Facturación Facturación electrónicaelectrónica

Ahorro de costes a través de la firma digital

¿Qué es una factura electrónica?¿Qué es una factura electrónica?

• La factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que impide el repudio de la factura por su emisor.

• (Art. 1 Ley 56/2007 de 28 de Diciembre de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información).

Documento electrónico.

Cumple requisitos exigibles a las facturas.

Garantiza Autenticidad e Integridad.

Firma digital y software para verificar la firma digital y el certificado.

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Envío telemático

Es necesario...

Ficheros firmados

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EMISOR RECEPTOR

¿Qué es una factura electrónica?¿Qué es una factura electrónica?

¿Qué no es?¿Qué no es?

Envío de ficheros por email.

PDF - JPEG

Envío telemático

Esto no esRECEPTOREMISOR

Impulso Normativo/LegislativoImpulso Normativo/Legislativo

NORMANORMA

ORDEN 962/2007 de 10 de Abril Factura Electrónica(BOE 14/4)

LEY 11/2007 de22 de JunioAcceso Electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos(BOE 23/6)

ORDEN PRE/2971/2007 de 5 de Octubre Expedición de Facturas a la AGE ...(BOE 15/10)

Resolución de 24 de Octubre de 2007

Procedimiento para Homologación Software de Digitalización(BOE 1/11)

LEY 30/2007 de30 de Octubre Contratos del Sector Público(BOE 31/10)

LEY 56/2007 de28 de Diciembre de Impulso a la Sociedad de la Información

(BOE 29/12)

ÁMBITOÁMBITO

General

AGECCAA

Ad.LocalCiudadanos

General

A.G.E.OO. PP.

AGECCAA

Ad. LocalSeg. Social

UniversidadesSoc.Públicas

General

20072007 20082008 20092009 20102010

EN VIGOR

15/4

EN VIGOR

24/6 23/12

Plan de Implantación

MAP/AEAT/MITYC

Regulación Tele trabajo

MAP/MITYC/AEATTRABAJO

Eficacia PublicaciónBOE electrónica

EJERCICIO DERECHOS

1/3 1/1 31/12

EN VIGOR

16/10

EN VIGOR

2/11

EN VIGOR

1/5

Normasde

Desarrollo

E factura ObligatoriaEmpresas NO Cta P y G

Abreviada

E factura Obligatoria

Todos

1/5 1/8 1/11

EN VIGOR

NormasFormatos

/AEATPlan para la Generalización de la Factura Electrónica.

30/12 30/6 30/9

Impulso Normativo/LegislativoImpulso Normativo/Legislativo

¿Ha pensado la cantidad de documentos que genera su empresa al año?

¿Ha calculado lo que le cuesta esa gestión?

Beneficios de la facturación Beneficios de la facturación electrónicaelectrónica

La Facturación telemática se lleva a cabo según el siguiente esquema:

Beneficios de la facturación Beneficios de la facturación electrónicaelectrónica

1

Legalización yconservación

3

Verificación

4

Integración y conservación

2

Emisión

Impresión

• Tinta

• Papel

• Impresoras

Envío

• Sobres

• Sellos

• Mensajeros

Manipulación

• Personal

• Archivo

Beneficios de la facturación Beneficios de la facturación electrónicaelectrónica

Ahorro de costes: el coste unitario por factura pasa de 3,63 euros a 0,15 euros*.

Mayor Agilidad: el intercambio electrónico de facturas permite reducir tiempos de gestión de las facturas de forma considerable. Mejora operacional de la empresa.

Simplificación de la gestión: se simplifica notablemente el archivo de facturas, procesos de contabilidad, integración con ERPs.

Mayor Seguridad: mediante el empleo de certificados y firmas digitales se garantiza en todo momento la autenticidad, la integridad y el no repudio de los documentos firmados.

* Source: Asociación Española de Codificación Comercial (AECOC) 2006.

Beneficios de la facturación Beneficios de la facturación electrónicaelectrónica

Requisitos o exigencias para el emisor:

Garantizar la autenticidad de origen e integridad de las facturas. Firma digital.

Almacenamiento de copia de las facturas o matriz.

Consentimiento del receptor.

Facilitar la búsqueda de la factura, visualización e impresión en caso de inspección (acceso completo a datos).

Implantación de sistemas de Implantación de sistemas de facturación electrónica facturación electrónica

Requisitos o exigencias para el receptor:

Disponer del software necesario para la validación de la firma electrónica.

Almacenar las facturas recibidas digitalmente en su formato original.

Las facturas almacenadas deben contener elementos que faciliten su búsqueda, visualización e impresión en caso de inspección (acceso completo a los datos).

Implantación de sistemas de Implantación de sistemas de facturación electrónica facturación electrónica

PLATAFORMA CAMERFACTURAPLATAFORMA CAMERFACTURA

Características CamerfacturaCaracterísticas Camerfactura

Integración con múltiples sistemas de gestión.

Múltiples formatos de factura.

Cumplimiento estándares internacionales.

Envío automático de facturas.

Almacenamiento de facturas.

Impresión de códigos PDF 417.

Uso de certificados digitales de AC Camerfirma (certificado de facturación electrónica, etc.).

Facilidad de integración en los sistemas de gestión del receptor (formato XML).

Rapidez en la puesta en marcha. 24 a 48 horas.

Interoperabilidad:

Formatos de firma estandarizados según ETSI. XMLDsig XL (Firma de larga duración).

Formato XML estándar de comercio electrónico UBL.

Formato XML de la AEAT/FACTURAE.

Empleo de timestamping o sellado de tiempo en todo el proceso.

Herramienta ASP / Aplicación cliente.

Características CamerfacturaCaracterísticas Camerfactura

Emisor

1

Introducción manual a través del Portal.

2 Importación de facturas generadas por el sistema de gestión de la empresa a través del Portal.

3 Instalación en la empresa de Camerfactura Gestión para la integración con el sistema de gestión interna.

CamerfacturaGestión

El programa de Gestión exporta las facturas en

un directorio

Generación de facturas Generación de facturas electrónicaselectrónicas

Receptor

1 Adjunto E-Mail

2 Descarga On-Line desde la plataforma

3 Usuario del Portal - Bandeja de recepción de facturas

Aviso

BandejaRecibidas

Entrega de facturas Entrega de facturas electrónicaselectrónicas

Receptor

1 Cuenta de E-Mail específica para recepción de facturas

2 Si emisor es usuario del Portal - Bandeja de recepción de facturas

BandejaRecibidas

Servidor de Correo

miempresa@portalCamerfactura.com

Recepción de facturas Recepción de facturas electrónicaselectrónicas

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Envío telemático

Formato únicoXAdES

EMISOR RECEPTOR

Requisitos mínimosRequisitos mínimos

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F-4

17

Envíotelemático

eXpanded Validation Data

XAdESX L

for the Long Term

XML Advance Electronic Signaturewith eXpanded Validation Data

For the Long Term

XAdES XL

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XML Advanced Electronic Signature

EMISOR RECEPTOR

Camerfactura – XADES XLCamerfactura – XADES XL

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SOFTWARE DE FIRMA

VERIFICACION DE CERTIFICADO

SELLADO DE TIEMPO

CONSERVACION

Envío telemático

SOLUCIONONLINE

(Web-Factura)

SOLUCION TOTAL: XAdES XL

Autenticacióny firma

Autenticaciónmediante usuario y

contraseña o certificado

VERIFICACION EN

ORIGEN

EMISOR RECEPTOR

Modalidades Camerfactura IModalidades Camerfactura I

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VERIFICACION DE CERTIFICADO

SELLADO DE TIEMPO

CONSERVACION

Envío telemático

SOLUCIONCAMERFACTURA

GESTIÓN

SOLUCION TOTAL: XAdES XL

VERIFICACION EN

ORIGEN

EMISOR RECEPTOR

Modalidades Camerfactura IIModalidades Camerfactura II

DEMO CAMERFACTURADEMO CAMERFACTURA

• Firma de hasta 2.000 facturas anuales.

• Certificado Camerfirma de Facturación Electrónica.

• Hasta 80 MB de espacio en disco para almacenar facturas.

• Alta de hasta 5 usuarios.

• Plantilla de factura, a partir de 5 modelos predeterminados.

• Posibilidad de acceso de los clientes de una organización a las facturas disponibles.

• Almacenamiento de facturas u otros documentos recibidos de otros usuarios del Portal. El único límite es el espacio de almacenamiento contratado.

SERVICIOS PAQUETE PREMIUMSERVICIOS PAQUETE PREMIUM

• Firma de hasta 800 facturas.

• Certificado Camerfirma de Persona Jurídica en soporte criptográfico.

• Hasta 30 Mb de espacio en disco para almacenar facturas.

• Alta de hasta 2 usuarios.

• Plantilla de factura, a partir de 5 modelos predeterminados

• Posibilidad de acceso de los clientes a las facturas disponibles.

• Almacenamiento de facturas de otros usuarios del Portal. El único límite es el espacio de almacenamiento contratado.

SERVICIOS PAQUETE MEDIOSERVICIOS PAQUETE MEDIO

• Firma de hasta 200 facturas.

• Certificado Camerfirma de Persona Fisica/Jurídica en formato Software.

• Hasta 15 Mb de almacenamiento en disco.

• Alta de 1 usuario.

• Plantilla de factura a partir de 5 modelos predeterminados.

• Posibilidad de acceso de los clientes a las facturas disponibles.

• Almacenamiento de facturas de otros usuarios del Portal.

SERVICIOS PAQUETE MINISERVICIOS PAQUETE MINI

Muchas Muchas gracias gracias

porpor vuestra vuestra

atención!atención!Ignacio Marijuán

ignacio.marijuan@camerfirma.com