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Requerimientos GPW
Mantención Evolutiva Gesparvu
Control de Cambios
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Contenido
1. Introducción ................................................................................................................................... 4
2. Comentarios Generales .................................................................................................................. 4
3. Requerimientos GPW – Administración......................................................................................... 5
3.1. Gestión de establecimientos ................................................................................................... 5
3.1.1. Gestión de Jornadas ......................................................................................................... 5
3.1.2. Gestión de Docentes del establecimiento (Planta Docente) ........................................... 5
3.1.3. Gestión de Grupos - Docentes ......................................................................................... 6
3.1.4. Rol y Acceso en Gestión de establecimiento ................................................................... 6
3.2. Gestión de Párvulos ................................................................................................................. 6
3.2.1. Exportación de IPE/RUT sin normalizar............................................................................ 6
3.2.2. Gestión de Párvulo y Matrícula | Cambios de IPE / RUT de matrícula ............................ 6
3.2.3. Gestión de Párvulo y Matrícula | Traspaso SIGE del Párvulo .......................................... 7
3.2.4. Gestión de Párvulo y Matrícula | Ocultar matrícula en GPW .......................................... 7
3.2.5. Gestión de Párvulo y Matrícula | Eliminación de matrícula en SIGE ............................... 7
3.2.6. Gestión de Párvulo y Matrícula | Traspaso SIGE de la matrícula .................................... 7
4. Perfiles de GPW Administración .................................................................................................... 8
5. Mantenedores Requerimientos GPW – Administración ................................................................ 8
5.1. Mantenedores Maestras ......................................................................................................... 8
5.1.1. Modalidad Curricular........................................................................................................ 8
5.1.2. Jornada ............................................................................................................................. 9
5.1.3. Nivel .................................................................................................................................. 9
5.1.4. Tipo de Movimientos ..................................................................................................... 10
5.1.5. Movimientos .................................................................................................................. 10
5.1.6. Enfermedades ................................................................................................................ 11
5.1.7. Actividad Laboral ............................................................................................................ 11
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5.1.8. Mujer Jefa de Hogar ....................................................................................................... 12
5.1.9. Necesidades Educativas Especiales (NEE) ...................................................................... 12
5.2. Anexo: Mantenedores Maestras (Nuevas) para reemplazar GP Pantalla Negra .................. 14
5.2.1. Tipo de Establecimiento ................................................................................................. 14
5.2.2. Tipo de Ruralidad ........................................................................................................... 14
5.2.3. Concesionario ................................................................................................................. 14
5.2.4. Tipo de Administración .................................................................................................. 15
5.2.5. Grupo Alimenticio .......................................................................................................... 15
5.2.6. Códigos de Calidad Jurídica ............................................................................................ 15
5.2.7. Códigos de tipo de contrato ........................................................................................... 16
5.3. Cargas Masivas ...................................................................................................................... 16
5.3.1. Personas Normalizadas .................................................................................................. 16
5.3.2. Usuarios .......................................................................................................................... 17
6. Anexo Usuarios y Roles Gesparvu Administración ...................................................................... 18
6.1. Gestión de Usuario (Diseño conceptual) ............................................................................... 18
6.1.1. Creación de Acceso ........................................................................................................ 20
7. Requerimientos GPW – Asistencia ............................................................................................... 21
7.1. RTD – Extensión Horaria ........................................................................................................ 21
7.2. Landing page sitio en mantención ......................................................................................... 21
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1. Introducción
El presente documento, tiene por objetivo abordar los nuevos requerimientos de desarrollo para el
módulo GPW Administración y GPW Asistencia.
El desarrollo inicial de la aplicación GPW consistió en la construcción de una aplicación MPV (Mínimo
producto viable), para el registro de asistencia. El presente documento tiene el fin de especificar los
requerimientos de un módulo de administración que apoyará en la operación y mantención de datos
del sistema.
2. Comentarios Generales
• El sistema debe imitar el look and feel de GPW.
• El sistema debe validar los tipos de datos en los formularios en base a los tipos de datos de la
BD
• Se debe incluir la fecha de creación y actualización.
• Se debe incluir el usuario que creó y actualizó el registro.
• Dado que inicialmente la base de datos de GPW era un slave de la base de datos Oracle,
muchas de sus tablas con sus PK se creaban en Oracle. En cada mantenedor, se debe validar
si el modelo está generando los PK de forma automática.
• Los cambios retroactivos deben ser advertidos al usuario y se deben indicar las fechas de
creación del registro original.
• Todos los formularios deben contar con una confirmación antes de efectuar los cambios o
ingresos en la bd.
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3. Requerimientos GPW – Administración
3.1. Gestión de establecimientos
La gestión del establecimiento se compone por los datos propios del establecimiento, datos de los
grupos de cada año parvulario e información de envío a SIGE.
3.1.1. Gestión de Jornadas
El sistema debe permitir asociar, activar o desactivar jornadas. Las jornadas serán las opciones
disponibles para la creación de grupos.
3.1.2. Gestión de Docentes del establecimiento (Planta Docente)
Funcionalidades
Create (C) Read (R) Update (U) Delete (D)
SI SI SI NO*
*Se puede terminar el contrato laboral. En tal caso se debe eliminar de SIGE pero en GPW se indica la fecha de retiro y se marca para la eliminación.
Campos
campo modificable comentario tabla
id_planta NO PK de la tabla. Se genera de forma automática planta
establecimiento_id NO planta
docente_id NO planta
cargo_id NO planta
fecha_incorporacion SI planta
fecha_fin SI planta
id_docente NO PK de la tabla. Se genera de forma automática docente
rut NO docente
dv NO docente
apellido_paterno NO* docente
apellido_materno NO* docente
nombres NO* docente
fecha_nacimiento NO* docente
sexualidad_id NO* docente
pais_id SI docente
nacionalidad_id SI docente
etnia_id SI docente
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celular SI docente
correo_electronico SI docente
edo_civil_id SI docente
tipo_docente_id SI docente
traspaso_sige NO docente
*Sólo es actualizable si el docente no está normalizado
Comentarios
• Un docente no se puede terminar la relación contractual si éste está asignado como docente
a un grupo del año parvulario vigente (relación docente grupo)
• El usuario deberá poder revisar el estado Y errores del traspaso SIGE y podrá marcar el registro
para su reenvío.
3.1.3. Gestión de Grupos - Docentes
El sistema deberá permitir asignar o cambiar un docente a un grupo. Si se cambia el docente, el grupo
debe quedar marcado para ser actualizado en SIGE.
3.1.4. Rol y Acceso en Gestión de establecimiento
El sistema debe desplegar los roles y accesos que tienen permisos en el establecimiento seleccionado.
3.2. Gestión de Párvulos
3.2.1. Exportación de IPE/RUT sin normalizar
El sistema debe permitir exportar en un CSV todos los párvulos con matrículas activas que no tenga
datos normalizados, es decir, que el flag normalizado (rut, dv, nombres, apellido paterno, apellido
materno, sexo y fecha de nacimiento)
3.2.2. Gestión de Párvulo y Matrícula | Cambios de IPE / RUT de matrícula
En la ficha operacional del párvulo se podrá cambiar el RUT/IPE de cada matrícula de un párvulo. Se
deberá seguir el siguiente proceso:
1. El usuario podrá seleccionar la opción cambiar el rut/ipe asociado a las matrículas.
2. El visualizar el histórico de todos los cambios de matrícula (asignación y desasignación)
3. El usuario podrá seleccionar las matrículas que quiere cambiar el rut/ipe *
4. El usuario deberá ingresar el rut /ipe al cual se le quieren asignar las matrículas. El párvulo
debe estar creado previamente.
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5. El sistema almacenará el rut vigente (SIGE) en la matrícula y le asignará el nuevo ID de párvulo
a la matrícula. El rut vigente (párvulo origen) quedará registrado sólo si el campo está vacío,
es decir, no existen cambios de matrícula
6. La matrícula quedará marcada para sincronizar los cambios con SIGE**
7. Se almacenarán los cambios de las matrículas (fecha, id de matrícula, rut origen y rut destino).
La asignación quedará al rut de destino y la desasignación al rut de origen.
*El sistema deberá validar las matrículas seleccionadas incluyan las relaciones de, por ejemplo,
extensión horaria.
**La integración de SIGE deberá implementar 2 procedimientos distintos, el primero cuando cambia
un IPE a RUN y el otro cuando cambia de un RUN a RUN. Si un año parvulario se cerró, el cambio no
se podrá realizar en SIGE pero quedará registrado en GPW.
3.2.3. Gestión de Párvulo y Matrícula | Traspaso SIGE del Párvulo
En la ficha operacional del párvulo se podrá revisar el estado de traspaso SIGE, fecha traspaso, detalle
del error y cambiar el estado para reenviar los datos del párvulo a SIGE (creación o actualización)
3.2.4. Gestión de Párvulo y Matrícula | Ocultar matrícula en GPW
En la ficha operacional del párvulo se podrán visualizar todas las matrículas del párvulo con la
información del grupo asociado. El usuario tendrá la opción marcar una matrícula para que no se vea
en GPW (flag visible=false) o para volver a desplegar la matricula (flag visible=true).
3.2.5. Gestión de Párvulo y Matrícula | Eliminación de matrícula en SIGE
En la ficha operacional del párvulo se podrán visualizar todas las matrículas del párvulo con la
información del grupo asociado. El usuario tendrá la opción de marcar una matrícula para que esta
sea eliminada de SIGE.
3.2.6. Gestión de Párvulo y Matrícula | Traspaso SIGE de la matrícula
En la ficha operacional del párvulo se podrán visualizar todas las matrículas del párvulo con la
información del grupo asociado. Para cada una de esta, el usuario podrá revisar el estado de traspaso
SIGE, fecha traspaso, detalle del error y cambiar el estado para reenviar la matrícula a SIGE (creación,
actualización o eliminación)
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4. Perfiles de GPW Administración
Gesparvu administración cuenta actualmente con dos perfiles: Administrador y Encargado
Operaciones Nacional. En esta implementación se busca incorporar un nuevo perfil a nivel regional:
Encargado Operaciones Regional.
Las funcionalidades disponibles para cada perfil se detallan en Excel anexo “Funcionalidades v2.4”
5. Mantenedores Requerimientos GPW – Administración
5.1. Mantenedores Maestras
Sólo el perfil de administrador podrá acceder a los mantenedores de maestras y flag visible para
determinar si la opción se mostrará o no.
Programa
Funcionalidades
Create (C) Read (R) Update (U) Delete (D)
SI SI SI NO
Campos
campo modificable comentario
id_programa NO PK de la tabla. Se genera de forma automática
cod_programa SI Código de Programa de GP Pantalla Negra
descripcion SI Descripción del programa
Comentario
• Cambios e historia. Se debe advertir al usuario que los cambios tendrán un efecto retroactivo.
5.1.1. Modalidad Curricular
Funcionalidades
Create (C) Read (R) Update (U) Delete (D)
SI SI SI NO
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Campos
campo modificable comentario
id_modalidad_curricular NO PK de la tabla. Se genera de forma automática
cod_modalidad SI Código de GP Pantalla Negra
descripcion SI Descripción de la modalidad
Comentario
• Cambios e historia. Se debe advertir al usuario que los cambios tendrán un efecto retroactivo.
5.1.2. Jornada
Funcionalidades
Create (C) Read (R) Update (U) Delete (D)
SI SI SI NO
Campos
campo modificable comentario
id_jornada NO PK de la tabla. Se genera de forma automática
inicio SI Validar tipo hora. Sin TZ
termino SI Validar tipo hora. Sin TZ
tipo_jornada_id SI Utilizar combobox con glosa del nombre de tipo _jornada
Comentario
• Cambios e historia. Se debe advertir al usuario que los cambios tendrán un efecto retroactivo.
5.1.3. Nivel
Funcionalidades
Create (C) Read (R) Update (U) Delete (D)
SI SI SI NO
Campos
campo modificable comentario
id_nivel_grado NO PK de la tabla. Se genera de forma automática
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cod_nivel SI Código de GP Pantalla Negra
glosa_nivel SI Glosa
grado_sige_id SI Código de SIGE
rango_edad SI texto libre
Comentario
• Cambios e historia. Se debe advertir al usuario que los cambios tendrán un efecto retroactivo.
5.1.4. Tipo de Movimientos
Funcionalidades
Create (C) Read (R) Update (U) Delete (D)
SI SI SI NO
Campos
campo modificable comentario
id_tipo_movimiento NO PK de la tabla. Se genera de forma automática
cod_tipo_mov SI Código de GP Pantalla Negra
descripcion SI Glosa
Comentario
• Cambios e historia. Se debe advertir al usuario que los cambios tendrán un efecto retroactivo.
5.1.5. Movimientos
Funcionalidades
Create (C) Read (R) Update (U) Delete (D)
SI SI SI NO
Campos
campo modificable comentario
id_movimiento NO PK de la tabla. Se genera de forma automática
tipo_movimiento_id NO Opciones asociadas al tipo de movimiento
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correl_tipo_mov SI Código de GP Pantalla Negra
descripcion SI Glosa
activo SI Si / No. Para desplegar como opción en GPW (General)
activo_ingreso SI Si / No. Para desplegar como opción en GPW (Ingreso Parvulo)
activo_retiro SI Si / No. Para desplegar como opción en GPW (Retiro Párvulo)
Comentario
• Cambios e historia. Se debe advertir al usuario que los cambios tendrán un efecto retroactivo.
5.1.6. Enfermedades
Funcionalidades
Create (C) Read (R) Update (U) Delete (D)
SI SI SI NO
Campos
campo modificable comentario
id_enfermedad NO PK de la tabla. Se genera de forma automática
descripcion SI Glosa
cod_enfermedad SI Código de GP Pantalla Negra
visible SI Si / No. Para desplegar como opción en GPW
Comentario
• Cambios e historia. Se debe advertir al usuario que los cambios tendrán un efecto retroactivo.
5.1.7. Actividad Laboral
Funcionalidades
Create (C) Read (R) Update (U) Delete (D)
SI SI SI NO
Campos
campo modificable comentario
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id_tipo_actividad_laboral NO PK de la tabla. Se genera de forma automática
descripcion SI Glosa
cod_actividad_laboral SI Código de GP Pantalla Negra
visible SI Si / No. Para desplegar como opción en GPW
Comentario
• Cambios e historia. Se debe advertir al usuario que los cambios tendrán un efecto retroactivo.
5.1.8. Mujer Jefa de Hogar
Funcionalidades
Create (C) Read (R) Update (U) Delete (D)
SI SI SI NO
Campos
campo modificable comentario
id_tipo_mujer_jefa_hogar NO PK de la tabla. Se genera de forma automática
descripcion SI Glosa
cod_jhogar SI Código de GP Pantalla Negra
visible SI Si / No. Para desplegar como opción en GPW
Comentario
• Cambios e historia. Se debe advertir al usuario que los cambios tendrán un efecto retroactivo.
5.1.9. Necesidades Educativas Especiales (NEE)
Funcionalidades
Create (C) Read (R) Update (U) Delete (D)
SI SI SI NO
Campos
campo modificable comentario
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id_tipo_neep NO PK de la tabla. Se genera de forma automática
descripcion SI Glosa
discapacidad_gp SI Enfermedad GP Pantalla Negra
visible SI Si / No. Para desplegar como opción en GPW
Comentario
• Cambios e historia. Se debe advertir al usuario que los cambios tendrán un efecto retroactivo.
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5.2. Anexo: Mantenedores Maestras (Nuevas) para reemplazar GP Pantalla
Negra
Los siguientes mantenedores son requeridos para absorber el maestro completo de pantalla negra*
En el detalle se presenta la tabla con los datos de gesparvu que, en GPW, se deberá incorporar
adicionando los campos de ID (utilizando la nomenclatura de GPW) y el flag visible para determinar
si la opción se mostrará o no.
Los códigos vigentes se utilizarán para integrar GPW con Pantalla Negra.
Funcionalidades
Create (C) Read (R) Update (U) Delete (D)
SI SI SI NO
5.2.1. Tipo de Establecimiento
5.2.2. Tipo de Ruralidad
COD_RURALIDAD DESCRIPCION
1 RURAL
2 URBANO
5.2.3. Concesionario
COD_CONCESIONARIO DESCRIPCION
99 SIN CONCESIONARIO
7 ALICOPSA
48 M. RUBIO
42 COMARSA
35 DEPARTAMENTAL
34 O'HIGGINS
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5.2.4. Tipo de Administración
COD_TIPO_ADM DESCRIPCION
29 Corporación Municipal de Educación
30 Instituto de Educación Rural
24 SERPAJ
25 Fundación Bernarda Morin
1 Junji
2 Municipalidad
3 CChC
4 CENAIF
5.2.5. Grupo Alimenticio
COD_GRUPO_ALIMEN
NOMBRE GLOSA_COMUNA COD_REGION
COD_CONCESIONARIO
0101 GRUPO 01 REGION 01
ARICA, CAMARONES, PUTRE, GENERAL LAGOS
1 2
0102 GRUPO 02 REGION 01
IQU.-P.ALMONTE-PICA-HUARA-COLCH.-CAMINA
1 2
0201 GRUPO 01 REGION 02
ANTOF.-MEJ.-TALTAL-S.GORDA 2 2
0202 GRUPO 02 REGION 02
CALAMA-S.PEDRO-OLLAGUE-TOCOP.-M.ELENA
2 2
0301 GRUPO 01 REGION 03
CHANARAL-D.ALMAG.-COP.-CALD.-T.AMAR.
3 6
0302 GRUPO 02 REGION 03
HUASCO-VALL.-FREIR.-A.DEL CARMEN
3 13
0401 GRUPO 01 REGION 04
LA SER.-LA HIGU.-VICUNA-PAIH. 4 4
0402 GRUPO 02 REGION 04
COQUIMBO, ANDACOLLO 4 4
5.2.6. Códigos de Calidad Jurídica
COD_CALIDAD_JURIDICA DESCRIPCION
1 PROPIO
2 ARRENDADO
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3 COMODATO
99 OTROS
4 CESION GRATUITA
5.2.7. Códigos de tipo de contrato
COD_TIPO_CONTRATO DESCRIPCION
1 PROPIETARIO JUNJI
2 COMODATO
3 ARRENDAMIENTO
4 CONCESION USO GRATUITO
9 OTRO
5.3. Cargas Masivas
El sistema debe permitir la creación de cargas masivas, desde un archivo CSV, personas normalizadas,
usuarios, grupos y matrículas. En todos los casos, el procesamiento debe ser asíncrono y debe
procesarse por completo, de lo contrario se debe reversar.
Para cada carga masiva el sistema debe permitir descargar un template de carga.
5.3.1. Personas Normalizadas
Se debe subir los datos obtenidos del registro civil asociado a un RUT o desde Mineduc asociado a un
IPE. Si ya existen los datos en la BD, estos se deben actualizar.
En detalle, para cada tabla se debe:
Tabla Acción
Párvulo Actualizar los registros existentes.
Persona Actualizar y crear si no existe.
Los datos para subir son:
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• Rut / IPE
• DV**
• Nombres
• Apellido paterno
• Apellido Materno
• Sexo
• Fecha Nacimiento
• Nacionalidad*
• Fecha defunción*
*Campo opcional
**El sistema debe verificar el digito verificador
5.3.2. Usuarios
El sistema debe permitir la asignación de usuarios a las unidades educativas para los perfiles de
educadoras y directoras, para los sistemas GPW y GPM. Los campos y validaciones deben respetar las
definidas en la sección de “Gestión de Usuarios” del presente documento.
El acceso y perfil de usuario se debe gestionar en SSO.
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6. Anexo Usuarios y Roles Gesparvu Administración
6.1. Gestión de Usuario (Diseño conceptual)
La autentificación y autorización de las aplicaciones de GPW Asistencia y GPW Administración se
realiza con el SSO de JUNJI.
El modelo implementado para Gesparvu Asistencia es el siguiente:
ACCESO_ESTABLECIMIENTO
ID_ACCESO_ESTABLECIMIENTOCP
ESTABLECIMIENTO_ID
ACCESO_IDFK
ACCESO
ID_ACCESOCP
DESCRIPCION
ROL
ID_ROLCP
SSO_ID_ROL
NOMBRE_ROL
ROL_USUARIO
ID_ROL_USUARIOCP
USUARIO_IDFK
ROL_IDFK
ACCESO_IDFK
ROL_IDFK
SSO_ROL
USUARIO
ID_USUARIOCP
RUT
NOMBRES
APELLIDO_PATERNO
APELLIDO_MATERNO
SSO_CONTACTID
SSO_ACTIVO
SSO_ERROR
FECHA_CREACIÓN
FECHA_ACTUALIZACIÓN
ACTIVO
SSO_ACTIVO
SSO_ERROR
ACTIVO
ACTIVO
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El modelo implementado en Gesparvu Administración:
GPW_AD_ROL
ID_ROLCP
SSO_ID_ROL
NOMBRE_ROL
GPW_AD_ROL_USUARIO
ID_ROL_USUARIOCP
USUARIO_IDFK
ROL_IDFK
SSO_ROL
GPW_AD_USUARIO
ID_USUARIOCP
RUT
NOMBRES
APELLIDO_PATERNO
APELLIDO_MATERNO
SSO_CONTACTID
SSO_ACTIVO
SSO_ERROR
FECHA_CREACIÓN
FECHA_ACTUALIZACIÓN
ACTIVO
SSO_ACTIVO
SSO_ERROR
ACTIVO
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6.1.1. Creación de Acceso
La creación del acceso consiste en crear y editar una agrupación de establecimientos a los cuales el
perfil tendrá acceso. Sólo podrá ingresar múltiples establecimientos si el perfil lo admite.
Adicionalmente, se puede activar o desactivar un acceso.
Es importante incorporar un buscador de jardines según los atributos del establecimiento (nombre,
región, comuna y programa) y la UI debe ser simple para visualizar los múltiples establecimientos
seleccionados.
Es responsabilidad del usuario ingresar un nombre descriptivo, por ejemplo, “jardines de estación
central”
Funcionalidades
Create (C) Read (R) Update (U) Delete (D)
SI SI SI NO
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7. Requerimientos GPW – Asistencia
7.1. RTD – Extensión Horaria
El campo Extensión Horaria en el RTD es dato que se debe ingresar, es decir, no es calculado. Por
tanto, se espera que este campo contabilice la asistencia de los grupos de extensión horaria del
párvulo.
7.2. Landing page sitio en mantención
El sitio debe contar con una página que informe que el sitio se encuentra en mantención o bien que
está no operativo.