla dos etapas, que se desarrollan paso a paso en las

fases de identificación y de diseño del ciclo de vida del proyecto:

Ejecución

Evaluación

Diseño

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� La primera etapa de Identificación del problema y alternativas de

solución , en la que se analiza la situación existente para crear una visión

de la situación deseada y seleccionar las estrategias que se aplicarán para

conseguirla.

� La etapa de planificación , en la que la idea del proyecto se convierte en

un plan operativo práctico para la ejecución.

� En esta etapa se elabora la matriz de marco lógico.

La Matriz de (planificación) marco lógico : presenta en forma resumida los

aspectos más importantes del proyecto. Posee cuatro columnas que suministran la

siguiente información:

� Un resumen narrativo de los objetivos y las actividades.

� Indicadores (Resultados específicos a alcanzar).

� Medios de Verificación.

� Supuestos (factores externos que implican riesgos).

Y cuatro filas que presentan información acerca de los objetivos, indicadores,

medios de verificación y supuestos en cuatro momentos diferentes en la vida del

proyecto:

� Fin al cual el proyecto contribuye de manera significativa luego de que el

proyecto ha estado en funcionamiento.

� Propósito logrado cuando el proyecto ha sido ejecutado.

� Componentes/Resultados completados en el transcurso de la ejecución del

proyecto.

� Actividades requeridas para producir los Componentes/Resultados

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A continuación se muestra la matriz del marco lógico:

El marco lógico y el FODA son herramientas muy útiles en toda organización civil.

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