A. Realizar anlisis estadstico y tcnico con las Herramientas para anlisisSi tiene que desarrollar anlisis estadsticos o tcnicos complejos, puede ahorrar pasos y tiempo si utiliza las Herramientas para anlisis. Cuando utilice una de estas herramientas, deber proporcionar los datos y parmetros para cada anlisis y la herramienta utilizar las funciones de macros estadsticas o tcnicas correspondientes para realizar los clculos y mostrar los resultados en una tabla de resultados. Algunas herramientas generan grficos adems de tablas de resultados.Las Herramientas para anlisis incluyen las herramientas que se describen a continuacin. Para tener acceso a estas herramientas, haga clic enAnlisis de datosen el grupoAnlisisde la fichaDatos. Si el comandoAnlisis de datosno est disponible, deber cargar el programa de complemento Herramientas para anlisis.Cargar Herramientas para anlisis1. Haga clic en elbotn de Microsoft Officey, a continuacin, haga clic enOpciones de Excel.2. Haga clic enComplementosy, en el cuadroAdministrar, seleccioneComplementos de Excel.3. Haga clic enIr.4. En el cuadroComplementos disponibles, active la casilla de verificacinHerramientas para anlisisy, a continuacin, haga clic enAceptar.SugerenciaSiHerramientas para anlisisno aparece en la lista del cuadroComplementos disponibles, haga clic enExaminarpara buscarlo.Si se le indica que Herramientas para anlisis no est instalado actualmente en el equipo, haga clic enSpara instalarlo.NOTAPara incluir funciones de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en las Herramientas para anlisis, puede cargar el complemento Herramientas para anlisis - VBA de la misma manera que se carga Herramientas para anlisis. En el cuadroComplementos disponiblesactive la casilla de verificacinHerramientas para anlisis - VBA.

Estadstica descriptiva en ExcelExiste una herramienta en Excel conocida comoEstadstica descriptivaque es muy til para generar un resumen de datos estadsticos de nuestros datos de una manera rpida y sencilla. Para utilizar esta herramienta debes tener habilitadas las Herramientas de anlisis de datos.Habilitar las Herramientas de anlisis de datosEs importante verificar que tenemos habilitadas lasHerramientas de anlisis de datosy para ello debes ir a la ficha Datos y validar que tienes un grupo llamado Anlisis y dentro un botn etiquetado comoAnlisis de datos.

Si no tienes lasHerramientas de anlisis de datossigue los pasos del siguiente artculo para habilitarlas:Instalar las herramientas de anlisis en Excel.Utilizando la Estadstica descriptiva en ExcelEn el siguiente ejemplo podrs observar una lista de nombres y edades de las cuales necesitamos obtener un resumen de datos estadsticos.

Aunque podramos utilizar frmulas de Excel para obtener informacin como el valor mximo, el mnimo, la media, la suma, etc., podremos obtener toda esa informacin con solo utilizar la herramientaEstadstica descriptiva.El primer paso es pulsar el botnAnlisis de datosde la ficha Datos y seleccionar la opcinEstadstica descriptiva.

Al pulsar el botn Aceptar se mostrar un nuevo cuadro de dilogo que nos permitir hacer las configuraciones necesarias para obtener los datos estadsticos de nuestra informacin.

Las opciones dentro de este cuadro de dilogo a las que debes prestar especial atencin son las siguientes: Rango de entrada: La columna que contiene los datos numricos de los cuales se obtendrn los datos estadsticos. Agrupado por: Indica la orientacin del rango de entrada. Para el ejemplo los datos estn en una columna. Rtulos en la primera columna: Si dentro del rango de entrada est incluida la celda que contiene el ttulo de la columna, entonces debes marcar esta caja de seleccin. Opciones de salida. Podrs elegir tres posibles opciones de salida: elegir un rango dentro de la misma hoja donde se colocarn los resultados, o elegir que los resultados se coloquen en una hoja nueva o en un libro nuevo. Resumen de estadsticas. Es necesario que esta opcin est seleccionada para obtener los datos estadsticos que necesitamos.Una vez que has hecho las configuraciones necesarias en el cuadro de dilogoEstadstica descriptivapulsa el botn Aceptar para ver los resultados:

As de fcil podemos obtener un resumen de datos estadsticos sin necesidad de utilizar funciones de Excel para calcular cada uno de los valores. Como puedes observar, con unos cuantos clics obtenemos la media, mediana, moda, desviacin estndar, varianza, mnimo, mximo, etc.La prxima vez que necesites calcular este tipo de informacin recuerda utilizar la herramienta deEstadstica descriptiva en Excel.

B Cmo hacer un histograma en ExcelUnhistogramaes una representacin grfica de una variable en forma de barras donde el tamao de cada barra es proporcional a la frecuencia del valor que est representando. El eje horizontal del histograma tiene los valores de las variables y el eje vertical las frecuencias.

Crear un histograma en ExcelPara este ejemplo supondremos que hemos recolectado las edades de un grupo de personas que han respondido a una encuesta. En total tengo un listado de 100 personas con sus respectivas edades:

Para poder crear elhistograma en Exceldebo primero agrupar los datos por clases. Una opcin es utilizar frmulas de Excel para contar la cantidad de personas que tiene una cierta edad, pero Excel tiene una funcionalidad que nos facilitar en gran manera este trabajo y solo debo crear un rango que contenga el rango de clases (o grupos) de los datos:

Herramienta Histograma en ExcelHistogramaPara qu sirve? El histograma es un tipo especial de grfico de barras que se puede utilizar para comunicar informacin sobre las variaciones de un proceso y/o tomar decisiones enfocndose en los esfuerzos de mejora que se han realizado. Comnmente las estadsticas por si mismas no proporcionan una imagen completa e informativa del desempeo de un proceso. El histograma, siendo un grfico de barras especial, se utiliza para mostrar las variaciones cuando se proporcionan datos continuos como tiempo, peso, tamao, temperatura, frecuencia, etc. El histograma permite reconocer y analizar patrones de comportamiento en la informacin que no son aparentes a primera vista al calcular un porcentaje o la media.Para poder clasificar los datos para elhistograma en Exceldebo empezar por activar lasHerramientas para anlisisque son un complemento de Excel. Debemos ir a la ficha Archivo > Opciones > Complementos > Complementos de Excel.

Despus de activar lasHerramientas para anlisisse agregar el grupo Anlisis a la ficha Datos. Al hacer clic sobre el comando Anlisis de datosobtendremos el siguiente cuadro de dilogo:

Selecciona la opcinHistogramala cual nos permitir especificar los argumentos necesarios para poder clasificar nuestros datos.

Como Rango de entrada especificar el rango que contiene las edades (sin ttulo) y en el cuadro Rango de clases colocar el rango de celdas con las clases previamente creadas. Me aseguro de seleccionar la opcinEn una hoja nuevay de marcar la opcinCrear grfico. Al pulsar el botn Aceptar se crear una nueva hoja con elhistograma.

Dar formato al Histograma en ExcelPara mejorar un poco la apariencia del grfico deHistogramarecin creado aplicar algunas acciones adicionales. Primero eliminar de la tabla de datos la opcin y mayor de manera que dicha opcin no aparezca en el grfico y en segundo lugar eliminar la leyenda del grfico.

Finalmente remover los espacios entre las columnas del grfico. Para ello puedes hacer clic derecho sobre alguna de las columnas y seleccionar la opcinDar formato a serie de datosy en la seccin deOpciones de seriecolocar elAncho del intervaloen 0%.

Despus de aplicar este ltimo ajuste tendremos unhistograma en Excelcomo el mostrado al inicio de este artculo.

CUARTILDevuelve el cuartil de un conjunto de datos. Los cuartiles se usan con frecuencia en los datos de ventas yencuestaspara dividir las poblaciones en grupos. Por ejemplo, puede utilizar la funcin CUARTIL para determinar el 25 por ciento de ingresos ms altos en una poblacin.SI CUARTIL ES IGUAL ALA FUNCIN CUARTIL DEVUELVE

0Valor mnimo

1El primer cuartil (percentil 25)

2El valor de la mediana (percentil 50)

3El tercer cuartil (percentil 75)

4Valor mximo

Observaciones Si el argumento matriz esta vaco, CUARTIL devuelve el valor de error #NUM! Si el argumento cuartil no es un nmero entero, se trunca. Si cuartil < 0 o si cuartil > 4, CUARTIL devuelve el valor de error #NUM! Las funciones MIN, MEDIANA y MAX devuelven el mismo valor que CUARTIL cuando el argumento cuartil es igual a 0 (cero), 2 y 4 respectivamente.

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