Programa de Pausas Activas
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2015
Ginger Enterprises Sucursal Colombia
PROGRAMA DE PAUSAS [ACTIVAS ]Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS
CONTENIDO.
1. INTRODUCCIÓN.
2. OBJETIVOS.
3. EL SG –SST.
4. GLOSARIO.
5. RIESGOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA EMPRESA.
6. IMPORTANCIA DE LAS PAUSAS ACTIVAS.
7. EL PUESTO DE TRABAJO.
8. METODOLOGÍA DE LAS PAUSAS ACTIVAS.
PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS
1. INTRODUCCIÓN
Las pausas activas surgen principalmente como respuesta a la creciente aparición de diferentes
enfermedades profesionales. Básicamente consisten en pequeños descansos durante las jornadas
laborales. Existen diferentes entidades que buscan prevenir dichas enfermedades y se llaman ARL
(Aseguradoras de Riesgos Laborales) pero su papel en las diferentes empresas no es tan
constante como debiera ya que solo se limitan a realizar charlas periódicamente pero eso no es
suficiente.
Toda organización está en riesgo de que su personal sufra de este tipo de afecciones laborales, sin
embargo, los riesgos dependen mucho de las características del puesto de trabajo.
Podemos identificar los siguientes: malas posturas, agotamiento visual, contaminación auditiva,
dolor en las manos entre otras.
PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS
2. OBJETIVOS.
1. Prevenir trastornos osteomusculares causados por los factores de riesgo de cargas estáticas y
dinámicas como las posturas prolongadas y los movimientos repetitivos.
2. Romper la monotonía laboral, disminuir los niveles de estrés ocupacional y propiciar la
integración grupal.
3. Tomar conciencia de que la salud integral es responsabilidad de cada individuo.
4. Practicar ejercicios para activar la circulación sanguínea contribuyendo a disminuir la fatiga física
y mental e incrementar los niveles de productividad.
PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS
3. EL SG –SST.
Bajo el marco de la elaboración e implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ginger Enterprises Sucursal Colombia se compromete a desarrollar programas que mejoren,
atiendan y minimicen los factores de riesgo asociados al desarrollo de las labores y funciones
asignada en la compañía. Es por esto último, que la Gerencia ve la necesidad de implementar un
programa de pausas activas orientado a todo el personal que labora en la compañía.
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4. GLOSARIO.
FACTOR DE RIESGO.
Se entiende bajo esta denominación la existencia de elementos, fenómenos, ambiente y acciones
humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales, y cuya
probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación y/o control del elemento agresivo.
RIESGO.
Se denomina riesgo a la probabilidad de que un objeto material, sustancia ó fenómeno pueda,
potencialmente, desencadenar perturbaciones en la salud o integridad física del trabajador, así
como en materiales y equipos.
ACCIDENTE DE TRABAJO.
Se considera accidente de trabajo toda lesión orgánica o funcional que en forma violenta o
repentina sufren los trabajadores debido a causas externas a la víctima o al esfuerzo realizado por
ésta y que origine reducción temporal o permanente en su capacidad de trabajo o produzca su
fallecimiento.
PAUSA ACTIVA
Consiste en la utilización de variadas técnicas en períodos cortos (Máximo 10 minutos), durante la
jornada laboral con el fin de activar la respiración, la circulación sanguínea y la energía corporal
para prevenir desordenes sicofísicos causados por la fatiga física y mental y potencializar el
funcionamiento cerebral incrementando la productividad y el rendimiento laboral.
Se deben realizar en cualquier momento del día cuando se sienta pesadez corporal, fatiga
muscular, incomodidad, angustia o sobreexcitación síquica; también pueden establecerse pausas
rutinarias en mitad de la jornada laboral (una vez en la mañana y una en la tarde).Para su
ejecución se debe estar cómodo y reposado, aflojar la ropa y sentir la acción relajante sobre cada
parte del cuerpo que entra en acción.
AMENAZA.
Factores técnicos, naturales o sociales capaces de perturbar la integridad física de las personas o
causar daño al medio ambiente.
CONDICIÓN INSEGURA.
Es todo elemento de lo equipos, la materia prima, las herramientas, las máquinas, las instalaciones
o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación y el
medio ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un incidente.
ENFERMEDAD LABORAL.
Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y
directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, en el medio en que se ha visto
obligado a trabajar, y que ha sido determinada como tal por el Gobierno Nacional.
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INCIDENTE DE TRABAJO.
Son los eventos anormales que se presentan en una actividad laboral y que conllevan un riesgo
potencial de lesiones o daños materiales. Cuando este tipo de incidente tiene un alto potencial de
lesiones es necesario investigar las condiciones peligrosas o intervenir los comportamientos
inseguros.
MEDICINA DEL TRABAJO.
Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del
trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus
condiciones psicobiológicas.
PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS
5. RIESGOS QUE SE PUEDEN ENCONTRAR EN LA EMPRESA.
Factor de riesgo físico.
Son todos aquellos factores
ambientales que pueden
provocar efectos adversos a
la salud según sea la
intensidad, exposición y
concentración de los mismos.
Se asocian con el ruido,
temperaturas extremas,
iluminación, entre otros.
Factor de riesgos químico.
Es toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que durante la fabricación, manejo,
transporte o almacenamiento, tiene
probabilidades de lesionar la salud de las
personas que entran en contacto con ellas.
Pueden ser gases, vapores, polvos
inorgánicos y orgánicos, solventes,
sustancias, humos, entre otros.
Factor de riesgos biológico.
Todos aquellos seres vivos ya sean de origen animal o vegetal y todas aquellas sustancias derivadas de los mismos, que pueden provocar efectos negativos en la salud.
Factor de riesgo psicosocial.
La interacción en el ambiente de trabajo, las
condiciones de organización laboral y las
necesidades, hábitos, capacidades y demás
aspectos personales del trabajador y su
entorno social, en un momento dado pueden
generar cargas que afectan la salud, el
rendimiento en el trabajo y la producción
laboral.
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Factor de riesgo ergonómico.
Involucra todos aquellos agentes o situaciones
que tienen que ver con la adecuación del
trabajo, o los elementos de trabajo a la
fisonomía humana. Representan factor de
riesgo los objetos, puestos de trabajo,
máquinas, equipos y herramientas cuyo peso,
tamaño, forma y diseño pueden provocar sobre-
esfuerzo, así como posturas y movimientos
inadecuados que traen como consecuencia
fatiga física y lesiones osteomusculares.
Factores de riesgo locativo.
Las características de diseño,
construcción, mantenimiento y deterioro de
las instalaciones locativas pueden
ocasionar lesiones a los trabajadores o
incomodidades para desarrollar el trabajo,
así como daños a los materiales de la
empresa, como:
Pisos, escaleras, barandas,
plataformas y andamios defectuosos o en
mal estado.
Muros, puertas y ventanas
defectuosas o en mal estado.
Techos defectuosos o en mal estado.
Superficie del piso deslizante o en mal estado
Falta de orden y aseo.
Señalización y demarcación deficiente, inexistente o inadecuada.
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6. IMPORTANCIA DE LAS PAUSAS ACTIVAS.
Las ventajas y beneficios de estas prácticas son múltiples, inmediatas y de largo plazo, pues
promueven y dinamizan las actividades laborales o áreas de trabajo en su empresa:
Rompen la rutina de trabajo, reactiva la energía las personas por lo que su estado de
ánimo y de alerta mejora notablemente.
Afecta positivamente la relación con los compañeros de trabajo por tratarse de ejercicios
grupales, actividades extraordinarias y recreativas.
Previene lesiones físicas (osteomusculares) y mentales (estrés o nervios).
Relaja los miembros corporales más exigidos en el trabajo y reactiva los menos utilizados.
Genera conciencia de la salud física y mental entre colaboradores y jefes.
Rompe con la rutina y motiva a su ejecución.
Previene afecciones físicas y mentales por exceso de exposición a la pantalla, o en
general, por excesiva ejecución de
una misma labor.
Algunas enfermedades comunes en
oficinas y plantas de producción son:
Enfermedades del aparato
respiratorio.
Lesiones en el túnel del carpo.
Alteraciones oculares.
Lesiones osteomusculares (por
carga física).
Accidentes de trabajo (lesiones
traumáticas).
Enfermedades cardiovasculares.
Alteraciones neurotóxicas (Sistema nervioso).
Pérdidas de la capacidad auditiva (ruido y algunos contaminantes).
Alteraciones de la piel.
Alteraciones psicológicas (carga mental).
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7. EL PUESTO DE TRABAJO.
A continuación observaremos el esquema de un puesto de trabajo ideal con el diseño y postura
adecuada para la prevención de enfermedades osteomusculares. Nivel de los ojos y a una
distancia entre 45 a 70 cms.
Para recordar:
La silla de trabajo debe
estar provista de cinco
patas con ruedas para
desplazarse. El asiento
ha de ser regulable en
altura.
La mesa de trabajo debe
tener unas dimensiones
mínimas de 70 x 100
centímetros y máxima
de 70 x 120 centímetros.
Es conveniente reservar
detrás de la silla un
espacio no menor a 80
centímetros para
permitir la movilidad y
desplazamiento.
Es recomendable
realizar ejercicios de
relajación y
estiramientos (pausas
activas) para todos sus
segmentos corporales
haciendo énfasis en
cuello, espalda, cintura,
manos y ojos.
En las tareas con
elevada carga
informativa es
conveniente realizar
pausas regulares de 10
minutos después de dos
horas de trabajo continuo.
Se recomienda colocar las pantallas de visualización de datos de forma perpendicular a las
fuentes de luz. Las ventanas deben estar cubiertas con cortina, persiana o películas, entre
otros.
Se debe mantener la pantalla del equipo limpia de polvo y suciedad.
La mesa y el asiento de trabajo deben ser diseñados de manera que la superficie de
trabajo se encuentre aproximadamente al nivel de los codos.
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Mala postura.
En las imágenes se reflejan cuáles son las malas posturas más comunes, y los errores que
cometemos en la posición del computador y sus componentes:
Pantalla de Computador muy cerca, muy alta o muy baja.
Silla muy separada del escritorio.
Espalda doblada.
Posición de las piernas cruzadas y hacia atrás.
Efectos de la mala postura.
Dolor en el cuello
Dolor en la espalda
Dolor en el brazo o
antebrazo
Dolor en las manos
Sensación de cansancio
Zonas de trabajo.
Identificar las distintas zonas en
el escritorio, hablaremos de tres
zonas. Zona poco común, Zona
ocasional y Zona usual, tal cual como se describe en el gráfico:
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Zona poco común: para objetos menos utilizados, o que solo basta mirarlos. Ej: retratos, reloj,
portalápices.
Zona ocasional: para objetos que se utilizan periódicamente. Ej: teléfono, calculadora, libretas.
Zona casual: para objetos que se utilizan más frecuentemente, como el teclado y el mouse.
Posición de la silla.
Otra pieza importante en la ergonomía de la zona de trabajo es lasilla y su ubicación, detallaremos
como debemos
acondicionarla para una
buena postura.
Ajuste el asiento a
la altura de las
rodillas
Siéntese de forma
que siempre el
tronco esté
apoyado en el
espaldar de la
silla
Dejar un espacio
libre entre el
pliegue de la
rodilla y el borde
del asiento;
Mantener siempre
los pies
apoyados,
preferiblemente utilizar un reposapiés.
Uso correcto del teclado y ratón.
Teclado: Mantener los antebrazos, puños y manos alineados en posición recta, con relación al
teclado.
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Ratón: Tomar una posición similar que con el teclado, considerando que el secreto está en la
posición neutral.
Recomendaciones generales.
Es importante tener en cuenta que el Autocuidado está ligado a las habilidades de las personas y
puede variar de una persona a otra de acuerdo con sus creencias y contexto cultural.
Para iniciar la práctica la persona debe:
Tomar conciencia del propio
estado de salud.
Diseñar un plan de actividades
teniendo en cuenta el estado de
salud.
Comprometerse con las prácticas
de Autocuidado adoptadas.
DESCANSO.
Debe garantizarse el adecuado reposo
antes de iniciar las actividades diarias.
No deben prolongarse las
jornadas laborales.
ALIMENTACIÓN.
Debe evitar ingerir exceso de alimentos
durante la jornada laboral, al igual que
largas abstinencias. Se debe conocer el
estado de salud del trabajador con el fin
de manejar una dieta adecuada.
ACONDICIONAMIENTO FÍSICO.
Practicar ejercicios de estiramiento y
calentamiento previo al inicio de la actividad.
Adicionalmente, deben realizarse pausas
activas para estirar los músculos.
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CONSUMO DE MEDICAMENTOS.
Conocer los posibles efectos de estas
sustancias, no automedicarse. En caso de
presentar intoxicación, recurrir al servicio
médico más cercano.
ESTADO DE SALUD
Practicarse exámenes médicos
periódicos para determinar el estado
general de salud y realizar las
intervenciones que se requieran a partir
de las recomendaciones médicas.
TENGA EN CUENTA PARA REALIZAR LAS PAUSAS ACTIVAS.
La respiración debe ser lo más profunda y rítmica posible.
Relájese.
Concéntrese en los músculos y articulaciones que va a estirar.
Sienta el estiramiento.
No debe existir dolor
Realice ejercicios de calentamiento, antes del estiramiento
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8. METODOLOGÍA DE LAS PAUSAS ACTIVAS.
Para lograr la efectiva participación de todos los empleados de la compañía a continuación se
detallan parámetros estratégicos que se utilizarán para el desarrollo de las pausas activas.
Del personal en general.
Participar activamente en la convocatoria y ejecución de las pausas activas. Semanalmente uno de los empleados será el encargado de la convocatoria, reunión,
direccionamiento y ejecución de las pausas activas, a esta persona se le conocerá como el líder de pausas activas.
Del líder de pausas activas.
El líder de pausas será el responsable de velar por que la totalidad del personal se encuentre realizando las pausas activas en el horario, tiempo y sitio establecido.
Esta persona está en la potestad de retirar, suspender y sancionar hasta por 5 días a aquel empleado de la compañía que a su criterio no este respetando, ejecutando y cumpliendo con las indicaciones de ejecución de las pausas activas.
El líder de pausas tiene la total autonomía de elección y ejecución de ejercicios de
gimnasia laboral, destreza mental, coordinación motriz o cualquier otro tipo de actividad
que este catalogada bajo la presente guía.
Se deberá incluir en la rutina de pausas activas por los menos 1 ejercicio del tren superior
de extremidades (brazos, muñecas, manos) y por lo menos 1 ejercicio del tren central
(cintura, cadera, espalda)
Para las pausas del día viernes se establece la necesidad de cambiar los ejercicios
cotidianos, alternándolo con ejercicios grupales o equipos.
El líder de pausas será el encargado de velar por la disponibilidad, registro y control de
asistencia en la planilla asignada para tal fin.
Si tiempo antes de ser encargado como líder de pausas activas la persona conoce de posibles viajes, comités o ausencias a la compañía; este deberá coordinar con otro empleado el cambio de turno, sin que esto lo excuse para ejecutar la responsabilidad tiempo después.
Hacer uso de la Guía Técnica de Pausas Activas y proponer la adhesión de nuevas rutinas y ejercicios.
Frecuencias y tiempos de ejecución.
Los horarios de ejecución de las pausas activas serán así:
En la mañana: 9:55 – 10:00 Al medio día: 12:55 – 13:00 En la tarde: 15:25 – 15:30
Para los fines de semana y festivos se concederá la posibilidad de ejecutar o no las pausas
activas, respetando siempre las frecuencias y duración de las mismas.
Consideraciones generales.
En el caso de que el líder de pausas no se encuentre presente por motivos de fuerza mayor (viajes, comités, incapacidad, licencia) este estará en la obligación de asignar su
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responsabilidad a otro miembro de la compañía. (si el líder no se encuentra presente la responsabilidad será asignada por la Líder Administrativa).
Uno de los miembros del COPASST estará encargado de recordar vía correo electrónico
los días viernes la asignación de responsabilidad de líder de pausas activas para la semana siguiente.
El día lunes las planillas de asistencia a pausas activas de la semana anterior serán entregadas a la Líder Administrativa (Responsabilidad del líder de pausas de la semana anterior)
Las pausas activas o la gimnasia laboral mejora la productividad, el rendimiento y las condiciones de trabajo, disminuye las incapacidades por accidente de trabajo y ausentismo laboral.
¡TODOS ESTAMOS COMPROMETIDOS!