Presentación Mario Fernandez - eCommerce Day Bogotá 2014
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El verdadero significado de la Facturación Electrónica
Su gran impacto en el financiamiento de las PYME y en el surgimiento de la red social de las empresas
Mario A. Fernández
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La Facturación Electrónica en el mundo
Nuestra experiencia está basada en proveer soluciones de Facturación Electrónica desde 2003, en: Chile, Brasil, México, Argentina, Costa Rica, Colombia, Uruguay, Perú y Ecuador.
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Qué se suele entender por Facturación Electrónica?
• Convertir las facturas de papel en documentos digitales;
• Mayor control de la recaudación por parte de las Entidades Tributarias;
• Ahorro de costos por parte de las empresas (impresión, almacenamiento, envío, tiempo, etc.);
• Mayor eficiencia y automatización de los procesos de negocio por parte de las empresas.
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Todo eso es cierto, pero la Facturación Electrónica es mucho más…
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La Facturación Electrónica…
• Facilita el financiamiento de las PYME, a través del anticipo de sus Cuentas por Cobrar (e-Factoring);
• Facilita el pago electrónico B2b, mejorando los procesos de recaudación de las empresas;
• Rompe la asimetría empresarial existente entre las PYME y las grandes empresas.
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La Facturación Electrónica…
• Le permite a las empresas relacionarse fácilmente, aprovechando el intercambio de sus documentos de negocio;
• Acerca las más modernas tecnologías a las PYME, para que puedan manejar mejor sus negocios;
• Viabiliza el surgimiento de la Red Social Empresarial.
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Nuevo Decreto de la DIAN sobre la Facturación Electrónica en Colombia
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Nuevo Decreto en vías de tramitación
• En Colombia las empresas ya pueden facturar electrónicamente, pero el modelo actual tiene importantes limitaciones.
• Actualmente la DIAN se encuentra en la fase final de diseño de una nueva reglamentación de Facturación Electrónica, basada en las mejores prácticas a nivel mundial y muy parecida a los exitosos modelos de Chile y Brasil.
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Características del nuevo modelo de la DIAN
• Las facturas electrónicas tendrán un formato estándar (XML).
• Serán firmadas electrónicamente usando certificados digitales.
• Serán validadas en la plataforma de la DIAN, pero no necesariamente en tiempo real.
• Existirá un sistema de numeración consecutiva aprobada previamente por la DIAN.
• Todas las empresas deberán aceptar facturas electrónicas que les emitan sus proveedores, al menos en su representación impresa.
• Las facturas electrónicas deberán ser enviadas digitalmente a todas las empresas que facturen electrónicamente.
• Las empresas que reciban facturas electrónicas deberán emitir acuses de recibo, en formato XML y firmados electrónicamente.
• La representación gráfica de las facturas electrónicas tendrá un código de barras bidimensional, el cual permitirá su validación.
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Características del nuevo modelo de la DIAN
• Los proveedores tecnológicos de facturación electrónica deberán estar certificados ISO 9001 (gestión de calidad) y 27001 (gestión de seguridad de la información).
Es recomendable que las plataformas de facturación electrónica cuenten con certificaciones, tales como:
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Componente local de FE
ERP
USUARIOS
INTERNOS
Funcionamiento bajo el nuevo modelo
DIAN
PROVEEDOR COMPRADOR
Plataforma Facturación
Electrónica (SaaS)
Componente local de FE
ImpresorasInternas
CertificadoDigital
ERP
USUARIOS
INTERNOS
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MUCHAS GRACIAS!
MARIO A. FERNANDEZ, CEO DE SIGNATURE SOUTH CONSULTING
Muchas Gracias!