Programa de Actualización Local de DireccionesCensales (LUCA) para el Censo del 2020

Taller de capacitación en Puerto RicoParticipantes Geographic Update Partnership Software (GUPS)

Agenda• Introducción (diapositivas 3-10).• Preparación e introducción de materiales (diapositivas

11-27).• Actualizaciones aceptables y ejemplos (diapositivas

28-57).• Envío (diapositivas 58-76).• Apoyo y asistencia (diapositiva 77).• Comuníquese con nosotros (diapositiva 78).Los materiales de LUCA del 2020 y las instrucciones operativas están sujetos a cambios entre el periodo desde la capacitación de LUCA hasta el momento en que reciba los materiales para revisión en el verano del 2018; por lo tanto, los ejemplos que se muestran en varios módulos de capacitación podrían diferir de los materiales oficiales.

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En esta sección (Introducción)• ¿Qué es el GUPS?

o Beneficios de usar el GUPS.

• Título 13 del Código de los EE. UU. y consideraciones de seguridad.

• Materiales de ayuda del GUPS.

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¿Qué es el GUPS?• Es el sistema de información geográfica (GIS)

personalizado proporcionado por la Oficina del Censo.• Se basa en una plataforma de código abierto conocida

como QGIS.• Reemplaza el software anterior conocido como MTPS

(MAF/TIGER Partnership Software).• Se usa para otros programas geográficos (por ejemplo,

Encuesta sobre Límites y Anexiones-BAS).

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Beneficios de usar el GUPS• Dirigido para satisfacer las necesidades de aquellos sin mucha

experiencia en GIS.• Diseñado y desarrollado especialmente por la Oficina del

Censo para usarlo con LUCA del 2020.• Disminuye la complejidad de LUCA con herramientas

específicas, incluyendo herramientas de revisión y validación.• Consideraciones de seguridad integradas.• Estandariza el proceso de envío.• No obstante, NO se recomienda para entidades con más de

300,000 direcciones residenciales.

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Título 13 del Código de los EE. UU.: Confidencialidady seguridad

• La información proporcionada a/por LUCA está protegida porel Título 13 del Código de los Estados Unidos que requiere que la Oficina del Censo:o Asegure el tratamiento confidencial de la información relacionada al

censo, incluyendo las direcciones individuales y los puntos de estructura en el mapa.

o Mantenga la confidencialidad de toda la información que recopile.• LUCA requiere que todos los enlaces, revisores y cualquiera

con acceso a materiales protegidos por el Título 13 cumplancon las Normas de Confidencialidad y Seguridad, y requiereque todos los participantes de LUCA firmen el Formulario de Contrato de Confidencialidad, D-2005(SP).

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Consideraciones de seguridad• Los datos protegidos por el Título 13 son

automáticamente cifrados dentro del GUPS.o La Oficina del Censo tiene que enviar la contraseña por

separado al enlace de LUCA para acceder a los datosprotegidos por el Título 13.

• Los archivos actualizados de la Lista de Direcciones del Censo son cifrados automáticamente por el GUPS cuando se exportan para el envío.

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Consideraciones de seguridad: Reloj de cuenta regresiva

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Video de demostración del GUPS• <https://census.webex.com/census/lsr.php?RCID=805ef5d40b

b6617ce189d6d10a18ab25>

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Menú de ayuda y videos insertados del GUPS

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En esta sección (Preparación e introducción de materiales)

• Preparación.o Entrega de materiales.o Instalación del GUPS.

• Ejemplos.

• Introducción de materiales.o Census Address List (Lista de direcciones del censo).o Address Count List (Lista de conteo de direcciones).o User Address List (Lista de direcciones del usuario).

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Entrega de materiales• DVD de instalación del software GUPS.• DVD con materiales protegidos por el Título 13.• DVD con materiales no protegidos por el Título 13.

o Directorio raíz.• 2020LUCA_digital_respondent_guide_pr.pdf• 2020LUCA_GUPS_respondent_guide.pdf• 2020LUCA_header_file_pr.txt• LUCA20_inventory_pr.pdf• Readmefirst6.txt

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Instalación del GUPS• Cargue el DVD de instalación.

o Instala automáticamente el GUPS sin datos.

• Haga doble clic en el ícono del GUPS creado en el escritorio.o Aparece la pantalla de carga

inicial Map Management (Administración de mapas).

o Elija Local Update of Census Addresses (Actualización Local de Direcciones Censales).

o Inserte el DVD con materialesprotegidos por el Título 13.

• Aparece la ventana Encryption Key del GUPS.o Escriba la contraseña

suministrada antes de recibir losmateriales para descifrar losdatos protegidos por el Título 13.

• GUPS indica que inserte el DVD con materiales no protegidospor el Título 13.

• Elija el condado a revisar en la ventana Map Management.

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Instalación del GUPS: Pantalla de carga inicialen Map Management

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Instalación del GUPS: Ventana de Encryption Key(Clave de cifrado)

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Instalación del GUPS: Map ManagementVentana de selección del condado

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Instalación del GUPS: EjemplosPantalla principal con datos

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Instalación del GUPS: EjemplosBarras de herramientas

Barra de herramientas estándar

Barra de herramientas de LUCA

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Census Address List• Material protegido por el Título 13.• Direcciones residenciales del censo.

o De estilo urbano y de estilo rural.• Contienen códigos geográficos del censo.

o Estado, condado, sector censal y bloque censal.• Formato de texto delimitado por comas (.csv).• 30 campos: Máximo de 933 caracteres por registro de

dirección.• Las revisiones y actualizaciones se aplican en esta lista.

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Census Address List: Ejemplo**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Address Count List • Material no protegido por el Título 13.• Sumas residenciales para unidades de vivienda y

alojamientos de grupo por bloque censal del 2010. • Solo como referencia.

o Identifique inconsistencias entre los conteos de bloques censales y los conteos de bloques de su jurisdicción.

• Formato de texto delimitado por comas (.csv).• Suma “No se pudieron geocodificar” para participantes

estatales y del condado.

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Address Count List: Ejemplo

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User Address List • Vacío hasta la configuración inicial.• Diseño similar a la de la Census Address List.• Permite a los participantes importar, ver y manipular los

datos de direcciones propios.• Completa automáticamente y habilita funcionalidades

una vez importada.• Las direcciones de usuarios con coordenadas de latitud

y longitud se muestran con un triángulo azul vacíodentro del GUPS.

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User Address List: Fase previa a la carga

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User Address List: Ventana Import Options (Opciones para importar)

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User Address List: Fase posterior a la carga**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Mapa: Coordinadas locales con triángulosazules vacíos

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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En esta sección (Actualizaciones aceptables y ejemplos)

• Revisión de registros en el GUPS.o Sort By – Filter Options – Address Selection Tool. (Ordenación por –

Opciones de filtro – Herramienta para seleccionar direcciones)• Edición de registros en el GUPS.

o Códigos de acción y códigos de tipos de cambio de LUCA.o Botones de acciones y edición.

o Registros existentes.o Registros nuevos/que faltan.o Rasgos lineales.

• Validación de registros en el GUPS.

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Revisión de registros en el GUPS• Más fácil de revisar en partes más pequeñas.• Los filtros borran información excedente visualmente de la Lista de

Direcciones.• La ordenación organiza la lista de direcciones para simplificar la

vista.• Usar la herramienta de selección aísla direcciones después de la

selección de puntos en el mapa o puntos de geografía.• GUPS funciona más rápido con menos direcciones en la vista de

Lista de Direcciones.• Si se usa en conjunto con la Address Count List, brinda un enfoque

centrado a la revisión de LUCA.29

Revisión de registros en el GUPS:Sort By – Filter Options – Address Selection Tool

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Edición de registros en el GUPS• Códigos de acción y códigos de tipos de cambio.• Acciones y botones de edición.

o Registros existentes.o Registros nuevos/que faltan.o Rasgos lineales.

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Códigos de acción y códigos de tipos de cambioCódigos de tipos de cambios enmapas del GUPS (CHNG_TYPE):

• AL - Agregar línea.• DL - Borrar línea.• CA - Cambiar atributo.

Códigos de acción de la Census Address List (ACTION):

• A - Agregar esta dirección.• C - Corregir esta dirección.• D – Borrar esta dirección.• J – La dirección no se

encuentra en estajurisdicción.

• N – La dirección es no residencial.

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Acciones y botones de edición: Registros existentes.• Edición In-line (En la línea).• Edición por lotes.• Edición de direcciones existentes: Botón Edit (Editar).• Edición de direcciones existentes: Botón Delete (Borrar).• Edición de direcciones existentes: Botón Out of

Jurisdiction (Fuera de jurisdicción).• Edición de direcciones existentes: Botón Non-Residential

(No residencial).

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Edición In-line.• Haga doble clic en el campo dentro de

un registro de direcciones.• Escriba la información correcta.• Los datos nuevos aparecen en negrita

para mostrar la corrección/el cambio.• El botón Clear Edits (Cancelar edición)

restaura los valores previos antes de la edición.

• El botón Save Edits (Guardar edición) borra la negrita.

• No todos los campos pueden editarse.• Los registros reciben el código de

acción “C”.

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Edición por lote**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

• Permite la edición de múltiples direcciones de una sola vez.• Las direcciones seleccionadas tienen que tener el mismo código

de acción o ninguno.• Los alojamientos de grupo (GQs) no puede editarse por lote.• Seleccione el botón Edit.

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Edición por lote (continuación)**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Edición de direcciones existentes: Botón Edit**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Edición de direcciones existentes: Botón EditVentana Address Update (Actualización de la dirección)

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**• Muestra todos los campos editables.• Algunos datos se completan

automáticamente con la opción del botón Edit (Editar) en lugar de la opcióndel botón Add (Agregar).

• Puede agregar puntos en el mapa o modificar puntos en el mapa existentes.

• Proporciona validación del contenidodespués de seleccionar OK e informa sihay errores.

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Edición de direcciones existentes: Botón Delete**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Edición de direcciones existentes: Botón Out of Jurisdiction**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Edición de direcciones existentes: Botón Non-Residential **No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Acciones y botones de edición: Registrosnuevos/que falten

• Agregar registros manualmente.• Agregar puntos en el mapa.• Agregar registros de la User Address List.• Copiar registros de la Census Address List.

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Agregar registros manualmente: Botón Add**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Agregar registros manualmente: Ventana Address Update – Vacía

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Agregar registros manualmente: Ventana Address Update – Completa**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Agregar puntos en el mapa: Ventana Address Update – Vacía

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Agregar puntos en el mapa: Map View (Vista del mapa)

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Agregar puntos en el mapa: Ventana Address Update – Completa**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Agregar registros de la User Address List• Más fácil agregar direcciones que faltan haciendo clic

que escribiéndolas manualmente.• Solo disponible si se usó la opción Map Import Headers.

(Encabezados de importación de mapas) durante la importación de la User Address List.

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Agregar registros de la User Address List: Botón Add to Census List (Agregar a la Lista del Censo)

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Agregar registros de la User Address List:Ventanas Census Address Error List (Lista de errores en las

direcciones del censo) y Address Update**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Agregar registros de la User Address List: Resultados de la Census Address List **No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Copiar registros de la Census Address List: Botón Copy (Copiar) y Ventana Number of Copies

(Número de copias) **No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Copiar registros de la Census Address List: Ventanas de resultados

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Acciones y botones de edición: Rasgos lineales• Se encuentran dentro de la ventana Map View.• Barra de herramientas de LUCA.

o Botón Add Linear Feature (Agregar rasgo lineal) (“AL” CHNG_TYPE).

o Botón Delete Linear Feature (Borrar rasgo lineal). (“DL” CHNG_TYPE).

o Cambiar atributos. (“CA” CHNG_TYPE).• Botón Modify Linear Feature Attributes (Modificar atributos de

rasgos lineales).

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Validación de registros en el GUPS• Incluye herramientas de validación integradas cuando

se editan/agregan registros.• Se recomienda ejecutar durante la revisión y

actualización.• El botón Address Review Tool (Herramienta para la

revisión de direcciones) controla que los registrostengan contenido válido y garantiza que no hayaduplicados.o Si se descubren datos no válidos o duplicados, se incluyen

en la ventana Census Address Error List.

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Validación de registros en el GUPS:Address Review Tool y Ventana Census Address Error List

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En esta sección (Envío)• Preparación del envío.

o Exportación de datos actualizados.o Control de calidad (QC)/Validación.o Documentación adjunta.

• Instrucciones para el envío.• Instrucciones para Secure Web Incoming Module (SWIM).• Siguientes pasos.

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Preparación del envío: Exportación de datos actualizados

• Botón Export to ZIP (Exportar a ZIP).o Crea dos archivos .zip.

• Census Address List.• Rasgos de calles.

o Incluye toda la documentación necesaria del GUPS y nombrados archivos .zip adecuadamente.

o Guarda los archivos en una carpeta de salida para una fácilubicación antes del envío.

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Preparación del envío: QC/Validación• Se realizan controles de QC/Validación cuando se ejecuta el botón Export to ZIP.

o Los QC/validaciones exitosas abren la ventana LUCA Contact Information (Informaciónde contacto de LUCA).

o Los QC/validaciones que no se realicen abren el mensaje para ejecutar la Address Review Tool (Herramienta para revisar direcciones) para corregir errores.

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Preparación del envío: Documentación adjunta• Formulario de Inventario

para la Devolución o Envíode Materiales Actualizadosde LUCA, D-2011(SP).

• Se debe proporcionar con el envío ya sea como copiaimpresa o en formato .zip en CD/DVD o con SWIM.

• Guarde copias en susarchivos.

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Instrucciones para el envío• Asegúrese de incluir:

o CD/DVD de archivos actualizados en formato .zip.o D-2011 completo, ya sea en copia impresa o como archivo

individual en formato .zip en el mismo CD/DVD.• Use la etiqueta de correo incluida con los materiales

originales para enviar al Centro Nacional de Procesamiento en Jeffersonville, IN.

• Si tiene dudas sobre el envío, consulte la Guía para los encuestados o comuníquese con el Centro de Asistencia.

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Detalles del Título 13 – Imagen de la doble envoltura

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Introducción a SWIM• Portal web oficial para cargar materiales a la Oficina del

Censo.• Se usa para otros programas además de LUCA.• Las cuentas se basan en personas, no entidades.• Número de inscripción de 12 dígitos para establecer

cuenta proporcionado por la Oficina del Censo.• Solo acepta archivos .zip.• Límite de tamaño de 250 megabytes.

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SWIM: Pantallas Login (Inicio de sesión) y Welcome (Bienvenido)

<https://respond.census.gov/swim/>

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SWIM: Pantallas Login y Account Registration (Inscripción de la cuenta)

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SWIM: Pantallas Login y Welcome después de Account Registration

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SWIM: Pantalla Program Reporting Data For (Programa para el que está reportando datos)

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SWIM: Pantallas Type of LUCA Entity(Clase de entidad de LUCA)

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SWIM: Pantalla Select a .ZIP File to Upload (Seleccionar un archivo zip para cargar)

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SWIM: Pantalla Choose File to Upload(Elegir el archivo para cargar)

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SWIM: Pantalla .ZIP File Upload Status (Estado de la carga del archivo .ZIP)

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SWIM: Pantalla de confirmación Thank You (Gracias)

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Siguientes pasos: Oficina del Censo• Procesa el envío para su validación.• Envía materiales de la fase de información en el verano del 2019.• Comienza comunicaciones para cerrar el programa LUCA.

o Tiene que confirmar la destrucción o devolución de todos los materialesprotegidos por el Título 13, incluyendo originales y copias.

o Tiene que recibir el formulario Destrucción o Devolución de MaterialesProtegidos por el Título 13, D-2012(SP) firmado que incluya las firmas del enlace y todos los revisores.

• Apéndice H de la Guía para los encuestados.• Pautas de Confidencialidad y Seguridad, D-2004(SP), el Apéndice A de la Guía Digital

de la Persona Encuestada, describe los métodos aprobados de destrucción y el proceso de devolución de los materiales.

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Siguientes pasos: Participante• Presentar una apelación es opcional.• Si acepta los materiales de la fase de información, finaliza su

participación.o Debe enviar el documento D-2012(SP) para confirmar destrucción o, si

elige devolver los materiales, hacerlo a la brevedad.• Debe notificar a la Oficina de Apelaciones de LUCA de la OMB

sobre su desacuerdo con los materiales de la fase de información.o La Oficina de Apelaciones trabaja con el participante y la Oficina del Censo

para resolver el desacuerdo.o Una vez que el proceso de apelaciones concluye, el participante tiene que

destruir o devolver los materiales y enviar el formulario Destrucción o Devolución de Materiales Protegidos por el Título 13, D-2012(SP) firmado que incluya las firmas del enlace y todos los revisores.

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Siguientes pasos: Formulario de Destrucción o Devolución de Materiales Protegidos por el

Título 13, D-2012(SP)

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Apoyo y asistencia• Visite el sitio web de LUCA del 2020:<https://www.census.gov/programs-surveys/decennial-census/about/luca.html>

o Documento de preguntas frecuentes (FAQ).

• Comuníquese con nosotros:o Al número de teléfono gratis del Geographic Partnership

Support Desk: 1-844-344-0169.o Por correo electrónico a <GEO.2020.LUCA@census.gov>.

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Conéctese con nosotrosRegístrese y administre alertas: https://public.govdelivery.com/accounts/USCENSUS/subscriber/new

Más información sobre la Serie de Memorandos del Censo del 2020:https://www.census.gov/programs-surveys/decennial-census/2020-census/planning-management/memo-series.html

Más información sobre el Censo del 2020:https://www.census.gov/2020census

Más información sobre la Encuesta sobre la Comunidad Estadounidense:https://www.census.gov/programs-surveys/acs/about/puerto-rico-community-survey.html

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