Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua · Modelo de Calidad Gubernamental ......

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SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA TÉCNICA DE LA COMISIÓN INTERNA DE SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO 1 CISCMRDE Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua Septiembre 2013

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DE LAS MEDIDAS DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO

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CISCMRDE

Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua Septiembre 2013

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CISCMRDE

Lic. Ma. Guadalupe Mayorga Delgado

Secretaria Técnica de la CISCMRDE

Director de la Calidad Institucional

L. A.P. Ma. Amanda Vera Islas

Departamento de Registro, Análisis y

Certificación de la Calidad Institucional

L.C. Alejandro Tito Gochi Pérez

Departamento de Aseguramiento de la

Calidad Institucional

L.C.P. y A.P. Carlos Francisco Miranda

García.

Responsable de Medición Análisis y

Mejora

L. A. Susana Lugo Castillo

Responsable de Programas de Calidad

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CISCMRDE

Generalidades del curso

Lugar de Instrucción:

Dependencia o Entidad.

Duración del curso:

120 minutos

Horario:

10:00 a 12:30

Total de Participantes:

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CISCMRDE

Oficinas de Calidad

Objetivo del curso

Que es oficinas de calidad?

Objetivos

Beneficios del programa

Que son las 5S´s?

Gobierno competitivo

Mapa estratégico de perspectivas

Modelo de Calidad Gubernamental

Evaluación del Desempeño

Temario del curso

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CISCMRDE

Programa de Calidad Institucional y Mejora

Continua

Principios

Objetivos

Beneficios

Comité Interinstitucional de Calidad y Mejora Continua

Subcomité de Calidad Institucional y Mejora Continua

Metodología del programa

Ejes del programa

Requisitos del programa

Servicios de las dependencias y/o entidades

Atención al ciudadano

Competencia del personal

Temario del curso

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Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua

Transparencia y Acceso a la Información

Alcance

Implementación del programa

Difusión del programa

Diagnóstico

Seguimiento y medición

Verificación y control

Análisis y seguimiento

Acciones

Auditorias del programa

ISO

Anexos

Temario del curso

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CISCMRDE

“Formar servidores públicos con conocimientos,

habilidades y actitudes para implantar y dar seguimiento

al Programa Oficinas de Calidad en las dependencias y

entidades del Poder Ejecutivo.”

Objetivo del curso

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CISCMRDE

Es un programa que esta diseñado para impulsar una

cultura de calidad en el servicio y establecer una mejora

continua en todas las dependencias y entidades del Poder

Ejecutivo del Estado.

Este programa esta fundamentado en la metodología

Japonesa denominada 5S´s que integra cinco conceptos

fundamentales.

¿Qué es Oficinas de Calidad?

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General :

Impulsar una nueva filosofía de trabajo en el servidor público mediante una

organización más eficaz y eficiente, que contribuya a la creación de un

ambiente de orden y funcionalidad en las oficinas públicas y reducción de

tiempos a través del uso adecuado de los recursos.

Específicos:

Mejorar las condiciones del entorno de trabajo

Mejorar la imagen de las áreas de trabajo.

Crear y desarrollar una cultura de calidad en el personal

Preparar a las áreas de trabajo para iniciar un proceso de Certificación de

Calidad.

Objetivo

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CISCMRDE

Para el ciudadano

•Una mejor atención.

•Menor tiempo en el

trámite del servicio

solicitado.

•Percibe la mejora en el

servicio solicitado.

•Satisfacción del

servicio y atención

recibida.

Beneficios del Programa Oficinas de Calidad

Para la Institución

•Mejora la imagen de

las oficinas.

•Reducción de costos

de operación por

desperdicios.

•Reduce tiempos y

costos por retraso en

entrega de servicios.

•Disminuye el número

de accidentes.

Para el

servidor público

•Reducción de

accidentes.

•Incrementa la

eficiencia.

•Desarrollar el auto

control.

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CISCMRDE

Es una metodología para mantener organizada, limpia,

segura y sobre todo productiva el área de trabajo.

El nombre de las 5S´s tiene su origen en cinco palabras

japonesas que empiezan con la letra S.

¿QUÉ SON LAS 5S´s?

Seiri Seleccionar

Seiton Organizar

Seiso Limpiar

Seiketsu Estandarizar

Shitsuke Disciplina

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CISCMRDE

Gobernador

Constitucional

del Estado

Secretaría de Finanzas y

Administración

Secretaría de la Contraloría y

Transparencia

Gubernamental

Secretaría de Planeación y

Desarrollo Regional

Dirije y Coordina

Evalúa

Vincula

COMISIÓN PERMANENTE

GOBIERNO COMPETITIVO

RACIONALIDAD DE RECURSOS

ORDENAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA ESTATAL

EFICIENCIA EN EL GASTO PÚBLICO

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CISCMRDE

PERSPECTIVA

POLÍTICA

PROMOVER EL

DESARROLLO DEL

ESTADO

PERSPECTIVA DE LA GENTE

• GOBIERNO CERCANO

A LA CIUDADANIA

• GOBIERNO

COMPROMETIDO,

HONESTO Y

TRANSPARENTE

PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOS

• GOBIERNO CON

SERVICIOS DE

CALIDAD

• GOBIERNO BASADO

EN RESULTADOS

PERSPECTIVA DE INNOVACIÓN Y

FORMACIÓN

• GOBIERNO

COMPETITIVO

• GOBIERNO DIGITAL

• IMPULSANDO LA

COMPETENCIA

LABORAL

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CALIDAD

Sistema de gestión

SERVICIOS

eficacia y eficiencia

PROCESOS

necesidades y expectativas

CIUDADANIA

satisfacción

MODELO DE

CALIDAD

GUBERNAMENTAL

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CISCMRDE

EVALUACIÓN

DEL DESEMPEÑO

PROCESOS

MEDICIÓN

RECURSOS

RESULTADOS

PLANEACIÓN

MODELO DE

CALIDAD

GUBERNAMENTAL

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COMPETENCIA

EFICACIA

PERSONAL

EFICIENCIA

EVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO

MODELO DE

CALIDAD

GUBERNAMENTAL

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CISCMRDE

Conocer acciones gubernamentales para establecer el

compromiso con la sociedad hidalguense para la

optimización de recursos, transparencia de información,

rendición de cuentas, calidad y modernización

administrativa.

Objetivo del curso

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CISCMRDE

Objetivos

Objetivo General

Proporcionar a las dependencias y entidades de la Administración Pública

Estatal, un instrumento que sea de utilidad para mejorar las condiciones del

entorno de trabajo, mejorar la imagen gubernamental y asumir el

compromiso del servidor público con la ciudadanía, así mismo elevar los

estándares de calidad de la Administración Pública Estatal.

Objetivo Estratégico

Lograr que los servicios que se ofrecen a la sociedad hidalguense, se

otorguen con eficacia y eficiencia a través del uso adecuado de los recursos,

evitando desperdicios y ahorro de tiempo contribuyendo con ello a la

realización de una gestión moderna, competitiva e innovadora; de

conformidad a lo dispuesto por el Apartado 5.2 del Plan Estatal de

Desarrollo 2011-2016.

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CISCMRDE

Beneficios del Programa de Calidad Institucional y Mejora

Continua

Un Gobierno de calidad al servicio de la sociedad que propicie

el desarrollo de sus potencialidades y genere oportunidades de

bienestar para todos los ciudadanos;

Contribuir a lograr una administración pública con servicios

públicos de calidad, con una organización ágil, sencilla, al

servicio del ciudadano, amparada en principios de

participación, de transparencia y de rendición de cuentas;

Percibir las mejoras en la atención por parte de las

instituciones;

Contar con servicios que cumplan con niveles de calidad

reconocidos.

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CISCMRDE

Comité Interinstitucional de Calidad y Mejora Continua

Tiene por objeto, el seguimiento, evaluación y definición de las

políticas del Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua

en las dependencias y entidades de la Administración Pública

Estatal, el cual deberá sesionar de manera semestral, mismo que se

encuentra conformado bajo el siguiente esquema:

Titular del Poder Ejecutivo del Estado;

Titular de la Secretaría de Finanzas y Administración;

Titular de la Secretaría de Gobierno;

Titular de la Secretaría de Contraloría y Transparencia

Gubernamental; y

Titular de la Secretaría de Salud.

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CISCMRDE

Subcomité de Calidad Institucional y Mejora Continua

Tiene como objeto la organización, implementación, ejecución,

monitoreo y análisis de resultados del Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua, el Subcomité de Calidad

Institucional y Mejora Continua el cual deberá sesionar de manera

cuatrimestral, mismo que se integrará bajo el siguiente esquema:

(ACTA DE INSTALACIÓN).

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CISCMRDE

Subcomité de Calidad Institucional y Mejora Continua

Coordinador General del Programa de Calidad Institucional y

Mejora Continua

(El Titular de la Dependencia o Entidad de la Administración

Pública Estatal);

Responsable del Programa de Calidad Institucional y Mejora

Continua

(Titular de la Unidad Administrativa);

Enlace de Calidad Institucional

(designado por el Titular de la Dependencia o Entidad de la

Administración Pública Estatal);

El Titular del Órgano Interno de Control.

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CISCMRDE

Metodología del programa

Planear

objetivos, estrategias, comité, subcomité.

Hacer

difundir programa, diagnóstico institucional, ejes.

Verificar

evaluaciones, auditorías, quejas y sugerencias.

Actuar

Análisis, seguimiento y acciones.

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CISCMRDE

Ejes del Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua

Las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, se

integrarán al Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua para dar

cumplimiento a las funciones que les corresponde, el cual se agrupa en 3

ejes de operación para dar fortaleza a la institución y se reconozca como

“Institución con Calidad”, siendo estos:

Eje 1 Institución con Planificación, Orden y Control.

Eje 2 Institución con Cercanía y Orientada al Ciudadano.

Eje 3 Institución con Eficacia en sus Servicios y Entrega

de Resultados.

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CISCMRDE

Las dependencias y entidades de la Administración Pública

Estatal establecerán estrategias respetando tanto sus

políticas, como operación, que les permita el cumplimiento

de los requisitos establecidos en el Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua.

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CISCMRDE

Requisitos del Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua

Ordenamientos

jurídicos

Estructura orgánica

Manual de organización

y procedimientos

Manual de la calidad

Política de la calidad

Objetivos de la calidad

Institución con Planificación,

Orden y Control Eje 1

Misión y visión

Planes y acciones de

trabajo

Instrumentos

archivísticos

Infraestructura

Ambiente de trabajo

Mobiliario y equipo

Integridad de la

información

Metodología de las 5 S´s.

Imagen de las áreas

Croquis de localización

Identificadores de área

Personificador del

servidor público

Señalización

Programa Gobierno sin

papel y Firma electrónica

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CISCMRDE

Requisitos del Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua

Servicios de atención a

la ciudadanía

Horario de servicio

Scrip de atención

Servicios

institucionales

Requisitos para otorgar

el servicio

Control de atención al

ciudadano

Institución con Cercanía y

Orientada al Ciudadano Eje 2

Estrategias de servicio

para la atención a la

ciudadanía

Obtener un turno de

instrucción

Carriles para

ventanillas de

atención

Cestos de basura

Áreas para el llenado

de documentación

Limpieza

Módulo de informes

y de orientación

ciudadanía

Iluminación

Alimentos

Atención a quejas y

sugerencias

Encuestas de

satisfacción del

usuario

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CISCMRDE

Requisitos del Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua

Institución con Eficacia en sus Servicios

y Entrega de Resultados

Eje 3

Compromiso del servidor

público

Competencia del personal

Ética del servidor público

Transparencia y acceso a

la información

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CISCMRDE

Servicios de atención a la ciudadanía

Los servicios deben ser proporcionados de manera ágil, es

importante evaluar el tiempo para brindar el servicio, el

cumplimiento a los requisitos establecidos y la opinión de la

ciudadanía deben ser factor de referencia para un servicio

con calidad.

Estrategias de servicio para la atención a la

ciudadanía

Las dependencias y entidades de la Administración Pública

Estatal deben considerar para un mejor servicio la

infraestructura y mobiliario necesarios que le permitan al

ciudadano ser atendido de manera eficiente.

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CISCMRDE

Atención a quejas y sugerencias

La captación de quejas y sugerencias generadas en el

área deberá ser registrada y atendida y dar seguimiento

para conocer el incumplimiento, registrando

debidamente la información y evitar la recurrencia.

En el caso de sugerencias se debe dar el seguimiento

correspondiente para conocer los elementos que

pueden ser considerados para mejorar el servicio.

Es importante especificar el área donde se generó la

queja o sugerencia y de ser necesario los datos del

servidor público, para tomar las acciones necesarias. Ate

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CISCMRDE

Servicios y entrega de resultados

Mejorar la imagen de la Administración Pública Estatal,

ofreciendo competencia en sus actividades y

responsabilidades, estableciendo resultados eficientes que

demuestren el compromiso con la sociedad hidalguense.

Compromiso de los servidores públicos

Éste programa establece el compromiso del servidor

público de:

Presentar la declaración patrimonial anual en tiempo y

forma;

Respetar el horario de trabajo;

Realizar sus actividades de manera eficiente,

reduciendo al máximo los tiempos perdidos;

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CISCMRDE

Hacer uso adecuado de las instalaciones, equipo,

herramientas y materiales de la dependencia o entidad;

Acudir y participar en los procesos de formación de los

Servidores Públicos;

Respetar al jefe y compañeros de trabajo; y

Atender a la ciudadanía con

amabilidad y cortesía.

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CISCMRDE

El servidor público tiene el compromiso de

capacitarse y asesorarse para ser competente, debe

de tener los conocimientos necesarios para

desarrollar sus aptitudes y habilidades dentro de sus

funciones y actividades, es importante que la

experiencia sea parte de los objetivos de superación.

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CISCMRDE

Transparencia y Acceso a la Información Pública

La Dependencia o Entidad de la Administración

Pública Estatal, debe respetar y cumplir las políticas

establecidas en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Información Pública Gubernamental para el Estado de

Hidalgo.

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CISCMRDE

Este programa se implementa en las dependencias y

entidades de la Administración Pública Estatal, con la firme

ideología de renovar los códigos de ética y conducta,

rompiendo paradigmas que impiden el desarrollo personal y

de la institución, de ofrecer servicios de calidad con la

exigencia de mejorar nosotros mismos en el funcionamiento

de nuestras responsabilidades dentro de las áreas de trabajo.

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CISCMRDE

La Dependencia o Entidad de la Administración Pública debe

participar en la realización de las siguientes etapas:

Integración de los Subcomités de Calidad Institucional y Mejora

Continua;

Capacitación a los Subcomités de Calidad Institucional y Mejora

Continua;

Campaña de difusión;

Levantamiento del Diagnóstico Institucional;

Seguimiento y Medición; y

Auditorías.

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DE LAS MEDIDAS DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO

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CISCMRDE

Campaña de Difusión

La dependencias y entidades de la Administración Pública

Estatal, deben establecer actividades continuas de difusión

del Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua, así

como de las actividades que se están realizando para el

cumplimiento de los requisitos, por lo que es importante se

defina un programa de difusión a cargo del Enlace de Calidad

Institucional del Programa de acuerdo a su estructura,

recursos y medios que considere eficientes. Dif

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DE LAS MEDIDAS DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO

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CISCMRDE

Levantamiento del Diagnóstico Institucional

Esta etapa consiste en identificar las fuentes de

información necesarias para analizar la situación actual

de cada dependencia o entidad de la Administración

Pública Estatal. Esto permitirá conocer cómo y con que

operan las áreas.

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DE LAS MEDIDAS DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO

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CISCMRDE

El levantamiento del diagnóstico institucional se llevará a

cabo solo para la implementación del programa y estará a

cargo del Responsable del Programa o Enlace de Calidad

Institucional del Programa de Calidad Institucional y

Mejora Continua y se coordinará con los Subsecretarios y

Directores Generales de la Dependencia o Entidad.

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DE LAS MEDIDAS DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO

41

CISCMRDE

Se elabora y se supervisa por el Responsable del

Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua,

respetando las generalidades del formato “Diagnóstico

Institucional” con el objetivo de aplicarlos en cada una de

las áreas.

Coadyuvar en la realización de las auditorías anuales.

El seguimiento e implementación de acciones será por

parte del Subcomité de Calidad y Mejora Continua.

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CISCMRDE

Seguimiento y Medición

Revisión del Programa de Calidad Institucional y Mejora

Continua

Se aplicarán evaluaciones de manera bimestral en la

Dependencia o Entidad de la Administración Pública

Estatal, esta acción debe ser coordinada y supervisada

por el Enlace de Calidad Institucional, así mismo hará del

conocimiento para su gestión y seguimiento al Titular de

la Unidad Administrativa.

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DE LAS MEDIDAS DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO

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CISCMRDE

Seguimiento y Medición

Así mismo se deben comunicar los resultados al Portal

Institucional del Gobierno del Estado, con el objeto de

conocer su operatividad, seguimiento y control; se aplica

esta evaluación por medio del formato “Evaluación del

Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua”

establecido para este fin.

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DE LAS MEDIDAS DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO

44

CISCMRDE

Verificación y Control

En esta etapa se debe verificar permanentemente los

resultados de evaluaciones, informes de avance y resultados

de auditorías ejecutadas en la Dependencia o Entidad, los

cuales deberán remitirse a la Secretaría Técnica de la

Comisión Interna de Seguimiento de las Medidas de

Racionalidad, Disciplina y Eficiencia del Gasto Público así

mismo se debe atender el seguimiento correspondiente para

implementar acciones preventivas, correctivas o de mejora.

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45

CISCMRDE

Análisis y Seguimiento de Resultados

El Responsable del Programa de Calidad Institucional y Mejora

Continua, tiene el compromiso de realizar un análisis para el

seguimiento de los resultados, debe considerar las quejas

depositadas en los buzones instalados en las áreas de servicio,

observaciones declaradas en las evaluaciones bimestrales, así

como los resultados de auditorías.

El Subcomité de Calidad y Mejora Continua, y los auditores

tienen el compromiso de apoyar cualquier acción para mejorar

la calidad en el servicio y se logre la mejora continua.

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CISCMRDE

Acciones Correctivas

El Enlace de Calidad Institucional debe revisar y evaluar

los resultados del Programa de Calidad Institucional y

Mejora Continua para tomar acciones que permitan

eliminar las causas de incumplimiento y supervisar la

eficacia de las acciones tomadas, se debe considerar:

Revisar las observaciones;

Determinar las causas de las observaciones;

Determinar e implementar acciones necesarias; y

Eliminar las observaciones detectadas

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CISCMRDE

Acciones Preventivas

El Enlace de Calidad Institucional del Programa de Calidad

Institucional y Mejora debe revisar y evaluar los resultados

de las evaluaciones bimestrales, de quejas de la

ciudadanía, auditorías, seguimiento y medición de los

indicadores establecidos para el programa, para tomar

acciones que permitan prevenir la recurrencia de una

observación; así mismo es importante considerar la

supervisión de la eficacia de las acciones tomadas. Accio

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DE LAS MEDIDAS DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO

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CISCMRDE

Para atender las acciones correctivas y/o preventivas

deberán asentarse en el formato “Plan de Acciones”, para

su debido seguimiento.

Las acciones preventivas pueden levantarse previo a los

resultados de auditorías considerando que algún cambio

genere efectos no deseados en el Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua.

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CISCMRDE

Mejora Continua

Los servidores públicos deben profesionalizarse en el entorno de

la calidad y cambio organizativo; para organizar y difundir los

conceptos, métodos, prácticas e intercambio en materia de

calidad gubernamental.

Esta visión objetiva debe equilibrar las obligaciones y

responsabilidades del servidor público, aceptando el cambio de

valores y de actitud, así mismo la importancia de la gestión de la

calidad como fuerza motriz para transformar la Administración

Pública Estatal en un moderno sistema de servicios.

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CISCMRDE

Mejora Continua

La Dependencia o Entidad debe de analizar de manera anual la

situación con base en sus resultados para mejorar sus servicios en

beneficio del ciudadano.

Es importante que las dependencias y entidades, fomenten en los

servidores públicos el ámbito de proponer acciones de mejora a

través del Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua;

que permita el mejoramiento de los procesos y el flujo de ideas

innovadoras, eficaces y eficientes que surgen de la operación

diaria de los procedimientos.

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CISCMRDE

Auditorías

Se debe establecer un programa anual de auditorías en la

dependencia o entidad, emitido por la Secretaría Técnica

de la Comisión Interna de Seguimiento y Cumplimiento de

las Medidas de Racionalidad, Disciplina y Eficiencia del

Gasto Público, las auditorías se llevarán a cabo con la

finalidad de conocer la conformidad del Programa de

Calidad Institucional y Mejora Continua, deben ser

planificadas, establecer objetivo, responsabilidades,

criterios, alcance, registros e imparcialidad de auditoría y

debe contar con un grupo de auditores conforme a la

estructura de la Dependencia o Entidad.

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CISCMRDE

Auditorías

Estas actividades deben ser dirigidas por un Jefe Auditor,

una vez notificada la auditoría a la dependencia o entidad,

el Enlace de Calidad Institucional es el responsable de la

coordinación de las actividades para la ejecución de la

auditoría.

El grupo de auditores designado para la realización de la

auditoría, una vez concluido el proceso, contará con 3 días

hábiles para la entrega del reporte final de auditoría al

Responsable del Programa de Calidad Institucional y

Mejora Continua, así mismo al Órgano Interno de Control

de la Dependencia o Entidad de la Administración Pública

Estatal.

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CISCMRDE

Auditorías

La Dependencia o Entidad de la Administración Pública

Estatal, contará una vez entregado en reporte final de

auditoría con 10 días hábiles para la notificación y

solventación de las observaciones derivadas del proceso de

auditoría, formato “Plan de Acciones”.

Funciones sustantivas del Jefe Auditor

Elaborar, ejecutar e informar del programa de auditorías;

Coordinar la planificación y desarrollo de las auditorias;

Participar en las auditorias que se realicen en la

Dependencia o Entidad de la Administración Pública

Estatal;

Informar al Subcomité de Calidad Institucional y Mejora

Continua del resultado de auditoria; y

Supervisar la atención de los resultados de la auditoria

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CISCMRDE

Funciones sustantivas de Auditores Internos

Informar al Jefe Auditor del desarrollo de auditoria;

Participar en la elaboración del reporte final de auditorías; y

Recibir capacitación en Sistemas de Gestión de la Calidad.

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CISCMRDE

Auditorías del Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua

Auditorías

Estas auditorías deben ser supervisadas por la Secretaría de la

Contraloría y Transparencia Gubernamental, así mismo por la

Secretaría Técnica de la Comisión Interna de Seguimiento y

Cumplimiento de las Medidas de Racionalidad, Disciplina y Eficiencia

del Gasto Público, el resultado se debe dar a conocer al Titular de la

Dependencia o Entidad.

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CISCMRDE

Auditorías del Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua

Auditorías

Para llevar a cabo las auditorías del Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua, la Secretaría Técnica de la

Comisión Interna de Seguimiento y Cumplimiento de las

Medidas de Racionalidad, Disciplina y Eficiencia del Gasto

Público implementa un procedimiento para Auditorías del

Programa, el cual la Dependencia o Entidad deberá aplicar los

requisitos de este procedimiento.

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DE LAS MEDIDAS DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO

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CISCMRDE

Auditorías del Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua

Procedimiento de Auditorías

Objetivo:

Establecer criterios, responsabilidades y acciones para la gestión y

realización de auditorías internas del Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua, así como la competencia del grupo

auditor, con la finalidad de determinar el mejoramiento de las

condiciones del entorno de trabajo de las dependencias y

entidades del Ejecutivo Estatal.

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CISCMRDE

Auditorías del Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua

Procedimiento de Auditorías

Selección de auditores

Programa de auditorías

Realización de auditoría

Generación de hallazgos de auditoría

Conclusiones de auditoría

Reporte final de auditoría

Seguimiento del resultado de auditoría

Competencia y evaluación de auditores

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DE LAS MEDIDAS DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO

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CISCMRDE

Implementación de un Sistema de Gestión de

la Calidad

Este Programa de Calidad Institucional y

Mejora Continua, dará oportunidad a la

Dependencia o Entidad de la Administración

Pública Estatal, que determine una vez

cumplidos con los requisitos establecidos en

este programa y reflejados en los resultados

de auditoría, implementar un Sistema de

Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO

9001:2008.

ISO del Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua

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DE LAS MEDIDAS DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO

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CISCMRDE

Formatos para la implementación,

seguimiento y control del Programa de

Calidad Institucional y Mejora Continua.

ANEXOS

Formato Diagnóstico

Institucional

Formato Evaluación del Programa

de Calidad Institucional y Mejora

Continua

Formato Detección de Necesidades

de Infraestructura

Formato Encuesta Ambiente del

Trabajo

Encuesta de Satisfacción de Usuario

Formato Plan de Acciones

Anexos del Programa de Calidad

Institucional y Mejora Continua

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DE LAS MEDIDAS DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO

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CISCMRDE

Lic. José Francisco Olvera Ruiz Gobernador Constitucional del Estado de Hidalgo

Lic. Aunard Agustín de la Rocha Waite Secretario de Finanzas y Administración

Lic. Ma. Guadalupe Mayorga Delgado Secretaría Técnica de la Comisión Interna

de Seguimiento, Cumplimiento de las Medidas de Racionalidad, Disciplina y Eficiencia del Gasto

Público

Dirección de Calidad Institucional

L.C. Alejandro Tito Gochi Pérez Encargado de Departamento de Aseguramiento

de la Calidad

SECRETARÍA DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

Calidad Institucional

DIRECTORIO