Presentación asignación no. 2 (diagnostico y flujos de información) vf
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TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL
PROFESOR: JUSTINIANO MONTENEGRO
INTEGRANTES:YASMARIS NG
NELLY JEMMOTTSKIROS GUERRA K.ROBERTO HOQUEE
1 DE MARZO DE 2011
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Inicio de operaciones en 1921
Comprometida a solucionar las necesidades de salud
en productos farmacéuticos y de consumo masivo.
Cantidad de empleados: 350 personas
8 sucursales de Farmacia «El Javillo»
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GERENCIA GENERAL
SUB-GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
LABORATORIOS
INFORMATICA LOGISTICA
FACTURACIÓN DISTRIBUCIÓN
RRHHVENTAS Y
MERCADEO
INSTITUCIONAL FARMACIA CONSUMO
GERENCIA DE SUCURSALES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
FINANZAS CONTABILIDAD
PLANILLA BOTICAS DE HASETH
COBROS
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LABORATORIOS INTERNOS Y EXTERNOS
LOGÍSTICA
VENTAS DIRECTAS
PUNTOS DE VENTAS (JAVILLO)
CLIENTES
COBROS
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PRODUCCIÓN
Estadísticas del consumo de la materia prima del mes anterior.
Estadísticas del consumo de la materia prima del ultimo trimestre.
Estadísticas del consumo de los insumos del mes anterior.
Estadísticas del consumo de los insumos del ultimo trimestre.
Reporte diario de las preparaciones (Materia prima a Prod. Terminado).
Reporte mensual de las existencias de inventario de materia prima.
Reporte mensual de los proveedores y sus costos por insumo.
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LOGÍSTICA
Estadísticas de compras del ultimo cuatrimestre en dólares, productos y laboratorio.
Estadísticas de ventas de ultimo cuatrimestre en dólares, productos y laboratorio.
Reporte de punto de reorden (local -1 mes) (extranjero - 2 meses).
Reporte mensual de movimiento por productos.
Reporte mensual de productos sin movimiento.
Reporte diario de productos sin existencias en teórico (saldos=0).
Reporte mensual de saldos de los 4 tipos de inventarios (M.P.; P.T.; Gubernamental; Vencidos)
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VENTAS
Acumulado de ventas diarias por vendedor vs presupuesto.
Acumulado de ventas diarias por laboratorio vs presupuesto.
Acumulado de ventas semanal por producto.
Acumulado de ventas mensual y cuatrimestral por producto.
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COBROS
Reporte diario de cobros por vendedor vs presupuesto.
Reporte mensual de cobros por vendedor vs presupuesto.
Reporte semanal de morosidad por cliente y antigüedad.
Reporte mensual de morosidad por cliente y antigüedad.
Reporte de movimiento mensual de los cobros (balance).
Estados de cuenta para los clientes.
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FINANZAS
Estadísticas de ventas por laboratorio vs presupuesto.
Estadísticas de clientes por área
Estadísticas de cobros por vendedor vs presupuesto.
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CONTABILIDADReporte mensual de saldos de inventarios (4 inventarios).
Reporte diario de movimiento de inventario (P.T. / M.P.)
Reporte mensual de movimientos de inventarios de (P.T. / M.P).
Reporte de bonificaciones por cliente y laboratorio.
Detalle mensual de comisiones acumuladas por vendedor.
Reporte diario de ventas.
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SUCURSALES
Reporte de ventas diarias.
Reporte de productos de lenta rotación.
Comparación trimestral de ventas.
Movimiento de ventas por laboratorio.
INFORMÁTICA
Es quién emite los reportes a todos los departamentos.
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PROD. LOGISTICA VENTAS INFOR. COBROS FINANZAS CONTAB. RRHH PLANILLA SUC.
AS400
DAC EASY
MAGIC
DANIELLO
INVENT
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PRODUCCIÓN
VENTAS
LOGÍSTICA
COBROS
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Sería recomendable integrar el área de cobros al
departamento de contabilidad y finanzas, para lograr una
mayor alineación.
Mayor control de inventarios para reducir las
inconsistencias y lograr mayor eficiencia en los procesos.
Reducir el número de sistemas de información que se
utilizan en la actualidad (5) de manera que los datos
estén integrados en un solo sistema.
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