PROSPECTIVA EMPRESARIAL UNIDAD 2JOAQUIN JORGE CARLOS GUILLERMO2.1. La formulacin estratgica 2.1.1. Concepto, importancia y aplicaciones. 2.1.2. Metodologa 2.2. El monitoreo estratgico 2.2.1. Concepto, importancia y aplicaciones. 2.2.2. Metodologa

FORMULACION Y MONITOREO ESTRATEGICO. 2.1.- LA FORMULACIN ESTRATGICA.

La formulacin de la estrategia parte del

establecimiento y/o revisin de la misin, visin y valores de la organizacin por parte de la alta direccin. La misin es una declaracin en la que se describe el propsito o razn de ser de la organizacin y la visin es lo que la organizacin pretende alcanzar a largo plazo. Los valores y principios ticos, constituyen la base sobre la que se asienta la cultura de la organizacin.

2.1.1.- CONCEPTO, IMPORTANCIA Y APLICACIONES. El concepto de estrategia se apoya en cuatro ideas

bsicas: - La primera de ellas es que la estrategia es una relacin permanente entre la empresa y su entorno. - La segunda idea considera la estrategia como una respuesta a las expectativas del empresario, que se concretan en la definicin de una misin y unos objetivos a largo plazo. - La tercera idea establece que la estrategia es un modelo de decisin que establece polticas, acciones y la adecuacin de medios para cumplir con los objetivos generales. - La cuarta y ltima idea seala que la estrategia es un sistema de solucin de los problemas estratgicos de la empresa, o combinacin de las amenazas y oportunidades del entorno con las fortalezas y debilidades que muestra la organizacin.

2.1.2.- METODOLOGA. El proceso de direccin estratgica es un

proceso de 7 pasos, que involucra la planificacin estratgica, la implantacin de la estrategia y la evaluacin y control de la misma. Mientras la planificacin estratgica abarca los cinco primeros pasos, hasta las mejores estrategias no podran alcanzar el xito, si la administracin falla bien al implantarlas o al evaluar sus resultados.

PASOS 1.- Identificacin de la misin, objetivo y

estrategias actuales de la organizacin. 2.- Anlisis del entorno. Este trata de determinar qu cambios en los factores o en las condiciones del medio en el que la empresa desarrolla su actividad pueden ser aprovechados por la empresa o bien suponen un peligro para ella. En definitiva, se trata identificar las oportunidades y amenazas en el entorno de la empresa. 3.- Anlisis interno. Con este anlisis pretendemos determinar qu recursos y capacidades tiene la empresa, tanto actuales como potenciales, y que constituyen los puntos fuertes y dbiles de la empresa respecto a sus

PASOS 4.- Revisin de la misin y objetivos de la

organizacin. Se trata de determinar si tanto la misin como los objetivos prestablecidos son susceptibles de ser alcanzados a tenor de los anlisis de las dos fases anteriores. De no ser as la finalidad de esta fase debe ser la modificacin de la misin u objetivos adaptndolos a las nuevas condiciones en las que la empresa desarrolla su actividad. 5.- Formulacin de la estrategia. Se seleccionar la estrategia adecuada para la consecucin de los objetivos en funcin de la cartera de negocios de la empresa. 6.- Implantacin de la estrategia.

2.2.- EL MONITOREO ESTRATEGICO STRATEGICO

Surgimiento del monitoreo estratgico Los administradores de xito (eficientes y eficaces)

siempre han planificado buenas estrategias pero no es sino hasta pocas recientes alrededor de 1962 cuando los estudiosos de la administracin reconocieron a la estrategia como un factor clave en el xito organizacional. Es por eso que el monitoreo estratgico se baso en un proceso que consiste en las actividades de planeacin, organizacin, direccin y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos econmicos, humanos materiales y tcnicos atreves de herramientas y tcnicas

Es considerada una actividad gerencial diseada para dar: Informacin continua oportuna y de calidad

Verifica el progreso de la organizacin Identifica

problemas posibles soluciones

oportunamente

y

sugiere

Facilita la identificacin, recoleccin e interpretacin de informacin para la toma oportuna de decisiones

Para la realizacin de estimados cuantitativos de la magnitud de un problema

Usos del monitoreo estratgico

Para Medidas de control y prevencin

Monitorea de los diferentes cambios en los distintos niveles de atencin

Facilita la identificacin, recoleccin e interpretacin de informacin para la toma oportuna de decisiones

Apoya en la Planificacin

Para comprobar si se han conseguido los objetivos planteados

Para sacar conclusiones y mejorar determinados aspectos

Valorar el impacto de los diferentes componentes estratgicos d ela organizacin (puede ser en periodos de meses, aos etc.)

Utilidad del monitoreo estratgico

Forma parte del cambio estratgico hacia una gestin basada en resultados ms estricta

Logro de resultados demostracin los mismos

y

Fortalecimiento de la capacidad organizativa para realizar esta funcin

Finalidad del monitoreo estratgico Es la recopilacin peridica y sistmica de la

informacin, la gestin de datos que sern posteriormente evaluados, procesados y analizados para que como resultado de este anlisis poder evaluar regular y peridicamente la pertinencia de los resultados, la eficiencia y el impacto de un proyecto dentro del contexto de sus objetivos establecidos.

Concepto El Monitoreo Estratgico es el Proceso de monitoreo

basado en indicadores, por el cual se determina si las estrategias trazadas estn contribuyendo a alcanzar las metas y objetivos de la organizacin.

Importancia

Este modelo de gestin permite describir y medir nuestra

estrategia a travs de objetivos e indicadores de actuacin, involucrando a todos los niveles de la organizacin. Logrando focalizar y alinear las actividades e iniciativas de todos en el logro de la estrategia.

2.2.2 Metodologa del Monitoreo EstratgicoPlaneacion Estrategica

Diagnostico Estrategico

Entorno Externo

Entorno Interno

Direccionamiento Estrategico

Ideas Rectoras

Objetivos estrategicos

Formulacion de estrategias (plan de accion)

Monitoreo Estrategico

Sistemas de Monitoreo

Indicadores de Desempeo

Indicadores de Iniciativa

Planeacin Estratgica Este es el plan de accin de la organizacin, es la gua rectora que nos indicara como seguir para el logro de los objetivos

Diagnostico estratgicoEn esta etapa se realiza un borrador de riesgos atraves de la matriz RO (Riesgo Oportunidad)

RiesgoRiesgo 1

OportunidadOportunidad 1

Riesgo 2

Oportiunidad 2

Esta matriz se alimenta de los distintos factores que afectan a la empresa se propondrn en la matriz para un posterior debate entre los involucrados.

Direccionamiento Estratgico En esta etapa las ideas propuestas para la organizacin sern vinculadas y guiadas hacia las normatividades legales que se tienen que cumplir. Una vez, validadas las ideas rectoras y estructuradas en un mapa estratgico se hace necesaria la formulacin o rediseo de los objetivos estratgicos, para lo cual se deber tener en cuenta las siguientes recomendaciones. Deben estar alineados al cumplimiento de la misin y visin. Deben ser definidos por los ms altos niveles en todas las

reas de la Entidad. Deben cubrir e involucrar a toda la organizacin. Deben ser medibles y con posibilidad de evaluacin. Deben considerar los elementos del mapa estratgico de la Entidad

Formulacin Estratgica En esta etapa la organizacin, busca definir acciones reales que impacten el cumplimiento de los objetivos estratgicos, y como consecuencia de la visin y misin de la Empresa. Es por esta razn que se definen en cascada la formulacin de iniciativas estratgicas, detalladas puntualmente en planes de accin estratgica. EjemploOBJETIVO ESTRATEGICO OBJETIVO ESTRATEGICO

INICIATIVA N INICIATIVA 1

PLAN DE ACCION 1

PLAN DE ACCION N

Monitoreo Estratgico Las medidas del monitoreo estratgico se realizaran a travs de los Indicadores de desempeo estratgico e inductores, los cuales permitirn determinar si estamos progresando en el propsito de lograr nuestra estrategia. Esta indicacin de medir, analizar y decidir se convertir en un ciclo de mejora para la organizacin.

De lo anterior se debe considerar definir la obtencin y uso de indicadores de gestin derivados

de los objetivos e iniciativas descritos en el mapa estratgico de la organizacin. Los indicadores de desempeo estratgico se centran en el desempeo de los objetivos estratgicos de la Entidad al final de un periodo. Los indicadores inductores miden las iniciativas que son claves para obtener mejoras en los indicadores de desempeo. Las metas fijan y comunican el nivel de desempeo esperado para la organizacin en un determinado periodo de tiempo.

Sistemas de monitoreo

Herramienta de monitoreo para el plan estratgico y a los procesos en general, la cual busca a travs del conjunto de indicadores, medir el avance y cumplimento del plan estratgico institucional, as como el mejoramiento de los procesos