PLM210_ES_Col62_FV_Inst_A4

PLM210Gestión de proyectos: Estructuras

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Manual del instructorVersión del curso: 2° trimestre 2006Duración del curso: 2 día(s)Número de material: 50078431Responsable: Mario Franz (D033100)

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g20079510150

Sobre este manualLa función de este manual es complementar la presentación del instructor deeste curso y servir como fuente de referencia. Este manual no está pensado parael estudio autodidacta.

Convenciones tipográficasEn esta guía se utilizan las siguientes convenciones tipográficas.

Estilo de tipo Descripción

Texto de ejemplo Palabras o carácteres que aparecen en la pantalla.Aquí se incluyen nombres de campos, títulos depantallas, pulsadores así como nombres de menús,vías de acceso y opciones.

También se usan como referencia a otra documentacióntanto interna (en esta documentación) como externa(en otros lugares, como SAPNet).

Texto de ejemplo Palabras o frases acentuadas en textos principales,títulos de gráficos y tablas

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Aquí se incluyennombres de informes, nombres de programas, códigosde transacciones, nombres de tablas y algunas palabrasclaves de un lenguaje de programación cuando seencuentran en el texto principal, por ejemplo SELECTe INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. Aquí se incluyen nombres dearchivos y directorios y sus vías de acceso, mensajes,nombres de variables y parámetros y párrafos deltexto fuente de un programa.

Texto deejemplo

Entrada exacta de usuario. Son palabras y carácteresque se introducen en en el sistema exactamente comoaparecen en la documentación.

<Texto deejemplo>

Entrada variable de usuario. Las entradas entrecorchetes indican que se deben sustituir estas palabrasy carácteres con entradas apropiadas.

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Sobre este manual PLM210

Iconos en el texto principalEn este manual se utilizan los siguientes iconos.

Icono Significado

Para más información, sugerencias o detalles

Nota o más explicaciones sobre el punto anterior

Excepción o precaución

Procedimientos

Indica que el objeto está visualizado en la presentacióndel instructor.

iv © 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

ContenidoResumen del curso ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Metas del curso .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viiObjetivos del curso... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Capítulo 1: Introducción .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Introducción... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Capítulo 2: Planes de estructura de proyecto ..... . . . . . . . . . . . . . . . 15Parametrización de los planes de la estructura del proyecto ... 17Creación y funcionamiento de los planes de estructura deproyecto ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Planes de estructura de proyecto estándar .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Capítulo 3: Operaciones y grafos ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Parametrizaciones para operaciones y grafos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Creación y funcionamiento de operaciones y grafos... . . . . . . . . . . 95Grafo estándar .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Capítulo 4: Versiones ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Versiones... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

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Contenido PLM210

Apéndice 1: Proceso de montaje ... .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Apéndice 2: Perfil de proyecto ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Apéndice 3: Perfil de grafo ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Apéndice 4: Clase de grafo ... .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Apéndice 5: Parámetros para la clase de grafo ..... . . . . . . . . . . 195

Apéndice 6: Clave de control .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Apéndice 7: Sistema de proyectos abierto (PS abierto) .... 199

Apéndice 8: Configuración de variantes con grafos (1) .... 203

Apéndice 9: Configuración de variantes con grafos (2) .... 207

Apéndice 10: Gestión de reclamaciones ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Apéndice 11: Tabla de planificación de proyecto ..... . . . . . . . 223

Apéndice 12: Archivo ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Glosario ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Índice..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

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Resumen del cursoEn el curso PLM210 Gestión de proyectos: Estructuras, conocerá las diferentesopciones disponibles para generar y actualizar estructuras de proyecto (planes deestructura de proyecto, grafos), así como las parametrizaciones del Customizingnecesarias.

Grupo destinoEste curso está dirigido a los siguientes grupos destino:

� Gestores de proyectos� Integrantes del equipo de proyecto� Consultores

Prerrequisitos para el cursoConocimientos necesarios

� PLM200 Gestión de proyectos� Experiencia empresarial básica en el área de gestión de proyectos

Detalles de la duración del cursoCapítulo 1: IntroducciónIntroducción 1 HorasEjercicio 1: Estructuras del Sistema de proyectosSAP 5 Minutos

Capítulo 2: Planes de estructura de proyectoParametrización de los planes de la estructura delproyecto 120 MinutosEjercicio 2: Customizing de los planes de laestructura del proyecto 15 Minutos

Creación y funcionamiento de los planes deestructura de proyecto 120 MinutosEjercicio 3: Planes de la estructura del proyecto 45 MinutosPlanes de estructura de proyecto estándar 60 MinutosEjercicio 4: Creación de planes de estructura deproyecto estándar 10 Minutos

Capítulo 3: Operaciones y grafosParametrizaciones para operaciones y grafos 120 MinutosEjercicio 5: Customizing de grafos 20 MinutosCreación y funcionamiento de operaciones y grafos 120 Minutos

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Resumen del curso PLM210

Ejercicio 6: Operaciones y grafos 25 MinutosGrafo estándar 60 MinutosEjercicio 7: Creación de grafos estándar 10 Minutos

Capítulo 4: VersionesVersiones 120 MinutosEjercicio 8: Versiones 30 Minutos

Metas del cursoEste curso le permitirá:

� Empleo de diferentes opciones para crear y actualizar estructuras deproyectos

� Definición de las parametrizaciones necesarias en el Customizing

Objetivos del cursoAl finalizar este curso podrá:

� Crear y organizar los planes de estructura de proyecto� Crear y procesar operaciones y grafos� Crear estructuras estándar y usar como modelo� Definición de las parametrizaciones necesarias en el Customizing� Crear versiones

Información de los componentes de software de SAPLa información de este curso se refiere a los siguientes componentes de softwarede SAP:

Required preparations to be made by the instructor:

� Check standard user PLM210-99 using transaction SU01 and create userPLM210-## (##=1 to 18) for the participants by copying user PLM210-99(transaction ZUSR, name of the course: PLM210, initial password: initial).

� Switch off the lock logic (transaction: SA38, program: ZSENQOFF).

Atención:

� Only for courses that are not held in German: convert the shorttexts for operative and standard projects (transaction YILA, textpools: ZT-TRAINING-PS-01, ZT-TRAINING-PS-03).

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Capítulo 11 Introducción

All the instructor notes that are relevant to this unit are in the lesson of this name.

Resumen del capítuloEn esta unidad se hace un repaso general del uso y las funciones de los planes deestructura de proyecto y de los grafos en el Sistema de proyectos SAP. Además,conocerá las diferentes opciones disponibles para crear estructuras de proyecto.

Objetivos del capítuloAl finalizar este capítulo podrá:

� Explicar las principales diferencias entre los planes de estructura de proyectoy los grafos

� Mencionar los motivos de la asignación de grafos a los elementos PEP.� Identificar las diferentes opciones de creación de estructuras de proyectos

Contenido del capítuloLección: Introducción... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Demostración: Creating Project Structures Using Templates .. . . . . . . . . .7Ejercicio 1: Estructuras del Sistema de proyectos SAP... . . . . . . . . . . . . . . .9

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Capítulo 1: Introducción PLM210

Lección:2

IntroducciónDuración de la lección: 1 Horas

Resumen de la lecciónEn esta lección, conocerá las características más importantes de las dos estructurasdel Sistema de proyectos SAP (SAP PS): el plan de estructura de proyectos (PEP)y el grafo. En ella se describen diferentes opciones para la creación de estructurasde proyectos.

Objetivos de la lecciónAl finalizar esta lección podrá:

� Explicar las principales diferencias entre los planes de estructura de proyectoy los grafos

� Mencionar los motivos de la asignación de grafos a los elementos PEP.� Identificar las diferentes opciones de creación de estructuras de proyectos

In this lesson, the different functions of work breakdown structures and networkswill firstly be revised. These functions as well as various integration scenarioswere dealt with in the course PLM200 and are therefore assumed to be knownhere. Bring out the differences between work breakdown structures and networks.The advantages of assigning networks to work breakdown structures and theoptions for creating project structures will then be discussed. You will findadditional slides about assembly processing in the appendix that you can use for adiscussion of this topic if necessary.

In this lesson you create an example project that you can use in subsequent lessonsto discuss different Customizing settings.

Ejemplo empresarialTrabaja en una empresa que va a implementar el SAP PS para planificar yreconocer, por ejemplo, los costes y los ingresos asociados a determinadosproyectos. La implementación de SAP PS es responsabilidad suya. Piense en quéestructuras son las más adecuadas para asignar las características y los requisitosde los proyectos de su empresa en el sistema SAP.

IntroducciónUna correcta gestión de proyectos exige la planificación, el control y la ejecuciónde los objetivos fundamentales de una forma eficiente y orientada hacia losobjetivos. Considerando lo dicho, la gestión profesional de proyectos juega un

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PLM210 Lección: Introducción

importante papel en la capacidad que posee una empresa para ser competitiva.Especialmente, en el caso de empresas cuyo éxito depende principalmente deprocesos empresariales relacionados con proyectos.

El término �Proyecto� no es específico de ningún sector industrial en concretoy, por tanto, hace referencia a diferentes tipos de planes, como los siguientes,por mencionar algunos:

� Proyectos I+D� La fabricación sobre pedido� Planes de inversión� Mantenimiento� Proyectos de TI

Un proyecto es un resumen de ciertos procesos empresariales dentro de unacompañía. Un proyecto puede definirse como un plan que se distingue por lasingularidad de sus condiciones. Estas condiciones incluyen metas y objetivosclaros y restricciones en, por ejemplo, plazos, fondos y recursos de personal.

Normalmente, los proyectos son una parte integral e interdisciplinar de losprocesos empresariales de una compañía. Para el control de todas las tareasasociadas a la realización de un proyecto, se suelen utilizar formas de organizaciónespecíficas de cada proyecto (organizaciones de proyectos), que se colocan entrelos departamentos especializados que intervienen. Muchos proyectos también secaracterizan por ser singulares y novedosos, porque exigen que los resultados delproyecto sean de alta calidad o por su importancia estratégica para una empresa.

La realización de un proyecto comporta diferente fases. Los proyectos degrandes dimensiones exigen un alto grado de precisión en la planificación yla coordinación. Durante la fase inicial del proceso, tienen que fijarse fechas,ponerse a disposición recursos y se tiene que planificar la financiación.

Un proyecto de estructura clara y precisa es la base para la planificación, lasupervisión y el control de sus proyectos. Como regla general, un proyecto seestructura de acuerdo con dos puntos de vista: estructura y proceso.

Las estructuras jerárquicas se utilizan para representar la estructura de losproyectos. Ofrecen las siguientes posibilidades:

� Estimaciones descendentes (por ejemplo, para establecer personasresponsables, la asignación de presupuestos)

� Estimaciones ascendentes (por ejemplo, para evaluar los datos agregadossobre costes, ingresos, planificaciones y progreso)

Por regla general, las técnicas de grafos se emplean para planificar y controlarel flujo de procesos de los proyectos.



Estructuras del Sistema de proyectos SAPSAP PS es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece asistencia en todaslas fases del proyecto. Gracias al alto nivel de integración entre SAP PS y otrasfunciones SAP como, por ejemplo, Logística, Contabilidad financiera y Recursoshumanos, se garantiza una ejecución rápida y eficaz de los procesos empresarialesen SAP PS. SAP PS ofrece estructuras que pueden utilizarse para crear modelosy organizar los proyectos de forma flexible. Mediante las herramientas y losinformes correspondientes de SAP PS, en estas estructuras se pueden planificar ysupervisar fechas, costes, ingresos, presupuestos, recursos, materiales, etc. SAPPS es un componente de mySAP Product Lifecycle Management (mySAP PLM) yde mySAP Enterprise Resource Planning (mySAP ERP).

Dependiendo del tipo de proyecto y del centro de atención de la supervisióndel proyecto, puede estructurar su proyecto en SAP PS utilizando los planes deestructura del proyecto (PEP) y/u operaciones en uno o más grafos, que, cuandocorresponda, se pueden vincular utilizando relaciones.

Gráfico 1: Estructuras del Sistema de proyectos SAP

Un plan de estructura de proyecto es un modelo de proyecto que representa losobjetivos del proyecto jerárquicamente. Por tanto, representa la organizaciónestructural del proyecto y proporciona una fase, función, o descripción delproyecto basada en el producto. Define el proyecto en secciones manejables.Los elementos individuales del plan de estructura de proyecto se conocen como



elementos PEP. Estos elementos PEP se pueden seguir descomponiendo, según lafase del proyecto. En el gráfico �Estructuras del Sistema de proyectos SAP� sepresentan las principales funciones de los planes de estructura de proyecto.

Como cada elemento PEP representa un objeto de Controlling diferente enel sistema SAP, los planes de estructura de proyectos se pueden utilizarconcretamente para el control jerárquico de los costes, los presupuestos, losingresos y, llegado el caso, de los pagos del proyecto. Asignando pedidos a unelemento PEP, se pueden analizar los costes de los pedidos del elemento PEP ycontrastarlos con el presupuesto del elemento PEP. Con la ayuda del análisis delprogreso, se pueden consultar los valores del progreso que reflejan el estado delproyecto en función de los elementos PEP considerados por separado o sumarlostodos, siguiendo la jerarquía del proyecto.

Un grafo describe la secuencia temporal y las dependencias de los acontecimientosy las operaciones de un proyecto, de modo que representa el curso del proyecto.Un grafo está compuesto de elementos fundamentales: operaciones y relaciones.Los grafos y sus operaciones conforman la base de la planificación, el análisis y elcontrol de fechas, costes y personal, la capacidad, los materiales, los recursos y losservicios que son necesarios para llevar a cabo un proyecto y sus tareas (compareel gráfico �Estructuras del Sistema de proyectos SAP)�.

Gráfico 2: Asignación de grafos a los planes de estructura de proyecto

Dependiendo de cuales sean los requisitos, se pueden utilizar los planes deestructura de proyecto o los grafos para representar proyectos en el sistema SAP.Para utilizar las funciones de ambas estructuras, también se pueden utilizar las



dos estructuras para representar un proyecto. Para ello, asigne las operacionesde uno o más grafos a los elementos PEP en un plan de estructura de proyecto.En consecuencia, un proyecto también puede constar de un plan de estructurade proyecto y varios grafos.

Cuando se asignan operaciones a los elementos PEP, las fechas y los costesdefinidos en cada operación se suman (agregan) en el nivel PEP y puedenevaluarse. Los costes operativos previamente asignados se contrastan con lospresupuestos de los elementos PEP. Y al contrario: el estado, la información defecha o las nomas de liquidación, por ejemplo, se pueden transferir de elementosPEP a las operaciones asignadas.

Los criterios empleados para estructurar un proyecto utilizando un plan deestructura de proyectos y/o grafos pueden variar y dependen del tipo y dela complejidad del proyecto. Por ejemplo, pueden variar en función de laresponsabilidad y la estructura de los departamentos o los equipos que participeno en función de cómo se integren la producción y el montaje. Por tanto, resultaimposible dar una respuesta sistemática a la pregunta de cuál es la mejor formade estructura para los diferentes tipos de proyectos.

Consejo: Sin embargo, en líneas generales, a la hora de estructurar losproyectos deberá tener en consideración las siguientes recomendaciones:

� Los diferentes elementos PEP y las diferentes operaciones deben abarcarla totalidad del proyecto.

� La estructura debe ser simple, por regla general, nadie puede supervisarestructuras formadas por más de 500 elementos.

� Los elementos del proyecto deben ser específicos, apreciables, alcanzables,realistas y estar localizados en el tiempo, lo que en gestión de proyectosse conoce con el término nemotécnico SMART (del inglés: specific,measurable, attainable, realistic and time-framed).

� La información de estructuras alternativas debe estar contenida en loselementos del proyecto y no en la estructura propiamente dicha.

� Utilice jerarquías alternativas durante las evaluaciones.

Diferentes formas de crear estructuras de proyectosLas estructuras de proyecto pueden crearse de distintas formas: En el siguientegráfico se presentan esquemáticamente las diferentes opciones.



Gráfico 3: Diferentes formas de crear estructuras de proyectos

Además de poder crear manualmente planes de estructura de proyecto y/o grafos,se pueden crear utilizando como plantillas estructuras de proyectos existentes.Puede crear un proyecto copiando otros proyectos operativos, estructuras estándaro, también, versiones de simulación. El proceso de montaje es otro métodoindirecto de generar un grafo o, en caso necesario, un PEP a partir del pedidodel cliente, por ejemplo.

Demostración: Creating Project Structures UsingTemplates

ObjetivoYou create a project consisting of a work breakdown structure and network with atemplate. The example project that you create during this demonstration will laterbe used to help explain the necessary Customizing settings.

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:



1. Create the project E-9720 Elevator Gr20-A in the Project Builderwith the template of the standard work breakdown structure E-1004including activities. Use the project profile Elevator Model Group4 and a suitable end date. Explain the other fields and indicators in thetemplate area.

2. Optional: Create a project with assembly processing. For this, use thetransaction VA01, the order type PS1, the sales organization 1000, thedistribution channel 10, the division 00, the customer 1600, and thematerial E-1004.

Atención: For time reasons, you should either keep the explanationof assembly processing as brief as possible, or, if necessary, use theslides in the appendix during a break, for example.


JMGC

Resaltado

JMGC

Polígono

JMGC

Resaltado

JMGC

Resaltado


9 Ejercicio 1: Estructuras del Sistema deproyectos SAPDuración del ejercicio: 5 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Identificar las características comunes más importantes de las dos estructuras

y las diferencias entre ellas: los planes de estructura de proyecto y los grafos

Ejemplo empresarialCompruebe que tiene claras las características de los planes de estructura deproyecto y los grafos. Al hacerlo, tenga en cuenta los requisitos estructuralesde los planes de su empresa.

This task is optional. If they want to, participants can do it during the break orat home.

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso: .Parametrizaciones del sistema:

1.



Tarea:En los párrafos siguientes se describen de nuevo las características fundamentalesde los planes de estructura de proyecto (PEP) y los grafos. Rellene los huecos deltexto con PEP o grafo.

1. Los planes más complejos de una empresa se pueden representar en SAP PSutilizando las dos estructuras, los planes de estructura de proyectos (PEP) ylos grafos. Elde la estructura jerárquica representa la estructura de proyectos deeste tipo, mientras que los se utilizan para representarlos procesos detallados. Para planificar y supervisar los costes,se pueden utilizar los .Puede planificar y contabilizar los ingresos en los

.Los presupuestos sólo están disponibles para

.Sin embargo, si se asigna un o, cuando sea necesario, más deuno, al , sepuede contrastar el coste de ambas estructuras con el presupuesto comosi se tratara de fondos asignados. La planificación de fechas se realizautilizando los . Las dependencias de fechasentre tareas individuales de un proyecto se pueden planificar vinculando lasoperaciones de los . Para la planificación de los materialesy las necesidades de capacidad, se emplean . En la creaciónde , se pueden emplear las estructurasestándar como plantillas.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.



Solución 1: Estructuras del Sistema deproyectos SAPTarea:En los párrafos siguientes se describen de nuevo las características fundamentalesde los planes de estructura de proyecto (PEP) y los grafos. Rellene los huecos deltexto con PEP o grafo.

1. Los planes más complejos de una empresa se pueden representar en SAPPS utilizando las dos estructuras, los planes de estructura de proyectos(PEP) y los grafos. El plan de estructura de proyecto de la estructurajerárquica representa la estructura de proyectos de este tipo, mientras que losgrafos se utilizan para representar los procesos detallados. Para planificary supervisar los costes, se pueden utilizar los PEP y/o los grafos. Puedeplanificar y contabilizar los ingresos en los planes de estructuras de proyecto.Los presupuestos sólo están disponibles para los planes de estructura deproyecto. Sin embargo, si se asigna un grafo o, cuando sea necesario, másde uno, al plan de estructura de proyecto, se puede contrastar el coste deambas estructuras con el presupuesto como si se tratara de fondos asignados.La planificación de fechas se realiza utilizando los PEP y/o grafos. Lasdependencias de fechas entre tareas individuales de un proyecto se puedenplanificar vinculando las operaciones de los grafos. Para la planificaciónde los materiales y las necesidades de capacidad, se emplean grafos. Enla creación de PEP y/o grafos, se pueden emplear las estructuras estándarcomo plantillas.

Respuesta: plan de estructura de proyecto, grafos, PEP y/o los grafos, planesde estructuras de proyecto, los planes de estructura de proyecto, grafo, plande estructura de proyecto, PEP y/o grafos, grafos, grafos, PEP y/o grafos



Resumen de la lección

Ahora podrá:� Explicar las principales diferencias entre los planes de estructura de proyecto

y los grafos� Mencionar los motivos de la asignación de grafos a los elementos PEP.� Identificar las diferentes opciones de creación de estructuras de proyectos

Más información

� Si desea más información sobre mySAP PLM y my SAP ERP, así comosobre otras áreas funcionales clave, consulte la documentación de SAP enwww.sap-press.de.

� Si desea información adicional sobre mySAP PLM y mySAP ERP, consulteSAP Service Marketplace (www.service.sap.com) mediante los enlacesrápidos PLM y ERP.


PLM210 Resumen del capítulo

Resumen del capítuloAhora podrá:� Explicar las principales diferencias entre los planes de estructura de proyecto

y los grafos� Mencionar los motivos de la asignación de grafos a los elementos PEP.� Identificar las diferentes opciones de creación de estructuras de proyectos


Resumen del capítulo PLM210


Capítulo 213 Planes de estructura de proyecto

This unit will firstly deal with the Customizing structure in work breakdownstructures. Then you will learn how to create and maintain project definitions andPSP elements, as well as about the different master data of these objects. Finally,the creation of standard work breakdown structures will be discussed.

Resumen del capítuloEn esta unidad se trata la creación de planes de estructura de proyecto, suscaracterísticas más importes y las parametrizaciones del Customizing. Se haceuna demostración de diversas opciones de proceso mediante el Project Builder.Por último, en esta lección aprenderá a crear planes de estructura de proyectoestándar y a utilizarlos de modelo.


� Introducción de las parametrizaciones en Customizing relativas a los planesde estructura de proyecto, concretamente para los perfiles de proyectos y lasmáscaras de edición

� Definición y empleo de los status de usuario y los campos de usuario� Empleo de las opciones para crear y tratar los planes de estructura de

proyectos (Project Builder, gráfico del grafo)� Asignación de diferentes objetos para los detalles y la documentación a los

elementos PEP� Empleo de herramientas para la actualización optimizada de datos

(validación, sustitución y modificación en masa)� Creación de un plan de estructura de proyecto estándar

Contenido del capítuloLección: Parametrización de los planes de la estructura del proyecto ... 17


Capítulo 2: Planes de estructura de proyecto PLM210

Demostración: Structure of Work Breakdown Structures andCustomizing Access.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Demostración: Project Profile.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Demostración: Project Coding.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Demostración: System/User Status.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Demostración: Definition and Use of User Statuses.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Demostración: User Fields ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Demostración: Settings on the User Interface.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Ejercicio 2: Customizing de los planes de la estructura del proyecto 31

Lección: Creación y funcionamiento de los planes de estructura deproyecto .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Demostración: Manually Creation of a WBS.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Demostración: Steering Indicators in WBS Elements .. . . . . . . . . . . . . . . . . 43Demostración: Deriving the Hierarchy... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Demostración: Hierarchy Graphic... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Demostración: Assigning Objects ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Demostración: Milestones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Demostración: Mass Change ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Demostración: Substitution .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Demostración: Validation .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Ejercicio 3: Planes de la estructura del proyecto.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Lección: Planes de estructura de proyecto estándar .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Demostración: Creating Standard Work Breakdown Structures ... . . . 73Ejercicio 4: Creación de planes de estructura de proyecto estándar. 75

Gráfico 4: Definición de proyecto y plan de estructura de proyectos


PLM210 Lección: Parametrización de los planes de la estructura del proyecto

Lección:15

Parametrización de los planes de la estructura delproyectoDuración de la lección: 120 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se abordan importantes parametrizaciones para el Customizingdel sistema de proyectos en lo que atañe a la creación de planes de estructura deproyecto y su funcionamiento.


� Introducción de las parametrizaciones en Customizing relativas a los planesde estructura de proyecto, concretamente para los perfiles de proyectos y lasmáscaras de edición

� Definición y empleo de los status de usuario y los campos de usuario

This lesson deals mainly with the topics of project profile, editing masks, userstatuses, user fields, and settings for the user interface. Some of the topics coveredalso apply to networks. Also draw course participants� attention to the screenshotsof the project profile in the appendix.

Participants create their own project profile in the exercise for this lesson. Theparticipants will use some of the Customizing settings covered here in the exercisefrom the lesson �Creating and Working With Work Breakdown Structures�.

Atención: Some of the settings made by the instructor in thedemonstrations are relevant for the later exercises.

Ejemplo empresarialPara crear planes de estructura de proyecto en el Sistema de proyectos SAP(SAP PS), necesitará haber realizado algunos cambios previos en ciertasparametrizaciones del Customizing. Puede crear ciertos perfiles de proyectos,status de usuario y máscaras de edición que posteriormente controlarán losatributos y la identificación de sus proyectos.



Demostración: Structure of Work BreakdownStructures and Customizing Access

ObjetivoUse two sessions so you can explain the Customizing settings later. You haveopened your example project E-9720 in session one, and in session two you go toCustomizing for the Project System.

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. You have opened a session with the Project Builder. Open the work

breakdown structure of your project E-9720 and discuss the most importantfeatures of project definition and WBS elements using the graphic �ProjectDefinition and Work Breakdown Structure �. Leave your project openin session 1 so that you can explain the function of different Customizingsettings directly from your project later if necessary.

2. Open a second session, call the Implementation Guide (IMG), and go toCustomizing for the Project System. Briefly explain the structure of ProjectSystem Customizing.

Perfil de proyectoDebe asignar al proyecto un perfil de proyecto en el momento de la creación de unplan de estructura de proyecto. El perfil de proyecto es el perfil más relevante parael plan de estructura del proyecto. Contiene valores por defecto y datos de perfilpara el proyecto. Al crear un plan de estructura de proyecto, el sistema graba elperfil de proyecto en la definición del proyecto. Durante la edición del plan, sepueden modificar los valores por defecto que proporciona el perfil del proyecto.Los valores del perfil de proyecto se actualizan en el Customizing del sistema deproyectos. El perfil de proyecto se divide en cuatro apartados (a fin de facilitar elresumen): control, organización, tabla de planificación/fechas y Controlling.



Gráfico 5: Perfil de proyecto

Los diferentes campos del perfil de proyecto se describen con mayor detalle enel apéndice.

Cuando se crea un plan de estructura de proyecto utilizando un modelo, se puedeutilizar una casilla de verificación para indicar de dónde se extraerán los datospara el proyecto nuevo. Puede transferir los datos desde el perfil del modelo deproyecto, desde el modelo de proyecto o desde otro perfil que se haya introducidopara el proyecto nuevo.

Demostración: Project Profile

ObjetivoDiscuss the settings of the project profile you are using in Customizing. Showthe Customizing settings for persons responsible, and, for example, the projecttype and priority.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Demonstrate the definition of project profiles in Customizing for the Project

System (session 2). Explain the most important fields; in the appendixparticipants can find brief explanations of all fields in the project profile.



2. Show other Customizing tables, for example, for defining the priority andproject type. Assign your SAP user to person responsible 20 and create aperson responsible 21.

Atención: The person responsible 21 is needed for laterdemonstrations and participant exercises.

Máscaras de ediciónLa edición de proyectos sirve de opción de visualización para los números deproyectos complejos. También se pueden utilizar para deducir la jerarquía del plande la estructura del proyecto a partir de los números de los elementos PEP. En latabla Edición de proyectos de Customizing, defina el aspecto de la edición deproyectos del sistema de proyectos. La forma en la que se configure depende de losprimeros caracteres del número de proyecto. Estos caracteres cumplen la funciónde claves para los proyectos de codificación. Puede crear una máscara para cadaclave que desee utilizar en la codificación de un proyecto. Para la edición y laestructuración de los números de proyectos, dispone de los siguientes caracteres: Xpara caracteres alfanuméricos, 0 para caracteres numéricos y caracteres especiales.Además, puede actualizar los indicadores de bloqueo para estructuras estándar(LkS) y para estructuras operativas (Lck). No es posible crear proyectos nuevoscon esta clave de codificación cuando se mantiene un indicador de bloqueo.

En la tabla Caracteres especiales, se especifican los caracteres especiales que sepueden utilizar en las máscaras de edición y también se especifica la informaciónsiguiente para la codificación del proyecto: si debe utilizar la codificación, lalongitud que debe tener la clave y si la longitud es obligatoria. Además, puededefinir un carácter especial que sirva de ayuda de entrada. Si introduce caracteresespeciales que hayan sido definidos para el proyecto en el Customizing en elcampo Elemento PEP, el sistema transfiere el número de elementos PEP superiora este campo. Si se trata del elemento PEP de la parte más alta de la jerarquíade proyectos, el sistema transfiere el número de la definición del proyecto.Necesita modificar el número lo justo para que no sea igual al número que se hatransferido. Utilizando otro indicador puede definir una reserva-espacio temporalpara determinar automáticamente el número de proyecto. Esta reserva-espaciosólo se emplea si no se puede determinar automáticamente un número de proyectolibre, es decir, que no se haya utilizado.



Gráfico 6: Edición de proyectos y caracteres especiales

Consejo: Tenga en cuenta que, aunque puede realizar cambios posterioresen las máscaras, no puede eliminar nada si los PEP se han creado yamediante esta máscara de edición de proyecto.

Demostración: Project Coding

ObjetivoDescribe the various settings for coding masks.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. In Customizing for Project System, show how coding masks and blocking

indicators are set up. Explain the options for changing coding masksbelonging to projects that already exist.

2. Explain the various indicators in the table Define Special Characters forProjects in Customizing.



3. Optional: Demonstrate the use of the Mask Short ID and the entry tool withthe help of your project E-9720 in session 1.

StatusLos proyectos no son estáticos, sino que tienen un ciclo de vida con un principioy un fin. Durante este tiempo, las diversas operaciones empresariales modificanel proyecto. Por ejemplo, se puede planear, contabilizar los costes y liquidar. Sepuede documentar el status actual de un proyecto con la gestión de status. Elstatus determina qué transacciones empresariales están autorizadas en el sistemay cuáles, prohibidas. El sistema SAP ha configurado los status del sistema paracontrolar las operaciones comerciales más importantes. No puede modificarlos.No obstante, puede definir su propio status de usuario para obtener un mayor nivelde detalle. Debe definir siempre un status de usuario dentro de un esquema destatus. Por tanto, debe crear siempre un perfil de status para un tipo de objeto en elCustomizing antes de poder definir el status de usuario en el esquema de status.En él podrá registrar sus propios status de usuario y determinar qué operacionesempresariales están autorizadas o prohibidas. También puede especificar elorden en que debe desarrollarse cada uno de los status. Un status de usuariopuede aplicarse o borrarse manualmente al mismo tiempo para varios elementosPEP. Para la definición del proyecto y los elementos PEP pueden determinarseesquemas de status individuales en el perfil del proyecto. Si todavía no se hadefinido un esquema de status en el perfil de proyecto, todavía puede especificaren la aplicación qué perfil de status debe emplearse la primera vez que fija unstatus de usuario.



Gráfico 7: Status del sistema y de usuario

Explain how the most important system statuses are used.

La combinación actual de todos los status de un objeto determina qué operacionesempresariales pueden realizarse. Puede definir usted mismo el status de usuariosi desea controlar la fecha en la que se autorizan determinadas operacionesempresariales. Con los status de usuario se mejora el status de sistema existente.

Ejemplo: Un elemento PEP tiene el status de sistema Creado que, entre otrascosas, permite la operación empresarial Pedido de material. En cualquier caso,puede añadir un status de usuario, como, por ejemplo, Oferta, que prohíbela creación de pedidos. Pero deberá haber definido el esquema de statuscorrespondiente en el Customizing del Sistema de proyectos. Se puede permitiruna operación, pero para ordenar al sistema que emita una advertencia al mismotiempo. En este caso, podrá decidir si la operación empresarial que ha lanzadola advertencia debe llevarse a cabo o no. En el protocolo de status encontraráindicaciones sobre qué status autoriza la operación con advertencia.



Gráfico 8: Función de status

Demostración: System/User Status

ObjetivoDemonstrate the detail view of the status of a WBS element and the dependenciesof business transactions.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Show the status details of the top WBS element of your project E-9720

in session 1. Define the status profile 13000000 if necessary. Explain thedifference between status with and without status number and the role ofthe status profile.

2. Demonstrate the influence of a status on business transactions using atransaction analysis. Mention that the current status combination allows forthe budgeting and account assignment of purchase requisitions.



Deberá crear un esquema de status para ciertos tipos de objeto. En el Sistemade proyectos, entre estos objetos se incluyen la definición del proyecto, loselementos PEP, las cabeceras del grafo y las operaciones del grafo. Ajuste lasparametrizaciones necesarias para definir el status de usuario dentro del esquemade status.

� Defina las descripciones de los status de usuario y documente sus funcionesmediante un texto explicativo.

� Defina mediante un número de status el orden en el que se pueden establecerlos status de usuario.

� Determine el status inicial que se establece automáticamente al crear unobjeto.

� Determine que el sistema ajuste automáticamente el status de usuariocorrespondiente cuando lleve a cabo ciertas operaciones empresariales.

� Permita o prohíba determinadas operaciones empresariales cuando hayaactivo un status de usuario concreto.

Gráfico 9: Esquema de status

En el ejemplo anterior es posible definir el status de usuario LOB (bloqueo delpresupuesto original) de dos formas: manual o automáticamente a continuación dela creación de un presupuesto original. Si este status de usuario está configurado,el sistema emitirá un mensaje de advertencia al modificar el presupuesto inicial.

Demostración: Definition and Use of User Statuses

ObjetivoExplain the definition of a user status and a status profile in Customizing.



Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Change the status profile 13000000 in Customizing for Project System.

Create the user status LOB including the business transaction accordingto the figure.

2. Create another user status, LPRQ (lock purchase requisition), which prohibitsthe business transaction �Material Purchase Requisition�. Save the changes.

Atención: You will need the status LPReq in an optional participantexercise at a later point in time.

3. Set the status LOB manually for the top WBS element of your project insession 1 and discuss how it influences the business transactions.

4. Demonstrate the functions �Set and Pass On� and �Undo and Pass On� usingthe status LPReq. For this you must firstly assign the status profile 13000000to lower-level WBS elements if necessary.

The participants can complete the exercise �Customizing Work BreakdownStructures� at this point. Reviewing the editing mask is optional. The exerciselasts about 15 minutes.

In the lesson �Creating and Working with Work Breakdown Structures�,participants will also later have the option to set and inherit statuses.

Campos de usuario y parametrizaciones del interfacede usuarioPuede registrar datos específicos en campos propios del usuario para cada elementoPEP. Para ello, el sistema pone a su disposición dos campos de 20 caracteres, dosde 10, dos campos de cantidad con unidades de cantidad, dos campos de valorescon unidades de moneda, dos campos de fecha y dos campos de selección. Laclave de campo determina el nombre del campo de usuario correspondiente yespecifica si está listo para la entrada. Si modifica la clave de campo del elementoPEP cambia el nombre del campo definido por el usuario pero no su contenido.Si evalúa campos específicos de usuario en el sistema de información y empleadiferentes claves de campo, puede generar confusión y crear interpretacioneserróneas (a causa de los diferentes nombres de los campos de usuario). Las clavesde campo se definen en el Customizing de PS. Puede definir un exit de usuario



que le permita desarrollar sus propias verificaciones especiales para los camposdefinidos por el usuario. Si los campos disponibles que puede definir el usuariono se ajustan a sus necesidades, podrá emplear un exit de usuario para desarrollarcampos adicionales para los elementos PEP y la definición del proyecto.

Gráfico 10: Campos de usuario y claves de campo

Demostración: User Fields

ObjetivoDiscuss the definition of field keys, and the purpose of user fields.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Create in Customizing a new field key GR20. Use, for example, Elevator

Type and Number of Persons as the description for a text and quantityfield.

Atención: The field key Gr20 is needed for a later exercise.



2. Demonstrate the function of the field key using project E-9720.

Para facilitar al máximo a los usuarios el trabajo con estructura de proyecto ypara evitar las entradas incorrectas, puede ajustar la visualización de diferentesobjetos de acuerdo con sus necesidades.

En el Customizing del PS puede utilizar la selección de campos para definir quécampos de la definición del proyecto y qué elementos PEP se visualizan; de entreellos, cuáles están listos para la entrada y, cuando proceda, cuáles son campos deentrada obligatoria. Puede ocultar completamente los campos que no necesite.Definiendo la selección de campos en función de los campos influyentes, comoes, por ejemplo, el perfil de proyecto, puede definir para los proyectos con variosperfiles de proyecto los campos que van a visualizarse y en los que se podráescribir.

En el sistema estándar, las pantallas detalladas de los elementos del plan deestructura de proyecto (como son Datos Básicos, Control, Campos Usuario)aparecen en forma de etiquetas. Las pantallas detalladas flexibles le permitenmostrar, suprimir y definir títulos para etiquetas individuales, así como visualizarsímbolos para etiquetas. Puede definir un máximo de cinco pantallas detalladaspara cada etiqueta. Las pantallas detalladas flexibles creadas hacen referencia a unperfil de proyecto. Caben dos posibilidades: Si crea pantallas detalladas dentro dela aplicación, éstas serán específicas del usuario; por el contrario, si las crea en elCustomizing del Sistema de proyectos, serán válidas para todos los usuarios. Si nodesea volver a definir todas las etiquetas, copie los valores por defecto de SAP olas parametrizaciones del Customizing en las etiquetas y modifique los valoresde acuerdo con sus necesidades. Puede definir pantallas detalladas propias en elCustomizing; en este caso, las pantallas se incluyen en las etiquetas.

Point out to participants that it is also possible to define flexible detail screens fornetwork activities. In this case, definition is with reference to the network profile.

Los controles de tabla se utilizan para visualizar elementos PEP. Esto significa quepuede manipular la disposición de estos resúmenes. Puede modificar la secuenciaen la que aparecen las columnas, así como el ancho de las mismas. Utilizando lafunción Parametrizaciones de tabla situada en la parte superior derecha del controlde tabla, puede personalizar las parametrizaciones básicas que se presentan con elsistema en una tabla y guardarlas como variantes. Puede crear tantas variantescomo desee. Para adaptar el layout de un control de tabla a todos los usuarios,puede utilizar la función de administración de las parametrizaciones del control detabla. Mediante la función de administración también puede ocultar columnas,definir el número de columnas de cada conjunto y configurar el separador delcontrol de tabla. Esta función puede convertir una variante de la visualización


JMGC

Resaltado


del control de tabla en una parametrización estándar y garantizar que todos losusuarios de cada control de tabla obtienen esta variante, como parametrizaciónbásica, cuando inician la operación.

Gráfico 11: Parametrizaciones del interface de usuario

Demostración: Settings on the User Interface

ObjetivoThe different ways to adapt the user interface should be briefly discussed.

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Define a field selection for WBS elements depending on your field key Gr20.

2. Demonstrate the effects of your field selection using the example of yourproject E-9720.



3. Also discuss briefly the options for flexible detail screens and table controls.



23 Ejercicio 2: Customizing de los planes dela estructura del proyectoDuración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Definición de un perfil de proyecto en el Customizing para el Sistema de

proyectos

Ejemplo empresarialEn el Customizing del Sistema de proyectos puede definir el perfil de proyectoque utilizará posteriormente para los planes de estructura de proyectos en susproyectos de ventas.

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:

CATT:Parametrizaciones del sistema: You will need to deactivate the lock logic forCustomizing � otherwise participants will block each other when they workthrough the exercises. If you did not already do this when preparing, executethe corresponding report now.

Choose System→ Services→ Reporting.

Enter the program ZSENQOFF and choose Execute.



Tarea: Customizing de los planes de la estructura delproyectoCree un perfil de proyecto adecuado en el Customizing y ajuste los datos delresponsable. Opcional: Compruebe la máscara de codificación para paraproyectos de ascensores.

Consejo: En los ejercicios siguientes, ## hace referencia a su número degrupo (## = 01, 02, etc.).

1. Cree el perfil de proyecto GR## con la descripción GR## Proyectos deVentas copiando el perfil1004, Grupo de modelos de ascensores 4, en elCustomizing del Sistema de proyectos.

2. Modifique el perfil de proyecto que ha creado para que se cumplan lassiguientes condiciones:

El usuario final sólo puede crear un elemento PEP en el nivel más alto delPEP si está utilizando este perfil de proyecto.

Los elementos PEP de estos planes de estructura de trabajo pertenecen a laclase de proyecto CP (proyecto de cliente).

Cada elemento PEP le permite conseguir un valioso stock de proyecto

Cuando se activa manualmente la sustitución de elementos PEP, se emplea lasustitución PSSUB01 (fijar el centro de coste) automáticamente.

El sistema no propone ningún esquema de status de usuario para loselementos PEP.

Todos los elementos PEP son importantes para la integración del proyecto.

La integración del proyecto se realiza a través de los datos maestros de loselementos PEP.

El perfil 130000000001 Programación progresiva IDES se emplea para laprogramación de PEP.

Cabe la posibilidad de presupuestar los ejercicios individualmente (Perfil depresupuesto 130001).

Todas las demás opciones del esquema de perfiles deben coincidir con lasparametrizaciones en el modelo. Grabe sus modificaciones.

3. Asigne un responsable para el número de su grupo (## = 1,2, etc.) para poderrecibir los correos electrónicos que envíen al responsable del proyecto ## albuzón de su usuario SAP.

Continúa en la página siguiente



4. Opcional: Compruebe mediante la descripción, qué clave se ha seleccionadoen los proyectos de ascensores para la codificación del proyecto y sipuede utilizar la máscara de codificación correspondiente para estructurasoperativas y estándar. ¿Puede un usuario crear proyectos con las opcionesactuales del sistema sin utilizar una máscara de codificación?



Solución 2: Customizing de los planes dela estructura del proyectoTarea: Customizing de los planes de la estructura delproyectoCree un perfil de proyecto adecuado en el Customizing y ajuste los datos delresponsable. Opcional: Compruebe la máscara de codificación para paraproyectos de ascensores.


1. Cree el perfil de proyecto GR## con la descripción GR## Proyectos deVentas copiando el perfil1004, Grupo de modelos de ascensores 4, en elCustomizing del Sistema de proyectos.

a) Para acceder al Customizing, introduzca el código SPRO o seleccioneMenú SAP→ Herramientas→ Customizing→ IMG→ Ejecutarproyecto.

Para acceder al Customizing del Sistema de proyectos, seleccione IMGde referencia SAP.

Si desea copiar el perfil de proyecto, seleccione

Sistema de proyectos→ Estructuras→ Estructuras operativas→ Plande estructuras de proyectos (PEP)→ Crear perfil de proyecto

Seleccione el perfil 1004, Grupo de modelos de ascensores 4.Seleccione Copiar como. Modifique la identificación y la descripciónde acuerdo con la tarea y confirme la información introducida conCopiar (Intro).

2. Modifique el perfil de proyecto que ha creado para que se cumplan lassiguientes condiciones:

El usuario final sólo puede crear un elemento PEP en el nivel más alto delPEP si está utilizando este perfil de proyecto.

Los elementos PEP de estos planes de estructura de trabajo pertenecen a laclase de proyecto CP (proyecto de cliente).

Cada elemento PEP le permite conseguir un valioso stock de proyecto

Cuando se activa manualmente la sustitución de elementos PEP, se emplea lasustitución PSSUB01 (fijar el centro de coste) automáticamente.




El sistema no propone ningún esquema de status de usuario para loselementos PEP.

Todos los elementos PEP son importantes para la integración del proyecto.

La integración del proyecto se realiza a través de los datos maestros de loselementos PEP.

El perfil 130000000001 Programación progresiva IDES se emplea para laprogramación de PEP.

Cabe la posibilidad de presupuestar los ejercicios individualmente (Perfil depresupuesto 130001).




Todas las demás opciones del esquema de perfiles deben coincidir con lasparametrizaciones en el modelo. Grabe sus modificaciones.

a) Seleccione la línea que contiene su perfil de proyecto GR## en elresumen de perfiles y seleccione Detalles. Introduzca los valoressiguientes en las etiquetas correspondientes:

Etiqueta Control

Nombre de campo Valor de campoClase proyecto CP

Sólo una raíz x

Integrar en el proyecto los datos maestros x

Sustitución elementos PEP PSSUB01

Stock para proyecto: Stock valorado x

Stock para proyecto: Automát. Requistosagrupación

Desmarcar indicador

Esquema status PEP Eliminar esquema statusPropuesta de integración de proyectos:Todos los elementos PEP

x

Deje los demás campos como están

Etiqueta Tabla plan./fechas

Nombre de campo Valor de campoPerfil progr. PEP 130000000001

(Programaciónprogresiva IDES)


Etiqueta Controlling

Nombre de campo Valor de campoPerfil de presupuesto 130001


Seleccione Grabar. Para salir, seleccione dos veces Back.




3. Asigne un responsable para el número de su grupo (## = 1,2, etc.) para poderrecibir los correos electrónicos que envíen al responsable del proyecto ## albuzón de su usuario SAP.

a) Seleccione Sistema de proyectos → Estructuras→ Estructurasoperativas→ Plan de estructuras de proyectos (PEP)→ Especificarresponsables de elementos PEP.

Encuentre al responsable del grupo número ## e introduzca suusuario SAP PLM210-## en el campo Usuario Office. Grabe susmodificaciones. Para salir, seleccione Back.

4. Opcional: Compruebe mediante la descripción, qué clave se ha seleccionadoen los proyectos de ascensores para la codificación del proyecto y sipuede utilizar la máscara de codificación correspondiente para estructurasoperativas y estándar. ¿Puede un usuario crear proyectos con las opcionesactuales del sistema sin utilizar una máscara de codificación?

a) En el Customizing, seleccione Sistema de proyecto→ Estructuras→Estructuras operativas→ Plan de estructuras de proyectos (PEP)→ Máscara de codificación de proyecto→ Definir máscara decodificación de proyecto.

Busque la clave correspondiente a la descripción Ascensor ediciónIDES y consulte el indicador de bloqueo asociado.

Utilice la clave E para los proyectos de ascensores. Puede utilizar estaclave en proyectos operativos y estándar. Para salir de la operación,seleccione Back.

b) En el Customizing, seleccione Sistema de proyectos→ Estructuras→ Estructuras operativas→ Plan de estructuras de proyecto (PEP)→ Máscara de codificación de proyectos→ Definir máscara decodificación de proyectos.

El indicador Tratar (sólo se permiten números de proyectos tratados)no está definido. Por tanto, puede crear proyectos y elementos PEP sincodificación de proyectos. Para salir de la tabla, seleccione Back.




Ahora podrá:� Introducción de las parametrizaciones en Customizing relativas a los planes

de estructura de proyecto, concretamente para los perfiles de proyectos y lasmáscaras de edición

� Definición y empleo de los status de usuario y los campos de usuario


PLM210 Lección: Creación y funcionamiento de los planes de estructura de proyecto

Lección:30

Creación y funcionamiento de los planes de estructurade proyectoDuración de la lección: 120 Minutos

Resumen de la lecciónUn plan de estructura de proyecto (PEP) constituye la base para la organizaciónde un proyecto. En esta lección se trata la estructura y las característicasfundamentales de los objetos de un plan de estructura de proyecto. Conocerá lasdiferentes posibilidades de que dispone para actualizar los planes de estructura deproyecto y las herramientas para la actualización optimizada de datos.


� Empleo de las opciones para crear y tratar los planes de estructura deproyectos (Project Builder, gráfico del grafo)

� Asignación de diferentes objetos para los detalles y la documentación a loselementos PEP

� Empleo de herramientas para la actualización optimizada de datos(validación, sustitución y modificación en masa)

Using the example of a simple work breakdown structure created manually withthe Project Builder, demonstrate the master data of project definition and WBSelements, as well as various options for enhancing the structure.

The tools, mass change, validation, and substitution, that are presented in thislesson can also be used for networks.

Ejemplo empresarialPara comenzar a familiarizarse antes de nada con la creación y el funcionamientode los planes de estructura de proyecto, cree un proyecto sencillo. Utilice lasopciones del Customizing que ha seleccionado anteriormente. Para optimizar laactualización de los datos de su proyecto, reflexione sobre cómo puede utilizar lasmodificaciones en masa, las sustituciones y las validaciones.

Crear planes de estructura de proyectoAl crear un plan de estructura de proyecto, se crea automáticamente unadefinición de proyecto. La definición del proyecto determina el objetivo quedebe conseguirse en el marco de un proyecto. De este modo, no se alejará dela idea que sustenta el proyecto. En esta fase todavía no es necesario crearelementos PEP ni operaciones individuales. La definición de proyecto es el



marco de referencia de todos los objetos que integran el proyecto en fases deplanificación posteriores. La definición del proyecto contiene valores propuestosy de control para los elementos PEP, como por ejemplo, la pertenencia a unidadesorganizativas concretas del sistema SAP. Los datos propuestos se transfieren a losnuevos elementos PEP que ha creado para este proyecto. Asimismo, en ella seespecifican los datos básicos de todo el proyecto, así como los parámetros deplanificación correspondientes a costes, presupuestos y fechas.

Atención: Una definición de proyecto no es un objeto de imputación (esdecir, no puede realizar contabilizaciones en él).

Los elementos PEP forman la base operativa del plan de estructura del proyecto.Se establecen y agregan los valores previstos y los reales de estos elementos. Elplan de estructura del proyecto está formado por los elementos PEP y su ordenjerárquico. El gráfico �Definición de proyecto y plan de estructura de proyecto�del principio de esta unidad muestra la estructura de un proyecto formado por sudefinición y los elementos PEP.

Los planes de estructura de proyecto se pueden crear de numerosas formas enel Sistema de proyectos SAP (SAP PS). El Project Builder, Planificación deestructura, Tabla de plan de proyectos y Crear plan de estructura de proyecto sontransacciones de SAP PS con las que se puede crear un plan de estructura deproyecto. Al crear un plan de estructura de proyecto nuevo puede utilizar comomodelo un plan de estructura de proyecto ya existente, la jerarquía parcial deun proyecto o un plan de estructura de proyecto estándar. Asimismo, en fasesposteriores, puede incluir diferentes modelos en un plan de estructura de proyectooperativo.

Un plan de estructura de proyecto estándar es un plan neutro que puede utilizarsemás de una vez y que únicamente sirve de modelo para la creación de otros planes.

Además de las transacciones del esquema, también puede emplear el sistema deinformación de estructura para efectuar cambios en los planes de la estructura delproyecto existentes. Éste también puede emplearse para crear objetos nuevos.

Un ejemplo de cómo se crea indirectamente un plan de estructura de proyecto esllamar la transacción Crear grafo con un grafo estándar de modelo. Si este grafoestándar está asignado a un plan de estructura de proyecto estándar, puede crear unplan de estructura de proyecto al guardar el grafo creado. Al igual que los planesde estructura de proyecto estándar, los grafos estándar son estructuras de grafosneutras que pueden utilizarse como modelo para crear otros grafos estándar ografos operativos.

El proceso de montaje es otro método indirecto de generar un grafo o un PEP apartir del pedido del cliente, por ejemplo.



En la fase de oferta de un proyecto, puede simular proyectos utilizando versionesde simulación, aún cuando todavía no haya un proyecto operativo. También puedeplanificar varias versiones de simulación. A continuación, puede decidir quéversión es la más adecuada para transferirla a un proyecto operativo. Las versionesde simulación se tratan en la lección �Versiones�.

Gráfico 12: Diferentes formas de crear planes de estructura de proyecto

Demostración: Manually Creation of a WBS

ObjetivoDemonstrate how to create a work breakdown structure manually.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Create a project definition manually in the Project Builder with the

identification E-9820, a top WBS element, and the WBS elements for theconstruction analogous to the participant exercises.

Consejo: You can derive the hierarchy later.



Explain the various detail data of the project definition. Use project profile:elevator model 4. Mention the role of the project profile, the indicator for theproject status, and the CO area field.

2. Save the project and open it again to explain how the ready-for-input statusof the fields has changed.

3. Optional: Also demonstrate briefly other transactions that can be used tocreate and work with projects.

Estructura del plan de estructura de proyectoLos elementos PEP son los elementos que conforman la estructura de los planesde estructura de proyecto. Un elemento PEP describe una tarea o una parte deuna tarea que puede dividirse. Utilice indicadores operativos para definir lascaracterísticas de un elemento de Controlling, así como especificar qué tareasllevará a cabo el elemento PEP mientras se está ejecutando el proyecto:

� Debe distinguir los elementos PEP para los que desee planificar costes comoelementos de planificación.

� Los elementos PEP para los que desee contabilizar los costes reales sedistinguen como elementos de imputación.

� Los elementos PEP para los que se deseen planificar o contabilizar ingresos,deben distinguirse como elementos de facturación.

Otros indicadores de funciones que se utilizan con los elementos PEP mientras seejecuta el proyecto son estadísticos y agrupación de elementos PEP. El indicadorEstadístico especifica si un elemento PEP sólo se emplea con fines estadísticos osi utiliza costes reales. Sólo podrá indicar que un elemento PEP es estadístico,si se trata de un elemento de facturación o de imputación. Deberá utilizar laagrupación de elementos PEP para unir necesidades de material de componentesmantenidos en el stock de proyecto en uno o más proyectos de un PEP.



Gráfico 13: Indicadores de elemento PEP

Demostración: Steering Indicators in WBS Elements

ObjetivoShow the project indicators discussed in the figure above. Explain the other detaildata for the WBS elements.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Set the account assignment indicator for all WBS elements in your project

E-9820 in the Project Builder.

2. Explain the other WBS element detail data and show the Grouping WBSElement and Statistical indicators. Quickly explain the Integrated Planningindicator.

Si quiere tratar proyectos de grandes dimensiones y necesita crear múltipleselementos PEP con números de proyecto complejos, el sistema puede ayudarlea derivar la jerarquía del proyecto. Para poder derivar la jerarquía a partir de las



claves definidas para los elementos PEP, deberá haber definido una edición delproyecto correspondiente en el Customizing. Después de definir la máscara decodificación del proyecto, puede crear un elemento PEP tras otro en el proyectosin preocuparse de si el nivel jerárquico es correcto. Puede introducir todoslos elementos PEP en el nivel 1. Entonces, el sistema deriva de la máscarade codificación del proyecto el nivel que corresponde a cada elemento PEP. Elelemento PEP que tenga el número más corto se crea en el nivel 1 y el resto deelementos PEP se organizan en los niveles de jerarquía inferiores, de acuerdo consus números y el número de caracteres especiales.

Gráfico 14: Derivación de la estructura jerárquica de PEP

Si desea derivar la estructura jerárquica, introduzca el nivel correspondiente enla jerarquía del proyecto cuando cree los elementos PEP. Posteriormente podrámodificar el nivel jerárquico de los elementos PEP en el momento que desee.

Demostración: Deriving the Hierarchy

ObjetivoUse the existing standard work breakdown structure E-1004 as a copy templateto extend your project by adding WBS elements for procurement and assembly.Demonstrate how to automatically derive the WBS hierarchy structure.



Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Open project E-9920 in the Project Builder and include new WBS elements

using standard work breakdown structure E-1004 as a template analogousto the exercises. Then derive the WBS hierarchy.

Con el gráfico de la jerarquía se puede visualizar un plan de estructura de proyectoy cambiar los elementos PEP en detalle o añadir otros elementos nuevos. Eneste gráfico puede modificar los indicadores operativos de elementos PEPindividuales de forma rápida y sencilla. Para ello, haga doble clic en los camposcorrespondientes, debajo del nombre de un elemento PEP. Puede modificar lajerarquía del proyecto separando los elementos PEP o subárboles de la jerarquíadel proyecto y, si fuera necesario, organizándolos de nuevo en la jerarquía ocambiando la posición de los subárboles en la jerarquía. También puede borrarelementos PEP en el gráfico de jerarquías.

Gráfico 15: Gráfico de jerarquías



Demostración: Hierarchy Graphic

ObjetivoDemonstrate the purpose of the hierarchy graphic.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Call up the hierarchy graphic for your project from the Project Builder and

create a new WBS element analogous to the exercises.

2. Demonstrate various display options and the functions for changing thehierarchical structure of WBSs. Save your project.

Participants can now do the first task (�Creating a Work Breakdown Structurein Project Builder�) from the exercise �Work Breakdown Structure�). Becauseparticipants already know parts of the task from the course PLM200, it should nottake longer than 20 minutes.

Detalle de las opcionesPuede asignar objetos a elementos PEP para ejecutar funciones adicionales quepueden encontrarse en otras aplicaciones del sistema SAP. Los ejemplos incluyen:

� Hitos que puede emplearse, por ejemplo, para planificar y seguir el progresode un proyecto.

� Planes de facturación para planificar y programar ingresos.� Documentos y textos para especificar con mayor precisión un elemento PEP.� Equipo de proyecto constituido por personas que se reparten el trabajo en el

nivel de operaciones.� Posiciones de programas de inversiones para gestionar y distribuir el

presupuesto en un nivel superior al del proyecto.


JMGC

Resaltado

JMGC

Resaltado


Gráfico 16: Objetos asignados

Demostración: Assigning Objects

ObjetivoShow the various assignment options. Assign different objects to your top WBSelement. Milestones are assigned later.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Demonstrate how to create assignments for investment program positions or

billing plans in the Project Builder.

2. Assign the organizational unit 1300 to your top WBS element and savethe changes.

3. Optional: Create a long text to the top WBS element of your project.

4. Create a PS text for the text type 02 General comment with the descriptionProject 20 for this WBS element. If required, start the conversion reportCN_MIGRATION_PSTX_SOI from SAP Note 578106.



5. Assign documents to the WBS element in the document overview. Use thekey DRM PS-TUR-001-00001, for example. Look at the documents in theProject Builder (front end type: PC with Windows or training).

Los hitos son eventos con un significado o interés especial para el transcursodel proyecto. Están asignados a cada uno de los elementos PEP u operaciones(consulte la lección �Creación y funcionamiento de operaciones y grafos�). Loshitos pueden utilizarse tanto en los PEP operativos, como los estándar. Los hitosse crean de forma manual o a partir de un modelo de hito. Una tercera posibilidadconsiste en crear un grupo de hitos. Éste consta de varios hitos estándar. Secrea en el Customizing del Sistema de proyectos y se asignan hitos estándarindividuales al grupo. Los hitos estándar sólo se pueden utilizar para copiar deellos, es decir, que no pueden usarse de forma operativa. Los hitos que ha creadopara los elementos PEP tienen varias funciones.

Gráfico 17: Hitos en PEP

El indicador Fecha de documento de ventas ofrece la opción de vincular un hito auna fecha del plan de facturación. Cuando se llega a un hito, el sistema transfierela fecha real del hito al plan de facturación.

En el análisis de progreso, la técnica de empleo de hitos es una forma de medir elvalor acumulado. Cada hito corresponde a un trabajo completado en una actividado en un elemento PEP.

El análisis de tendencia de hito es una forma sencilla de supervisar las fechasde un proyecto. En este análisis, se comparan las fechas de los hitos a diferenteshoras de informe.



Demostración: Milestones

ObjetivoExplain the various functions of milestones for WBS elements.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Create a milestone for the top WBS element analogous to the exercises.

Participants can now do the second task (�Detailing the Work BreakdownStructure�) from the exercise �Work Breakdown Structure�. Setting and passingon a user status is an optional part of the task. The exercise should last about 10minutes.

Herramientas para la actualización de datosCuando se trabaja en proyectos complejos y extensos se necesita con frecuenciacambiar grandes cantidades de datos maestros o asignaciones. Puede utilizar lafunción de modificación en masa para modificar campos en todo el proyectoque pertenezcan a definiciones de proyecto, elementos PEP, grafos, operaciones,operaciones subordinadas, hitos y relaciones. No obstante, el sistema SAPúnicamente realiza los cambios si se cumplen los requisitos adecuados o si laoperación empresarial está permitida y el usuario cuenta con la autorizaciónnecesaria. En las modificaciones en masa se utilizan los mismos objetos deautorización que en las modificaciones individuales. Si el sistema no puedecambiar un valor de campo en un elemento PEP, no lleva a cabo los cambios endicho elemento. Sin embargo, si desea incluir otros elementos PEP o grafos en laselección para la modificación en masa y no se produce ningún error, el sistemarealiza los cambios en estos proyectos.

Atención: Si realiza una modificación en masa, recuerde que puedeprovocar la modificación de múltiples objetos al mismo tiempo. Enmuchos casos no podrá deshacer las modificaciones realizadas. Por estemotivo, deberá prestar especial atención al utilizar esta transacción.



Puede realizar una modificación en masa que haga referencia a un solo proyectode forma fácil y rápida en el Project Builder, en la tabla de planificación delproyecto o en la planificación de la estructura. Al grabar el proyecto, el sistemaguarda los cambios.

Para llevar a cabo una modificación en masa relativa a más de un proyecto,puede utilizar el sistema de información de la estructura o la transacción demodificación en masa que ofrece el Sistema de proyectos. En estos casos puederealizar las modificaciones en masa en línea o planearlas como trabajos defondo. Antes de realizar una modificación en masa real, puede probar el impactode sus modificaciones. Para cada modificación en masa se emite un log demodificaciones. El log se puede grabar para analizarlo posteriormente.

Cuando realice una modificación en masa, puede seleccionar y modificar losdatos de varias formas diferentes. Puede realizarlas sin consultarlas primero opuede comprobar las modificaciones planeadas antes de nada en una vista de tablay aplicarlas desde ahí. En ambos casos, puede decidir si el sistema SAP debesustituir todos los valores del campo correspondiente por el valor nuevo o sustituirsimplemente un valor determinado. En el caso de los campos numéricos, puedecalcular el nuevo valor del campo utilizando la fórmula del valor anterior.

Gráfico 18: Modificación en masa



La forma de la tabla para las modificaciones en masa tiene varias ventajas encomparación con la transacción simple:

� Puede visualizar los valores antiguos de los campos (por ejemplo, el campoSociedad del objeto Elemento PEP). De este modo, puede comprobar loscambios uno por uno antes de ejecutarlos.

� Puede seleccionar objetos manualmente o introduciendo condiciones (porejemplo, seleccionar todos los elementos PEP con la sociedad 1.000 o2.000). Sólo se modifican los objetos seleccionados.

� Mientras no abandone la vista de tabla puede deshacer los cambios planeados.

Gráfico 19: Tabla para modificaciones en masa

Demostración: Mass Change

ObjetivoExplain mass change with and without the table view using project E-9820 asan example.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.



1. Use the transaction for mass changes and define person responsible 20 for allWBS elements in your project E-9820.

2. Demonstrate the tabular mass change.

Utilizando la sustitución puede reemplazar los valores de los campos de datosmaestros de definiciones de proyectos, elementos PEP, cabeceras de grafos yoperaciones. No obstante, es posible que los requisitos para la sustitución decampos sean diferentes a los de las modificaciones en masa. Si el responsable es,por ejemplo, �Morris�, se sustituye (coloca) el centro de coste �4290�. Puedeutilizar una sustitución para fijar varios valores al mismo tiempo. Una sustituciónpuede constar de más de un paso. Esos pasos se llevan a cabo uno a uno para quela sustitución de diferentes campos pueda estar ligada a diferentes requisitos.

Puede lanzar manualmente la sustitución en un proyecto o, alternativamente,el sistema puede hacerlo de forma automática al grabar el proyecto. En elCustomizing del Sistema de proyectos, puede definir valores propuestos parala sustitución en el perfil de proyectos (o en el perfil de grafo). Utilizando unindicador adicional en el perfil de proyecto, especifique si el sistema debe llevar acabo la sustitución al grabar el PEP. Defina también las reglas de sustitución en elCustomizing para el Sistema de proyectos. Un paso de sustitución consiste en unrequisito y en los valores de sustitución:

� Requisito

En el requisito se definen las condiciones que deben cumplirse para llevar acabo la sustitución. Si no se cumplen las condiciones (FALSO), se prosiguecon la transacción sin realizar la sustitución. Por el contrario, si se cumplen(VERDADERO), la transacción continúa con los valores de sustitución. Losrequisitos que se emplean pueden consistir en una declaración o en unacombinación compleja de declaraciones y reglas.

� Valor(es) de sustitución

El valor de sustitución es un valor numérico o una cadena alfabética quesustituye al/a los valor(es) especificado(s). Puede sustituir múltiples valoresen cada paso de sustitución.

Asimismo, puede utilizar exits de usuario para la sustitución. Con ellos, puedecalcular valores y reemplazarlos en las sustituciones y las reglas.



Gráfico 20: Sustitución

Demostración: Substitution

ObjetivoExplain the function of substitutions using the example PSSUB01. Then addan additional step to this substitution, which derives the responsible cost centerfor the person responsible 21.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Open the WBS element overview for project E-9820 and change the

Responsibilities tab page, if required, so that the Person Respons. andResponsible Cost Center columns can be evaluated together.

2. Carry out substitution PSSUB01 for all WBS elements and discuss theresults. Save your changes.

3. In Customizing for PS, create a second step for the substitution PSSUB01.In this step you should set the responsible cost center to 4295 and theresponsible controlling area to 1000, if the person responsible is defined



by the number 21 in a WBS element. (It may be necessary to first createa person responsible with the number 21.) Explain the definition ofprerequisites in substitutions using this example.

4. Demonstrate the changed substitution again using project E-9820.

Los datos que se introducen en el sistema SAP se contrastan con las tablas ylos datos maestros. La validación ofrece la oportunidad de verificar las entradasde la definición de proyecto, los elementos PEP, las cabeceras de grafos y lasoperaciones de un modo que no incluye el sistema SAP estándar. Por ejemplo,puede verificar si el indicador Elemento de facturación está definido en el primernivel jerárquico y si se trata de un proyecto de la clase Proyecto de cliente. Siel resultado de la validación indica que algún dato es incorrecto, el sistemaresponderá mostrando una advertencia, un mensaje de error o una información. Lavalidación puede constar de más de un paso, con lo que se pueden verificar varioscampos y combinaciones de valores con un mismo proceso. Igual que ocurrecon la sustitución, puede introducir los valores propuestos para la validación enel Customizing del Sistema de proyectos en el perfil de proyecto (o en el perfilde grafo) y decidir si la validación debe realizarse automáticamente al grabar unproyecto. De esa manera, puede evitar que se graben planes de estructura deproyecto (PEP) erróneos. Defina también las validaciones en el Customizingpara el Sistema de proyectos. Un paso de validación consiste en un requisitoy en una verificación:

� Requisito

Los valores que deben verificarse se seleccionan mediante un requisito. Sino se selecciona un valor para la verificación (es decir, si no se cumple elrequisito), se considera que el valor es válido y se lleva a cabo la transacción.

� Verificación

Durante la verificación, se comprueban los valores seleccionados con elrequisito. Si el dato verificado es verdadero, se lleva a cabo la transacción.Si, por el contrario, es falso, el sistema muestra un mensaje.

Los requisitos y las verificaciones se definen mediante la lógica booleana. Puededefinir declaraciones lógicas sencillas u otras muy complejas, así como utilizarreglas y exits de usuario en las fórmulas lógicas.

� Mensajes de validación

El sistema utiliza el mensaje si se cumple el requisito, pero no la verificación.Puede definir los mensajes (información, advertencias, mensajes de error)que se mostrarán. Puede crear un texto explicativo para cada mensajeutilizando hasta cuatro variables para integrar valores de campo del objetovalidado.



Gráfico 21: Validación

Demostración: Validation

ObjetivoExplain the usage and definition of validations with the example PSVAL01.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Define the project type CP (customer project) for the top WBS element of

project E-9820 and deactivate the billing indicator. Carry out the validationPSVAL01 and discuss the result.

2. Explain the definition of the validation in Customizing for PS.



Make participants aware that the tools discussed here of mass change, substitution,and validation can also be used for networks.

Consejos para los planes de estructura de proyectoEl plan de estructura de proyecto es la base operativa para otras planificacionesen proyectos. El plan de estructura de proyecto se compone de la definición delproyecto y de los elementos PEP y sus relaciones jerárquicas.

Consejo:

� Los elementos PEP pertenecen a una definición de proyecto concreta, por loque no se pueden asignar a ninguna otra.

� Utilice la edición de proyectos para dar formato al número de proyecto.� Defina la edición de proyectos previamente y bloquéela si lo estima

necesario.� Si fuera posible, utilice modelos para crear sus proyectos.� Especifique quién es el responsable de los diferentes elementos PEP.� No utilice más de 10.000 elementos PEP (podría afectar al rendimiento

del sistema).

La calidad del rendimiento del sistema depende de múltiples factores. Si deseainformación acerca de cómo mejorar el rendimiento del Sistema de proyectos,consulte las notas 41269 y 206264 de SAP en la base de datos de notas.

Participants can now do the last task (�Tools�) from the exercise �WorkBreakdown Structure�. The task should last about 10 minutes. The validation partof the task is optional.


JMGC

Resaltado


45 Ejercicio 3: Planes de la estructura delproyectoDuración del ejercicio: 45 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Creación de planes de estructura de proyecto utilizando el Project Builder� Empleo de herramientas para una actualización optimizada de datos

Ejemplo empresarialSe familiarizará con el manejo de planes de estructura de proyecto empleandoun proyecto sencillo que consiste en la construcción de un ascensor. Para ello,creará manualmente un plan de estructura de proyecto en el Project Builder y loprocesará utilizando diversas herramientas.

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:

Atención: To carry out this exercise, it is assumed that you havealready completed the previous exercise �Customizing Work BreakdownStructures�. Furthermore, the instructor must have already completedthe demonstrations for project managers, user statuses, field key, andsubstitutions from the lessons �Customizing Work Breakdown Structures�and �Creating and Working with Work Breakdown Structures�,because in this exercise participants have to access settings from thesedemonstrations.

Tarea 1: Creación de un plan de estructura de proyectoen el Project BuilderCree manualmente un proyecto en el Project Builder. Amplíe la estructura de suPEP añadiendo elementos PEP y, a continuación, derive la estructura jerárquicaapropiada.

1. Cree en el Project Builder un proyecto con la identificación E-98## y ladescripción Ascensor Gr##; hágalo manualmente, sin modelo, utilizandoel perfil de proyecto que ya ha creado anteriormente Proyectos de ventasGR##.




2. Desde el Project Builder, utilice la técnica de arrastrar y soltar para añadirel elemento PEP E-98## a su proyecto. Seleccione, por ejemplo, Gr##para la descripción.

3. Añada los elementos PEP E-98##-1 Ingeniería/Diseño,E-98##-1-1 Ingeniería mecánica y E-98##-1-2Ingeniería eléctrica al resumen de tabla. Para evitar las erratasutilice la ayuda de entrada @. No se fije todavía en el nivel de los elementosPEP.

4. Amplíe el plan de estructura de proyecto añadiendo elementos PEP para elaprovisionamiento y el montaje por debajo del elemento PEP E-98## GR## .Utilice los elementos PEP estándar (como modelos), asignados al elementoPEP estándar Ascensor E-1004. No debe transferir el elemento raízE-1004 ni el elemento PEP estándar E-1004-1 Ingeniería/Diseño, así comolas operaciones asignadas a él. No olvide adaptar la identificación a loselementos PEP a los de su proyecto antes de añadirlos.

5. Derive la estructura de su plan de estructura de trabajo utilizando laidentificación seleccionada de los elementos PEP y la máscara decodificación empleada.

6. Cree un elemento PEP para Gestión de calidad utilizando el gráficode la jerarquía. Asígnelo al nivel dos. Utilice la identificación apropiada ygrabe el plan de estructura de proyecto.

Tarea 2: Cómo añadir detalles a un plan de estructurade proyectoPuede añadir detalles a su proyecto en el Project Builder definiendo lascaracterísticas de los elementos PEP, almacenando información adicional en loscampos de usuario y asignándole un hito y un texto de PS. Además, puede vinculara su proyecto un documento del sistema de gestión de documentos. Opcional:Definir y heredar un status de usuario en su proyecto.

1. En el Project Builder, almacene fechas básicas en la definición del proyectodurante toda la duración del proyecto. La Fecha de inicio (básica) debe ser lafecha actual y el proyecto debe terminar en, aproximadamente, seis meses.Adapte su proyecto de modo que pueda planear costes y documentos deimputación posteriormente, en la fase de realización de todos los elementosPEP. No obstante, observe que el elemento PEP que ocupa la posiciónsuperior es el único relevante en materia de ingresos. En el elemento PEPsuperior, introduzca la clave de campo 0000001 y, a continuación, losvalores de los campos de usuario de este elemento PEP.




2. Utilice un hito (emplee: 00001 Idea de proyecto) para especificarque deberá celebrarse una reunión de presentación 12 días después delinicio del proyecto. Debe poder evaluar los cambios de fechas de este hito enel análisis de tendencias de los hitos.

3. Cree su propio texto PS para la clase de texto02 Comentario generalcon la descripción Proyecto ## para añadir una especificación delascensor en el elemento PEP de nivel más alto. Utilice el interface MicrosoftWord para crear el texto.

4. Utilizando el resumen de documento, cree un vínculo que enlace el elementoPEP E-98## con los documentos del sistema de gestión de documentos.Utilice, por ejemplo, la clave de documento DRM PS-TUR-001-00001.Visualice el documento directamente en el Project Builder. Grabe suproyecto.

5. Opcional: Defina el esquema de status de usuario 13000000 para suselementos PEP y el subnodo �Ingeniería/Diseño�. Especifique el statusLPRQ bloquear solicitudes de compra pasando a este subnodo de suproyecto.

Tarea 3: HerramientasUtilice las sustituciones y las validaciones para modificar o verificar los datosdel proyecto.

1. Almacene en el Project Builder los datos del responsable 21 y ## endiferentes elementos PEP del proyecto E-98##. Adapte previamente lavisualización de tablas de acuerdo con las responsabilidades de los elementosPEP, para que pueda analizar y actualizar los datos de las personas y loscentros de costes responsables conjuntamente. Grabe estas opciones detabla en una variante Grupo ##. Posteriormente debe poder utilizar estasopciones de usuario, por defecto. Por último, utilice la sustitución PSSUB01para determinar de forma automática el centro de coste responsable.

2. Opcional: Pruebe la validación PSVAL01 en el Project Builder. Estavalidación verifica si los elementos PEP están marcados como elementosde facturación en el nivel 1 con la clase de proyecto Proyecto de clienteCP. Desactive el indicador operativo correspondiente en su elemento PEPsuperior E-98## y active la validación.



Solución 3: Planes de la estructura delproyectoTarea 1: Creación de un plan de estructura de proyectoen el Project BuilderCree manualmente un proyecto en el Project Builder. Amplíe la estructura de suPEP añadiendo elementos PEP y, a continuación, derive la estructura jerárquicaapropiada.

1. Cree en el Project Builder un proyecto con la identificación E-98## y ladescripción Ascensor Gr##; hágalo manualmente, sin modelo, utilizandoel perfil de proyecto que ya ha creado anteriormente Proyectos de ventasGR##.

a) Abra el Project Builder en el menú SAP, desde Sistema de proyectos.

Seleccione Menú SAP→ Logística→ Sistema de proyectos→Proyecto→ Project Builder.

Consejo: La primera vez que abra el Project Builder,el sistema le pedirá que establezca los valores de variasopciones de la aplicación. Puede confirmar estos valoresseleccionando Continuar. Podrá cambiarlos en todo momentodesde el Project Builder siempre que lo desee (seleccionandoParametrizaciones→ Opciones).

Para crear una definición de proyecto, seleccione Proyecto→ Nuevo→ Proyecto (o el icono correspondiente). Registre los siguientes datos:

Nombre de campo Valor de campoDefinición de proyecto (identificación) E-98##

Definición de proyecto (descripción) Ascensor GR##

Perfil de proyecto GR## SD Proyectos

Confirme las entradas seleccionando Intro.




2. Desde el Project Builder, utilice la técnica de arrastrar y soltar para añadirel elemento PEP E-98## a su proyecto. Seleccione, por ejemplo, Gr##para la descripción.

a) En el área de modelos del Project Builder, expanda Objetosindividuales. Arrastre un elemento PEP hasta su definición de proyecto,en la estructura de árbol. Registre los siguientes datos:

Nombre de campo Valor de campoElemento PEP (identificación) E-98##

Elemento PEP (descripción) GR##



3. Añada los elementos PEP E-98##-1 Ingeniería/Diseño,E-98##-1-1 Ingeniería mecánica y E-98##-1-2Ingeniería eléctrica al resumen de tabla. Para evitar las erratasutilice la ayuda de entrada @. No se fije todavía en el nivel de los elementosPEP.

a) Seleccione Resumen de elementos PEP. Introduzca los datos siguientesen el resumen de tabla:

Elemento PEP Descripción@1 Ingeniería/Diseño

@11 Ingenieríamecánica

@12 Ingenieríaeléctrica


4. Amplíe el plan de estructura de proyecto añadiendo elementos PEP para elaprovisionamiento y el montaje por debajo del elemento PEP E-98## GR## .Utilice los elementos PEP estándar (como modelos), asignados al elementoPEP estándar Ascensor E-1004. No debe transferir el elemento raíz




E-1004 ni el elemento PEP estándar E-1004-1 Ingeniería/Diseño, así comolas operaciones asignadas a él. No olvide adaptar la identificación a loselementos PEP a los de su proyecto antes de añadirlos.

a) Seleccione el elemento PEP E-98## GR## en la estructura de árbol delProject Builder. En el árbol, haga clic con el botón secundario delratón y seleccione Agregar→ Elementos PEP. Acceda a la etiquetaPEP estándar e introduzca los datos siguientes:

Nombre de campo Valor de campoDebajo E-1004

Sin raíz x

Derecha x

Sin operaciones x

Seleccione Resumen de elementos PEP y seleccione los elementos PEPE-1004-2 Aprovisionamiento y E-1004-3 Montaje. Para sustituir 1004por 98##, seleccione Sustituir (2x). Para copiar ambos elementos PEPen su proyecto, haga clic en Incluir.

5. Derive la estructura de su plan de estructura de trabajo utilizando laidentificación seleccionada de los elementos PEP y la máscara decodificación empleada.

a) En el menú del Project Builder, seleccione Proyecto→ Derivaciónde estructura→ Ejecutar.

6. Cree un elemento PEP para Gestión de calidad utilizando el gráficode la jerarquía. Asígnelo al nivel dos. Utilice la identificación apropiada ygrabe el plan de estructura de proyecto.

a) Para acceder al gráfico de jerarquías, seleccione Gráfico de jerarquías.A continuación, seleccione Crear en el gráfico de jerarquías. Haga clicsobre el elemento PEP que puede insertarse. Haga clic en un espacioen blanco del área de visualización. Introduzca la identificaciónE-98##-4 en la pantalla detallada del nuevo elemento PEP eintroduzca Gestión de calidad para la descripción. Confirmelas entradas seleccionando Back.

Seleccione Conectar y, a continuación, arrastre una línea del elementoPEP más alto al nuevo elemento PEP, es decir, Gestión de calidad.Haciendo clic en un espacio en blanco del área de visualización puededesactivar el modo de conexión.

Seleccione Back para regresar al Project Builder. Grabe su proyecto.




Tarea 2: Cómo añadir detalles a un plan de estructurade proyectoPuede añadir detalles a su proyecto en el Project Builder definiendo lascaracterísticas de los elementos PEP, almacenando información adicional en loscampos de usuario y asignándole un hito y un texto de PS. Además, puede vinculara su proyecto un documento del sistema de gestión de documentos. Opcional:Definir y heredar un status de usuario en su proyecto.

1. En el Project Builder, almacene fechas básicas en la definición del proyectodurante toda la duración del proyecto. La Fecha de inicio (básica) debe ser lafecha actual y el proyecto debe terminar en, aproximadamente, seis meses.Adapte su proyecto de modo que pueda planear costes y documentos deimputación posteriormente, en la fase de realización de todos los elementosPEP. No obstante, observe que el elemento PEP que ocupa la posiciónsuperior es el único relevante en materia de ingresos. En el elemento PEPsuperior, introduzca la clave de campo 0000001 y, a continuación, losvalores de los campos de usuario de este elemento PEP.

a) Para abrir el proyecto E-98##, seleccione el proyecto en el pool detrabajo y arrástrelo a la estructura de árbol. Expanda la estructura delproyecto utilizando el icono correspondiente.

Introduzca las siguientes fechas en la etiqueta Datos básicos de ladefinición de proyecto (si fuera necesario, seleccione primero laestructura de árbol):

Nombre de campo Valor de campoFecha de inicio Hoy

Fecha fin Hoy +6 mes


Consejo: Si la fecha de fin que ha introducido no es un díalaborable (según el calendario de fábrica), el sistema emite unaadvertencia. Entonces, puede optar por introducir una fecha defin diferente o confirmar la advertencia con INTRO.

Para cambiar a la visualización de tabla de los elementos, seleccioneResumen de elementos PEP. En la etiqueta Datos básicos, aléjese todolo que pueda hacia la derecha para ver los indicadores operativos delos elementos PEP. Ajuste los indicadores operativos de acuerdo conla tabla siguiente:




Elemento PEP EP Cta FacturaE-98## x x x

E-98##-1 x x

E-98##-1-1 x x

E-98##-1-2 x x

E-98##-2 x x

E-98##-3 x x

E-98##-4 x x

A continuación, seleccione el elemento PEP superior E-98## de suproyecto en la estructura de árbol y, en la pantalla detallada del elementoPEP, vaya a la etiqueta Campos de usuario. Introduzca 0000001enClave de campo y confirme la entrada con Intro. La selección y ladescripción de los campos preparados para la introducción de cambios.Introduzca cualquier valor en los campos de usuario.

2. Utilice un hito (emplee: 00001 Idea de proyecto) para especificarque deberá celebrarse una reunión de presentación 12 días después delinicio del proyecto. Debe poder evaluar los cambios de fechas de este hito enel análisis de tendencias de los hitos.

a) Arrastre un hito desde el área de modelos (en Objetos individuales)hasta el elemento PEP de nivel superior E-98##.

Introduzca los datos siguientes en la pantalla detallada del hito:

Nombre de campo Valor de campoDescripción Reunión de

presentación

Utilización 00001

Análisis de tendencias x

Intervalo de tiempo 12

Unidad de tiempo Día


Consejo: Puesto que todavía no se han planeado las fechaspara este elemento PEP, el sistema no puede fijar todavía lasfechas para los hitos.




3. Cree su propio texto PS para la clase de texto02 Comentario generalcon la descripción Proyecto ## para añadir una especificación delascensor en el elemento PEP de nivel más alto. Utilice el interface MicrosoftWord para crear el texto.

a) Arrastre un texto PS desde el área de modelos (en Objetos individuales)hasta el elemento PEP superior E-98##. Registre los siguientes datos:

Nombre de campo Valor de campoClase de texto 02 o Comentario

general

Texto PS Proyecto ##

Formato de texto 2 o Formato DOC

Confirme las entradas seleccionando Intro. Introduzca el texto quedesee. Y, a continuación, seleccione Grabar.




4. Utilizando el resumen de documento, cree un vínculo que enlace el elementoPEP E-98## con los documentos del sistema de gestión de documentos.Utilice, por ejemplo, la clave de documento DRM PS-TUR-001-00001.Visualice el documento directamente en el Project Builder. Grabe suproyecto.

a) Seleccione el elemento PEP superior E-98## GR## en la estructurade árbol. Para acceder a la visualización de tabla de los elementosvinculados, seleccione Resumen de elementos PEP. Registre lossiguientes datos:

Clase Documento DPa VsDRM PS-TUR-001-00001 000 00


Amplíe la visualización del documento que acaba de asignar enla estructura de árbol. Seleccione un documento (por ejemplo,montaje_bomba) en la estructura de árbol. Seleccione Visualizararchivo de aplicación original.

Consejo: El sistema le puede pedir que especifique la clase deinterface de usuario. En ese caso, seleccione PC con Windows.Además, sólo puede visualizar el documento original si seha instalado completamente la interface de SAP (y el viewerEAI) en su sistema front-end.

Utilice el puntero para girar la herramienta de dibujo CAD y visualizarel objeto en tres dimensiones.

Grabe su proyecto.




5. Opcional: Defina el esquema de status de usuario 13000000 para suselementos PEP y el subnodo �Ingeniería/Diseño�. Especifique el statusLPRQ bloquear solicitudes de compra pasando a este subnodo de suproyecto.

a) Abra el proyecto E-98## en el Project Builder y, si fuera necesario,expanda la estructura completa.

Seleccione el elemento PEP E-98##-1 Ingeniería/Diseño. Para accedera la vista detallada, seleccione los iconos Sistema/Status de usuario enla etiqueta Datos básicos. Defina el valor 13000000 en el Esquemade status y confirme la asignación del esquema de status. SeleccioneBack. Asigne el esquema de status 13000000 del mismo modo alos elementos PEP E-98##-1-1 Ingeniería mecánica y E-98##-1-2Ingeniería eléctrica.

Seleccione el elemento PEP E-98##-1 en la estructura de árbol. UtiliceProcesamiento→ Status→ Status de usuario→ Definir y heredar yseleccione el status de usuario LPRQ bloquear solicitudes de compra.Confirme el mensaje con Continuar.

Grabe su proyecto.

Tarea 3: HerramientasUtilice las sustituciones y las validaciones para modificar o verificar los datosdel proyecto.

1. Almacene en el Project Builder los datos del responsable 21 y ## endiferentes elementos PEP del proyecto E-98##. Adapte previamente lavisualización de tablas de acuerdo con las responsabilidades de los elementosPEP, para que pueda analizar y actualizar los datos de las personas y loscentros de costes responsables conjuntamente. Grabe estas opciones de




tabla en una variante Grupo ##. Posteriormente debe poder utilizar estasopciones de usuario, por defecto. Por último, utilice la sustitución PSSUB01para determinar de forma automática el centro de coste responsable.

a) Si ya ha salido del Project Builder, seleccione Menú SAP→ Logística→ Sistema de proyectos→ Proyecto→ Project Builder.

Abra el proyecto E-98## haciendo clic en la definición del área demodelos.

Seleccione Resumen de elementos PEP y acceda a la etiquetaResponsabilidades del resumen.

Ajuste el ancho de las columnas Elemento PEP y Persona respons.haciendo clic y arrastrando el separador de las columnas. Desplacela columna Centro de coste responsable, con la técnica de arrastrary soltar, para colocar a continuación de Persona respons. (si fueranecesario, desplace la vista hacia la derecha).

Seleccione el símbolo situado en la esquina superior derecha delcontrol de la tabla para grabar las opciones de tabla. En el cuadro dediálogo que aparece a continuación, introduzca Grupo ## en Variantey, si fuera necesario, Emplear como opción estándar. Seguidamente,seleccione Crear y salga de la pantalla de actualización de variantesseleccionando Grabar.

b) Introduzca el valor 21 en la columna Persona respons. de algunoselementos PEP y, para el resto, el número de su grupo de curso ##. Paraseleccionar todos los elementos PEP, haga clic en Seleccionar todo.

Seleccione Tratar→ Validación/Sustitución→ Sustitución y se abriráun cuadro de diálogo con mensajes sobre las sustituciones que harealizado. Confirme con Continuar. Observe los cambios realizados enel centro de coste responsable en el resumen de elementos PEP.

Consejo: Si no ha definido una sustitución en su perfil deproyecto, el sistema abrirá primero un cuadro de diálogodespués de que inicie la sustitución. Entonces puedeseleccionar la que desee utilizar.




2. Opcional: Pruebe la validación PSVAL01 en el Project Builder. Estavalidación verifica si los elementos PEP están marcados como elementosde facturación en el nivel 1 con la clase de proyecto Proyecto de clienteCP. Desactive el indicador operativo correspondiente en su elemento PEPsuperior E-98## y active la validación.

a) El proyecto E-98## sigue abierto en el Project Builder. En la estructurade árbol, seleccione el elemento PEP superior E-98## para accedera la vista detallada. Desactive el indicador operativo Elemento defacturación para los datos básicos del elemento PEP. Debe definirse lacategoría de proyecto Proyecto de cliente CP para el elemento PEP.

Seleccione Tratar→ Validación/Sustitución→ Validación y, entonces,el sistema ofrece una serie de validaciones posibles. Seleccione lavalidación PSVAL01 y confirme su selección con Copiar. Entoncesaparece un cuadro de diálogo con el mensaje de error: Seleccione elindicador operativo Elemento de facturación. Confirme el mensajecon Continuar.

Seleccione el indicador operativo Elemento de facturación en los datosbásicos del elemento PEP E-98## y grabe el proyecto.




Ahora podrá:� Empleo de las opciones para crear y tratar los planes de estructura de



(validación, sustitución y modificación en masa)

Más información

� Puede encontrar interesantes notas de consulta con información detalladasobre los planes de estructura de proyecto y otros temas relacionados conSAP PS en la nota de consulta colectiva 494487.


PLM210 Lección: Planes de estructura de proyecto estándar

Lección:59

Planes de estructura de proyecto estándarDuración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se aborda la creación de planes de estructura de proyecto estándar yse explica en qué se diferencian de los planes de estructura de proyecto operativos.


� Creación de un plan de estructura de proyecto estándar

Standard work breakdown structures have already been used many times in thiscourse. Firstly, for creating a new project (E-9720), and secondly for adding WBSelements. This lesson will now cover the creation of standard work breakdownstructures. Standard networks are also created in the lesson �Standard Networks�and linked to standard work breakdown structures.

Ejemplo empresarialLo ideal es que la creación de sus futuros proyectos sea aún más fácil. Para ello,cree planes de estructura de proyecto estándar que pueda utilizar posteriormentecomo modelo para la creación de los proyectos de su empresa.

Planes de estructura de proyecto estándarCuando se definen planes estándar, existe la posibilidad de estandarizar la gestiónde proyectos para utilizar valores empíricos de proyectos anteriores en proyectosnuevos. Los planes de estructura de proyecto estándar pueden emplearse comomodelos de los que copiar (nos ahorra tiempo). Otra ventaja de estandarizar losplanes es que los proyectos ganan transparencia y se facilita la comparación entreellos, con lo que se consigue una mejor eficacia en el control de los proyectos.

Cuando se crea un plan de estructura de proyecto operativo, se puede utilizar comomodelo un plan de estructura de proyecto estándar completo o, sencillamente,copiar las partes relevantes. Si ya tiene algún plan de estructura de proyecto,puede copiar las partes que le interesen de él en un plan de proyecto existente. Enese caso, también puede �Añadir� elementos PEP.



Gráfico 22: Plan de la estructura del proyecto estándar de modelo

Explain the advantages of using standard work breakdown structures and thedifference between creating a project with a standard WBS template and addingstandard WBS elements.

Se emplean planes de estructura de proyecto estándar como modelo para planes deestructura de proyecto operativos. Puede utilizar planes de estructura de proyectopara planificar anticipadamente la estructura, es decir, la jerarquía PEP, lasasignaciones organizativas, los datos de control y la documentación del proyecto(textos explicativos, textos PS). Los datos operativos no pueden planificarse conlos planes de estructura de proyecto estándar. Por ejemplo, no puede utilizar unPEP estándar en relación con la planificación de costes o la programación deplazos. Tampoco puede mantener normas de liquidación en los elementos de PEPestándar. A diferencia de los planes de estructura de proyecto operativos, losplanes de estructura de proyecto estándar no tienen status de usuario. En el planestándar de la estructura del proyecto únicamente la definición lleva un status.Los elementos PEP no tienen status, pero ya puede asignarlos a un esquema destatus de usuario. El status de la definición es Creado (PEP estándar) (CRES),Liberado (PEP estándar) (RELS) o Cerrado (PEP estándar) (CLOS). Si el statuses CRES o RELS, los planes de estructura de proyecto estándar se pueden emplearcomo modelo; si, por el contrario, el status es CLOS, no se pueden emplear comomodelo para la creación de PEP operativos, ni estándar.



Gráfico 23: Plan de estructura de proyecto estándar

Demostración: Creating Standard Work BreakdownStructures

Objetivo

Explain how to maintain standard work breakdown structures using an example.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Create a standard work breakdown structure E-9720 using standard work

breakdown structure E-1004 as a template. As described in the exercises,add two WBS elements to your standard WBS.

2. Optional: Demonstrate the warning message you receive if you use yourstandard work breakdown structure before releasing it as a template.

3. Release your standard work breakdown structure and then save it.



Participants should complete the exercise �Creating Standard Work BreakdownStructures� at this point. The exercise should last about 10 minutes.



61 Ejercicio 4: Creación de planes deestructura de proyecto estándarDuración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Creación de un plan de estructura de proyecto estándar

Ejemplo empresarialElabore un plan de estructura de proyecto estándar que sirva de modelo paraproyectos posteriores. Más adelante creará un grafo estándar y asignará lasoperaciones de dicho grafo a los elementos PEP de su plan de estructura deproyecto estándar.


CATT:Parametrizaciones del sistema:

Tarea: Plan de estructura de proyecto estándarEn este ejercició creará un plan de estructura de proyecto estándar (PEP estándar)y lo liberará como modelo.

Consejo: En los ejercicios siguientes, ## se indica su número de grupo(## = 01, 02, etc.).

1. Cree un PEP estándar E-97## con la descripción Ascensorestándar, grupo ##. Utilice como modelo el PEP estándarE-1004. Añada detalles a la subestructura para el aprovisionamiento desu PEP estándar utilizando dos elementos de planificación en el tercernivel: E-44.00kg#-2-1 Aprovisionamiento mecanismos yE-97#-2-2 Aprovisionamiento electrónica. Libere el PEPestándar antes de grabar.



Solución 4: Creación de planes deestructura de proyecto estándarTarea: Plan de estructura de proyecto estándarEn este ejercició creará un plan de estructura de proyecto estándar (PEP estándar)y lo liberará como modelo.

Consejo: En los ejercicios siguientes, ## se indica su número de grupo(## = 01, 02, etc.).

1. Cree un PEP estándar E-97## con la descripción Ascensorestándar, grupo ##. Utilice como modelo el PEP estándarE-1004. Añada detalles a la subestructura para el aprovisionamiento desu PEP estándar utilizando dos elementos de planificación en el tercernivel: E-44.00kg#-2-1 Aprovisionamiento mecanismos yE-97#-2-2 Aprovisionamiento electrónica. Libere el PEPestándar antes de grabar.

a) Seleccione Menú SAP→ Logística→ Sistema de proyectos→ Datosbásicos→ Modelos→ PEP Estándar→ Crear.

Introduzca los datos siguientes en la pantalla inicial y, seguidamente,seleccione Definición de proyecto:

Nombre de campo Valor de campoDef.proy.estd. E-97##

Perfil de proyecto 1004 o Grupo de modelode ascensor 4

Modelo def. proy. estándar E-1004

Adapte la descripción de la definición del proyecto estándar a lascondiciones del ejercicio. Para acceder a la estructura PEP, seleccioneEstructura PEP.

A continuación decida qué elementos PEP se van a copiar conqué identificación. Ha seleccionado todos los elementos PEP delmodelo. Para sustituir 1004 por 97## en todas las identificaciones,seleccione Sustituir. Para ejecutar la sustitución, seleccione Sustituir.A continuación, utilice Incluir para crear los elementos PEP.




b) Llame el resumen de elementos PEP seleccionando el iconocorrespondiente. Seleccione el elemento PEP Montaje y hagaclic en Insertar fila para añadir los detalles al elemento PEPAprovisionamiento. Introduzca los datos siguientes y confirme lasentradas con Intro:

Elemento PEP Nombre PE in-divid-ual

E-97##-2-1 Aprovisionamientomecanismos

x

E-97##-2-2 Aprovisionamientoelectrónica

x

A continuación, asigne los nuevos elementos PEP al nivel jerárquicocorrespondiente. Seleccione los dos elementos PEP y haga clic enTratar→ Objeto→ Descender nivel.

Vuelva a la definición del proyecto haciendo clic en el icono pertinente.Libere el PEP estándar seleccinando Tratar→ Status→ Liberar. Grabeel PEP estándar.




Ahora podrá:� Creación de un plan de estructura de proyecto estándar



Resumen del capítuloAhora podrá:� Introducción de las parametrizaciones en Customizing relativas a los planes

de estructura de proyecto, concretamente para los perfiles de proyectos y lasmáscaras de edición

� Definición y empleo de los status de usuario y los campos de usuario� Empleo de las opciones para crear y tratar los planes de estructura de



(validación, sustitución y modificación en masa)� Creación de un plan de estructura de proyecto estándar


Capítulo 367 Operaciones y grafos

Firstly, the necessary Customizing for networks will be discussed. The creation ofoperative networks and various detailing options will then be dealt with. At theend, a standard network will be created and linked to the standard work breakdownstructure from the unit �Work Breakdown Structure�. This will allow the maindifferences between standard networks and operative networks to be discussed.

Resumen del capítuloLos grafos describen el curso del proyecto. En esta unidad se exponen losrasgos más importantes de los grafos, su estructura y las parametrizaciones delCustomizing necesarias. Además, se aborda la creación de grafos estándar parautilizarlos de modelo para grafos significativos.


� Ajuste de las parametrizaciones de Customizing necesarias para la creaciónde operaciones y grafos

� Empleo de las opciones para crear y tratar grafos (Project Builder, gráficodel grafo)

� Empleo de relaciones, operaciones subordinadas, hitos y subgrafos� Creación de grafos estándar

Contenido del capítuloLección: Parametrizaciones para operaciones y grafos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Demostración: Customizing Networks.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Demostración: Control Key .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Ejercicio 5: Customizing de grafos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Lección: Creación y funcionamiento de operaciones y grafos... . . . . . . . . . . 95Demostración: Creating a Network in the Project Builder. . . . . . . . . . . . . . 96Demostración: Network Activities ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99


Capítulo 3: Operaciones y grafos PLM210

Demostración: Relationships .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Demostración: Network Graphic .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102Demostración: Activity Elements .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104Demostración: PS Texts, Documents, Components .. . . . . . . . . . . . . . . . . .105Demostración: Milestone Functions ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Demostración: Subnetwork .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109Demostración: Optional: Integration Between Maintenance Orders andProject Structures... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110Ejercicio 6: Operaciones y grafos ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Lección: Grafo estándar .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124Demostración: Creating and Processing Standard Networks .. . . . . . .125Demostración: Material Assignment in Standard Networks ... . . . . . . .126Demostración: Assignment of Standard Networks to Standard WorkBreakdown Structures .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128Ejercicio 7: Creación de grafos estándar... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131


PLM210 Lección: Parametrizaciones para operaciones y grafos

Lección:68

Parametrizaciones para operaciones y grafosDuración de la lección: 120 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se abordan las parametrizaciones del Customizing del Sistema deproyectos de SAP (SAP PS) que es necesario realizar para utilizar operacionesy grafos.


� Ajuste de las parametrizaciones de Customizing necesarias para la creaciónde operaciones y grafos

This lesson will mainly cover the settings in Customizing for the Project Systemthat are necessary for creating networks. Some of the topics covered in the lesson�Customizing Work Breakdown Structures� also apply to networks and are notrepeated in this lesson. Draw participants� attention to the screenshots in theappendix of the network profile, network type, network type parameters, andcontrol keys.

Ejemplo empresarialCuando esté estructurando sus proyectos, utilice grafos además de planesde estructura de proyecto para planificar fechas y recursos. También elaprovisionamiento del material y las operaciones externas se deben realizarposteriormente mediante grafos. En consecuencia, le interesa familiarizarse conlas parametrizaciones necesarias en el Customizing del Sistema de proyectos.

Customizing de grafosAl crear un grafo, debe asignarle un perfil de grafo, una clase de grafo y unareferencia a un centro. Aunque el perfil de grafo puede contener ya valorespropuestos para la clase de grafo y el centro. El perfil y la clase del grafo sontablas importantes en el Customizing PS donde especifica las características de ungrafo. Contiene valores por defecto y datos de control para el grafo en cuestión.Dependiendo del tipo de centro y de la clase de grafo, el sistema selecciona losdatos de control y los valores propuestos desde otros tres perfiles del Customizing:el parámetro de la clase de grafo, el parámetro de confirmación y el parámetro deprogramación. Para verificar la disponibilidad de los componentes materiales enlos grafos, por ejemplo, también necesita la tabla Definir control de verificación.La definición de esta tabla depende de la planta y de la clase de grafo de los grafosabiertos y liberados del Customizing del Sistema de proyectos de SAP.



Gráfico 24: Clase y perfil de grafo

El perfil de grafo, la clase de grafo y los parámetros para clase de grafo se tratande forma detallada en el anexo.

Emphasize that the user must maintain all of these Customizing tables beforecreating networks. Mention the appendix with explanations of the tables, networkprofiles, network types, and network parameters.

Demostración: Customizing Networks

ObjetivoDemonstrate the necessary Customizing settings for networks.




1. You have opened at least two sessions Demonstrate the objects networkheader and activities to participants again using your first project E-9720 andthe Project Builder in session one.

2. Discuss the PS Customizing settings for the network profile, network type,and the network type parameters in detail in session two.

3. Quickly explain the scheduling and confirmation parameters, as well as thetable Define Checking Control in Customizing for the SAP Project System.

Clave de controlLa clave de control de una operación determina la clase de operación (tratamientointerno, tratamiento externo, servicio, operaciones de costes generales). La clavede control también determina cómo se gestiona una operación durante el cálculo,la programación, la planificación de la capacidad y la impresión de documentos detrabajo.

Gráfico 25: Clave de control

La clave de control se define en el Customizing del Sistema de proyectos SAP. Sepuede definir en el perfil de grafo o en el perfil de grafo estándar como valorespropuestos para las operaciones y los elementos de operaciones que se creen.

Demostración: Control Key

ObjetivoYou will become familiar with the control keys for some activity types inCustomizing.



Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Explain the settings of control keys in Customizing for the SAP Project

System (use for example PS01 and PS05). Mention the default values for thefour activity types in the network profile.

2. Demonstrate the F4 control key help in session one using an activity fromyour project E-9720.

Participants can now complete the exercise �Customizing Networks�. Thedefinition of confirmation parameters and settings for the availability check isoptional. The exercise should last about 20 minutes.



71 Ejercicio 5: Customizing de grafosDuración del ejercicio: 20 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Parametrizaciones importantes para grafos en el Customizing

Ejemplo empresarialCon el fin de tener una visión general del Customizing relativo a los grafos,aprenderá a crear sus propios perfiles para grafos utilizando como modelo grafospreexistentes. Las parametrizaciones que defina ahora, serán las que se utilicenautomáticamente cuando añada operaciones a las estructuras de proyectos futuros.



Atención: To stop course members from blocking themselves duringthis exercise, you can use the programme ZSENQOFF. In one part of theexercise, it is assumed that the course members have already createdtheir own project profile in the exercise �Customizing Work BreakdownStructures�.



Tarea: Customizing de grafosCree su propio perfil para grafos en el Customizing del Sistema de proyectos deSAP y revise las diferentes opciones de parametrización. Introduzca su perfil dered en el perfil de proyecto que ha creado en la lección �Customizing de planesde estructura del proyecto�. Opcional: Puede definir las opciones de las tablasParámetros de confirmación para la clase de grafo y Control de verificaciónrelativas a la verificación de disponibilidad, que son obligatorias para la ejecuciónde grafos.


1. Cree una clase de grafo GR## con el nombre Grupo ## en el Customizing.Utilice como modelo la clase de grafo PS04. ¿Qué esquema de status deusuario va a utilizarse para esta clase de grafo? ¿A qué intervalo de númerosse va a asignar la clase de grafo después de grabarla?

2. Defina los parámetros para su clase de grafo GR## relativo al centro 1300(copie los parámetros de la clase de grafo PS04 del centro 1300). Adaptelos parámetros a su clase de grafo para que el sistema cree únicamenteuna solicitud de pedido por grafo, cuando proceda. ¿Qué dictan lasparametrizaciones: que la imputación se produzca en la cabecera o en elnivel de operaciones?

3. Cree su propio perfil de grafo GR## con el nombre Grupo ## y el modelopara el perfil de grafo 1004. Modifique los datos de su perfil para que elsistema utilice la clase de grafo GR## y para que el sistema cree reservasy solicitudes de pedido sólo si se lanzan manualmente. Introduzca el valorpropuesto 001 para el grupo de compra del aprovisionamiento de serviciosexternos.

4. Cree parámetros de programación para la clase de grafo GR## para el centro1300. Copie los parámetros de programación para la clase de grafo PS04 enel centro 1300. Ajuste los parámetros de programación para que las fechasde inicio puedan ser hace 999 días y el sistema comience con programaciónprogresiva al programar grafos.

5. Introduzca su perfil de grafo GR## en el perfil de proyecto GR## Proyectosde ventas que ha creado en la lección �Plan de estructura de proyecto�.

6. Opcional: Defina los parámetros de confirmación para la clase de grafoGR## en el centro 1300. Copie los parámetros de confirmación para la clasede grafo PS04 en el centro 1300. Modifique los parámetros de confirmaciónpara impedir que a partir de ahora no se puedan confirmar fechas futuras.




7. Opcional: Active la verificación automática de la disponibilidad de materialpara la clase de grafo GR## en el centro 1300 (tanto para crear, como paraliberar grafos). Una vez más, copie los parámetros de la clase de grafo PS04en el centro 1300.



Solución 5: Customizing de grafosTarea: Customizing de grafosCree su propio perfil para grafos en el Customizing del Sistema de proyectos deSAP y revise las diferentes opciones de parametrización. Introduzca su perfil dered en el perfil de proyecto que ha creado en la lección �Customizing de planesde estructura del proyecto�. Opcional: Puede definir las opciones de las tablasParámetros de confirmación para la clase de grafo y Control de verificaciónrelativas a la verificación de disponibilidad, que son obligatorias para la ejecuciónde grafos.


1. Cree una clase de grafo GR## con el nombre Grupo ## en el Customizing.Utilice como modelo la clase de grafo PS04. ¿Qué esquema de status deusuario va a utilizarse para esta clase de grafo? ¿A qué intervalo de númerosse va a asignar la clase de grafo después de grabarla?

a) Para acceder al Customizing, introduzca la transacción SPRO oseleccione Herramientas→ Customizing→ IMG→ Tratar proyecto.


Copie la clase de grafo. Seleccione Customizing Sistema deproyectos→ Estructuras→ Estructuras operativas→ Grafo→Parametrizaciones para grafos→ Actualizar clases de grafos.

Seleccione la clase de grafo PS04, Grafo para proyecto cliente (nº int.).Seleccione Copiar como. Adapte la identificación y la descripción alas particularidades del ejercicio. Confirme las entradas con Copiar. Y,a continuación, seleccione Grabar.

b) Para acceder a la pantalla detallada de la clase de grafo, haga doble clicen GR##, en el resumen de las clases de grafos. Se introduce 13000000Proyecto de clientes PS (IDES) como esquema de status.

Para comprobar la asignación de su clase de grafo a un intervalo denúmeros, seleccione Intervalo de números general. Cuando copie laclase de grafo PS04, se asigna automáticamente su clase de grafo GR##al mismo intervalo de números, 900000 - 999999.

Consejo: Si crea una clase de grafo sin utilizar ningún modelo,debe asignar manualmente su grafo a un intervalo de números.




Para salir de la actualización de la clase de grafos, seleccione Back(más de una vez).

2. Defina los parámetros para su clase de grafo GR## relativo al centro 1300(copie los parámetros de la clase de grafo PS04 del centro 1300). Adaptelos parámetros a su clase de grafo para que el sistema cree únicamenteuna solicitud de pedido por grafo, cuando proceda. ¿Qué dictan lasparametrizaciones: que la imputación se produzca en la cabecera o en elnivel de operaciones?

a) Seleccione Sistema de proyectos → Estructuras→ Estructurasoperativas→ Grafo→ Parametrizaciones para grafos→ Especificarparámetros para clases grafos.

Seleccione las filas de la combinación Centro: 1300 y Clase de grafo:PS04. Para copiar los datos, seleccione Copiar como.

En el campo Clase de grafo, introduzca la clase de grafo GR## ydefina el indicador Requisito colectivo. Como el indicador Asignaciónoperación/imputación está definido, las imputaciones de los grafos seproducen siempre para estos parámetros en el nivel de operaciones.Confirme las entradas con Copiar. Grabe el parámetro de grafo. Parasalir, seleccione Back.

3. Cree su propio perfil de grafo GR## con el nombre Grupo ## y el modelopara el perfil de grafo 1004. Modifique los datos de su perfil para que elsistema utilice la clase de grafo GR## y para que el sistema cree reservasy solicitudes de pedido sólo si se lanzan manualmente. Introduzca el valorpropuesto 001 para el grupo de compra del aprovisionamiento de serviciosexternos.

a) Seleccione Sistema de proyectos → Estructuras→ Estructurasoperativas→ Grafo→ Parametrizaciones para grafos→ Actualizarperfiles de grafos.

Seleccione la fila 1004, Grupo de modelos de ascensores 4 para elperfil de grafo. Para copiar el perfil, seleccione Copiar como.

Adapte la clave y definición del perfil de grafo a las particularidadesdel ejercicio. Introduzca la clase de grafo GR## en el campo Clasede grafo. Introduzca el valor 1 (nunca) para el indicador Res./Solic.pedido. En la pestaña Actividades, introduzca el Grupo de compras001 como valor propuesto para operaciones de servicio y procesadasexternamente. Confirme las entradas con Copiar. Grabe su perfil degrafo. Para salir, seleccione Back.




4. Cree parámetros de programación para la clase de grafo GR## para el centro1300. Copie los parámetros de programación para la clase de grafo PS04 enel centro 1300. Ajuste los parámetros de programación para que las fechasde inicio puedan ser hace 999 días y el sistema comience con programaciónprogresiva al programar grafos.

a) Seleccione Sistema de proyectos→ Fechas→ Programación→Especificar parámetros para programación de grafos.


Introduzca la clase de grafo GR## en el campo Clase de pedido.Establezca Progresiva para la clase de programación e introduzcael valor 999 en el campo Inicio en el campo Pasado. Confirme lasentradas con Copiar (Intro). Grabe los cambios. Para salir de losparámetros de programación, seleccione Back.

5. Introduzca su perfil de grafo GR## en el perfil de proyecto GR## Proyectosde ventas que ha creado en la lección �Plan de estructura de proyecto�.

a) Seleccione Sistema de proyectos→ Estructuras→ Estructurasoperativas→ Plan de estructura de proyecto (PEP)→ Crear perfil deproyecto.

Seleccione su perfil de proyecto GR## para acceder a los detalles delperfil.

Acceda a la pestaña Tabla plan./fechas e introduzca el perfil GR##en el campo Perfil de grafo. Grabe los cambios. Para salir de laactualización del perfil de proyecto, seleccione Back (más de una vez).

6. Opcional: Defina los parámetros de confirmación para la clase de grafoGR## en el centro 1300. Copie los parámetros de confirmación para la clasede grafo PS04 en el centro 1300. Modifique los parámetros de confirmaciónpara impedir que a partir de ahora no se puedan confirmar fechas futuras.

a) Seleccione Sistema de proyectos → Confirmación → Definaparámetros de confirmación.


En el campo Clase de grafo, introduzca la clase de grafo GR##y desactive el indicador Fecha futura. Confirme las entradas conCopiar (Intro). Grabe los cambios. Para salir de los parámetros deprogramación, seleccione Back.




7. Opcional: Active la verificación automática de la disponibilidad de materialpara la clase de grafo GR## en el centro 1300 (tanto para crear, como paraliberar grafos). Una vez más, copie los parámetros de la clase de grafo PS04en el centro 1300.

a) Seleccione Sistema de proyectos → Material → Verificacióndisponibilidad→ Definir control verificación.

Seleccione la fila de la combinación Centro: 1300 y Clase de grafo:PS04 para los pedidos creados (Función empresarial: 1). Para copiarlos datos, seleccione Copiar como.

En el campo Clase de pedido, introduzca la clase de grafo GR## ydesactive el indicador No verificar para la verificación de material.Confirme las entradas con Copiar (Intro).

Realice la misma operación con los pedidos abiertos (Funciónempresarial: 2). Grabe los cambios y salga.




Ahora podrá:� Ajuste de las parametrizaciones de Customizing necesarias para la creación

de operaciones y grafos


PLM210 Lección: Creación y funcionamiento de operaciones y grafos

Lección:78

Creación y funcionamiento de operaciones y grafosDuración de la lección: 120 Minutos

Resumen de la lecciónLos grafos y sus operaciones conforman la base de la planificación, el análisis yel control de fechas, los costes, la capacidad, los materiales, los recursos y losservicios que son necesarios para llevar a cabo un proyecto y sus tareas. Estalección trata las características fundamentales de grafos y operaciones. Además,conocerá las operaciones subordinadas, los hitos y los subgrafos disponibles paralas operaciones de introducción de detalles.


� Empleo de las opciones para crear y tratar grafos (Project Builder, gráficodel grafo)

� Empleo de relaciones, operaciones subordinadas, hitos y subgrafos

Analogous to the �Creating and Working with Work Breakdown Structures�lesson, this lesson will deal with the setup, creation, and detailing options fornetworks. No logistic processes will be demonstrated. Knowledge of these isassumed after attending course PLM200.

Ejemplo empresarialLe interesa familiarizarse con las diferentes formas de crear grafos para susproyectos en el Sistema de proyectos SAP (SAP PS). Puede añadir operacionesy grafos a su plan de estructura de proyecto y, en el proceso, utilizar lasparametrizaciones del Customizing que ha creado.

Creación de grafosLos grafos se emplean para mostrar el flujo de un proyecto o de una operacióndel proyecto. Los elementos fundamentales que componen un grafo son lascabeceras del grafo, las operaciones y las relaciones. Los grafos se pueden crearde numerosas formas.



Gráfico 26: Diferentes formas de crear planes de estructura de proyecto

Utilizando el Project Builder y la transacción Crear grafo puede crear grafosmanualmente o utilizando como modelo grafos operativos o estándar, sinnecesidad de acceder a ellos mediante un plan de estructura de proyecto (PEP).

Si desea crear grafos para un PEP, puede utilizar la tabla de planificación deproyectos o la planificación de estructuras. Si trabaja con versiones de simulación,también puede crear grafos para un PEP. Copiando la versión de simulación enun proyecto operativo, cree un grafo operativo. Si utiliza estructuras estándarcomo modelo, puede decidir si los grafos asignados deben crearse cuando se creaun PEP con un indicador. El proceso de montaje también precisa grafos estándarpara crear grafos.

Demostración: Creating a Network in the ProjectBuilder

Objetivo

The following demonstration will explain the various characteristics andprocessing options for networks by using a network without an assigned WBS.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.



Parametrizaciones del sistema: n. e.1. In the Project Builder manually create a network (without a template). Use

the network profile 1004 (Elevator Model Group 4), the network type PS04,and the plant 1300. Explain the basic fields of the network header.

2. Add an internally processed activity (for example, with the work center2000) and a general costs activity and explain their uses.

3. Save the network and mention the internal number assignment for thenetwork.

Estructura del grafoEn el sistema SAP, el grafo es un tipo especial de orden de trabajo que utiliza lamisma estructura que las órdenes de producción o de mantenimiento, por ejemplo.Cada grafo recibe una identificación única que puede asignar automáticamenteel sistema dependiendo de la clase de grafo (asignación interna de número) otambién puede asignarla el usuario manualmente al crear el grafo (asignaciónexterna de número).

La cabecera de un grafo contiene datos propuestos de asignación organizativay datos de control relacionados con la totalidad del grafo (como ocurre con ladefinición de proyecto de los elementos PEP). En la cabecera del grafo, puedeasignar un grafo a un plan de estructura de proyecto, un pedido o un grafo denivel superior (si trabaja con subgrafos).

Las operaciones conforman la base para la planificación y la ejecución de grafos.Las operaciones pueden asignarse a cualquier elemento PEP (mientras se trate deun elemento de imputación). El grafo se programa en el nivel de operaciones. Lasrelaciones determinan el orden de ejecución de las operaciones. En consecuencia,las relaciones (y la duración de las operaciones) son fundamentales para laprogramación de grafos. Las operaciones subordinadas se utilizan para detallarmás las operaciones o mejorarlas.



Gráfico 27: Estructura del grafo

Los grafos, dependiendo de la clase de pedido o del centro, se pueden asignar auna cabecera o a una operación. Normalmente, se utilizan grafos asignados a unaoperación, en los que los costes están recogidos en cada operación. Los grafosasignados a la cabecera sólo son relevantes para la asignación de un grafo a unpedido de cliente (sin plan de estructura de proyecto).

El Sistema de proyectos SAP posee las siguientes clases de operación:

� Las operaciones procesadas internamente contienen un puesto de trabajoen el que debe ejecutarse el trabajo. Contienen el horario de trabajo y laduración de la operación. La asignación del puesto de trabajo a un centro decoste proporciona una clase de operación y una tasa, de forma que los costesplanificados pueden calcularse para la operación.

� Las operaciones externas se emplean para procurar operaciones o serviciosque no tiene su empresa. Se crean solicitudes de pedido para operacionesaprovisionadas externamente que se procesan en Compras. Se diferenciaentre �procesamiento externo� y �servicio� para operaciones aprovisionadasexternamente.

� Las operaciones de costes generales le permiten planificar costes que no sepueden planificar ni en operaciones internas, ni externas. Por ejemplo, sepueden plannificar gastos o costes de seguros utilizando las operacionesde costes generales.



Demostración: Network Activities

ObjetivoExplain the characteristics of the activity types �external processing� and�service�.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Assign your network an external processing activity and a service activity

and explain their various functions. (Use the info record 5500000093as the external processing activity and the service E-1201 in the servicespecification of the service activity.)

2. Demonstrate the Total tab page in the activity overview and explain theoptions for changing the activity type.

Por lo general, las operaciones no se organizan aleatoriamente en un grafo. Sinoque entre las operaciones suelen existir dependencias técnicas o asociadas alcontenido. Las relaciones determinan el orden cronológico de las operacionesindividuales de un grafo (o un grafo estándar) o diferentes grafos. Puede registrardatos adicionales (como, por ejemplo, un intervalo de tiempo de la relación o unareferencia a un determinado calendario de fábrica) en la pantalla detallada decada relación. El tipo de relación define el vínculo existente entre las diferentesoperaciones.



Gráfico 28: Relaciones

Explicación del ejemplo anterior:

� La operación �montaje� comienza cuando termina la operación predecesora�producción�.

� La operación �pedido� comienza cuando comienza la operación�Ingeniería/Diseño�.

� La operación �preparación de trabajo� comienza cuando comienza laoperación �Ingeniería/Diseño�.

� La operación �ejecución de test� termina cuando comienza la operación�aprobación�.

Además, puede definir intervalos de tiempo para las relaciones, con lo que podráestablecer, por ejemplo, que la operación �montaje� comience dos días despuésde la finalización de la operación �producción� o que la operación �pedido�comience, según el plan, cuando se haya completado el 20% de la fase de diseño.

Demostración: Relationships

ObjetivoNow two networks should be added to the existing project E-9820 and then linkedtogether using relationships.



Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Create two activities for your project E-9820 analogous to the exercises. Use

this example to explain the Network assignment indicator of the projectdefinition.

2. Create a second network for the project E-9820 by copying the standardnetwork E-1002 and assign activities to the various WBS elements (seethe exercise).

3. Using the relationship overview create finish-start relationships (FSrelationships) for activities 1010 and 10 and for activities 1140 and 20.Explain the relationship overview and the detail screen of a relationship.

En el gráfico correspondiente a la estructura de un grafo puede representar lasrelaciones �de ordenación con los momentos correctos� de manera que puedaobservarse claramente la sucesión lógica. Todas las relaciones del gráfico deestructura de grafo se visualizan por defecto como relaciones de tipo fin-inicio. Esposible acceder al gráfico de estructura de grafo desde diferentes transaccionesdel Sistema de proyectos SAP como, por ejemplo, el Project Builder, desde laplanificación de fechas o desde el sistema de información de estructuras. Elgráfico de grafo le proporciona todas las funciones necesarias para procesar ungrafo (las funciones para la inserción de operaciones o relaciones, por ejemplo).El análisis de ciclo es una función que sólo puede realizarse en el gráfico deestructura del grafo. Un ciclo es una secuencia cerrada de relaciones y operaciones("cerrado" significa que cuando se inicia desde una operación, finaliza en la mismaoperación, con relaciones). Si la vía de acceso operación-relación-operación escíclica, no se podrá programar el grafo. El análisis de ciclo es una herramienta quele permite detectar relaciones cíclicas y corregirlas.



Gráfico 29: Gráfico de estructura de grafo

Demostración: Network Graphic

ObjetivoExplain the network graphic using both networks of the project E-9820.Demonstrate how to maintain and display relationships.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Call up the network graphic for both networks of your project in the Project

Builder. Quickly explain the various functions and display possibilities.

2. Change the relationship between activities 1000 and 1010 as shown in theexercise. Show the changes and the detail screen of the relationship. Saveyour project.



Participants can now complete the first task (�Creating and Working withNetworks and Activities� from the exercise �Activities and Networks�). The taskshould last about 15 minutes.

Detalle de las opcionesMediante los elementos de operación se detallan las operaciones de un grafo.Se puede, por ejemplo, completar una operación, que describe el transporte deun material, con un elemento de coste, que describe el seguro aplicado a talproceso de transporte. O puede asignar un elemento externo a una operacióntratada internamente para los servicios de diseño si, por ejemplo, fuera necesarioque un proveedor externo realizara cierta labor de diseño. Las operacionessubordinadas ofrecen prácticamente las mismas funciones que las operaciones.Las clases de operaciones subordinadas incluyen los elementos de tratamientointerno, elementos de tratamiento externo y elementos de costes generales. Todaslas operaciones subordinadas tienen una referencia de fechas con respecto a laoperación a la que están asignadas. De este modo se asegura que cada operaciónsubordinada se pueda planificar independientemente, sin dejar de estar ligadamediante las fechas a una operación superior. Las operaciones subordinadas ensí no afectan a la programación. Por este motivo, no tienen vinculaciones niduraciones. Los materiales y las relaciones se asignan a la operación superior. Encaso necesario, se asignan operaciones subordinadas a los elementos PEP. Estaasignación cumple las mismas funciones que en el caso de las operaciones, pero esirrelevante dentro de la planificación de fechas de los elementos PEP.

Gráfico 30: Operaciones subordinadas



Demostración: Activity Elements

ObjetivoDemonstrate how to use activity elements. Use your first network (withoutreference to the WBS) for the following demonstrations.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Open your first network and assign activity elements to activity 10.

La planificación de recursos en grafos incluye la planificación de operacionesinternas y externas, el aprovisionamiento de material, la asignación de textos ydocumentos y la planificación de hitos. Cuando se planifican las fechas de los hitoso se determinan las fechas en las que van a necesitarse los materiales, se puedenrelacionar las fechas a la operación superior (puede, evidentemente, registrarfechas absolutas que no estén relacionadas con la operación). Las necesidadesde material se planifican asignando componentes de material a las operaciones.Las necesidades de material forman la base del aprovisionamiento, tanto si elmaterial se produce de forma interna (fabricación) como si se aprovisiona deforma externa (compras).

The logistic processes of planning and implementing internal services and forprocuring external services and material are covered in the course PLM200Project Management. These processes are discussed in greater detail in the coursePLM220 Project Management � Logistics. This slide does not show the option ofassigning production resources/tools, for example, using the transaction ChangeNetwork.



Gráfico 31: Planificación de recursos

Demostración: PS Texts, Documents, Components

ObjetivoDemonstrate how to assign PS texts, documents from the document managementsystem (DMS), and components.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Assign a PS text to activity 10 of your first network by transferring the PS

text you have already assigned to WBS element E-9820 (text type: 02General Comment, Description: Project 20). Explain the difference between�Copy� and �Transfer�.

2. Assign a document to activity 10 in the table.

3. Demonstrate how to assign a material component to activity 10. (Usematerial E-1203a and then item category L.)



Junto con las operaciones subordinadas, los textos PS, los documentos y loscomponentes de material, también puede asignar hitos a las operaciones (véasela lección �Creación y utilización de los planes de estructura de proyecto�). Sidesea emplear hitos particulares varias veces en una planificación de proyectos,debe crear hitos estándar y emplearlos como modelos a partir de los cuales secopiarán otros. Los hitos asignados a las operaciones o elementos PEP se utilizanen el Sistema de proyectos SAP para las siguientes tareas y funciones (los hitos sepueden utilizar en más de una ocasión):

� Para facilitar información y obtener informes en el sistema de información yen la tabla de planificación del proyecto

� Para el análisis de tendencia de hito� Para la técnica de hitos en el análisis de progreso� Para las fechas de hitos en planes de facturación y facturación de hitos� Para las funciones de hitos definidas en operaciones (sólo para hitos de

operaciones)

Gráfico 32: Hitos de operación

Mention the difference between activity milestones and WBS element milestones.


JMGC

Resaltado


En los grafos, las funciones de hito las predefine SAP. Puede emplearlas paralanzar una secuencia de pasos que ejecutan un proceso empresarial. Estándisponibles las siguientes funciones de hitos:

� Liberación de las operaciones siguientes� Liberación hasta el hito de liberación� Inclusión de un grafo estándar� Creación de un grafo� Inclusión de un subgrafo� Inicio de una tarea de workflow (definida por el usuario o estándar)

Puede lanzar una función de hito automáticamente, cuando cambia el statusde sistema o el status de usuario en la operación y también puede hacerlomanualmente si se define una fecha real en el hito.

Gráfico 33: Funciones del hito

Demostración: Milestone Functions

ObjetivoExplain how to assign milestones to activities and the various milestone functions.The definition of the milestone function Include subnetwork is dealt with in thenext demonstration.



Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Create a milestone for activity 10 in your first network. Create a date

reference to the activity.

2. Explain the various milestone functions. Then demonstrate the functionInclude subnetwork.

Los subgrafos (junto con las operaciones subordinadas y la opción de incluirgrafos estándar en un grafo existente) son una forma de detallar un grafo en eltranscurso del proyecto. Puede definir subgrafos para otros subgrafos (hasta quehaya alcanzado el nivel de detalle requerido). Por tanto, puede crear un subgrafopara el subgrafo del subgrafo y, así sucesivamente. También puede crear órdenesde mantenimiento como subgrafos para un grafo superior que puede programarsedesde SAP PS.

Entre el grafo y el subgrafo se intercambian datos. La asignación al PEP, lospedidos y los posibles datos de configuración se copian de la cabecera del grafosuperior. Las fechas básicas de la operación se copian como fechas básicas dela cabecera del subgrafo. También es posible copiar la regla de liquidación, elcentro de beneficios y la división. Asimismo, puede copiar las relaciones de laoperación de nivel superior al subgrafo. La clave de control de la operaciónsuperior se modifica dependiendo de la clase del grafo superior y la del subgrafo.Esto determina qué tareas ejecuta la operación de nivel superior (relevancia parael cálculo de costes, relevancia para la programación, etc.)


JMGC

Resaltado

JMGC

Resaltado


Gráfico 34: Subgrafos

Demostración: Subnetwork

ObjetivoExplain the function of subnetworks using an example. The subnetwork shouldbe created automatically as the milestone function.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Assign the internally processed activity 1000 to your first network. You

will detail this network using a subnetwork at a later time. Mention thecontrol key.

2. Access the network graphic. Create relationships between the activitiesand arrange the graphic. Explain the indicator of the enhanced display foractivities 10 and 1000.

3. Set the milestone function of the milestone you created previously, so thatwhen you release activity 10 the system creates a subnetwork for activity1000. Use standard network E-1002 and activity 1000 as the parameters.

4. Release activity 10 and explain the message that appears. Demonstrate bothnetworks using the network graphic. Refer to the changes made to activity1000.



5. Explain the table Define Parameters for Subnetworks in Customizing for theSAP Project System.

Demostración: Optional: Integration BetweenMaintenance Orders and Project Structures

ObjetivoThe different ways to link maintenance objects and projects can be demonstratedif necessary. Project I/5000, which maps the modification of a sewage treatmentplant, can be used as an example.

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Demonstrate the structure of the project I/5000 �Modification Project

Sewage Treatment Plant� in the Project Builder. The project has a branchwith a network (�Modification Intake Pumping Station�) and a branchwithout a network�Modification Biological Purification�). If necessary,adjust the time scheduling of the project.

2. Now create a maintenance order in the maintenance menu for the ordertype PM01 and with reference to the functional location K1-B (�BiologicalPurification�) (IW31). Plan work for an activity and assign the order to theWBS element I/5000-1-2-1 (�Mechanical Work�) on the tab page AdditionalData. Copy the dates from the WBS element and save the order.

3. Create a second maintenance order for the order type PM01. This time,use the functional location K1-B01 (�Pumping Station�). Plan work foran activity and assign the order to activity 10 in the network 903159 assubnetwork. Copy the assignment to the work breakdown structure andsave the order.

4. Discuss the use of and difference between the two assignment options in theProject System using the structure information system, the project planningboard (maintenance overview), and, if necessary, the scheduling of theoverall network.


JMGC

Resaltado


Consejos para los grafosPuede crear grafos a partir de las cabeceras de grafos, operaciones, relaciones yoperaciones subordinadas y, seguidamente, añadirles detalles mediante subgrafos.Puede asignar una gran cantidad de objetos (por ejemplo componentes, textos ehitos) a las operaciones. La función principal de los grafos es la de diseñar losaspectos logísticos de un proyecto.

Consejo:

� Utilice un máximo de 10.000 operaciones y elementos por proyecto y unmáximo de 500 operaciones y operaciones subordinadas por grafo.

� Emplee operaciones subordinadas para dividir una operación en varias tareas.� No asigne operaciones a varios elementos PEP cuando lo haga desde grafos

asignados a cabeceras.� Use la opción de creación de varios grafos y subgrafos para un mismo

proyecto para almacenar diferentes responsabilidades (planificadores denecesidades).

� Recuerde que los grafos cuentan con una lógica de bloque (por ejemplo,si se distribuye el trabajo).

Participants should now complete the last task (�Assigning Activity Elements,Material Components, and Milestones� from the exercise �Activities andNetworks�). The task should last about 10 minutes.



89 Ejercicio 6: Operaciones y grafosDuración del ejercicio: 25 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Creación de grafos, operaciones, operaciones subordinadas y relaciones� Asignación de hitos y componentes de material

Ejemplo empresarialYa ha creado un plan de estructura de proyecto operativo. Ahora se familiarizarácon la creación de grafos añadiendo operaciones y otros grafos a su proyecto demuestra y detallándolos.



Atención: This exercise assumes that the exercises �CustomizingActivities and Networks�, �Creating and Working with Work BreakdownStructures�, and �Customizing Work Breakdown Structures� have alreadybeen completed.

Tarea 1: Creación y funcionamiento de operacionesy grafosCree dos grafos, uno con modelo y otro sin él, para su proyecto E-44,45kg# enel Project Builder. Utilice las parametrizaciones del Customizing para grafosempleadas en el ejercicio anterior. Utilice relaciones para definir las dependenciastemporales entre grafos.

Consejo: En los ejercicios siguientes, ## se hace referencia a su númerode grupo (## = 01, 02, etc.).

1. Introduzca su perfil de grafo GR## en la definición de proyecto de E-98##.Planifique los costes que supondrán sus reuniones de equipo en un importede 1.000 euros por elemento de coste 466000 y emplee la operación




de costes generales para el elemento PEP de más alto nivel de su proyectoE-98##. Distribuya los costes relativos a un período de 20 días. El graforespectivo debe utilizar sus parametrizaciones del Customizing. Pida a unproveedor externo que se encargue de la gestión de calidad de su proyecto.Planifíquelo utilizando una operación tratada externamente, Gestiónde calidad externa, para la Gestión de calidad del elemento PEP.Utilice los datos del registro de info de compras 5500000057. Grabe lasmodificaciones que ha efectuado en el proyecto.

2. Cree un segundo grafo con la descripciónDiseño, Aprovisonamientoy Montaje para el elemento PEP E-98##-1 Ingeniería/Diseño de suproyecto. Copie el grafo estándar E-1002. Utilice para el grafo nuevo,también en esta ocasión, las parametrizaciones del Customizing para el perfilde grafo y la clase de grafo. No todas las operaciones de este grafo tienenrelación con el diseño del ascensor. Asigne las operaciones nuevas que creaconvenientes a los elementos PEP de su proyecto.

3. Sírvase del resumen de relaciones en formato de tabla para crear relacionesde fin-inicio entre la operación 1010 Aceptación del cliente y10 Costes dereunión y entre la operación 1140 Montaje y 20 Gestión externa de calidad.Utilice el gráfico de estructuras de grafo para cambiar la relación entre lasoperaciones 1000 Layout y 1010 Aceptación del cliente. En lugar de larelación original, cree una relación inicio-inicio entre la operación 1010 y laoperación 1000. Grabe sus modificaciones.

Tarea 2: Asignación de operaciones subordinadas,componentes de material e hitosUtilice las operaciones subordinadas para detallar una operación de su proyecto.Observe, con un ejemplo, la asignación manual de componentes de material.Planifique la liberación de las operaciones utilizando la función de hitos.

Assigning PS texts and documents is identical to assigning WBS elementsand therefore the participants do not need to practice it in a separate exercise.However, participants can use data from the lesson �Work Breakdown Structures�to have a look at assigning documents to activities.

1. Planifique los costes de un importe de 800 euros asociados a unapresentación de clientes que debe comenzar cuando comience la operación1010 Aceptación del cliente. Utilice una operación subordinada.

2. Planifique el aprovisionamiento de un bastidor de eje (número de materialE-1203a) para el ascensor utilizando la planificación de necesidades dematerial. La fecha de las necesidades debe fijarse 3 días antes de lafinalización de la operación 1080 Aprovisionamiento del equipo mecánico.




3. A continuación, debe crear un hito con la utilización Iniciar ejecución parala operación Aceptación del cliente. El hito debe liberarse directamente acontinuación de las operaciones si se ha fijado el status de usuario Solicitarpara la operación Establecer. Según el plan, se debe llegar a este hito alfinalizar la operación. Grabe su proyecto.



Solución 6: Operaciones y grafosTarea 1: Creación y funcionamiento de operacionesy grafosCree dos grafos, uno con modelo y otro sin él, para su proyecto E-44,45kg# enel Project Builder. Utilice las parametrizaciones del Customizing para grafosempleadas en el ejercicio anterior. Utilice relaciones para definir las dependenciastemporales entre grafos.

Consejo: En los ejercicios siguientes, ## se hace referencia a su númerode grupo (## = 01, 02, etc.).

1. Introduzca su perfil de grafo GR## en la definición de proyecto de E-98##.Planifique los costes que supondrán sus reuniones de equipo en un importede 1.000 euros por elemento de coste 466000 y emplee la operaciónde costes generales para el elemento PEP de más alto nivel de su proyectoE-98##. Distribuya los costes relativos a un período de 20 días. El graforespectivo debe utilizar sus parametrizaciones del Customizing. Pida a unproveedor externo que se encargue de la gestión de calidad de su proyecto.Planifíquelo utilizando una operación tratada externamente, Gestión




de calidad externa, para la Gestión de calidad del elemento PEP.Utilice los datos del registro de info de compras 5500000057. Grabe lasmodificaciones que ha efectuado en el proyecto.

a) Abra el proyecto E-44,45kg# en el Project Builder. Seleccione MenúSAP→ Logística→ Sistema de proyectos→ Proyecto→ ProjectBuilder.

Seleccione el proyecto E-44,45kg# en el pool de trabajo para abrir elproyecto.

Modifique el campo Perfil de grafo de la etiqueta Datos de control dela definición de proyecto. Seleccione su perfil de grafo Grupo ##.

Arrastre la operación de gastos generales desde el área de modelos delProject Builder (en Objetos individuales→ Operaciones) y suéltela enel elemento PEP de nivel más alto E-44,45kg# del proyecto. Introduzcalos datos siguientes en la pantalla detallada de la operación y confirmelas entradas con Intro.

Nombre de campo Valor de campoNombre Costes para

reuniones

Importe 1000

Clase de coste 466000

Duración normal 20 días

Consejo: Después de liberar los datos, el sistema crea laoperación y la cabecera de grafo utilizando un númeropreliminar. Para este grafo, el sistema utiliza como perfil degrafo el que se indica en la definición de proyecto.

Arrastre la operación tratada externamente desde el área de modelos ysuéltela sobre el elemento PEP E-98##-4 Gestión de calidad. Registrelos siguientes datos:

Nombre de campo Valor de campoNombre Gestión de

calidad externa

Reg info 5500000057

Confirme la entrada y el siguiente cuadro de diálogo. Para grabar lasmodificaciones, seleccione Grabar.




2. Cree un segundo grafo con la descripciónDiseño, Aprovisonamientoy Montaje para el elemento PEP E-98##-1 Ingeniería/Diseño de suproyecto. Copie el grafo estándar E-1002. Utilice para el grafo nuevo,también en esta ocasión, las parametrizaciones del Customizing para el perfilde grafo y la clase de grafo. No todas las operaciones de este grafo tienenrelación con el diseño del ascensor. Asigne las operaciones nuevas que creaconvenientes a los elementos PEP de su proyecto.

a) Abra el proyecto E-98## en el Project Builder. Seleccione el elementoPEP E-98##-1 Ingeniería/Diseño en la estructura de árbol y abra elmenú de contexto (clic con el botón derecho). En el menú contextual,seleccione Crear→ Copiar grafo. En el cuadro de diálogo que se abre,introduzca el valor E-1002 en el campo Grafo estándar y seleccionela etiqueta Parámetros de grafo. Introduzca GR## para el perfil degrafo; GR## para la clase de grafo y 1300 para el centro, entonces,confirme los datos con Continuar.

El sistema visualiza los datos detallados de la nueva cabecerade grafo en el área de procesamiento. Introduzca Diseño,Aprovisionamiento y Montaje para la descripción del nuevografo. Confirme los datos y el mensaje de advertencia (cuandoconvenga) para la fecha de inicio del grafo con el fin de que el sistemacree el grafo.

El sistema muestra el nuevo grafo y las operaciones copiadas enla estructura de árbol del Project Builder. Asigne las operacionessiguientes arrastrándolas desde la estructura de árbol, una a una, hastalos elementos PEP correspondientes.

Actividad Elemento PEP1010 E-98##1030 E-98##-1-11050 E-98##-1-21080 E-98##-21100 E-98##-21140 E-98##-3

3. Sírvase del resumen de relaciones en formato de tabla para crear relacionesde fin-inicio entre la operación 1010 Aceptación del cliente y10 Costes dereunión y entre la operación 1140 Montaje y 20 Gestión externa de calidad.Utilice el gráfico de estructuras de grafo para cambiar la relación entre las




operaciones 1000 Layout y 1010 Aceptación del cliente. En lugar de larelación original, cree una relación inicio-inicio entre la operación 1010 y laoperación 1000. Grabe sus modificaciones.

a) Seleccione la operación 1010 Aceptación del cliente en el resumen dela estructura. Seleccione Resumen de relaciones para visualizar en unatabla el resumen de las relaciones. Busque y seleccione la operación10 Costes para reuniones en la Selección de operaciones. Para crearun vínculo entre ambas operaciones, seleccione Crear relación. Paraque la operación 10 Costes para reuniones pase a ser la sucesora dela operación 1010, active el indicador Scs (sucesor) en el área deRelaciones para la operación 10 Costes para reuniones.

Repita la operación para crear una relación de fin-inicio en la tablaentre las operaciones 1140 Montaje y 20 Gestión externa de calidad.

Consejo: Cuando seleccione una relación en el resumen enforma de tabla, podrá visualizar los datos de la relación en unapantalla detallada seleccionando Vista detalle.

Seleccione Gráfico del grafo para trabajar (gráficamente) con larelación entre las operaciones 1010 y 1000. Marque esta relación yseleccione Borrar. Confirme este cuadro de diálogo.

Seleccione el símbolo Conectar y arrastre una relación desde el iniciode la predecesora 1010 Aceptación del cliente hasta el inicio de lasucesora 1000 Layout.

Consejo: Puede visualizar las nuevas dependencias temporalesde otra forma adaptando todo el diagrama mediante el símboloAjustar y, a continuación, creando una visualización querefleje ese momento en el tiempo seleccionando Visualizaciónrelaciones.

Para regresar al Project Builder, seleccione Back. Confirme el cuadrode diálogo (cuando proceda) para grabar las posiciones de los nodos. Acontinuación, grabe todo el proyecto.




Tarea 2: Asignación de operaciones subordinadas,componentes de material e hitosUtilice las operaciones subordinadas para detallar una operación de su proyecto.Observe, con un ejemplo, la asignación manual de componentes de material.Planifique la liberación de las operaciones utilizando la función de hitos.

Assigning PS texts and documents is identical to assigning WBS elementsand therefore the participants do not need to practice it in a separate exercise.However, participants can use data from the lesson �Work Breakdown Structures�to have a look at assigning documents to activities.

1. Planifique los costes de un importe de 800 euros asociados a unapresentación de clientes que debe comenzar cuando comience la operación1010 Aceptación del cliente. Utilice una operación subordinada.

a) Seleccione el proyecto E-98## en el pool de trabajo para abrir elproyecto y poder tratarlo. Si fuera necesario, expanda toda la estructuradel proyecto en el árbol.

Arrastre una operación subordinada Costes desde el área de modelo(Objetos individuales→ Operaciones subordinadas) y suéltela en laoperación 1010 Aceptación de cliente. Introduzca los datos siguientesen la pantalla detallada de la operación subordinada y confirme lasentradas con Intro.

Nombre de campo Valor de campoNombre Presentación de

cliente

Importe 800 dólares




2. Planifique el aprovisionamiento de un bastidor de eje (número de materialE-1203a) para el ascensor utilizando la planificación de necesidades dematerial. La fecha de las necesidades debe fijarse 3 días antes de lafinalización de la operación 1080 Aprovisionamiento del equipo mecánico.

a) Arrastre un componente de material desde el área de modelos ysuéltelo en la operación 1080 Aprovisionamiento de equipo mecanismo.Introduzca los datos siguientes en la pantalla detallada del componentede material y confirme las entradas con Intro.

Nombre de campo Valor de campoMaterial E-1203a

Tipo de posición L

Cantidad necsd. 1

Intervalo de tiempo -3 días

Si el sistema sugiere más de una operación de aprovisionamiento,seleccione Reserva elementos PEP.




3. A continuación, debe crear un hito con la utilización Iniciar ejecución parala operación Aceptación del cliente. El hito debe liberarse directamente acontinuación de las operaciones si se ha fijado el status de usuario Solicitarpara la operación Establecer. Según el plan, se debe llegar a este hito alfinalizar la operación. Grabe su proyecto.

a) Arrastre un hito desde el área de modelos y suéltelo en la operación1010 Aceptación del cliente. Introduzca los datos siguientes en lapantalla detallada del hito y confirme las entradas con Intro.

Nombre de campo Valor de campoHito (descripción) Liberación de

las operacionessiguientes

Utilización 00004 (iniciarejecución)

Ind. Función del hito x

Ind. Fin de referencia x

Cambie a la etiqueta Funciones del hito e introduzca los siguientesdatos:

Nombre de campo Valor de campoInd. Liberación de las operacionessiguientes

x

Status de usuario Orden

Modificar + Status establ.Activ. _ La función se activa

mediante el status

Para grabar las modificaciones que ha introducido en su proyecto,seleccione Grabar.




Ahora podrá:� Empleo de las opciones para crear y tratar grafos (Project Builder, gráfico

del grafo)� Empleo de relaciones, operaciones subordinadas, hitos y subgrafos

Más información

� Puede encontrar interesantes notas de consulta con información detalladasobre grafos y otros temas relacionados con SAP PS en la nota de consultacolectiva 494487.


JMGC

Resaltado


Lección:98

Grafo estándarDuración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se aborda la creación de grafos estándar y las principalesdiferencias entre los grafos estándar y los operativos.


� Creación de grafos estándar

Participants have already created a standard work breakdown structure in thelesson �Standard Work Breakdown Structures�. Participants will now create astandard network as template for operative networks and assign it to the standardwork breakdown structure. This will help participants to learn the main differencesbetween standard networks and operative networks.

Ejemplo empresarialDesea reducir la dificultad de la creación de grafos. Por tanto, crear grafos estándarque funcionen como modelos para los grafos operativos de sus futuros proyectos.

Grafos estándarUn grafo estándar se estructura prácticamente del mismo modo que un grafo.Sin embargo, la estructura interna de un grafo estándar es como una lista detareas (comparable a la estructura de una hoja de ruta en Logística), mientrasque un grafo operativo se crea como una orden. Esto hace que existan pequeñasdiferencias entre un grafo estándar y un grafo:

� Un grafo estándar puede tener más de una alternativa. Las alternativaspueden indicar diferentes usos o fechas de validez.

� Los datos de la cabecera de un grafo estándar son diferentes a los de lacabecera de un grafo operativo.

� Los grafos estándar cuentan con sus propios responsables (grupo deplanificación).

� Los grafos estándar poseen sus propios perfiles y status que el usuario puedeintroducir en el Customizing del Sistema de proyectos (PS).

� La asignación de material se realiza mediante listas de materiales y listas demateriales estándar.


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Resaltado

JMGC

Resaltado

JMGC

Resaltado

JMGC

Resaltado

JMGC

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PLM210 Lección: Grafo estándar

Gráfico 35: Grafo estándar

Demostración: Creating and Processing StandardNetworks

Objetivo

Demonstrate how to maintain standard networks using an example.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. As described in the exercises, create a standard network E-9720 by copying

the standard network E-1004 and add an activity to the network calledDelivery. Explain the differences and similarities to operative networks,in particular in the network header. Explain how alternatives can be used.Save your standard network.



Atención: The assignment to your standard WBS from the lesson�Standard Work Breakdown Structures� takes place later.

El material no puede asignarse al grafo estándar directamente sino de formaindirecta mediante listas de materiales. Éstas pueden ser listas de materiales paramaterial o listas de materiales estándar. Una lista de materiales no dispone deningún �componente de cabecera�; su única función es la de asignar componentesde material a un grafo estándar. Las listas se crean y actualizan directamente enel grafo estándar. En una segunda etapa se asigna cada una de las posicionesde la lista de materiales (materiales) a las operaciones del grafo estándar. Losconjuntos ficticios se desglosan en diferentes niveles, de manera que cada uno delos materiales pueda ser asignado a las operaciones del grafo.

Gráfico 36: Asignación de material en el grafo estándar

Demostración: Material Assignment in StandardNetworks

Objetivo

Using an example, demonstrate the difference between operative networks andstandard networks when assigning material components.



JMGC

Resaltado


1. Open your standard network E-9720 again and assign, for example, materialBOM E-1501, plant 1300 to the header.

2. Choose a component from the BOM and use the list of activities to assignit to an appropriate activity.

3. Also demonstrate the component overview, using the tabular display ofthe activities.

4. Exit the standard network without saving.

Grafos estándar y planes de estructura de proyectoestándarSi emplea modelos asignados entre sí (es decir, grafos estándar que estánasignados a PEP estándar), existen dos formas de proceder. Ambas opciones (1 y2) se muestran en el gráfico �Estructuras estándar�.

� Puede comenzar creando un grafo operativo (a partir de un modelo) (1a);en este caso, se asignará un PEP cuando grabe el grafo (1b). Este métodose utiliza principalmente en el proceso de montaje y en la configuración devariantes con grafos.

� Por otro lado, puede comenzar creando un PEP operativo (copiando unmodelo y todas sus operaciones); de esta forma, las operaciones se incluirándesde el principio. En este caso, puede emplear el Project Builder, la tablade planificación de proyectos o las transacciones de la planificación deestructuras (2).

La asignación entre grafos estándar y planes de estructura de proyectos estándar serealiza en la cabecera y las operaciones del grafo estándar.



Gráfico 37: Estructuras estándar

Demostración: Assignment of Standard Networks toStandard Work Breakdown Structures

Objetivo

The assignment of standard networks should be explained using your examplestructures. Demonstrate the creation of project structures using �Creating Networkwith Template�.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Now assign your standard network E-9720 to the WBS elements of the

standard work breakdown structure E-9720 from the lesson �Standard WorkBreakdown Structures�. Make sure that the assignment is also correct inthe header of the standard network.

2. Demonstrate how to create a network with template and an operative workbreakdown structure by saving the network (comp. graphic �StandardStructures�). Use your standard network E-9720 as the template.



Participants should now complete the exercise �Creating Standard Networks�.The exercise should last about 10 minutes.



101 Ejercicio 7: Creación de grafos estándarDuración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Creación de grafos estándar

Ejemplo empresarialYa ha creado un plan de estructura de proyecto estándar para utilizarlo comomodelo para planes de estructura de proyectos operativos. Ahora, creará unmodelo apropiado para grafos y lo vinculará a su plan de estructura de proyectosestándar.



Atención: The assignment of the standard network to a standard workbreakdown structure requires that the exercise �Creating Standard WorkBreakdown Structures� has already been completed.

Tarea: Grafo estándarEn este ejercicio, creará un grafo estándar. Además, asignará la cabecera y lasoperaciones del grafo estándar a los elementos PEP de su plan de estructura deproyecto estándar, con el objetivo de crear ambas estructuras posteriormente.

1. Cree un grafo estándar E-97## para el perfil Modelo de ascensor grupo4 utilizando como modelo un grafo estándar E-1004 Alternativa 1.Introduzca el nombre Grupo grafo estándar ##, el status delgrafo estándar debe ser Liberado (general). Añada otra operación tratadainternamente Entrega al grafo estándar como sucesora de la operaciónMontaje. La entrega la debe ejecutar el centro de trabajo 2000, debededicarle 10 horas de trabajo y durará 2 días. Asigne las operacionesy la cabecera de su grafo estándar a los elementos PEP del PEP estándarE-97## que ha creado anteriormente. Si fuera necesario, utilice la ayudade entrada para saber cómo crear la asignación.




2. Opcional: A continuación, pruebe los planes estándar creando un grafo en elProject Builder con un modelo de su grafo estándar E-97##. Cuando grabeel grafo operativo, cree también un plan de estructura de proyecto operativoE-97## con un modelo del plan de estructura de proyecto estándar E-97##.Compruebe la estructura del nuevo proyecto E-97##.



Solución 7: Creación de grafos estándarTarea: Grafo estándarEn este ejercicio, creará un grafo estándar. Además, asignará la cabecera y lasoperaciones del grafo estándar a los elementos PEP de su plan de estructura deproyecto estándar, con el objetivo de crear ambas estructuras posteriormente.

1. Cree un grafo estándar E-97## para el perfil Modelo de ascensor grupo4 utilizando como modelo un grafo estándar E-1004 Alternativa 1.Introduzca el nombre Grupo grafo estándar ##, el status delgrafo estándar debe ser Liberado (general). Añada otra operación tratadainternamente Entrega al grafo estándar como sucesora de la operaciónMontaje. La entrega la debe ejecutar el centro de trabajo 2000, debededicarle 10 horas de trabajo y durará 2 días. Asigne las operacionesy la cabecera de su grafo estándar a los elementos PEP del PEP estándarE-97## que ha creado anteriormente. Si fuera necesario, utilice la ayudade entrada para saber cómo crear la asignación.

a) Seleccione Menú SAP→ Logística→ Sistema de proyectos→ Datosbásicos→ Modelos→ Grafo Estándar→ Crear.

En la pantalla inicial, seleccione 1004, Modelo de ascensor grupo4 para el perfil del grafo estándar. En el campo Grafo estándar,introduzca E-97## y seleccione Copiar del modelo. Ahora introduzcael grafo estándar E-1004 en la selección de modelo y la alternativa 1.Confirme las entradas con Continuar.

Introduzca los datos siguientes en la cabecera del grafo estándar yconfirme las entradas con Intro:

Nombre de campo Valor de campoNombre Grafo estándar

(Grupo ##)

Status del grafo Liberado (general)Elemento PEP estándar E-97##

b) Para acceder al resumen de operaciones desde el resumen dealternativas, seleccione Operaciones. A continuación, introduzcalos datos de una operación nueva en la etiqueta Tratamiento internoy confirme sus entradas.




Nombre de campo Valor de campoActividad 1150

Texto breve oper. Entrega

Duración 2 días

Trab. 10 horas

Puesto de trabajo 2000

Cree una relación fin-inicio de la operación Montaje a la operaciónEntrega. Para ello, seleccione Entrega y haga clic en Resumen derelaciones. En Selección operaciones, marque la operación Montaje yseleccione Crear relaciones. Para regresar al resumen de operaciones,seleccione Back u Operaciones.

c) Ya ha asignado la cabecera del grafo estándar a un elemento PEP ensu PEP estándar E-97##. Ahora también registrará las asignacionescorrespondientes para cada una de las operaciones del grafo estándar.Para ello, seleccione la etiqueta Total del resumen de operaciones.Registre los siguientes datos:

Actividad Elemento PEP estándar1000 E-97##

1010 E-97##

1030 E-97##-1

1050 E-97##-1

1080 E-97##-2-2

1100 E-97##-2-1

1140 E-97##-3

1150 E-97##

Consejo: También puede utilizar la ayuda de entrada paravisualizar el texto breve del elemento PEP estándar para laasignación. Para evitar seleccionar todos los elementos PEP,introduzca E97##* en el campo Elemento PEP estándar.Ahora puede seleccionar los elementos PEP de la lista de susplanes de estructura de proyecto estándar.

Grabe su grafo estándar y salga de la transacción.




2. Opcional: A continuación, pruebe los planes estándar creando un grafo en elProject Builder con un modelo de su grafo estándar E-97##. Cuando grabeel grafo operativo, cree también un plan de estructura de proyecto operativoE-97## con un modelo del plan de estructura de proyecto estándar E-97##.Compruebe la estructura del nuevo proyecto E-97##.

a) Seleccione Menú SAP→ Logística→ Sistema de proyectos→Proyecto→ Project Builder. Para crear un nuevo grafo, seleccioneProyecto→ Nuevo→ Grafo con modelo.

b) En el cuadro de diálogo Selección de modelo, escriba E-97lb## en elcampo Grafo estándar. En la página Parámetros de grafo, introduzcasu perfil de grafo GR## (Grupo ##) y su clase de grafoGR## (Grupo##).

Consejo: Si no ha definido ninguna otra opción en elCustomizing para grafos, utilice el perfil de grafo 1004(Modelo de ascensor grupo 4) y la clase de grafo PS04 (Grafospara el tratamiento de proyectos de cliente (nº int.)).

Confirme las entradas seleccionando Continuar (Intro).

c) Verifique los datos de control de la cabecera del grafo e inicie la copiade su grafo estándar pulsando Intro. El sistema lee el grafo estándar ycrea un grafo operativo.

d) Seleccione Grabar. Basándose en la asignación de su grafo estándar alplan de estructura de proyecto estándar, el sistema sugiere la creaciónde un plan de estructura de proyecto operativo con un modelo extraídodel plan de estructura de proyecto estándar E-97##. IntroduzcaE-97## para la identificación del proyecto nuevo y seleccioneCreación del proyecto. Confirme los datos para la creación del proyectopulsando Crear proyecto. Por último, seleccione Copiar para copiar laasignación del proyecto.

e) Su proyecto E-97## aparece en el pool de trabajo en Últimos proyectostratados. Haga doble clic para abrir el proyecto y analice su estructura.Termine esta parte del ejercicio seleccionando Back.




Ahora podrá:� Creación de grafos estándar



Resumen del capítuloAhora podrá:� Ajuste de las parametrizaciones de Customizing necesarias para la creación

de operaciones y grafos� Empleo de las opciones para crear y tratar grafos (Project Builder, gráfico

del grafo)� Empleo de relaciones, operaciones subordinadas, hitos y subgrafos� Creación de grafos estándar


Capítulo 4107 Versiones

All the instructor notes that are relevant to this unit are in the lesson of this name.

Resumen del capítuloLas versiones de simulación en el Sistema de proyectos SAP se pueden utilizarpara poner a prueba los cambios y se pueden incorporar a la fase de oferta delos proyectos. Para registrar los cambios introducidos de forma general y, enconsecuencia, documentar la evolución de un proyecto, puede utilizar versionesde proyecto. En esta unidad también se abarcan estas dos clases de versionesdel Sistema de proyectos, así como la tabla de planificación del proyecto, unaherramienta para procesar versiones de simulación y estructuras de proyectossignificativas.


� Creación de versiones de simulación� Utilización de las versiones de simulación en la tabla de planificación de

proyectos� Creación de versiones de proyectos

Contenido del capítuloLección: Versiones .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Demostración: Creating a Simulation Version ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144Demostración: Customizing for Simulation Versions ... . . . . . . . . . . . . . . .146Demostración: Changing Simulation Versions in the Project PlanningBoard .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149Demostración: Customizing the Project Planning Board andUser-Specific Settings ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150


Capítulo 4: Versiones PLM210

Demostración: Creating Project Versions Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152Demostración: Version Profiles and Transferring Simulation Versionsand Evaluating Version Data ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154Ejercicio 8: Versiones ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157


PLM210 Lección: Versiones

Lección:108

VersionesDuración de la lección: 120 Minutos

Resumen de la lecciónEn el Sistema de proyectos SAP (SAP PS), el término �Versiones� se utiliza endiferentes contextos. En esta lección se tratan las tareas, el uso y las opciones deCustomizing de las versiones de simulación y las versiones de proyectos. Enella aprenderá a trabajar con las versiones de simulación utilizando la tabla deplanificación de proyectos. Además, se explican las funciones básicas de dichatabla.


� Creación de versiones de simulación� Utilización de las versiones de simulación en la tabla de planificación de


Briefly sketch the difference between project versions and simulation versions inthe Project System. The project planning board is a topic of this lesson since it isthe only tool for working with simulation versions prior to Release 4.6C.

Ejemplo empresarialLe gustaría tener una idea global de cómo documentar el curso de su proyectoutilizando versiones de proyectos y de cómo poner a prueba versiones desimulación alternativas sin que ello afecte a su proyecto operativo.

Versiones en el sistema de proyectosEl SAP PS distingue entre los recursos siguientes:

� Variante de simulación� Versiones de proyecto� Versiones de plan CO

Las versiones de simulación del SAP PS son versiones modificables de unproyecto. Por ejemplo, se puede crear una versión de simulación en la fase deoferta cuando todavía no se tiene preparado un proyecto operativo o cuando sequieren contemplar otras alternativas al proyecto o subproyecto operativo.



Las versiones de proyecto son instantáneas de un proyecto en un punto específicoy se emplean para documentar el progreso de un proyecto a lo largo del tiempo.Tanto las cantidades como los valores se graban en versiones. Las versiones deproyecto se crean manual o automáticamente cuando cambia un status.

Las versiones de plan CO se utilizan para la planificación de costes e ingresos.Utilizando las versiones de plan CO se pueden definir diferentes planes de costespara un mismo proyecto, por ejemplo, uno �optimista� y otro �pesimista�. Puedecopiar valores de una versión a otra. Puede modificar valores planificados deforma manual en cada versión. Los valores de coste se retienen.

Gráfico 38: Versiones en el sistema de proyectos

CO planning versions are not discussed in this course.

Variante de simulaciónLas versiones de simulación se pueden aplicar en diferentes escenarios. Enun proyecto suelen surgir diferencias respecto a la planificación original.Las diferencias significan que es necesario volver a planificar ciertas partesdel proyecto o, incluso, el proyecto completo. Cuando se planean proyectoscomplejos, como podría ser la producción sobre pedido orientada al proyecto,suele ser necesario realizar una simulación y grabar los cambios de un proyecto sin



alterar con ello el proyecto operativo. En las fases iniciales de un proyecto, puedesimular diferentes proyectos con ayuda de las versiones de simulación antes detraspasarlos a un proyecto operativo. Estas versiones son especialmente útiles enla fase de ofertas y para comparar diferentes escenarios del tipo "¿qué pasaría si?"

También puede planificar varias versiones de simulación. Posteriormente podrádecidir qué versión es la más adecuada. Incluso si un proyecto está ejecutándose,puede copiar proyectos operativos en versiones de simulación, analizar lasversiones y tratarlas y, entonces, transferirlas de nuevo al proyecto operativo.Las versiones de simulación se tratan empleando la tabla de plan de estructura oel Project Builder.

Cuando se copia un proyecto operativo a una versión de simulación (o viceversa),se crea un fichero log. Éste contiene los objetos transferidos y cualquier mensajede error emitido durante el proceso. El sistema puede realizar una ejecución deprueba en el momento de la transferencia para garantizar que efectivamente latransferencia desde el proyecto o la versión de simulación es posible.

Gráfico 39: Variante de simulación

Las versiones de simulación se generan de forma manual, se pueden modificar yse borran fácilmente. Las versiones de simulación pueden crearse para un plan deestructura de proyecto (PEP) completo o para las subjerarquías de un PEP. Delmismo modo, se pueden crear varias versiones de simulación para un proyecto yevaluarlas y compararlas.



Demostración: Creating a Simulation Version

ObjetivoExplain how to create a simulation version by transferring the operative projectE-9820.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Transfer your project E-9820 to a simulation version SIM20a as described in

the exercise. Mention the options available for testing the transfer.

2. Show the administration data created by the system.

Cuando los datos se transfieren desde el proyecto operativo a las versiones desimulación (o viceversa), se copian los siguientes objetos:

� Plan de la estructura del proyecto� Grafos con operaciones, operaciones subordinadas, relaciones y subgrafos� Hitos� Materiales para la operación� Necesidades de capacidad� Plan de facturación para el grafo y plan de facturación para el elemento de

plan de estructura de proyecto (elemento PEP)� Costes, ingresos y pagos (los valores reales sólo se transfieren cuando se

transfiere un proyecto operativo a una versión de simulación)� Documentos, textos PS y explicativos (según el perfil de simulación

empleado)

No se copian los siguientes objetos: otros pedidos como grafos (p. ej. lasórdenes de fabricación). Además, no es posible integrar las Ventas (proceso deofertas/proceso de montaje) con Compras o Producción (planificación de lasnecesidades de material) en las versiones de simulación.



Gráfico 40: Versiones de simulación: Transferencia de datos

El Customizing para versiones de simulación comprende dos pasos:

� Los modelos de entrada para las versiones de simulación sólo describenla configuración necesaria de las claves de versión para simulaciones. Esrecomendable trabajar con claves de versión aceptables desde el principio,puesto que no pueden crearse con posterioridad sin borrar simulacionesexistentes.

� El perfil de simulación determina si, además de la estructura de información,se copian también los textos explicativos desde las simulaciones a losproyectos operativos (y viceversa). Si trabaja sin un perfil de simulación, secopian todos los textos. El perfil de simulación está contenido como valorpropuesto para la definición de proyecto en el perfil de proyecto.



Gráfico 41: Claves de versión y perfiles de simulación

Demostración: Customizing for Simulation Versions

ObjetivoDemonstrate the definition of version keys and simulation profiles in Customizing.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. In Customizing for the SAP Project System create a new input template for

version numbers and explain how place holders are used. Mention that theinput templates should be maintained before creating simulations.



2. Explain the definition and function of simulation profiles in Customizing.Show the field Simulation Profile in the project profile again.

Consejo:

� Defina claves de versión en el Customizing.� No repita los números de versión en el mismo proyecto.� Utilice la simulación en la fase de oferta de su proyecto.

Las versiones de simulación, igual que las versiones de proyectos, puedenanalizarse y compararse en el sistema de información. Los informes de elementosde coste no admiten el uso de versiones de simulación. En el sistema deinformación de estructura no se pueden modificar versiones de simulación (alcontrario de los proyectos operativos).

Gráfico 42: Evaluación de las versiones de simulación

Tabla de planificación de proyectosLa tabla de planificación de proyecto es un interface empleado para la creacióny la actualización de los datos de proyecto: definición de proyecto, elementosPEP, operaciones, relaciones, hitos, documentos y textos PS. La tabla deplanificación de proyecto se basa en un diagrama de Gantt SAP interactivo


JMGC

Resaltado


y resulta especialmente adecuada para la programación y supervisión. Estácompuesta por un área de tabla y un área de diagrama y muestra la organizaciónjerárquica del proyecto y la situación en la que se encuentra la programación.Junto con la vista de las fechas, puede mostrar u ocultar algunos otros resúmenesdel proyecto en la parte inferior del diagrama Gantt, como, por ejemplo, elresumen de capacidad. Desde la tabla de planificación de proyectos, puede llamarlogs, gráficos jerárquicos de los elementos PEP o gráficos de estructura de grafo.En el apéndice se encuentra un resumen y una breve descripción de los iconos queaparecen en la tabla de planificación de proyecto.

En las versiones anteriores a SAP R/3 4.6C, la tabla de planificación de proyectoes la única transacción con la que pueden modificar las versiones de simulación.Aquí emplea las mismas funciones que para el tratamiento de proyectos normalesen la tabla de planificación de proyecto. A partir de SAP R/3 4.6C, también sepueden crear versiones de simulación y tratarlas en el Project Builder, de acuerdocon opciones específicas del usuario.

Gráfico 43: Tabla de planificación de proyecto



Demostración: Changing Simulation Versions in theProject Planning Board

ObjetivoExplain the setup and important functions in the project planning board. Add anactivity and a WBS element for delivery to your simulation version. Options foradapting the planning board to your needs are discussed later.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Change your simulation version as described in the exercises. Demonstrate

some of the functions of the project planning board, such as showing andhiding objects, adding new columns in the table area.

Participants can now complete the first task (�Creating and Working withSimulation Versions�) from the exercise �Versions�). The task should last about15 minutes.

El perfil de la planificación de proyectos determina el aspecto de la tabla deplanificación. También se pueden introducir valores propuestos (para la creaciónde operaciones nuevas, por ejemplo). Puede adaptar la visualización gráfica de latabla de planificación de proyecto de acuerdo con sus necesidades utilizando elasistente de tabla de planificación de proyecto. El asistente está disponible tantoen el Customizing, como en la propia aplicación. Puede verificar las opcionesgráficas inmediatamente en el Customizing empleando un proyecto predefinido.El perfil de la tabla de planificación de proyecto es válido tanto para las versionesde simulación, como para los proyectos operativos normales.



Gráfico 44: Perfil de tabla de planificación

Demostración: Customizing the Project PlanningBoard and User-Specific Settings

ObjetivoExplain the planning board profile in Customizing and the three profiles for thetime scale (optional). Demonstrate some of the user-specific Customizing optionsin the project planning board using the project planning board assistant and thevarious options.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Explain the various settings for the planning board profile in Customizing.

Optional: Briefly explain the three profiles for the definition of the timescale. There is an additional graphic in the appendix to explain the time scale.



2. Using your simulation version example, demonstrate the various(user-specific) changes using the project planning board assistant and thevarious project planning board options. Adapt the options in the projectplanning board so that the system displays the pre-evaluation period andpost-evaluation period. Make changes using the time scale assistant.

Versiones de proyectoLas versiones de proyecto documentan el status de un proyecto en un momentoespecífico o en una acción concreta. Las versiones de proyecto sirven de pruebade cuál era el status del proyecto en un momento pasado y facilitan la comparacióncon el proyecto operativo. Las versiones de proyecto son necesarias para utilizarel análisis de tendencia de hitos. Las versiones de proyecto se crean del siguientemodo:

� Manualmente o de acuerdo a un momento: Se crea manualmente en unmomento específico al modificar un plan de estructura de proyecto, almodificar el grafo en el sistema de información de estructura (para uno omás proyectos) o con la transacción Crear versión de proyecto (CN72).

� Automáticamente o de acuerdo a una acción: El sistema crea, en funcióndel usuario o del status del sistema, una versión de proyecto de objetos cuyostatus ha cambiado. En el perfil de versión, se deja constancia de la fecha decreación de la versión de un proyecto y de los objetos que conforman dichaversión (por ejemplo, los elementos PEP, las operaciones, los recursos oherramientas de producción o los costes).



Gráfico 45: Crear versiones de proyecto

Demostración: Creating Project Versions Manually

ObjetivoBefore the system updates the operative project E-9820 with data from thesimulation version, the current status of the project should be frozen using aproject version.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Create a project version of your project manually using transaction CN72.

Proceed in the same way as described in the exercises.

Si genera versiones de proyecto dependientes del status, el perfil de versióndeterminará qué datos se copian a la versión de proyecto. Si crea versiones deproyecto manualmente en la actualización de grafos (transacción CN22), o en laactualización del PEP (transacción CJ02), el perfil de versión también determinaqué datos se copian a la versión de proyecto. Si genera versiones de proyecto



manualmente con las transacciones CN71, CN72 o utilizando el sistema deinformación de estructura, los datos se copian a la versión del proyecto de acuerdocon el perfil de base de datos, pero independientemente del perfil de versión.

Gráfico 46: Transferencia de fechas en versiones de proyectos

El perfil de proyecto se actualiza en el Customizing del Sistema de proyectosSAP y se registra en el perfil de proyecto y el perfil de grafo. Emplea un perfilde versión para definir dos clases diferentes de información. En primer lugar,especifica qué versión se crea automáticamente cuando se fija un status del sistemaespecífico o status de usuario. En segundo lugar, especifica qué datos debenescribirse en las versiones que se crean automáticamente. Deberá definir un perfilde versión si desea crear versiones automáticamente dependientes del status o sidesea generar versiones directamente desde el plan de estructura de proyectos olas transacciones de actualización de los grafos. No tiene que definir un perfil deversión si desea generar versiones manualmente desde el sistema de informaciónde estructura o si utiliza la transacción CN72.



Gráfico 47: Perfil de versión

Demostración: Version Profiles and TransferringSimulation Versions and Evaluating Version Data

ObjetivoExplain the function of version profiles using an example in Customizing.Transfer the simulation version back to the operative project. Show the changes tothe administrative data and compare the updated operative project with the projectversion in the structure information system.

Datos del sistemaSistema: n. e.Mandante: n. e.ID de usuario: n. e.Clave de acceso: n. e.Parametrizaciones del sistema: n. e.1. Explain the definition of version profiles in Customizing for the SAP Project

System and their use. Show the field Version Profile in the project profileagain.

2. Transfer your simulation version back to the operative project. Thendemonstrate the indicator Inactive and Copied in the administrative data ofthe simulation version.



3. Use the structure information system to compare the data of the operativeproject with that of your project version. Adapt the database profile in theapplication.

Participants should now complete the last task (�Creating a Project Version,Updating the Operative Project, and Project Planning Board Settings�) from theexercise �Versions�). The task should last about 15 minutes. The user-specificchanges to the project planning board and the comparison of the project versionwith the operative project in the structure information system are optional.



119 Ejercicio 8: VersionesDuración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Creación de versiones de simulación� Utilización de la tabla de planificación de proyecto para trabajar con

versiones de simulación� Creación de versiones de proyecto

Ejemplo empresarialEstá interesado en aprender a documentar el status de su proyecto a intervalosregulares y poner a prueba los cambios imprevistos utilizando las versiones desimulación. Utilizará la tabla de planificación de proyecto para trabajar conestructuras de proyecto.

Datos del sistemaSistema:Mandante: .ID de usuario:Clave de acceso:


Tarea 1: Creación y tratamiento de versiones desimulaciónEn esta parte del ejercicio, generará una variante de simulación para su proyecto yempleará la tabla de planificación de proyecto para tratar esta versión. Consultelos datos de gestión de la versión de simulación y las opciones del Customizing dela tabla de planificación del proyecto.


1. Cree una versión de simulación Sim##a E-98## de su proyecto copiandoel proyecto operativo. Consulte los datos de gestión correspondientes aesta versión de simulación.




2. En la tabla de planificación del proyecto, cree una operación en su versiónde simulación para embalar y entregar las piezas de los ascensores. Laoperación nueva Embalaje y entrega se lleva a cabo en el puesto detrabajo 2000. La operación se pone en marcha inmediatamente después dela fecha de finalización de la operación Gestión externa de calidad. Asignela operación nueva al elemento PEP Gestión de calidad. Prevea 10 horasde trabajo para su realización a lo largo de un período de 5 días.

3. También desea contar en la versión de simulación con un elemento PEP quele permita planear la entrega para la cual ha creado una operación. Creeun elemento PEP E-98##-5 en el segundo nivel jerárquico y asígnele laoperación Embalaje y entrega. Grabe las modificaciones de la versión desimulación.

Tarea 2: Creación de una versión de proyecto,actualización del proyecto operativo y parámetrospara la tabla de planificación de proyectoAntes de actualizar su proyecto operativo con datos procedentes de la versiónde simulación, utilice una versión de proyecto para dejar constancia del statusoriginal del proyecto. A continuación, traspase la versión de simulación y analicelos cambios realizados en los datos de gestión. Consulte el proyecto operativoen la tabla de planificación de proyecto. Antes de nada, cree su propia tabla deplanificación de proyecto en el Customizing. Opcional: Modifique algunas de lasopciones de la tabla para ajustarla a sus necesidades. También puede compararlos datos procedentes de la versión de proyecto y del proyecto actualizado en elsistema de información de estructura.

1. Para dejar registro del status de su proyecto operativo E-98## que puedaevaluar más adelante, cree una versión de proyecto 1## manualmente conuna descripción adecuada para el grupo de versión Grupo##. Utilice elperfil de base de datos 000000000001.

2. Traspase su versión de simulación a su proyecto operativo. ¿Qué hacambiado al transferir los datos de gestión?

3. Cree en el Customizing su propio perfil de tabla de planificación GR## conla descripción GR##: Ascensores. Utilice como modelo el perfil detabla de planificación 1001 Ascensores/Turbinas. Modifique el perfil dela tabla de planificación GR## para que el sistema muestre operacionessubordinadas e hitos, pero ninguna relación. El sistema debe mostrar laholgura total, pero en la línea de tiempo no aparece ningún texto.

Compruebe las opciones elegidas abriendo el proyecto operativo en la tablade planificación de proyectos con el perfil de tabla de planificación GR##:Ascensores.




4. Opcional: Utilice el asistente de tabla de planificación y el asistentede escala de tiempos para adaptar, de acuerdo con sus necesidades, lavisualización del objeto en la tabla y el área gráfica, así como la escala detiempos. Modifique las opciones de la tabla de planificación de proyectospara que el sistema muestre las operaciones en el área de tabla únicamentecon los números de operación. Grabe sus modificaciones de usuario.

5. Opcional: Compare su proyecto operativo E-98## actualizado con losdatos de la versión del proyecto 1## que ha creado manualmente antesde llevar a cabo el traspaso de datos. Utilice el sistema de información deestructura.



Solución 8: VersionesTarea 1: Creación y tratamiento de versiones desimulaciónEn esta parte del ejercicio, generará una variante de simulación para su proyecto yempleará la tabla de planificación de proyecto para tratar esta versión. Consultelos datos de gestión de la versión de simulación y las opciones del Customizing dela tabla de planificación del proyecto.


1. Cree una versión de simulación Sim##a E-98## de su proyecto copiandoel proyecto operativo. Consulte los datos de gestión correspondientes aesta versión de simulación.

a) Copie el proyecto operativo en una simulación. SeleccioneMenú SAP→ Logística→ Sistema de proyectos→ Proyecto→ Simulación→Traspasar proyecto.

Introduzca los datos siguientes para copiarlos y seleccione Traspasar:

Nombre de campo Valor de campoDefinición de proyecto E-98##

Ind. Traspasar datos operativos ->Versión

x

Versión destino Sim##a

Confirme la creación de la versión de simulación seleccionando Sí en elcuadro de diálogo que se abre.

Aparecerá un log en el que se muestra si se han traspasado los datoso si se ha producido algún error. Para salir del log y del traspaso delproyecto, seleccione Back.

b) Compruebe los datos de gestión del archivo. Seleccione Menú SAP→ Logística→ Sistema de proyectos→ Proyecto→ Simulación→Datos de gestión.

Introduzca SIM##a en la Clave de versión y E-98## en la Definiciónde proyecto. Después, confirme sus entradas con Intro.

La versión de simulación que ha creado está activa. Para salir de losdatos de gestión, seleccione Back.




2. En la tabla de planificación del proyecto, cree una operación en su versiónde simulación para embalar y entregar las piezas de los ascensores. Laoperación nueva Embalaje y entrega se lleva a cabo en el puesto detrabajo 2000. La operación se pone en marcha inmediatamente después dela fecha de finalización de la operación Gestión externa de calidad. Asignela operación nueva al elemento PEP Gestión de calidad. Prevea 10 horasde trabajo para su realización a lo largo de un período de 5 días.

a) Abra su versión de simulación en la tabla de planificación de proyectos.Seleccione Menú SAP→ Logística→ Sistema de proyectos→Proyecto→ Simulación→ Modificar.

Registre los siguientes datos en la pantalla inicial:

Nombre de campo Valor de campoClave vers. Sim##a

Definición de proyecto E-98##

Tabla plan. proy. 1001 o Ascen-sores/Turbinas

Indicador c. operaciones x

Seleccione Abrir proyecto.

Seleccione el elemento PEP E-98##-4 Gestión de calidad. Para abrirel área de modelos, seleccione el icono Crear. En el área de modelos,haga doble clic en Operaciones→ Tratamiento interno.

Consejo: Puesto que su proyecto tiene más de un grafo y seha definido el indicador Para definición de proyecto para laasignación de grafos en la definición de proyecto, el sistemamuestra ahora una lista de todos los grafos que pertenecena su proyecto. Seleccione el grafo al que deba asociarse laoperación nueva.

Seleccione uno o dos grafos y confirme su selección con Continuar.Ha asignado una operación tratada internamente al elemento PEPGestión de calidad. Para cerrar el área de modelos, seleccione el iconoAbrir/Cerrar ventana izquierda. Para acceder a la pantalla detallada dela operación, haga clic en la operación nueva.

Registre los siguientes datos:




Nombre de campo Valor de campoDescripción Embalaje y

entrega

Puesto de trabajo 2000

Trab. 10 horas

Duración 5 días

Confirme las entradas con Back.

Seleccione la operación nueva, Embalaje y entrega y, a continuación,(al mismo tiempo que pulsa la tecla CRTL), la operación 20 Gestiónexterna de calidad. Para crear una relación de fin-inicio entre ambasoperaciones, seleccione el icono Conectar operaciones seleccionadas.

3. También desea contar en la versión de simulación con un elemento PEP quele permita planear la entrega para la cual ha creado una operación. Creeun elemento PEP E-98##-5 en el segundo nivel jerárquico y asígnele laoperación Embalaje y entrega. Grabe las modificaciones de la versión desimulación.

a) Para abrir de nuevo el área de modelos, seleccione el icono Crear oCerrar/Abrir ventana izquierda. Asigne el elemento PEP (en Objetosindividuales) al elemento PEP de nivel superior E-98## mediantela técnica de arrastrar y soltar. El sistema crea el nuevo elementoPEP en el segundo nivel. Cierre el área de modelos, seleccionandoAbrir/Cerrar ventana izquierda.

En el área tabular de la tabla de planificación de proyecto, haga clic enla descripción del nuevo elemento PEP. Borre la descripción original yescriba Entrega en su lugar. Confirme las entradas seleccionandoIntro.

b) Asigne la operación Embalaje y entrega al elemento PEP Entregaarrastrando la operación desde el área tabular y soltándola sobre elelemento PEP. A continuación, grabe todas las modificaciones.

Consejo: Si ya ha adaptado la visualización de los objetos olas tablas de la tabla de planificación del proyecto, el sistemapresenta un cuadro de diálogo en el que puede decidir si deseagrabar los cambios según el usuario. Si confirma este cuadrode diálogo con Sí, el sistema graba estas opciones y las utilizala siguiente vez que usted llame la tabla de planificación deproyecto.




Tarea 2: Creación de una versión de proyecto,actualización del proyecto operativo y parámetrospara la tabla de planificación de proyectoAntes de actualizar su proyecto operativo con datos procedentes de la versiónde simulación, utilice una versión de proyecto para dejar constancia del statusoriginal del proyecto. A continuación, traspase la versión de simulación y analicelos cambios realizados en los datos de gestión. Consulte el proyecto operativoen la tabla de planificación de proyecto. Antes de nada, cree su propia tabla deplanificación de proyecto en el Customizing. Opcional: Modifique algunas de lasopciones de la tabla para ajustarla a sus necesidades. También puede compararlos datos procedentes de la versión de proyecto y del proyecto actualizado en elsistema de información de estructura.

1. Para dejar registro del status de su proyecto operativo E-98## que puedaevaluar más adelante, cree una versión de proyecto 1## manualmente conuna descripción adecuada para el grupo de versión Grupo##. Utilice elperfil de base de datos 000000000001.

a) Seleccione Menú SAP→ Logística→ Sistema de proyectos→Proyecto→ Versión de proyecto→ Crear.

Registre los siguientes datos:

Nombre de campo Valor de campoProyecto E-98##

Clave de versión 1##

Descripción Proyecto antes decopiar

Grupo de versión Grupo ##

Confirme las entradas. A continuación, seleccione Otro perfil de BD,introduzca el perfil de base de datos 000000000001 y confirme conContinuar. Para crear la versión de proyecto, seleccione Ejecutar. Parasalir de la operación, seleccione Back.




2. Traspase su versión de simulación a su proyecto operativo. ¿Qué hacambiado al transferir los datos de gestión?

a) Seleccione Menú SAP→ Logística→ Sistema de proyectos→Proyecto→ Simulación→ Traspasar proyecto.

Introduzca los datos siguientes para copiarlos y seleccione Traspasar:

Nombre de campo Valor de campoDefinición de proyecto E-98##

Ind. Traspasar versión -> Datosoperativos

x

Versión fuente Sim##a

Confirme la actualización del proyecto operativo en el siguiente cuadrode diálogo seleccionando Sí.

Aparecerá un log en el que se informa de si se han actualizado los datoso si se ha producido algún error. Para salir del log y del traspaso delproyecto, seleccione Back.

b) Seleccione Menú SAP→ Logística→ Sistema de proyectos→Proyecto→ Simulación→ Datos de gestión.

Introduzca SIM##a en la Clave de versión y E-98## en la Definiciónde proyecto. Después, confirme sus entradas con Intro.

La versión de simulación que ha creado y aceptado estaba marcadacomo inactiva. Además, se le ha añadido el indicador Traspasar. Parasalir de los datos de gestión, seleccione Back.

3. Cree en el Customizing su propio perfil de tabla de planificación GR## conla descripción GR##: Ascensores. Utilice como modelo el perfil detabla de planificación 1001 Ascensores/Turbinas. Modifique el perfil dela tabla de planificación GR## para que el sistema muestre operacionessubordinadas e hitos, pero ninguna relación. El sistema debe mostrar laholgura total, pero en la línea de tiempo no aparece ningún texto.

Compruebe las opciones elegidas abriendo el proyecto operativo en la tablade planificación de proyectos con el perfil de tabla de planificación GR##:Ascensores.

a) Para acceder al Customizing, introduzca la transacción SPRO oseleccione Menú SAP→ Herramientas→ Customizing→ IMG→Ejecutar proyecto.





Si desea copiar el perfil de la tabla de planificación, seleccione

Sistema de proyectos→ Estructuras→ Tabla de planificación deproyecto→ Definir perfiles para la tabla de planificación de proyecto.

Seleccione el perfil 1001 Ascensores/Turbinas y seleccione Copiarcomo. Adapte la identificación y la descripción a la tarea. Realicelas siguientes operaciones:

Etiqueta Datos generales

Nombre de campo Valor de campoIndicador Mostrar oper. subord. x

Indicador Mostrar hito x

Indicador Mostrar rel. Desmarcar indicador

Etiqueta Área de diagrama

Nombre de campo Valor de campoInd. Núm. holgura total x

Indicador Clase de texto Desmarcar indicador

Confirme sus entradas y grabe el nuevo perfil de tabla de planificación.

b) Para abrir el proyecto operativo en la tabla de planificación de proyecto,seleccione Menú SAP→ Logística→ Sistema de proyectos →Proyectos→ Tabla de planificación de proyecto→Modificar proyecto.

Introduzca E-98## en el campo Definición de proyecto y seleccionesu Perfil de tabla de planificación GR##: Ascensores. Para abrir elproyecto, seleccione Abrir proyecto.

El sistema también debe mostrar, junto con los elementos PEP y lasoperaciones, sus elementos subordinados e hitos. La pantalla gráficatambién debe adaptarse de acuerdo con los cambios. Para salir de latabla de planificación de proyecto, seleccione Back.

4. Opcional: Utilice el asistente de tabla de planificación y el asistentede escala de tiempos para adaptar, de acuerdo con sus necesidades, lavisualización del objeto en la tabla y el área gráfica, así como la escala de




tiempos. Modifique las opciones de la tabla de planificación de proyectospara que el sistema muestre las operaciones en el área de tabla únicamentecon los números de operación. Grabe sus modificaciones de usuario.

a) Abra el proyecto E-98## en la tabla de planificación de proyecto.Utilice su perfil de tabla de planificación GR##: Ascensores o el perfil1001 Ascensores/Turbinas.

Seleccione Asistente de tabla de planificación e introduzca algunoscambios en la visualización de los elementos PEP y las operacionesdel área de tabla y modifique el formato de fechas que se utiliza en eldiagrama Gantt. Para traspasar los cambios directamente, seleccioneActualizar. Grabe los cambios como Parámetros de usuario yseleccione Back.

Seleccione el Asistente de escala de tiempos y defina el valor DDen la escala de tiempos 01 del período de planificación del campoAnotación para la visualización de los días naturales. Modifique laescala del período de planificación seleccionando la entrada Períodosde planificación en la estructura de árbol del asistente de escala detiempos y amplíe la Anchura de la unidad básica. Seleccione Aplicarpara adaptar directamente la escala de tiempos. Seleccione Aceptarpara volver a la tabla de planificación de proyecto.

b) Seleccione Opciones y, a continuación, la entrada Tabla deplanificación en la estructura de árbol. Acceda a la etiqueta Área detabla y desactive el indicador Visualizar grafo. Seleccione Copiar.

Salga de la tabla de planificación de proyecto. Grabe los datosespecíficos de usuario con Sí.




5. Opcional: Compare su proyecto operativo E-98## actualizado con losdatos de la versión del proyecto 1## que ha creado manualmente antesde llevar a cabo el traspaso de datos. Utilice el sistema de información deestructura.

a) Seleccione Menú SAP→ Logística→ Sistema de proyectos→ Sistemade información→ Estructuras→ Resumen de estructuras.

Seleccione Modificar perfil de BD, establezca el indicador Datos deversión y confirme su entrada con Continuar. Ahora puede seleccionardatos adicionales de versiones.

En la pantalla de selección, introduzca los datos siguientes:

Nombre de campo Valor de campoProyecto E-98##

Indicador Datos actuales x

Indicador Datos de versión x

Versiones de proyecto 1##

Para leer los datos, seleccione Ejecutar. Puede comparar el proyectooperativo y la versión de proyecto, línea a línea.

Consejo: Para comparar versiones, seleccione Exponerexcepciones. El sistema puede destacar todos los objetosadicionales, por ejemplo.

Para salir del informe, seleccione Back. No grabe el resumen.




Ahora podrá:� Creación de versiones de simulación� Utilización de las versiones de simulación en la tabla de planificación de




Resumen del capítuloAhora podrá:� Creación de versiones de simulación� Utilización de las versiones de simulación en la tabla de planificación de



Resumen del curso PLM210

Resumen del cursoAhora podrá:

� Crear y organizar los planes de estructura de proyecto� Crear y procesar operaciones y grafos� Crear estructuras estándar y usar como modelo� Definición de las parametrizaciones necesarias en el Customizing� Crear versiones


Apéndice 1Proceso de montaje

To explain assembly processing, you can refer to the material E-1004, thestandard network E-1004 and the standard work breakdown structure E-1004in the training system. If necessary, use the sales data: order type PS1, salesorganization 1000, distribution channel 10, division 00, customer 1600.

You can find the relevant Customizing settings collectively in Customizing in theproject system under Material→ Control of Sales-Order-Related Production.

El proceso de montaje es una opción que se encuentra disponible con el Sistema deproyectos de SAP (PS) y que sirve para planificar la repetición de la fabricaciónde productos o la prestación de servicios con constelaciones similares. Aunquecada uno de los proyectos se lleva a cabo para un cliente diferente, por ejemplo, síconstan de operaciones similares. Pueden variar los detalles, como las cantidadeso el total de trabajo necesario, pero la estructura de los proyectos es la misma. Paragestionar diferentes alternativas del producto, también puede combinar el procesode montaje con una configuración diferente. En el proceso de montaje, se creangrafos en el Sistema de proyectos directamente desde un documento de ventas(solicitud de oferta, oferta o pedido de cliente). Cuando se graba el documentode venta, también se genera la definición del proyecto y un plan de estructura deproyectos (PEP), cuando procede. El proceso de montaje genera una asignaciónentre el documento de venta y el proyecto. Lo que significa que los empleadosdel departamento de ventas y del de gestión del proyecto disponen de la mismainformación. Si se realizan cambios en el documento de venta, el sistema actualizaautomáticamente el grafo y viceversa. Esto ayuda a reducir los retrasos y losdesacuerdos entre el departamento de ventas y el equipo de proyectos encargadodel proyecto en cuestión.

Si crea un pedido de cliente para un material al que se ha asignado un grupo deestrategias para el proceso de montaje, el sistema crea automáticamente una ordende montaje en un segundo plano e inicia el proceso de montaje. En este caso, el


Apéndice 1: Proceso de montaje PLM210

proceso de montaje omite la etapa de planificación de necesidades y genera unaorden operativa directamente desde el pedido de cliente. Se pueden generar lassiguientes órdenes de montaje: grafo, orden de fabricación, orden provisional,orden de proceso, orden de mantenimiento u orden de servicio. El tipo de ordenempleado en el Sistema de proyectos SAP es el grafo. El proceso de montaje selleva a cabo estadísticamente en el Sistema de proyectos SAP, de modo que sólo secrea un grafo por cada posición del documento de venta. Cuando se crea un grafocopiando un grafo estándar, los datos (cantidad necesaria y fecha, cuando proceda,datos de configuración) se copian de la posición del pedido de cliente al grafo.Se lleva a cabo una programación regresiva para el grafo, comenzando a partirde la fecha de las necesidades del cliente y se comprueba la disponibilidad de loscomponentes de materiales necesarios. De este modo, puede informar al clientede forma inmediata si puede o no cumplir la orden en la fecha especificada. Encaso de que no sea posible, el sistema procesa la fecha en la que podría concluirseel proyecto. Además, el sistema calcula el coste del grafo y traslada los costes aldocumento de venta. Al grabar el pedido de cliente, también se puede generaruna definición del proyecto y un plan de estructura de proyecto, que se puedeidentificar utilizando el número de pedido.

Gráfico 48: Flujo de procesos del proceso de montaje

Podrá registrar en el pedido de cliente cantidades superiores a uno para el procesode montaje con grafos. Todas las operaciones del grafo para las que se haplanificado un factor de ejecución se multiplican por el factor correspondiente.En el caso de operaciones subordinadas es válido el factor de ejecución de la


PLM210 Apéndice 1: Proceso de montaje

operación superior. En la operación u operación subordinada, los siguientes datosplanificados se multiplican del mismo modo, de acuerdo con el factor de ejecucióny la cantidad especificada en la posición del pedido de cliente:

� Duración� Trabajo� Costes� Cantidad necesaria para componentes de material

Si se realizan modificaciones de las cantidades en la posición del pedido de cliente,el grafo se adapta a ellas. En el caso de operaciones cuyos datos planificadosdeban ser independientes de la cantidad especificada en el pedido de cliente, dejeen blanco el campo Factor de ejecución.

El proceso de montaje también puede ampliarse en diferentes posiciones delpedido de cliente. En este caso, se asigna un grafo propio a cada posición. Cadauno de los grafos se puede asignar a un plan de la estructura del proyecto. Sinembargo, sólo puede generar una definición de proyecto para el documento deventa. Esto significa que los grafos estándar que se utilizan deben tener las mismasasignaciones para el mismo plan de estructura de proyecto estándar. Los diferentesgrafos pueden programarse a partir del pedido de cliente. Si los grafos estánrelacionados mediante relaciones multigrafos, podrá programar el grafo completo.La fecha de fin de un grafo se propone como fecha de entrega confirmada.

Si crea también un plan de estructura de proyecto durante el proceso de montaje,el sistema genera automáticamente un número de proyecto, el cual contieneel número de documento de venta. De este modo resulta fácil identificar aqué documento de venta pertenece el proyecto. La forma en la que el sistemadetermina el número de proyecto a partir del documento de venta depende de si seva a crear una sola estructura o varias subestructuras durante la generación del plande estructura de proyectos. El indicador Asignación SD/PS determina si, duranteel proceso de montaje, se crea una jerarquía para cada posición de documento deventa en el PEP operativo o si se crea una jerarquía para todo el documento deventa en el PEP operativo. Encontrará el indicador Asignación SD/PS en los datosde control para la definición del plan estándar de estructura de proyectos.

Cuando se trabaja con una sola estructura en el proyecto operativo y con máscarasde edición, se sustituye el área entre el primero y el segundo carácter especialde los números de los elementos PEP estándar por el número de caracterescorrespondiente al número de documento de venta. Si no hay espacio suficiente,el número de pedido de cliente se abrevia como corresponda (se dejan fueralos primeros dígitos del número de pedido de cliente). Para garantizar lacorrespondencia entre el número de proyecto y el número de documento de venta,la longitud del área que queda entre el primer y el segundo carácter especial delnúmero debe ser la adecuada.



En el caso de proyectos operativos que contengan varias subestructuras, se utilizala posición del documento de venta además del número del documento de ventapara distinguir entre los elementos PEP de las distintas subestructuras. Además,se sustituye el área entre el segundo y el tercer carácter especial del número delelemento PEP estándar por la posición del documento de venta correspondiente.Los requisitos de este escenario son: que se establezca el indicador AsignaciónSD/PS en la definición del proyecto, que se haya mantenido una edición deproyecto para el plan de estructuras de proyectos en el Customizing para elsistema de proyectos y que el indicador Sólo una raíz se establezca en no en elperfil de proyecto.

Gráfico 49: Asignación SD/PS

Existen ciertos requisitos para el uso del proceso de montaje. Para utilizar elproceso de montaje (con grafos), necesita un grafo estándar adecuado comomodelo para el grafo que debe crearse. Si desea que el plan de estructura deproyecto se genere al grabar el documento de venta, deberá crear previamenteun plan de estructura de proyecto estándar. En el documento de ventas debeintroducirse un material. Para que el sistema pueda determinar una clase denecesidad y, a continuación, la categoría de necesidades, la cual inicia el procesode montaje, es necesario definir el maestro de materiales correspondiente comoproceda. Cuando se lleva a cabo la determinación de la clase de necesidad, elsistema determina una clase de necesidad y las categorías de requisitos que hacenposible el proceso de montaje. La tabla Parámetros de grafo para pedido decliente genera un enlace entre el material y el grafo estándar.



Gráfico 50: Requisitos previos del proceso de montaje

La creación de grafos estándar y de planes de estructura de proyectos estándar seaborda en sus respectivas lecciones. Si desea que el proceso de montaje se ejecuteautomáticamente con grafos, deberá realizar otras parametrizaciones ademásde crear las estructuras estándar necesarias. Las categorías de requisitos y, enconsecuencia, si se ejecuta o no y cómo el proceso de montaje, se define medianteuna combinación del material especificado en una posición del documento de ventay de los datos del documento de venta. Por tanto, las parametrizaciones correctasdeben realizarse en el maestro de materiales. Necesita al menos las vistas deventas de un material para el proceso de montaje. Si desea determinar la clase denecesidad y la categoría de necesidad desde el maestro de materiales, sólo necesitalas vistas de planificación de necesidades (concretamente el grupo de estrategias,el grupo de planificación de necesidades y la característica de planificación denecesidades). En el sistema estándar, el Customizing ya contiene los tipos y lascategorías de necesidades que hacen posible el uso del proceso de montaje.



Gráfico 51: Parametrizaciones en el maestro de materiales

Durante el proceso de montaje debe haber una asignación entre el material queha introducido en la posición del documento de venta y un grafo estándar, que seutiliza entonces como plantilla para el grafo. Puede definir esta asignación conantelación en la tabla Parámetros de grafo para pedido de cliente. Sin embargo,no es necesario actualizar esta tabla. Si la tabla contiene entradas, se puededeterminar automáticamente un grafo estándar en el pedido de cliente. Si faltanentradas, deberá introducirlas manualmente en el pedido de cliente.



Gráfico 52: Asignación de material a grafos estándar

La categoría de necesidades define cómo se llevará a cabo el proceso de montaje.Existen varios indicadores en la categoría de requisitos que son cruciales parael proceso de montaje:

� El tipo de montaje determina qué tipo de pedidos puede crear el sistemadurante el proceso de montaje. En el Sistema de proyectos SAP, siempredebe estar configurado el tipo de montaje 2 , pedido de fabricación, grafo oservicio (proceso estadístico).

� La Clase de orden corresponde a la clase de grafo del Sistema de proyectosSAP que se utilice en el grafo operativo.

� El Tipo de imputación determina cómo trata el sistema las cantidades y losvalores del stock (véase el apéndice).

� Si desea utilizar la verificación de disponibilidad, debe definir el indicadorTransferencia de necesidades en la categoría de necesidades.

� Para que no se genere ninguna necesidad en la planificación de necesidadesde material, debe definir uno de los siguientes indicadores: 1 Necesidades noplanificadas ni mostradas o 2 Necesidades no planificadas, pero mostradasen la categoría de necesidades o para la característica de planificación denecesidades en el maestro de materiales ND No planificado.

En el sistema estándar, puede utilizar la categoría de necesidades 212 comomodelo.


JMGC

Resaltado


Gráfico 53: Categoría de necesidades

La categoría de necesidades controla el tipo de imputación, la relevancia para laplanificación de necesidades de materiales, la verificación de disponibilidad enventas y distribución y otros procedimientos del proceso de montaje. El tipode imputación contiene información sobre la contabilización del consumo y lagestión de stocks de material, entre otras cosas. El tipo de imputación que seutilice en el proceso de montaje depende de los procesos empresariales. El gráfico�Procesos SD/PS� ofrece una descripción general de los procesos y de los tiposde imputación posibles.



Gráfico 54: Procesos SD/PS

Sobre 1): En el proceso de montaje puede generar un grafo (asignado auna cabecera) sin un proyecto al crear un pedido de cliente. En ese caso, laposición de documento comercial es un objeto de coste en sí.Sobre 2): En el proceso de montaje puede generar un grafo al crear un pedidode cliente. Al grabar los datos, el sistema crea un plan de estructura deproyecto y la posición de pedido de cliente se imputa a un elemento PEP dedicho plan. En este caso, el pedido de cliente representa la vista de ventas, elproyecto es el instrumento del Controlling y el grafo representa el desarrollologístico. Como alternativa, puede crear planes de la estructura del proyectoy grafos y asignar la posición de documento comercial manualmente.Sobre 3): Puede asignar una posición de documento comercial a un elementoPEP de un proyecto. El Controlling se realiza en el proyecto. Puede asignarórdenes o documentos al proyecto.Sobre 4): Puede crear una orden de fabricación mediante el proceso demontaje o mediante la planificación de necesidades y asignar la posiciónde documento comercial a un elemento PEP del proyecto. La orden defabricación se asigna entonces manualmente a un elemento PEP del proyecto.La posición de documento comercial debe controlarse mediante el tipo deimputación con el indicador de stock especial E, Q o en blanco.

Para el ejemplo 1 anterior, la mejor elección sería el tipo de imputación E; en elcaso 2, la mejor elección sería Q o D y, en los casos 3 y 4 también sería posible eltipo de imputación G.



La categoría de necesidades se determina mediante las clases de necesidades.Sin embargo, la determinación de las clases de necesidades la realiza el sistemaautomáticamente, como se indica a continuación:

1. En el maestro de materiales, se asignan al material las estrategias deplanificación permitidas a través del grupo de estrategias de planificación.Esta asignación es necesaria para buscar la clase de necesidad correcta en lagestión de necesidades primarias y en la gestión de pedidos de cliente.

2. La estrategia principal del grupo de estrategias de planificación determina laclase de necesidad propuesta. Puede definir manualmente subestrategias (y,por lo tanto, clases de necesidad alternativas) en el pedido de cliente.

3. Por último, cada una de las clases de necesidades está asignada a categoríasde necesidades.

Si el sistema no puede determinar una clase de necesidad por falta de datos,intenta determinar la clase de necesidades del pedido de cliente utilizando el tipode posiciones de la posición del pedido de cliente. En el caso de algunos pedidosde cliente especiales, este proceso puede controlarse de forma explícita.

Se propone un tipo de posición en el momento en que se produce la entrada delpedido en el sistema, pero el usuario lo puede modificar (los tipos de posiciónpermitidos se determinan en el Customizing). El sistema determina los tipos deposición correspondientes al pedido de cliente utilizando el grupo de tipos deposiciones (vista de ventas en el maestro de materiales) y la característica deplanificación de materiales. El departamento de ventas crea sus claves de controlcentral a partir de tres fuentes diferentes: el maestro de materiales (¿qué artículose compra?), maestro de clientes (¿qué cliente compra?/ ¿qué condiciones se handefinido para este cliente?) y documento de ventas (¿de qué tipo de contrato separte?, ¿qué área de ventas es la responsable?).



Gráfico 55: Determinación de las categorías de necesidades


Apéndice 2Perfil de proyecto

Es necesario introducir un perfil de proyecto cuando se crea un plan de estructurade proyecto. El perfil contiene los siguientes campos:

Gráfico 56: Perfil de proyecto (1)

Puede utilizar el indicador Clase de proyecto como criterio de selección enel sistema de información. La Clave de campo identifica los textos brevesde los campos de usuario. El Perfil de versión determina si se han escritolas versiones de proyecto que dependen del status y con qué datos. El Perfilde simulación determina qué textos se copian desde y en las versiones de


Apéndice 2: Perfil de proyecto PLM210

simulación. El campo Opciones de visualización determina si los elementos PEPse muestran en los resúmenes de tabla principalmente en función de la clave,el ID breve o la descripción. El campo Nivel de detalle especifica el númerode niveles jerárquicos que el sistema muestra cuando se abre un proyecto en elprocesamiento de una determinada operación. Se puede emplear un Esquemapara interlocutor para asignar a los interlocutores papeles en un proyecto. Elindicador Todos los elementos de imputación fija el indicador de imputación paratodos los elementos PEP. Utilizando el indicador Sólo una raíz establecerá quesólo puede haber un elemento PEP en la posición superior. La opción Transferira definición del proyecto sólo es relevante para la transacción Crear elementoPEP individual. Estableciendo el indicador Documentos de modificación segarantiza que los documentos de las modificaciones de los datos maestros seescriban automáticamente al grabar. El indicador Resumen de proyecto con datosmaestros activa el resumen mediante características de datos maestros en lugarde clasificación. Si activa el indicador Descripción de proyecto iPPE, se muestrala página iPPE PS en el Project Builder de la pantalla detallada correspondienteal elemento PEP.

Las entradas de Validación/Sustitución en los campos Definición deproyecto/Elemento PEP garantizan que no aparezca ninguna pantalla de seleccióncuando se active la validación o la sustitución. Definiendo los indicadoresValidación/Sustitución automáticas, también se puede ejecutar la validación o lasustitución automáticamente al grabar.

Puede utilizar el indicador de stock para proyecto para determinar si en laplanificación de los requisitos relativos al material un proyecto puede gestionarsu propio stock. El indicador Agrupamiento automático de necesidades creaautomáticamente los grupos de stock de proyecto asignados a cada elemento PEPen el elemento PEP de nivel superior.


PLM210 Apéndice 2: Perfil de proyecto


En la pantalla detallada Gestión de status, puede introducir valores propuestospara los perfiles de estado correspondientes a la definición de proyecto y a loselementos PEP. Si se ha definido el indicador correspondiente en el perfil deproyecto, el sistema puede registrar automáticamente los cambios de status con losdocumentos de modificación.

Los perfiles y el indicador empleados para el Gráfico controlan la visualizacióndel plan de estructura de proyecto en el gráfico jerárquico. Puede utilizar el campoVertical desde nivel, por ejemplo, para controlar desde qué nivel jerárquico sevisualizan verticalmente los elementos PEP, en lugar de hacerlo horizontalmente.

Utilizando los indicadores propuestos de Integración de proyectos, puede definirvalores propuestos para el indicador Integración de proyectos para todos loselementos PEP, todos los elementos de facturación y/o todos los elementos deimputación.

A partir de SAP R/3 4.6C, se puede calcular el precio de venta en el ProjectBuilder, basándose en los datos de Easy Cost Planning, para un proyecto para elque no haya consultas de clientes. En Cálculo del precio de venta, se puedenintroducir los valores propuestos para los datos de la organización necesarios y elperfil de procesador de partidas dinámicas.




En la etiqueta Organización del perfil de proyecto, puede introducir valorespropuestos para la asignación organizativa de cada uno de los elementos PEP ypara todo el proyecto, así como un valor propuesto para la moneda del proyecto.

El Perfil de programación PEP de la etiqueta Tabla de planificación/fechascontrola las características de planificación en el momento de la activación dela programación PEP. También puede seleccionar uno de los dos escenarios deprogramación como valor propuesto. El indicador Con operaciones controla sise pueden también leer las operaciones asignadas cuando se abre un proyecto endeterminadas operaciones empresariales.

El Calendario de fábrica, que se introduce en todos los elementos PEP y que no sepuede especificar como valor propuesto en el perfil de proyecto, determina losdías laborables y los festivos. La Unidad de tiempo hace referencia a la duraciónde los elementos PEP.

En Método de planificación, se puede especificar uno de los cuatro métodos deprogramación de los elementos PEP para el conjunto de fechas básicas y lasfechas de pronóstico. Cuando se extrapolan las fechas (programación ascendente),también se pueden tener en cuenta las fechas de las operaciones asignadas.


PLM210 Apéndice 2: Perfil de proyecto


Cuando se crean nuevas actividades en un proyecto, los indicadores de Grafoespecifican a qué grafo deben asignarse estas operaciones nuevas o con qué perfilde grafo se crea un grafo nuevo. En ciertas operaciones empresariales, la cabeceradel nuevo grafo se puede mostrar automáticamente.

El perfil de la tabla de planificación que se introduce en el perfil de proyectose emplea como perfil propuesto cuando se llama la tabla de planificación deproyectos. Determina la visualización de las áreas de tabla y gráfico de la tablade planificación.

Puede llamar varios informes de planificación de capacidad desde la tabla deplanificación del proyecto y la planificación de estructura. En el perfil deproyecto, introduzca los perfiles de totales relevantes, tomados de la planificaciónde capacidad.

Los perfiles del gráfico de jerarquías especifican cómo debe mostrarse el gráficode jerarquías si se llama desde la planificación de fechas para elementos PEP.




La Clase de objeto que se puede introducir aquí como valor propuesto especificael flujo de costes en Controlling desde el punto de vista empresarial. El indicadorEstadístico determina qué costes se pueden abonar desde un elemento PEP o silos costes estadísticos sólo pueden contabilizarse. El indicador Planificaciónintegrada activa la actualización de las entradas de operaciones planificadas desdelos elementos PEP en el centro de coste emisor.

Los perfiles Planificación/Presupuestos determinan cómo se realiza laplanificación y la elaboración de presupuestos en el plan de estructura de proyectoy si se ha activado la verificación de disponibilidad.

El Esquema de cálculo de coste especifica cómo se determinan los gastosgenerales. La Clave de recargo se emplea para determinar un porcentaje derecargo y los modelos para la imputación de procesos. El Perfil de cálculo deintereses especifica cómo se calculan los intereses para el proyecto. El Perfil deinversión especifica cómo se integra el proyecto en la Gestión de inversionesy se puede utilizar, por ejemplo, para la generación automática de activosen construcción. Se necesita una Clave de periodificación para el análisis deresultados en elementos PEP. El Perfil de liquidaciónespecifica, por ejemplo,los receptores de liquidación autorizados para los elementos PEP. En el campoEstrategia de liquidación, puede introducir una clave que haga referencia a laestrategia utilizada para generar automáticamente el perfil de liquidación.

Los perfiles gráficos determinan el aspecto que adopta el gráfico jerárquicocuando se llama desde presupuestos.


Apéndice 3Perfil de grafo

Cuando se crea un grafo, el sistema necesita un perfil de grafo que contengadiferentes valores propuestos.

Gráfico 61: Perfil de grafo (1)

El Centro, la Clase de grafo y el Grupo de planificación de necesidades son datosnecesarios para la creación de grafos. El campo Vista de relaciones especifica si semuestran en la lista las relaciones predecesoras, sucesoras o todas. El campo Nivelde detalle hace referencia a los grafos que poseen relaciones externas y especificael nivel de detalle con el que se muestran los grafos vinculados en el gráfico deestructuras de grafos. Incremento de componentes e Incremt. Op. / Real especificael incremento propuesto para la numeración de componentes y operaciones.El campo Verificar operación PEP define qué valor se otorga a las fechas delas operaciones durante la programación descendente. La Variante de resumen


Apéndice 3: Perfil de grafo PLM210

describe la estructura del resumen de objetos. El indicador Aprovisionamientoes relevante para la asignación de componentes y agrupa valores propuestos.La Clave de campo describe textos breves para campos de usuario. El Perfil deversión especifica si se crean las versiones de proyecto en función del status y quédatos se incluyen en estas versiones. El indicador Solicitud de pedido/reservadetermina cuándo deben crearse solicitudes de pedido y de reservas. Si al grabarel grafo, se define el indicador Necesidades de capacidad, el sistema determinaqué capacidad necesita. Cuando se utiliza la Herramienta de entrada, al crear unanueva operación, el sistema accede a la pantalla detallada de una operación. Elindicador Integración de proyectos especifica si las operaciones forman parte de laintegración de proyectos. El indicador Integración de proyectos datos maestrosdetermina si la integración se ejecuta en función de la clasificación o de lascaracterísticas de los datos maestros. Mediante Alinear fecha final, se define sise alinea la fecha de las necesidades de componentes con el inicio o el fin de laoperación. El indicador Descripción proyecto iPPE determina si se muestra otraetiqueta en las operaciones de grafo para asignar objetos de iPPE.


En los campos de Validación y Sustitución, puede introducir los valores propuestospara la validación/sustitución que se emplearán en la cabecera del grafo y lasoperaciones. Los valores se ejecutan automáticamente al grabar.

El Perfil gráfico describe la estructura del gráfico de estructura de grafo. Enel gráfico, todas las relaciones se muestran a modo de secuencias fin-inicio ode acuerdo con su clase correcta (Visualización relaciones). Las operacionesse pueden visualizar en el gráfico en cuatro niveles de detalle diferentes


PLM210 Apéndice 3: Perfil de grafo

(Visualización operación). En la visualización ampliada de operaciones, el colorespecificado indica un objeto asignado. El Perfil de la tabla de planificación delproyecto determina el aspecto del diagrama de GANTT. El ID del perfil generaldel ajuste de capacidad contiene todas las opciones para realizar el ajuste.


La etiqueta Operaciones del perfil de grafo contiene los valores propuestospara las diferentes clases de operaciones. La clave de operación determina lascaracterísticas empresariales de cada operación.

En el caso de las operaciones internas, también se puede introducir el Elemento decoste para el valor de planificación de materiales, así como los valores propuestospara la Unidad de Trabajo y la Duración y la Clave de cálculo, que describe ladistribución de las necesidades de capacidad y los costes a lo largo del periodode duración de la operación.

Además de la Clave de control de las operaciones de costes, también se puedeintroducir un valor propuesto para el Elemento de coste relativo a los costesplaneados.

En el caso de las operaciones procesadas externamente y las operaciones deservicio, se pueden introducir en el perfil de grafo otros datos relativos a laorganización desde Compras y valores propuestos para el Elemento de coste yla Unidad de medida.


Apéndice 3: Perfil de grafo PLM210


Apéndice 4Clase de grafo

Cuando se crea un grafo, la clase a la que pertenece se puede determinar desde elperfil de grafo o se puede introducir manualmente. La clase de grafo contiene loinformación siguiente:

Gráfico 64: Clase de grafo

El indicador para la actualización de interlocutor en Controlling determina cómose crean los registros de totales durante las asignaciones de CO. El indicadorClasificación especifica si un grafo participa en la clasificación de pedidos. Losgrafos de preplanificación (cuando se establece el indicador Preplanificación) seutilizan para planificar, nunca se implementan y, por tanto, no producen valoresasignados; los grafos �normales� sí producen valores asignados. El Tiempo depermanencia especifica cuánto tiempo debe transcurrir entre uno y otro paso


Apéndice 4: Clase de grafo PLM210

de archivo. Las Áreas funcionales se utilizan en contabilidad financiera comoelemento estructural de su empresa en la contabilidad de PyG, según el método decostes del volumen de negocios. La Clase de objeto se emplea para especificar elflujo de costes en CO desde el punto de vista empresarial. El Perfil de liquidaciónespecifica cómo se lleva a cabo la liquidación (por ejemplo, quiénes son losposibles receptores). En Gestión de status, puede introducir el esquema de statusde usuario de todo el grafo. Configurando el indicador Liberar inmed., al creargrafos de esta clase se les asigna el status liberado.

A las clases de grafo se les asignan intervalos de números. Un intervalo denúmeros puede definir una asignación de números interna o externa


Apéndice 5Parámetros para la clase de grafo

El sistema determina los parámetros de la clase de grafo en función del centro y dela clase de grafo. Esta tabla de Customizing incluye las siguientes opciones:

Gráfico 65: Parámetros para la clase de grafo

El campo Estrategia define una clave para determinar reglas de liquidación que seaplicarán a las operaciones. La Regla propuesta es una regla de liquidación quese puede utilizar con la estrategia anterior. La Estrategia de reducción explicacómo reducir automáticamente la duración de una operación cuando los plazos detiempo son muy justos. Los campos Variante de cálculo de coste planificado yVariante de cálculo de coste real describen cómo determinar los costes previstos y


Apéndice 5: Parámetros para la clase de grafo PLM210

los reales. El indicador Cálculo del coste planificado especifica cuándo y cómose calcularán los costes. Al definir el indicador Workflow para cambio pedido,se activa el workflow para modificar las cantidades y las fechas de los pedidos.Mediante el indicador Asignación de operaciones/imputaciones, se determinasi se genera un grafo asignado a una operación o a una cabecera. El indicadorPrecio neto de pedido especifica si el precio neto se copia sin modificar desde lasolicitud de pedido al pedido. El Requisito colectivo decide, grafo por grafo, sise generará una solicitud de pedido con varias partidas o si, por el contrario, segeneran múltiples solicitudes con una sola partida cada una.

Con los indicadores de Status de documentos de modificación se crean documentosde modificación cuando se introducen cambios en los datos maestros (indicadorDocumentos de modificación) y cuando se modifica un status.

Introduciendo la Utilización de la lista de materiales se puede elegirautomáticamente una lista de materiales alternativa. El Perfil de modificacióndescribe la respuesta del sistema cuando se introducen cambios en laconfiguración. Sin este perfil, los cambios de configuración sólo se permitencuando el status es Creado. Para intercambiar datos con sistemas PDC, debedefinir el indicador PDC Activo.


Apéndice 6Clave de control

Los atributos de actividades se definen mediante la Clave de control. Al definir lasclaves de control se pueden establecer las opciones siguientes:

Gráfico 66: Clave de control

Utilizando Programación, Det. capac. con neces. y Cálculo costes, se puedecontrolar si una actividad es relevante para la programación, la determinación delas necesidades de capacidad y el cálculo de costes del grafo. Si no se estableceel indicador Programación, el sistema utiliza una duración de 0 al programarla actividad, independientemente del valor especificado en el campo Duraciónde la operación. Los indicadores Operac. de costes, Servicios y Operacionesprocesadas externamente definen la categoría de operación. Cuando se programanoperaciones procesadas externamente, se puede utilizar el indicador Operacionesprocesadas externamente para especificar si se utiliza el plazo de entrega previstoo la duración para la programación. Utilizando el campo Confirmación, se definesi las confirmaciones de una operación son previstas o posibles, aunque nonecesarias, o si no son posibles en absoluto. Para imprimir la hoja de confirmacióno el boletín de fechas, es necesario definir los indicadores apropiados en la clavede control. En el Customizing de Grafos se pueden especificar opciones detalladasrelacionadas con la impresión con control de impresión.


Apéndice 6: Clave de control PLM210


Apéndice 7Sistema de proyectos abierto (PS abierto)

El término �Sistema de proyectos abierto� (PS abierto) es una descripción generalpara designar el intercambio de comunicación entre SAP PS y otros sistemasde gestión de proyectos o sistemas de organización personal. El PS abierto sedesarrolla de forma independiente desde el ciclo de versión estándar y se puedeadquirir como paquete adicional al Sistema de proyectos. De modo que puedeencontrar el software necesario para instalar PS abierto, junto con informacióndetallada, en SAP Service Marketplace. El PS abierto se basa en el interface de PSabierto para sistemas de gestión de proyectos externos (PS-EPS, interface parasoftware de proyectos externos) que utiliza la tecnología BAPI estandarizada deSAP. El sistema SAP se estructura en componentes individuales, que organizanlos objetos empresariales según los criterios de cada empresa. SAP PS serepresenta mediante los objetos empresariales Definición de proyecto (definiciónde proyecto), Plan de estructura de proyecto (el plan de la estructura del proyecto)y Grafo (grafo). El acceso a los objetos empresariales se realiza mediantemétodos estables y estandarizados, conocidos como interfaces de programaciónde aplicaciones empresariales o BAPI. Con el uso de BAPI, el intercambio dedatos entre sistemas externos y el objeto empresarial se puede realizar en las dosdirecciones. Puede actualizar el plan de estructura de proyecto, por ejemplo,utilizando el BAPI Actualizar y puede leer datos de las operaciones o datos de loselementos PEP con el BAPI Obtener info. Además, puede desarrollar sus propiosinterfaces basados en el PS-EPS. Si bien, con PS abierto, SAP proporciona supropia solución de interface para conectar con Microsoft Project.


Apéndice 7: Sistema de proyectos abierto (PS abierto) PLM210

Gráfico 67: Interfase EPS

El PS abierto para Microsoft Project (Microsoft Project 2000 y versionesposteriores) se entrega con SAP a partir de la versión SAP R/3 4.5. Puededescargar el software necesario para la instalación de PS abierto, junto coninformación detallada sobre el intercambio de datos entre SAP PS y MicrosoftProject desde SAP Service Marketplace. Al instalar el software en el PC, apareceun botón nuevo en Microsoft Project. Si lo selecciona, creará una conexión con elsistema SAP. Para ello, necesita disponer de un usuario SAP en el sistema. Unavez establecida la conexión con el sistema SAP, PS abierto ofrece varias opcionespara el intercambio de datos directamente con Microsoft Project:

� Crear un proyecto en Microsoft Project utilizando un proyecto SAP PS� Copiar un proyecto desde Microsoft Project a SAP PS� Sincronizar los datos de un proyecto en Microsoft Project con los de un

proyecto de SAP PS

Puede utilizar autorizaciones para restringir a ciertos usuarios la posibilidad decargar un proyecto modificado en Microsoft Project o un proyecto nuevo delsistema SAP. Otras funciones de PS abierto disponibles a partir de la versión2.00 son las funciones de descarga de costes y fechas reales desde los grafoscon fines informativos, la descarga de calendarios de fábrica desde el sistemaSAP y la descarga de recursos personales desde el departamento de RecursosHumanos a Microsoft Project para la asignación de personal. Al copiar a SAP PSlas tareas que se asignan a un empleado como recursos en Microsoft Project, éstasse visualizan como operaciones subordinadas. Puede visualizar esta operaciónsubordinada en el pool de trabajo de hoja de horario de trabajo multiaplicaciones(CATS) utilizando una modificación (consulte la nota SAP número 516141).


PLM210 Apéndice 7: Sistema de proyectos abierto (PS abierto)

Gráfico 68: PS abierto para Microsoft Project

Con la solución de interface de PS abierto para Palm, puede introducirconfirmaciones para operaciones de grafos utilizando un 3Com Palm III (osuperior). Para ello, debe descargar en Palm los datos de operaciones desdeel Sistema de proyectos de SAP. A continuación, puede llamar los datos de laoperación sin necesidad de conectarse al sistema SAP y, por ejemplo, confirmar eltrabajo y el porcentaje de trabajo terminado. Al acceder de nuevo al sistema SAP,puede volver a cargar los datos al Sistema de proyectos y actualizar el proyecto.


Apéndice 7: Sistema de proyectos abierto (PS abierto) PLM210

Gráfico 69: PS abierto para Palm


Apéndice 8Configuración de variantes con grafos (1)

Si desea crear un producto complejo que cuente con diferentes variantes, puedeutilizar las opciones de configuración del Sistema de proyectos. Los grafos ylos planes de estructura de proyecto de las diferentes variantes son idénticos enlos aspectos básicos, pero contienen propiedades específicas, que podrían teneroperaciones alternativas o adicionales, valores distintos (de componentes dematerial, trabajo o duración) o diferentes medios auxiliares de fabricación. Sidesea utilizar la configuración debe aplicar grafos estándar configurables. En elSistema de proyectos, el único objeto configurable es el grafo estándar. Los planesde estructura de proyecto se configuran indirectamente.

Si utiliza la configuración, como regla general utilice una estructura estándarmáxima. Todos los objetos que pueda necesitar cualquier variante posible delproducto se ponen a disposición de los grafos estándar y los planes de estructurade proyecto. Esto incluye todos los elementos PEP, todas las operaciones y lasoperaciones subordinadas y todos los materiales y los recursos o herramientas deproducción. Al crear un grafo operativo mediante un grafo estándar configurablecomo modelo, se especifican las variantes que se van a fabricar. Utilizando estaespecificación (asignación de valores de característica) se puede determinar quéoperaciones, operaciones subordinadas, recursos y herramientas de produccióny componentes se copian de un grafo estándar al grafo. Para ello se utiliza una�dependencia de objetos�, que determina qué objetos son necesarios para cadavariante y con qué datos. Si en la configuración no se especifica una operación,el sistema no copia los objetos asignados a ella, por ejemplo, las relaciones, lasoperaciones subordinadas o los hitos. Indirectamente puede configurar el plan deestructura de proyecto al grabar el grafo configurado. El sistema sólo copia delplan de estructura de proyecto los elementos que se asignaron a las operacionesseleccionadas en la configuración, así como las operaciones de las que dependen.Ejemplo: La operación 1000 se selecciona en la configuración y está asignada a unelemento PEP de segundo nivel (E-9920-1). El plan de la estructura de proyectocontendrá, por lo tanto, dicho elemento (E-9920-1), así como el elemento PEPinmediatamente superior en el primer nivel jerárquico.


Apéndice 8: Configuración de variantes con grafos (1) PLM210

Gráfico 70: Configuración de estructuras de proyecto

Optional: Demonstration of the variant configuration of project structures

Demonstrate the variant configuration of project structures as described below:

1. Preparation: Delete the release stop indicator from the standard networkE-1000.

2. Create a network with the template of the standard network E-1000 in theProject Builder.

3. Explain how to derive values for Cabin signs or Lift motor in KW whenassigning characteristic values. Choose the cabin walls of glass and anytelephone for your cabin furnishings.

4. Save the network and create the operative WBS E-9930.5. Open the new project E-9930 and point out the activities Specification

shaft and Procurement shaft (1040 and 1090). These are required for glasselevators only. Show the material component for the cabin furnishingTelephone.

6. Change the characteristic value assignment (your network should not bereleased, see the trainer preparations). Call up the characteristic valueassignment for the network again and chooseMetal as the new value for thecabin walls. Save the project and open it again to explain the changes.


PLM210 Apéndice 8: Configuración de variantes con grafos (1)

Necesita definir varias opciones para poder utilizar la configuración con grafos.

� Las características y valores de característica se utilizan para especificarlos detalles y atributos de variantes diferentes. Las características y susvalores se actualizan en el menú SAP, en el sistema de clasificación de loscomponentes multiaplicación.

� Las características necesarias para especificar una variante se agrupan en unaclase cuya categoría de clase permita la configuración de variantes. En elsistema estándar, se trata de la categoría de clase 300.

� Debe definir la estructura máxima para el modelo (grafos estándar, etc.).� La definición de las dependencias de objetos para los objetos seleccionables

en la configuración (operaciones, operaciones subordinadas) se realiza en elgrafo estándar. Para los componentes o posiciones de la lista de materialesasignados a las operaciones, la relación de objetos se define en la lista demateriales (de un material configurable) que se utiliza. Puede utilizar bienuna dependencia de objetos local (es decir, una dependencia de objetos paraun sólo objeto) o una dependencia de objetos de definición global (que seactualiza centralmente para varios objetos).

� Debe asignar el grafo estándar a la clase de variante pertinente. Hágaloutilizando un perfil de configuración. Mediante esta asignación pone lascaracterísticas de categoría disponibles para la configuración del grafo.

� Cuando crea un grafo operativo con un modelo del grafo estándar, despuésde la actualización de los datos de la cabecera del grafo, el sistema accede ala evaluación de las características, es decir, a la configuración. La variantecorrespondiente se especifica asignando los valores de características.



Gráfico 71: Fases de la configuración

Optional: Demonstration on the prerequisites of variant configuration

Explain the different prerequisites of the variant configuration, as described below:

1. Characteristic value assignment was already explained in the previousdemonstration.

2. Use the configuration profile to show how to assign the standard networkE-1000 of class ELEVATOR. Show the characteristics of this class.

3. Open the standard network E-1000 and discuss the object dependency onactivity 1040. Note the global object dependency used here, and show howto maintain this object dependency in the central logistics functions.

4. Quickly show the data of the class ELEVATOR in the class system underthe cross-application components.

5. Quickly explain the data of the characteristic CABIN_WALLS incharacteristic management. Optional: Show the prerequisites for thecharacteristic CABIN_PHONE.


Apéndice 9Configuración de variantes con grafos (2)

Si desea elaborar diferentes variantes de un producto complejo puede utilizarlas opciones de configuración del Sistema de proyectos. Las característicasnecesarias para definir una variante se agrupan en una clase de variante. Aesta clase de variante se le asigna el grafo estándar o el material mediante unperfil de configuración. Una parte importante de la clasificación la constituyenlas características. Mediante una característica se describen los detalles y laspropiedades de un objeto, por ejemplo, la longitud de un tornillo, el color de unacubierta o la fecha de caducidad de un alimento. Las dependencias de objetosdescriben las relaciones de dependencia mutua entre los diferentes objetosde una configuración. Sus funciones son tres: Verifican la consistencia de laconfiguración, la integridad de la misma y pueden utilizarse para derivar valores.



Gráfico 72: Conceptos de la configuración de variantes

La relación de objetos puede crearse de forma central dentro del marco de laconfiguración de variantes o localmente (por ejemplo, en un grafo estándar).Posteriormente, la dependencia de objetos puede asignarse, por ejemplo, a unaoperación en el grafo estándar. Si la relación de objetos se ha creado de formacentral, puede utilizarse varias veces.

Gráfico 73: Relación de objetos



Ejemplo: se ha registrado un grafo estándar configurable (E-1000) en el sistemaIDES. Si crea un grafo operativo copiándolo del grafo estándar configurable,aparecerá el interface para asignar valores de característica. En esta etapa seutilizan varias clases de relación de objetos:

� Requisito: se ofrece la característica Cabina telefónica con tres posiblesvalores sólo cuando se haya asignado el valor Teléfono a la característicaEquipamiento de cabina. De lo que se infiere que se ha asignado la relaciónde objetos correspondiente a la característica Cabina telefónica.

� Requisito de selección: Si se asigna el valor Teléfono a la característicaEquipamiento de cabina, Cabina telefónica debe tener una característicaasignada. Es necesario introducir un valor. Por tanto, se ha asignado lacondición de selección a la característica Cabina telefónica.

� Acción: la característica Número de pasajeros determina el valor de lacaracterística Impulso. Cuantas más personas tenga que transportar elascensor, más potente tendrá que ser el impulso. Se asigna la acción a lacaracterística Número de pasajeros.

La relación de objetos para los objetos seleccionables mediante la configuraciónse actualiza en el grafo estándar. Para los componentes o posiciones de la lista demateriales asignados a las operaciones, la relación de objetos se define en la listade materiales (de un material configurable) que se utiliza.

Gráfico 74: Objetos de configuración en el grafo



Al grafo estándar se le asigna una variante mediante un perfil de configuración.Un grafo estándar sólo se puede configurar si está asignado a una clase de variantey si se han asignado relaciones de objetos a los objetos seleccionables en el grafoestándar.

Igual que en la creación de un grafo, el proceso de configuración para la creaciónde un subgrafo se realiza copiando un grafo estándar configurable. Si la clasede variante del grafo estándar con el que ha sido elaborado el grafo superiorcoincide con la clase de variante asignada al grafo estándar que sirve de modelopara el subgrafo, en la configuración de éste se aplica la asignación de valorde características original. En caso contrario, al crear el subgrafo aparece unapantalla en la que puede asignar valores de característica separados para elsubgrafo. Para incluir un grafo estándar configurable en un grafo operativotambién se puede emplear el método de la configuración. Sin embargo, debehaber utilizado la configuración para crear el grafo y los modelos (es decir, losgrafos estándar) deben tener clases de variante idénticas. La configuración serealiza con los valores de características asignados en el grafo y las característicastraspasadas al grafo estándar que se debe incluir. Si las clases de variantes nocoinciden, se incluye el grafo estándar completo (sin una asignación de valor decaracterística diferente). En el grafo pueden utilizarse materiales configurablescomo componentes. Para identificar un material de forma unívoca, deberá asignarvalores de característica que se traspasarán a la planificación de materiales pormedio de la reserva para el material.

Gráfico 75: Traspaso de la asignación de valores de característica

Incluso si ya ha liberado operaciones individuales en su grafo, todavía puedemodificar la configuración. De todas formas, si quiere hacerlo, deberá haberespecificado un perfil de modificación en los parámetros de clase de grafo.Si no ha especificado ningún perfil de modificación, sólo podrá visualizar lasasignaciones de valor de característica en el grafo o realizar modificaciones (esdecir, reconfigurar) cuando el grafo esté liberado. Al modificar los valores de



característica, el sistema borra el grafo con excepción de los datos de cabeceray reestructura el grafo a partir del grafo estándar y las asignaciones actuales devalores de característica.

Gráfico 76: Modificación de una configuración

Sin un perfil de modificación, no se pueden introducir cambios en unaconfiguración cuyo status sea Liberado. El perfil indica al sistema SAP cómo deberesponder si, por ejemplo, se deben introducir modificaciones en una operaciónque ya se ha liberado.

Gráfico 77: Modificar perfil


Apéndice 10Gestión de reclamaciones

Con frecuencia se producen desviaciones respecto al proyecto planeado a causade incidencias en las entregas, cambios solicitados por los clientes, cuellos debotella impredecibles en la capacidad de la planta, etc. Si se encuentra antedesviaciones respecto a su plan de proyecto, puede crear una reclamación en elsistema SAP o hacerlo a través de una aplicación de Internet. Puede utilizar ladocumentación de estas desviaciones en sus reclamaciones, por ejemplo, parapreparar y enviar en un momento dado a sus interlocutores contractuales lasdemandas derivadas de las desviaciones. Y, al contrario, también le servirá paradefenderse de las reclamaciones que pueda hacer su interlocutor contractual. En elsistema de información del Sistema de proyectos (PS) se ofrecen dos informespara la evaluación de reclamaciones.

La Gestión de reclamaciones incluye una serie de funciones que se muestranen la figura siguiente:


Apéndice 10: Gestión de reclamaciones PLM210

Gráfico 78: Funciones de Gestión de reclamaciones

Las reclamaciones son una clase de aviso del sistema SAP específico de cadaproyecto e independiente. Otros ejemplos de las clases de aviso son los avisos deactualización, los avisos de servicio o los avisos de calidad. En el Customizing,puede definir las clases de aviso para las diferentes categorías de avisos. Cuandocree un aviso en el sistema seleccione una clase de aviso que refleje el contenidoempresarial del aviso. Para la Gestión de reclamaciones, SAP proporciona dosclases de aviso estándar: reclamación interna (o reclamación a un cliente oproveedor) y reclamación externa (o reclamación de un cliente o proveedor). Sise registra una clase de interlocutor al crear la reclamación, también se puededeterminar qué información de interlocutor (por ejemplo, los datos de solicitante ode proveedor) se puede registrar en la reclamación.


PLM210 Apéndice 10: Gestión de reclamaciones

Gráfico 79: Datos de reclamación

Cuando cree una reclamación, puede introducir información sobre la desviaciónutilizando textos largos y otras funciones adicionales (por ejemplo, la prioridad).Junto al texto explicativo de la cabecera del aviso, existen otras cuatro clases detextos explicativos disponibles para la estructuración de la información. Gracias ala posibilidad de llamar información por clase de texto explicativo (por ejemplo,sólo el texto explicativo de consecuencias) puede seleccionar informaciónespecífica. También puede integrar documentos del sistema de gestión dedocumentos, visualizarlos desde el tratamiento de reclamaciones o imprimirlos.

Con la asignación a un elemento de plan de estructura de proyecto (elementoPEP) se crea un vínculo al proyecto relacionado. Dependiendo de la clase deinterlocutor asociado a la reclamación, puede introducir el responsable (porejemplo, solicitante, proveedor, persona de contacto, coordinador) y, a través deél, acceder a otros datos del interlocutor, cuando proceda. Asignando documentosde referencia desde compras o ventas (según la clase de interlocutor de que setrate), el sistema también puede determinar automáticamente el interlocutorcorrespondiente.

Las operaciones de seguimiento que sean necesarias a causa de una desviaciónpueden documentarse y supervisarse en las reclamaciones en forma de tareasu operaciones. La principal diferencia entre operaciones y tareas es que lasoperaciones no poseen un status y no permiten la asignación de interlocutores.En el Customizing, puede definir códigos, reunidos en grupos y catálogos, paraoperaciones y tareas. Puede ejecutar diferentes funciones necesarias durante el



proceso de aviso seleccionándolas en el cuadro de acciones. Si fuera necesario,estas funciones se pueden documentar como tareas u operaciones en el avisodespués de realizadas. El cuadro de acciones se define en el Customizing deAvisos.

Utilizando la gestión de status, puede analizar el status del proceso de lasreclamaciones o de tareas individuales, así como controlar las operacionesempresariales. Definiendo el status de usuario, puede restringir todavía más lasfunciones que permiten los status del sistema.

Puede utilizar workflows, que desencadenarán desde una reclamación, paraacelerar el proceso de gestión de reclamaciones y automatizar un poco más ladistribución de la información en su empresa.

Una de las principales consecuencias de las desviaciones suele ser el aumento delos costes. Puede introducir los costes estimados al crear la reclamación o hacerloposteriormente, cuando disponga de información más precisa acerca del ámbito dela reclamación. Caben dos posibilidades:

� Introducir manualmente los costes estimados.� Cree un cálculo de coste unitario a partir de la reclamación o integre uno

que ya exista.

Además, puede introducir manualmente los costes que el interlocutor ha pedido oaceptado.

Con SAP R/3 Enterprise y versiones posteriores, puede integrar los datos delcálculo de costes en la planificación de costes de los proyectos correspondientes.Para ello, el sistema crea automáticamente un colector de costes (una orden COcon la clase de orden CL01) al grabar la reclamación y le transfiere los costesestimados de la desviación. Se asigna automáticamente la orden CO al mismoelemento PEP al que se ha asignado la reclamación, de modo que se pueda evaluarla orden CO en el informe correspondiente del Sistema de proyectos SAP. En lafigura siguiente se ilustra esta integración de costes y sus requisitos.



Gráfico 80: Integración de costes de reclamaciones

El texto breve asociado al colector de costes se genera automáticamente a partirde la palabra Aviso y el texto breve de la reclamación. Además del número dereclamación y de la asignación al elemento PEP, también se transfieren otros datosal colector desde el elemento PEP (por ejemplo, la sociedad CO o sociedad).Después de crear correctamente el colector de coste, se ajusta el status MKOS(colector de coste creado) en la reclamación. Si se produce algún error durante lacreación, puede consultar el log, el cual contiene información detallada.

If the estimated costs of the claim change, the planned costs of the cost collectorare changed automatically. The planned costs of the internal order can be changedmanually. If you want to prevent this, you must set a user status in the internalorder, which does not allow the business activities Unit Costing Planning (KSTE)and Primary Cost Planning (RKP1) (the business activity Primary Unit Costing(KEKP) is used for the claim).

El Customizing de las reclamaciones se divide en parametrizaciones generales delos avisos y parametrizaciones específicas de la reclamación. En el Customizing deavisos se definen las características más importantes de las clases de aviso, comoson el layout de la pantalla, los catálogos y perfiles de catálogos, las prioridades,los cuadros de acciones o el status de usuario, por mencionar algunas. En elsistema estándar, se facilitan las correspondientes opciones propuestas para las dos



clases de aviso, es decir, las reclamaciones internas y las reclamaciones externas.Aunque si estos valores propuestos no se ajustan a sus necesidades, puede crearsus propias clases de avisos en el Customizing con las opciones que necesite.

Gráfico 81: Customizing de reclamaciones

La clase de aviso es una clave que define el origen, el contenido y otros atributosde un aviso. Cuando cree una clase de aviso nueva, asígnele uno de los orígenespredefinidos para los avisos. El sistema utiliza esta asignación para determinarautomáticamente la clase de aviso. Las reclamaciones pertenecen a la clase deaviso 4. El indicador Origen también influye en el aspecto del interface.

Puede definir modelos de pantalla para clases concretas de avisos, en los quepuede definir las áreas de la pantalla y, si fuera necesario, las pantallas iniciales ylas opciones de formato de los textos explicativos. La selección de campo tambiénpermite intervenir en la estructura de la pantalla.

Cuando cree una clase de aviso, asígnele un intervalo de números. Puede utilizarel indicador Asignación inmediata de números en la clase de aviso para especificarque el sistema debe asignar un número a la reclamación tan pronto como la cree.

Puede utilizar los códigos, grupos de códigos y catálogos asignados a la clase deaviso para definir los potenciales problemas y causas, o tareas y operaciones.Asignando un perfil de catálogo a la clase de aviso, puede determinar qué catálogosy grupos de códigos se utilizan realmente. Además, puede definir sus propiasclases de prioridad y perfiles de interlocutor y asignarlos a la clase de aviso.



Gráfico 82: Clase de aviso

Cuando esté procesando las reclamaciones y las tareas, también puede utilizarfunciones (operaciones) adicionales que se ofrecen en un área aparte de la pantalla(en el cuadro de acciones). En el Customizing de reclamaciones, defina quéacciones hay disponibles para cada clase de aviso. En la pantalla detallada de cadafunción puede ajustar otras opciones que determinen qué funciones se llevan acabo.

Además, para cada función puede definir varias funciones dependientes(operaciones de seguimiento). Después de ejecutar la función superior, el sistemapone a disposición estas funciones dependientes en el cuadro de acciones. Conellas podrá definir el workflow del resto del proceso.



Gráfico 83: Parámetros de operaciones

Además de la activación de workflows y de la asignación de procesadores para lagestión de reclamaciones, el Customizing específico para reclamaciones tambiéncontiene opciones para los textos explicativos de la reclamación, por poner unejemplo. Si se asigna un código a uno de los cuatro textos explicativos posibles, seutiliza el texto asociado al código como descripción para el texto explicativo (porejemplo, causa o consecuencia) y se encuentra disponible como texto explicativoadicional en la reclamación. Previamente el código debe estar incluido en uncatálogo.

Para crear un colector de costes al grabar una reclamación, es necesariorealizar algunas parametrizaciones en el Customizing de reclamaciones y enel elemento PEP, además de definir los requisitos arriba mencionados. Sidesea utilizar la integración de costes, implemente el Business Add-In (BADI)ZCLAIM_COST_CHECK Verificación específica del cliente antes de crear elcolector de costes y defina el parámetro E_CREATE_COST_COLLECTOR enX. Además, asigne un escenario de Controlling para todas las clases de avisooportunas. En el sistema estándar, puede utilizar el escenario de ControllingCLMO como modelo. Para que los costes previstos del colector de costes tambiénaumenten los costes previstos del elemento PEP correspondiente y no sólo el valorcomprometido del elemento PEP, debe definir también el indicador Adicional parala clase de orden CL01 en Definir la actualización del valor de la orden paraórdenes de proyectos (OPSV).



El sistema de información del Sistema de proyectos (PS) ofrece dos informespara la evaluación de reclamaciones: el resumen de reclamaciones y la jerarquíade reclamaciones.

Gráfico 84: Informes de reclamaciones

Al abrir uno de los informes, se seleccionan las reclamaciones que van a evaluarseutilizando datos del aviso, como, por ejemplo, el número de reclamación, la clasede reclamación, los datos del interlocutor, el status, los objetos de referencia,las prioridades o el procesador.

En la evaluación que utiliza el resumen de reclamaciones, el sistema muestra todoslos datos registrados para las reclamaciones seleccionadas, con la excepción de lastareas y las operaciones. Puede utilizar la selección de columnas para adaptar lapantalla a sus necesidades y grabarla como layout. En la evaluación que utiliza lajerarquía de reclamaciones, el sistema muestra las tareas y operaciones asignadasa la reclamación, además de los datos mostrados en el resumen de reclamaciones.

For performance reasons, if you are not interested in the data for tasks or activities,give the claim overview preference.

También puede visualizar las reclamaciones desde los informes. Aquí, puedeanalizar el flujo de documentos o visualizar el log de acciones, por ejemplo. Enel log de acciones, el sistema registra automáticamente los cambios introducidos



en la reclamación, las tareas y las operaciones durante el procesamiento de lasreclamaciones. Esta medida permite supervisar qué datos o status han sufridomodificaciones, así como quién y cuándo ha realizado los cambios.


Apéndice 11Tabla de planificación de proyecto

En la figura siguiente se muestran los símbolos de la tabla de planificación deproyecto, junto con una breve información sobre sus respectivas funciones.

Gráfico 85: Símbolos de la tabla de planificación de proyecto

La totalidad del período representado en la tabla de planificación de proyecto sedenomina �período de evaluación�. Éste consta de un período de preevaluación,un período de planificación y un período de postevaluación. Puede ajustar estastres áreas al tamaño que necesite.


Apéndice 11: Tabla de planificación de proyecto PLM210

Gráfico 86: Parámetros de fecha y hora en el área de diagrama

En el área de diagrama de la tabla de planificación del proyecto, los parámetrosde fecha y hora se determinan mediante tres perfiles.

� El perfil de tiempo determina cuándo se inicia y finaliza el período deevaluación. También especifica el momento en que empieza y finaliza elperíodo de planificación en el período de evaluación. Por tanto, el inicio yel fin del período de evaluación y el período de postevaluación tambiénestán definidos.

� La escala del eje de tiempos especifica la relación entre la escala destinadaal período de evaluación y al período de postevaluación con respecto alperíodo de planificación. La escala del período de planificación se introducedirectamente.

� El perfil de la escala de tiempos determina los períodos de tiempoindividuales (anuales, trimestrales, mensuales, etc.). Determina cuándo seemplea qué período y el tamaño de visualización del mismo.

Estos perfiles se definen en el Customizing del Sistema de proyectos de SAP y enel perfil de la tabla de planificación del proyecto. Si bien es cierto que se puedemodificar la visualización gráfica de la escala de tiempos directamente en la tablade planificación de proyecto.


Apéndice 12Archivo

El archivo se emplea para almacenar datos del proyecto en ficheros de archivoy, si fuera necesario, traspasarlos a otros medios de almacenamiento. Al utilizarlos ficheros de archivos generados, los datos de proyecto se pueden eliminar dela base de datos con un programa de borrado. (El concepto "archivo" se utilizaa menudo como sinónimo de archivar y borrar. Para ser completamente preciso,el archivo sólo implica el movimiento de los datos operativos a un fichero dearchivo). Posteriormente, los datos archivados se encuentran siempre disponiblespara la evaluación.

Las ventajas de archivar datos, incluido el subsiguiente borrado de los datosde la base de datos del sistema SAP, son la mejora en la disponibilidad delsistema, la simplificación de la administración, una menor duración de las copiasde seguridad, la agilización de la carga de las actualizaciones y la mejora delrendimiento en el modo de diálogo. Con todo ello se gana espacio libre enmemoria y se reducen los problemas de tiempo de ejecución que provoca elcrecimiento del volumen de los datos de transacción.

Los datos de proyectos y otros documentos se archivan utilizando �objetos dearchivo�. Un objeto de archivo contiene una definición exacta de la forma en laque se han archivado los datos. Describe qué objetos de la base de datos debenagruparse para formar un objeto empresarial completo, que pueda interpretarseindependientemente de las condiciones técnicas en el momento de la operaciónde archivo (por ejemplo, el status de liberación y de hardware). Los objetos dearchivo se asignan a programas. Estos programas se encargan del proceso previo ya posteriori de los datos que se van a archivar y, en caso necesario, registran losdatos en ficheros de archivo, contienen actividades para borrar los datos operativosy también gestionan la visualización de los datos archivados. En las operacionesespecíficas del Customizing para objetos de archivo, puede definir otras opcionesrelativas a los respectivos programas. Por ejemplo, las opciones para borrar datosautomáticamente o trasladar ficheros de archivo, opciones para modificar eltamaño de los ficheros de archivo y los nombres de los ficheros lógicos.


Apéndice 12: Archivo PLM210

Gráfico 87: Finalidad de los objetos de archivo

Existen dos objetos de archivo disponibles para archivar datos de estructura delSistema de proyectos SAP (SAP PS): PS_PROJECT y PS_PLAN. Con el objetode archivo PS_PROJECT, puede archivar y borrar los datos operativos SAP PS(datos maestros), como los grafos y los planes de estructura de plan, incluidos losdatos de transacciones y las versiones de proyectos. Las versiones de proyectosque dependen del status se archivan automáticamente con los datos operativos,mientras que las versiones de proyectos que dependen del tiempo se archivanaparte. Las versiones de simulación no se pueden archivar. El objeto de archivoPS_PLAN se utiliza para archivar grafos estándar. Los planes de estructura deproyecto estándar no se archivan.


PLM210 Apéndice 12: Archivo

Gráfico 88: Objetos de archivo

Por regla, los objetos se archivan o borran en el archivo general. Con todo, puedearchivar o borrar los datos de PS operativos, desde el menú de área Datos básicos.

Las operaciones, los elementos PEP y las definiciones de proyecto cuyo status esCreado o Liberado y a los que no se ha asignado ningún documento, se puedenborrar directamente sin necesidad de archivarlos, en las transacciones Modificargrafo, Modificar el plan de estructura de proyecto, Project Builder, Modificarplanificación de estructura y Modificar tabla de planificación de proyecto. Losgrafos estándar, los planes de estructura de proyecto estándar (a partir de SAP R/34.6, también las definiciones de proyecto estándar), las versiones de proyecto y lasversiones de simulación siempre se pueden borrar. Además, puede llevar a cabo laoperación de archivo sin el subsiguiente proceso de borrado.



Gráfico 89: Borrar sin archivo



Sin embargo, por regla general, es necesario realizar una serie de pasos antes dearchivar y borrar datos de proyecto, así como cumplir ciertos requisitos. Si fueranecesario, también se podrían ejecutar los pasos individuales en segundo planopara varios proyectos.

� El primer paso para archivar o borrar datos de proyecto es definir el status desistema en DLFL (petición de borrado). Los requisitos para fijar este statusson que el status de todos los pedidos y las operaciones asignados tambiénsea DLFL y que no haya pedidos pendientes ni solicitudes de compra parael objeto. Además, es necesario que se haya completado la liquidación delobjeto o que éste no la requiera. Las peticiones de borrado pueden definirseen el cuadro de diálogo o en el proceso de fondo. Si lo necesita, puede darmarcha atrás y cambiar el status DLFL.

� El segundo paso consiste en establecer el indicador de borrado. En el caso delos grafos, debe haber transcurrido un cierto tiempo entre el establecimientode la petición de borrado y el establecimiento del indicador de borrado.Este período de tiempo se define en la clase de grafo como Tiempo depermanencia 1. Otros requisitos para establecer el indicador de borrado esque los pedidos asignados también tengan el indicador de borrado y que elobjeto propiamente dicho se encuentre en el status DLFL. Los indicadores deborrado se establecen utilizando un proceso de fondo y no se pueden revocar.

� El siguiente paso es archivar y, seguidamente, borrar los datos de proyecto.Para los grafos, debe cumplirse un Tiempo de permanencia 2 tras haberestablecido el indicador de borrado. También se define en la clase de grafo.En el caso de los objetos que se borran físicamente en la base de datos,necesitan tener un indicador de borrado. Las operaciones de archivo yborrado se realizan mediante procesos de fondo. Los pedidos asignados searchivan y borran en sus respectivas aplicaciones.



Gráfico 90: Fases del archivo

Cuando el programa de borrado se lleva a cabo, sólo se borran de la base dedatos los datos que se han grabado correctamente en un fichero de archivo. Estamedida constituye una protección de alto grado contra la pérdida de datos debida aerrores producidos durante el proceso de archivo. Puede aumentar la seguridadde los datos almacenando el fichero de archivo generado en un sistema dealmacenamiento antes de ejecutar el programa de borrado. Para ello, debe definirlas opciones apropiadas en el Customizing para objetos de archivo. Así garantizaque los datos no se eliminan de la base de datos hasta que se hayan trasladado conseguridad a un sistema de almacenamiento.

Los responsables disponen de diversas funciones para la gestión de procesos dearchivo como, por ejemplo, el administrador del sistema.



Gráfico 91: Jobs, administración y puesta a disposición

El resumen de jobs proporciona una visión general del status de los jobs de archivoactuales y una visión general de las funciones en procesamiento. Utilizando losdatos de administración, puede obtener una idea global de las ejecuciones dearchivo que se han realizado y acceder a los detalles de cualquiera de los ficherosde archivo. En general, los datos los recupera el usuario para volver a analizarlos.

Además de las estructuras de proyecto, suelen archivarse y borrarse de la base dedatos del sistema SAP otros documentos relacionados con los proyectos. Archivey borre las reservas de fondos y los fondos asignados definitivamente medianteel objeto de archivo FM_FUNRES en la transacción de archivo general o en elSistema de proyectos SAP. Durante el job de preprocesamiento de este objetode archivo, el programa verifica si se puede archivar un documento. En casoafirmativo, se fija un indicador de archivo. A continuación, el documento no sepodrá modificar nunca más.

Los acuerdos de precios y la facturación de transferencias se archivan utilizandoel objeto CO_FIXEDPR. Antes de archivar o borrar, es necesario insertar unindicador de borrado para los documentos. Este indicador no se puede revocar.

El objeto de archivo CM_QMEL se puede utilizar para las reclamaciones. Lasreclamaciones se archivan empleando una transacción general de archivo SARA.



Gráfico 92: Archivo de documentos en el Sistema de proyectos

El programa preliminar (RQARCCMV) para el objeto de archivo CM_QMELindica que las reclamaciones seleccionadas cuyo status sea DLFL se puedenarchivar y borrar asignándoles el status MARC. Este status significa que lasreclamaciones están preparadas para ser archivadas y para bloquearlas contraposibles cambios en el cuadro de diálogo. Utilizando el programa RQARCQM3(transacción SA38), también puede añadir la petición de archivo a reclamacionescuya fecha de finalización sea un número concreto de días transcurridos.

Si se ha creado un colector de costes durante el proceso de reclamaciones, la ordenCO pasa automáticamente al status DLFL, si la reclamación está marcada paraborrado. Si se revoca la petición de borrado de la reclamación, también se revocala petición de borrado del colector de costes. Sin embargo, no existe ninguna otrarelación entre la reclamación y el colector de costes durante el proceso de archivo.El cierre de la reclamación (por ejemplo, en el caso de que no se cierre), no tendráningún efecto en el colector de costes. Las órdenes internas se archivan y borrangeneralmente utilizando el objeto de archivo CO_ORDER en Controlling o en latransacción general de archivo.


Glosarioactivity

Task in a network that has a defined start and finish. Categories of activitiesin the Project System are: Internal, external, costs, service.

archiving objectLogical object of related business data that is read from the database by awrite program and deleted by the associated delete program after the data hasbeen successfully archived.

business areaAn organizational unit of external Financial Accounting that represents aseparate area of operations or responsibilities within an organization.

claimProject-specific notification type. A claim is used to document deviationsfrom the project plan. You can use a claim to plan costs that arise for a projectdue to a deviation and to trigger follow-up functions.

company codeThe smallest organizational unit of Financial Accounting for which acomplete self-contained set of accounts can be drawn up.

controlling areaAn organizational unit within a company used to represent a closed systemfor accounting purposes. A controlling area may include single or multiplecompany codes that may use different currencies.

editing masksDisplay option for complex project numbers. They can also be used toderive the hierarchy of a work breakdown structure from the numbers oftheir WBS elements.

milestonesObjects that represent events of particular significance or interest to theproject flow. They are assigned to individual WBS elements or activities.

networkDescribes the time sequence and dependencies of events and activities in aproject, and thereby represents the course of the project.

object dependenciesMutual interdependencies between objects. You can also use objectdependencies to ensure that the correct BOM items and operations areselected when an object is configured. You describe object dependencies in adependency editor using a special syntax. There are different types of objectdependencies for different purposes.


Glosario PLM210

plantOrganizational unit within Logistics, serving to subdivide an enterpriseaccording to production, procurement, maintenance, and materials planning.

profit centerAn organizational unit in Accounting that reflects a management-orientedstructure of the organization for the purpose of internal control.

projectThe summary of certain business processes within a company. They can bedefined as a plan distinguished by the uniqueness of their conditions. Theseconditions include, for example, a clear goal, and other restrictions such astime, money, and personnel resources.

project definitionBinding framework for all organizational elements created within a project.The project definition contains default values and profile data. Youautomatically create a project definition when you create a work breakdownstructure.

project profileMust be specified when creating a project. It contains default values andparameters for editing projects. Values for the project profile are maintainedin Customizing for the Project System.

project versionStatus of a project at a particular time. A project version documents theprogress of a project over time. Project versions are created either manually,or automatically when a status changes.

relationshipDescription of the link between the start and finish points of two activitiesin a network or standard network. Relationships define the time sequenceof individual activities. The following relationships exist: SS relationship(start-start), FF relationship (finish-finish), SF relationship (start-finish),FS relationship (finish-start).

simulation versionModifiable version of a project. You create a simulation version, for example,in the quotation phase, if an operative project does not yet exist, or if youwant to plan other alternatives to an existing operative project or subproject.

standard networkProject-neutral network structure that can be used as a template for creatingother standard networks or operative networks.

standard work breakdown structureNeutral work breakdown structure that can be used more than once and servesonly as a template for creating operative work breakdown structures.

WBS elementStructural element in a work breakdown structure. A WBS element describesa task or a partial task that can be divided. Planned and actual project valuesare stipulated for and aggregated to WBS elements.


PLM210 Glosario

work breakdown structure (WBS)A model of the project that shows the project deliverables in hierarchicalform. It outlines the project in manageable sections. The individual elementsof the work breakdown structure are called WBS elements.


Glosario PLM210


ÍndiceAArchivo, 193, 225, 231Asignación de valores decaracterística, 203, 205,210

Asignación SD/PS, 173Ayuda de entrada, 20CCabecera de grafo, 97Campos de usuario, 26Categoría de necesidades,171, 177

Clase de aviso, 214, 217Clase de grafo, 83, 189, 193,229

Clave de campo, 26, 183, 190Clave de control, 85, 108,191, 197

Colector de costes, 216, 220,232

Configuración, 196, 203, 207Control de tabla, 28DDefinición del proyecto, 39EElemento PEP, 4, 42, 215Esquema de status, 22, 72,185, 194

Estructuras estándar, 7, 71,127

FFases, 3GGestión de documento, 105,145, 215

Gráfico de estructura de grafo,101, 148, 190

Gráfico jerárquico, 45, 148,185

Grafo, 5, 95, 226Grafo estándar, 40, 124, 174,203, 226�227

HHito, 48, 106IIndicadores operativos, 42JJerarquía, 3, 6, 43MMáscara de codificación, 43Máscara de edición, 20, 173Material, 42, 104, 126,174�176, 184, 190, 205,210

Modificación en masa, 49OObjeto de archivo, 225, 231Objeto empresarial, 199Operación, 215, 221Operaciones, 5, 95, 97�98,172, 191

Operaciones subordinadas,97, 103, 172

Organización del proyecto, 3,46

PPantallas detalladas flexibles,28

Perfil de configuración, 205,210


Índice PLM210

Perfil de grafo, 28, 52, 83, 189Perfil de proyecto, 18, 28, 52,174, 183

Perfil de simulación, 145, 183Perfil de versión, 152�153,183, 190

Plan de estructura de proyecto,4, 226

Plan de estructura de proyectoestándar, 40, 72, 174, 203,226�227

Proceso de montaje, 7, 171,179

Project Builder, 50, 96, 143,185, 227

Proyecto, 3Puesta a disposición, 231RReclamaciones, 213, 231Relación de objetos, 203, 205,208

Relaciones, 95, 97, 99, 108,173

SSistema de proyecto abierto(PS abierto), 201

Sistema de proyectos abierto(PS abierto), 199

Status, 22, 49, 72, 107, 151,185, 194, 196, 216, 227,229

Status de usuario, 22, 107,216

Subgrafos, 108, 210Sustitución, 52, 184, 190TTabla de planificación deproyecto, 50, 96, 143, 147,149, 223, 227

Tabla de planificación deproyectos, 187

Tarea, 215, 221Texto explicativo, 72, 145,215, 220

Texto PS, 72, 105, 145Tipo de imputación, 177, 179VValidación, 54, 184, 190Versión de proyecto, 142, 151,226�227

Versión de simulación, 7,141�142, 226�227


FeedbackSAP AG ha tomado todas las medidas posibles en la preparación de este curso paraasegurar la exactitud de los contenidos del mismo así como que esté completo. Sitiene algunas correcciones o sugerencias para mejorarlo, anótelas en los espaciosprevistos para este fin en la evaluación del curso.


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