CAPITULO 1. OPERAR EL EQUIPO DE COMPUTO, PRESERVANDO LOS INSUMOS, INFORMACION Y LUGAR DE TRABAJO. TEMA 1: INSTALAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO CONFORME A LAS REGLAS DE SEGURIDAD E HIGIENE. Para proporcionar el uso adecuado el equipo de cómputo se deben considerar las medidas de seguridad indicadas por el fabricante, además de cumplir con el reglamento de cómputo.

1.1. UBICAR EL LUGAR ADECUADO, USO DEL MOBILIARIO Y EQUIPO ERGONOMICO.

Hablar sobre ergonomía es hablar de la manera de trabajar, no sólo abarca la comodidad, sino también la seguridad en el trabajo, cuál es el quipo adecuado para trabajar, etc. No es para menos usar el nombre de ergonomía, ya que proviene de las raíces griegas ergos que significa "trabajo" y nomos que quiere decir "ley o leyes". Así, el término ergonomía significa, literalmente, "leyes del trabajo". Actualmente, tener una computadora en casa, escuela u oficina es muy habitual. No hace falta ser un experto en tecnología para poder disfrutar de las innumerables funcionalidades que ofrecen: tratamiento de textos e imágenes, conexión a Internet, utilidades multimedia, etc. Sin embargo, sí es necesario seguir ciertas directrices para mantener la computadora en el mejor estado posible. La limpieza de la computadora y la organización interna permiten tener la computadora lista para cualquier actividad informática y que funcione con rapidez y efectividad, en esta unidad se verán algunas indicaciones de cómo se puede mantener en buenas condiciones el equipo de cómputo. 1.1.1 EL TECLADO. Características:

- Regulable en cuanto a inclinación. En un intervalo de 10 a 15 grados, con el fin de evitar movimientos forzados de las articulaciones, que pueden derivar en lesiones. Se recomienda que la línea media del teclado (tercera fila), no se levante más de 3 cm. de la superficie de trabajo. - Con el espacio necesario delante para poder apoyar cómodamente brazos y manos, a fin de reducir la fatiga en los brazos y la tensión en la espalda. - Situado dentro del llamado espacio asequible, que comienza a partir del borde de la mesa. Así se evitan posturas forzadas, como trabajar con los brazos estirados.

1.1.2 EL RATON Recomendaciones: - Su configuración debe adaptarse a la curva de la mano. - Tiene que permitir que se puedan descansar los dedos y la mano sobre él sin que se active inesperadamente. - Que no necesite mucha fuerza para accionarse. - Fácilmente deslizable. Se pueden utilizar también alfombrillas. Éstas deben facilitar el movimiento del ratón y no

entorpecerlo. 1.2 EQUIPO DE OFICINA.

De nada sirve contar con un equipo ergonómicamente preparado, si luego trabajamos sobre una mesa en la que no nos caben las piernas, o nos sentamos en una silla sin respaldo. Las malas posturas representan, en general, el 75% de las lesiones: dolores de espalda, molestias cervicales, lumbalgias... El mobiliario del puesto de trabajo es, pues, fundamental para no dañar nuestra salud.

1.2.1 LA MESA. Características: - Superficie de color claro y mate. - Estable. Que soporte el peso del equipo y de cualquier persona que se apoye sobre alguno de sus bordes. - De dimensiones suficientes como para permitir una colocación flexible de todo el material de trabajo. Se recomiendan

unas medidas mínimas de 120 x 90 centímetros.

- Altura regulable. Esta condición no es imprescindible. En su defecto, la silla sí debe tenerla, o se debe usar un reposapiés para aquellos que lo precisen. Si es regulable, la altura debe poder oscilar entre los

- 65 y 75 centímetros. Si no lo es, 75 centímetros es una buena medida. 1.2.2 LA SILLA. Características

- Graduable en cuanto a altura. Los pies han de apoyarse en el suelo. En caso de personas bajas o niños es aconsejable utilizar un reposapiés que, además, evita la comprensión de la circulación en los muslos.

- Respaldo regulable en altura, profundidad e inclinación. Con la forma de una S suave, cóncavo a nivel torácico y convexo a nivel lumbar, para que se adapte a la estructura de la espalda.

- Los descansabrazos no son imprescindibles. De tenerlos, su altura no debe obstaculizar la movilidad. - La base del asiento ha de ser flexible pero firme. Con una distancia suficiente entre el borde del asiento y la cara

posterior de la rodilla, para facilitar la circulación sanguínea. - Los controles de ajuste deben ser accesibles desde la posición habitual de trabajo, sin que requieran demasiado

esfuerzo para accionarlos. 1.2.3 ILUMINACION, RUIDO Y TEMPERATURA. Una iluminación correcta aumenta la eficacia y la comodidad de su trabajo. Pero también se debe considerar:

- Es preferible una iluminación tenue, que no provoque deslumbramientos o reflejos. - Para los documentos, es recomendable utilizar un flexo destinado especialmente para ellos, manteniendo un nivel

adecuado de iluminación general. - Son preferibles las bombillas incandescentes normales a los tubos fluorescentes. Estos, por muy buenos que sean,

suelen emitir cierto centelleo apenas perceptible, pero que provoca molestias. - Combine la iluminación general e iluminación específica para la tarea, evitando luces intensas en su campo de visión.

El ruido es un contaminante ambiental que puede producir ansiedad, irritación. La maquinaria informática (impresoras, fax, etc.) emite además sonidos agudos especialmente perturbadores.

Se recomienda:

- Alejar lo máximo posible los focos de ruido. - Usar encerramientos acústicos para las impresoras. - Un excesivo calor o frío produce incomodidad, pero también somnolencia o ansiedad e inquietud. La humedad relativa

del aire puede provocar sequedad de las mucosas respiratorias y molestias. Por todo ello, es aconsejable mantener: - Una temperatura ambiental entre 19º y 24ºC. - Una humedad relativa entre el 40% y 70%.

1.2.4 CUIDADO CON LA VISTA.

- Por ello, la primera recomendación a la hora de trabajar con computadoras es someterse a una revisión oftalmológica. Algunas veces se llega a la consulta del especialista con un trastorno de visión que se atribuye al uso del ordenador, cuando lo que en realidad ocurre es que existía un problema de base sin tratar que se manifiesta tras muchas horas frente a la pantalla.

- Si sufre algún problema en la visión, es mejor utilizar lentes especialmente destinados al uso de la computadora. Consulte al oftalmólogo. Las gafas de sol reducen la capacidad de lectura.

- Efectúe pausas frecuentes y descanse la vista. - Mantenga limpios sus lentes, sus lentes de contacto y la pantalla. - Si utiliza un filtro de pantalla, límpielo siguiendo sus instrucciones. - Lleve a cabo revisiones periódicas de la vista por parte de un especialista.

1.3 TRASLADAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO DE ACUERDO A LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD.

Nunca muevas el equipo cuando este prendido, asegúrate antes de moverlo de que este apagado, desconectado de la corriente eléctrica y desconecta todos los componentes de ella como el ratón, teclado, monitor, impresora, etc.

El mejor traslado de un equipo de cómputo es en una caja de cartón resistente y empaques de hielo seco, esto es, para evitar que los movimientos de la computadora afecten partes internas o externas de la misma.

Evita movimientos bruscos o golpes al equipo de cómputo, ya que pueden afectar en sus piezas internas y/o en los plásticos externos, vidrio del monitor, tela de las bocinas, etc., así mismo evita el contacto de la computadora con cualquier tipo de líquido (agua, refresco, café, líquidos corrosivos, etc.).

Mantén el equipo en un lugar seco y fresco ya que el calor o la exposición al sol le puede afectar piezas internas al CPU y monitor. Cuida su computadora mientras la traslada.

1.4 CONECTAR Y DESCONECTAR LOS DIFERENTE DISPOSITIVOS.

Empezaremos viendo qué puertos vienen en el CPU, para esto podemos buscarlos en la parte trasera, no todos están ubicados en el mismo lugar, estos son los tipos de puertos: En el CPU no difieren si es horizontal o vertical el gabinete ya que los puertos pueden estar de las 2 formas sin que esto afecte el desempeño, su funcionamiento es exactamente igual.

Es importante ver que el ventilador esté libre de etiquetas, pelusas o algo que obstaculice la entrada de aire al procesador. Ahora que ya están todos los componentes conectados y la computadora en una mesa apropiada, podemos conectar el monitor, el cpu, las bocinas, la impresora, etc., al regulador o al no-breake y este a la corriente eléctrica. Si bien es cierto que el USB 2.0 fue lanzado hace ya casi un año, los fabricantes de periféricos no se habían mostrado muy complacidos con el puerto, pues la gama de productos era mínima. Hoy eso ha cambiado, y ya empiezan a aparecer en el mercado computadores que integran el 2.0, como los Gateway y la línea Presario del nuevo gigante de los PC, Hewlett-Packard, así como impresoras, módems, tarjetas y hubs de red, scanner, etc. USB 2.0 será usado principalmente por los periféricos de los PC, ya que vendrá integrado en los chips Intel.

En Resumen. Estos son algunos de los beneficios de usar USB:

Conexión más sencilla:

1. Un Solo tipo de Cable.- Gracias al USB prácticamente no se registrarán errores al momento de instalar la impresora, cámara digital o scanner, etc. Sólo existe un tipo de cable (USA A-B) con conectores distintos en cada extremo, de manera que es imposible conectarlo erróneamente.

2. Plug and Play

3. Cuando se conecta una impresora, cámara fotográfica, o scaner a través de la interfase USB, no es necesario apagar el equipo ni hacer que el sistema busque el nuevo Hardware ya que el sistema automáticamente reconoce el dispositivo conectado e instala los controladores adecuados.

4. Hot Pluggable.

5. El usuario podrá conectar y desconectar los dispositivos USB las veces que quiera sin que tenga que apagar y encender la máquina

6. Mayor Rendimiento

Velocidad. La gran ventaja de usar el puerto USB en las Mac y PC es la velocidad de transferencia de los datos desde el ordenador a la impresora, cámaras digitales, scanner, etc..., hasta 12 Mbps. Mucho más rápido que un puerto serial - casi 3 veces más rápido. Más rápido que un puerto paralelo. Mayor capacidad de expansión:clusiones: USB ha sido diseñado para las futuras generaciones de PC y deja la puerta abierta a un gran número de aplicaciones tales como audio digital y telefonía de banda ancha, además de que es posible conectar hasta 127 dispositivos a nuestra computadora.

1.5 UTILIZAR LOS EQUIPOS DE PROTECCION CONTRA VARIACIONES DE CORRIENTE.

Probablemente un usuario de PC no puede imaginar una pesadilla peor que el hecho de que un pico de voltaje muy fuerte, como el que produce un relámpago, queme los delicados componentes internos del computador. Si se adquiere un buen supresor de picos, el PC queda protegido contra ese suceso. Sin embargo hay problemas eléctricos menos intimidantes y notorios, y por ello más peligrosos, que pueden dañar lentamente los componentes del computador, sin que la persona lo note. Se trata de fluctuaciones de voltaje. Hay dos tipos de fluctuaciones de voltaje: las sobretensiones y las bajas de tensión. Una Sobretensión es un incremento rápido en el voltaje (y un pico es una sobretensión extremadamente fuerte). Una Baja de tensión es lo contrario: es una reducción en el nivel del voltaje. Las bajas de tensión continuas producen errores en los archivos de datos (perdida de archivos, carpetas, etc.) y fallas o daños en los componentes eléctricos (memoria, board, procesador, discos duros, etc.).

1.5.1 REGULADORES. El circuito eléctrico de alimentación de una computadora necesita normalmente tres líneas de alimentación: la fase, el neutro y la tierra. En la secuencia de instalación se conecta primero el regulador de voltaje, quien se encarga de mantener un voltaje promedio (110-115 voltios). Un buen regulador abre el circuito de alimentación cuando las variaciones de voltaje exceden los rangos + - 90 v. ó+ - 135 v. Un regulador de voltaje protege el PC de bajas de tensión y sobretensiones. Además los reguladores de buena calidad incluyen supresor de picos y filtros que eliminan la interferencia electromagnética. 1.5.2 SUPRESORES DE PICOS. Estos solo ayudan en los casos en que existan sobretensiones, para los casos en donde existan bajas de tensión es recomendable adquirir también un regulador de voltaje, a no ser que el regulador de voltaje que adquirió traiga consigo un Supresor de Picos. 1.5.3 NO BREAKS. En ciertos casos es necesario instalar a continuación una fuente de energía ininterrumpida o UPS, esto es cuando trabajamos con datos muy valiosos o delicados en el PC. Después del regulador o UPS se conecta la computadora. Si el regulador no tiene las salidas o tomacorrientes necesarios para conectar todos los cables, tienes que adicionarle un multitoma con 4 o 6 posiciones adicionales y a este conectar el PC. Las UPS tienen baterías que en caso de un corte de energía, le permiten continuar trabajando con el PC durante algunos minutos (entre 5 y 15 minutos aproximadamente). Ese tiempo es suficiente para que almacene los archivos que estaban abiertos, cierre los programas y apague el PC correctamente. Entre más capacidad tenga una UPS y menos dispositivos tenga conectados, más tiempo tendrá para continuar trabajando. Algunas UPS incluyen también supresores de picos, filtros para el ruido y pueden manejar las bajas de tensión así como administración por software.

CAPITULO 2: CONFIGURAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO Y SUS DISPOSITIVOS. 2.1 CONFIGURAR EL ENTORNO DE TRABAJO.

Para la configuración del entorno de trabajo, debemos considerar todos los elementos que requerimos para desarrollar nuestro trabajo eficientemente, como es el medio ambiente: que la temperatura sea agradable ni mucho frío ni calor, no exista ruido desagradable, la iluminación sea adecuada no falte ni sobre, así como el mobiliario también sea adecuado al trabajo a desarrollar, a continuación mencionaremos algunos puntos importantes.

2.2. CONFIGURAR EL TECLADO. Instrucciones correspondientes a una instalación estándar de Windows XP.

1. Accede al panel de control (Inicio -> Panel de control).

2. Selecciona «Opciones regionales, de idioma, de fecha y hora».

3. Escoge la opción «Agregar otros idiomas».

4. La pestaña activa es «Idiomas». Tras una atenta lectura de su contenido, pulsa «detalles». Verás el siguiente

cuadro de diálogo:

5. Pulsa el botón «Agregar».

6. En el nuevo cuadro de diálogo («Agregar idioma de entrada») selecciona el idioma que deseas agregar y la

distribución de teclado correspondiente. Pulsa Aceptar.

7. Verás de nuevo el cuadro de diálogo. En la sección «Idioma predeterminado del dispositivo de entrada», escoge tu

nueva configuración.

8. Pulsa «Aceptar».

2.3 CONFIGURAR EL RATON.

La configuración del ratón (mouse) permite cambiar la manera en que el puntero, también llamado cursor, se comporta y se representa en la pantalla. Mediante esta configuración se puede:

1. Invertir los botones del ratón (para personas zurdas) 2. Modificar la velocidad del doble clic 3. Cambiar la apariencia del puntero 4. Opciones del puntero (forma)

Para invertir el uso de los botones del mouse, y el manejo del mouse sea más fácil para personas zurdas, debemos:

- Abrir el panel de control (control panel). - Abrir la vista a Iconos pequeños o grandes (View by small/large icons). - Hacer clic sobre el icono del Ratón (Mouse). - Posteriormente, en la pestaña Botones, hacer clic en la casilla de verificación dentro de la sección Configuración de botonesque se

llama: Intercambiar botones primario y secundario.

Para modificar la velocidad del doble clic del ratón, se deben seguir los siguientes pasos:

- Abrir el Panel de control (control panel) - Abrir la vista a Iconos pequeños o grandes (View by small/large icons). - Hacer clic sobre el icono del Ratón (Mouse). - En la pestaña Botones en la sección Velocidad de doble clic (Double-click speed), arrastrar el control deslizante para ajustar la

velocidad. Para probar la velocidad, hacer doble clic en la folder de la derecha. - Hacer clic en Aplicar (Apply). - Posteriormente en Aceptar (Ok).

Para cambiar la apariencia del puntero se debe:

- Abrir el Panel de control (control panel) - Abrir la vista a Iconos pequeños o grandes (View by small/large icons) - Hacer doble clic en el ícono de Ratón (mouse).

- Hacer clic en la pestaña Punteros (Pointers).

- Realizar uno o varios de los pasos siguientes: - Para cambiar todos los punteros a la vez, hacer clic en una de las opciones del cuadro que vienen bajo Esquema. - Para cambiar sólo un puntero, hacer clic en el de la lista, posteriormente hacer clic en Examinar (Browse) y, después, hacer doble clic

en el nombre del puntero que se desee utilizar. - De forma predeterminada, sólo se instala un conjunto limitado de combinaciones de punteros de ratón durante la instalación

de Windows. Se puede personalizar tantos punteros como se desee y después guardarlos como una nueva combinación si se hace clic en Guardar como (Save as).

- Para quitar una combinación de puntero, hacer clic en esa combinación en la lista y, luego, hacer clic en Eliminar (Delete).

Para cambiar sólo un puntero, hacer clic en el de la lista, posteriormente hacer clic en Examinar (Browse) y, después, hacer doble clic en el nombre del puntero que se desee utilizar.

- De forma predeterminada, sólo se instala un conjunto limitado de combinaciones de punteros de ratón durante la instalación de Windows. Se puede personalizar tantos punteros como se desee y después guardarlos como una nueva combinación si se hace clic en Guardar como (Save as).

- Para quitar una combinación de puntero, hacer clic en esa combinación en la lista y, luego, hacer clic en Eliminar (Delete).

2.4. CONFIGURAR EL IMPRESORA.

uando estamos realizando un trabajo y deseamos ver el resultado en papel, es necesario instalar y configurar la impresora que se conectará a la computadora que se está utilizando. Toda impresora viene acompañara de un CD de instalación y es agregar un nuevo Hardware como lo vimos en subtemas anteriores. Pero existe otra forma también, la cual veremos en este subtema.

Se puede agregar y quitar impresoras cuantas se deseen y que exsten propiedades que pueden modificarse para obtener una mejor calidad de impresión.

Para instalar una impresora en la computadora se deben seguir los siguientes pasos:

- Abrir el panel de control (control panel) - Abrir la vista a Iconos pequeños o grandes (View by small/large icons) - Seleccionar Dispositivos e Impresoras (Devices and printers) - Hacer clic en agregar impresora (Add printer) - Seleccionar la opción indicada, que puede ser Impresora local o impresora de Red, inalámbrica o bluetooth. - Seguir las instrucciones del asistente de instalación. - Se sugiere imprimir una página de prueba, para esto hay que asegurarse primero de que la impresora esté encendida y preparada para

imprimir. - Por último, hacer clic en Finalizar (finalize) para que se cierre el asistente. - Si se tienen instaladas varias impresoras es conveniente establecer como predeterminada la impresora que se utiliza con más frecuencia. De

esta manera, cuando se impriman elementos en muchos programas basados en Windows se utilizará la impresora predeterminada, a menos que se especifique lo contrario.

Para especificar una impresora como predeterminada, se tiene que:

- Abrir el panel de control (control panel)

- Abrir la vista a Iconos pequeños o grandes (View by small/large icons)

- Seleccionar Dispositivos e Impresoras (Divices and printers).

- En la lista de impresoras y faxes que aparece, hacer clic derecho en el ícono de la impresora que desea establecer como predeterminada. Nota: Si hay una marca de verificación (ü) junto a Establecer como predeterminada predeterminada (Set as desktop Background), la impresora ya está establecida como la impresora predeterminada.

2.5 INSTALAR EL PROYECTOR DE DATOS MOVIL. Conexión del proyector 1 Receptor IR 2 Conector de entrada VGA (D-sub) 3 Salida VGA (ciclo monitor) 4 Conector remoto USB 5 Conector de salida de audio 6 Conector RS232 7 Conector del cable de alimentación 8 Conector de entrada de audio

9 Conector de video compuesto 10 Conector para S-video 11 Agujero de bloqueo Kensington Conexión a la computadora

1 Cable de alimentación 2 Cable D-sub a D-sub 3 Cable USB a USB.

CAPITULO 3. - MANIPULAR LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO. Los sistemas informáticos pueden almacenar los datos tanto interna (en la memoria) como externamente (en los dispositivos de almacenamiento).

Los Dispositivos de Almacenamiento se pueden clasificar de acuerdo al modo de acceso a los datos que contienen:

Acceso secuencial: En el acceso secuencial, el elemento de lectura del dispositivo debe pasar por el espacio ocupado por la totalidad de los datos almacenados previamente al espacio ocupado físicamente por los datos almacenados que componen el conjunto de información a la que se desea acceder. Acceso aleatorio: En el modo de acceso aleatorio, el elemento de lectura accede directamente a la dirección donde se encuentra almacenada físicamente la información que se desea localizar sin tener que pasar previamente por la almacenada entre el principio de la superficie de grabación y el punto donde se almacena la información buscada. 3.1. UTILIZAR LAS UNIDADES DE DISCO. Disquete o Disco flexible: Un disco flexible o también disquette (en inglés floppy disk), es un tipo de dispositivo de almacenamiento de datos formado por una pieza circular de un material magnético que permite la grabación y lectura de datos, fino y flexible (de ahí su denominación) encerrado en una carcasa fina cuadrada o rectangular de plástico. Los discos, usados usualmente son los de 3 ½.

3.2 DISPOSITIVOS ÓPTICOS

3.2.1 El CD-R: es un disco compacto de 650 MB de capacidad que puede ser leído cuantas veces se desee, pero cuyo contenido no puede ser modificado una vez que ya ha sido grabado. Dado que no pueden ser borrados ni regrabados, son adecuados para almacenar archivos u otros conjuntos de información invariable.

3.2.2 CD-RW: posee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos discos son regrabables lo que les da una gran ventaja. Las unidades CD-RW pueden grabar información sobre discos CD-R y CD-RW y además pueden leer discos CD-ROM y CDS de audio.

3.2.3 DVD-ROM: es un disco compacto con capacidad de almacenar 4.7 GB de datos en una cara del disco, un aumento de más de 7 veces con respecto a los CD-R y CD-RW. Y esto es en una sola cara. Los futuros medios de DVD-ROM serán capaces de almacenar datos en ambas caras del disco, y usar medios de doble capa para permitir a las unidades leer hasta cuatro niveles de datos almacenados en las dos caras del disco dando como resultado una capacidad de almacenamiento de 17 GB. Las unidades DVD- ROM son capaces de leer los formatos de discos CD-R y CD-RW. Entre las aplicaciones que aprovechan la gran capacidad de almacenamiento de los DVD-ROM tenemos las películas de larga duración y los juegos basados en DVD que ofrecen videos MPEG-2 de alta resolución, sonido inmersivo Dolby AC-3, y poderosas graficas 3D.

3.2.4 DVD-RAM: este medio tiene una capacidad de 2.6 GB en una cara del disco y 5.2 GB en un disco de doble cara, Los DVD-RAM son capaces de leer cualquier disco CD-R o CD-RW pero no es capaz de escribir sobre estos. Los DVD-RAM son regrabables pero los discos no pueden ser leídos por unidades DVD-ROM. 3.3 UTILIZAR LA MEMORIA EXTRAIBLE.

3.3.1 Pc - Cards: Estas son compactas, muy fiable, y ligeras haciéndolos ideal para notebooks, palmtop, handheld y los PDAs,. Debido a su pequeño tamaño, son usadas para el almacenamiento de datos, aplicaciones, tarjetas de memoria, cámaras electrónicas y teléfonos celulares. Las PC Cards tienen el tamaño de una tarjeta del crédito, pero su espesor varía: Tipo I 3.3 milímetros (mm) de espesor, Tipo II son 5.0 mm espesor, y Tipo III son 10.5 mm espesor.

3.3.2 Flash Cards: son tarjetas de memoria no volátil, es decir, conservan los datos aun cuando no estén alimentadas por una fuente eléctrica, y los datos pueden ser leídos, modificados o borrados en estas tarjetas. Con el rápido crecimiento de los dispositivos digitales como: asistentes personales digitales, cámaras digitales, teléfonos celulares y dispositivos digitales de música, las flash cards han sido adoptadas como medio de almacenamiento de estos dispositivos haciendo que estas bajen su precio y aumenten su capacidad de almacenamiento muy rápidamente.

3.3.3 Dispositivos Extraíbles

Pen Drive o Memory Flash: Es un pequeño dispositivo de almacenamiento que utiliza la memoria flash para guardar la información sin necesidad de pilas. Los Pen Drive son resistentes a los rasguños y al polvo que han afectado a las formas previas de almacenamiento portable, como los CD y los disquetes. Los sistemas operativos más modernos pueden leer y escribir en ello sin necesidad de controladores especiales.

Unidades de Zip: La unidad Iomega ZIP es una unidad de disco extraíble. Está disponible en tres versiones principales, la hay con interfaz SCSI, IDE, y otra que se conecta a un puerto paralelo.

3.4. COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS.

Windows 7 también incorpora una utilería que la verdad, es de suma importancia conocer: comprimir archivos.

La funcionalidad de comprimir una carpeta es para que se compriman carpetas y sus elementos (archivos) para ahorrar espacio físico en la unidad, por ejemplo: un archivo que mida 2 MB quizá pueda medir 1 MB después de comprimirlo, todo dependerá del tipo de archivo que se esté comprimiendo. En versiones anteriores de Windows se necesitaba tener instalado un programa para poder comprimir y descomprimir carpetas.

Para crear una carpeta o archivo comprimido se debe:

1. Abrir el explorador de Windows y seleccionar los archivos o carpetas involucrados. 2. Hacer clic derecho sobre ellos y ejecutar el comando Enviar a: 3. Seleccionar: Carpeta comprimida. 4. Se puede cambiar de nombre si se desea pulsando la tecla Enter.

Ahora, para extraer los archivos o carpeta que se comprimió se debe:

1. Dentro del explorador de Windows, ubicar la carpeta comprimida y hacer doble clic para abrirla. 2. Hacer clic sobre el botón Extraer todos los archivos situados en la barra de herramientas. 3. Seleccionar la ubicación donde se extraerán los archivos 4. Por último, hacer clic en el botón extraer.

3.5 RESPALDAR INFORMACION. Respaldar la información significa copiar el contenido lógico de nuestro sistema informático a un medio que cumpla con una serie de exigencias. El cual requiere: ser confiable: Minimizar las probabilidades de error. Muchos medios magnéticos como las cintas de respaldo, los disquetes, o discos duros tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a campos magnéticos, elementos todos que atentan contra la información que hemos respaldado allí.

Para realizar el respaldo podemos utilizar la herramienta incluida en Windows XP Profesional.

Si trabajas con Windows 7, dispones de una herramienta muy útil que se encarga de hacer los respaldos que tú señales. Sigue estos pasos para utilizarla:

1 Haz clic en 'Panel de Control' y después en Sistema y Seguridad” 2 Después accesas “ Copias de seguridad y restauración” 3 Escoge la opción 'Copia de Seguridad'

CAPITULO 4: OPERAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO CONFORME A LAS NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE. La seguridad es una cultura que debemos promover, ya que en algunas ocasiones va de por medio la vida de la persona que sigue las norma de seguridad, por lo que primero definiremos que es seguridad.

4.1. OPERAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO APLICANDO LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PARA EL EQUIPO Y LAS PERSONAS.

SEGURIDAD: Es el conjunto de metodologías, documentos, programas y dispositivos físicos encaminados a lograr que los recurso de computo disponibles en un ambiente dado, sen accedidos única y exclusivamente por quienes tienen la autorización par hacerlo.

La seguridad informática debe vigilar principalmente las siguientes propiedades: PRIVACIDAD: La información debe ser visita y manipulada únicamente por quienes tienen el derecho o la autoridad de hacerlo. INTEGRIDAD: La información debe ser consiste, fiable y no propensa a alteraciones no deseadas. Ejemplos: Modificación no autorizada se saldos en un sistema bancario o de calificaciones en un sistema escolar. DISPONIBILIDAD: La información debe estar en el momento que el usuario requiera de ella.

DIVISON EN LAS AREAS DE ADMINISTRACION DE LA SEGURIDAD:

Es posible dividir las tareas de administración de seguridad en tres grandes rublos, estos son:

1.- AUTENTICACION: Se refiere a establecer las entidades que pueden tener acceso al universo de recursos de computo que cierto ambiente puede afectar.

2.- AUTORIZACION: Es el hecho de que las entidades autorizadas a tener acceso a los recursos de cómputo, tengan efectivamente acceso únicamente a alas áreas de trabajo sobre las cuales ellas deben tener dominio.

3.- AUDITORIA: Se refiere a la continua vigilancia de los servicios en producción. Entra dentro de este rublo el mantener estadísticas de acceso, estadísticas de uso y políticas de acceso físico a los recursos.

SEGURIDAD FISICA Y CONTRA CORTOS CIRCUITOS DEL EQUIPO:

La seguridad física y contra incendios es un aspecto de suma importancia en un centro de cómputo. Las siguientes recomendaciones, prolongaran la vida de los equipos: Ubique el equipo en un área donde no exista mucho moviendo de personas. No traslade la computadora sin la autorización y asesoría del encargado del centro de cómputo.

- Instale la computadora sobre escritorios o muebles estables o especialmente diseñados para ellos.

- Ubique el equipo lejos de la luz del sol y de ventanas abiertas. - La energía eléctrica debe ser regulada a 110 voltios y con polo a tierra. Asesorarse debidamente para garantizar una buna

toma eléctrica. - No conecte otros aparatos (Radios, maquinas de escribir, calculadoras, etc.) en la misma toma de la computadora. - Cada usuario, al momento de terminar las labores diarias, deberá apagar los equipos - (Computadora, Impresoras, scanner).

- Evite colocar encima o cerca de la computadora ganchos, clips, bebidas y comidas que se pueden caer accidentalmente

dentro del equipo.

- No fume cerca del equipo, el alquitrán se adhiere a las piezas y circuitos internos del equipo.

- Mantenga libre de polvo las partes extras de la computadora y de las impresoras. Utilice un paño suave y seco. Jamás use agua y jabón.

- Mantenga la pantalla y el tecleado cubierto con fundas cuando no haga uso de ellos por un tiempo considerable o si planea el

aseo o reparaciones de las áreas aledañas a la computadora.

- Utilice en la impresora al ancho del papel adecuado. El contacto directo de la cabeza de impresión sobre el rodillo puede estropear ambas partes. (Usuarios con impresoras de matriz de punto).

- Está prohibido destapar y tratar de arreglar los equipos por su cuenta. En todos los casos asesórese del Centro de

Cómputo o del encargado de esta operación.

- No preste los equipos o asegurase que la persona que lo utilizara conoce su correcta operación.

4.2. PREVENIR ACCIDENTES EN SITUACIONES DE RIESGO. Cuando se cuenta con varias computadoras es necesario educar a los usuarios, hacerles ver lo importante que es la información y lo grabe que sería que se perdieran los datos, por lo que es muy importante prevenir situaciones de riesgo y considerar lo siguiente:

Factores ambientales. Incendios. Los incendios son causados por el uso inadecuado de combustibles, fallas de instalaciones inalámbricas defectuosas y el inadecuado almacenamiento y traslado de sustancias peligrosas.

Inundaciones. Es la invasión de agua por exceso de escurrimientos superficiales o por acumulación en terrenos planos, ocasionada por falta de drenaje ya sea natural o artificial. Esta es una de las causas de mayores desastres en centros de cómputo.

Sismos. Estos fenómenos sísmicos pueden ser tan poco intensos que solamente instrumentos muy sensibles los detectan, o tan intensos que causan la destrucción de edificios y hasta la perdida de vidas humanas.

Humedad. Se debe proveer de un sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado separado, que se dedique al cuarto de computadoras y al área de máquinas en forma exclusiva.

Factores humanos.

Robos. Las computadoras son posesiones valiosas de las empresas, y están expuestas, de la misma forma que están expuestas las piezas de stock e incluso el dinero. Muchas empresas invierten millones de dólares en programas y archivos de información, a los que dan menor protección de la que dan a una máquina de escribir o a una calculadora, y en general a un activo físico.

Actos vandálicos. En las empresas existen empleados descontentos que pueden tomar represalias contra los equipos y las instalaciones.

Actos vandálicos contra el sistema de red. Muchos de estos actos van relacionados con el sabotaje.

Fraude. Cada año millones de dólares son sustraídos de empresas y, en muchas ocasiones las computadoras han sido utilizadas para dichos fines. Sabotaje. Es el peligro mas temido en los centros de cómputo. Empresas que han intentado implementar sistemas de seguridad de alto nivel, han encontrado que la protección contra el saboteador es uno de los retos más duros, el saboteador puede ser un empleado o un sujeto ajeno a la empresa. Terrorismo. Hace unos años, este hubiera sido un caso remoto, pero con la situación bélica que enfrenta el mundo las empresas deben de incrementar sus medidas de seguridad, por que las empresas de mayor nombre en el mundo son un blanco muy llamativo para los terroristas.

4.3. ESTABLECER POLITICAS DE PREVENCION DE ACCIDENTES.

Se debe contar con una politica para prevenir accidentes y que cada empleado lo conozca que sepa que hacer en caso de cualquier imprevisto.

Qué hacer antes:

Verifique sus extintores Compre un seguro de incendios. Haga verificar las instalaciones por el personal del departamento de bomberos de su ubicación. Cree rutas de salida en caso de emergencia. Haga simulacros 2 veces por año para verificar que cada persona conoce sus responsabilidades. Instale detectores de humo en áreas de alto riesgo o muy cerradas. Coloque sistemas automáticos de roció en áreas con mucho personal. Revise las baterías de sus detectores de huno una vez al año. Reduzca las áreas para fumadores a zonas con buena ventilación sin elementos inflamables como cortinas o alfombras. Evite conectar múltiples dispositivos en el mismo tomacorriente. Siempre instale fusibles en las tomas eléctricas. Evite sobrecargar los cables con extensiones o equipos de alto consumo. Cambie cables eléctricos siempre que estén perforados o con roturas y/o peladuras. Instale paredes contra fuego, y puertas blindadas que permitan aislar el fuego en ciertas áreas de presentarse.

Qué hacer después:

No encienda sus computadores hasta estar seguro de no hay riesgo. Verifique que no hay heridos. Haga un inventario de los equipos afectados. De ser necesario reubique sus instalaciones

En todos lo casos

Mantenga un inventario de todos los elementos físicos en su instalación, servidores computadores etc. Cree copias de seguridad de sus datos más importantes. Mantenga copias de seguridad de su software en un lugar externo a su ubicaron actual.

Si tiene copias físicas de su sistema asegúrese de guardarlas en un lugar adecuado donde no la afecten la luz, el agua, ni el calor. Recuerde que algunos sistemas como cajas fuertes no están diseñados para almacenar objetos como discos ópticos o magnéticos.

De ser posible haga copias diarias de sus sistemas de bases de datos y archivos vitales para mantener su organización en funcionamiento.

CAPITULO 5: DIFERENCIAR LAS FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO.

5.1. FUNCIONES DE UN SISTEMA OPERATIVO.

Un sistema operativo es un programa o conjunto de programas de computadora destinado a permitir una administración eficaz de sus recursos. Comienza a trabajar cuando se enciende la computadora y gestiona el hardware de la máquina desde los niveles más básicos, permitiendo la interacción con el usuario.

Funciones de los sistemas operativos.

1. Aceptar los trabajos y conservarlos hasta su finalización. 2. Detectar errores y actuar de modo apropiado en caso de que se produzcan. 3. Controlar las operaciones de E/S. 4. Controlar las interrupciones. 5. Planificar la ejecución de tareas. 6. Entregar recursos a las tareas. 7. Retirar recursos de las tareas. 8. Proteger la memoria contra el acceso indebido de los programas. 9. Soportar el multiacceso. 10. Proporcionar al usuario un sencillo manejo de todo el sistema. 11. Aprovechar los tiempos muertos del procesador. 12. Compartir los recursos de la máquina entre varios procesos al mismo tiempo. 13. Administrar eficientemente el sistema de cómputo como un todo armónico. 14. Permitir que los diferentes usuarios se comuniquen entre sí, así como protegerlos unos de otros. 15. Permitir a los usuarios almacenar información durante plazos medianos o largos. 16. Dar a los usuarios la facilidad de utilizar de manera sencilla todos los recursos, facilidades y lenguajes de que dispone la computadora. 17. Administrar y organizar los recursos de que dispone una computadora para la mejor utilización de la misma, en beneficio del mayor número posible de usuarios. 18. Controlar el acceso a los recursos de un sistema de computadoras.

5.2. IDENTIFICAR LOS RECURSOS QUE ADMINISTRA EL SISTEMA OPERATIVO.

El sistema operativo tiene tres grandes funciones: coordina y manipula el hardware de la computadora, como la memoria, las impresoras, las unidades de disco, el teclado o el mouse; organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento, como discos flexibles, discos duros, discos compactos o cintas magnéticas, y gestiona los errores de hardware y la pérdida de datos.

1. Aceptar todos los trabajos y conservarlos hasta su finalización. 2. Interpretación de comandos: Interpreta los comandos que permiten al usuario comunicarse con el

ordenador. 3. Control de recursos: Coordina y manipula el hardware de la computadora, como la memoria, las

impresoras, las unidades de disco, el teclado o el Mouse. 4. Manejo de dispositivos de E/S: Organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento, como

discos flexibles, discos duros, discos compactos o cintas magnéticas. 5. Manejo de errores: Gestiona los errores de hardware y la pérdida de datos. 6. Secuencia de tareas: El sistema operativo debe administrar la manera en que se reparten los

procesos. Definir el orden. (Quien va primero y quien después). 7. Protección: Evitar que las acciones de un usuario afecten el trabajo que esta realizando otro

usuario. 8. Multiacceso: Un usuario se puede conectar a otra máquina sin tener que estar cerca de ella. 9. Contabilidad de recursos: establece el costo que se le cobra a un usuario por utilizar determinados

recursos.

5.3. DETALLAR LA ASIGNACION DE SERVICIOS PARA LOS PROGRAMAS.

Estos son algunos de los servicios que podemos realizar con algunos de los programas del Sistema Operativo, para los cual: haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema y, a continuación, elija cada herramienta:

- Copia de seguridad. - Defragmentador del disco. - Información del sistema. - Liberador de espacio en disco. - Mapa de caracteres - Restaurar sistema - Tareas programadas - Centro de seguridad.

BIBLIOGRAFIA:

- PERRY, Grez, Aprendiendo Pc’s en 24 Hrs.Prentice Hall,

-BOYCE, Jim, Conozca y actualice su Pc Guía ilustrada Prentice Hall,

-CALABRIA, Jane, Windows XP 6 en 1, Prentice Hall,