Presentación Subastas - VortalAuction

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Subasta electrónica - VortalAuction

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La subasta electrónica

La subasta electrónica es un proceso

dinámico de negociación de precios online

entre proveedores preseleccionados y

entidades compradoras.


¿A quién puede beneficiar?

Sector privado Sector público


Las ventajas de ésta modalidad de contratación:

• Aumenta el nº de potenciales proveedores pues permite invitar

a proveedores alejados geográficamente.

• Genera ahorros en sus compras

• Reduce el tiempo de negociación en un 50%

• El 80% de los proveedores realizan una bajada de precios como

resultado de las subastas

• Despersonaliza la oferta evitando posibles tratos de favor entre

el comprador local y el proveedor habitual

• Reducen los errores de las ofertas

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ENTIDAD COMPRADORA LICITADORES

1 Publicación de los pliegos del procedimientos

de compra

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10

Acceso online y descarga de los pliegos del

procedimiento

Solicitud de aclaraciones a los pliegos

Documentos adicionales, aclaraciones y

rectificaciones de los pliegos si procede

Análisis de los pliegos y elaboración de ofertas

Envío electrónico de ofertas cifradas con

sellado de tiempo Constitución electrónica de la mesa de

contratación y apertura de plicas

Solicitud de aclaraciones

Adjudicación y firma electrónica del contrato

8 Subasta electrónica

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8 Subasta electrónica - VortalAuction

La herramienta VortalAuction está integrada dentro de las

plataformas de contratación electrónica que en la actualidad

posee Vortal, tanto para el sector público como privado.

A pesar de que VortalAuction puede ser utilizado de forma

autónoma, desde Vortal recomendamos realizar todo el proceso

de contratación de forma telemática, centralizando todos los

pasos de los procedimientos en un mismo lugar, permitiendo un

ahorrar sustancial de tiempos y costes.

Introducción

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• Definición de los detalles de la subasta: el cliente dispone

de 21 tipos de subastas electrónicas predefinidas y de un

módulo avanzado de configuración para adaptar cualquier

procedimiento a sus necesidades.

• Realización de informes automáticos sobre los resultados e

hitos de las subastas.

• Completa administración del sistema de forma sencilla por

parte del cliente.

Funcionalidades VortalAuction

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Servicio prestado por Vortal

• Parametrizar la plataforma de subasta electrónica para el

cliente.

• Formación de los usuarios y licitadores/proveedores

• Gestión activa de las comunidades de proveedores.

• Alta de usuarios/proveedores en la plataforma

• Soporte telefónico a los usuarios

• Supervisar y acompañar al cliente en las primeras subastas

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Consideraciones legales para el Sector Público

• La plataforma de subasta electrónica de Vortal –

VortalAuction – está completamente adaptada a la Ley

30/2007 de Contratos del Sector Público en sus artículo 132.

He aquí algunos ejemplos:

Art. 132.1: La plataforma permite por vía electrónica la presentación

de mejoras en los precios o valores relativos a determinados

elementos. Además permite la evaluación a través de métodos

automáticos.

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8 Subasta electrónica- VortalAuction

Consideraciones legales

Art. 132.2: VortalAuction permite establecer de manera precisa las

especificaciones del contrato. Nuestra plataforma de subasta

electrónica puede utilizarse con independencia del tipo de

procedimiento previo: abiertos, restringidos y negociados con

publicidad. Art. 132.4: La solución de subasta electrónica de Vortal permite a la

entidad compradora incluir en el pliego de condiciones los elementos

cuyos valores se refieran a la subasta, los límites de los valores que

podrán presentarse, la información necesaria para los licitadores, las

condiciones en las que los licitadores podrán pujar, etc.

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Art. 132.5: VortalAuction permite realizar una invitación simultánea y

multilingüe por medios electrónicos a proveedores/licitadores que

participarán en la subasta.

Art. 132.6: La plataforma de Vortal permite enviar a los licitadores de

forma simultánea toda la información relativa a la subasta: fecha y

hora de inicio de la subasta, duración de la misma, fórmula

matemática que se utilizará para la reclasificación automática de las

ofertas, etc.

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Art. 132.10: VortalAuction permite especificar el plazo que deberá

transcurrir a partir de la recepción de la última puja antes de declarar su cierre.

Art. 132.9: La plataforma de subasta electrónica de Vortal informa a

los licitadores/proveedores de su respectiva clasificación en tiempo real.

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Es mejor verla…

Configuración de la

subasta

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Es mejor verla…

Selección de

participantes y envío

invitación

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Es mejor verla…

Pantalla pujas

licitador/proveedor

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Es mejor verla…

Gráfico tras el cierre

de la subasta

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Es mejor verla…

Registro de acciones

realizadas durante la

subasta

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Es mejor verla…

Informe posterior en

formato PDF o Excel

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Jazmín 66, Planta 3

28033 Madrid – España

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