Preparación de una propuesta (2): Parte B1 y B2 · Part B: B2 2.2 Participantes individuales •...

V Seminario de preparación de propuestas al VII PMAntequera, 5 y 6 de junio de 2012

Preparación de una propuesta (2): Parte B1 y B2

Antonio PalancoAgencia Andaluza del Conocimiento


Getting started…

• Idea innovadora y de caráctertransnacional

• Nuestra idea encaja con el Topic

• Esquema de financiación : Variosesquemas de financiación en VIIPM, pero sólo algunos seránválidos para el Topic de laconvocatoria

• Criterios de elegibilidad

• Deadline


¿Por qué hacerlo? – Problemas y necesidades a las que se pretende dar respuesta

¿Es prioritario para Europa? – Motivos por lo que se debe de financiar a nivel

europeo y no con fondos regionales o nacionales.

¿Es novedoso? – Existen ya tecnologías o productos que pueden resolver estos

problemas.

¿Por qué ahora? – Motivos por los que hacen prioritario o beneficioso acometer el

proyecto

¿Por qué nosotros? – Motivos por los que el consorcio está especialmente

capacitado para llevar a cabo el proyecto

Diseño de una propuesta


Diseño de una propuesta

Una propuesta del VII PM consta de 2 partes:

� Parte A: Contiene la información administrativa de lapropuesta y de los participantes. La informaciónrequerida incluye un breve resumen del proyecto, detallesde contacto, presupuestos, etc. Compuesta por 3formularios: A1, A2, A3. Formularios en el EPSS

� Parte B : Memoria técnica y de gestión del proyecto.Incluye descripción del estado del arte, impacto,descripción de las actividades del proyecto, etc.

IDIOMA: Inglés


Documentación de referencia


Parte B

• Estructura:

• B1. Calidad científica y/o tecnológica , relevante para lostemas específicos marcados por la convocatoria.

• B2. Implementación

• B3. Impacto

• B4. Aspectos éticos

• B5. Consideración aspectos de género

Respetar limitación de páginas e indicaciones de formato


Part B


Part B: B1

1.1 Concepto y objectivos

• Describir necesidad de plantear y realizar el proyecto propuesto . Quéproblema existe en el fondo y sus consecuencias, incluyendo los puntos devista social y económico. Cómo afecta este problema o necesidad a niveleuropeo .

• Relacionar la idea de investigación con el topic correspondiente queaparece descrito en el programa de trabajo.

• Hacer referencia a las políticas, estrategias y documentos existentes queestén relacionados con la idea y con el proyecto que se propone.

• Plasmar los objetivos del proyecto propuesto y los resultados que sepretenden alcanzar. Deben estar cuantificados y ser realistas.

B1. Calidad científico-técnica, relevante para los temasespecíficos marcados por la convocatoria


Part B: B1

1.2 Progreso en relación con el estado del arte

• Introducir el grado de innovación del proyecto.

• Hablar de las soluciones que actualmente existen para cubrir la necesidad oproblema. Explicar qué limitaciones tienen.

• Explicar y detallar qué novedades aporta el proyecto que se plantea, qué solucionesaporta a lo que las tecnologías actuales no son capaces de resolver.

• Recomendable presentar la información de manera atractiva para el que la lee

• Las referencias a patentes y otros proyectos financiados son muy importantes. Linksde utilidad:

• Proyectos financiados: http://cordis.europa.eu/fp7/projects_en.html• Patentes: http://es.espacenet.com ; http://www.oepm.es



Part B: B1

• 1.3 Metodología y plan de trabajo asociado

1. Descripción de la estrategia general del plan de trabajo 2. Cronograma de los paquetes de trabajo y sus componentes (Diagrama de

Gantt)3. Descripción del plan de trabajo en “Paquetes de Trabajo”:

- Lista de Paquetes de Trabajo (Tabla 1.2a)- Lista de entregables(Tabla 1.2b)- Lista de hitos (Tabla 1.2c)- Descripción de cada Paquete de Trabajo (Tabla 1.2d).- Tabla de dedicación del personal involucrado (Tabla 1.2e)

4. Presentación grafica de las interrelaciones entre los paquetes de trabajo (Diagrama de Pert)

5. Descripción de los riesgos y del plan de continge ncia asociado



Part B: B1


Ejemplo diagrama de Gantt


Part B: B1




Part B: B1



RTD, DEM, MNG, OTHER

Relación con el presupuesto

Reales y cuantificables

División del trabajo en tareas y rol de cada participante

Relación con tabla 1.2c


Part B: B1




Part B: B1


PERT


Part B: B1



Ejemplos Plan de contingencia


Part B: B2

2.1 Procedimientos y estructura de gestión• Explicar la estructura de gestión del proyecto (responsabilidades y funciones del coordinador;

responsabilidades, funciones y miembros del comité de dirección si lo hay, responsabilidades yfunciones de la asamblea si la hay; responsabilidades, funciones y miembros de los líderes de paquetesde trabajo, etc.).

• Procedimiento de toma de decisiones

• Capacidad de gestión del coordinador

• Detallar la estructura de comunicación

• Métodos de seguimiento y control del proyecto : indicadores; mecanismos de control para tomardecisiones a tiempo, incidir en los riesgos potenciales del proyecto y cómo se considerarán lasalternativas. Procedimiento para asegurar la calidad de los trabajos realizados.

• Cómo gestionar el conocimiento y la innovación generada en el proyecto.

B2. Implementación


Parte B: B2

B2. Implementación

Ejemplo de Estructura de

Gestión


Part B: B2

2.2 Participantes individuales

• Incluir una descripción de cada socio del proyecto , así como una brevedescripción de la experiencia de las personas que van a participar por cadaentidad

2.3 Descripción del consorcio

• Papel de los participantes en el proyecto , demostrar experiencia yconocimientos: justificar la presencia de cada una de las entidades en elconsorcio; demostrar la adecuación de los socios a las tareas asignadas y sucapacidad para realizarlas con éxito;

• Describir la complementariedad de los participantes : en términos de perfil, tipode entidad, origen geográfico y otras características. El consorcio debe serequilibrado y creíble (evitar el dominio del consorcio por uno o pocos socios, uno opocos países).

B2. Implementación


Part B: B2

2.3 Descripción del consorcio (continuación)

• Interés de participación de cada socio (porqué, para qué es bueno que estén en elconsorcio), y su compromiso con el proyecto: explicar bien el papel de cada socio endel proyecto (¿se entiende lo que hace cada socio?); evitar la duplicidad de tareas ysocios;

• Porqué es necesario realizar el proyecto a nivel europeo , y no a escala nacional endiferentes estados miembros (justificación adecuada). Indicar experiencias previas decolaboración.

• Detallar, explicar y justificar:• Subcontratación existente en la propuesta• Otros países participantes (No MS, AC o ICPC)• Socios adicionales

B2. Implementación

La composición del consorcio es criterio de elegibilidad


Part B: B2

2.4 Recursos

• Descripción clara y detallada de los recursos humanos y materialesque se comprometen en el proyecto: tablas por socio, desglosandoesos recursos y su coste;

• Justificación de la idoneidad del plan financiero.

• Describir posible cofinanciación de costes

B2. Implementación

El presupuesto puede ser criterio de elegibilidad


Parte B: EPSS

• Parte B en Pdf(Tamaño limitado)

• Anexos

• Plantillas Parte B


Parte B: Evaluación

Calidad científico-técnica Implementación

• Consistencia del concepto y lacalidad de los objetivos

• Progreso más allá del estado del arte• Calidad y efectividad de la

metodología y plan de trabajo

- Idoneidad de la estructura degestión y procedimientos

-Calidad y relevancia de los sociosindividualmente

- Calidad del consorcio en suconjunto (complementariedad,equilibrio)

- Asignación adecuada y justificaciónde recursos

Mismo peso en la evaluación final. Límite individual 3/5


• Recomendaciones :

Recomendaciones

� Altamente competitivo (sólo las mejores propuestas)

� Participar en la definición de los Programas de Trabajo

es posible.

� LEER BIEN supone una gran diferencia.

� Contexto muy importante en la preparación

(estrategia, política, competidores, etc.)

� La preparación incrementa las posibilidades de éxito �

definir la mejor estrategia.

� Cuidar en particular las primeras páginas: “ganarse al

evaluador en 2 páginas ”.


Recomendaciones

• Recomendaciones :

� Asegurarse de cumplir los criterios de elegibilidad

� La idea debe encajar con el topic

� Ser gráficos

� Cuidar formato

� Ser concisos

� Usar el lenguaje del Work Programme

� No asumir más de lo que está escrito

� Cada medio punto cuenta


Contacto :

Antonio PalancoProgramas InternacionalesAgencia Andaluza del Conocimiento

[email protected]

955 00 74 73

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