Proyecto 2. documentación de la empresa

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Este trabajo tendrá como objetivo principal analizar

en forma exploratoria todo lo referente a la

construcción de una empresa, mencionando en su

contenido la escogencia del tipo de sociedad

mercantil en base a criterios del resultado del análisis de las principales

diferencias entre las dos sociedades más comunes en nuestro país.

Posterior a esta elección como todo proceso de relación conlleva a todo lo

concerniente al marco legal, es decir, es el debido proceso legal para inscribir

una empresa o su constitución legal, es de suma importancia tener claro

cuáles son los requisitos y pasos a seguir para inscribirse como una persona

jurídica, en la escritura deben estar claras ciertas estipulaciones, éstas las

debe confeccionar un notario, pero que yo como administrador y fundador

esencial de la empresa debo tener como prioridad.

Con la inscripción legal y ya publicada en la gaceta, se involucran entidades

importantes y reguladoras según las respectivas leyes, y que no podemos

omitir como por ejemplo las principales obligaciones tributarias, entre otros.

También se muestra la confección de un previo organigrama, donde se

visualiza la estructura prevista inicial para la creación de la misma, dónde las

funciones se distribuyen según el respectivo cargo jerárquico.

El estudio global del análisis de mercado y costos relacionados que nos lo

que nos permitirá descubrir las principales acciones o procesos a realizar si se

piensa en desarrollar una debida empresa para lograr ser rentables y poder

crecer en el mercado.

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Para este último aspecto es tan amplio que se tomarán los procesos más

relevantes de forma resumida para tener una idea de los aspectos claves

para la estrategia.

Es aquella sociedad que tiene por objetivo la realización de uno o más actos de comercio o,

en general, una actividad sujeta al derecho mercantil.

Denominada también como S.A, a las personas que la conforman se les llama

accionistas ya que cuando aportan el capital social se les da un título por el valor

nominal aportado, lo que les garantiza derechos políticos, como el de voto en la

junta de accionistas de la entidad, y económicos, como participar en los beneficios

de la empresa.

La responsabilidad legal de la organización por separado, y limita la de los

integrantes o agentes individuales.

La Junta General de Accionistas, también denominada Asamblea General de Socios,

es la encargada, entre otras funciones, de elegir a los administradores de la sociedad,

pero todo eso en un plazo de dos meses.

Es la reunión de los accionistas de la sociedad y es el órgano máximo de esta. Ante

ella pueden actuar los accionistas por si mismos o representados mediante poder

otorgado por documentos públicos o privados

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1. Un mínimo de socios o accionistas, y que cada uno de ellos suscriba una acción por lo

menos

2. Un mínimo de capital social o suscripción de las acciones

3. La escritura constitutiva de la sociedad anónima con ciertas menciones mínimas de este

Denominada también como LTDA, la responsabilidad está limitada al capital aportado, y

por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio

personal de los socios.

Las participaciones sociales no son equivalentes a las acciones de las sociedades anónimas,

dado que existen obstáculos legales a su transmisión. Además, no tienen carácter de "valor"

y no puede estar representada por medio de títulos o anotaciones en cuenta, siendo

obligatoria su transmisión por medio de documento público que se inscribirá en el libro

registro de socios. Se constituye en escritura pública y posterior inscripción en el registro

mercantil, momento en el que adquiere personalidad jurídica.

La junta general o directorio es el órgano de deliberación y de decisión. Los asuntos que

puede tratar la Junta son censuras de la gestión, la aprobación de las cuentas anuales, el

nombramiento y destitución de los administradores y la modificación de los estatutos.

La administración se puede confiar a un solo administrador (administrador único), a dos

administradores (solidarios o mancomunados) o a un Consejo de Administración (tres o más

administradores)

1. No podrán dedicarse, por cuenta ajena, al mismo género de comercio que constituya el

objeto de la sociedad, salvo aprobación de la Junta General.

2. Ejercerán el cargo durante el período de tiempo que se señale en los estatutos (que podrá ser

indefinido) y podrán ser destituidos en cualquier momento por la Junta General, incluso

aunque este punto no estuviese incluido en el orden del día

3. Para llevar a cabo las cuentas anuales deberán seguir las normas de las sociedades de

responsabilidad limitada.

4. No es necesario que sean socios de la empresa, aunque los estatutos podrán establecer lo

contrario, incluso otra serie de requisitos.

Derecho a participar en el reparto de beneficios y en el patrimonio de la sociedad en caso de

liquidación.

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Derecho de tanteo en la adquisición de las participaciones de los socios salientes.

Derecho a participar en las decisiones sociales y a ser elegidos como administradores.

Derecho de información en los períodos establecidos en las escrituras.

Derecho de obtener información sobre los datos contables de la Sociedad.

En ambos casos, los accionistas son solamente responsables por sus aportes al capital social de la

compañía y sus bienes personales se encuentran totalmente protegidos y fuera del alcance de

acreedores potenciales que la sociedad pudiese tener

Sociedad

Anónima: S.A

Responsabilidad

Limitada: S.R.L,

LTDA 1. Los puestos de Presidente,

Secretario y Tesorero son

exigidos legalmente y deben

ser ocupados por tres

individuos distintos. Por lo

tanto se debe tener una Junta

Directiva de al menos tres

miembros, y además un Fiscal,

quien no podrá ostentar ningún

poder de representación de la

sociedad.

1. Se requiere, para su

administración, de solamente

un individuo (Gerente), lo que

genera una estructura

especialmente atractiva en

casos en los cuales el

inversionista no desea utilizar y

registrar (haciendo públicos)

los nombres de otros

individuos para formar parte de

lo que en la S.A. sería la Junta

Directiva.

2. En cuanto a la representación

del capital social, en la

Sociedad Anónima este se

encuentra constituido por

acciones, las que constituyen

una porción alícuota del mismo

2. El capital social se

encuentra representado por

cuotas, las cuales no pueden

ser traspasadas por endoso

como si pueden ser las

acciones

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Se realiza a través de la Escritura de Constitución de Sociedad. En ella se establece, entre

otras cosas, el tipo de sociedad, el giro o actividad comercial a la cual se dedicará, los

Con base en el estudio anterior, mi empresa será constituida por una sociedad Anónima, ya que aunque

esta sea una estructura más compleja, me garantiza que exista un adecuado equilibrio en la toma de

decisiones por que requiere mínimo de tres personas pensantes que pueden aportar ideas en mejoras para la empresa. Otro aspecto por el que me inclino a este tipo de sociedad es que sus acciones pueden ser endosadas

y en casos estrictamente judiciales convenientes

Sports Center LTDA

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socios que la conformarán y sus aportes de capital respectivos, así como también la forma

en que éstos participarán de las utilidades y cómo se responderá en caso de pérdidas.

Este documento es un respaldo jurídico ante cualquier eventualidad sobre los bienes de las

partes involucradas ya que estipula los límites y alcances de las responsabilidades

comerciales.

Administración de la Sociedad, la labor de cada uno de los participantes y la manera cómo

se establecerán las remuneraciones.

Para la redacción de la Escritura, sólo es necesario que los socios presenten una fotocopia

de su Cédula de Identidad.

Si es con abogado, el valor variará según el tipo de sociedad, su complejidad y capital.

.

Para la inscripción de una sociedad, debe presentarse una escritura pública ante el Registro

Mercantil, con el fin de registrarla y obtener un número de identificación (cédula jurídica).

a) Constituir ante notario una escritura pública conforme con los requisitos del Artículo 18 del

Código de Comercio. Dicha escritura debe solicitar la expedición de la cédula jurídica. Para

constituir la sociedad deben comparecer como mínimo dos personas.

b) Es responsabilidad del notario que elabora la escritura, previo a su elaboración o al menos

antes de su presentación al Registro.

c) Verificar que no esté ya inscrito el nombre propuesto para la sociedad.

d) Hacer un estudio de registro para los casos en que se aporten bienes muebles o inmuebles

registrables como parte del capital social.

e) Publicar en el Diario Oficial La Gaceta (Imprenta Nacional), el edicto de síntesis de la

constitución de la sociedad.

f) Pagar en el Banco de Costa Rica o en las agencias o sucursales en todo el país, los timbres o

derechos de registro, según el Artículo 2 de la Ley de Aranceles del Registro Público.

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Completos los requisitos a, b, c, y d debe presentarse al Registro Mercantil, la escritura

pública, el comprobante del pago de timbres y la razón notarial que indique que el edicto

fue enviado a publicar, señalando el número de la boleta que la Imprenta Nacional emitió

como constancia.

Los pasos a y b deben ser realizados por un notario. Los pasos c, d y e (en lo referente a la

presentación en el Registro) pueden ser realizados por el notario o bien por el interesado

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Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen

un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y

sintética de la estructura formal de una organización:

Desempeña un papel informativo

Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura

total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

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Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

Debe contener únicamente los elementos indispensables.

:

Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos

concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.

Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la

autoridad de ese cargo.

Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos

de autoridad.

Gerente General: Stephanie A.

Gerente Mercadeo y

servicio al cliente

Vendedor Avanzado 1

Vendedor Junior 2

Gerente Contabilidad y

Finanzas Cajera (o)

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El estudio de mercado consiste en una iniciativa empresarial con el fin de hacerse una idea sobre la

viabilidad comercial de una actividad económica. El estudio de mercado consta de 3 grandes

análisis importantes:

Estudia el conjunto de empresas con las que se comparte el mercado del mismo producto.

Para realizar un estudio de la competencia es necesario establecer quienes son los competidores,

cuántos son y sus respectivas ventajas competitivas. El plan de negocios podría incluir una plantilla

con los competidores más importantes y el análisis de algunos puntos como: marca, descripción del

producto o servicio, precios, estructura, procesos, recursos humanos, costes, tecnología, imagen,

proveedores, entre otros.

El benchmarking o plantilla permite establecer los estándares de la industria así como las ventajas

competitivas de cada empresa. A partir de esta evaluación, se determinará si es factible convivir con

la competencia y si es necesario neutralizarla o si un competidor puede transformarse en socio a

través de fusión, joint ventures o alianzas estratégicas.

Estudia el comportamiento de los consumidores para detectar sus necesidades de consumo y la

forma de satisfacerlas, averiguar sus hábitos de compra (lugares, momentos, preferencias, etc.). Su

objetivo final es aportar datos que permitan mejorar las técnicas de mercado para la venta de un

producto o de una serie de productos que cubran la demanda no satisfecha de los consumidores.

Concepto breve pero imprescindible que marca el rumbo de la empresa. Basándose en los objetivos,

recursos y estudios del mercado y de la competencia debe definirse una estrategia que sea la más

adecuada para la nueva empresa. Toda empresa deberá optar por dos estrategias posibles:

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Liderazgo en costo

Diferenciación: Valor agregado Producto

Oferta

Mercado Potencial

Competencia

Proveedor

Precio

Demanda

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•Definición del Negocio: Comercialización de Ropa e implenos deportivos

•Definición del Plan de la empresa: A partir de las ncesesidades de la población

•Objetivos de la empresa: General:Comercializar atravez de catalogos y puntos de venta.

Específico:Anaisis Mercado, administrativo y legal y financiero

•Identificación de la necesidad: Hacerle llegar al cliente el producto e incentivar su necesidad visual por medio de catalogos electronicos y fisicos, ya que a hoy este debe presentarse a una tienda para adquirir el mismo y asi garatizar la comodidad y facil acceso.

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Análisis del Mercado

•Clientes potenciales, mirada a la competencia, proveedores y formas de atacar el mercado.

Análisis Operativo

•Determinar todos los costos relacionados con la empresa para saber si es competitiva o no en el mercado.

Análisis estrategico, administrativo y legal

•Cultura empresarial ,y el tipo de sociedad identificar procesos de gestión y obligaciones

Análisis económico y Financiero

•Inversion y condiciones económicas, rentabilidad de período a período y los egresos y egresos.

Fuentes de Datos

Metodos de Investigación

Instrumentos de Investigación

Plan de Muestreo

Métodos de contacto

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Total de gastos previstos de una o más acciones para analizar cuál es la mejor opción o la más

rentable.

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