METODOS PARA TRABAJAR EN

EXCEL

CATERIN ZAPATA PEREZ

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EXCEL TIENE TRES NIVELES- Básico - Intermedio- Avanzado

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LA MEJOR MANERA DE APRENDER ES PRACTICANDO

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VAMOS A TENER ENFASIS EN EL NIVEL BASICO.

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NIVEL BASICO

• Hoja de calculo - Cada libro de Excel tiene 3 hojas de trabajo. puedes encontrar su pestaña en la parte inferior de la ventana.

- Cambia el nombre de una hoja haciendo clic derecho sobre la pestaña “Hoja 1”. Selecciona la opción "Cambiar nombre" y escribe el nuevo nombre para la hoja.

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- A medida que introduces tus datos, debes guardar tu trabajo con frecuencia

- Comienza a ingresar los datos en las celdas de la hoja de cálculo, haz clic en una celda y escribe los datos.

- Haz doble clic en la celda para editar para editar lo que acabas de escribir.

- Selecciona los datos que deseas filtrar resaltando una o varias columnas, Selecciona la pestaña “Datos” y haz clic en "Filtro" (el ícono de embudo) en la sección “Ordenar y filtrar”.

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- Haz clic en el ícono "Buscar y seleccionar" (binoculares) en la pestaña “Inicio”, haz clic en "Buscar" y escribe el texto que estás buscando.

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Realizar cálculos básicos

- Haz clic en la celda vacía debajo de una columna de números que deseas sumar, clic en el símbolo "Autosuma" al lado derecho de la cinta de la pestaña “Inicio” (que parece una "M" de costado).

- Si vas a formular una suma a mano debes comenzar con el signo “ = “

- Si deseas sumar números que no están alineados en una columna, puedes crear tu propia fórmula para sumar.

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- Utiliza el mismo método para restar, cambiando el signo “+” por “-”. En una celda vacía, digita el signo “=”. Luego, escribe la letra de la columna y el número de fila del primer valor. Digita el signo “-“, y luego, el segundo número (por ejemplo, “=D5-C5”). Presiona “Enter” y aparecerá el cálculo.