PLANEAR: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

ORGANIZAR: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.

DIRIGIR: Guiar y orientar al personal.

COORDINAR: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.

CONTROLAR: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas

REPASO REPASO

ADMINISTRACIÓN IADMINISTRACIÓN I

DOCENTE DOCENTE

YOMAIRA OROZCO CORREA YOMAIRA OROZCO CORREA

1. PLANEACIÓN.

2. ORGANIZACIÓN.

3. INTEGRACIÓN

4. DIRECCIÓN

5. CONTROL

1. PLANEAMIENTO:

Es la tarea de trazar las líneas generales de las cosas que deben de ser hechas y los métodos para hacerlas, con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.

2. ORGANIZACIÓN:

Es el establecimiento de la estructura formal de autoridad , a través de la cual las subdivisiones de trabajo son integradas, definidas y coordinadas para el objetivo en cuestión.

3. ASESORÍA: Es la función de preparar y entrenar al personal y mantener condiciones favorables de trabajo.

4. DIRECCIÓN: Es la tarea continua de tomar decisiones e incorporarlas en órdenes e instrucciones específicas y generales, y más aún, la de funcionar como líder de la empresa.

5. COORDINACIÓN.

Es el deber de establecer relaciones entre las partes de trabajo.

6. INFORMACIÓN.

Es el esfuerzo de mantener informados respecto de los que pasa, a aquellos ante quienes el jefe es responsable; esfuerzo que presupone naturalmente la existencia de registros, documentación, investigación e inspecciones.

7.PRESUPUESTACIÓN. Es la función que incluye todo lo que se dice respecto a la elaboración, ejecución y fiscalización presupuestaria, o sea, el plan fiscal, la contabilidad y el control.

PLANEACIÓN PLANEACIÓN

Razones por las cuales es importante la planeación:

•Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. •Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. •Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. •Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. •Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. •Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. •Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. •Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. •Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN

Organización

• "Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados" • "Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir." • "Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos"

Etapas de organización del trabajo

INTEGRACIÓN DE INTEGRACIÓN DE PERSONAL PERSONAL

Integración

• Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organización social. • Es la función administrativa que se ocupa de dotar de personal a la estructura de la organización, a través de una adecuada y efectiva selección de personas que han de ocupar los puestos dentro de la estructura. •Seleccionar al personal competente para los puestos de la organización; es reunir todos los elementos materiales, económicos, técnicos y humanos necesarios para alcanzar los objetivos, y como de éstos cuatro elementos el más variable, cambiante y difícil de controlar es el ser humano; es importante hacer hincapié en: la selección del personal, adiestramiento y desarrollo del personal, así como la automotivación para el logro de metas cada vez más altas.

Técnicas de Integración de Recursos Humanos

1. Reclutamiento. Tiene por objeto hacer de las personas ajenas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella.2.Selección. Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada puesto concreto sean los más aptos.3. Introducción. Tiene por finalidad, articular y armonizar al nuevo elemento al grupo social del que formará parte, en la forma más rápida y adecuada.4. Entrenamiento. Es la enseñanza teórica-practica que se le da al trabajador en su puesto.5. Desarrollo. Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para obtener su máxima realización posible.

DIRECCIÓN DIRECCIÓN

Dirección

• Llamada también ejecución, comando o liderazgo, al dirigir es cuando se ejercen más representativamente las funciones administrativas, de manera que todos los dirigentes pueden considerarse administradores. • Comprende la influencia interpersonal del administrador a través de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización, mediante la supervisión, la comunicación y la motivación. • Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización. • Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación y supervisión.

CONTROLCONTROL

Control•El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que ocurre

concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, será necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios.

• El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.

• Es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.

• La medición y corrección de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se

cumplan eficaz y económicamente.