Acta de Constitución del Proyecto(Project Charter)

Información General

Nombredel proyecto:

Desarrollo e Implementación de un Sistema de Gestión para la Empresa J&A

Fechade preparación:

Patrocinador: Empresa J&A Trans S.A.C.

Fecha de modificación:

Preparado por: Eq. Software Implementations

Autorizado por:

Jimmy Fajardo

Necesidad del Proyecto

Actualmente la Empresa distribuidora J&A Trans S.A.C. Cuenta con un sistema Excel, el cualno resulta óptimo, ni factible para el manejo de gran cantidad de información que se almacenay se requiere utilizar a diario, por lo que se requiere un mejor gestor de información.

Objetivos del Proyecto

Objetivos del Proyecto

Optimizar el tiempo de llamadas. Mejora de búsqueda de información. Control sobre empleados. Administración de información de distribuciones. Agilizar el llenado de datos. Modificación y ordenamiento de datos. Proporcionar opciones de consulta y reporte.

Alcance y Extensión del Proyecto

Desarrollar e implementar un software que logre satisfacer las necesidades del cliente para así no solo lograr ser una de las empresas más competitivas en el mercado actual, sino mostrar la gran calidad que ofrecemos.

La aprobación de los templates (plantillas-Escritorio) se hará en un plazo no mayor de una semana y media.

No está dentro del alcance:

El manejo de la cantidad de productos a ser distribuidos (La cantidad es dada por el proveedor Maestro Home Center)

Descripción del producto / Servicios

El producto final será un sistema de gestión de información, que consistirá en una reducción de tiempo al momento de requerir o necesitar la información solicitada. Además de tener un control de empleados, evitando inconvenientes por alguna disfuncionalidad dentro de la empresa.

Participantes del Proyecto

Sponsor del proyecto: J&A Trans. S.A.C Gerente del proyecto: Jimmy Fajardo. Consultor: Raúl Morales. Equipo del Proyecto: Jimmy Fajardo, Raúl Morales, Walter Garces, Ricardo Assado,

Luis López.Otros Involucrados:

Marco Arias[Asesor Externo]

Hitos importantes del Proyecto

Fecha de Inicio del Proyecto: 27/08/13 Etapa de Análisis de Procesos: 02/09/13 Etapa de identificación de Brechas: 02/09/13 Implementación de la Solución: 27/11/13 Seguimiento Post-Producción: 15/10/13 Fecha de Término del Proyecto: 10/12/13

Restricciones del Proyecto

El presupuesto inicial, es de S/. 1,500.00 (nuevo soles), sin IGV. El proyecto debe ser realizado en un tiempo máximo de dos (2) meses.

Suposiciones del Proyecto

Compromiso de alta gerencia. Contar con el presupuesto necesario. Las estimaciones que se realizan en el proyecto son de alto nivel, y se basan en

experiencia en proyecto similares y/o experiencia del consultor. Contare con un ambiente físico para poder alojar a todos los integrantes del

proyecto. Participación activa de usuarios claves y cumpliendo con el porcentaje de

participación definido.

Riesgos del Proyecto

Dar por iniciado el proyecto sin tener en cuenta la aprobación del proyecto por parte del Sponsor (J&A Trans. S.A.C), generaría el no reconocimiento formal del proyecto.

No formalizar la participación del equipo de pruebas durante todas las etapas del proyecto, podría impactar en la calidad del producto final y en el plazo de entrega.

El No tener definidas todas las funcionalidades, podría generar una mala elección de la solución.

Que los participantes del proyecto no cumplan con las responsabilidades asignadas, tendría como consecuencia el retraso del proyecto.

No contar con el presupuesto necesario para llevar cabo todo el proyecto, podría generar la suspensión del proyecto.

Criterios de aceptación del Proyecto

Cumplimiento con los requerimientos de todas las funciones solicitadas. Cumplimiento del plan de capacitación del personal en el uso de la nueva solución.

Firmas

Nombre/Función Firma Fecha

Jimmy Aurelio Fajardo Chávez / PM / Líder 29/08/13

Raúl Edson Morales Herrera / CS / Analista 29/08/13

Ricardo Antonio Assado Rodríguez / Diseñador 29/08/13

Luis Miguel López Valerín / Programador 29/08/13

Walter Eduardo Garcés Rojas / Programador 29/08/13

MAPA DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Acta de reunión No1 Número Acta Versión 1.0Fecha: Desde: Hasta:Proyecto:Cliente: Empresa Distribuidora J&A Trans S.A.C.Lugar: Oficina del Cliente

Elaborado por: Jimmy Fajardo

Objetivos de la Reunión

Reunión de inicio de Proyecto

Temas Tratados (AGENDA)

Presentación del Cronograma del Proyecto. Relevamiento inicial.

Participante Rol Empresa AsistióJimmy Fajardo Chávez Jefe de proyectos Software Implementations S.A. SíEdson Morales Herrera Líder de Implementación Software Implementations S.A. SíRicardo Assado Rodríguez Líder de Diseño Software Implementations S.A. SíJavier Ruiz Pérez Gerente Empresa J&A Trans S.A.C. SíAndrés Medina Dávila Gerente Empresa J&A Trans S.A.C. SíRuiz Raymondi Oyala Sub Gerente Empresa J&A Trans S.A.C. Sí

No No

A / CAcuerdos / Compromisos Resp. Fecha

LimiteEstado

1 1.1A Se asignó a (Sub Gerente) como Coordinador del Proyecto.

Empresa J&A Trans S.A.C.

Resuelto

2 2.1A Se presentó el cronograma del proyecto (Anexo 1).

Jimmy Fajardo Resuelto

3 3.1A Proporcionar entregables Jimmy Fajardo Pendiente4 4.1C Proporcionar prototipo del software Jimmy Fajardo Pendiente

Nota: Los acuerdos o compromisos son una decisión tomada en común por dos o más personas, en una reunión.Estados: Pendiente (cuando aún no se ha cumplido lo acordado), Resuelto (cuando se cumplió lo acordado).

Acta de reunión No1 Número Acta Versión 1.0

Fecha: Desde: Hasta:Proyecto:Cliente: Empresa Distribuidora J&A Trans S.A.C.Lugar: Oficina del Cliente

RIESGOS IDENTIFICADOS- La demora en la entrega de los compromisos mencionados en el punto 3 y 4 puede

impactar el tiempo asignado a las siguientes etapas.

Javier Ruiz PérezGerente de la Empresa

J&A Trans. S.A.C

Andrés Medina DávilaGerente de la Empresa

J&A Trans. S.A.C

Ruiz Raymondi OyalaSub Gerente de la Empresa

J&A Trans. S.A.C

Jimmy Fajardo ChávezJefe de Proyectos

Software Implementations S.A.

Acta de reunión No1 Número Acta Versión 1.0Fecha: Desde: Hasta:Proyecto:Cliente: Empresa Distribuidora J&A Trans S.A.C.Lugar: Oficina del Cliente

ANEXO 1: Cronograma del Proyecto