RENDICIÓN DE CUENTA

SECRETARÍA EJECUTIVA DE OLACEFS

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE CHILE

INDICE

1.Montos administrados

• OLACEFS• Convenio GIZ – OLACEFS• Convenio BID – OLACEFS• Convenio IDI - OLACEFS

2.Sistema contable de OLACEFS

3.Auditorías financieras y acciones ejecutadas

4.Gestión administrativa y financiera

MONTOS ADMINISTRADOS (ingresos en Banco)

2012 * 2013 2014 2015 2016 2017 2018** Total US$

OLACEFS 895.593 183.200 190.400 292.900 222.400 225.600 201.718 2.211.811

GIZ 261.450 119.359 351.140 184.925 247.524 198.244 1.362.642

BID 88.760 36.980 50.260 16.000 125.000 317.000

IDI 18.000 32.000 50.000

TOTAL (6 AÑOS) 3.941.453

*Fondos remitidos por EFS – Panamá al término de su gestión como S.E.OLACEFS

**Al 30/09/2018

Montos administrados de fondos OLACEFS Año Gasto presupuestado Gasto ejecutado % ejecución

2013 413.005 209.906 50,82%

2014 386.394 197.685 51,16%

2015 525.600 176.152 33,51%

2016 403.400 175.274 43,45%

2017 329.600 138.219 41,94%

2018* 458.920 105.667 23,03%

TOTAL* 2.516.919 1.002.903 39,88%

* Al 5 de octubre de 2018

Montos administrados Convenio GIZ - OLACEFS

Contrato N° US$ recibido US$ gastado % ejecución83142991 105.710,00 81.063,00 77%83155976 103.540,00 73.787,67 71%83158102 52.200,00 37.257,00 71%83176206 119.359,00 119.359,00 100%83202141 81.900,00 57.921,92 71%83201837 71.238,42 67.590,00 95%83205629 55.000,00 30.000,00 55%83206618 75.000,00 69.037,70 92%83207720 84.600,00 66.876,37 79%83216669 57.240,00 37.460,00 65%81204755 111.086,43 93.255,00 84%81201851 247.523,80 199.858,43 81%81229098 198.244,56 * *

TOTAL 1.362.642,21 933.466,09 69%

Montos administrados Convenio BID - OLACEFS

Año Arrastre US$ recibido US$ gastado % ejecución

2014 88.760 83.878 94%

2015 4.882 36.980 31.113 84%

2016 10.749 50.260 37.797 75%

2017 23.212 16.000 15.874 99%

2018 23.337 125.000 * *

Montos administrados Convenio IDI - OLACEFS

AÑO Monto Gastado % ejecución

2017 18.000 15.175 84%

2018 32.000 31.828 99%

TOTAL 50.000 47.003 94%

Sistema contable OLACEFS

Perfil individual (OLEF)

Cuatro segmentos (1 por cada cuenta

bancaria)

Personalización (libro diario con

segmentos; libro mayor con mayor detalle de

información; formato de estados financieros; etc)

Personalizaciones en proceso (registro

Egresos e Ingresos)

Auditorías recibidas

Año Auditor Tipo de auditoría Dictamen

2013 CGR Costa Rica financiera limpio

2014 CGR Costa Rica financiera limpio

2014 CGR Chile cumplimiento sugerencias de mejora

2015 TC Uruguay financiera limpio

2015 CGR Chile cumplimiento sugerencias de mejora

2016 TC Uruguay financiera limpio

2017 CGR Colombia financiera limpio

2017 CGR Chile cumplimiento sugerencias de mejora

Actividades apoyadas por la OLACEFS 2013 - 2018

185 actividades

24 auditorías coordinadas

9 talleres SGC

7 congresos

34 herramientas

evaluación

34 otros servicios

12 cursos presenciales 24 talleres

de trabajo

19 reuniones alto nivel

10 contratos

3 (años) pasantías

9 proyectos específicos

Principales proyectos desarrollados

• Manual de procedimientos

• SAP

• Actualización activo fijo

• Rediseño proceso de planificación operativa

• Reporte de Gestión

• Planificación Estratégica

• PP / Fondo de Apoyo

•Sistema de Gestión del Conocimiento

•Rediseño portal OLACEFS

• Fortalecimiento portal

• Youtube

• Wikipedia

• FlickrComunicación

Desarrollo de TI

Financiero contable

Gestión

Difusión de actividades 2018 – Portal OLACEFS

4.136 4.174 4.364 5.138 6.516

12.429

19.510

25.199

-

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

Visitas portal www.olacefs.com

* Período 1 de enero a 30 de agosto de 2018

Secretaría Ejecutiva OLACEFS 2013 / 2018