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Quercus Presupuestos Manual de Uso

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QUERCUS PRESUPUESTOS

MANUAL DEL USO


Tabla de Contenido

1 Introducción 1

1.1 General 1

1.1.1 Que es Quercus Presupuestos? 1

1.1.2 Interfaz 1

1.1.3 Árbol de Navegación 2

1.1.4 Estructura de Datos de un Presupuesto 2

1.1.5 Edición de datos 2

1.2 Vistas 5

1.2.1 Itemizado 5

1.2.2 Insumos 5

1.2.3 Explorador de Conceptos 6

1.2.4 Tablero 7

1.2.5 Explorador de Archivos 11

1.3 Paneles de Datos de Conceptos 12

1.3.1 Análisis 12

1.3.2 Conceptos Aplanados 12

1.3.3 Incidencia 12

1.3.4 Superiores 13

1.3.5 Superiores Directos 13

1.3.6 Observaciones 13

1.3.7 Gráfico 13

1.3.8 Etiquetas 14

1.3.9 Archivos Asociados 14

2 Inicio Rápido 15

2.1 Creación del Presupuesto 15

2.2 Definición del Desglose y Análisis de Tareas 17

2.3 Reutilización de Análisis de Otros Presupuestos 18

2.4 Visualización de la Cantidad Total de Insumos 19

2.5 Revisión del Presupuesto 20

2.6 Especificación del Precio de Venta 21


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1 Introducción 1.1 General

1.1.1 Que es Quercus Presupuestos?

Quercus Presupuestos es la herramienta más completa para el estudio de presupuestos de

obra. Algunos de los beneficios de la aplicación son:

- Flexibilidad en el análisis de las tareas del presupuesto. - Reutilización de presupuestos o conceptos de los mismos. - Permite generar presupuestos como bancos de datos de análisis de precios. De

esta forma se puede unificar los análisis usados en los distintos presupuestos.

- Permite generar listados unificados de insumos, y usarlos a modo de lista de precios para actualizar los presupuestos.

- Ahorro de tiempo en la elaboración y presentación de presupuestos. - Muestra en distintos paneles, toda la información relacionada con el concepto

seleccionado. - Mayor control sobre el progreso en el desarrollo del presupuesto y detección de

errores o datos faltantes, como por ejemplo, tareas sin analizar, relaciones sin cantidad o insumos sin precios.

- Al realizar una modificación, los cambios se actualizan automáticamente en todas las ventanas y paneles visibles.

- Centralización de las obras y presupuestos en una base de datos, lo cual permite mayor facilidad y seguridad en la administración de los mismos.

1.1.2 Interfaz

La interfaz de la aplicación se ha pensado de tal forma que el usuario tenga todos los

comandos que pueda realizar disponibles en la barra de herramientas, siendo ésta contextual a

la parte que tenga enfocada el usuario. Facilitando así el aprendizaje y aprovechamiento de

todas las funcionalidades que ofrece la aplicación.

El espacio de trabajo es totalmente configurable por el usuario. Desde la visualización

permanente de la barra de herramientas, pasando por la ubicación, orden y tamaño de los

paneles y columnas, hasta el aspecto visual de la aplicación.


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1. Barra de herramientas: La barra de herramientas muestra todos los comandos disponibles

según la ubicación del foco del programa.

2. Panel de Navegación: Mediante este panel se administra el almacenamiento de las obras y

sus presupuestos en distintas carpetas.

3. Paneles Contextuales: En las distintas vistas del presupuesto se muestran paneles con

datos relacionados al concepto (capitulo / rubro, tarea, insumo) que se tiene seleccionado.

1.1.3 Árbol de Navegación

El panel de navegación muestra la estructura de carpetas en la cual se almacenan las obras y

sus presupuestos.

Una carpeta puede contener varias obras y subcarpetas. Una obra contiene los presupuestos

de la misma.

1.1.4 Estructura de Datos de un Presupuesto La aplicación permite realizar el análisis de las tareas del presupuesto sin límite en la cantidad

de niveles del mismo. Además, las tareas se pueden agrupar en capítulos (rubros),

permitiéndose también una cantidad de niveles de sub-capítulos sin límite.

1.1.5 Edición de datos Quercus Presupuestos cuenta con opciones estándar de edición de datos, tales como

copiar, cortar, pegar, insertar, arrastrar y soltar, deshacer, etc.


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Para el ingreso y modificación de datos se usan grillas, las cuales permiten mayor rapidez.

Además existen opciones para modificar datos de forma masiva. Por ejemplo, aumentar los

precios de insumos seleccionados por un coeficiente.

La edición de datos cuenta con 2 modos:

Valores: Cuando se tiene una o varias celdas seleccionadas. Para modificar datos como

código, descripción, precio, etc.

Conceptos: Cuando se tiene una o varias filas seleccionadas (se selecciona el encabezado de

la fila). Para agregar, eliminar, mover, copiar o pegar (entre otras opciones), los diferentes

componentes del presupuesto, tales como capítulos, tareas, auxiliares o insumos.


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1.2 Vistas 1.2.1 Itemizado

Es la vista principal de edición.

En ella se crea el desglose del presupuesto (capítulos, tareas) y mediante el panel de análisis,

se permite ingresar el análisis de precio unitario de cada tarea.

Permite ver el desglose en forma de árbol y además muestra datos relacionados a cada uno de

los conceptos, cuando éstos están seleccionados.

1.2.2 Insumos

Esta vista muestra la cantidad total requerida por cada insumo en el presupuesto.

Seleccionando un insumo se muestran datos relacionados, tales como todos los análisis en los

que éste incide directa o indirectamente.


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1.2.3 Explorador de Conceptos La vista Explorador, esta pensada para tener un acceso

rápido a cada uno de los conceptos (Capítulos, Tareas,

Auxiliares e Insumos).

Esta vista cuenta con 2 modos: Árbol y Búsqueda.

Modo Árbol

Permite visualizar el desglose rubro por rubro.

Modo Búsqueda

Permite buscar conceptos mediante varios filtros.


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1.2.4 Tablero

En el Tablero se encuentra toda la información general del presupuesto, distribuida en distintos

paneles.

Estos datos pueden ser informativos, por ejemplo la descripción, superficie, incidencia por tipo

de insumo o valor del M2. Como también datos estadísticos y de control, tales como conceptos

sin precio, tareas sin análisis, conceptos por nivel o tipo, etc.

A continuación se dará una breve explicación de cada uno de los paneles.

Panel Principal

Muestra datos generales del presupuesto como:

Nombre, Descripción, Superficie, Importe Costo y Venta

y Valor del M2.

Desde este panel se puede acceder a la ventana para

establecer el precio de venta y el presupuesto base

(presupuesto usado como base de conceptos para

acceder por código).

Valores Vacios

Con este panel se puede controlar que no haya ningún dato

faltante. Permite acceder a los conceptos que no tengan

definido precio, descripción, unidad, factor de rendimiento y, a

los análisis que no tengan cantidad o factor. Al seleccionar

una o mas filas y usar el comando “Ver en Explorador”, se

abrirá el explorador con la lista de conceptos

correspondientes.


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Conceptos por Nivel

Muestra la cantidad de conceptos por nivel. Al

seleccionar una o mas filas y usar el comando “Ver en

Explorador”, se abrirá el explorador con la lista de

conceptos correspondientes.

Conceptos por Tipo

Muestra la cantidad de conceptos por tipo de insumo. Al

seleccionar una o mas filas y usar el comando “Ver en

Explorador”, se abrirá el explorador con la lista de conceptos

correspondientes.

Conceptos por Etiqueta

Muestra la cantidad de conceptos por etiqueta. Al seleccionar

una o mas filas y usar el comando “Ver en Explorador”, se

abrirá el explorador con la lista de conceptos correspondientes.

Valor por M2

Muestra un grafico y una tabla con los valores por

metro cuadrado por tipo de insumos y el total del

presupuesto.


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Insumos Mayor Incidencia

Incidencia

Muestra un grafico y una tabla con la incidencia

en el presupuesto por tipo de insumos.

Muestra los insumos con mayor incidencia en el presupuesto.

Conceptos Primer Nivel

Muestra el primer nivel del desglose.


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Precio Venta

En este panel se muestra el modo

en el que se llega al precio de

venta. Sea estableciendo un

precio de venta fijo o aplicando

coeficientes (gastos generales,

beneficio, impuestos, etc.)


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1.2.5 Explorador de Archivos Quercus Presupuestos permite centralizar toda la documentación relacionada con los presupuestos. Permitiendo almacenar cualquier tipo de archivo en la base de datos del programa.

Los archivos almacenados en el sistema, pueden ser asociados a un presupuesto o a cualquier concepto (capitulo, tarea o insumo).

Se cuenta con una interfaz estándar para la administración de archivos por carpetas.


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1.3 Paneles de Datos de Conceptos En las distintas vistas del presupuesto se muestran paneles con datos relacionados al concepto

(capitulo / rubro, tarea, insumo) que se tiene seleccionado. A continuación se describe cada

uno de ellos.

1.3.1 Análisis

En este panel se puede generar y editar el análisis de P.U. de los conceptos, sean estos

capítulos, tareas o auxiliares. La cantidad de niveles de análisis es ilimitada.

1.3.2 Conceptos Aplanados

En el panel Concepto Aplanados se pueden visualizar las cantidades totales de los insumos

requeridos por concepto (capitulo, tarea, auxiliar). Se puede además, editar datos de los

insumos como código, descripción, unidad, precio y fecha del precio.

1.3.3 Incidencia

Se muestra un grafico y una tabla con la incidencia por tipo de insumo en el P.U. de cada

concepto.


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1.3.4 Superiores

En este panel se muestran todos los conceptos en los cuales en su análisis participa directa o

indirectamente el concepto seleccionado. Se pueden ver datos como la cantidad total del

concepto requerida para cada superior, el importe total o la incidencia en el mismo.

1.3.5 Superiores Directos

En este panel se muestran los conceptos en cuyo análisis participa directamente el concepto

seleccionado. Se pueden editar los valores de la relación, tal como la cantidad, el factor de

relación o el factor de rendimiento del superior.

1.3.6 Observaciones

En este panel se permite introducir texto de libre uso, como una descripción mas completa de

la tarea, una explicación de cómo se analizo el P.U. o cualquier otro dato que se desee.

1.3.7 Gráfico

En este panel se permite asociar un archivo grafico a un concepto.


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1.3.8 Etiquetas

Existe la posibilidad de asociar etiquetas a los conceptos. En el modo de búsqueda del

Explorador de Conceptos se puede filtrar por ellas. En este panel, se pueden ver y editar las etiquetas asociadas a cada concepto.

1.3.9 Archivos Asociados

En este panel se pueden ver y editar los archivos asociados a cada concepto.


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2 Inicio Rápido 2.1 Creación del Presupuesto

Para comenzar, creamos la carpeta que va a contener la obra.

1. (a) Seleccionar el nodo “Servidor” y (b) presionar el botón “Crear Carpeta”.

2. (a) Indicar el nombre de la carpeta y (b) presionar “Aceptar”.

Ahora creamos la obra.

3. (a) Seleccionar la carpeta recién creada y (b) presionar el botón “Crear Obra”.


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4. (a) Indicar el nombre de la obra y (b) presionar “Aceptar”.

Finalmente creamos el presupuesto.

5. (a) Seleccionar la obra creada y (b) presionar el botón “Crear Presupuesto”.

6. (a) Indicar el nombre del presupuesto y (b) presionar “Aceptar”.


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2.2 Definición del Desglose y Análisis de Tareas Para crear el desglose del presupuesto usaremos la vista “Itemizado”.

1. Seleccionar el presupuesto creado y en la barra de herramientas presionar el botón

“Itemizado”.

La vista cuenta con una grilla principal y varios paneles con datos relacionados al ítem

seleccionado.

2. Ingresar los datos del capitulo.

Para agregar filas, presionar la flecha abajo cuando se esta en la ultima fila.

3. En los renglones inferiores ingresar los datos de las tareas.

4. (a) Seleccionar las filas correspondientes a las tareas (seleccionando el encabezado de la

fila) y (b) presionar el botón “Bajar Nivel” para indicar que esas tareas pertenecen al capitulo.


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5. (a) Seleccionar la primera tarea y (b) en el panel “Análisis”, ingresar los datos de los

conceptos que conforman el análisis de la tarea.

6. Ingresar el análisis de las tareas restantes.

2.3 Reutilización de Análisis de Otros Presupuestos La aplicación permite usar análisis creados en otros presupuestos.

1. Abrir la vista Itemizado del presupuesto “Ejemplo 1” que viene incluido con la versión de

prueba.

2. (a) Seleccionar la fila del capitulo “02. MAMPOSTERÍA” y (b) presionar el botón “Copiar”.

3. Volver a la vista “Itemizado” del presupuesto que estamos creando.


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4. Agregar una nueva fila presionando la tecla flecha abajo estando en la última fila.

5. Seleccionar la fila agregada y presionar el botón “Pegar”.

2.4 Visualización de la Cantidad Total de Insumos Para visualizar todos los insumos del presupuesto y la cantidad total requerida por cada uno de

ellos usaremos la vista “Insumos”. 1. (a) Seleccionar la solapa “Presupuesto” y (b) presionar el botón “Insumos”.

En esta vista se puede modificar los datos de los insumos. Además, al seleccionar uno de ellos

se puede visualizar en los paneles respectivos en que análisis éste incide.


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2.5 Revisión del Presupuesto Para controlar el avance en el desarrollo del presupuesto y verificar que todos los datos estén

completos se cuenta con la vista “Tablero”. En ella se pueden ver datos como la cantidad de

insumos por tipo, la cantidad de conceptos por nivel, la incidencia por tipo de insumos, los

insumos con mayor incidencia.

Se cuenta también con un panel que muestra la cantidad de conceptos que tienen valores sin

asignar.

Al seleccionar alguna fila y presionar el botón “Ver en Explorador”, se abrirá la vista

“Explorador” y en ella se mostraran los conceptos a los que se hace referencia.

Para probar este panel, deje vacios algunos de los datos de los insumos, como el precio o la

descripción.

El comando “Ver en Explorador” se puede utilizar de la misma forma en los demás paneles.

Otra verificación que se puede hacer es la de revisar que los precios estén actualizados.

1. Abrir la vista “Explorador”.


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2. Seleccionar el modo “Búsqueda”.

3. En el filtro “Nivel”, indicar que solo muestre los insumos.

4. En el filtro “Fecha”, establecer el modo de filtrado en “Menor a” e indicar la fecha mínima

aceptada.

5. Presionar el botón “Buscar” que esta en el extremo inferior del panel de filtros.

2.6 Especificación del Precio de Venta La aplicación permite establecer el coeficiente para calcular el precio de venta, bien sea

estableciendo un precio de venta fijo o mediante coeficientes (gastos generales, beneficio,

impuestos, etc.).

En los informes se permite elegir que precio (costo o venta) es el que se desea mostrar.

1. Abrir la vista “Tablero”.

2. Presionar el botón “Cambiar Precio Venta”.


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3. Seleccionar el método de cálculo de precio de venta. En este caso usaremos “Cascada”.

Los datos que se pueden establecer son:

Nombre: Es el texto que se utilizara internamente para identificar al ítem para incluirlo en el

calculo de los demás ítems.

Etiqueta: Es el texto que se mostrará en los informes que muestren la cascada de coeficientes.

Valor: Se indica como se calcula el valor del ítem.

Formula: Es el texto que se mostrará para indicar la formula del ítem en los informes que

muestren la cascada de coeficientes.

4. Indicar el tipo de ítem que se va a agregar (coeficiente) y presionar el botón “Agregar”.


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5. Editar el nombre y la etiqueta del ítem.

6. Seleccionar la celda correspondiente a la columna “Valor” y presionar el botón.

7. En el cuadro de dialogo que aparece, indicar el valor del coeficiente y sobre que otro ítem

aplica y presionar el botón “Aceptar”.


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8. Indicar el texto que va a aparecer como formula de cálculo del ítem.

9. Agregar otro ítem de tipo “Totalizador”.

10. Indicar el nombre y la etiqueta del ítem.

11. Seleccionar la celda correspondiente a la columna “Valor” y presionar el botón.

12. En el cuadro de dialogo que aparece, seleccionar los ítems que se van a sumar y

agregarlos a la lista. Presionar el botón “Aceptar”.

13. Agregar algunos ítems más.


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14. Finalmente, seleccionar el ítem que corresponde al total final y marca la opción “Total

Final”.

En el panel “Precio Venta” se puede visualizar la cascada de coeficientes recién establecida.

Además, en la vista “Itemizado” se puede ver el precio de venta resultante por cada capitulo o

tarea y la diferencia entre éste y el precio de costo.

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