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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 80 DE 2011

OBJETO: ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE UN CONGELADOR PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE MEDICAMENTOS DEL INVIMA.

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

Carrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700 Bogotá - Colombia www.invima.gov.co

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 80 DE 2011

Bogotá D. C., Octubre de 2011





TABLA DE CONTENIDO FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 1. OBJETO 1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD 2. PRESUPUESTO OFICIAL 3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES 3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE. 3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO 3.1.2.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO 3.1.3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. 3.1.3.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. 3.1.3.3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) 3.1.3.4. K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN 3.1.3.5 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS. 3.1.3.6 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. 3.1.3.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. 3.1.3.8 DECLARACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 3.1.3.9 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES. 3.1.3.10CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. 3.1.3.11 CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. 3.1.3.12. CERTIFICADO DE REGISTRO DE PRECIOS. 3.1.4 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA 3.1.4.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO 3.1.4.2. CAPACIDAD FINANCIERA 4. OFERTA ECONÓMICA 5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 6. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL 6.1. CRONOGRAMA 6.2 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 6.2.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA 6.2.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 6.2.3. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA 6.2.4. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 6.2.5. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN





6.2.6. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO 6.2.7. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.2.8. VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.2.9. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 6.2.10. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL. 6.2.11. ADJUDICACIÓN 7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO 7.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 7.2. PLAZO 7.3. LUGAR DE EJECUCION 7.4 FORMA DE PAGO 7.5. GARANTÍA ÚNICA 7.6 SUPERVISIÓN 7.7 CESIÓN 7.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS 8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 9. VEEDURÍAS CIUDADANAS. ANEXO 1. FORMATO DE ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO OFRECIDO ANEXO 2 CARTA DE PRESENTACIÓN ANEXO 3 PROPUESTA ECONÓMICA ANEXO 4 FORMULARIO CONTRATOS EN EJECUCIÓN ANEXO 5 MINUTA DEL CONTRATO





FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA El Decreto 1290 de junio de 1994 “ Por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA – y se establece su organización básica ” en su artículo 4, señala las funciones que le competen al Instituto, para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo. Así mismo el decreto 211 de junio de 1994 “Por el cual se modifica la estructura del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA., se fijan las funciones de las dependencias que lo integran y se dictan otras disposiciones”, establece en su artículo 9°, que la Subdirección de Medicamentos y Productos Biológicos debe desarrollar planes, programas y proyectos de vigilancia y control de los productos de su competencia y practicar los análisis de mayor complejidad a los productos de su competencia.

Para el desarrollo de las actividades asignadas el Laboratorio Fisicoquímico de Medicamentos se requiere el almacenamiento y conservación de algunos estándares primarios, garantizando que el ambiente cuenta con una temperatura baja, estable y monitoreada para obtener resultados analíticos óptimos y confiables tal como lo recomiendan las farmacopeas oficiales y la norma ISO 17025 “Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo” en su numeral 5.5. Por lo descrito con anterioridad se requiere de un congelador que mantenga las muestras conservando la cadena de frio. El congelador que requiere el INVIMA, es un equipo de común utilización ya que es empleado por las empresas que cuentan con laboratorios de análisis y que necesitan conservar sus muestras a determinadas temperaturas , además es de características técnicas uniformes, toda vez que es un equipo que lo ofrecen en el mercado varias firmas en diferentes marcas con similares características, por lo tanto cumple con lo establecido en el artículo 16 del Decreto 2474 de 2008: “características ténicas uniformes permite que el procedimiento a seguir sea el establecido para la subasta inversa de que trata el Decreto 2474 de 2008.





OBJETO. Adquisición e instalación de un congelador para el Laboratorio Fisicoquímico de Medicamentos del INVIMA. 1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD Los proponentes deberán presentar oferta técnica del equipo que requiere la entidad, de acuerdo con las siguientes especificaciones, que fueron establecidos por el Laboratorio Fisicoquímico de Medicamentos de la Subdirección de Medicamentos y Productos Biológicos, teniendo en cuenta las necesidades de la Institución y los estudios de mercado, así: Dimensiones exteriores: Altura: 190 a 202 cm Ancho: 70 a 72 cm Profundidad: 80 a 95 cm Volumen: 654 a 660 Litros Temperatura mínima: -25 a -10 °C Voltaje. 110 a 120 V 60Hz Plug: 5-15P (NEMA) Puerta: 1 en metal Parrillas: 9 unidades Control por microprocesador Alarmas visuales y auditivas para alta temperatura y falla de energía, puerta abierta, para garantizar la protección del contenido. Monitoreo de temperatura, respaldo con baterías recargables. Pantalla digital con visualización de temperatura programada y actual con resolución de 0.1°C.





Descongelamiento automático Sistema de minimización de escarcha. Remoción automática de humedad condensada sin líneas de drenado. Libre de CFC. Circulación forzada de aire. Cerradura de fábrica en la puerta con llave (no se aceptan adaptaciones externas). Luz interior activada al abrir la puerta. Ruedas con sistema de freno. El equipo debe estar diseñado y tener los soportes necesarios para instalar 9 parrillas. Regulador de voltaje con la potencia adecuada para el funcionamiento del congelador con fusible de protección de control, fusible de protección para sobrecarga y corto circuito. Garantía: 2 años Mantenimiento: 1 por año durante el tiempo de garantía Cumplir con estándares internacionales para seguridad y desempeño Allegar manuales de instalación y de usuario Anexar a la oferta catalogo original del fabricante, en español, si viene en idioma inglés, debe venir acompañado de traducción simple. Específicamente diseñado para uso exclusivo en laboratorios. NOTA: La información contenida en estos catálogos deberá corresponder con la información técnica de la oferta y en caso de inconsistencia, se le dará validez para efectos de la verificación de requisitos habilitantes técnicos, a la información del catálogo. 2. PRESUPUESTO OFICIAL





El presupuesto oficial es por la suma de VEINTICUATRO MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL QUINIENTOS OCHENTA PESOS MCTE. ($24’882.580,00), incluido IVA., y demás gastos a que haya lugar, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D4291 del 7 de julio de 2011, expedido por la Coordinadora del Grupo Financiero y Presupuestal. Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos del servicio, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato. 3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA En los procesos de Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, el único factor de escogencia es el menor precio ofrecido. La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgan puntaje. 3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación de CUMPLE o NO CUMPLE:

REQUISITOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPLE

3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE

3.1.2. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.2.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

3.1.3. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO

3.1.4. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA

RESULTADO FINAL INHABIL/HABIL





3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE. Los oferentes deberán allegar el organigrama de su empresa. 3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO El proponente deberá presentar oferta técnica de los elementos que requiere la entidad, de acuerdo con las especificaciones mínimas contenidas en el numeral 1.1 del Pliego de Condiciones, para lo cual deberá diligenciar el formato señalado en el Anexo N° 1. 3.1.2.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El proponente deberá presentar dos (2) certificaciones expedidas por entidades públicas o firmas privadas, de contratos suscritos y ejecutados entre el 1° de enero de 2008 y la fecha de cierre de la Convocatoria, cuyo objeto haya sido distribución o venta de congeladores de uso específico en laboratorios. NOTA: El valor de cada uno de los contratos certificados será, como mínimo, igual o superior al cuarenta por ciento (40%) del valor del presupuesto oficial. Las certificaciones deberán ser expedidas por las entidades, empresas o personas contratantes y contener, como mínimo información relacionada con: Objeto, valor, fecha de suscripción y fecha de terminación. Se podrán acreditar varios contratos en una misma certificación; sin embargo, el valor de los contratos se tomará de forma individual para estos efectos. Tratándose de consorcio o unión temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de ese consorcio o unión temporal. Las certificaciones que acreditan la experiencia y que no hayan sido subsanadas dentro del término establecido por la entidad, no serán tenidas en cuenta. 3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO 3.1.3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.





El proponente deberá presentar en su propuesta la Carta de Presentación, siguiendo el modelo que se encuentra en el Anexo. 2, suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada para comprometer a la sociedad o por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal según el caso. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la Carta de Presentación deberá ser firmada por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal. 3.1.3.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. En la presente Convocatoria podrán participar las personas naturales o jurídicas de manera independiente o conformando consorcios y uniones temporales. Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínima la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. El objeto social o actividad económica principal deberá incluir actividades relacionadas con el objeto de la presente convocatoria. Para la verificación de los anteriores requisitos, el proponente deberá presentar en su propuesta certificado expedido por la Cámara de Comercio CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. Nota: En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno debe aportar el certificado descrito en el presente numeral. 3.1.3.3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual conste la inscripción, clasificación y calificación de las actividades relacionadas con el objeto de la presente convocatoria, así:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD

GRUPO

3: Proveedores 16: Maquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes,

02: Maquinas, aparatos y material eléctrico y sus





aparataos de grabación o la reproducción de sonido, aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y sonido en televisión y las partes y accesorios de estos aparatos.

partes; aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y sonido en televisión, y las partes y accesorios de estos aparatos.

NOTA: En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, todos de sus miembros podrán acreditar lo descrito en el presente numeral. 3.1.3.4. K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN El proponente deberá acreditar mediante escrito que se entenderá prestado bajo la gravedad del juramento, la relación de contratos que tenga en ejecución y su valor, para establecer la capacidad residual de contratación, la cual resultará de restar a la capacidad máxima de contratación que se establece en el RUP, el valor de la porción de los contratos por ejecutar. Para el efecto, deberá diligenciar el formulario “K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN” del Anexo No. 4. Los proponentes deberán contar con una capacidad residual Igual o superior a CUARENTA Y SEIS (46) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes. NOTA 1: En caso de no tener contratos en ejecución, el proponente deberá manifestar en escrito separado esta circunstancia, la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. NOTA 2: En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros debe acreditar la información mencionada en este numeral 3.1.3.5 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS. El proponente deberá presentar en su propuesta certificado o documento mediante el cual se autorice al representante legal o la persona designada para presentar propuesta, cuando los mismos se encuentren limitados en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en el presente proceso de selección. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros debe aportar el certificado descrito en el presente numeral.





3.1.3.6 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución suscrito por sus miembros, quienes responderán en los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, en el cual deberán señalar lo siguiente: a) Si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA. b) La persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. c) En caso de unión temporal, se indicará a EL INVIMA la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. d) Su compromiso de permanecer en Consorcio o en Unión Temporal durante el término de la vigencia del contrato y un año más. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal. 3.1.3.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá constituir garantía de las que trata el artículo 3 del decreto 4828 del 2008, a favor de INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial y con una vigencia de tres (3) meses el cual se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de Unión Temporal, Consorcio o Contrato de Asociación Futura, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. Cuando la contratación admita la presentación de ofertas parciales, la garantía de seriedad de la oferta deberá constituirse por el 10% del presupuesto oficial de cada oferta parcial. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio.





La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los eventos del artículo 4 numeral 4.1 del decreto 4828 de 2008. NOTA 1: En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. NOTA 2: Las garantías deberán presentarse en documento original. 3.1.3.8 DECLARACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El oferente no debe estar incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones establecidas en la Constitución y la Ley. Para tal efecto, la persona natural o el representante legal de la persona jurídica deberán adjuntar a la propuesta una declaración en la que conste dicha situación. NOTA: Es de advertir que la Entidad se reserva el derecho a realizar las respectivas verificaciones en las bases de datos en las que tenga acceso. 3.1.3.9 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES. El proponente deberá presentar certificado en el cual conste que se encuentra a paz y salvo con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece la ley 789 de 2002 y 828 de 2003. 3.1.3.10 CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. De conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000, el proponente deberá anexar el certificado de no encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, el cual puede ser descargado de la página www.contraloriagen.gov.co. 3.1.3.11 CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. El proponente deberá anexar Certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación en el cual conste que el proponente no registra sanciones e inhabilidades.

http://www.contraloriagen.gov.co/





3.1.3.12 CERTIFICADO DE REGISTRO DE PRECIOS. El proponente deberá anexar a su propuesta, el certificado de registro de precio SICE en el siguiente código hasta el nivel señalado y con la descripción señalada:

No. ELEMENTO CANTIDAD

A COMPRAR

UNIDAD DE MEDIDA

SICE

1 Congeladores verticales 1 Unidad 1.21.1.21

NOTA. En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados. 3.1.4 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA 3.1.4.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible: El INVIMA de conformidad con lo establecido en el Decreto 1464 de 2010, exige los siguientes requisitos financieros para participar en el presente proceso, los cuales serán verificados en la información certificada que sobre capacidad financiera obra en el Registro Único de Proponentes, vigente a la fecha de cierre de la propuesta. La información deberá acreditarse aportando certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. Indicador Puntaje Requerido Proveedor Liquidez 30 Endeudamiento 20 siempre y cuando su endeudamiento no supere el 70%. Patrimonio 10 Igualmente Cumple: si el proponente iguala o supera el puntaje de los indicadores financieros precitados. Adicionalmente, para el indicador de endeudamiento el porcentaje no podrá ser superior al 70%. Nota: Cuando la propuesta sea presentada por Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de asociación, cada uno de sus miembros deberá aportar certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes. Adicionalmente, se realizará la verificación financiera sobre el promedio ponderado de los puntajes de todos los integrantes, contenida en el RUP vigente.





4. OFERTA ECONÓMICA El proponente deberá presentar propuesta económica en un (1) sobre cerrado independiente de la oferta técnica. El sobre de la propuesta económica deberá ir aparte de la propuesta principal como anexo de la misma. Al momento de presentar la propuesta económica, se debe tener en cuenta que dentro del valor de la misma se encuentran incluidos todos los costos directos e indirectos que se causen por la suscripción y ejecución del contrato. Anexo 5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Sin perjuicio de otras causales señaladas en este Pliego de Condiciones o en la ley, las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 5.1. Cuando el proponente no demuestre, dentro del término establecido por la ley, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos. (Artículo 22 D.2474 de 2008). 5.2 Cuando no se acompañe a la propuesta la garantía de seriedad de la misma o no logre subsanarse su correcta presentación, dentro del término establecido en la ley. (Artículo 7 D.4828 de 2008). 5.3 Cuando el valor de la oferta resulte artificialmente bajo. Decreto 2474 de 2008, art. 13 parágrafo. 6. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL: 6.1. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES

Publicación Aviso Convocatoria y Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones

25 de julio de 2011 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Observaciones al Proyecto de Pliego

hasta el 28 de julio de 2011 a las 10:00 a.m.

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Expedición Resolución de Apertura y Publicación Pliego de Condiciones Definitivo

25 de octubre de

2011

Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

http://www.invima.gov.co/






Audiencia de Aclaración 26 de octubre de

2011 a las 3:00 pm

En el INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11 en Bogotá D.C., primer piso.

Observaciones Pliegos Definitivos

Hasta las 10:00 a.m

del 28 de octubre de

2011.


Cierre de la Convocatoria

Hasta las 11:00 a.m

del 31 de octubre de

2011

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, en la Carrera 68D N° 17-11

Verificación Requisitos Habilitantes

Del 1 al 3 de noviembre de 2011

Publicación Informe Verificación Requisitos Habilitantes

Del 4 al 9 de

noviembre de

2011

Consultar en las páginas web www.contratos.gov.co y www.invima.gov.co

Observaciones Informe de Verificación – Subsanar o aportar documentos habilitantes

Del 4 al 9 de

noviembre de 2011

Del 5 al 7 de

septiembre de

2011


Audiencia de Adjudicación

A las 10:00 a.m.

del 16

noviembre de

2011

En el INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11, primer piso.

Suscripción del Contrato

Dentro de los dos

días siguientes a

la audiencia de

adjudicación

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA

6.2 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 6.2.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA El día indicado en el numeral 6.1. Cronograma, será publicado el Aviso informativo del proceso en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página web www.invima.gov.co. 6.2.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

mailto:[email protected]







La publicación del Proyecto de Pliegos se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma, las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las respuestas a las observaciones y/o aclaraciones de los interesados y proponentes serán resueltas mediante un documento que será publicado en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida. En todo caso, se aclara que las consultas y respuestas relacionadas con el Pliego de condiciones, no producen efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Ninguna aclaración verbal por parte del INVIMA podrá afectar el alcance y condiciones del pliego de condiciones y sus adendas si los hay. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito. 6.2.3. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá el acto administrativo ordenando la apertura del proceso en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma. 6.2.4. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO La publicación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma, las personas interesadas podrán formular las observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos, presentándolas dentro del término programado en el cronograma. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co. La modificación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará a través de Adendas, en los términos del Artículo 7° del Decreto 2474 de 2008 y pasarán a formar parte del Pliego de Condiciones. 6.2.5. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN






Se celebrará audiencia de aclaración del Pliego de Condiciones en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma, con el fin de absolver las dudas que tengan los interesados en la presente Convocatoria. 6.2.6. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO La apertura y cierre de la presente convocatoria pública se realizará en la fecha y hora programada en el numeral 6.1. Cronograma. Se precisa que la hora señalada en el cronograma para el cierre, será verificada consultando la página web www.sic.gov.co la cual fija la hora legal colombiana. El Grupo de Gestión Contractual llevará un control de las propuestas recibidas, el cual registrará de manera consecutiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Número de orden de presentación de la propuesta 2. Fecha y hora de presentación 3. Nombre o razón social del proponente 4. Dirección y teléfono del proponente 5. Nombre de la persona que personalmente radica la propuesta 6. Firma de la persona que radica Acto seguido, se procede a la apertura de los sobres que contienen los documentos habilitantes del proponente y la oferta técnica. El sobre que contiene la oferta económica inicial no se abrirá en esta diligencia, el cual solo será abierto hasta el día que se lleve a cabo la audiencia de subasta inversa. En esta diligencia se verificará la siguiente información: 1. Nombre del proponente 2. Fecha y hora de recepción de la propuesta 3. Carta de presentación debidamente firmada 4. Número de folios 5. Póliza: Nombre de la Aseguradora, Número de la póliza, Valor asegurado, Vigencia de la póliza. 6.2.8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.





Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Cra. 68D No. 17-11/21. El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos al presente Pliego de Condiciones. No se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas. NOTA. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la Convocatoria o en lugar diferente a la oficina del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, no serán recibidas. • FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse POR ESCRITO, EN ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS, FOLIADAS EN ORDEN CONSECUTIVO ASCENDENTE, en idioma castellano y sin enmendaduras. La carta de presentación debe estar firmada por su representante legal. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 80 DE 2011. En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente. Se deberá presentar una propuesta económica inicial en un (1) solo sobre cerrado aparte como anexo a la propuesta, el cual solo será abierto el día de la Audiencia de Subasta Inversa. RÓTULO DEL SOBRE

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS CONVOCATORIA PÚBLICA No. 80 DE 2011. OBJETO: ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE UN (1) CONGELADOR PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE MEDICAMENTOS DEL INVIMA. ORIGINAL _____ PRIMERA COPIA ______ SEGUNDA COPIA____ PROPUESTA ECONÓMICA _______ DOMICILIO:

• VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la Convocatoria.





6.2.9. VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Se debe realizar la verificación de los requisitos habilitantes de Carácter Organizacional, Técnico, Jurídico, Financiero y que acrediten Experiencia, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el Pliego de Condiciones, una vez se realice el cierre del proceso. Dentro del mismo período el INVIMA podrá solicitar por correo a la dirección electrónica indicada en la carta de presentación de la oferta aclaraciones, sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser atendidas por el oferente dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento, es decir si se solicita a las 8:00 a.m., del día 1, debe responder a más tardar a las 8:00 a.m. del día 2., y formarán parte de la presente convocatoria. • VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES Las Condiciones Técnicas Mínimas, los documentos que demuestran Capacidad Organizacional, Jurídica, los que demuestran la Capacidad Financiera y las Certificaciones Mínimas de Experiencia del oferente, no dan derecho a la asignación de puntaje, sólo conducen a determinar si la propuesta es hábil para continuar con el proceso. 6.2.10. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN El informe de verificación de requisitos habilitantes de los oferentes, se publicarán en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página de la Entidad www.invima.gov.co y permanecerán en el Grupo de Gestión Contractual, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma. Los oferentes podrán presentar observaciones al Informe de Verificación en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma. Los oferentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes hasta la Adjudicación, en los términos del artículo 10 del Decreto 2474 de 2008. Las observaciones o aclaraciones deberán presentarse en la oficina del Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el correo electrónico [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten en cualquier otra dependencia de la Entidad.





NOTA. En el ejercicio de esta facultad, los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. Las respuestas a las observaciones o aclaraciones que se hagan de los informes de verificación, se darán en la Audiencia de Adjudicación. 6.2.11. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL. La celebración de la Audiencia de Subasta Presencial tendrá lugar en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma, en la Cafetería del INVIMA, ubicada en la carrera 68D No. 17-11, de acuerdo con lo establecido en los artículos 23 y 24 del Decreto 2474 de 2008. En el evento en que sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, en los términos establecidos en la normatividad vigente. Durante la prórroga a que hace referencia el párrafo anterior, solo podrán presentar oferta, aquellos proponentes que fueron considerados no hábiles para participar en la subasta, si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones. El día de la Subasta, a los oferentes se les hará entrega de sobres y formularios para la presentación de sus lances, en los cuales se deberá consignar únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará lance de mejora de precios. La subasta inversa presencial se desarrollará en audiencia pública bajo las siguientes reglas: La entidad abrirá los sobres con las ofertas iníciales de precio y comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue la menor de ellas. Se les dará la oportunidad a los proponentes hábiles para escoger el valor mínimo de mejora de ofertas. En el evento en que los proponentes no se pongan de acuerdo, el valor mínimo de mejora de oferta será del 1% del menor valor ofrecido expresado en pesos. Los proponentes contarán con un término máximo de tres (3) minutos para hacer cada lance que mejore la oferta inicial de precio. Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados y un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. La entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta.





La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. En caso de existir empate se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial.

De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo. NOTA: CUANDO A LA AUDIENCIA DE SUBASTA NO SE PRESENTE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA PROPONENTE, DEBERÁ OTORGAR PODER A LA PERSONA QUE EN SU REPRESENTACIÓN REALIZARÁ LOS LANCES Y COMPROMETERÁ A LA SOCIEDAD EN CASO DE SER ADJUDICADO EL CONTRATO. DICHO PODER DEBERÁ SER CONSTITUIDO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ART. 65 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, ESTO ES, ANTE NOTARIO PÚBLICO O JUEZ. 6.2.12. ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará en la audiencia Pública de Subasta, mediante Acto Administrativo suscrito por el ordenador del gasto o quien cuente con delegación para tal efecto. En dicho acto se entenderá notificado en estrados al proponente favorecido con la adjudicación. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Secretario General del INVIMA podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste a los Pliegos de Condiciones. La adjudicación se efectuará al participante que haga la oferta con menor valor, una vez culminada la puja sobre los precios inicialmente ofertados. En caso de empate, se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial, de persistir el empate, se resolverá por medio de sorteo (Artículo 25 Decreto 2474 de 2008). 7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días siguientes a la audiencia de adjudicación. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado, quedará





a favor del INVIMA, en los términos establecidos en la ley, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el INVIMA devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. 7.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las siguientes son las obligaciones que serán exigibles al proponente que resulte favorecido con la adjudicación de la presente Convocatoria: 1) Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta y del Pliego de Condiciones, que hacen parte integral del contrato. 2) Entregar el equipo en su embalaje original de fábrica. 3) Instalar y realizar las acciones necesarias que garanticen el correcto funcionamiento del equipo. 4) Verificar en compañía de un funcionario del INVIMA la lista de chequeo y las características técnicas. 5) Realizar la instalación del equipo de acuerdo a las recomendaciones del fabricante. 6) Realizar la calificación de instalación, operacional y de desempeño del equipo y colocar los respectivos rótulos en el equipo, entregar los respectivos protocolos y reportes de calificación. La calificación operacional y de desempeño debe cubrir mínimo 24 horas, incluyendo simulación de falla del fluido eléctrico y apertura de puertas para determinar los tiempos de recuperación de las condiciones programadas. 7) Entregar soportes de la calificación de instalación y operacional del equipo (incluidos los certificados vigentes de los patrones utilizados). 8) Brindar un mantenimiento por año durante el tiempo que dura la garantía. 9) Indicar al personal del Laboratorio el manejo, cuidados y verificación del equipo. 10) Proveer todo lo necesario para la entrega, instalación, puesta en funcionamiento, calificación y capacitación del bien sin ningún costo adicional para el INVIMA, lo anterior incluye cualquier trabajo de adecuación de las instalaciones del laboratorio para que el sitio de instalación cumpla con las recomendaciones del fabricante del equipo.





11) Atender los requerimientos que efectúe el Instituto a través del supervisor del contrato. 12) Cumplir con las normas ambientales y de seguridad industrial vigentes. 13) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con las normas legales vigentes. 14) Aportar certificación bancaria de la cuenta en la cual se realizaran los pagos derivados de la ejecución del contrato. Dicha certificación deberá contener el número de cuenta, tipo de cuenta e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscriba el contrato. 15) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato. 7.2. PLAZO El objeto del presente contrato se ejecutara a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato hasta el 16 de diciembre de 2011. Su vigencia será igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. 7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN O ENTREGA La entrega del congelador objeto del contrato, debe realizarse en las Instalaciones del Laboratorio Fisicoquímico de Medicamentos del INVIMA, ubicado en la Av. Calle 26 No. 51 - 20 de Bogotá D. C 7.4 FORMA DE PAGO El valor del contrato se cancelará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la presentación de la factura correspondiente, con el lleno de los requisitos legales, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, comprobante de ingreso al Almacén General y acreditación del pago de aportes parafiscales de ley. 7.5. GARANTÍA ÚNICA El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, de acuerdo al artículo 3 del decreto 4828 de 2008, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) año más, contados a partir de la expedición de la póliza.





b) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes. Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los bienes objeto del contrato, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) años más, contados a partir de la expedición de la póliza. 7.6 SUPERVISIÓN La supervisión estará a cargo del Coordinador del Laboratorio Fisicoquímico de Medicamentos. 7.7 CESIÓN El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 7.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista. 8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso. 9. VEEDURÍAS CIUDADANAS.






En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente invitación pública.





ANEXO 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ÍTEM CANT ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO A ADQUIRIR

ESPECIFICACIONES OFRECIDAS

C.U.B.S CUMPLE SI/NO

1

1

1

1

Dimensiones exteriores: Altura: 190 a 202 cm Ancho: 70 a 72 cm Profundidad: 80 a 95 cm Volumen: 654 a 660 Litros Temperatura mínima: -25 a -10 °C Voltaje. 110 a 120 V 60Hz Plug: 5-15P (NEMA) Puerta: 1 en metal Parrillas: 9 unidades Control por microprocesador Alarmas visuales y auditivas para alta temperatura y falla de energía, puerta abierta, para garantizar la protección del contenido. Monitoreo de temperatura, respaldo con baterías recargables. Pantalla digital con visualización de temperatura programada y actual con resolución de 0.1°C. Descongelamiento automático





ÍTEM CANT ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL

EQUIPO A ADQUIRIR



Sistema de minimización de escarcha. Remoción automática de humedad condensada sin líneas de drenado. Libre de CFC. Circulación forzada de aire. Cerradura de fábrica en la puerta con llave (no se aceptan adaptaciones externas). Luz interior activada al abrir la puerta. Ruedas con sistema de freno. El equipo debe estar diseñado y tener los soportes necesarios para instalar 9 parrillas. Regulador de voltaje con la potencia adecuada para el funcionamiento del congelador con fusible de protección de control, fusible de protección para sobrecarga y corto circuito. Garantía: 2 años Mantenimiento: 1 por año durante el tiempo de garantía Cumple con estándares internacionales para





ÍTEM CANT ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL

EQUIPO A ADQUIRIR



seguridad y desempeño Manuales de instalación y de usuario Anexar a la oferta catalogo original del fabricante, en español, si viene en idioma inglés, debe venir acompañado de traducción simple. Específicamente diseñado para uso exclusivo en laboratorios. La información contenida en estos catálogos deberá corresponder con la información técnica de la oferta y en caso de inconsistencia, se le dará validez para efectos de la verificación de requisitos habilitantes técnicos, a la información del catálogo.)





ANEXO N° 2 CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2011 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PUBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 80 de 2011. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA El(los) suscrito(s) ------------------------------------------------ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Convocatoria, hacemos la siguiente oferta y nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en caso que EL INVIMA nos lo adjudique. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al (los) aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los términos de referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los términos de referencia.





Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Nombre o Razón social del OFERENTE Nombre del Representante Legal NIT o Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico (Aquí se enviará cualquier requerimiento de la Entidad): Ciudad: _________________________________ Firma del Representante Legal. Nombre





ANEXO. 3 PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2011 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 80 de 2011. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA

ÍTEM VALOR UNITARIO

VALOR IVA VALOR TOTAL INCL. IVA.

CONGELADOR Dimensiones exteriores: Altura: 190 a 202 cm Ancho: 70 a 72 cm Profundidad: 80 a 95 cm Volumen: 654 a 660 Litros Temperatura mínima: -25 a -10 °C Voltaje. 110 a 120 V 60Hz Plug: 5-15P (NEMA) Puerta: 1 en metal Parrillas: 9 unidades Control por microprocesador Alarmas visuales y auditivas para alta temperatura y falla de energía, puerta abierta, para garantizar la protección del contenido. Monitoreo de temperatura, respaldo





con baterías recargables. Pantalla digital con visualización de temperatura programada y actual con resolución de 0.1°C. Descongelamiento automático Sistema de minimización de escarcha. Remoción automática de humedad condensada sin líneas de drenado. Libre de CFC. Circulación forzada de aire. Cerradura de fábrica en la puerta con llave (no se aceptan adaptaciones externas). Luz interior activada al abrir la puerta. Ruedas con sistema de freno. Regulador de voltaje con la potencia adecuada para el funcionamiento del congelador con fusible de protección de control, fusible de protección para sobrecarga y corto circuito. Garantía: 2 años Mantenimiento: 1 por año durante el tiempo de garantía Cumple con estándares internacionales para seguridad y desempeño Manuales de instalación y de usuario Anexar a la oferta catalogo original del fabricante, en español, si viene en idioma inglés, debe venir acompañado de traducción simple.





Específicamente diseñado para uso exclusivo en laboratorios

NOTA: SE ACLARA QUE LA ADJUDICACIÓN SE EFECTUARÁ AL PROPONENTE QUE SIENDO HÁBIL, AL TÉRMINO DE LA SUBASTA OFREZCA EL MENOR PRECIO.





ANEXO 4. FORMULARIO CONTRATOS EN EJECUCIÓN

Capacidad Máxima de contratación (RUP): _________________

CONTRATISTA CONTRATANTE OBJETO

CONTRATO

VALOR

TOTAL DEL

CONTRATO

EN S.M.M.L.V

FECHA

INICIO

VALOR DE LA

PORCIÓN DE

LOS

CONTRATOS

POR

EJECUTAR EN

SMMLV

K residual de contratación: _____________________(SMMLV) Nota: En caso de consorcio o Unión temporal, deberá señalarse el porcentaje de participación del proponente en cada contrato que se encuentre en ejecución. Firma Representante legal C.C.





ANEXO 5. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE COMPRAVENTA No ___ de 2011, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Y ________ NIT ___________ Entre los suscritos a saber RUTH PATRICIA DÍAZ VEGA, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número 31.855.106 de Cali (Valle del Cauca), quien obra en calidad de Asesora de la Dirección General con Asignación de Funciones de Secretaria General del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos -INVIMA- según consta en la Resolución de Nombramiento No. 2011030156 del 10 de agosto de 2011, de conformidad con las facultades para celebrar contratos conferidas por la Ley 80 de 1993, Decreto 1290 de 1994 y la Resolución de Delegación No. 2007025089 del 29 de octubre de 2007, quién para todos los efectos legales se denominará EL INVIMA, de una parte, y por la otra ___________________, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ____________, quien actúa en calidad de Representante Legal de __________________, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen, previas las siguientes consideraciones: 1) La Subdirección de Medicamentos y Productos Biológicos, presentó solicitud para la compra de un congelador, para el Laboratorio Fisicoquímico de Medicamentos. 2) El INVIMA con el fin de satisfacer esta necesidad, procedió a llevar a cabo el Proceso de Convocatoria Pública por Selección Abreviada N° 80 de 2011, siguiendo el procedimiento ordenado por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008. 3) Al cierre de la Convocatoria, se recibieron propuestas de las empresas _______________. 4) Mediante Acta N° _____ del _______ de 2011, el Comité Asesor de Contratación recomendó al Ordenador del Gasto adjudicar la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 80 de 2011, al proponente que presente en la Subasta Inversa Presencial, la oferta con menor precio según lo dispone el artículo 19 del Decreto 2474 de 2008. 5) Una vez agotado el proceso de la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 80 de 2011, se adjudicó tal y como consta en la Resolución N° ___________ del ____________ de 2011, a _____________. PRIMERA. OBJETO: Adquisición de un congelador para el Laboratorio Fisicoquímico de Medicamentos del INVIMA. SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo de las actividades contractuales, el CONTRATISTA deberá: 1) Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta y del Pliego de Condiciones, que hacen parte integral del contrato. Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta y del Pliego de Condiciones, que hacen parte integral del contrato. 2) Entregar el equipo en su embalaje original de fábrica. 3) Instalar y realizar las acciones necesarias que garanticen el correcto funcionamiento del equipo. 4) Verificar en





compañía de un funcionario del INVIMA la lista de chequeo y las características técnicas. 5) Realizar la instalación del equipo de acuerdo a las recomendaciones del fabricante. 6) Realizar la calificación de instalación, operacional y de desempeño del equipo y colocar los respectivos rótulos en el equipo, entregar los respectivos protocolos y reportes de calificación. La calificación operacional y de desempeño debe cubrir mínimo 24 horas, incluyendo simulación de falla del fluido eléctrico y apertura de puertas para determinar los tiempos de recuperación de las condiciones programadas. 7) Entregar soportes de la calificación de instalación y operacional del equipo (incluidos los certificados vigentes de los patrones utilizados). 8) Brindar un mantenimiento por año durante el tiempo que dura la garantía. 9) Indicar al personal del Laboratorio el manejo, cuidados y verificación del equipo. 10) Proveer todo lo necesario para la entrega, instalación, puesta en funcionamiento, calificación y capacitación del bien sin ningún costo adicional para el INVIMA, lo anterior incluye cualquier trabajo de adecuación de las instalaciones del laboratorio para que el sitio de instalación cumpla con las recomendaciones del fabricante del equipo. 11) Atender los requerimientos que efectúe el Instituto a través del supervisor del contrato. 12) Cumplir con las normas ambientales y de seguridad industrial vigentes. 13) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con las normas legales vigentes. TERCERA. VALOR: Para todos los efectos legales el valor total del presente contrato es la suma de ______________________________________ PESOS M/CTE. ($________,00) incluido IVA. CUARTA. FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelará por mensualidades vencidas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la presentación de la respectiva factura con el lleno de los requisitos legales, comprobante de Ingreso al Almacén General, acreditación del pago de aportes parafiscales de ley y certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato. QUINTA. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA. El plazo de ejecución del contrato se ejecutara dentro de los noventa (90) días siguientes al cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato. La vigencia del contrato será por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. SEXTA. LUGAR DE EJECUCIÓN O ENTREGA: La entrega del refrigerador – congelador, se debe efectuar en las instalaciones del Laboratorio Fisicoquímico de Medicamentos del INVIMA, ubicado en la Av Calle 26 No. 51 - 20 de la Ciudad de Bogotá D.C. SÉPTIMA. SUSPENSIÓN: El término de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan su ejecución. b) Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios al INVIMA o genere sobrecostos en contra de la Administración. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes y el término de esta no se computará para efectos de los plazos del contrato. OCTAVA. TERMINACIÓN ANTICIPADA: El presente contrato podrá darse por terminado de manera anticipada en los siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible continuar con su ejecución. c) Las demás contenidas en la ley. Parágrafo: La terminación anticipada se hará constar en acta suscrita por las partes y en consecuencia inmediatamente deberá liquidarse el contrato. NOVENA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: El INVIMA podrá declarar la caducidad del contrato si se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo el INVIMA podrá





interpretar, modificar o terminar unilateralmente el contrato si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la misma ley. DÉCIMA. GARANTÍA ÚNICA: EL CONTRATISTA debe presentar garantía única de acuerdo al artículo 3 del decreto 4828 de 2008, a favor del INVIMA, así: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) año más, contados a partir de la expedición de la póliza. b) Calidad de los bienes: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los bienes vendidos, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) años más, contados a partir de la expedición de la póliza.. PARÁGRAFO PRIMERO. En caso de que el presente contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuera necesario, EL CONTRATISTA se obliga a ajustar las garantías señaladas en esta cláusula, de acuerdo con las normas legales vigentes. PARÁGRAFO SEGUNDO. Esta garantía deberá ser aprobada por el INVIMA de acuerdo con lo señalado en el inciso 2° del artículo 41 de la ley 80 de 1993 y en el artículo 18 del Decreto 679 de 1.994. DÉCIMA PRIMERA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento parcial o total de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, este deberá pagar a favor del INVIMA, el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, en calidad de cláusula penal pecuniaria, la cual será impuesta por el INVIMA mediante resolución motivada. Este valor será descontado del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o se hará efectivo a través de la garantía única. DÉCIMA SEGUNDA. MULTAS: En caso de mora o retardo en el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, el INVIMA mediante acto administrativo motivado, impondrá multas sucesivas del 0.5% del valor mensualizado del contrato por cada día de retardo, las cuales podrán ser descontadas de los saldos a favor del CONTRATISTA. DÉCIMA TERCERA. RESPONSABILIDAD: EL CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones que, en ejecución del presente contrato, causen perjuicios a la administración o a terceros, en los términos que establezca la ley para el efecto. DÉCIMA CUARTA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: La erogación que se cause con el presente compromiso contractual se hará con cargo al presupuesto de la Entidad de la actual vigencia fiscal, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D4291 del 7 de julio de 2011. DÉCIMA QUINTA. SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador del Laboratorio Fisicoquímico de Medicamentos. DÉCIMA SÉPTIMA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne al INVIMA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el mismo o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. DÉCIMA OCTAVA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. DÉCIMA NOVENA. PUBLICACIÓN: EL CONTRATISTA deberá publicar el contrato en el Diario Único del Contratación Pública, requisito que se entenderá cumplido con la presentación





del recibo de pago por parte de EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y la expedición del registro presupuestal. Para su ejecución se requiere de la aprobación de la garantía única. VIGÉSIMA PRIMERA. RÉGIMEN LEGAL APLICABLE: Este contrato se regirá por las cláusulas en él establecidas y por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, decretos reglamentarios y demás normas legales vigentes concordantes. VIGÉSIMA SEGUNDA. DOCUMENTOS: Forman parte integrante de este contrato los siguientes documentos: 1) Solicitud y Estudios Previos. 2) Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D4291 del 7 de julio de 2011. 3) Pliego de Condiciones. 4) Oferta presentada por EL CONTRATISTA. 5) Acta N° _______ del ________ de 2011. 6) Resolución de Adjudicación N° _______ del __________ de 2011. 7) Garantía Única y Aprobación de la misma. 8) Los demás documentos que se generen durante la ejecución del contrato y se alleguen al mismo. VIGÉSIMA TERCERA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales, las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C., donde para constancia se firma a los EL INVIMA RUTH PATRICIA DÍAZ VEGA Secretario General

EL CONTRATISTA ____________________ Representante Legal

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO …€¦ · objeto: adquisiciÓn e instalaciÓn de un congelador...

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