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Edificio Paseo de Recoletos, 37-41 · Madrid

Plan de Autoprotección

Diciembre 2011

Edificio Paseo de Recoletos, 37-41 · Madrid

Plan de Autoprotección

Hoja de control de documentoDatos generales

Título del Documento Plan de Autoprotección

Referencia Colonial PA-1

Cliente Inmobiliaria Colonial

Dirección Paseo de Recoletos, 37-41 (Madrid)

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Fecha 14 de Noviembre 2011

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CAPÍTULO 0

Introducción 9

0.1 Antecedentes 10

0.2 Objeto 10

0.3 Estructura del documento 10

0.4 Normativa aplicable 11

CAPÍTULO 1

Identificación de los titulares y del emplazamiento de la actividad 12

1.1 Dirección 13

1.2 Identificación de los titulares 13

1.3 Identificación de los responsables 13

CAPÍTULO 2

Descripción detallada de la actividad y del medio físico en el que se desarrolla 14

2.1 Descripción de actividades 15

2.2 Descripción del edificio 15

2.3 Clasificación y descripción de usuarios 17

2.4 Descripción del entorno 17

2.5 Accesibilidad 18

2.5.1 Descripción de los accesos 18

2.5.2 Accesibilidad para la ayuda externa 18

CAPÍTULO 3

Inventario, análisis y evaluación de riesgos 19

3.1 Elementos o instalaciones de riesgo 20

3.2 Identificación, análisis y evaluación de riesgos 22

3.2.1 Análisis y evaluación 22

3.2.2 Criterios 23

3.2.3 Evaluación del riesgo de incendio 24

3.2.4 Derrumbamiento 25

3.2.5 Amenaza de bomba (real o ficticia) 26

3.3 Identificación, cuantificación y tipología de usuarios 26

3.3.1 Identificación de usuarios 26

3.3.2 Cálculo de la ocupación 26

3.3.3 Evaluación de las condiciones de evacuación 27

3.3.4 Evaluación de las condiciones de confinamiento 31

CAPÍTULO 4

Inventario y descripción de las medidas y medios de autoprotección 32

4.1 Inventario de medios para emergencias 33

4.1.1 Medios materiales 33

4.1.2 Instalaciones centralizadas 33

4.1.3 Sistema de detección automática de incendios 34

4.1.4 Sistema de alarma 4

4.1.5 Sistemas de extinción 34

4.1.6 Recursos humanos 37

4.1.7 Fichas del personal de la Estructura de Autoprotección 38

4.1.8 Medidas organizativas 39

CAPÍTULO 5

Programa de mantenimiento de instalaciones 46

5.1 Mantenimiento preventivo de instalaciones de riesgo 47

5.2 Mantenimiento preventivo de instalaciones de protección 47

5.2.1 Sistemas automáticos de detección y alarma de incendios 48

5.2.2 Sistema manual de alarma de incendios 49

5.2.3 Extintores de incendios 49

5.2.4 Bocas de Incendio Equipadas (BIE) 50

5.2.5 Columnas secas 50

5.2.6 Sistemas fijos de extinción 51

5.2.7 Abastecimiento de agua 51

5.2.8 Hidrantes 52

5.2.9 Equipos autónomos de emergencia 52

5.2.10 Suministro eléctrico secundario de emergencia 52

5.3 Inspecciones de seguridad 53

CAPÍTULO 6

Plan de actuación ante emergencias 54

6.1 Identificación y clasificación de las emergencias: 55

6.1.1 En función del tipo de riesgo 55

6.1.2 En función de la gravedad 56

6.1.3 En función de la ocupación y medios humanos 56

6.2 Acciones a emprender en cada caso 56

6.2.1 Alarma 57

6.2.2 Intervención 57

6.2.3 Evacuación 57

6.2.4 Confinamiento 57

6.3 Procedimiento de actuación ante emergencias: 58

6.3.1 Detección y Alerta 59

6.3.2 Mecanismos de Alarma 60

6.3.3 Mecanismos de respuesta frente a la emergencia 60

6.3.4 Evacuación y/o Confinamiento 65

6.3.5 Modos de recepción de las ayudas externas 68

6.4 Identificación y funciones de las personas designadas para actuar en emergencias 68

6.4.1 Personal de Autoprotección 68

6.4.2 Identificación del responsable de la puesta en marcha del Plan de Actuación 68

6.4.3 Funciones y responsabilidades del personal de Autoprotección 68

CAPÍTULO 7

Integración del Plan de Autoprotección en otros de ámbito superior 74

7.1 Notificación de emergencias 75

7.2 Coordinación entre la dirección del Plan de Autoprotección y la dirección del Plan de Protección Civil 76

7.3 Colaboración con Protección Civil 77

CAPÍTULO 8

Implantación del Plan de Autoprotección 78

8.1 Identificación del responsable de implantación del Plan 79

8.2 Programa de implantación de Plan de Autoprotección 79

8.3 Medios humanos. Requisitos de formación e información 79

8.3.1 Del personal de la Estructura de Autoprotección 79

8.3.2 Del resto de usuarios del edificio 80

8.4 Información general de usuarios 81

8.5 Dotación y adecuación de medios materiales y recursos 81

CAPÍTULO 9

Mantenimiento de la eficacia y actualización del Plan de Autoprotección 84

9.1 Revisión y actualización del Plan de Autoprotección 85

9.2 Simulacros 85

9.3 Auditorías e inspecciones 86

Anexos 87

Anexo 1 Directorio de comunicación 88

9.4 Teléfonos del Personal de emergencias 89

9.5 Teléfonos de ayuda exterior 89

Anexo 2 Formularios para la gestión de emergencias 90

Anexo 3 Planos 98

Anexo 4 Plan de actuación 99

CAPÍTULO 0

Introducción

10

CAPÍTULO 0

0.1 Antecedentes

La realización del presente trabajo obedece al encargo de la empresa Inmobiliaria Colonial. Para elaborar el Plan de Autoprotección correspondiente al edificio situado en Madrid, concretamente en el Paseo de Recoletos, 37.

Para ello se dispone de datos facilitados por la empresa Inmobiliaria Colonial en lo referente a infraestructuras, uso y actividades, distribución del personal, horarios de trabajo, organización de los servicios e instalaciones disponibles.

0.2 Objeto

El Plan de Autoprotección es el marco orgánico y funcional previsto para una actividad, edificio, centro, establecimiento, espacio, instalación o dependencia, con el objeto de prevenir y controlar los riesgos sobre las personas y los bienes y dar respuesta adecuada a las posibles situaciones de emergencia, en la zona bajo responsabilidad del titular, garantizando la integración de éstas actuaciones en el sistema público de protección civil.

Se trata en definitiva de una herramienta de programación de acciones y medidas que deben adoptarse por los titulares de las actividades, con sus propios medios y recursos en el ámbito de su competencia, para conseguir que, ante una situación de emergencia, las decisiones y acciones a desarrollar se lleven a cabo de una forma rápida y sistemática.

0.3 Estructura del documento

El documento del Plan de Autoprotección se estructura como figura a continuación:

Índice paginado.

Introducción.

Capítulo 1. Identificación de los titulares y del emplazamiento de la actividad.

Capítulo 2. Descripción detallada de la actividad y del medio físico en el que se desarrolla.

Capítulo 3. Inventario, análisis y evaluación de riesgos.

Capítulo 4. Inventario y descripción de las medidas y medios de autoprotección.

Capítulo 5. Programa de mantenimiento de instalaciones.

Capítulo 6. Plan de actuación ante emergencias.

Capítulo 7. Integración del Plan de Autoprotección en otros de ámbito superior.

Capítulo 8. Implantación del Plan de Autoprotección.

Capítulo 9. Mantenimiento de la eficacia y actualización del Plan de Autoprotección.

Anexo 1. Directorio de comunicación.

Anexo 2. Formularios para la gestión de emergencias.

Anexo 3. Planos.

PLAN DE AUTOPROTECCIÓN • EDIFICIO PASEO DE RECOLETOS 37-41

11

0.4. Normativa aplicable

La elaboración del presente documento, está basado en la Norma Básica de Autoprotección, aprobada por el Real Decreto 393/2007, de 23 de marzo, (BOE nº 72) que constituye el marco legal que garantiza para todos los ciudadanos unos niveles adecuados de seguridad, eficacia y coordinación administrativa, en materia de prevención y control de riesgos

En dicha norma se establece la obligación de elaborar, implantar materialmente y mantener operativos los Planes de Autoprotección y determina el contenido mínimo que deben incorporar estos planes en aquellas actividades, centros, establecimientos, espacios, instalaciones y dependencias que, potencialmente, pueden generar o resultar afectadas por situaciones de emergencia.

A continuación se relaciona otra normativa (relación no exhaustiva) en materia de prevención y control de riesgos para el desarrollo de la autoprotección.

• Ley 2/1985 de 21 de Enero, sobre Protección Civil.

• Real Decreto 1403/1986 que aprueba las Disposiciones Mínimas en materia de señalización de seguridad y salud en el trabajo.

• Real Decreto 1942/1993, de 5 de Noviembre de 1993 que aprueba el Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios.

• Ley 31/1995 de 8 noviembre de Prevención de Riesgos Laborales. (BOE núm. 269 del 10 de noviembre de 1995)

• Real decreto 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo.

• Ley 38/1999 de 5 de noviembre. Ordenación de la Edificación. BOE núm. 266 de 6 de noviembre de 1999.

• Real Decreto 2667/2004 Reglamento de Seguridad contra incendios en establecimientos industriales.

• Real Decreto 314/2006, de 17 de Marzo, (BOE del 28 de marzo de 2006) por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación (en adelante CTE).

• Normas UNE referidas a las instalaciones contra incendios y que son reflejadas en el CTE.

• Real Decreto 393/2007, de 23 de marzo, por el que se aprueba la Norma Básica de Autoprotección.

También se ha tenido en cuenta otra normativa, especifica en materia de emergencias, de la Comunidad Autónoma de Madrid.

CAPÍTULO 1

Identificación de los titulares y del emplazamiento de la actividad

13


13

1.1 DirecciónDIRECCIÓN POSTAL: Paseo de Recoletos, 37-41

ACTIVIDAD: Oficinas

NOMBRE Y/O MARCA: Inmobiliaria Colonial

TEL.: 93 404 79 00

FAx: 93 404 85 40

1.2 Identificación de los titularesNOMBRE: Alberto Alcober Teixidó

CARGO: Titular actividad

NOMBRE/RAZÓN SOCIAL: Inmobiliaria Colonial

CIF: 35110402M

DIRECCIÓN POSTAL: Av. Diagonal, 532 4ª planta, Barcelona

TEL.: 93 404 79 84 / 609 89 01 22

FAx: 93 404 78 26 / 93 404 79 78

1.3 Identificación de los responsables

Director del Plan de Autoprotección

NOMBRE: Alberto Alcober Teixidó

DIRECCIÓN POSTAL: Avda. Diagonal, 530 (Barcelona)

TEL.: 93 404 79 84

FAx: 93 404 78 26

Director del Plan de Actuación 1

NOMBRE: Servicio Conserjería-Vigilancia

DIRECCIÓN POSTAL: Paseo de Recoletos, 37 (Madrid)

TEL.: 91 391 33 67

1 Considerando la actividad de la propiedad, explotación de edificios destinados a oficinas, todos los servicios y mantenimientos son externalizados, contratando a empresas terceras, todas ellas especialistas en su ramo y homologadas para su actividad, nunca a personas físicas ni propias de la plantilla de la propiedad. Para el cargo de Director del Plan de Actuación, por tanto, identificamos a la empresa contratada como responsable del Servicio de Conserjería/Vigilancia del edificio, con los que contratamos la realización de un servicio, sin posibilidad de control sobre los integrantes del mismo. No obstante, el contrato con la empresa adjudicataria del servicio establece la obligatoriedad de realizar formación adecuada a las responsabilidades derivadas de dicho cargo, como Director

del Plan de Actuación.

CAPÍTULO 2

Descripción detallada de la actividad y del medio físico en el que se desarrolla

15


15

2.1 Descripción de actividades

En concordancia con el artículo 2 de la Ley 38/1999 de 5 de Noviembre (en adelante LOE) se trata de un edificio de carácter permanente, privado y con uso administrativo. La clasificación se realiza atendiendo a las características específicas de las actividades que se desarrollan en el mismo con el fin de adecuar las exigencias básicas a los posibles riesgos asociados a dichas actividades.

En este caso se trata de un edificio de oficinas, arrendadas a diversas entidades, las cuales realizan sus actividades propias de oficinas.

Se trata de un edificio destinado al uso administrativo.

Sin reglamentación específica

Actividades Administrativas

• Altura de evacuación ≥ 28 m. No

• Ocupación ≥ 2.000 personas. No

Actividades

Edificio Planta Actividades

Paseo de Recoletos,37 Cubierta Maquinaria ascensores, equipos de climatización, grupo electrógeno, placas solares

Ático Despachos y Oficinas

1ª a 7ª Despachos y Oficinas

Entreplanta Locales comerciales

Baja Vestíbulo ascensores, locales comerciales

Planta S-1 Aparcamiento, locales comerciales

Planta S-2 Aparcamiento



2.2 Descripción del edificio

Se trata de un edificio de diez (10) plantas más cuatro (4) plantas bajo rasante, el solar tiene una superficie aproximada de 21.236 m2. Las plantas bajo rasante ocupan la totalidad del solar, mientras que las plantas sobre rasante ocupan una parte del mismo en forma rectangular.

La cimentación del edificio es un muro pantalla perimetral de hormigón armado tradicional y zapatas aisladas en los pilares intermedios, el núcleo de ascensores colabora estructuralmente mediante las pantallas de hormigón armado.

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CAPÍTULO 2

La estructura general del edificio es de hormigón armado. Los forjados son reticulares sobre pilares de hormigón armado.

Datos generales

Número de edificios Uno

Altura de evacuación 27,00 m

Plantas Bajo rasante Cuatro

Sobre rasante Diez

El cerramientoLas plantas tipo del edifico son plantas diáfanas.

Únicamente los núcleos de ascensores, escaleras y baños se encuentran separados de las oficinas por paredes de ladrillo de 15 cm de espesor.

En la planta baja, que corresponde al acceso al edificio, tanto para los peatones como para los coches, existen una serie de divisiones entre la zona de la planta que corresponde al acceso y los locales comerciales, también se realizan con ladrillo.

Las puertas principales de cada local de planta son metálicas, así como las de acceso a escaleras, cuartos técnicos etc.

CubiertasLas cubiertas de la zona superior del edificio son de tipo suelo técnico con baldosa practicable.

La cubierta del cuerpo técnico de instalaciones es una lámina asfáltica autoprotegida.

La cubierta de la planta quinta, es igualmente del tipo suelo técnico con baldosa practicable.

Todos los pasos de conductos de aire acondicionado o ventilación de un sector a otro disponen de compuertas cortafuegos, de obstrucción automática de acuerdo con lo establecido en lee CTE.

SectorizaciónCada planta constituye un único sector de incendio.

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2.3 Clasificación y descripción de usuarios

El número de personal (Vigilantes de Seguridad y Mantenimiento) se ajustará en todo momento a las necesidades del edificio.

De otra parte las dependencias y plantas del edificio se destinan a alquiler por lo que en su momento la empresa arrendataria de las mismas deberá de disponer de su correspondiente Plan de Autoprotección en el que figure el número y características de sus ocupantes.

2.4 Descripción del entorno

Se trata de un entorno totalmente urbano, ubicado en centro de Madrid.

Descripción del entorno

Urbano Industrial Natural

Paseo de Recoletos No disponible No disponible Calle Génova

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CAPÍTULO 2

2.5 Accesibilidad2.5.1 Descripción de los accesos

Viales de acceso al edificio

Vía Ancho libre (m) Accesibilidad de ayudas exteriores

Paseo de Recoletos 4,00 Buena

Calle Génova 10,00 Buena

Separación máxima al edificio (desde el plano de la fachada

accesible del edificio al vial): Si No

• En edificios de hasta 15 m de altura de evacuación: 23 m. X -

• En edificios de entre 15 m y 20 m de altura de evacuación: 18 m. X -

• En edificios de más de 20 m de altura de evacuación: 10 m. X -

Distancia máxima hasta el acceso principal al edificio: 30 m. x -

El edificio se encuentra ubicado en el Paseo de Recoletos, 37-41, de Madrid. Los accesos son muy buenos desde cualquier punto, los viales para acceder al edificio reúnen las condiciones suficientes para el movimiento de vehículos de todo tipo y su aproximación, aunque se significa el estacionamiento de vehículos en la divisoria central de la calzada según puede observarse en la imagen siguiente.

2.5.2 Accesibilidad para la ayuda externaLas condiciones de aproximación al edificio y a su entorno inmediato en todas sus fachadas están sobradamente garantizadas. Con ello se facilita, en su caso, la intervención de los equipos de rescate y de extinción de incendios, dando cumplimiento a la exigencia básica correspondiente del CTE (SI 5- Intervención de bomberos).

Accesos al edificio Planta Acceso Puertas Apertura Observaciones

Material Nº Ancho (m)

Baja A-1 Cristal 1 2,11 Corredera Acceso a edificio, conforma vestíbulo con otra de iguales características

A-2 Metálica EI 1 1,26 Exterior Acceso a local A

A-3 Cristal 1 1,26 Exterior Acceso a edificio

A-4 Cristal 1 1,26 Exterior Acceso a local B

A-5 Cristal 1 1,26 Exterior Acceso a local B

A-6 Cristal 1 1,26 Exterior Acceso a local C

S-1 Metálica 1 3,40 Exterior Salida doble de escalera E-4 E-5 y E-1

Zona de emplazamiento de los vehículos de emergencia

CAPÍTULO 3

Inventario, análisis y evaluación de riesgos

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CAPÍTULO 3

3.1 Elementos o instalaciones de riesgo

Se entiende que dichos elementos, instalaciones, procesos de producción, etc. pueden dar origen a una situación de emergencia o incidir de manera desfavorable en el desarrollo de la misma.

Instalaciones

Identificación Descripción Riesgos Localización

Centralización - Cuadro general - Incendios - Cuadros generales sótano -1 contadores - Interruptor general (de origen eléctrico) - Cuadro zonas comunes - Contadores - Descargas eléctricas planta baja - Cuadros de distribución de baja tensión, distribuidos por todo el edificio

Grupo 250KVA 380/220V Potencia - Incendios Planta cubierta electrógeno (de origen eléctrico) - Incendios (gasóleo)

Cuadro Modular con baterías Sótano -1 general de condensadores, Independiente cerrado potencia 1.230 klv.

PCI Grupo de bombeo PCI Sótano -4

Centro de - Incendios Sótano -1 transformación (de origen eléctrico)

Centro de - Incendios Sótano -1 baja tensión (de origen eléctrico) - Descargas eléctricas

Grupo de La llave de corte de agua Sótano -1 presión agua se encuentra en el exterior, al lado del de salida del parking

Maquinaria - Incendios Planta cubierta ascensores (de origen eléctrico) - Descargas eléctricas

Elementos de evacuaciónEn un sentido amplio se pueden considerar como medios de evacuación de un edificio a la totalidad de sistemas y equipos que permiten conducir a sus ocupantes hasta la vía pública. Dentro del contexto del Plan de Autoprotección, se contabilizarán únicamente las Vías de Evacuación.

A estos efectos, se entiende por vía de evacuación, el recorrido horizontal o vertical que, a través de las zonas comunes de la edificación, debe seguirse desde cualquier planta, zona o local de este edificio, hasta la salida a la vía pública o espacio abierto que cumpla los requisitos indicados en la normativa vigente. Según esta definición, las vías de evacuación pueden ser verticales u horizontales.

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Vías verticalesEstán constituidas por las escaleras de que dispone el edificio y que se describen a continuación.

Identificación Descripción Localización

Escalera 01 (ES-01) Escalera protegida con un ancho Interior edificio de paso de 1,49 m, de uso normal para acceder a las plantas desde cubierta a entreplanta

Escalera 02 (ES-02) Escalera protegida con un ancho Interior edificio de paso de 1,49 m, de uso normal para acceder a las plantas desde planta ático a planta primera

Escalera 03 (ES-03) Escalera abierta con un ancho Interior edificio de 2,10 m, de uso normal para acceder a la planta baja a planta entreplanta

Escalera 04 (ES-04) Escalera protegida con un ancho Interior edificio de 1,49 m. Escalera de emergencia cubierta a calle

Escalera 05 (ES-05) Escalera protegida con un ancho Interior edificio de 1,49 m, de uso normal para acceder desde planta sótano -4 a planta baja

Escalera 06 (ES-06) Escalera protegida con un ancho Interior edificio de 1,49 m, de uso normal para acceder desde parking público a vestíbulo

Zonas de confinamientoSon áreas previstas del edificio destinadas a la reunión y permanencia de los ocupantes como medida de protección tras un accidente. Se pretendería con ello garantizar dicha permanencia y aislamiento del exterior, además de estar en condiciones de adoptar otras medidas de manera inmediata.

En el edificio se han señalado dos zonas, ambas con capacidad para contener a todos los ocupantes, que se encuentran en zonas opuestas del mismo. Esta disposición permitirá elegir la más conveniente por su alejamiento de la zona del edificio más expuesta al riesgo exterior.

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CAPÍTULO 3

3.2 Identificación, análisis y evaluación de riesgos

Entendiendo por riesgo el grado de pérdida o daño esperado sobre las personas y los bienes y su consiguiente alteración de la actividad socioeconómica, debido a la ocurrencia de un efecto dañino específico; en el edificio se identifican los siguientes:

Propios • Instalaciones • Incendio de cableado • Electrocución • Descarga eléctrica de baja tensión • Contaminación, escape de gas, incendio • Accidentes, daños graves a las personas • Incendio en archivo

• Procesos y actividades • Accidentes laborales • Desorden público, tumultos, agresiones • Situaciones de pánico • Enfermedad sobrevenida

Externos • Procesos y actividades • Desorden público en el exterior • Incendio

• Especiales • Amenaza de bomba o artefacto explosivo • Explosión (daños graves a personas) • Situaciones de pánico

• Naturales • Terremotos, caída de rayos (daños graves a personas, infraestructuras y generación de otros riesgos)

3.2.1 Análisis y evaluaciónPara valorar las condiciones de riesgo en relación con los medios disponibles existen procedimientos dirigidos a riesgos específicos. Puede evaluarse reglamentariamente el riesgo de incendio asociado a las características del edificio y de los materiales constructivos, almacenados o manipulados en el mismo, y en caso de instalaciones se recurre a estimaciones directas derivadas de la normativa de aplicación. No obstante, el procedimiento utilizado no sería válido si se tratase de otro riesgo de carácter antisocial.

En este último caso, se opta por la utilización de un método simplificado (Método Mosler) capaz de aplicarse a todo tipo de riesgos y que, a lo largo del desarrollo de este trabajo, ha demostrado su idoneidad.

En esta primera aproximación ha de ser suficiente para establecer una jerarquización de los riesgos que puede orientar las políticas de seguridad y priorizar las actuaciones según la importancia relativa de los mismos

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3.2.2 CriteriosEl riesgo se determina como el producto de dos factores: la probabilidad de que el riesgo se materialice y la magnitud de los daños o consecuencias. El análisis y cuantificación se llevan a término, considerando los medios de protección existentes, conforme a los criterios que se detallan en la siguiente tabla.

Criterio Código Descripción Cuantificación

De Función “F” Analiza el grado en que las consecuencias • Muy gravemente (5) negativas o daños pueden alterar la actividad • Gravemente (4) • Medianamente (3) • Ligeramente (2) • Muy ligeramente (1)

De Sustitución “S” Valora la dificultad que puede suponer • Muy difícilmente (5) la sustitución de los bienes afectados • Difícilmente (4) • Sin muchas dificultades (3) • Ligeramente (2) • Muy ligeramente (1)

De Profundidad “P” Cuantifica los efectos sobre la imagen • Perturbaciones muy graves (5) que pueden tener tanto los daños • Perturbaciones graves (4) como sus efectos psicológicos • Perturbaciones limitadas (3) • Perturbaciones leves (2) • Perturbaciones muy leves (1)

De Extensión “E” Toma en consideración el alcance • Internacional (5) de los daños, según su amplitud y extensión • Nacional (4) • Regional (3) • Local (2) • Individual (1)

De Agresión “A” Se refiere a la probabilidad • Muy alta (5) de que el riesgo se desencadene • Alta (4) • Normal (3) • Baja (2) • Muy Baja (1)

De “V” Valora el grado de probabilidad • Muy alta (5) Vulnerabilidad de que se produzcan daños • Alta (4) • Normal (3) • Baja (2) • Muy baja (1)

La cuantificación procede de la aplicación de las siguientes formulas:

• Consecuencias: C = (F x S) + (P x E)

• Probabilidad: P = A x V

• Evaluación del riesgo: ER = C x P

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CAPÍTULO 3

A partir de los datos obtenidos en la fase anterior se clasifica el riesgo según se muestra en la siguiente tabla:

Valor de ER Clase de Riesgo Simbología

De 2 a 250 Muy bajo (MB)

De 251 a 500 Bajo (B)

De 501 a 750 Medio (M)

De 751 a 1000 Alto (A)

De 1001 a 1250 Muy Alto (MA)

Se consideran los riesgos externos que pueden afectarle; tanto aquellos de la naturaleza contemplados en los planes de Protección Civil, como otros especiales o derivados de actividades de riesgo próximas.

Origen Principales riesgos Nivel de riesgo

Naturaleza Inundaciones, seísmos, caída de rayos, etc. Bajo

Movimiento de vehículos de transporte - Químico (vertidos y derrames, Bajo escape de gas, nube tóxica)

Actividades industriales en proximidad - Químico (escape de gas, nube tóxica) Bajo - Incendio

Amenaza de bomba o artefacto explosivo - Explosión (daños graves a personas) Bajo

3.2.3 Evaluación del riesgo de incendio

Riesgo Criterio Valor Clase

F S P E A V

Terremoto, caída de rayos, derrumbamiento 4 4 4 5 1 2 72 MB

Riesgo químico 4 3 3 2 1 3 44 MB

Accidentes 3 3 2 3 2 3 90 MB

Amenaza de bomba 4 3 4 3 4 5 480 B

Presencia de público 4 2 3 4 2 5 120 MB

3 3 2 2 2 3 78 MB

NBE/CPI-96 Medio

IncendioLa prevención de incendios se basa tanto en el conocimiento de las causas como en el origen de los materiales combustibles más frecuentemente relacionados con ellos mismos. De esta forma es posible eliminar una fuente concreta de ignición (origen) o retirar el material combustible (carga de fuego).

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Sin entrar en detalles sobre la naturaleza del fuego (tipos de combustión), y sus consecuencias (humo, llama, calor y gases), a la hora de evaluar el riesgo de incendio cabe considerar dos aspectos fundamentales, su origen y su alcance, conforme al siguiente esquema:

Independientemente que los resultados demuestran que suele ser más práctico y económico evitar la causa que no instalar medios de prevención y de extinción adecuados, la valoración de estos últimos junto a peligros potenciales existentes mediante la utilización de datos uniformes, permite obtener datos cuantitativos del riesgo de incendio.

3.2.4 DerrumbamientoEl edificio no se encuentra en zona considerada como de actividad sísmica. Así mismo, se entiende que se han realizado por parte de la constructora, los estudios geotécnicos pertinentes para asegurar la estabilidad de los terrenos que eviten el posible derrumbamiento.

Incendios

Alcance • Material combustible (carga de fuego) • Otros factores que favorecen la propagación

Orígen • Causas identificadas • Causas imprevistas

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CAPÍTULO 3

3.2.5 Amenaza de bomba (real o ficticia)En principio actividad que se desarrolla en el edificio no lo convierte en uno de los establecimientos potencialmente preferentes para las amenazas reales o ficticias de una bomba. Sin embargo es difícil identificar cuando una de estas amenazas son reales o ficticias más y cuando no todas las llamadas externas pasan el filtro de la centralita telefónica. De este modo, por defecto siempre que haya una amenaza de este tipo se pondrá en marcha el procedimiento de preparación de una posible evacuación, sea parcial o total.

3.3 Identificación, cuantificación y tipología de usuarios3.3.1 Identificación de usuarios

Personal propioDetallado en el epígrafe 2.3 de este documento realizan las funciones identificadas a continuación:

• Vigilantes/ Conserjes.

• Mantenimiento.

• Personal de limpieza.

Resumen de personal usuario

• Arrendatarios

• Visitas

El personal ocupante y visitantes estimado para este Manual solamente contempla los pertenecientes a la propiedad. (3).

Personal externoSe tiene en cuenta la posible presencia de otros trabajadores externos, normalmente empresas de mantenimiento y visitas a arrendatarios que acceden al edificio. También la presencia en horas nocturnas y días festivos de un vigilante de seguridad, así como clientes de los locales comerciales existentes en los bajos del edificio.

3.3.2 Cálculo de la ocupaciónPara el cálculo de la ocupación se consideran los flujos de personal del edificio, los puestos de trabajo y los horarios que se siguen en las actividades a partir de la información facilitada por la empresa y su experiencia en las disponibilidades de personal. Teniendo en cuenta la no simultaneidad en la ocupación de áreas, los datos se maximizan hasta la situación más desfavorable.

Se consideran tres turnos de actividad: mañana, tarde y noche de lunes a viernes y sábados en jornada de mañanas. Los sábados por la tarde, los domingos y festivos la ocupación es prácticamente nula y únicamente se considera la presencia de un vigilante de seguridad.

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Como consecuencia de lo anterior se establecen los horarios de máxima y baja actividad como sigue:

Máxima ocupación Nula ocupación

•Lunes a Viernes de 7:00 horas a 22:00 horas •Lunes a Viernes de 22:00 horas a 7:00 horas •Sábados tarde, domingos y festivos

La ocupación teórica máxima del edificio, base para la validación del dimensionamiento de los elementos de evacuación, se obtiene a partir de los valores de densidad de ocupación que se indica en el CTE y en función de la superficie útil de cada zona.

Planta Actividad Superficie (m2) Densidad Ocupación máxima (pers/m2)

Cubierta Instalaciones -- 1/20 Ocasional

Ático Despachos y oficinas 461 1/10 46

Séptima Despachos y oficinas 1.470 1/10 147

Sexta Despachos y oficinas 1.470 1/10 147

Quinta Despachos y oficinas 1.621 1/10 162

Cuarta Despachos y oficinas 1.621 1/10 162

Tercera Despachos y oficinas 1.621 1/10 162

Segunda Despachos y oficinas 1.621 1/10 162

Primera Despachos y oficinas 1.590 1/10 159

Entreplanta Locales comerciales 674 1/40 Ocasional (almacenes)

Baja Vestíbulo 338 1/2 169

Locales comerciales 1.624 1/5 324

Sótano -1 Aparcamiento 721 1/15 48

Locales comerciales 1.081 1/40 Ocasional (almacenes)

Sótano -2 Aparcamiento 754 1/15 Alternativo



TOTAL 1.688

3.3.3 Evaluación de las condiciones de evacuaciónPara evaluar las condiciones de evacuación del edificio, teniendo en cuenta la no simultaneidad en la ocupación de algunas áreas, se consideran los datos de ocupación en el caso más desfavorable. En este caso se corresponden con los obtenidos en aplicación de los valores de densidad establecidos en el CTE.

28

CAPÍTULO 3

Vías verticalesLa anchura de las escaleras no protegidas para evacuación descendente se obtiene con la siguiente expresión:

A = P / 160

Siendo:

P = Ocupantes asignados a la escalera en el conjunto de las plantas situadas por encima del tramo considerado, para la evacuación en sentido descendente.

A = Anchura de la escalera en metros.

La anchura de las escaleras protegidas para evacuación descendente se obtiene con la siguiente expresión:

E = 3S +160 AsSiendo:

E = Ocupantes asignados a la escalera en el conjunto de las plantas situadas por encima del tramo considerado, para la evacuación en sentido descendente.

A s = Anchura de la escalera protegida en su desembarco en la planta de salida del edificio en metros.

S = Superficie útil del recinto.

En la tabla de cálculo que se incluye a continuación se evalúa si son aceptables estas escaleras, a partir de la asignación de ocupantes realizada.

Escaleras

Planta Salida Ancho Capacidad Ocupación Evaluación libre (m) de evacuación asignada (personas) (personas)

Cubierta E-1 1,49 762 Ocasional A

Ático E-1 1,49 762 23 A

E-2 1,49 704 23 A

Séptima E-1 1,49 762 96 A

E-2 1,49 704 96 A

Sexta E-1 1,49 762 169 A

E-2 1,45 704 169 A

Quinta E-1 1,49 762 250 A

E-2 1,49 704 250 A

Cuarta E-1 1,49 762 331 A

E-2 1,49 704 331 A

Tercera E-1 1,49 762 412 A

E-2 1,49 704 412 A

29


Escaleras


Segunda E-1 1,49 762 493 A

E-2 1,49 704 493 A

Primera E-1 1,49 786 572 A

E-2 1,49 704 572 A

Entreplanta E-1 1,49 786 ocasional A

E-3 2,10 240 ocasional A

E-4 1,49 224 ocasional A

Sótano -1 E-5 1,49 472 200 A

Sótano -2 E-5 1,49 472 150 A

Sótano -3 E-5 1,49 472 100 A

Sótano -4 E-5 1,49 472 50 A

A: Adecuada NA: No adecuada Nota: Todas las salidas deben estar abiertas y libres de obstáculos para que esta evaluación sea correcta.

Todos los niveles del edificio quedan comunicados entre si, mediante escaleras estables al fuego. La escalera que sirve a las plantas altas es discontinua en ámbito y trazado respecto de la que conecta a las plantas de bajo rasante, a nivel de planta baja, mediante elemento continuo resistente al fuego EI-180, que independiza los espacios.

Las escaleras se desarrollan en recinto propio con acceso a través de puertas EI-60 sobre rasante y EI-90 bajo rasante, dotadas de cierre automático, con sentido de apertura coincidente con la evacuación.

Es de significar la existencia de un muro cortina EI-60 ubicado en el vestíbulo de ascensores de la planta ático y que sirve de sectorización de una de las salidas de emergencia de la citada planta.

Vías horizontalesLa anchura de pasillos pasos y salidas se obtiene aplicando la fórmula:

A = P / 200Siendo:

A = La anchura de cálculo en metros.

P = El número de ocupantes asignados.

En la tabla siguiente se detalla el cálculo de la capacidad de las salidas a partir de la asignación de ocupantes realizada.

30

CAPÍTULO 3

Salidas de planta


Cubierta E-1 1,49 296 Ocasional A

Ático E-1 1,49 296 23 A

E-2 1,49 290 23 A

Séptima E-1 1,49 296 73 A

E-2 1,49 290 74 A

Sexta E-1 1,49 296 73 A

E-2 1,49 290 74 A

Quinta E-1 1,49 296 81 A

E-2 1,49 290 81 A

Cuarta E-1 1,49 296 81 A

E-2 1,49 290 81 A

Tercera E-1 1,49 296 81 A

E-2 1,49 290 81 A

Segunda E-1 1,49 296 81 A

E-2 1,49 290 81 A

Primera E-1 1,49 296 81 A

E-2 1,49 290 81 A

Entreplanta E-1 1,49 296 Ocasional A

E-3 2,10 420 Ocasional A

E-4 1,49 200 Ocasional A

Baja A-1 2,11 422 340 A

S-1 1,75 240 40 A

S-2 1,20 240 40 A

Sótano -1 E-5 1,00 200 43 A

Sótano -2 E-5 1,00 200 46 A

Sótano -3 E-5 1,00 200 46 A

Sótano -4 E-5 1,00 200 46 A


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Salidas exteriores

Planta Salida Ancho Capacidad Ocupación Evaluación libre (m) de evacuación asignada (personas)

Planta Baja A-1 2,11 422 340 A

S-1 3,40 680 240 A


Recorridos de evacuaciónLa longitud de un recorrido desde todo origen de evacuación hasta una salida de planta o que dé acceso directo al espacio exterior será 50 m como máximo. En este caso longitud de los recorridos de evacuación se puede aumentar un 25% ya que se dispone de protección del sector mediante una instalación automática de extinción. Esta longitud se mide sobre el eje de cada recorrido.

Por otro lado la longitud desde todo origen de evacuación hasta algún punto desde el que partan al menos dos recorridos alternativos hacia sendas salidas, no será mayor que 25 m.

En este Manual solo se contempla los recorridos de las zonas comunes, los Locales y oficinas tendrán el suyo correspondiente.

3.3.4 Evaluación de las condiciones de confinamientoLas áreas consideradas para confinamiento se han definido teniendo en cuenta los siguientes criterios:

• Tienen capacidad para contener a todos los ocupantes

• Proporcionan alternativas según la zona del edificio más expuesta al riesgo exterior.

• Disponen de salidas en proximidad suficientes para evacuar el edifico en caso necesario o para recibir las ayudas exteriores.

• Todas las plantas tienen en la entrada y desde vestíbulo de ascensores puertas de resistencia al fuego, para sectorización.

Por lo que se han considerado adecuadas para la ocupación asignada en caso de confinamiento. No obstante cada arrendatario tendrá sus propios espacios para confinamiento. Solo contemplamos para este caso el personal de Inmobiliaria Colonial.

CAPÍTULO 4

Inventario y descripción de las medidas y medios de autoprotección

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4.1 Inventario de medios para emergencias

El Anexo III del RD 393/2007, de 23 de marzo, por el que se aprueba la Norma Básica de Autoprotección, define el concepto “medios” como el conjunto de personas, máquinas, equipos y sistemas que sirven para reducir o eliminar riesgos y controlar las emergencias que se puedan generar.

A continuación se detallan los disponibles:

4.1.1 Medios materialesLos edificios deben disponer de equipos e instalaciones de protección contra incendios. El diseño, la ejecución, la puesta en funcionamiento y el mantenimiento de dichas instalaciones, así como sus materiales, componentes y equipos, deben cumplir lo establecido en el “Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios”, en sus disposiciones complementarias y en cualquier otra reglamentación específica que le sea de aplicación.

En este apartado, se describen las dotaciones existentes en cuanto a instalaciones de protección y lucha contra incendios, que garantizan la prevención de incendios y el control inicial de las emergencias para, a continuación, analizar las dotaciones existentes en cuanto a su eficacia, capacidad e idoneidad al tipo de riesgo potencial del edificio en sus diferentes actividades y dependencias.

Situación general

Instalación Disponible Comentario

Centralización SI Central de incendios automática

Detección y alarma de incendio SI Detectores de humo

Pulsadores de alarma de incendio SI

Sirenas SI

Extintores Portátiles SI Polvo polivalente y CO2

Bocas de Incendio Equipadas (BIE,s) de Ø 25 mm SI

Abastecimiento de agua SI Canal

Hidrantes SI Propiedad municipal

Extinción automática SI Rociadores automáticos

Alumbrado de emergencia SI

Señalización SI

Megafonía SI

4.1.2 Instalaciones centralizadasEl establecimiento dispone de sistemas de centralización de las alarmas. Las señales procedentes de los medios de detección automáticos o las generadas manualmente mediante pulsadores son recogidas por un sistema centralizado.

El edificio dispone de sistema de megafonía que alcanza a todas las áreas del mismo.

34

CAPÍTULO 4

4.1.3 Sistema de detección automática de incendiosEste sistema permite detectar un incendio en el tiempo más corto posible y emitir las señales de alarma y de localización adecuadas para que puedan adoptarse las medidas apropiadas. Su función se corresponde con las de los denominados “Sistema automático de detección de incendios” y “Sistema manuales de alarma de incendios” según el Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios.

El edificio objeto de este estudio dispone de sistema de detección automática de incendios en áreas de riesgo. Se basa en la disposición de detectores de humos que cubren todas las áreas del edificio, las oficinas y el resto de recintos del establecimiento. La central esta provista de baterías para su funcionamiento en caso de emergencia y/o corte de fluido eléctrico. Está conectada con el sistema de gestión del edificio. Los detectores son ópticos y termovelocimétricos, pulsadores de alarma, situados de forma que desde cualquier punto de las zonas protegidas la distancia a uno de ellos sea inferior a 25 m. La centralita esta ubicada en la planta baja del edificio, espacio de control donde permanentemente existe una persona.

Edificio Descripción

Colonial •Detección incendios termovelocimétricos

•Detección humos óptico

•Detección CO en sótanos (parking)

4.1.4 Sistema de alarmaEste sistema permite la emisión de señales acústicas y/o visuales a los ocupantes del edificio. Su función se corresponde con la del denominado “Sistema de comunicación de alarma” según el Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios y puede estar integrada junto con la del sistema de detección de incendios en un mismo sistema.

El edificio dispone de pulsadores manuales repartidos en diversos lugares de modo que permiten dar la alarma desde la zona donde se produzca cualquier incidencia de manera rápida y eficaz. Cada pulsador está conectado a la Central de Incendios. Estos dispositivos van protegidos en cajas de plástico con tapa de cristal para evitar acciones involuntarias, siendo necesaria la rotura del cristal para su activación. La situación de los pulsadores se detalla en la documentación gráfica adjunta.

Existe una instalación de sirenas de alarma conectadas a la Central de Incendios que las activa en caso de recepción de señales de alarma de los sistemas automáticos o manuales.

La disposición de los pulsadores se puede ver en documentación gráfica.

4.1.5 Sistemas de extinción

Extinción Manual

Extintores móvilesSe dispone de cobertura de todo el edificio con extintores portátiles (eficacia 21A -113B) situados de modo que la distancia máxima desde cualquier punto hasta alcanzar cualquiera de ellos no debe superar los 15 metros. Se han instalado dos tipos de extintores (polvo polivalente y anhídrido carbónico) en función de riesgo a cubrir.

En las zonas de riesgo especial debe disponerse un extintor en el exterior del local o de la zona y próximo a la puerta de acceso, el cual podrá servir simultáneamente a varios locales o zonas. En el interior del local o de la zona se instalarán además los extintores necesarios para que el recorrido real hasta alguno de ellos, incluido el situado en el exterior, no sea mayor que 15 m.

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Planta Inventario Descripción

Cubierta -- ---

Ático 2 Polvo ABC de 6 Kg.

Séptima 4 Polvo ABC de 6 Kg.

Sexta 4 Polvo ABC de 6 Kg.

Quinta 4 Polvo ABC de 6 Kg.

Cuarta 4 Polvo ABC de 6 Kg.

Tercera 4 Polvo ABC de 6 Kg.

Segunda 4 Polvo ABC de 6 Kg.

Entreplanta 1 Polvo ABC de 6 Kg.

Primera 4 Polvo ABC de 6 Kg.

Baja 2 Polvo ABC de 6 Kg.

Sótano -1 4 Polvo ABC de 6 Kg.




Total 51 Polvo ABC de 6Kg.

La disposición de los mismos se detalla en la documentación gráfica

Bocas de Incendio EquipadasEl edificio dispone de una instalación de Bocas de Incendio Equipadas (BIE,s) que es exigible cuando la superficie construida excede de 500 m2. Estos elementos están provistos de manómetro con presiones comprendidas entre 5 y 7 Kg. /cm2, válvula de corte, manguera sintética, racor de conexión (tipo Barcelona de 25 mm) y boquilla de triple efecto, todo ello contenido en armario metálico con puerta de cristal y la inscripción “ROMPER EN CASO DE INCENDIO”.

Planta Tipo BIE Cantidad

Cubierta 25 mm Ø, 20 m longitud de manguera 1

Ático 25 mm Ø, 20 m longitud de manguera 2

Séptima 25 mm Ø, 20 m longitud de manguera 4

Sexta 25 mm Ø, 20 m longitud de manguera 4

Quinta 25 mm Ø, 20 m longitud de manguera 4

Cuarta 25 mm Ø, 20 m longitud de manguera 4

Tercera 25 mm Ø, 20 m longitud de manguera 4

Segunda 25 mm Ø, 20 m longitud de manguera 4

Primera 25 mm Ø, 20 m longitud de manguera 4

Entreplanta 25 mm Ø, 20 m longitud de manguera 1

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CAPÍTULO 4

Planta Tipo BIE Cantidad

Baja 25 mm Ø, 20 m longitud de manguera --

Sótano -1 25 mm Ø, 20 m longitud de manguera 1




Total 36

La disposición de BIE’s se refleja en la documentación gráfica.

Todo ello incluido en armario normalizado. La alimentación del agua es por medio de acometida directa del canal, dotado de contador hasta cuatro (4) depósitos de 3.000 litros de agua y un grupo de bombeo compuesto por una bomba jockey y otra eléctrica.

Extinción Fija

HidrantesSe dispone de una red de hidrantes del tipo arqueta en el perímetro del edificio. El caudal y presión de suministro se han dimensionado según normativa vigente y su ubicación se detalla en la documentación gráfica.

Extinción automáticaEl centro de transformación y el centro de baja tensión, situados en el sótano -1, están dotados de un sistema de extinción con CO2, con el siguiente funcionamiento:

• Detección automática: con doble detección, se activa una temporización de 2 minutos, tras el cual se produce la descarga.

• Pulsador manual: la extinción se activa inmediatamente.

En el exterior de ambos cuartos cuando el sistema entra en funcionamiento se activa un indicador luminoso.

Instalaciones de emergenciaEl edificio dispone de alumbrado de emergencia que entra automáticamente en funcionamiento al producirse un fallo de alimentación a la instalación de alumbrado normal.

Señalización

Dispone de señalización de las vías de evacuación y salidas; también la correspondiente a la posición de los medios de extinción. Con respecto a este apartado es conveniente recordar lo siguiente:

1. Los medios de protección contra incendios de utilización manual (extintores, bocas de incendio, pulsadores manuales de alarma y dispositivos de disparo de sistemas de extinción) se deben señalizar con señales definidas en la normativa vigente.

2. Las señales de estos medios deben ser visibles incluso en caso de fallo en el suministro al alumbrado normal. Cuando sean foto luminiscentes, sus características de emisión luminosa debe cumplir lo establecido en la normativa vigente.

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3. Las señales de salida, de uso habitual o de emergencia, definidas en la norma UNE 23034:1988, se utilizarán conforme a los siguientes criterios:

4. Las salidas de recinto, planta o edificio tendrán una señal con el rótulo “SALIDA”, excepto en recintos cuya superficie no exceda de 50 m², (si las salidas son fácilmente visibles y los ocupantes conocen el edificio).

5. La señal con el rótulo “SALIDA DE EMERGENCIA” debe utilizarse en toda salida prevista para uso exclusivo en caso de emergencia.

6. Deben disponerse señales indicativas de dirección de los recorridos, visibles desde todo origen de evacuación desde el que no se perciban directamente las salidas o sus señales indicativas.

7. Deben disponerse señales indicativas en los puntos de los recorridos de evacuación en los que existan alternativas que puedan inducir a error.

• En dichos recorridos, junto a las puertas que no sean salida y que puedan inducir a error en la evacuación debe disponerse la señal con el rótulo “Sin salida” en lugar fácilmente visible pero en ningún caso sobre las hojas de las puertas.

• El tamaño de las señales será el mismo especificado para los medios de protección.

4.1.6 Recursos humanosSe define la Estructura de Autoprotección, dentro de la organización y personal existente perteneciente a empresas externas.

Inmobiliaria Colonial nombrará el personal que realizará las funciones de Director del Plan de Actuación y del Jefe de Intervención en el edificio, la formación de este personal se requiere por contrato entre Inmobiliaria Colonial y la empresa prestataria del servicio.

Los equipos de emergencia corresponden a las empresas arrendatarias y se coordinarán en función de los correspondientes planes de autoprotección de cada una de las empresas.

Director del Plande Actuación DPA

Servicio Exteriores de Emergencia (SEE)

Central Receptora (CRA)

Jefe de Intervención (JI)

Arrendatarios

Organigrama

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CAPÍTULO 4

Director del Plan de Actuación (DPA)

Es la máxima autoridad en el control y toma de decisiones en situaciones de emergencia (excepto cuando están presentes los servicios exteriores de auxilio). Será el Conserje del Edifico de Colonial.

Sus funciones serán:

1 Ostentar en el edificio la máxima responsabilidad en situaciones de emergencias y decidir las acciones a tomar, incluso la evacuación si fuera pertinente, según las secuencias previstas en el Plan y con el asesoramiento del Jefe de Intervención.

Jefe de Intervención (JI)

Será el responsable de mantenimiento que presta sus servicios en el edificio y bajo cuyo control quedará dicho edificio dependiendo directamente del Director del Plan de Actuación.


1 Coordinar los medios actuantes en el lugar de la emergencia, mantener el contacto con el Director del Plan de Actuación e informarle del desarrollo de los acontecimientos.

2 Incorporarse, en caso de alarma, con sus equipos, según las secuencias y acciones previstas en el Plan, coordinando los equipos bajo su responsabilidad.

3 Colaborar con el Director del Plan de Actuación en aquellas misiones que tenga encomendadas.

Equipo de Intervención (EI)

La composición de este equipo es a base de personas (empresas arrendatarias) que, desarrollando normalmente su actividad laboral en el edificio, poseen la formación y entrenamiento adecuados a las tareas encomendadas y a los medios a utilizar.

Equipo de Movilización (EM)

La composición de este equipo es a base de personas (empresas arrendatarias) que, desarrollando normalmente su actividad laboral en el edificio, poseen la formación y entrenamiento adecuados, a las tareas encomendadas y a los medios a utilizar.

4.1.7 Fichas del personal de la Estructura de AutoprotecciónSe seleccionará el personal necesario para la constitución de los equipos de Intervención y lucha contra incendios entre los empleados que por su trabajo permanezcan en el edificio la mayor parte de la jornada, atendiendo a su capacitación, preparación física, dotes de mando y espíritu de colaboración.

A continuación se incluyen fichas para la designación e identificación del personal de los equipos de autoprotección del almacén.

Periodo de actividadOrganización y mandos

Director del Plan de Actuación: Será asumido por un titular y un suplente.

Titular 1 Servicio de Conserjería - Vigilancia Telf. 91 391 33 67

Suplente Central Receptora de Alarmas (C.R.A) Telf. 902 10 67 69

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Jefe de Intervención: Será asumido por un titular y un suplente en cada turno de trabajo del edificio.

Titular 1 Servicio de mantenimiento Telf. 686 698 063

Suplente Servicio Conserjería – Vigilancia / C.R.A Telf. 91 391 33 67 902 10 67 69

Periodo sin actividadEn este período, debido a la prácticamente nula ocupación, no se considera necesario, ni es posible, la formación de equipos de Intervención y se operará avisando al Director del Plan de Actuación y a los servicios de auxilio exteriores.

Durante estos periodos se encuentra presente en el edificio un Vigilante de Seguridad que, además de las tareas propias de protección del patrimonio de la empresa, realiza controles de diversos sistemas técnicos.

Vigilante de Seguridad

Titular 1 A cargo de la empresa de seguridad Telf. 91 391 33 67 902 12 09 91

Suplente Telf.

4.1.8 Medidas organizativasLos procedimientos preventivos y de control de riesgos establecidos incluyen información y normas para:

• Evitar las causas que pueden originar accidentes o sucesos graves.

• Proporcionar permisos especiales de trabajo para la realización de operaciones o tareas que generen riesgos.

• Comunicar anomalías o incidencias al titular de la actividad.

• Informar del comportamiento adecuado en caso de emergencia.

• Divulgación del Punto de Reunión Exterior y zonas de confinamiento.

Medidas de prevención

Como evitar incendios

• Respete la norma de NO FUMAR en el edificio.

• No utilice llamas abiertas o chispas incontroladas sin autorización.

• No acerque focos de calor intensos a materiales combustibles.

• Inspeccione su lugar de trabajo y desconecte todos los aparatos al final de la jornada.

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CAPÍTULO 4

Como evitar accidentesMás del 80% de los accidentes en los centros de trabajo se deben a factores humanos.

Tenga en cuenta y avise cuando observe:

• Actos inseguros.

• Condiciones inseguras.

• Problemas personales.

• Causas medioambientales.

Preste atención a las consignas generales de Seguridad en relación con:

• El orden y limpieza.

• El vestuario y equipo de trabajo.

• Los medios de protección personal.

• El manejo seguro de máquinas y herramientas.

Consignas generales de prevención

• Mantener las zonas de trabajo limpias y ordenadas evitando la acumulación de papeles fácilmente inflamables.

• No obstruir ni ocultar la accesibilidad a los extintores y bocas de incendio.

• Mantener siempre despejadas y desbloqueadas las salidas de emergencia y las escaleras.

• Mantener accesibles las acometidas de agua y los cuadros eléctricos.

• Evitar al máximo la sobrecarga de las tomas de corriente con enchufes múltiples.

• No fumar.

• No almacenar productos inflamables o en su caso tenerlos en recipientes herméticos y en lugares ventilados.

• Extremar las precauciones ante la manipulación de líquidos o gases inflamables.

• Tener conocimiento de la situación de las salidas de emergencia y tener a mano los teléfonos de emergencia.

• Mantener siempre despejados los pasillos.

• Durante las horas de ausencia apagar los equipos ofimáticas que no deban permanecer activos.

• Dar a conocer a la dirección del almacén cualquier anomalía detectada que pudiera afectar a la seguridad de las personas.

• Aplicar estrictamente las indicaciones concretas en materia de prevención de riesgos laborales específicos de las actividades desarrolladas en el edificio.

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Responsable externo de trabajos en el edificioConocerá y se asegurará que las personas a su cargo conocen:

• Los riesgos presentes en el edificio.

• La situación de los pulsadores de alarma y su uso en caso de emergencia.

• La ubicación de extintores y bocas de incendios y su uso en caso necesario.

• La situación de las vías y salidas de evacuación.

• El Punto de Reunión Exterior.

Conocerá y cumplimentará

• La normativa en vigor de seguridad y salud laboral.

• Las prescripciones de la ficha de autorización de trabajos especiales que figura adjunta.

• La obligación de notificar la manipulación y almacenamiento de sustancias peligrosas.

Alarma

• Si descubre una incidencia en el lugar en que se encuentra, avisará al Conserje por teléfono, walkie o mediante un pulsador de emergencia.

• Si recibe el aviso de alarma en el lugar en que se encuentra, comprobará su naturaleza el alcance de la misma e informará de la situación al Conserje.

• En todo caso alertará a su grupo y esperará instrucciones.

Situación de emergencia

• Si se declara una emergencia, actuará según sus posibilidades priorizando su seguridad.

• Reunirá a su grupo y esperará instrucciones del Conserje o del miembro del Equipo de Intervención del establecimiento que acuda al lugar en que se encuentra.

Evacuación

• Si recibe la orden de evacuación, dirigirá a su grupo según las órdenes recibidas.

• Ordene rapidez pero evite carreras. No permita el transporte de objetos voluminosos.

• Ayude a las personas que requieren atención especial. Nadie ha de quedar rezagado.

• Si existe humo, ordene al personal que se agache o incluso que salga gateando.

• Si a alguien se le inflama la ropa, impida que corra y ordene que ruede por tierra. Ahogue el fuego con una manta o tejido, preferentemente húmedo.

• Cierre todas las puertas a su paso.

• Dirija a su grupo hasta el Punto de Reunión Exterior. Una vez en el colabore con los responsables de emergencia y espere instrucciones.

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CAPÍTULO 4

Confinamiento

• Si recibe la orden de confinamiento, dirija a su grupo según las instrucciones recibidas.

Autorización de trabajos especialesRelación de actividades, trabajos y obras que requieren la notificación al Director de Plan de Actuación para la obtención de los correspondientes permisos de fuego o autorización:

• Las que impliquen riesgo de incendio (soldadura, sopletes, sierras, radiales, etc.).

• Las aparentemente inofensivas (taladros, percusiones, encolado, limpiezas, etc.) que puedan producir la activación de detectores de incendio, sensores, etc. y originar falsas alarmas o activación de extinciones automáticas.

• Las realizadas con manipulación de materiales inflamables, explosivos, tóxicos, corrosivos, etc.

• Las que afecten o modifiquen instalaciones contra incendios o sistemas de seguridad.

• Las que impliquen el corte del suministro o servicios de emergencia (agua contra incendios, iluminación de emergencia, megafonía, etc.).

• Las que modifiquen la compartimentación, sectorización, dinámica del humo, vías de evacuación, cambio de uso de locales, etc.

• Las que por producción de humo, polvo, olores, impactos, vibraciones, etc., en horas de actividad en el establecimiento puedan originar alarmas injustificadas, situaciones de pánico, etc.

Queda totalmente prohibido:

• La manipulación o utilización de instalaciones o aparatos de seguridad sin causa justificada.

• La obstrucción de las vías de evacuación, el acceso a las mismas o las salidas de emergencia.

• Limitar o impedir el correcto funcionamiento de las puertas cortafuegos.

• Limitar o impedir la accesibilidad o el correcto funcionamiento de los elementos de seguridad.

• Limitar o impedir la visibilidad de la señalización de seguridad.

• Introducir sin autorización en el establecimiento materiales inflamables, explosivos, tóxicos, corrosivos, etc.; o aparatos emisores de radiaciones ionizantes.

Es obligatorio

• Notificar la manipulación y almacenamiento de sustancias peligrosas (inflamables, explosivas, tóxicas, corrosivas, etc.); con el fin de tomar las medidas de prevención adecuadas.

• Almacenar en el exterior los productos que presenten algún riesgo de los citados, e introducirlos en el edificio en cantidades mínimas, suficientes para realizar los trabajos en curso.

• Que los contenedores de productos que presenten algún riesgo se depositen en un recinto con las medidas de protección y extinción de incendios adecuadas. En ningún caso podrán permanecer al final de la jornada en la zona de trabajo, pasillos, escaleras, etc.

• Que la manipulación de materias peligrosas se realice de acuerdo a las instrucciones de uso y respetando la normativa vigente de seguridad y salud laboral.

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Ante cualquier situación de emergenciaMantenga la calma / Avise (personalmente, por teléfono o mediante un pulsador de emergencia).

Actué según sus posibilidades y conocimientos.

No se arriesgue, primero atienda siempre a su seguridad.

IncendioSi descubre un incendio

• Avise al Conserje (personalmente, teléfono o pulsador de emergencia).

• Identifíquese con claridad y concrete el lugar exacto del incendio. Espere instrucciones.

Si considera posible su control

• Desaloje el área afectada.

• Sitúese entre el fuego y la salida y utilice los medios de extinción adecuados.

Si lo considera incontrolable

• Desaloje el área afectada y cierre todas las puertas para evitar la propagación del incendio.

Accidente• Proteja: al herido y a uno mismo (evitar o eliminar el peligro)

• Avise: al Conserje. Identifíquese y concrete el lugar exacto y el tipo de accidente.

• Socorra: Espere junto al afectado, evite que se enfríe y procure tranquilizarlo. Actúe positiva y responsablemente: No hacer lo que se ignora.

Amenaza de bombaSi recibe una amenaza de bomba por teléfono

• Mantenga la calma. Intente alargar la comunicación. Consiga toda la información posible.

• Avise rápida y discretamente al Conserje (personalmente o por teléfono).

Si encuentra un objeto o paquete sospechoso de ser una bomba

• No lo toque ni lo manipule. Desaloje la zona pero deje abiertas las puertas y ventanas.

• Avise rápida y discretamente al Conserje (personalmente o por teléfono).

Riesgo químicoEn caso de fuga química exterior

• Cierre puertas y ventanas de la zona en que se encuentra. Permanezca en recintos interiores.

• Siga las instrucciones de los responsables de emergencia o las que reciba por megafonía interior.

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CAPÍTULO 4

EvacuaciónSi escucha un aviso de evacuación

• Siga las instrucciones que reciba.

• Si está utilizando una máquina, déjela en un lugar que no obstruya un pasillo o una salida.

• Salga rápidamente pero sin correr. Utilice la salida más cercana.

• No lleve consigo objetos voluminosos.

• Si está con otra persona acompáñela durante la evacuación.

• No retroceda para recuperar objetos personales o para buscar a otras personas.

• En presencia de humo camine agachado o desplácese gateando.

• Cuando abandone el edificio, diríjase al Punto de Reunión Exterior.

ConfinamientoSi escucha un aviso de confinamiento


• Permanezca en el interior del edificio.

• No utilice el teléfono. Evite sobrecargar las líneas telefónicas.

En caso de confinamiento por explosión en el exterior

• Aléjese de las ventanas.

• Permanezca en recintos interiores opuestos al lugar en que se espera la explosión.

• Protéjase. Las explosiones proyectan objetos de todo tipo.

• Procure mantener la boca abierta.

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Punto de Reunión Exterior / zonas de confinamientoEn caso de evacuación, todos los ocupantes del edificio se dirigirán al lugar señalado como Punto de Reunión Exterior, donde permanecerán y colaborarán con los responsables de emergencia para realizar el control de posibles ausencias.

En caso de confinamiento, todos los ocupantes se dirigirán a la zona o zonas que se indique por los responsables de emergencia donde permanecerán en espera de recibir información e instrucciones.

CAPÍTULO 5

Programa de mantenimiento de instalaciones

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5.1 Mantenimiento preventivo de instalaciones de riesgo

El mantenimiento supone un conjunto de actividades destinadas a conservar el edificio, sus instalaciones y las máquinas y equipos de trabajo, según lo estipulado en la reglamentación específica para que, con una fiabilidad adecuada, cumplan con las exigencias establecidas en cada caso.

Un plan de mantenimiento y mejora permite reducir los accidentes y mejorar la eficiencia, a través del reporte de los trabajadores y usuarios en general, en el quehacer de sus operaciones. Los propietarios, trabajadores y usuarios pondrán en conocimiento de los responsables del mantenimiento cualquier anomalía que se observe en el funcionamiento normal del edificio.

El mantenimiento del edificio supone conservarlo en buen estado de uso mediante la realización de las siguientes acciones:

• Llevar a cabo el plan de mantenimiento del edificio, encargando a un técnico competente las operaciones programadas para el mantenimiento del mismo y de sus instalaciones.

• Realizar las inspecciones reglamentariamente establecidas y conservar su correspondiente documentación.

• Documentar a lo largo de la vida útil del edificio todas las intervenciones, ya sean de reparación, reforma o rehabilitación realizadas sobre el mismo, consignándolas en el Libro del Edificio.

Mantenimiento de las instalaciones generalesSegún lo estipulado en la reglamentación específica para cada una de las instalaciones.

a) Los aparatos, equipos, sistemas y componentes a que se refiere el presente epígrafe, se someterán a operaciones de revisión después de un incendio y, con la frecuencia que establezca la legislación vigente para los diversos tipos de instalaciones, el fabricante, suministrador o instalador, o en su defecto con frecuencia mínima anual.

b) Las actas de las revisiones que deban ser realizadas por empresas autorizadas y registradas por el órgano competente de la Comunidad de Madrid, en las que debe figurar el nombre, sello y número de registro correspondiente, así como la firma del técnico que ha procedido a las mismas, deben estar a disposición de los servicios competentes de inspección en materia de prevención de incendios, al menos durante cinco años a partir la fecha de expedición.

c) En cada tipo de instalación, se deben sustituir o reparar los componentes averiados cada vez que se detecten.

5.2 Mantenimiento preventivo de instalaciones de protección

Los medios materiales de protección contra incendios han de someterse a un programa mínimo de mantenimiento (Real Decreto 1942/1993, de 5 de noviembre, de Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios y Orden de 16 de abril de 1998 sobre normas de procedimiento y desarrollo del reglamento que revisa el Anexo 1 y los apéndices del mismo).

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CAPÍTULO 5

Las operaciones de mantenimiento pueden ser efectuadas por personal del usuario o titular de la instalación o por personal del fabricante, instalador o mantenedor autorizado para los tipos de aparatos, equipos o sistemas que se trate (en este último caso también por personal del usuario, si ha adquirido la condición de mantenedor por disponer de medios técnicos adecuados, según el parecer de los servicios competentes en materia de industria de la Comunidad Autónoma).

En todos los casos, tanto el mantenedor como el usuario o titular de la instalación, conservaran constancia documental del cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo, indicando, como a mínimo:

• Las operaciones efectuadas.

• El resultado de las verificaciones y pruebas.

• La substitución de elementos defectuosos que se haya realizado.

Las anotaciones habrán de llevarse al día y estarán a la disposición de los servicios de inspección de la Comunidad Autónoma correspondiente.

A continuación se incluyen, en formato de fichas, las principales actividades a realizar en el mantenimiento preventivo de las instalaciones específicas de lucha contra el fuego, indicando la responsabilidad y periodicidad de las mismas:

• Sistemas automáticos de detección y alarma de incendios.

• Sistema manual de alarma de incendios.

• Extintores de incendios.

• Bocas de Incendio Equipados.

• Sistemas fijos de extinción.

• Abastecimiento de agua.

• Hidrantes exteriores.

• Equipos autónomos de emergencia (alumbrado y señalización).

• Subministro eléctrico secundario o de emergencia.

5.2.1 Sistemas automáticos de detección y alarma de incendios

Sistemas automáticos de detección y alarma de incendios

Operaciones a realizar por personal del titular de la instalación del equipo o sistema

Cada tres meses Comprobación de funcionamiento de las instalaciones (con cada fuente de suministro)

Substitución de pilotos, fusibles, etc., defectuosos

Mantenimiento de acumuladores (limpieza de bornas, reposición de agua destilada, etc.)

Operaciones a realizar por personal especializado del fabricante o instalador del equipo o sistema

Cada año Verificación de la instalación

Limpieza del equipo de centrales y accesorios

Verificación de uniones soldadas y roscadas

Limpieza y reglaje de relés

Regulación de tensiones e intensidades

Verificación de los equipos de transmisión de alarma

Prueba final de la instalación con cada fuente de subministro eléctrico

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5.2.2 Sistema manual de alarma de incendios

Sistema manual de alarma de incendios


Cada tres meses Comprobación de funcionamiento de instalaciones (con cada fuente de suministro)

Mantenimiento de acumuladores (limpieza de bornas, reposición de agua destilada, etc.)


Cada año Verificación integral de la instalación

Limpieza de sus componentes

Verificación de uniones roscadas o soldadas

Prueba final de la instalación con cada fuente de subministro eléctrico

5.2.3 Extintores de incendios

Extintores de incendios

Operaciones a realizar por personal de una empresa mantenedora autorizada o personal del titular de la instalación del equipo o sistema

Cada tres meses Comprobación de la accesibilidad, señalización, buen estado aparente de conservación

Inspección ocular de seguros, precintos, inscripciones, etc.

Comprobación del peso y presión en su caso

Inspección ocular del estado externo de las partes mecánicas (boquilla, válvula, manguera, etc.)

Operaciones a realizar por personal especializado del fabricante o instalador del equipo o sistema o por personal de la empresa mantenedora autorizada

Cada año (*) Comprobación del peso y presión en su caso

En el caso de extintores de polvo con botellín de gas de impulsión se comprobará el buen estado del agente extintor y el peso y aspecto externo del botellín

Inspección ocular del estado de la manguera, boquilla o lanza, válvulas y partes mecánicas

(**) Cada cinco A partir de la fecha de timbrado del extintor (y por tres veces) se procederá años al retimbrado del mismo de acuerdo con la ITC-MIE AP.5 del Reglamento de aparatos a presión sobre extintores de incendios

(*) Rechazo: Se rechazarán aquellos extintores que, a juicio de la empresa mantenedora presenten defectos que pongan en duda el correcto funcionamiento y la seguridad del extintor o bien aquellos para los que no existan piezas originales que garanticen el mantenimiento de las condiciones de fabricación.

(**) Nota: En esta revisión anual no será necesaria la apertura de los extintores portátiles de polvo con presión permanente, salvo que en las comprobaciones que se citan se hayan observado anomalías que lo justifique.

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CAPÍTULO 5

En el caso de apertura del extintor, la empresa mantenedora situará en el exterior del mismo un sistema indicativo que acredite que se ha realizado la revisión interior del aparato. Como ejemplo de sistema indicativo de que se ha realizado la apertura y revisión interior del extintor, se puede utilizar una etiqueta indeleble, en forma de anillo, que se coloca en el cuello de la botella antes del cierre del extintor y que no pueda ser retirada sin que se produzca la destrucción o deterioro de la misma.

5.2.4 Bocas de Incendio Equipadas (BIE)

Bocas de incendio equipadas (BIE)


Cada tres meses Comprobación de la accesibilidad y señalización de los equipos

Comprobación por inspección de todos los componentes, procediendo a desenrollar la manguera en toda su extensión y accionamiento de la boquilla en caso de ser de varias posiciones

Comprobación, por lectura del manómetro, de la presión de servicio

Limpieza del conjunto y engrase de cierres y bisagras en puertas del armario


Cada año Desmontaje de la manguera y ensayo de ésta en lugar adecuado

Comprobación del correcto funcionamiento de la boquilla en sus distintas posiciones y del sistema de cierre

Comprobación de la estanquidad de los racores y manguera y estado de las juntas

Comprobación de la indicación del manómetro con otro de referencia (patrón) acoplado en el racor de conexión de la manguera

Cada cinco La manguera debe ser sometida a una presión de prueba de 15 Kg./cm años

5.2.5 Columnas secas

Columnas secas


Cada seis meses Comprobación de la accesibilidad de la entrada de la calle y tomas de piso

Comprobación de la señalización

Comprobación de las tapas y correcto funcionamiento de sus cierres (engrase si es necesario)

Comprobar que las llaves de seccionamiento están abiertas

Comprobar que todas las tapas de racores están bien colocadas y ajustadas

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5.2.6 Sistemas fijos de extinción

Sistemas fijos de extinción: (Rociadores de agua, Agua pulverizada, Polvo, Espuma y Agentes extintores gaseosos)


Cada tres meses Comprobación de que las boquillas del agente extintor o rociadores están en buen estado y libres de obstáculos para su funcionamiento correcto

Comprobación del buen estado de los componentes del sistema, especialmente de la válvula de prueba en los sistemas de rociadores, o los mandos manuales de la instalación de los sistemas de polvo, o agentes extintores gaseosos

Comprobación del estado de carga de la instalación de los sistemas de polvo, anhídrido carbónico, o hidrocarburos halogenados y de las botellas de gas impulsor cuando existan

Comprobación de los circuitos de señalización, pilotos, etc., en los sistemas con indicaciones de control

Limpieza general de todos los componentes


Cada año Comprobación integral, de acuerdo con las instrucciones del fabricante o instalador, incluyendo en todo caso:

Verificación de los componentes del sistema, especialmente los dispositivos de disparo y alarma

Comprobación de la carga de agente extintor y del indicador de la misma (medida alternativa del peso o presión)

Comprobación del estado del agente extintor

Prueba de la instalación en las condiciones de su recepción

5.2.7 Abastecimiento de agua

Sistemas de abastecimiento de agua contra incendios

Operaciones a realizar por personal de una empresa mantenedora autorizada o personal del titular de la instalación del equipo o sistema

Cada tres meses Verificación por inspección de todos los elementos, depósitos, válvulas, mandos, alarmas motobombas, accesorios, señales, etc.

Comprobación de funcionamiento automático y manual de la instalación de acuerdo con las instrucciones del fabricante o instalador

Mantenimiento de acumuladores, limpieza de bornas (reposición de agua destilada, etc.).

Verificación de niveles (combustible, agua, aceite, etc.)

Verificación de accesibilidad a elementos, limpieza general, ventilación de salas de bornas, etc.

Cada seis meses Accionamiento y engrase de válvulas

Verificación y ajuste de prensaestopas

Verificación de velocidad de motores con diferentes cargas

Comprobación de alimentación eléctrica, líneas y protecciones

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CAPÍTULO 5

Operaciones a realizar por personal especializado del fabricante o instalador del equipo o sistema o por el personal de la empresa mantenedora autorizada

Cada año Gama de mantenimiento anual de motores y bombas de acuerdo con las instrucciones del fabricante

Limpieza de filtros y elementos de retención de suciedad en alimentación de agua

Prueba del estado de carga de baterías y electrolito de acuerdo con las instrucciones del fabricante

Prueba, en las condiciones de su recepción, con realización de curvas del abastecimiento con cada fuente de agua y de energía

5.2.8. Hidrantes

Hidrantes


Cada tres meses Comprobar la accesibilidad a su entorno y la señalización en los hidrantes enterrados

Inspección visual comprobando la estanquidad del conjunto

Quitar las tapas de las salidas, engrasar las roscas y comprobar el estado de las juntas de los racores

Cada seis meses Engrasar la tuerca de accionamiento o rellenar la cámara de aceite del mismo

Abrir y cerrar el hidrante, comprobando el funcionamiento correcto de la válvula principal y del sistema de drenaje

5.2.9 Equipos autónomos de emergencia

Alumbrado de emergencia y señalización


Cada seis meses Activación por corte de corriente y comprobación del funcionamiento

Cada año Comprobación de recuperación después de ½ h de descarga

Según necesidad Comprobación después de corte prolongado de energía eléctrica

5.2.10 Suministro eléctrico secundario de emergencia

Suministro eléctrico de emergencia

Operaciones a realizar por personal especializado del fabricante o instalador del equipo o sistema o por el personal de la empresa mantenedora autorizada

Cada tres meses Las revisiones exigidas según instrucciones del fabricante

Puesta en marcha durante un tiempo mínimo de 15 min.

Cada año Verificación integral de toda la instalación

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5.3 Inspecciones de seguridad

Con independencia de la función inspectora asignada a la Administración pública competente en materia de industria de la Comunidad Autónoma y de las operaciones de mantenimiento previstas en el Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios, el titular del edificio debe solicitar a un organismo de control facultado para la aplicación de este reglamento, la inspección de sus instalaciones.

En esta inspección se comprobará:

• Que no se han producido cambios en la actividad ni ampliaciones.

• Que se sigue manteniendo la tipología del establecimiento, los sectores y/o áreas de incendio y el riesgo intrínseco de cada uno.

• Que los sistemas de protección contra incendios siguen siendo los exigidos y que se realizan las operaciones de mantenimiento conforme a lo recogido en el apéndice 2 del Reglamento de instalaciones de protección contra incendios, aprobado por el Real Decreto 1942/1993, de 5 de noviembre.

Por tratarse de un establecimiento de riesgo intrínseco medio la periodicidad con que se realizarán dichas inspecciones no será superior a:

TRES AÑOSDe dichas inspecciones se levantará un acta, firmada por el técnico titulado competente del organismo de control que ha procedido a la inspección y por el titular o técnico del establecimiento industrial, quienes conservarán una copia.

Colonial dispone de una herramienta de gestión interna (portal) para el seguimiento puntual de dichas operaciones de mantenimiento.

CAPÍTULO 6

Plan de actuación ante emergencias

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En este capítulo se describen las secuencias de actuación en el caso de producirse una emergencia considerando su tipología, gravedad y disponibilidad de medios. Se trata por tanto de un plan operativo que a partir de las hipótesis de emergencia consideradas:

• Establece procedimientos de actuación en cada caso.

• Asigna misiones específicas a cada uno de los componentes de la Estructura de Autoprotección.

• Establece consignas generales de prevención y actuación en situaciones de emergencia, para todos los ocupantes en el ámbito que se trata.

Estas actuaciones se han de adecuar a la disponibilidad de recursos humanos y de medios técnicos existentes en el edificio.

Las hipótesis y soluciones que se desarrollan a continuación son generales y aplicables principalmente a las emergencias producidas por incendios pero también al resto de hipótesis planteadas, y pueden servir de guía para adecuar los medios disponibles, debiéndose posteriormente ampliar o modificar como consecuencia de su implantación y seguimiento si se considera necesario.

En todos los casos las decisiones y actuaciones de los responsables van dirigidas prioritariamente a la salvaguarda de la vida y de la integridad física de las personas. De manera subordinada también se considera la protección del patrimonio de la empresa así como la del medio ambiente.

6.1 Identificación y clasificación de las emergencias

6.1.1 En función del tipo de riesgoIncendio

Dependiendo de su origen y características, así como de su desarrollo, las situaciones que pueden presentarse son muy diversas y condicionan el tipo de respuesta. Dentro de este tipo de emergencias puede incluirse la provocada por una explosión si va acompañada por un incendio.

Amenaza de bomba o artefacto explosivo

Una amenaza de bomba por teléfono puede tener su origen en causas reivindicativas y propagandísticas, bromas, o simplemente la finalidad de obstaculizar la actividad del centro, sabotearlo y/o provocar la evacuación total del mismo.

Por otro lado, la consideración de un paquete como sospechoso de contener un artefacto explosivo ha de venir precedida de situaciones de tensión social o amenaza terrorista.

Emergencia médica

Se trata de una situación en la que una o varias personas son objeto de daños y es necesario actuar de inmediato para salvaguardar su vida o su integridad física, o en otro caso, minimizar las consecuencias de los daños por los que han sido afectadas.

Puede derivarse de accidentes laborales, agresiones físicas, indisposición personal, acciones terroristas, sabotajes, etc.

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CAPÍTULO 6

Riesgo químico

Esta amenaza se deriva del emplazamiento en un área donde existen industrias que producen, manipulan, transportan o almacenan productos químicos. También tiene su origen en accidentes o derrames de vehículos que transportan dichas sustancias.

Una situación de riesgo de este tipo se manifiesta cuando los líquidos, gases o vapores liberados resulten nocivos para las personas en proximidad, o cuando se generen nubes tóxicas que afectarán a las áreas que se encuentren a favor del viento.

6.1.2 En función de la gravedadConato de Emergencia

Se considera que existe un conato de emergencia cuando en alguna zona del edificio se produzca una incidencia que, por su inicial desarrollo, pueda ser controlada y dominada de una manera rápida y sencilla por el personal y medios propios.

Este primer estado de emergencia debe resolverse sin mayor complicación para el resto de los usuarios del edificio y sin necesidad de proceder a ninguna evacuación.

Emergencia Parcial

Se denomina emergencia parcial cuando la incidencia producida aún revistiendo cierta importancia, aparentemente pueda ser controlada con los medios propios.

Los efectos de esta emergencia quedarán, en principio, limitados al propio sector, no alcanzando a los colindantes ni a terceras personas, generando como máximo la evacuación de la zona afectada.

Emergencia General

En este caso, ante la incidencia acaecida, todos los equipos y medios de protección del edificio resultan insuficientes y es necesaria la ayuda de medios de socorro y salvamento exteriores.

La emergencia general afecta a todos los ocupantes del edificio y comportará la evacuación de la totalidad del mismo o el confinamiento.

6.1.3 En función de la ocupación y medios humanosEn función del personal disponible se considera:

Máxima ocupación Nula ocupación

• Lunes a Viernes de 7:00 horas a 22:00 horas • Lunes a Viernes de 22:00 horas a 7:00 horas • Sábados tarde, domingos y festivos

6.2 Acciones a emprender en cada caso

Antes de detallar la actuación en caso de emergencia, es necesario definir algunos términos que se utilizan para explicar las acciones de los medios humanos designados para hacerlas frente, y que son los siguientes:

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6.2.1 AlarmaAviso o señal por la que se informa a las personas para que sigan instrucciones específicas ante una situación de emergencia.

Se materializa mediante una indicación acústica y/o luminosa de peligro. La activación puede ser manual (pulsadores de alarma), automática (detectores), por teléfono o personalmente. La recepción de la alarma se localiza en la recepción del edificio.

6.2.2 IntervenciónConsiste en la respuesta a la emergencia, para proteger y socorrer a las personas y los bienes.

Por parte de los componentes de la estructura de autoprotección del edificio se llevan a cabo las actuaciones previstas en el Plan de Actuación, dirigidas a controlar la emergencia declarada o a minimizar los efectos de la misma (extinción de un incendio, apoyo a la evacuación, atención a heridos, etc.). También se incluyen otras actuaciones de apoyo como el corte de suministro energético y la supervisión de instalaciones técnicas durante la emergencia, y las previstas de información a los servicios exteriores de auxilio, cuando se presentan en el establecimiento, para facilitar su actuación.

6.2.3 EvacuaciónEs la acción de traslado planificado de las personas, afectadas por una emergencia, de un lugar a otro provisional seguro.

Por parte de los componentes de la estructura de autoprotección del edificio se lleva a cabo el desalojo de los ocupantes, ya sea de un área limitada (evacuación parcial) o de la totalidad del edificio (evacuación general). Con la evacuación se da cumplimiento al objetivo principal de la autoprotección de velar por la vida e integridad física de las personas.

La orden de evacuación se transmitirá preferentemente mediante el sistema de megafonía, aunque se puede considerar la conveniencia de hacerlo discretamente de manera verbal, para facilitar el desalojo controlado y prevenir situaciones de pánico.

6.2.4 ConfinamientoMedida de protección de las personas, tras un accidente, que consiste en permanecer dentro de un espacio interior protegido y aislado del exterior.

Por parte de los componentes de la estructura de autoprotección se procede a recluir a los ocupantes en el interior del edificio atendiendo al objetivo de velar por la vida y la integridad física de estos. Se deriva normalmente de la activación de planes de emergencia exteriores y es ordenada por las Fuerzas de Seguridad o autoridades competentes. Por parte del director del Plan de Actuación puede establecerse como medida preventiva en determinadas situaciones.

La alarma de confinamiento será transmitida mediante el sistema de megafonía del edificio o verbalmente. Según el tipo de emergencia exterior que origina el confinamiento, se establecen dos tipologías:

• Confinamiento sin desplazamiento de los ocupantes dentro del edificio. Puede ser debida a una fuga química, disturbios públicos en las proximidades, etc.

• Confinamiento con desplazamiento de los ocupantes hacia una determinada zona dentro del edificio. Puede ser debida al riesgo de explosión.

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CAPÍTULO 6

Comprobación “in situ”

Conato

Emergencia Parcial

Emergencia Total

Se confirma

Servicios Exteriores de Emergencia

Personal Autoprotección

Desalojar el edificio

Permanecer en espacio interiorCierre del edificio

Control y contención del siniestrocon los medios adecuados

INMEDIATONo correr riesgos

Cuando se presenten

Intervención

Confinamiento

Evacuación

Alerta

Recepción, información y traspaso del siniestro a Servicios Exteriores

Alarma: se produce una incidencia

ATENCIÓN: La intervención inmediata será factible en cualquier fase del Plan de Autoprotección, siempre que se pueda realizar sin riesgo.

No

Sí

6.3 Procedimiento de actuación ante emergencias

La actuación para resolver una emergencia se lleva acabo en fases que se corresponden con los niveles de gravedad de aquella. En la siguiente imagen se muestra el orden de normal de actuación ante una emergencia.

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Se produce una emergencia

Persona

Aviso telefónico

Conserjería DPA

Jefe de Intervención

Informa JI Acude

Se confirma emergencia

Amenaza de bomba

Incendio Emergencia médica

Definición emergencia

Conato Fin emergenciaHacer informe

Procedimiento explosivo

Procedimiento incendio

Procedimiento emergencia médica

Sí No

6.3.1 Detección y AlertaDentro de este epígrafe, se incluye el proceso que se sigue desde que se inicia una emergencia hasta que se pone en marcha el Plan de Actuación correspondiente.

• Si es una persona la que descubre la emergencia, debe transmitir inmediatamente la alarma al Puesto de Mando: teléfono, pulsador de emergencia o acudiendo personalmente al Puesto de Mando.

• Si la alarma se recibe en la Central de Detección Automática de Incendio, el responsable del Puesto de Mando deberá verificarla. Si se confirma, el responsable del Puesto de Mando debe avisar inmediatamente al Director del Plan de Actuación.

Una vez que el Director del Plan de Actuación haya llegado al Puesto de Mando y reciba información del tipo y la magnitud de la emergencia (debe mantener el contacto con el Jefe de Intervención) decidirá la puesta en marcha del Plan de Actuación correspondiente.

El proceso que se sigue se muestra en la siguiente figura:

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CAPÍTULO 6

6.3.2 Mecanismos de AlarmaLa alarma, por la que se informa a las personas para que sigan instrucciones específicas ante una situación de emergencia, puede llevarse a efecto mediante una indicación acústica y/o luminosa de peligro, personalmente o por teléfono. Tiene un doble objetivo:

• Poner en acción a los miembros de la estructura de autoprotección del edificio.

• Notificar la emergencia y solicitar ayuda de servicios exteriores de emergencias.

En consecuencia debe existir una persona expresamente designada que, una vez detectada la emergencia, avisará a los miembros de la estructura de autoprotección del edificio y solicitará por vía telefónica, normalmente, inmediata ayuda da los Servicios Exteriores de Emergencia.

Identificación de la persona que dará los avisos.

Titular designado Director del Plan de Actuación Servicio de Conserjería - Vigilancia

Suplente C.R.A Central Receptora de Alarmas

Por otro lado, en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Madrid, corresponde a la Dirección de Atención de Emergencias dar respuesta integral a todo tipo de emergencias que se puedan presentar, tanto aquellas de carácter catastrófico o calamitoso como en otras menos graves que, sin producir trastorno social o desbordamiento de los servicios esenciales, requieren una atención coordinada y eficaz.

Identificación del Centro de Coordinación de Atención de Emergencias

Servicio de Coordinación Servicio de atención de llamadas de urgencia Número telefónico 112

6.3.3 Mecanismos de respuesta frente a la emergencia

En caso de IncendioNormas generales

Como evitar incendios

• Está prohibido fumar en el edificio.

• No utilizar llamas abiertas ni chispas incontroladas sin autorización del Director del Plan.

• No acercar focos intensos de calor a materiales combustibles.

• Inspeccionar su lugar de trabajo y desconectar todos los aparatos al final de la jornada.

Si descubre un incendio

• Avisar al Centro de Seguridad por teléfono interior o activando un pulsador de alarma.

• Identificarse con claridad y concretar el lugar exacto del incendio.

• Esperar instrucciones.


• Desalojar el área afectada.

• Situarse entre el fuego y la salida y utilizar los medios de extinción adecuados.

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• Desalojar el área afectada, cerrar puertas y ventanas, evitar la propagación del incendio.

Normas para el uso de extintores portátiles

Aplicación

• Fuego eléctrico CO2.

• Fuegos sólidos Polvo químico seco o agua pulverizada.

• Fuegos líquidos Polvo químico seco.

En el lugar del extintor

• Descolgar.

• Agitar.

• Quitar el pasador.

• Comprobar con tiro corto.

• Ir al lugar del fuego.

En el lugar del fuego

• Con el extintor en posición vertical dirigir el chorro a la base de las llamas desde una distancia de 1.5 M.

• Si el fuego es horizontal barrer con chorro continuo de lado a lado.

• Si el fuego es vertical barrer en toda su longitud de abajo hacia arriba con chorro continuo.

Una vez extinguido el incendio

• No colocar los extintores en su lugar ya que han de ser recargados.

Normas para el uso de Bocas de Incendio Equipadas (BIE’s):

Antes de utilizar:

• Comprobar presión (mínimo 3.5 Bar.) Si es espuma, comprobar válvulas abiertas para producir la mezcla de agua-espumógeno.

• Desenrollar la manguera.

• Prevenir riesgo posible de electrocución.

En el lugar del fuego:

• Apuntar, abrir válvula. Hacerlo entre 2 personas.

• Agua pulverizada sobre foco de fuego o pavimento. Nunca sobre vidrios.

¡De siempre prioridad a su seguridad!

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CAPÍTULO 6

En caso de amenaza de atentado con explosivosNormas generales

Si recibe una amenaza de bomba por teléfono

• Mantener la calma.

• Intentar alargar la comunicación.

• Conseguir toda información posible (dónde, hora de explosión, aspecto, motivo, etc.).

• Avisar inmediatamente al Director del Plan de Actuación (DPA) o a la C.R.A.

Ante algún objeto o paquete sospechoso

• No lo toque ni lo manipule.

• En caso de duda evacue la zona pero deje abiertas puertas y ventanas.

• Avisar con rapidez y discreción al Director del Plan de Actuación o al Centro de Seguridad.

Información para hacer frente a las amenazas de bomba

• Estas amenazas suelen recibirse por teléfono. El personal que atiende al teléfono para llamadas exteriores, ha de estar perfectamente formado para la ejecución de la actuación específica en este caso.

• La evaluación de la amenaza se basa en la obtención de la mayor información posible. La posibilidad de registrar conversaciones es una herramienta muy útil en estos casos. Si se dispone de ella es importante utilizarla.

• Cuando una persona recibe un aviso de bomba o identifica un paquete sospechoso lo comunicará inmediatamente al Director del Plan de Actuación.

• La decisión de evacuar el establecimiento ha de ser asumida por el Director del Plan de Actuación (en su ausencia por la C.R.A) que debe valorar el tiempo disponible para hacerlo.

• Si se decide la evacuación, se sigue el procedimiento normal. Si los ocupantes están habituados a los ejercicios de evacuación, su respuesta será más rápida y ordenada.

• El aviso podrá dar de forma parcial (por zonas) o general (a todo el establecimiento).

• El aviso por megafonía justificará la evacuación por razones técnicas. Decir que hay una bomba puede generar situaciones de pánico.

• Los miembros de la estructura de autoprotección recibirán la información real de la amenaza de bomba discretamente, a través de los sistemas de comunicación de emergencias.

• La comunicación a policía será realizada por el Director del Plan de Actuación. Las llamadas al resto de servicios exteriores de auxilio pueden ser delegadas.

Normas para el personal que atiende el teléfono

• Atender la llamada prestando el máximo de atención a los detalles.

• Alargar al máximo la comunicación, aducir interferencia, dudas, problemas de audición, etc.

• Tomar nota del mensaje recibido, procurar que sea todo lo textual posible.

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• Fijarse en el tono de voz, si intenta desfigurarla, si hombre o mujer, si extranjero, su acento, etc.

• Preguntar insistentemente desde donde llama. A veces funciona y se delata.

• Pedir que repita el mensaje una vez concluido y ver si coincide, fijarse si se altera al hacerlo.

• Anotar la hora y la duración de la llamada.

• Comunicarlo de inmediato al Director del Plan de Actuación. (En su ausencia, a C.R.A)

• Ser discreto. Evitar acciones u omisiones que generen situaciones de pánico.

• No abandonar el lugar de trabajo hasta recibir la orden oportuna.

• Disponer, conocer y cumplimentar el Formulario de amenaza de bomba por teléfono.

En caso de emergencia médica Normas generales

• Mantener la calma. Ser consciente de que, en caso de accidente, una actuación acertada y rápida puede salvar la vida de una persona o, en todo caso, evitar el empeoramiento de las lesiones que presente.

• Proteger: al herido o enfermo y a uno mismo (evitar o eliminar el peligro).

• Avisar: al Centro de Seguridad (pulsador de alarma, personalmente o teléfono interior), identificarse y concretar lugar y tipo de accidente.

• Socorrer: Esperar al lado del accidentado y procurar tranquilizarlo. Evitar el enfriamiento del afectado y actuar positiva y responsablemente: no hacer lo que se ignora.

Actuaciones específicas

Heridas

• Parar la hemorragia. Compresión.

• En heridas graves colocar al accidentado en posición horizontal para prevenir el shock.

Fracturas

• Inmovilizar el miembro fracturado.

Quemaduras

• 1er grado: lavar con agua y jabón.

• 2º grado: no reventar ampollas. Cubrir con gasa estéril.

• 3er grado: cubrir con gasa estéril, no quitar ropa ni aplicar pomadas.

Electrocución

• Antes de tocar al accidentado cortar la corriente eléctrica o desplazarlo con elementos aislantes. No utilizar elementos metálicos o húmedos.

• Si existe parada cardiorrespiratoria, hacer masaje cardíaco y respiración artificial (RCP: reanimación cardio-pulmonar mediante masaje cardíaco y respiración artificial a razón de 5 masajes por cada respiración, con 1 segundo de margen entre cada masaje).

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CAPÍTULO 6

Intoxicaciones

• Posición lateral de seguridad. Dieta absoluta.

• Recoger muestras del tóxico.

Asfixia

• Si el afectado está consciente: Maniobra de Heimlich y/o RCP (MANIOBRA DE HEIMLICH: Abrazar al afectado por la espalda, rodeando con los brazos la zona bajo las costillas, realizar una compresión brusca para intentar eliminar la obstrucción de la vía respiratoria. No insistir más allá de 2 o 3 veces).

• Si está inconsciente: RCP (Reanimación cardio-pulmonar).

Epilepsia

• No impedir el ataque epiléptico. No inmovilizar al afectado.

• Aflojar la ropa del afectado.

• Hacer que muerda un objeto blando (un pañuelo o una pieza de tela).

• Evitar que se produzca contusiones con objetos próximos.

Lipotimia o desmayo

• Tumbar al afectado con las piernas levantadas. Aflojar la ropa.

• Llevarlo a un área de ambiente limpio, fresco y abierto.

En caso de riesgo químico

En caso de fuga química exterior

• Si se detecta la presencia de una nube tóxica procedente del exterior se procederá al cierre de puertas, ventanas y demás aberturas practicables del edificio, se desconectará el sistema de aire acondicionado y se esperaran las instrucciones del Director del Plan de Actuación.

• En estos casos normalmente se seguirá la operativa general. El Director del Plan de Actuación deberá ordenar el confinamiento de los ocupantes en un área o áreas establecidas como más adecuadas.

• En ocasiones, si la extensión de la zona contaminada no es muy grande, es posible la evacuación de los ocupantes. Mantener la calma y estar atentos a las noticias de la radio o de otros medios de comunicación.

Recordar:

No salir del establecimiento bajo ningún concepto

Cerrar aberturas practicables

No ingerir alimentos previamente envasados ni beber agua sin embotellar

Presencia de gas

• Si se detecta la presencia de gas, ya sea de manera automática o por medio del aviso de algún ocupante se informará de inmediato al Director del Plan de Actuación o al Centro de Seguridad.

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• Ante el riesgo de explosión por posibilidad de gas acumulado se procederá a la apertura de puertas, ventanas y demás aberturas practicables de toda la zona, cerrando previamente si es posible, la fuente de suministro de gas.

• En este caso siempre es necesario proceder a la evacuación de los ocupantes de la zona afectada y, a criterio del Director del Plan de Actuación, puede ser conveniente ordenar la Evacuación General del edificio.

Recordar:

La llama de un incendio provocado por gas no se extingue

Se ha de cortar el escape de gas

Presencia de humo

• En caso de Evacuación General, ante una emergencia de incendio en el edificio, puede ser necesario atravesar zonas invadidas por el humo.

• En el humo están presentes muchos componentes químicos nocivos, además del dióxido de carbono. Es potencialmente posible que todos ellos sean inhalados.

• Los humos calientes ocupan las zonas altas en los espacios en que se encuentran. La medida de protección mas básica es caminar agachado o gateando para evitar respirar los humos producidos por el incendio.

Recordar:

En los incendios el humo produce más victimas que el fuego

Es imprescindible proteger las vías respiratorias

Pueden utilizarse mascarillas o un pañuelo húmedo

6.3.4 Evacuación y/o ConfinamientoEstas acciones pueden desarrollarse alternativamente como consecuencia de una emergencia en el edificio. Son ordenadas por el Director del Plan de Actuación al declararse la Emergencia Parcial, si bien con anterioridad y durante el Conato de Emergencia se ha podido producir la evacuación de alguna zona afectada hasta otra área del edificio con el fin de evitar riesgos para las personas y facilitar las actuaciones del Equipo de Intervención (extinción, atención de heridos, etc.)

El proceso que se sigue se muestra en las siguientes figuras:

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CAPÍTULO 6

Evacuación

C.R.A.

DPA ordena evacuación

Ejecución Instrucciones Evacuación

En caso de no localizar al DPA

Sí localiza

Sí No

Acciones técnicas

Desbloqueo puertas

Personal EPIAE Zona

Fin emergencia

Informe

Comunicar S.E.E.

Maniobra ascensores

Acciones evacuación

Informar Colonial

Desconexión equipos

EPIAE a Punto Reunión

Control ausencias

Acciones retorno edificio

Situación controlada

Acciones S.E.E.

OCUPANTES A PUNTO REUNIÓN

Alerta arrendatarios

Alerta Jefe Intervención

Información

Procedimiento de evacuación

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Confinamiento

C.R.A.

DPA ordena confinamiento

Ejecución Instrucciones Evacuación

En caso de no localizar al DPA

Sí localiza

Sí No

Acciones técnicas

Desbloqueo puertas

Personal EPIAE Zona

Fin emergencia

Informe

Comunicar S.E.E.

Maniobra ascensores

Acciones confinamiento

Informar Colonial

Desconexión equipos

Situación controlada

Fin acciones confinamiento

Acciones S.E.E.

Confinamientoocupantes

Alerta arrendatarios

Alerta Jefe Intervención

Información

Procedimiento confinamiento

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CAPÍTULO 6

6.3.5 Modos de recepción de las ayudas externasUna vez avisados los Servicios Exteriores de Emergencia (bomberos, policía, sanitarios, etc.) desde el Puesto de Mando del edificio se ordenará al Jefe de Intervención la espera y adecuada recepción de los mismos.

El Jefe de Intervención (que se encuentra en el lugar de la emergencia) deberá destacar a un miembro de su equipo que conozca la situación y características de la emergencia y pueda facilitar toda la información y ayuda necesaria; o en otro caso, que pueda informarle del momento en que se personan dichos servicios para ocuparse personalmente del apoyo e información que precisen.

6.4 Identificación y funciones de las personas designadas para actuar en emergencias

6.4.1 Personal de autoprotección

Director del Plan de Actuación

Titular 1 Servicio de Conserjería - Vigilancia Telf. 91 391 33 67

Suplente Central Receptora de Alarmas Telf. 902 120 991


Titular 1 Responsable de Mantenimiento Telf. 686 69 80 63

Suplente Servicio Conserjería – Vigilancia / C.R.A Telf. 91 391 33 67 / 902 106 769

6.4.2 Identificación del responsable de la puesta en marcha del Plan de Actuación

Titular designado Alberto Alcober Teixidó

Suplente Coordinador de Gestores

6.4.3 Funciones y responsabilidades del personal de autoprotecciónSe incluyen a continuación, en formato de fichas, las actuaciones específicas de los miembros de la estructura de autoprotección. Las instrucciones han de ser simples y ajustarse a la actuación concreta en cada caso, de tal manera que en su conjunto han de dar respuesta a la secuencia planificada en los Procedimientos de Actuación.

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En todo momento

• Informará a sus superiores jerárquicos de Colonial, de la situación de emergencia producida, por medios razonables y siempre que esto no suponga una demora las acciones urgentes encaminadas al control de la misma; quedando facultado, según lo previsto en el artículo 21 de la ley de PRL para que en nombre del empresario y en caso de peligro grave o inminente e inevitable, para interrumpir las actividades del establecimiento y, si fuera necesario, hacer abandonar de inmediato el mismo.

• Es la máxima autoridad en el control y toma de decisiones de la emergencia, la evacuación o el confinamiento.

• Debe conocer perfectamente el Plan de Autoprotección del edificio.

• Sus órdenes en emergencias han de ser imperativas y además: breves, claras, concisas y concretas.

• En ningún caso debe poner en peligro su seguridad e integridad física, la de las personas que dependen de él o la de los ocupantes del edificio.

• De acuerdo con la información recibida, decidirá acerca de la necesidad de solicitar ayuda exterior, así como de aplicar medidas que afecten a la totalidad del riesgo (interrupción de las actividades, evacuación, etc.).

• A la llegada de los Servicios Exteriores de Emergencia, si se ha requerido esta ayuda, les cederá el mando de las operaciones colaborando estrechamente con ellos.

En caso de incendio

• Infórmese sobre las características y evolución de la emergencia. Mantenga contacto con el Jefe de Intervención de la zona afectada.

• Evalúe la importancia de la situación con el fin de tomar las medidas necesarias.

• Solicite la ayuda de los Servicios Exteriores de Emergencia.

• Dirija las acciones destinadas al control de la situación.

• Mantenga el contacto y coordinación con los Servicios Exteriores de Emergencia.

• Informe de la situación a la Dirección de Colonial.

• Decida la evacuación preventiva del edificio si la emergencia así lo requiere.

• Decrete, de acuerdo con los Responsables de los Servicios Exteriores de Emergencia, el fin de la emergencia.

• Elabore un informe.

En caso de amenaza de atentado con explosivos

• Infórmese sobre las características y evolución de la emergencia.

• Mantenga contacto con el Jefe de Intervención de la zona afectada.

• Evalúe la importancia de la situación con el fin de tomar las medidas necesarias.



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CAPÍTULO 6

• En caso de amenaza por teléfono: Ordene revisión de zonas de acceso público o críticas del edificio.

• En caso de detección de paquete sospechoso: Ordene medidas para evitar que alguien lo toque o lo manipule.

• Mantenga contacto y coordinación con los Servicios Exteriores de Emergencia.

• Informe de la situación a la Dirección de Colonial.

• Decida la evacuación preventiva del edificio si la emergencia así lo requiere.



En caso de emergencia médica

• Si es avisado de emergencia médica o accidente acuda al Centro de Seguridad y asuma la dirección de la emergencia.

• Infórmese sobre las características y evolución de la emergencia. Mantenga contacto con la zona de la emergencia.

• Evalúe la importancia con el fin de tomar las medidas necesarias.



• Mantenga contacto y coordinación con los Responsables de los Servicios Exteriores de Emergencia.

• Informe de la situación a la Dirección Colonial.

• Decida la evacuación preventiva de los afectados del establecimiento si la emergencia así lo requiere.



En caso de evacuación

• Cuando decida la Evacuación General del edificio ordene a los ocupantes del edificio la ejecución de las acciones previstas en caso de evacuación.

• Informe de la decisión a la Dirección de Colonial.

• Reciba las novedades del Jefe de Intervención para verificar que el edificio ha sido totalmente evacuado.

• Una vez realizadas las acciones previstas y tras la confirmación del desalojo del edificio diríjase al Punto de Reunión.



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En caso de confinamiento

En ciertos casos (activación de planes de emergencia exteriores o riesgos en proximidad del edificio) puede ser necesario confinar a los ocupantes en el interior del edificio.

• Cuando decida el confinamiento en el interior del edificio ordene a los ocupantes del edificio el inicio de las acciones previstas en caso de confinamiento.

• En el caso de que Ud. se encuentre al cargo del Centro de Seguridad ejecute personalmente las acciones previstas.

• Informe de la decisión a la Dirección de Colonial.

• Reciba las novedades del Jefe de Intervención para verificar que se ha llevado a cabo el confinamiento.



Nota: Aunque los Servicios Exteriores de Emergencia no consideren necesaria la evacuación general, si el Director del Plan de Actuación lo considera conveniente puede ordenarla, informando seguidamente a la Dirección de Inmobiliaria Colonial.

Jefe de Intervención (responsable de mantenimiento)

En todo momento

• Verificar de forma rutinaria y simple la accesibilidad y operatividad de algunos elementos importantes para la efectividad del Plan de Actuación (extintores, bocas de incendios equipadas, radioteléfonos, puertas de emergencia, señalización, etc.).

• Detectar y ordenar la eliminación de obstáculos en los recorridos de evacuación.

• Comprobar la accesibilidad de salidas de emergencia; ordenar despejar obstáculos (máquinas, u otros objetos).

• Notificar al Director del Plan de Actuación cualquier deficiencia que no pueda subsanar personalmente.

• Informar al personal que se incorpore al establecimiento de las medidas básicas de autoprotección.

En caso de incendio

Si le avisan de una alarma de incendio:

• Efectuar revisión para intentar localizar el origen.

Si descubre un incendio:

• Informe al DPA.

• Desaloje a las personas que se encuentren en la zona.

Si considera posible el control del incendio:

• Intente apagar el fuego utilizando los medios de protección disponibles (extintor, o Boca de Incendios más próxima).

72

CAPÍTULO 6

72

CAPÍTULO 6

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Si considera el incendio incontrolable con los medios disponibles:

• Ordene abandonar y abandone la zona cerrando las puertas para evitar la extensión del fuego o el humo.

• Informe al Director del Plan de Actuación.

• No olvide las siguientes recomendaciones importantes.

• Ordene actuaciones con más de una persona. De siempre prioridad a la seguridad del Equipo de Intervención.

• Antes de intentar la extinción, asegure la existencia de una vía de escape y evite quedar rodeado por el fuego.

• En presencia de humo, desplácese agachado o gateando, protéjase las vías respiratorias con pañuelo mojado.

Generalmente, los incendios en su inicio son fácilmente controlables con maniobras simples, como vaciar un vaso de agua en una papelera o cubrirla con algún objeto a modo de tapadera, desconectar un equipo eléctrico, etc.

En caso de amenaza de atentado con explosivos



• Intentar alargar la comunicación.

• Conseguir toda la información posible (donde está, hora de explosión, aspecto, motivo, etc.). avisar inmediatamente al Director del Plan de Actuación.

• Procurar ser discreto para evitar situaciones de pánico.

Ante algún objeto o paquete sospechoso

• No lo toque ni lo manipule.

• En caso de duda evacue la zona pero deje abiertas puertas y ventanas.

• Avisar con rapidez y discreción al Director del Plan de Actuación.

• Procurar ser discreto para evitar situaciones de pánico.

En caso de emergencia médica


• Hacer desalojar a personas no necesarias (“mirones”).

• Recordar fases de actuación (P.A.S.).

• Proteger: al herido o enfermo y a uno mismo (evitar o eliminar el posible peligro).

• Avisar: al Centro de Seguridad (pulsador, personalmente o teléfono), identificarse y concretar lugar y tipo de accidente.

• Socorrer: esperar al lado del accidentado y tranquilizarlo, evitar su enfriamiento y actuar positiva y responsablemente.

Ser consciente de que, en caso de accidente, una actuación acertada y rápida puede salvar la vida de una persona o, en todo caso, evitar el empeoramiento de las lesiones que presente.

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Vigilante de Seguridad (baja actividad)

En caso de emergencia

El Vigilante de Seguridad, prensente en el edificio durante periodos nocturnos o de escasa o nula actividad, en caso de producirse una emergencia actuará de la siguiente manera:

• Conocida la incidencia, por el medio que sea, previo aviso a C.R.A o a su superior, se encargará de verificar si la alarma es real.

• Una vez confirmada la alarma, procederá a realizar las llamadas a los Servicios Exteriores de emergencias y al Director del Plan de Actuación.

Identificación del Centro de Coordinación de Atención de Emergencias

Servicio de Coordinación EMERGENCIAS Teléfono: 112

Identificación del Director del Plan de actuación

Servicio Conserjería - Vigilancia Teléfono:

• En caso de incendio, si las dimensiones del siniestro lo permiten y se siente capacitado para controlarlo con los extintores más cercanos, puede intervenir, siempre ayudado por alguien y dando prioridad a su seguridad.

• Ante cualquier otra incidencia y con carácter general podrá intervenir, mediante acciones positivas para reducir o eliminar daños, priorizando su seguridad y sin olvidar las llamadas preceptivas a los Servicios Exteriores de Auxilio.

• Si se encuentra alguna persona en el edificio (servicios de limpieza, trabajos externos, etc.), procederá al desalojo de todos ellos y se asegurará de que no queda nadie en el interior. Para la requisa de los diferentes recintos y áreas deberá ir acompañado: nunca una persona debe ir sola para evacuar el edificio.

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CAPÍTULO 7

CAPÍTULO 7

Integración del Plan de Autoprotección en otros de ámbito superior

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7.1 Notificación de emergencias

Todas las situaciones de emergencia o de alarma, en las fases que se citan a continuación, han de ser notificadas de inmediato a la percepción de la situación de riesgo directamente o por teléfono a Conserjería del edificio; y desde este, en aplicación de sus procedimientos específicos, se contactará con las personas e instituciones necesarias para afrontar la emergencia.

•FASE1:Conatodeemergencia

La incidencia que se produce no tiene entidad suficiente para justificar la activación del Plan de Actuación. Únicamente se producen daños materiales en instalaciones.

•FASE2:EmergenciaParcial

La situación ha evolucionado desfavorablemente ocasionando daños que justifican la activación del Plan de Actuación. Puede ser necesaria la intervención de medios de ayuda exterior.

•FASE3:EmergenciaGeneral

La situación es crítica o ha evolucionado muy desfavorablemente, siendo necesarias ayudas externas al no poder controlarse con medios propios. Las graves repercusiones obligan a activar el Plan de Actuación.

Ante una situación de emergencia la notificación de la misma será realizada desde el Puesto de Mando (Recepción del edificio) y la formulará el Director del Plan de Actuación (Jefe de Emergencia) determinando la necesidad de solicitar ayuda externa.

La coordinación tendrá lugar con el Centro Coordinador de Emergencias de Madrid 112 mediante comunicación telefónica.

El mensaje de notificación y comunicación de la emergencia debe ser, como es lógico, sencillo, muy conciso, incluyendo:

• Identificación del comunicante.

• Localización.

• Tipo de accidente (instalación afectada, etc...).

• Descripción de la situación actual del accidente, incendio, explosión, etc.

• Tiempo transcurrido desde el accidente.

• Acciones que se han tomado hasta el momento.

• Necesidades de medidas de apoyo.

Partiendo de esta información, se transmitirán las órdenes oportunas para iniciar el control de la emergencia.

Los formatos de notificación normalizados se detallan en el Anexo 2.

Teléfono de emergencias 112

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CAPÍTULO 7

7.2 Coordinación entre la dirección del Plan de Autoprotección y la dirección del Plan de Protección Civil

Las actividades que se desarrollan en el edificio y las nuevas situaciones y riesgos que en la coyuntura actual pueden presentarse, plantean la necesidad de mantener actualizado el Plan de Actuación existente. Las revisiones periódicas de la planificación de emergencias posibilitan su mantenimiento en las mejores condiciones de operatividad y eficacia.

Independientemente a lo anterior, ha de llevarse a cabo en sintonía con otros planes de ámbito superior.

La coordinación de las emergencias, es responsabilidad de la Dirección General de Protección Civil y Emergencias del Ministerio del Interior, que mediante la implantación del Servicio de Atención de Urgencias y Emergencia a través del Teléfono Único Europeo de Urgencias 112, ha facilitado y facilita la actuación rápida, coordinada y eficaz de los servicios públicos de auxilio en emergencias.

La necesidad de coordinación, que llega a todos ámbitos con responsabilidad en situaciones de emergencia, implica la necesidad de que la planificación en esta materia también haya de coordinarse, y es por eso que el presente documento se adapta a los contenidos mínimos establecidos en la Norma Básica de Autoprotección, aprobada por Real Decreto 393/2007 de 23 de marzo (BOE nº 72), constituyendo, el marco legal que garantice para todos los ciudadanos unos niveles adecuados de seguridad, eficacia y coordinación administrativa, en materia de prevención y control de riesgos.

La imagen siguiente muestra de manera esquemática la posición entre las diferentes áreas de responsabilidad en la planificación de emergencias.

ESTADO DIRECCIÓN GENERAL DE EMERGENCIAS Y PROTECCIÓN CIVIL (Ministerio del Interior)

COMUNIDAD AUTÓNOMA DE MADRID

(Dirección General de Seguridad Ciudadana)

AYUNTAMIENTO DE MADRID

EDIFICIO COLONIAL Paseo de Recoletos, 37-41

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Es fundamental tener en cuenta la importancia de los medios y tecnologías de comunicación para hacer frente a situaciones de emergencia. Su mantenimiento y disponibilidad permanente así como la formación de las personas que han de utilizarlos, garantizan la mejor coordinación entre los servicios implicados, la intervención de los más adecuados, la aplicación del esfuerzo más eficaz para afrontar la situación y, en definitiva, la gestión correcta de la emergencia en el menor tiempo posible.

La coordinación en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Madrid se establece a partir del teléfono 112 dependiente de la Dirección General de Seguridad Ciudadana, con respuesta inmediata las 24 horas del día, que centraliza todas las llamadas de urgencia y sirve para que los ciudadanos puedan solicitar los servicios públicos de urgencias, sanitarias, de extinción de incendios y salvamentos, de seguridad ciudadana y de protección civil cuando se encuentren ante una situación de emergencia.

Esta Dirección General, integra la estructura originaria de la anterior Dirección General de Protección Civil y que dispone de una Sala de Guardia permanente y es el centro superior de coordinación e información de la estructura de Protección Civil.

7.3 Colaboración con Protección Civil

En la Comunidad Autónoma de Madrid, las competencias relativas a Protección Civil, recaen en la Dirección General de Seguridad Ciudadana.

Entre las funciones que tiene asignadas figuran las de:

• Elaborar y formular propuestas sobre la creación y desarrollo de medios, dispositivos y recurso orientados a la atención de la Protección Civil de los ciudadanos de la Comunidad Madrid.

• Promover la elaboración de Planes de Autoprotección de particulares y participar en la redacción de aquellos que tengan particular incidencias en el territorio de la Comunidad de Madrid.

• Promover iniciativas para fomentar la organización y desarrollo de la participación ciudadana en la prevención e intervención en situaciones de emergencia.

• Planificar y dirigir las redes de alarma y comunicaciones de Protección Civil.

• Impulsar y ejecutar una política de formación en materia de Protección Civil, fomentando la formación de los recursos humanos que puedan intervenir en las emergencias y de los ciudadanos en general.

• Promover y divulgar la autoprotección y realizar estudios y programas de información a la población sobre los riesgos y las firmas de respuesta a las emergencias.

• Implantar y ejecutar una política de apoyo a todas las actividades relacionadas con la Protección Civil, desarrolladas por entidades de carácter público o privado.

• El ejercicio de las correspondientes facultades de inspección y propuestas de sanción en cumplimiento de la normativa vigente en materia de Protección Civil.

CAPÍTULO 8

Implantación del Plan de Autoprotección

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8.1 Identificación del responsable de Implantación del Plan

Será responsabilidad del titular de la actividad la implantación del Plan de Autoprotección, estando obligados, de conformidad con la legislación vigente, la totalidad de los ocupantes del almacén a participar en las actividades que se les encomiende en el mismo.

Responsable de Implantación del Plan de Autoprotección

Nombre Alberto Alcober

Dirección Postal Avda. Diagonal 532 (Barcelona)

Teléfono 93 404 79 84

Inmobiliaria Colonial dictará las normas precisas para la unificación de criterios entre los distintos arrendatarios del edificio y Colonial.

8.2 Programa de Implantación de Plan de Autoprotección

Para implantar el Plan de Autoprotección es necesario realizar una serie de actividades. El programa de implantación debe incluir de forma cronológica, entre otras, las siguientes:

• Nombramiento del Director del Plan de Actuación por parte de la empresa.

• Reunión informativa entre el Director del Plan de Actuación y los componentes de los equipos de autoprotección.

• Preparación y distribución de la documentación operacional.

8.3 Medios humanos. Requisitos de formación e información

Para que el Plan de Actuación sea realmente operativo, es necesario que todas las personas que trabajan en el almacén conozcan las medidas de prevención que se deben tener en cuenta, la forma de actuar en caso de emergencia, los recorridos previstos en caso de evacuación, los recintos mas adecuados a ocupar en caso de confinamiento, etc.

El grado de información sobre el Plan de Actuación que deben tener los usuarios de un edificio, centro o establecimiento, así como su nivel de formación, es función de las responsabilidades que dicho plan les asigna. En este caso, los requisitos mínimos de información y formación de los distintos tipos de usuarios clasificados de acuerdo con las funciones que tienen que desempeñar en caso de emergencia, son:

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CAPÍTULO 8

8.3.1 Del personal de la Estructura de Autoprotección


Es la máxima autoridad en el control y toma de decisiones en situaciones de emergencia (excepto cuando están presentes los servicios exteriores de auxilio). Será el Conserje del Edifico de Colonial.


• Ostentar en el edificio la máxima responsabilidad en situaciones de emergencias y decidir las acciones a tomar, incluso la evacuación si fuera pertinente, según las secuencias previstas en el Plan y con el asesoramiento del Jefe de Intervención.


Será el responsable de mantenimiento que presta sus servicios en el edificio y bajo cuyo control quedará dicho edificio dependiendo directamente del Director del Plan de Actuación.


• Coordinar los medios actuantes en el lugar de la emergencia, mantener el contacto con el Director del Plan de Actuación e informarle del desarrollo de los acontecimientos.

• Incorporarse, en caso de alarma, con sus equipos, según las secuencias y acciones previstas en el Plan, coordinando los equipos bajo su responsabilidad.

• Colaborar con el Director del Plan de Actuación en aquellas misiones que tenga encomendadas.

Equipo de Intervención (EI)

La composición de este equipo es a base de personas (empresas arrendatarias) que, desarrollando normalmente su actividad laboral en el edificio, poseen la formación y entrenamiento adecuados a las tareas encomendadas y a los medios a utilizar.

Equipo de Movilización (EM)

La composición de este equipo es a base de personas (empresas arrendatarias) que, desarrollando normalmente su actividad laboral en el edificio, poseen la formación y entrenamiento adecuados, a las tareas encomendadas y a los medios a utilizar.

8.3.2 Del resto de usuarios del edificio• Conocer la existencia de un Plan de Autoprotección en el edificio.

• Recibir una charla de sensibilización en la que se explicará en que consiste el Plan de Actuación en emergencia.

• Conocer la situación de los extintores y pulsadores de alarma más cercanos a su lugar de trabajo.

• Conocer y estar en condiciones de aplicar las medidas implantadas en el edificio para evitar las causas que originan las emergencias.

• Conocer la forma de trasmitir la alarma en caso de incendio o informar cuando detecten una emergencia.

• Conocer como actuar en caso de emergencia, los recorridos de evacuación y salidas de emergencia a utilizar y la ubicación del Punto de Reunión Exterior.

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8.4 Información general de usuarios

La existencia de una organización preparada para hacer frente a situaciones de emergencia en el edificio, las “buenas prácticas” para prevenirlas y el comportamiento a seguir en caso de producirse dichas situaciones, son informaciones necesarias para todos los usuarios del edificio, ya sean trabajadores fijos, eventuales, de empresas que acceden para realizar sus tareas o, en general, público presente.

Esto es imprescindible para facilitar otras actuaciones necesarias (de los miembros de la estructura de autoprotección) que por parte de Colonial se establecen como más positivas y se coordinan para garantizar la seguridad de todos.

Se materializan con planos de “Usted está aquí” distribuidos en todas las plantas y de fácil visibilidad.

8.5 Dotación y adecuación de medios materiales y recursos

Para información de las ayudas externas, se dispondrá en la Conserjería del edificio de un armario metálico, provisto de tapa de cristal o ciega con cerradura normalizada y la inscripción “USO EXCLUSIVO DE BOMBEROS”, conteniendo:

• Un juego completo de los planos del Plan de Autoprotección.

• Copia de las llaves de acceso a las principales dependencias del edificio.

Con el objeto de facilitar la actuación del responsable del Centro de Seguridad del edificio en caso de emergencia, se dispondrá en el mismo de una copia de los procedimientos de actuación y el listado de teléfonos para realizar las llamadas de emergencia a:

• Director del Plan de Actuación y Jefes de Intervención.

• Servicios exteriores de auxilio (bomberos, policía, hospitales, ambulancias, etc.).

• Dirección y departamentos competentes de la empresa Colonial.

• Empresas suministradoras de servicios esenciales (agua, electricidad, etc.).

• Empresas de mantenimiento de instalaciones de seguridad y técnicas del edificio.

Para que el Director del Plan de Actuación, pueda realizar las funciones asignadas en el Plan, el Centro de Seguridad debe disponer, además de lo indicado anteriormente, de una copia del Plan de Autoprotección.

Todos los componentes de la estructura de autoprotección (Director del Plan de Actuación, Jefes de Intervención, responsable del Centro de Seguridad y componentes de los equipos de Intervención y Movilización) deben disponer en su lugar de trabajo, de una copia de las fichas de misiones especificas asignadas en el Capítulo 6 (Plan de Actuación en emergencia) a cada responsable para cada una de las situaciones de riesgo identificadas.

Es recomendable disponer de radioteléfonos ligeros (walkie talkie) para comunicaciones en situación de emergencia. Además de la movilidad que permiten, garantizan la comunicación en caso de fallo de los sistemas telefónicos convencionales y aportan el grado de discreción necesario para evitar situaciones de pánico.

Para facilitar la evacuación, es conveniente disponer de planos “Usted está aquí” en especial en las zonas donde se prevea que puede haber visitantes y ocupantes no permanentes del edificio. Además en estas zonas se deberían colocar carteles, en lugares visibles, con información sobre el comportamiento a seguir en caso de emergencia. (Se incluye un ejemplo en la imagen siguiente).

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CAPÍTULO 8

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Ante cualquier situación de emergenciaMantenga la calma

Avise (personalmente, por teléfono o mediante un pulsador de emergencia)

Actué según sus posibilidades y conocimientos

No se arriesgue, primero atienda siempre a su seguridad

Incendio

Si descubre un incendio

• Avise a Conserjería (personalmente, teléfono o pulsador de emergencia).

• Identifíquese con claridad y concrete el lugar exacto del incendio. Espere instrucciones.


• Desaloje el área afectada.

• Sitúese entre el fuego y la salida y utilice los medios de extinción adecuados.


• Desaloje el área afectada y cierre todas las puertas para evitar la propagación del incendio.

Accidente

• Proteja: al herido y a uno mismo (evitar o eliminar el peligro).

• Avise: a Consejería. Identifíquese y concrete el lugar exacto y el tipo de accidente.

• Socorra: Espere junto al afectado, evite que se enfríe y procure tranquilizarlo. Actúe positiva y responsablemente: No hacer lo que se ignora.

Amenaza de bomba


• Mantenga la calma. Intente alargar la comunicación. Consiga toda la información posible.

• Avise rápida y discretamente a Conserjería (personalmente o por teléfono).

Si encuentra un objeto o paquete sospechoso de ser una bomba

• No lo toque ni lo manipule. Desaloje la zona pero deje abiertas las puertas y ventanas.

• Avise rápida y discretamente a Conserjería (personalmente o por teléfono).

Riesgo químico

En caso de fuga química exterior

• Cierre puertas y ventanas de la zona en que se encuentra. Permanezca en recintos interiores.

• Siga las instrucciones de los responsables de emergencia o las que reciba por megafonía interior.

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Evacuación

Si escucha un aviso de evacuación


• Si está utilizando una máquina, déjela en un lugar que no obstruya un pasillo o una salida.

• Salga rápidamente pero sin correr. Utilice la salida más cercana.

• No lleve consigo objetos voluminosos.

• Si está con otra persona acompáñela durante la evacuación.

• No retroceda para recuperar objetos personales o para buscar a otras personas.

• En presencia de humo camine agachado o desplácese gateando.

• Cuando abandone el edificio, diríjase al Punto de Reunión Exterior.

Confinamiento

Si escucha un aviso de confinamiento


• Permanezca en el interior del edificio.

• No utilice el teléfono. Evite sobrecargar las líneas telefónicas.

En caso de confinamiento por explosión en el exterior

• Aléjese de las ventanas.

• Permanezca en recintos interiores opuestos al lugar en que se espera la explosión.

• Protéjase. Las explosiones proyectan objetos de todo tipo.

• Procure mantener la boca abierta.

CAPÍTULO 9

Mantenimiento de la eficacia y actualización del Plan de Autoprotección

85


9.1 Revisión y actualización del Plan de Autoprotección

Con el objeto de mantener la operatividad y efectividad del Plan de Autoprotección una vez implantado, es necesario establecer un programa de mantenimiento del mismo. Las actividades necesarias para mantener el Plan se incluyen a continuación, indicando la periodicidad de las mismas.

Actividad Periodicidad

Cursos periódicos de formación para el Director del Plan de Actuación, Anual Jefe de Intervención, responsable del Centro de Seguridad, miembros de equipos de Intervención y movilización

Charla del Plan de Actuación para usuarios y curso de manejo de extintores Anual

Simulacro de emergencia Anual(**)

Revisión del Programa de Mantenimiento de instalaciones Anual (*)

Revisión del Plan de Actuación Anual

(*) En estas reuniones se estudiará si es necesario revisar el Plan de Autoprotección, como consecuencia de obras en el edificio, cambio de uso de determinadas salas, variaciones de población etc. También se hará un seguimiento del programa de formación y se modificarán, si es, necesario los componentes de los equipos de Intervención y movilización (vacaciones, traslados, etc.), de manera que la lista de componentes de los equipos se mantenga siempre actualizada. Estas revisiones se realizan a través de una empresa homologada en cumplimiento del Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios.

(**) Después de un simulacro es conveniente que se reúna el Comité para valorar los datos obtenidos en el mismo.

9.2 Simulacros

La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales en su artículo 20 además del “análisis de las posible situaciones de emergencia y la adopción de las medidas correspondientes”, explícita que: “el empresario está obligado a comprobar periódicamente su correcto funcionamiento”.

La comprobación periódica incluye garantizar la rapidez y eficacia por parte de los recursos humanos designados para hacer frente a tales situaciones. Esto solo es posible mediante la imitación fingida de actuaciones en situaciones de emergencia como si fueran verdaderas, en definitiva mediante un simulacro, y por ello se puede considerar que el citado artículo 20 de la LPRL lleva aparejada de manera implícita la realización de simulacros de emergencia.

La Norma Básica de Autoprotección aprobada por Real Decreto 393/2007, de 23 de marzo, establece que para evaluar los planes de autoprotección y asegurar la eficacia y operatividad de los planes de actuación en emergencias se realizarán simulacros de emergencia, con la periodicidad mínima que fije el propio plan, y en todo caso, al menos una vez al año evaluando sus resultados.

La preparación de un simulacro ha de realizarse de forma exhaustiva, teniendo en cuenta todas las acciones y eventualidades que puedan surgir durante su desarrollo. El proceso que se sigue debe completar diversas etapas que incluyen actividades de: Planificación, Organización, Ejecución y Evaluación.

En primer lugar, se ha de entender que la realización de un simulacro en condiciones improvisadas puede ser contraproducente. Una ejecución deficiente puede generar sentimientos de inseguridad

86

CAPÍTULO 9

y de incapacidad para resolver una situación de este tipo con los propios medios y organización. Esto afectaría tanto a las personas responsables de hacer frente a las emergencias como, en general, a todos los ocupantes implicados.

También, en caso de simulacros deficientemente preparados, podrían producirse otras situaciones de riesgo derivadas de problemas técnicos no previstos, aglomeraciones no deseadas, accidentes por caídas, etc. Incluso podría llegarse a una situación de emergencia real.

En un primer simulacro, la información suministrada a los componentes de la estructura de autoprotección ha de ser total. Con esto se consigue que todos conozcan en la práctica y de una forma sosegada, las acciones a emprender en caso de emergencia. En el resto de simulacros la información ha de ir disminuyendo gradualmente, de tal forma que las acciones a emprender se efectuarán de manera automática y ordenada, según lo previsto en el Plan de Actuación.

Los simulacros, desde una perspectiva de mejora continua, proporcionan otros beneficios añadidos al facilitar la detección y corrección de errores. Para ello deben ser evaluados y por lo tanto se debe contar con observadores imparciales ajenos a los Equipos de Intervención, que tendrán como misión principal, la de seguir el desarrollo del simulacro, para la posterior realización del informe correspondiente.

Con una planificación adecuada se deben ensayar mediante simulacro el mayor número de supuestos según las hipótesis contempladas en el Plan de Actuación considerando los niveles de gravedad posibles. Cuando sea precisa la colaboración de las autoridades se les deberá facilitar toda la información sobre el simulacro.

Después de realizar un simulacro, es conveniente reunir a los miembros de la Estructura de Autoprotección para conocer y discutir los datos obtenidos en la evaluación del mismo.

9.3 Auditorias e inspecciones

Se auditará y revisará el documento de forma periódica y de forma interna, siendo responsabilidad del Director del Plan de Autoprotección su aplicación y que se lleve a cabo. Para ello se establecerá un Programa de Auditorías e Inspecciones periódicas de seguridad a realizar en las instalaciones.

Actividad Periodicidad Mínima

Programa de auditoría e inspecciones de seguridad Trienal

Anexos

ANEXO 1

Directorio de comunicación

89


Directorio de comunicación

9.4 Teléfonos del personal de emergencias

Identificación Teléfono

Director del Plan de Autoprotección 93 404 79 84

Director del Plan de Actuación 91 391 33 67

Conserjería 91 391 33 67

Jefe de Intervención (turno matinal) 686 698 063

Jefe de Intervención (turno de tarde) 686 698 063

Encargado de mantenimiento 686 698 063

Vigilante de Seguridad 91 391 33 67

9.5 Teléfonos de ayuda exterior

Teléfono único de emergencias (SOS) 112

Identificación Teléfono Fax

Teléfono único de emergencias 112

Policía Municipal 091

Guardia Civil 062

Urgencias médicas SAMUR 092

Averías: empresa de suministro eléctrico

Averías: empresa de suministro de agua

Averías: empresa de telefonía

ANEXO 2

Formularios para la gestiónde emergencias

Los formularios que se incluyen a continuación son orientativos.

Pueden ser utilizados o servir de base para adaptarlos según las necesidades específicas de Colonial y en función de otros aspectos formales y de normalización que se consideren.

91


(1) La del día en que se realice.(2) La instalación o instalaciones objeto de la inspección.(3) El resultado: S/N (sin novedad), N/F (no conformidad).(4) Las situaciones de no conformidad y las medidas a adoptar.(5) Firma del responsable de mantenimiento.

Inspecciones de seguridad

La realización de inspecciones de seguridad se reflejará en un cuadernillo de hojas numeradas donde se incluirán las infraestructuras, instalaciones, etc., objeto de las mismas, así como su resultado y las acciones consecuentes a desarrollar.Se adjunta un modelo posible para el registro de dichas inspecciones.

Registro de inspecciones de seguridad

Fecha (1) Objeto de la inspección (2) Resultado (3) Observaciones (4) Firma (5)

92

ANEXO 2

Operaciones de mantenimiento

La realización de operaciones de mantenimiento se reflejará en un cuadernillo de hojas numeradas donde se incluirán las infraestructuras, instalaciones, etc., objeto de las mismas, así como su resultado y las acciones consecuentes a desarrollar.Se adjunta un modelo posible para el registro de dichas operaciones.

(1) La del día en que se realice.(2) La instalación o instalaciones objeto de la inspección.(3) El resultado: S/N (sin novedad), N/F (no conformidad).(4) Las situaciones de no conformidad y las medidas a adoptar.(5) Firma del responsable de mantenimiento.

Registro de inspecciones de mantenimiento

Fecha (1) Objeto de la inspección (2) Resultado (3) Observaciones (4) Firma (5)

93


Notificación de accidente/incidente

Fecha:__________________________ Hora:____________________ Turno:___________________________

Lugar de la incidencia/accidente:______________________________ Sección:__________________________

Nombre de la persona/s implicada/s:

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Breve explicación de la incidencia/accidente:

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

El incidente/accidente ha ocasionado:

Lesión personal Daños materiales Sin consecuencias pero potencialmente grave

Observaciones:

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Identificación del comunicante:

___________________________________________________________________________________________Nombre y apellidos

___________________________Firma

Impreso de uso interno para notificación de accidentes/incidentes

94

ANEXO 2

Atención, atención, aviso de emergencia.

Por favor, rogamos evacuen el edificio con el máximo orden.

Utilicen la salida de emergencia más cercana.

Diríjanse al punto de reunión preestablecido.

No usen los ascensores.

Comunicado a usuarios en situación de alerta de emergencia

95


Les habla (Nombre de la persona)

como (Indicar cargo)

desde el número de teléfono........

Les comunico que:

• Hemos tenido/tenemos una incidencia en_______

(Indicar zona de edificio donde se origina la incidencia)

• Que ha afectado a_______

(Indicar sistemas o equipos afectados)

• Causada por_______

(Causa originadora de la incidencia: fuga, escape, derrame, incendio, explosión...etc.)

• Las sustancias involucradas son_______

(Relacionar las sustancias involucradas)

• Los daños personales y materiales producidos son_______

(Indicar las lesiones, daños o víctimas producidas a consecuencia del accidente)

• Los efectos previstos son_______

(Datos disponibles de posibles efectos derivados de la incidencia sobre la salud, medio ambiente y bienes materiales)

• Las medidas de actuación adoptadas son_______

(Indicar medios de protección internos o externos movilizados)

• Que la situación está controlada y no se necesita ayuda ni alertar a nadie

• Que este aviso sólo se realiza para que puedan tranquilizar a cualquier comunicante

Confirme su enterado o necesidad de reiterar comunicación

Gracias

Comunicado a bomberos en caso de conato de emergencia

96

ANEXO 2

Les habla (Nombre de la persona)

como (Indicar cargo)

desde el número de teléfono........

Les comunico que:

• Tenemos una situación de emergencia en_______

(Indicar zona de edificio donde se origina la emergencia)

• Que afecta a_______

(Indicar sistemas o equipos afectados)

• Causada por_______

(Causa originadora de la emergencia: fuga, escape, derrame, incendio, explosión...etc.)

• Las sustancias involucradas son_______

(Relacionar las sustancias involucradas)

• Los daños personales y materiales producidos son_______

(Indicar las lesiones, daños o víctimas producidas a consecuencia del accidente)

• Los efectos previstos son_______

(Datos disponibles de posibles efectos derivados de la emergencia sobre la salud, medio ambiente y bienes materiales)

• Las medidas de actuación adoptadas son_______

(Indicar medios de protección internos o externos movilizados)

Confirme su enterado o necesidad de reiterar comunicación

Gracias

Petición de ayuda a SOS 112 en caso de emergencia

97


Formulario de amenaza de bomba por teléfonoRellenar en caso de amenaza de bomba

Fecha:_________________________ Hora:__________________ Duración:________________________

Voz Masculina Femenina Infantil

Si es posible formular las preguntas siguientes:¿Cuándo esplotará la bomba?__________________________________________________________________

¿Dónde está colocada?_____________________________________________________________________

¿Qué aspecto tiene?__________________________________________________________________________

¿Qué desencadenará la explosión?______________________________________________________________

¿La ha puesto usted?_________________________________________________________________________

¿Por qué lo ha hecho, con que motivo?__________________________________________________________

¿Pertenece a algún grupo terrorista?_____________________________________________________________

Texto exacto de la amenaza____________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Voz del comunicante

Tranquila Excitada Enfadada Tartamuda Normal Divertida

Fuerte Suave Susurrante Clara Constipada Nasal

Con acento Estridente

Si la voz le resulta familiar diga qué o quien le recuerda

___________________________________________________________________________________________

Ruidos de fondo

Ruidos de calle Maquinaria Música Cafetería Oficinas

Animales Cabina telefónica Conferencia

Lenguaje de la amenaza

Correcto Vulgar Incoherente Mensaje leído Grabado

Observaciones__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Datos del receptor de la amenazaNombre___________________________________________________________________________________

Teléfono________________________ Puesto de trabajo___________________________________________

ANEXO 3

Planos

ANEXO 4

Plan general de actuación

100

ANEXO 4

Evacuación

• Activación sirena 10”-silencie

• Activación megafonía (SETA)

• Bajada de tornos

• Bajada de ascensores

• Apertura de puertas/salida

• Control de acceso parking

• Aviso 112

• Aviso a locales

Alarma de un detector

Alarma de dos detectores

Alarma de un pulsador

Aviso en planta

Aviso externo

· Amenaza de bomba· Incendio· Recepción de artefacto· Cualquier otra incidencia

· Amenaza de bomba· Incendio· Recepción de artefacto· Cualquier otra incidencia

Incidente Señales Actuación Resultado

Señal en central de incendios

C.R.A.Aviso / verificaciónJE (edificio Recoletos 37-41)

JE (edificio):

Silencia sirenasVerificación alarma

JE/JIAcude al punto de la incidencia y evalúa la situación

JE/JIAcude al punto de la incidencia y evalúa la situación

No evacuación

Emisión de aviso de restablecimiento de la normalidad

Sirena edificio

Aviso automáticoC.R.A.

Plan general de actuación

Av. Diagonal, 532 08006 Barcelona

Tel. 93 404 79 70

Paseo de la Castellana, 52 7ª planta 28046 Madrid

Tel. 91 782 08 80

www.inmocolonial.com

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