Proceso de Organización y Dirección de la Empresa
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Un proceso es un conjunto de actividades o eventos coordinados u organizados que se realizan o suceden alternativa o simultáneamente bajo ciertas circunstancias con un fin determinado.
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración.
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La organización consiste en diseñar una estructura en la que
queden definidas las tareas que debe realizar cada persona que
forma parte de la empresa, así como su responsabilidad y
autoridad, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados
Medios materiales y humanos
Reglas de Conducta
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Aprovechamiento máximo de los recursos
Distribución lógica de tareas y labores
Cumplir con los objetivos
Definición de distintas actividades
Jerarquización de la empresa (departamentos, áreas, jefaturas y gerencias)
Establecer niveles de autoridad responsabilidad
Detallar recursos necesarios
Evitar desperdicios de dinero, tiempo y recursos.
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El empresario debe saber las
pautas y normas para
conseguir el Éxito de la
organización, con la ayuda de
la solución de los siguientes
interrogantes, que hacen
parte de los elementos del
proceso administrativo:
Planeación Organización Dirección Control
¿Qué es lo que sequiere hacer?
- ¿Qué se va a
hacer?
¿Cómo se va a hacer?
Verificar que se haga
¿Cómo se ha hecho?
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Es el agrupamiento de actividades para las que son semejantes y estén relacionadas lógicamente entre sí.
JERARQUIZACIÓN: establecer las líneas de autoridad
DEPARTAMENTALIZACIÓN: división de las áreas
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: listado de todas y cada una de las tareas de cada persona.
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Principios relacionados
con el desarrollo vertical
de la empresa.
Autoridad y
Responsabilidad
Jerarquía
Unidad de Mando
Descentralización
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Principios relacionados con el desarrollo vertical de la empresa.
División del Trabajo
Especialización y Coordinación
Agrupación de Unidades.
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La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión son la Tarea de la dirección.
Pensadores: (concepto de Dirección)
Leonard J. Kazmie
Robert B. Buchele
Joel J. Lerner y H.A. Baker
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Para desarrollar susactividades la dirección
tiene que poseer una
serie de capacidades:
Estratégica:
Ejecutiva:
Liderazgo:
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La actividad directiva intenta que las personas que componen la empresa actúen de forma coordinada.
Para ello deber aportar unos objetivos y valores
comunes.
Las funciones básicas son:
Función de Planificación
Función de Control
Función de Organización
Función de Gestión
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1. Toma de Decisiones:
Definir el Problema
Analizar el Problema
Evaluar las alternativas
Elegir alternativas
Aplicar la decisión
2. Integración:
La integración comprende la función a través de la cual el
administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para
poner en marcha las decisiones previamente establecidas para
ejecutar los planes:
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3. Motivación:
La motivación es la labor más importante de la dirección, a la
vez que la más compleja, pues a través de ella se logra la
ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los
objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones
esperados.
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5. Liderazgo – Supervisión:
El liderazgo, o supervisión, es degran importancia para la empresa,ya que mediante él se imprime ladinámica necesaria a los recursoshumanos, para que logren losobjetivos.
La Productividad del personal para lograr los objetivos.
La Observancia de la comunicación.
La Relación entre jefe-subordinado.
La Corrección de errores.
La Observancia de la motivación y del marco formal de disciplina.
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