Las órdenes de trabajo es la herramienta administrativa mediante la cual la organización de

mantenimiento inicia la ejecución de las actividades programadas. Es utilizada cada vez que los

programas de mantenimiento indiquen la ejecución de una instrucción técnica, por tanto habrá una

orden de trabajo para cada instrucción de cada objeto de mantenimiento. Estas órdenes de trabajo

deben describir el trabajo a realizar, fechas, materiales y los responsables de la ejecución. Esta

información debe servir para alimentar a los historiales y archivos de mantenimiento.

Una forma fácil y sencilla de programar actividades de mantenimiento y crear ordenes de trabajo es

el “Planificador Gantt”, una herramienta sencilla y practica ordenar las tareas en forma de lograr el

uso más eficiente de los recursos y determinar los plazos más cortos posible para la ejecución de las

tareas.

Planificador Gantt

Para la creación de esta aplicación se tomo como principio la técnica del Diagrama de Gantt, el cual

consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del

proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.

Vista de la Aplicación.

En los diagramas de barras, las actividades se representan mediante barras, habitualmente

horizontales, cuya longitud se corresponde con su duración en el tiempo. Habitualmente el tiempo se

representa en el eje “x”, del diagrama, en tanto que las tareas se ordenan en filas horizontales, hacia

abajo. En este programa se indican para cada tarea los recursos requeridos, mano de obra o costos

estimados, sumando verticalmente es posible determinar la carga de recursos o costos, en el tiempo.

Si la carga es poco uniforme e implica períodos con excesiva carga y otros con muy poca, permite

reordenar las actividades en modo de lograr un aprovechamiento más uniforme de los recursos.

Para la planificación de proyectos se deben seguir los siguientes pasos:

a- Al hacer clic en el botón Datos Actividad de la barra lateral llamada Menú, surgirá una ventana

con las opciones.

Pasos a seguir en el uso de la aplicación.

Nueva actividad: para agregar los datos de una nueva actividad al registro. Aquí se debe

especificar el nombre de la actividad, que actividad le precede a su realización y el tiempo que se

empleara en su ejecución. (Ver figura 7.1).

Registro de datos de una nueva actividad

Borrar actividad: como su nombre lo indica, esta opción es para eliminar aquellas actividades que

se considere necesario. Solo debe seleccionar la actividad que desea borrar y hacer clic en el botón

Aceptar.

Eliminar actividades

Modificar actividad: esta opción es para modificar alguno de los datos con los que se registro la

actividad primeramente. Primero se selecciona la actividad que se desea modificar, y luego se abrirá

la ventana que contiene los datos originales de la actividad. Se ingresan los nuevos datos y al hacer

clic en aceptar estos quedaran guardados.

Modificar actividades.

Luego que se han ingresado al registro todas las actividades que contemplaría el proyecto se hace

clic en el botón Ejecutar Gantt, de la barra lateral Menú, e inmediatamente se creara el gráfico con

las actividades programadas.

Actividades programadas en el gráfico de Gantt.

Con sólo hacer clic en el botón Informe Gantt esta aplicación permite la creación de informes de

cómo va la evolución del proyecto, donde se pueden ver las actividades realizadas y por realizar.

Actividades programadas en el gráfico de Gantt.

Finalmente, al hacer clic en el botón Orden de trabajo, en el Menú de tareas, esta aplicación

permite la creación de órdenes de trabajo, como se muestra a continuación.

Ordenes de trabajo que se pueden generar con la aplicación.