SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITOSUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN

Estrategia apoyo in situ a Colegios

2013

Planeación InstitucionalInstrumentos para la Planeación Institucional

Presupuesto Operativo Anual de Inversión - POAI

GASTOSFUNCIONAMIENTO INVERSIÓNApropiaciones necesarias para el normal desarrollo de las actividades administrativas, técnicas y operativas.

Gastos en los que incurre el colegio para el desarrollo económico, social y cultural de su comunidad, es decir, aquellos que contribuyen a mejorar el índice de calidad de vida de los estudiantes

No se pueden programar recursos de INVERSIÓN que no estén enmarcados en proyectos formulados por los colegios, ni se pueden programar proyectos que no estén articulados o enmarcados en el

PEI.

INGRESOS• Ingresos Operacionales• Transferencias• Recursos de Capital

RUBROS DE INVERSIÓN

33101 VITRINA PEDAGÓGICA33102 ESCUELA – CIUDAD- ESCUELA33103 MEDIO AMBIENTE Y PREVENCIÓN DE DESASTRES33104 APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE33105 EDUCACIÓN SEXUAL33106 COMPRA DE EQUIPO BENEFICIO DE LOS ESTUDIANTES33107 FORMACIÓN DE VALORES33108 FORMACIÓN TÉCNICA Y PARA EL TRABAJO33109 FOMENTO DE LA CULTURA33110 INVESTIGACIÓN Y ESTUDIOS33111 OTROS PROYECTOS

Un proyecto es…

Una idea de cambio organizada en función de unos resultados

esperados, con un tiempo determinado y unos recursos disponibles para la solución

de un problema

Todo proyecto debe estar encaminado a:

beneficio de los procesos de enseñanza y aprendizaje de los estudiantes.

MARCO LÓGICO

Facilitar el proceso de

conceptualización, diseño y evaluación

Esta enfocado en la orientación por

objetivos. Y grupos

beneficiaros.

facilitar la participación y la

comunicación entre las partes

interesadas.

METODOLOGIA PARA LOS PROYECTOS DE INVERSION

Planeación Institucional

Para qué un proyecto

Problemas

Necesidades

PROYECTO

Situación Actual

Línea Base

Análisis de Actores

Análisis de Problemas

Análisis de Objetivos

Análisis de Alternativas

CAMBIO Situación

Futura

Proyectos Transversales de Inversión en colegios

Establecer prioridades entre varios problemas.

Analizar y evaluar el

contexto del problema

Lograr la mayor información posible sobre el problema y

su origen

Tener en cuenta los elementos

subjetivos en la definición del

problema.

Trabajar un problema a la vez

ya que requieren de estrategias distintas

Determinar la causa primera del problema.

Recomendaciones para identificar un problema

FALTA UNA SALA DE SISTEMAS

• No es un problema.

DIFICULTADES POR PARTE DE LOS ESTUDIANTES EN EL MANEJO Y USOS DE LAS TIC

• Si es un problema

IMPORTANTEEE!!!!: Un problema no es la ausencia de algo.

En este caso la posible

solución es una sala de

sistemas y no

constituye el

problema.

Efectos

Problema Central

Causas

Árbol de problemas, esta técnica tiene un enfoque participativo y se cataloga como árbol, porque parte de la idea de que su tronco es el problema central, sus raíces son sus causas y la copa sus efectos. Su aporte principal es que ayuda a organizar y clarificar las ideas

CONSTRUCCION DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

A partir del diagnostico y teniendo como base la metodología de Marco lógico se plantearan las principales problemáticas, a través de un árbol de Problemas:

Contexto

LA IMPORTANCIA DEL DIAGNÓSTICO

Planear

HacerVerificar

Actuar• ¿Qué hacer?•¿Cómo hacerlo?

•Hacer lo planeado

•¿Los resultados se dieron según lo planeado?

•¿Cómo mejorar?

Diagnóstico

Educativo Integral

ARBOL DE PROBLEMAS

Objetivos de largo plazo y mediano plazo

Objetivo Central

Programas y estrategias

Nos permite identificar las áreas de intervención y los cursos de acción. El árbol de objetivos debe dar como producto final la ruta de solución a los problemas que le dieron origen a la propuesta.

ÁRBOL DE OBJETIVOS

Accion que

se esper

a realiz

ar (Verb

o)

Objeto

sobre el cual recae la

acción

Elementos

adicionales de

contexto o

descripvos

(frase calificati

va)

Objetivo

Un aspecto importante para la construcción de un árbol de objetivos es la redacción del mismo, a continuación se presenta una estructura recomendada:

GENERAR PROCESOS DE PERMANENCIA DE LOS ESTUDIANTES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA LOCALIDAD.,

OBJETIVOS GENERALES

FIN

OBJETIVOSESPECIFICOSPROPOSITO

RESULTADOSCOMPONENTES

ACTIVIDADESTAREAS

MEDIOSRECURSOS

Objetivos del nivel superior a los que se contribuye con la intervención

Objetivo de la propia intervención

El fruto de las actividades concebidas para alcanzar el objetivo específico

Tareas realizadas mediante la intervención

Medios materiales y no materiales necesarios para realizar las actividades

Planeación InstitucionalInstrumentos para la Planeación Institucional

Proyectos Transversales de Inversión

Uno de los propósitos del PIMA es apoyar a los colegios oficiales de la ciudad en la caracterización de sus proyectos transversales de inversión e identificar las necesidades de inversión futuras con base en la información del componente estratégico construido por cada institución educativa.

ÁRBOL DE PROBLEMAS

ÁRBOL DE OBJETIVOS

Enfoque Marco Lógico

1. Titulo: Para definir el nombre de un proyecto se debe especificar clara y brevemente la acción a realizar , El nombre del proyecto debe responder a los siguientes interrogantes:¿Qué se va a hacer?¿Sobre qué se va a hacer?¿Dónde se va a hacer?"

II. Introducción: Una descripción de lo que se va a trabajar en el documento, es decir, la ruta a seguir en el desarrollo del proyecto

III. Antecedentes: se realiza una revisión y descripción de los estudios, metodologías o condiciones socio-temporales que dieron cabida a la problemática planteada.

IV Justificación: se debe sustentar la razón de ser del proyecto de manera teórico-practica, argumentando así la pertinencia de la investigación.

PARTES DEL PROYECTO

V Planteamiento del Problema: En la identificación se analizan las características más importantes de la situación actual y las condiciones en que se presenta (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación, procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas, avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales, etc.).

VI Objetivos General: Un objetivo consiste en el estado deseado que se espera obtener a través de la ejecución del proyecto (que se persigue con la realización del proyecto y sus componentes). Deben ser medibles. Dar cuenta qué, para qué en infinitivo.VII Específicos: son el resultado y se

desprenden lógica y temáticamente del objetivo general. No pueden ser más amplios y extensos que el objetivo general ni basarse en propósitos diferentes del mismo.

VIII. Marco teórico / Andamiaje conceptual: debe dar cuenta de las diferentes posturas académicas de autores referentes sobre el tema a tratar dentro del marco del proyecto, a su vez se deben constituir los principales conceptos nodales que intervienen en la construcción del mismo.

IX Metodología: es la herramienta guía en donde se plantea como se estructurara el proyecto durante su formulación y ejecución. La metodología debe dar cuenta del cómo, cuándo y con qué recursos se dará respuesta a la problemática planteada.

X Componentes del proyecto: deben ser entendidos como los ejes temáticos que Tendrá el proyecto y desde donde se realizaran las diferentes actividades.

XI Cronograma de actividades: Es la proyección de las diferentes actividades que se pretenden desarrollar en el transcurso de un periodo determinado.

XII. Presupuesto: es la proyección financiera soportada con el plan de compras según el manual de contratación de cada institución.

XII .Bibliografía: referencias documentales, es decir los textos utilizados en la construcción del proyecto o los diferentes autores, entidades de la cual se ha buscado información al respecto.

Criterios generales para la Elaboración de los Proyectos de inversión.

Capacidad de Ejecución y los resultados que se esperan alcanzar el próximo año.

Proyectar el valor que será ejecutado durante el próximo año, para que no hay lugar a la constitución de reservas presupuestales o garantizar que el monto de estas sea mínimo.

Establecer la necesidad de nuevos proyectos de inversión conforme al PEI del colegio y a las acciones de mejoramiento del Plan Institucional de mejoramiento Anual PIMA.

Las salidas pedagógicas hacen parte de los cobros complementarios y es obligación del Rector o Director “Velar por que no se realice ningún cobro por derechos académicos o servicios complementarios a los estudiantes matriculados en la institución estatal entre transición y undécimo en ningún momento del año”, no es posible efectuar cobro alguno a los padres de familia o acudiente de los estudiantes, por concepto de salidas pedagógicas.

Los recursos que se destinen a proyectos de inversión, se ejecuten conforme a una programación previa a su realización y puesta en marcha.

Por Escuela – ciudad – Escuela se podrá proyectar un valor estimado conforme al histórico ejecutado o se podrá adicionar cuando le sean transferidos mediante acto administrativo por la SED, y se debe relacionar en el rubro de inversión denominado 33102 Escuela – Ciudad – Escuela.

Para el caso de recursos de transferencia o giros a los proyectos de Inversión como Recursos PIMA entre otros, no podrán ser comprometidos por el Rector o Director hasta que los mismos se encuentren disponibles en el fondo cuenta de la Institución.

En caso de requerirse un tallerista o instructor, este debe estar contenido en un proyecto de inversión cuando por el PEI del colegio se requiera.

Fuente: Oficina de presupuesto-Dirección financiera SED

IMPORTANCIA DEL PLAN DE COMPRAS

 El plan de compras es una relación detallada de todos los bienes y servicios que el Colegio requiere para su funcionamiento durante el año. La programación de la compra de bienes, busca racionalizar los procedimientos necesarios para lograr un eficiente nivel de suministro, tanto en las calidades como en las cantidades durante un período. El Plan de Compras tiene como objetivos principales: Conocer en forma ordenada los elementos necesarios para funcionar en un tiempo determinado.

Calcular el costo de esas compras para incluirlas dentro del presupuesto del Fondo.

Durante la proyección de ingresos y gastos, el Rector – Ordenador del Gasto solicita a las dependencias del colegio presentar sus requerimientos en cuanto al desarrollo de proyectos educativos y los gastos de inversión para la siguiente vigencia Con base en estos requerimientos el rector solicita al auxiliar administrativo financiero elaborar el plan de compras en el formato respectivo y presentarlo al Consejo Directivo para su aprobación.

Planeación InstitucionalProyectos Transversales de Inversión en colegios

El seguimiento “Es un procedimiento sistemático empleado para comprobar la eficiencia y efectividad del proceso de ejecución de un proyecto para identificar los logros y debilidades y recomendar medidas correctivas para optimizar los resultados deseados”

Seguimiento y evaluación

Ortegón Edgar, Pacheco Juan Francisco y Prieto Adriana. Metodología del Marco Lógico Para La Planeación, El Seguimiento Y La Evaluación De Proyectos Y Programas. Santiago de Chile, Chile. 2005.

Asegurar que un proyecto sea evaluable es una responsabilidad de los que lo formulan y, al mismo tiempo, de los que lo analizan y lo aprueban. Que un proyecto sea evaluable significa que permite:• Entender la lógica de intervención, sus principales hipótesis y marco temporal; • Identificar las partes interesadas y los datos clave que se deberán tomar en consideración al momento de realizar las actividades de monitoreo y evaluación

SEGUIMIENTO PIMA 2012

- Acuerdo de Adición presupuestal- Acuerdo de excedentes- Tarjeta Presupuestal o PAC´s- Contrato, orden de compra o comprobante de

egreso- Cuenta de cobro o Factura- Evidencia pedagógica verificable

Dirección de Evaluación de la Educación Lorena Campos (apoyo administrativo)

Página web:

http://www.sedbogota.edu.co/evaluacion/

Correo electrónico:evaluacion@redacademica.edu.co