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Diplomado: Fortalecimiento de las Organizaciones Ci viles para la incidencia
en el desarrollo social de la Ciudad de México.
Tema: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA (FODA).
Ponente: José Ignacio López Carbajal.
La técnica FODA permite la elaboración de un diagnóstico de la organización
además cuenta con una cultura muy amplia para poder aplicarse en cualquier
momento.
Se iniciará con la definición de planeación estratégica debido a que es de donde
se desprende la técnica FODA.
La planeación es la determinación de objetivos y la elección de los cursos de
acción para lograrlos con base en investigación y la elaboración de un esquema
detallado que habrá de realizarse en el futuro.
Es establecer objetivos y transformarlos en metas.
¿Qué es una estrategia? Una estrategia es el arte de emplear todos los elementos
del poder de una nación o de varias naciones para lograr los objetivos de ésta o
bien de una alianza de países en tiempos de paz o de guerra. La estrategia es "el
programa general para definir y alcanzar los objetivos de la organización y poner
en práctica su misión". En esta definición el vocablo "programa" implica un papel
activo, racional y bien definido que se desempeña al formular la estrategia de la
organización.
Debajo de las estrategias se tienen las tácticas que son a corto plazo en
comparación a la estrategia que es a largo plazo.
De la técnica FODA se desprende la misión que sintetiza la razón de ser de la
organización y la visión es cómo se quiere ver a futuro esto es completado con los
valores organizacionales que son las virtudes en manifiesto, todo esto se debe de
establecer para el logro de los objetivos.
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La estrategia implica la utilización y profunda integración del poder económico,
político, cultural, social, moral, espiritual y psicológico.
La estrategia sólo puede ser establecida una vez que se hayan determinado los
objetivos a alcanzar.
Una vez que los objetivos nacionales han sido fijados, todos los aspectos de los
problemas con los que se enfrenta la nación deben ser analizados con
profundidad, tras lo cual se realizarán evaluaciones precisas del carácter,
magnitud y posibilidades de los distintos elementos de los que dispone el poder
nacional.
Se puede concluir que la planeación estratégica es un proceso mediante el cual
una organización define su visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarla a
partir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Todo
lo anterior se representara en un cuadro, dividido en cuatro donde analizaran las
cuatro definiciones anteriores.
También es un proceso para decidir de antemano que tipo de esfuerzos de
planeación debe de hacerse, cuándo y cómo debe de realizarse, quién lo llevará a
cabo, y qué se hará con los resultados. La planeación estratégica es sistemática
en el sentido de que es organizada y conducida con base a una realidad
entendida.
Así, el objetivo de la planeación estratégica es modelar y remodelar los negocios y
productos de la empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo
y utilidades satisfactorios.
La planeación consta de un proceso que se divide en:
A. Formulación de la estrategia : consiste en elaborar la misión, detectar las
oportunidades y las amenazas externas, definir sus fuerzas y debilidades,
establecer objetivos a largo plazo, generar estrategias alternativas y elegir
las estrategias concretas que se seguirán.
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Este primer paso del proceso de la planeación implica comprender la Misión
de la organización y después establecer objetivos concretos que nos
ayuden a concretar la misión. Esta etapa responde a la pregunta básica que
se hacen todos los estrategas ¿qué queremos?
� La finalidad del análisis ambiental consiste en descubrir las formas
en que los cambios de los ambientes económico, tecnológico,
sociocultural y político/legal la afectarán indirectamente y las formas
en que influirán en ella los competidores, proveedores, clientes,
organismos gubernamentales y otros factores. Asimismo, este
análisis nos permite descubrir las oportunidades disponibles para la
organización y las amenazas que enfrentan.
� Al elegir entre las posibilidades disponibles, se deberán seleccionar
las que mejor respondan a las capacidades de su organización. Los
buenos planes estratégicos se basan en las fortalezas actuales de la
organización. Las nuevas capacidades pueden conseguirse sólo a
través de invertir en recursos humanos, en equipo o en ambas cosas
y, además, no pueden obtenerse rápidamente.
B. Implementación de la estrategia :
Para implementar la estrategia, la empresa debe establecer objetivos
anuales, idear políticas, motivar a los empleados y asignar recursos, de tal
manera que permitan ejecutar las estrategias formuladas.
Dentro de la planeación entra la línea política.
C. Evaluación de la estrategia
Una vez implementada la estrategia deben saber cuándo no está
funcionando bien determinada estrategia; para esto es necesario realizar un
monitoreo de su ejecución.
En toda planeación debe de haber una retroalimentación que nos va a
proporcionar la evaluación.
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Este nivel se suministra la siguiente fase de la implementación y formulación de
estrategias. Esta sirve bien sea para reafirmar las metas y estrategias corporativas
existentes o para sugerir cambios. Por ejemplo, cuando se pone en práctica, un
objetivo estratégico puede ser demasiado optimista, y por tanto, en la siguiente
ocasión se establecen objetivos más conservadores.
� Las tres actividades fundamentales para evaluar estrategias son
� Revisión de los factores internos y externos que son la base de las
estrategias presentes
� Medición del desempeño
� Aplicación de acciones correctivas.
La planeación estratégica: Es comprensiva, a largo plazo y relativamente
general. Los planes estratégicos se centran en temas amplios y duraderos que
aseguran la efectividad de la empresa y su supervivencia durante muchos años.
No es importante formar una asociación sino es mantenerla funcionando.
En la planeación táctica: es más limitada, específica y a medio plazo en
comparación con la planificación estratégica. La táctica se refiere más a asuntos
relativos a la eficiencia que a la eficacia a largo plazo. La táctica es intermedia
entre los grandes objetivos de la organización y los objetivos operativos.
Cuando se habla de eficiencia y eficacia es cómo se va a medir la organización:
Eficiencia: Se logren los objetivos
Eficacia: Cómo se emplean los recursos para lograr esos objetivos
La planeación operativa: Se establece a corto plazo, es específica y está
orientada a la Consecución del objetivo determinado. La planificación operativa
convierte los conceptos generales del plan estratégico en cifras claras, en pasos
concretos y en objetivos evaluables a corto plazo.
Después de este pequeño resumen de planeación. Se iniciará con la
FODA: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y A
Es una herramienta sencilla que permite realizar un diagnóstico rápido de la
situación de cualquier empresa, considerando los factores externos e internos que
la afectan y así poder delinear la estrategia para el logro satisfactorio de las metas
y objetivos inherentes a la empresa.
� Fortalezas:
de eficiencia.
� Debilidades:
de eficiencia.
� Amenazas:
representarse, complicarían o evita
� Oportunidades:
que de presentarse, facilitarían el logro de los objetivos.
• Planeacion estratégica
Nivel institucional
Después de este pequeño resumen de planeación. Se iniciará con la
FODA: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.
Es una herramienta sencilla que permite realizar un diagnóstico rápido de la
situación de cualquier empresa, considerando los factores externos e internos que
la afectan y así poder delinear la estrategia para el logro satisfactorio de las metas
s inherentes a la empresa.
Fortalezas: todas aquellas actividades que realiza c
de eficiencia.
Debilidades: Todas aquellas actividades que realiza con bajo grado
de eficiencia.
Amenazas: todos aquellos del medio ambiente externo que de
representarse, complicarían o evitarían el logro de los objetivos.
Oportunidades: todos aquellos eventos del medio ambiente externo
que de presentarse, facilitarían el logro de los objetivos.
Planeacion estratégica
institucional
• Planeacion táctica
Nivel intermedio
• Planeacion operacional
Nivel operacional
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Después de este pequeño resumen de planeación. Se iniciará con la técnica
Es una herramienta sencilla que permite realizar un diagnóstico rápido de la
situación de cualquier empresa, considerando los factores externos e internos que
la afectan y así poder delinear la estrategia para el logro satisfactorio de las metas
todas aquellas actividades que realiza con un alto grado
Todas aquellas actividades que realiza con bajo grado
todos aquellos del medio ambiente externo que de
rían el logro de los objetivos.
todos aquellos eventos del medio ambiente externo
que de presentarse, facilitarían el logro de los objetivos.
Planeacion operacional
Nivel operacional
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En el siguiente esquema se ilustrará la técnica del FODA:
Fortalezas Debilidades
Oportunidades Amenazas
Positivo
Se puede
influir
Externo
Política
Interno
Negativo
Fuera de
nuestro
alcance
Cultural
Social
Económico
Tecnológico
El trabajo en equipo consistirá en realizar la técnica FODA de cualquier
organización civil.
El impacto que se puede tener entre asociación civil se puede diluir debido a la
competencia que existe. Después de este diagnóstico es necesario saber qué es
lo que haríamos con las amenazas transformarlas en una estrategia.
Concluido la técnica del FODA se verán algunos elementos del marco lógico que
al igual que el FODA es una técnica.
Se iniciará con la definición de proyecto:
Es una propuesta de acción
de recursos para el logro de los resultados esperados
•Becas
•Especialización
•Redes/Contactos
•Financiadoras
•Incidencia en políticas públicas
•Recursos humanos
•Creatividad
•Especialización
•Solidaridad
•Ambiente laboral
•Instalaciones
Oportunidades
en equipo consistirá en realizar la técnica FODA de cualquier
El impacto que se puede tener entre asociación civil se puede diluir debido a la
competencia que existe. Después de este diagnóstico es necesario saber qué es
con las amenazas transformarlas en una estrategia.
Concluido la técnica del FODA se verán algunos elementos del marco lógico que
al igual que el FODA es una técnica.
Se iniciará con la definición de proyecto:
acción que implica la utilización de un conjunto determinado
de recursos para el logro de los resultados esperados
•Cambio de gobierno
•Apatía de la sociedad
•Competencia
•Asignación de presupesto
•Fiscal
•No hay recuros humanos de base
•Poca organización
•Planeación inexistente
• Falta de diagnóstico
•Influencias
Fortalezas Debilidades
AmenazasOportunidades
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en equipo consistirá en realizar la técnica FODA de cualquier
El impacto que se puede tener entre asociación civil se puede diluir debido a la
competencia que existe. Después de este diagnóstico es necesario saber qué es
con las amenazas transformarlas en una estrategia.
Concluido la técnica del FODA se verán algunos elementos del marco lógico que
ca la utilización de un conjunto determinado
Cambio de gobierno
Apatía de la sociedad
Competencia
Asignación de presupesto
Fiscal
No hay recuros humanos de base
Poca organización
Planeación inexistente
Falta de diagnóstico
Influencias
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� Logro de objetivos
� Se manifiesta en beneficios
� Se incurre en costos
Mejora una situación o soluciona un problema
Por lo regular las tareas de identificación, preparación, evaluación, seguimiento y
control de proyectos y programas se desarrollan sin un marco de planeamiento
estratégico que permita ordenar, conducir y orientar las acciones hacia el
desarrollo integral de un país, región, municipio o institución.
El marco lógico cuenta con ciclo de vida como se muestra en la siguiente figura:
La Metodología Marco Lógico es una “ayuda para pensar” y no un sustituto para el
análisis creativo, es un instrumento que ayuda a dicho análisis y permite presentar
sucintamente diferentes aspectos del proyecto y acompaña como guía, toda la
evaluación de una intervención; sea ésta, proyecto o programa.
La Metodología contempla dos etapas, que se desarrollan paso a paso en las
fases de identificación y de diseño del ciclo de vida del proyecto:
Ejecución
Evaluación
Diseño
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� La primera etapa de Identificación del problema y alternativas de
solución , en la que se analiza la situación existente para crear una visión
de la situación deseada y seleccionar las estrategias que se aplicarán para
conseguirla.
� La etapa de planificación , en la que la idea del proyecto se convierte en
un plan operativo práctico para la ejecución.
� En esta etapa se elabora la matriz de marco lógico.
La Matriz de (planificación) marco lógico : presenta en forma resumida los
aspectos más importantes del proyecto. Posee cuatro columnas que suministran la
siguiente información:
� Un resumen narrativo de los objetivos y las actividades.
� Indicadores (Resultados específicos a alcanzar).
� Medios de Verificación.
� Supuestos (factores externos que implican riesgos).
Y cuatro filas que presentan información acerca de los objetivos, indicadores,
medios de verificación y supuestos en cuatro momentos diferentes en la vida del
proyecto:
� Fin al cual el proyecto contribuye de manera significativa luego de que el
proyecto ha estado en funcionamiento.
� Propósito logrado cuando el proyecto ha sido ejecutado.
� Componentes/Resultados completados en el transcurso de la ejecución del
proyecto.
� Actividades requeridas para producir los Componentes/Resultados
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A continuación se muestra la matriz del marco lógico:
El marco lógico y el FODA son herramientas muy útiles en toda organización civil.
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