Requerimientos GPW Mantención Evolutiva Gesparvu Control ...

Requerimientos GPW Fecha

Página

: 22/04/2021

: 1 de 21

Requerimientos GPW

Mantención Evolutiva Gesparvu

Control de Cambios


Página

: 22/04/2021

: 2 de 21

Contenido

1. Introducción ................................................................................................................................... 4

2. Comentarios Generales .................................................................................................................. 4

3. Requerimientos GPW – Administración......................................................................................... 5

3.1. Gestión de establecimientos ................................................................................................... 5

3.1.1. Gestión de Jornadas ......................................................................................................... 5

3.1.2. Gestión de Docentes del establecimiento (Planta Docente) ........................................... 5

3.1.3. Gestión de Grupos - Docentes ......................................................................................... 6

3.1.4. Rol y Acceso en Gestión de establecimiento ................................................................... 6

3.2. Gestión de Párvulos ................................................................................................................. 6

3.2.1. Exportación de IPE/RUT sin normalizar............................................................................ 6

3.2.2. Gestión de Párvulo y Matrícula | Cambios de IPE / RUT de matrícula ............................ 6

3.2.3. Gestión de Párvulo y Matrícula | Traspaso SIGE del Párvulo .......................................... 7

3.2.4. Gestión de Párvulo y Matrícula | Ocultar matrícula en GPW .......................................... 7

3.2.5. Gestión de Párvulo y Matrícula | Eliminación de matrícula en SIGE ............................... 7

3.2.6. Gestión de Párvulo y Matrícula | Traspaso SIGE de la matrícula .................................... 7

4. Perfiles de GPW Administración .................................................................................................... 8

5. Mantenedores Requerimientos GPW – Administración ................................................................ 8

5.1. Mantenedores Maestras ......................................................................................................... 8

5.1.1. Modalidad Curricular........................................................................................................ 8

5.1.2. Jornada ............................................................................................................................. 9

5.1.3. Nivel .................................................................................................................................. 9

5.1.4. Tipo de Movimientos ..................................................................................................... 10

5.1.5. Movimientos .................................................................................................................. 10

5.1.6. Enfermedades ................................................................................................................ 11

5.1.7. Actividad Laboral ............................................................................................................ 11


Página

: 22/04/2021

: 3 de 21

5.1.8. Mujer Jefa de Hogar ....................................................................................................... 12

5.1.9. Necesidades Educativas Especiales (NEE) ...................................................................... 12

5.2. Anexo: Mantenedores Maestras (Nuevas) para reemplazar GP Pantalla Negra .................. 14

5.2.1. Tipo de Establecimiento ................................................................................................. 14

5.2.2. Tipo de Ruralidad ........................................................................................................... 14

5.2.3. Concesionario ................................................................................................................. 14

5.2.4. Tipo de Administración .................................................................................................. 15

5.2.5. Grupo Alimenticio .......................................................................................................... 15

5.2.6. Códigos de Calidad Jurídica ............................................................................................ 15

5.2.7. Códigos de tipo de contrato ........................................................................................... 16

5.3. Cargas Masivas ...................................................................................................................... 16

5.3.1. Personas Normalizadas .................................................................................................. 16

5.3.2. Usuarios .......................................................................................................................... 17

6. Anexo Usuarios y Roles Gesparvu Administración ...................................................................... 18

6.1. Gestión de Usuario (Diseño conceptual) ............................................................................... 18

6.1.1. Creación de Acceso ........................................................................................................ 20

7. Requerimientos GPW – Asistencia ............................................................................................... 21

7.1. RTD – Extensión Horaria ........................................................................................................ 21

7.2. Landing page sitio en mantención ......................................................................................... 21


Página

: 22/04/2021

: 4 de 21

1. Introducción

El presente documento, tiene por objetivo abordar los nuevos requerimientos de desarrollo para el

módulo GPW Administración y GPW Asistencia.

El desarrollo inicial de la aplicación GPW consistió en la construcción de una aplicación MPV (Mínimo

producto viable), para el registro de asistencia. El presente documento tiene el fin de especificar los

requerimientos de un módulo de administración que apoyará en la operación y mantención de datos

del sistema.

2. Comentarios Generales

• El sistema debe imitar el look and feel de GPW.

• El sistema debe validar los tipos de datos en los formularios en base a los tipos de datos de la

BD

• Se debe incluir la fecha de creación y actualización.

• Se debe incluir el usuario que creó y actualizó el registro.

• Dado que inicialmente la base de datos de GPW era un slave de la base de datos Oracle,

muchas de sus tablas con sus PK se creaban en Oracle. En cada mantenedor, se debe validar

si el modelo está generando los PK de forma automática.

• Los cambios retroactivos deben ser advertidos al usuario y se deben indicar las fechas de

creación del registro original.

• Todos los formularios deben contar con una confirmación antes de efectuar los cambios o

ingresos en la bd.


Página

: 22/04/2021

: 5 de 21

3. Requerimientos GPW – Administración

3.1. Gestión de establecimientos

La gestión del establecimiento se compone por los datos propios del establecimiento, datos de los

grupos de cada año parvulario e información de envío a SIGE.

3.1.1. Gestión de Jornadas

El sistema debe permitir asociar, activar o desactivar jornadas. Las jornadas serán las opciones

disponibles para la creación de grupos.

3.1.2. Gestión de Docentes del establecimiento (Planta Docente)

Funcionalidades

Create (C) Read (R) Update (U) Delete (D)

SI SI SI NO*

*Se puede terminar el contrato laboral. En tal caso se debe eliminar de SIGE pero en GPW se indica la fecha de retiro y se marca para la eliminación.

Campos

campo modificable comentario tabla

id_planta NO PK de la tabla. Se genera de forma automática planta

establecimiento_id NO planta

docente_id NO planta

cargo_id NO planta

fecha_incorporacion SI planta

fecha_fin SI planta

id_docente NO PK de la tabla. Se genera de forma automática docente

rut NO docente

dv NO docente

apellido_paterno NO* docente

apellido_materno NO* docente

nombres NO* docente

fecha_nacimiento NO* docente

sexualidad_id NO* docente

pais_id SI docente

nacionalidad_id SI docente

etnia_id SI docente


Página

: 22/04/2021

: 6 de 21

celular SI docente

correo_electronico SI docente

edo_civil_id SI docente

tipo_docente_id SI docente

traspaso_sige NO docente

*Sólo es actualizable si el docente no está normalizado

Comentarios

• Un docente no se puede terminar la relación contractual si éste está asignado como docente

a un grupo del año parvulario vigente (relación docente grupo)

• El usuario deberá poder revisar el estado Y errores del traspaso SIGE y podrá marcar el registro

para su reenvío.

3.1.3. Gestión de Grupos - Docentes

El sistema deberá permitir asignar o cambiar un docente a un grupo. Si se cambia el docente, el grupo

debe quedar marcado para ser actualizado en SIGE.

3.1.4. Rol y Acceso en Gestión de establecimiento

El sistema debe desplegar los roles y accesos que tienen permisos en el establecimiento seleccionado.

3.2. Gestión de Párvulos

3.2.1. Exportación de IPE/RUT sin normalizar

El sistema debe permitir exportar en un CSV todos los párvulos con matrículas activas que no tenga

datos normalizados, es decir, que el flag normalizado (rut, dv, nombres, apellido paterno, apellido

materno, sexo y fecha de nacimiento)

3.2.2. Gestión de Párvulo y Matrícula | Cambios de IPE / RUT de matrícula

En la ficha operacional del párvulo se podrá cambiar el RUT/IPE de cada matrícula de un párvulo. Se

deberá seguir el siguiente proceso:

1. El usuario podrá seleccionar la opción cambiar el rut/ipe asociado a las matrículas.

2. El visualizar el histórico de todos los cambios de matrícula (asignación y desasignación)

3. El usuario podrá seleccionar las matrículas que quiere cambiar el rut/ipe *

4. El usuario deberá ingresar el rut /ipe al cual se le quieren asignar las matrículas. El párvulo

debe estar creado previamente.


Página

: 22/04/2021

: 7 de 21

5. El sistema almacenará el rut vigente (SIGE) en la matrícula y le asignará el nuevo ID de párvulo

a la matrícula. El rut vigente (párvulo origen) quedará registrado sólo si el campo está vacío,

es decir, no existen cambios de matrícula

6. La matrícula quedará marcada para sincronizar los cambios con SIGE**

7. Se almacenarán los cambios de las matrículas (fecha, id de matrícula, rut origen y rut destino).

La asignación quedará al rut de destino y la desasignación al rut de origen.

*El sistema deberá validar las matrículas seleccionadas incluyan las relaciones de, por ejemplo,

extensión horaria.

**La integración de SIGE deberá implementar 2 procedimientos distintos, el primero cuando cambia

un IPE a RUN y el otro cuando cambia de un RUN a RUN. Si un año parvulario se cerró, el cambio no

se podrá realizar en SIGE pero quedará registrado en GPW.

3.2.3. Gestión de Párvulo y Matrícula | Traspaso SIGE del Párvulo

En la ficha operacional del párvulo se podrá revisar el estado de traspaso SIGE, fecha traspaso, detalle

del error y cambiar el estado para reenviar los datos del párvulo a SIGE (creación o actualización)

3.2.4. Gestión de Párvulo y Matrícula | Ocultar matrícula en GPW

En la ficha operacional del párvulo se podrán visualizar todas las matrículas del párvulo con la

información del grupo asociado. El usuario tendrá la opción marcar una matrícula para que no se vea

en GPW (flag visible=false) o para volver a desplegar la matricula (flag visible=true).

3.2.5. Gestión de Párvulo y Matrícula | Eliminación de matrícula en SIGE


información del grupo asociado. El usuario tendrá la opción de marcar una matrícula para que esta

sea eliminada de SIGE.

3.2.6. Gestión de Párvulo y Matrícula | Traspaso SIGE de la matrícula


información del grupo asociado. Para cada una de esta, el usuario podrá revisar el estado de traspaso

SIGE, fecha traspaso, detalle del error y cambiar el estado para reenviar la matrícula a SIGE (creación,

actualización o eliminación)


Página

: 22/04/2021

: 8 de 21

4. Perfiles de GPW Administración

Gesparvu administración cuenta actualmente con dos perfiles: Administrador y Encargado

Operaciones Nacional. En esta implementación se busca incorporar un nuevo perfil a nivel regional:

Encargado Operaciones Regional.

Las funcionalidades disponibles para cada perfil se detallan en Excel anexo “Funcionalidades v2.4”

5. Mantenedores Requerimientos GPW – Administración

5.1. Mantenedores Maestras

Sólo el perfil de administrador podrá acceder a los mantenedores de maestras y flag visible para

determinar si la opción se mostrará o no.

Programa

Funcionalidades


SI SI SI NO

Campos

campo modificable comentario

id_programa NO PK de la tabla. Se genera de forma automática

cod_programa SI Código de Programa de GP Pantalla Negra

descripcion SI Descripción del programa

Comentario

• Cambios e historia. Se debe advertir al usuario que los cambios tendrán un efecto retroactivo.

5.1.1. Modalidad Curricular

Funcionalidades


SI SI SI NO


Página

: 22/04/2021

: 9 de 21

Campos


id_modalidad_curricular NO PK de la tabla. Se genera de forma automática

cod_modalidad SI Código de GP Pantalla Negra

descripcion SI Descripción de la modalidad

Comentario


5.1.2. Jornada

Funcionalidades


SI SI SI NO

Campos


id_jornada NO PK de la tabla. Se genera de forma automática

inicio SI Validar tipo hora. Sin TZ

termino SI Validar tipo hora. Sin TZ

tipo_jornada_id SI Utilizar combobox con glosa del nombre de tipo _jornada

Comentario


5.1.3. Nivel

Funcionalidades


SI SI SI NO

Campos


id_nivel_grado NO PK de la tabla. Se genera de forma automática


Página

: 22/04/2021

: 10 de 21

cod_nivel SI Código de GP Pantalla Negra

glosa_nivel SI Glosa

grado_sige_id SI Código de SIGE

rango_edad SI texto libre

Comentario


5.1.4. Tipo de Movimientos

Funcionalidades


SI SI SI NO

Campos


id_tipo_movimiento NO PK de la tabla. Se genera de forma automática

cod_tipo_mov SI Código de GP Pantalla Negra

descripcion SI Glosa

Comentario


5.1.5. Movimientos

Funcionalidades


SI SI SI NO

Campos


id_movimiento NO PK de la tabla. Se genera de forma automática

tipo_movimiento_id NO Opciones asociadas al tipo de movimiento


Página

: 22/04/2021

: 11 de 21

correl_tipo_mov SI Código de GP Pantalla Negra


activo SI Si / No. Para desplegar como opción en GPW (General)

activo_ingreso SI Si / No. Para desplegar como opción en GPW (Ingreso Parvulo)

activo_retiro SI Si / No. Para desplegar como opción en GPW (Retiro Párvulo)

Comentario


5.1.6. Enfermedades

Funcionalidades


SI SI SI NO

Campos


id_enfermedad NO PK de la tabla. Se genera de forma automática


cod_enfermedad SI Código de GP Pantalla Negra

visible SI Si / No. Para desplegar como opción en GPW

Comentario


5.1.7. Actividad Laboral

Funcionalidades


SI SI SI NO

Campos



Página

: 22/04/2021

: 12 de 21

id_tipo_actividad_laboral NO PK de la tabla. Se genera de forma automática


cod_actividad_laboral SI Código de GP Pantalla Negra


Comentario


5.1.8. Mujer Jefa de Hogar

Funcionalidades


SI SI SI NO

Campos


id_tipo_mujer_jefa_hogar NO PK de la tabla. Se genera de forma automática


cod_jhogar SI Código de GP Pantalla Negra


Comentario


5.1.9. Necesidades Educativas Especiales (NEE)

Funcionalidades


SI SI SI NO

Campos



Página

: 22/04/2021

: 13 de 21

id_tipo_neep NO PK de la tabla. Se genera de forma automática


discapacidad_gp SI Enfermedad GP Pantalla Negra


Comentario



Página

: 22/04/2021

: 14 de 21

5.2. Anexo: Mantenedores Maestras (Nuevas) para reemplazar GP Pantalla

Negra

Los siguientes mantenedores son requeridos para absorber el maestro completo de pantalla negra*

En el detalle se presenta la tabla con los datos de gesparvu que, en GPW, se deberá incorporar

adicionando los campos de ID (utilizando la nomenclatura de GPW) y el flag visible para determinar

si la opción se mostrará o no.

Los códigos vigentes se utilizarán para integrar GPW con Pantalla Negra.

Funcionalidades


SI SI SI NO

5.2.1. Tipo de Establecimiento

5.2.2. Tipo de Ruralidad

COD_RURALIDAD DESCRIPCION

1 RURAL

2 URBANO

5.2.3. Concesionario

COD_CONCESIONARIO DESCRIPCION

99 SIN CONCESIONARIO

7 ALICOPSA

48 M. RUBIO

42 COMARSA

35 DEPARTAMENTAL

34 O'HIGGINS


Página

: 22/04/2021

: 15 de 21

5.2.4. Tipo de Administración

COD_TIPO_ADM DESCRIPCION

29 Corporación Municipal de Educación

30 Instituto de Educación Rural

24 SERPAJ

25 Fundación Bernarda Morin

1 Junji

2 Municipalidad

3 CChC

4 CENAIF

5.2.5. Grupo Alimenticio

COD_GRUPO_ALIMEN

NOMBRE GLOSA_COMUNA COD_REGION

COD_CONCESIONARIO

0101 GRUPO 01 REGION 01

ARICA, CAMARONES, PUTRE, GENERAL LAGOS

1 2


IQU.-P.ALMONTE-PICA-HUARA-COLCH.-CAMINA

1 2


ANTOF.-MEJ.-TALTAL-S.GORDA 2 2


CALAMA-S.PEDRO-OLLAGUE-TOCOP.-M.ELENA

2 2


CHANARAL-D.ALMAG.-COP.-CALD.-T.AMAR.

3 6


HUASCO-VALL.-FREIR.-A.DEL CARMEN

3 13


LA SER.-LA HIGU.-VICUNA-PAIH. 4 4


COQUIMBO, ANDACOLLO 4 4

5.2.6. Códigos de Calidad Jurídica

COD_CALIDAD_JURIDICA DESCRIPCION

1 PROPIO

2 ARRENDADO


Página

: 22/04/2021

: 16 de 21

3 COMODATO

99 OTROS

4 CESION GRATUITA

5.2.7. Códigos de tipo de contrato

COD_TIPO_CONTRATO DESCRIPCION

1 PROPIETARIO JUNJI

2 COMODATO

3 ARRENDAMIENTO

4 CONCESION USO GRATUITO

9 OTRO

5.3. Cargas Masivas

El sistema debe permitir la creación de cargas masivas, desde un archivo CSV, personas normalizadas,

usuarios, grupos y matrículas. En todos los casos, el procesamiento debe ser asíncrono y debe

procesarse por completo, de lo contrario se debe reversar.

Para cada carga masiva el sistema debe permitir descargar un template de carga.

5.3.1. Personas Normalizadas

Se debe subir los datos obtenidos del registro civil asociado a un RUT o desde Mineduc asociado a un

IPE. Si ya existen los datos en la BD, estos se deben actualizar.

En detalle, para cada tabla se debe:

Tabla Acción

Párvulo Actualizar los registros existentes.

Persona Actualizar y crear si no existe.

Los datos para subir son:


Página

: 22/04/2021

: 17 de 21

• Rut / IPE

• DV**

• Nombres

• Apellido paterno

• Apellido Materno

• Sexo

• Fecha Nacimiento

• Nacionalidad*

• Fecha defunción*

*Campo opcional

**El sistema debe verificar el digito verificador

5.3.2. Usuarios

El sistema debe permitir la asignación de usuarios a las unidades educativas para los perfiles de

educadoras y directoras, para los sistemas GPW y GPM. Los campos y validaciones deben respetar las

definidas en la sección de “Gestión de Usuarios” del presente documento.

El acceso y perfil de usuario se debe gestionar en SSO.


Página

: 22/04/2021

: 18 de 21

6. Anexo Usuarios y Roles Gesparvu Administración

6.1. Gestión de Usuario (Diseño conceptual)

La autentificación y autorización de las aplicaciones de GPW Asistencia y GPW Administración se

realiza con el SSO de JUNJI.

El modelo implementado para Gesparvu Asistencia es el siguiente:

ACCESO_ESTABLECIMIENTO

ID_ACCESO_ESTABLECIMIENTOCP

ESTABLECIMIENTO_ID

ACCESO_IDFK

ACCESO

ID_ACCESOCP

DESCRIPCION

ROL

ID_ROLCP

SSO_ID_ROL

NOMBRE_ROL

ROL_USUARIO

ID_ROL_USUARIOCP

USUARIO_IDFK

ROL_IDFK

ACCESO_IDFK

ROL_IDFK

SSO_ROL

USUARIO

ID_USUARIOCP

EMAIL

RUT

NOMBRES

APELLIDO_PATERNO

APELLIDO_MATERNO

SSO_CONTACTID

SSO_ACTIVO

SSO_ERROR

FECHA_CREACIÓN

FECHA_ACTUALIZACIÓN

ACTIVO

SSO_ACTIVO

SSO_ERROR

ACTIVO

ACTIVO


Página

: 22/04/2021

: 19 de 21

El modelo implementado en Gesparvu Administración:

GPW_AD_ROL

ID_ROLCP

SSO_ID_ROL

NOMBRE_ROL

GPW_AD_ROL_USUARIO

ID_ROL_USUARIOCP

USUARIO_IDFK

ROL_IDFK

SSO_ROL

GPW_AD_USUARIO

ID_USUARIOCP

EMAIL

RUT

NOMBRES

APELLIDO_PATERNO

APELLIDO_MATERNO

SSO_CONTACTID

SSO_ACTIVO

SSO_ERROR

FECHA_CREACIÓN

FECHA_ACTUALIZACIÓN

ACTIVO

SSO_ACTIVO

SSO_ERROR

ACTIVO


Página

: 22/04/2021

: 20 de 21

6.1.1. Creación de Acceso

La creación del acceso consiste en crear y editar una agrupación de establecimientos a los cuales el

perfil tendrá acceso. Sólo podrá ingresar múltiples establecimientos si el perfil lo admite.

Adicionalmente, se puede activar o desactivar un acceso.

Es importante incorporar un buscador de jardines según los atributos del establecimiento (nombre,

región, comuna y programa) y la UI debe ser simple para visualizar los múltiples establecimientos

seleccionados.

Es responsabilidad del usuario ingresar un nombre descriptivo, por ejemplo, “jardines de estación

central”

Funcionalidades


SI SI SI NO


Página

: 22/04/2021

: 21 de 21

7. Requerimientos GPW – Asistencia

7.1. RTD – Extensión Horaria

El campo Extensión Horaria en el RTD es dato que se debe ingresar, es decir, no es calculado. Por

tanto, se espera que este campo contabilice la asistencia de los grupos de extensión horaria del

párvulo.

7.2. Landing page sitio en mantención

El sitio debe contar con una página que informe que el sitio se encuentra en mantención o bien que

está no operativo.

Requerimientos GPW Mantención Evolutiva Gesparvu Control ...

Documents

Transcript of Requerimientos GPW Mantención Evolutiva Gesparvu Control ...