Proceso de Organización y Dirección de la Empresa

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Es un tema de mayor interés en la empresa y ademas es el proceso mas importante de una empresa

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Un proceso es un conjunto de actividades o eventos coordinados u organizados que se realizan o suceden alternativa o simultáneamente bajo ciertas circunstancias con un fin determinado.

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración.

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La organización consiste en diseñar una estructura en la que

queden definidas las tareas que debe realizar cada persona que

forma parte de la empresa, así como su responsabilidad y

autoridad, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los

planes y objetivos señalados

Medios materiales y humanos

Reglas de Conducta

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Aprovechamiento máximo de los recursos

Distribución lógica de tareas y labores

Cumplir con los objetivos

Definición de distintas actividades

Jerarquización de la empresa (departamentos, áreas, jefaturas y gerencias)

Establecer niveles de autoridad responsabilidad

Detallar recursos necesarios

Evitar desperdicios de dinero, tiempo y recursos.

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El empresario debe saber las

pautas y normas para

conseguir el Éxito de la

organización, con la ayuda de

la solución de los siguientes

interrogantes, que hacen

parte de los elementos del

proceso administrativo:

Planeación Organización Dirección Control

¿Qué es lo que sequiere hacer?

- ¿Qué se va a

hacer?

¿Cómo se va a hacer?

Verificar que se haga

¿Cómo se ha hecho?

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Es el agrupamiento de actividades para las que son semejantes y estén relacionadas lógicamente entre sí.

JERARQUIZACIÓN: establecer las líneas de autoridad

DEPARTAMENTALIZACIÓN: división de las áreas

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: listado de todas y cada una de las tareas de cada persona.

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Principios relacionados

con el desarrollo vertical

de la empresa.

Autoridad y

Responsabilidad

Jerarquía

Unidad de Mando

Descentralización

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Principios relacionados con el desarrollo vertical de la empresa.

División del Trabajo

Especialización y Coordinación

Agrupación de Unidades.

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La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión son la Tarea de la dirección.

Pensadores: (concepto de Dirección)

Leonard J. Kazmie

Robert B. Buchele

Joel J. Lerner y H.A. Baker

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Para desarrollar susactividades la dirección

tiene que poseer una

serie de capacidades:

Estratégica:

Ejecutiva:

Liderazgo:

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La actividad directiva intenta que las personas que componen la empresa actúen de forma coordinada.

Para ello deber aportar unos objetivos y valores

comunes.

Las funciones básicas son:

Función de Planificación

Función de Control

Función de Organización

Función de Gestión

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1. Toma de Decisiones:

Definir el Problema

Analizar el Problema

Evaluar las alternativas

Elegir alternativas

Aplicar la decisión

2. Integración:

La integración comprende la función a través de la cual el

administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para

poner en marcha las decisiones previamente establecidas para

ejecutar los planes:

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3. Motivación:

La motivación es la labor más importante de la dirección, a la

vez que la más compleja, pues a través de ella se logra la

ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los

objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones

esperados.

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5. Liderazgo – Supervisión:

El liderazgo, o supervisión, es degran importancia para la empresa,ya que mediante él se imprime ladinámica necesaria a los recursoshumanos, para que logren losobjetivos.

La Productividad del personal para lograr los objetivos.

La Observancia de la comunicación.

La Relación entre jefe-subordinado.

La Corrección de errores.

La Observancia de la motivación y del marco formal de disciplina.

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