RESOLUCIÓN No. 000173 de 01 Agosto de 2006 EL GERENTE ... · RESOLUCIÓN No. 000173 de 01 Agosto...

RESOLUCIÓN No. 000173 de 01 Agosto de 2006

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los Trabajadores Oficiales de la Planta Global de Personal de la Lotería de Bogotá”.

EL GERENTE GENERAL DE LA LOTERIA DE BOGOTÁ

en ejercicio de las facultades legales que le confirieren el articulo 55 del Decreto Ley 1421 de 1993 y el literal d del artículo 14 del Decreto 927 de 1994, y

C O N S I D E R A N D O :

Que mediante Resolución No. 00003 de fecha 31 de julio de 2006 expedida por la Junta Directiva de la Lotería de Bogotá, se modificó la estructura organizacional de la entidad y las funciones por dependencia. Que mediante Resolución de No. 000004 de fecha 31 de julio de 2006 expedida por la Junta Directiva de la Lotería de Bogotá, se modificó la planta global de personal de la entidad. Que la Junta Directiva de la Lotería de Bogotá, mediante la Resolución antes mencionada, delegó la facultad en el Gerente General de la Entidad de expedir y actualizar el Manual Específico de Funciones y de Requisitos de los Trabajadores Oficiales. Que mediante Oficio DIR No. 2068 de fecha 31 de julio de 2006, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital emitió Concepto Técnico favorable para la expedición del presente Manual. En mérito de lo expuesto,

R E S U E L V E :

ARTICULO PRIMERO: Actualizar el Manual de Funciones y Requisitos para los

Trabajadores Oficiales que conforman la Planta Global de Personal de la Lotería de Bogotá, fijada por la Resolución de Junta Directiva No. 000004 del 31 de julio de 2006, cuyas funciones deben ser cumplidas por los servidores públicos con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y

Continuación Resolución Número de Hoja No. Por la cual se actualiza el Manual de Funciones y Requisitos para los Trabajadores Oficiales de la Planta Global de Personal de la Lotería de Bogotá”

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funciones que la Ley y los reglamentos le señalen a la Lotería de Bogotá, Empresa Industrial y Comercial del distrito Capital, así:

DENOMINACION DEL CARGO JEFE DE UNIDAD UBICACION DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO CARGO SUPERIOR INMEDIATO SUBGERENTE GENERAL O

SECRETARIO GENERAL NÚMERO DE EMPLEOS CINCO (5) CALIDAD DEL EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL FUNCIONES GENERALES 1. Coordinar, dirigir y dar cumplimiento a las funciones comerciales,

administrativas y financieras asignadas a cada área, de acuerdo a las directrices diseñadas por la Gerencia General en coordinación con la Subgerencia Comercial y la Secretaría General.

FUNCIONES ESPECIFICAS

UNIDAD DE LOTERÍAS

1. Verificar el cumplimiento estricto de la asignación de cupos de distribución. 2. Supervisar el despacho por sorteo de la billetería a los distribuidores. 3. Controlar los procesos de devolución por módem y de la billetería no

vendida. 4. Generar periódicamente los reportes que arroje el sistema en relación con

la información financiera y contable correspondiente a la cuenta de los distribuidores.

5. Responder por el análisis y depuración de información técnica, financiera y contable relacionada con las cuentas de los distribuidores.

6. Participar en el desarrollo de estudios e investigaciones en el campo de los juegos de suerte y azar y loterías con miras al mejoramiento del área comercial.

7. Reportar oportunamente los resultados de los sorteos. 8. Analizar el comportamiento periódico de la distribución de billetería.


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9. Desarrollar indicadores de gestión para el comportamiento del producto Lotería.

10. Proponer a la Subgerencia el aumento o disminución, apertura o cancelación de cupos de billetería.

11. Supervisar el procesamiento de la información correspondiente a devolución, premios, foráneas por sorteos.

12. Generar listados y/o reportes con la información antes mencionada y cargarla oportunamente a las dependencias correspondientes.

13. Elaborar el cuadro de actividades a realizarse durante la celebración de cada uno de los sorteos que efectúe la Entidad.

14. Velar por el cumplimiento de las funciones asignadas al personal de la Unidad a cargo.

15. Responder ante los entes de control por las funciones correspondientes a su área.

16. Apoyar los procesos de diseño de pliegos de condiciones para las licitaciones para la adjudicación de los contratos que requiera la Unidad de Loterías.

17. Proyectar los informes y documentos requeridos y participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de la contratación de la Unidad de Loterías.

18. Las demás que le asigne el jefe inmediato dentro de las áreas de su competencia.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADEMICA: 1. Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,

Contaduría, Economía, Sociología o Derecho. 2. Postgrado en áreas afines a las funciones del cargo. EXPERIENCIA Cuatro (4) años de experiencia profesional. REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que lo requieran


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AREAS DE CONOCIMIENTO: Economía, Administración, Derecho.

HABILIDADES: Planeación y organización, control y seguimiento, pensamiento analítico, fijación de prioridades, orientación al logro, comunicación efectiva y persuasión, liderazgo, trabajo en equipo, manejo de conflictos, relaciones interpersonales, manejo de estrés, flexibilidad frente al cambio, compromiso institucional, toma de decisiones estratégicas, comunicación empresarial.

UNIDAD DE APUESTAS Y CONTROL DE JUEGOS 1. Dirigir y coordinar los planes, programas, así como todas las actividades de

la Unidad de Apuestas y Control de Juegos, que conjuntamente se tracen con la Subgerencia Comercial.

2. Hacer cumplir cada una de las actividades propuestas dentro del plan de acción de la entidad durante el año.

3. Dirigir, programar y coordinar en asocio con la Subgerencia Comercial las actividades y programas que aseguren efectivos sistemas de control en la fiscalización e inspección del Juego de Apuestas Permanentes.

4. Mantener actualizados los programas de trabajo, los procesos y procedimientos de las visitas y evaluar que estos se cumplan.

5. Iniciar y preparar administrativamente los distintos requerimientos que se enviarán a los empresarios en caso de detectarse casos de evasión.

6. Realizar seguimiento permanente en todos los procesos que se llegaran a iniciar en casos de investigaciones por evasión y juego ilegal.

7. Efectuar seguimiento a las obligaciones derivadas de los contratos de concesión y coordinar con la Subgerencia Comercial, las acciones a seguir.

8. Atender oportunamente los requerimientos que se le hagan y que estén relacionados con sus funciones.

9. Preparar informes periódicos sobre el avance del trabajo, así como los que se requieran en forma inmediata.


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10. Definir las zonas de trabajo que se consideren críticas en la labor de inspección y control del juego y coordinar con las autoridades locales jornadas de capacitación y orientación sobre el juego.

11. Velar por el cumplimiento y control de los contratos de impresión y suministro de talonarios y demás contratos relacionados con el área.

12. Llevar los controles de existencia de formularios para la comercialización del juego de apuestas permanentes.

13. Coordinar y presentar los términos de referencia para la contratación de formularios del Juego de Apuestas Permanentes y realizar el seguimiento del proceso, hasta la realización de la contratación respectiva.

14. Coordinar y programar visitas administrativas de control a los concesionarios y su red comercial, exigiendo a los inspectores, reportes diarios, semanales y mensuales sobre el trabajo que adelantan en este campo.

15. Informar a la Secretaría General sobre los incumplimientos de los concesionarios en relación con las obligaciones legales o contractuales.

16. Atender los requerimientos legales que formulen las autoridades competentes, así como las solicitudes que formulen los particulares, concesionarios o entes de control y vigilancia.

17. Remitir a la Supersalud los informes periódicos del Juego de Apuestas Permanentes, de conformidad con los instructivos y circulares externas emitidos por dicha entidad.

18. Programar y coordinar con las autoridades competentes, las acciones necesarias para la regulación, control y vigilancia del juego de apuestas permanentes.

19. Atender dentro de los términos legales los Derechos de Petición y demás documentos que le sean remitidos.

20. Proyectar los informes y documentos requeridos y participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones para la adjudicación de contratos de concesión del juego de apuestas permanentes.

21. Apoyar los procesos de diseño de pliegos de condiciones para las licitaciones para la adjudicación de los contratos de concesión del Juego de Apuestas Permanentes.


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22. Realizar continuos y permanentes talleres de capacitación sobre el marco legal del juego de apuestas, dirigidos a todos los estamentos que tienen que ver con esta actividad

23. Mantener continua y proactiva interacción con los concesionarios del juego de apuestas permanentes, propiciando espacios para el posicionamiento del sector, coordinando con la Subgerencia Comercial las reuniones y tareas que se requieran con los concesionarios y empresarios.

24. Evaluar los procesos de reclamaciones sobre no pago de premios, verificar las estadísticas y seguimiento que se hace por el grupo de quejas y reclamos en desarrollo de las funciones asignadas.

25. Revisar y preparar para los documentos relacionados con no pago de premios a fin de notificar a los concesionarios y empresarios sobre vendedores, promotores y puntos de venta reincidentes y solicitar el veto de estas personas a todos los empresarios y concesionarios.

26. Coordinar y desarrollar conjuntamente con la Subgerencia Comercial, el proceso administrativo tributario para atender todas las actividades derivadas de la función de control y vigilancia, mediante el apoyo de entidades o personas especializadas en el tema.

27. Implementar y desarrollar todos los procedimientos especiales, para lograr el pago mensual y oportuno de los derechos de explotación ,de acuerdo con lo establecido en el articulo 23 de la ley 643 de 2.001 y sus decretos reglamentarios.

28. Vigilar el cumplimiento por parte de los concesionarios, de los niveles exigidos por el gobierno nacional para poder operar el juego de apuestas permanentes, relacionadas con el patrimonio técnico, la solvencia estática, la solvencia dinámica, el margen de solvencia, fondo de garantía y reservas técnicas para el pago de premios.

29. Velar para que los concesionarios cumplan con la rentabilidad mínima del juego establecida por el gobierno nacional, en concordancia con lo establecido en el articulo 24 de la ley 643 de 2.001.

30. Analizar el comportamiento de ventas de cada concesionario y de los distribuidores adscritos al mismo, para proponer alternativas que mejoren el comportamiento de las mismas.

31. Autorizar la red de distribuidores que propongan los concesionarios para comercializar el chance, así como la de sus respectivas agencias, para lo


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cual llevara un control estricto que contemple los datos mas importantes de cada uno de ellos, según el modelo que fije el gobierno nacional.

32. Controlar de conformidad con lo establecido en el manual interno diseñado para el efecto, que los pagos de premios se hagan por los concesionarios a través de la red de comercialización en forma oportuna y ágil.

33. Controlar mediante las claves de seguridad respectivas, las terminales que se instalen en la entidad y que tengan relación directa con el juego en línea y en tiempo real, juego por Internet, por tarjeta o por cualquier otro medio electrónico.

34. Controlar todos los aspectos técnicos, económicos y operativos del sorteo o sorteos que realice la LOTERIA de Bogota para el incremento de las ventas de las apuestas.

35. Autorizar las loterías nacionales o extranjeras con las cuales se puede jugar el Chance en Bogota y Cundinamarca, de conformidad con lo reglamentado por el gobierno nacional.

36. Proponer al Consejo N de J de S y Azar, aspectos relacionados con el desarrollo del Chance que contribuyan a mejorar los ingresos para la salud del país.

37. Participar en el diseño de los temas de referencia para estudios de mercado que de acuerdo con la ley se requieren para adjudicar las concesiones, así como actualizar los vigentes cuando las circunstancias del mercado lo exijan.

38. Remitir los informes exigidos por los entes de control y vigilancia sobre los aspectos de su competencia.

39. Participar en los comités respectivos para el diseño de los pliegos y evaluación de las propuestas de las licitaciones publicas que adelante la entidad para adjudicar el juego de las apuestas permanentes.

40. Operacionalizar las propuestas del plan estratégico a ser ejecutadas durante el año, como parte del plan de acción de la unidad.

41. Buscar mecanismos que permitan capacitar al personal de la unidad en el desarrollo del producto de apuestas permanentes.

42. Coordinar todas las actividades con el equipo de trabajo de la unidad. 43. Las demás que le sean asignadas, dentro del ámbito de su competencia.


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PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADEMICA 1. Titulo profesional en Derecho, Contaduría Pública, Administración de

Empresa o Pública, Sociología o Economía. 2. Postgrado en áreas afines a las funciones del cargo. EXPERIENCIA Cuatro (4) años de experiencia profesional. REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que lo requieren. AREAS DE CONOCIMIENTO: Derecho, Finanzas, Administración. HABILIDADES: Planeación y organización, control y seguimiento, pensamiento analítico, fijación de prioridades, orientación al logro, comunicación efectiva y persuasión, liderazgo, trabajo en equipo, manejo de conflictos, relaciones interpersonales, manejo de estrés, flexibilidad frente al cambio, compromiso institucional, toma de decisiones estratégicas, comunicación empresarial.

UNIDAD FINANCIERA Y CONTABLE 1. Mantener actualizados los procedimientos administrativos, financieros y

operativos. 2. Definir en concordancia con la Secretaría General las directrices y criterios

de operación en cada una de las áreas de la Unidad. 3. Responder ante la Gerencia y la Secretaría General por el logro de los

objetivos establecidos, las responsabilidades encomendadas y las tareas a desarrollar en la Unidad.

4. Dirigir y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de competencia de la Unidad.


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5. Diseñar, y presentar a la Secretaría General programas que optimicen el desempeño de todos los recursos de su área, así como implementar su desarrollo.

6. Elaborar, en coordinación con la secretaría general cada uno de los subsistemas de la Unidad, los planes anuales de presupuesto, operación y administración.

7. Preparar y presentar los informes que le sean exigidos o los que regularmente deba presentar a la Gerencia.

8. Refrendar con su firma los actos administrativos de su competencia, tanto a nivel de la Empresa como en las relaciones ínter empresariales.

9. Preparar las repuestas a los requerimientos que formulen a la Entidad las autoridades competentes o los entes de control.


11. Coordinar las actividades de Tesorería General, Crédito y Cartera, Presupuesto y Contabilidad.

12. Responder por la presentación oportuna de los Balances, Estados financieros de la Entidad y ejecuciones presupuéstales a la Gerencia y a los diferentes organismos a los que periódicamente se les deba enviar tal información.

13. Las demás que le asigne su jefe inmediato dentro de las áreas de su competencia.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADEMICA: 1. Título profesional en Administración de Empresas, Economía, Contaduría

Pública, Ingeniería Industrial, Administración Pública o Finanzas y Comercio Exterior.

2. Postgrado en áreas afines a las funciones del cargo. EXPERIENCIA: Cuatro (4) años de experiencia profesional. REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que lo requieran.


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AREAS DE CONOCIMIENTO: Contaduría, Finanzas, Tributario, Presupuesto Público, Administración, Derecho, Sistemas.

HABILIDADES: Planeación y organización, control y seguimiento, pensamiento analítico, fijación de prioridades, orientación al logro, comunicación efectiva y persuasión, liderazgo, trabajo en equipo, manejo de conflictos, relaciones interpersonales, manejo de estrés, flexibilidad frente al cambio, compromiso institucional, toma de decisiones estratégicas, comunicación empresarial.

UNIDAD DE TALENTO HUMANO 1. Coordinar con la Secretaría General las actividades, procedimientos y

desarrollos relacionados con los recursos humanos de la Lotería. 2. Proyectar los actos relacionados con las situaciones administrativas del

personal. 3. Cumplir con los procedimientos y normas administrativas disciplinarias de

la organización. 4. Elaborar, desarrollar, diseñar, los programas de bienestar, recreación,

deporte y salud ocupacional. 5. Presentar estudios para el desarrollo de la planta de personal para ser

incluidos en el proyecto de presupuesto anual. 6. Atender las solicitudes de los empleados en materia de mejoramiento y

crecimiento en todo lo referente a calidad de vida laboral. 7. Establecer criterios para el ingreso, traslado, rotación o retiro de personal

para presentar a la Secretaría General. 8. Velar porque se efectúe el procesamiento oportuno de liquidación de la

nómina. 9. Responder por el registro sistematizado de las novedades de personal para

que se reflejen oportunamente en la planta de personal y la nómina. 10. Coordinar actividades de mejoramiento del clima laboral desde el correcto

uso del tiempo no laboral.


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11. Autorizar, verificar y ordenar todo lo relacionado al pago de la liquidación de prestaciones sociales parciales y/o definitivas.

12. Integrar y presidir los comités operativos de mejoramiento de la gestión de personal.

13. Verificar las disponibilidades presupuestales para la operación de cada uno de los programas de acuerdo con los criterios dados por la gerencia y en cumplimiento de los acuerdos convencionales.

14. Controlar el adecuado y ético manejo de las hojas de vida. 15. Agilizar la expedición de documentos que en el ejercicio del cargo se le

encomienden. 16. Efectuar todos los trámites y solicitar los documentos necesarios para la

contratación o toma de posesión de un cargo. 17. Elaborar los contratos de trabajo que sean necesarios previa autorización

de la Gerencia. 18. Proyectar y ordenar la trascripción de las resoluciones de ascensos,

insubsistencias, nombramientos, vacaciones, quinquenios, cesantías parciales y definitivas, bonificaciones, etc.

19. Elaborar y presentar oportunamente los informes regulares o extraordinarios que le solicite la Subgerencia.

20. Coordinar, dirigir y controlar el programa de capacitación necesario para suplir las deficiencias de las diferentes dependencias de la Entidad.


22. Revisión de las tarjetas de control de la Entrada y salida de los funcionarios con el ánimo de llevar un control de las horas extras, turnos, retardos e inasistencias.


PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADEMICA: 1. Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o

Pública, Economía, Contaduría o Derecho. 2. Postgrado en áreas afines a las funciones del cargo.


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EXPERIENCIA: Cuatro (4) años de experiencia profesional. REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que lo requieran. AREAS DE CONOCIMIENTO: Administración del Talento Humano, Administración, Derecho, Sistemas. HABILIDADES: Planeación y organización, control y seguimiento, pensamiento analítico, fijación de prioridades, orientación al logro, comunicación efectiva y persuasión, liderazgo, trabajo en equipo, manejo de conflictos, relaciones interpersonales, manejo de estrés, flexibilidad frente al cambio, compromiso institucional, toma de decisiones estratégicas, comunicación empresarial.

UNIDAD DE RECURSOS FISICOS 1. Elaborar el programa anual de compras para presentarlo a la Secretaría

general, así como dar cumplimiento a las normas de contratación y en especial lo normado en la Ley 80 de 1993.

2. Diseñar y presentar a la Secretaría General planes y programas de manejo y administración de los recursos físicos de la Lotería.

3. Elaborar y hacerle seguimiento al programa periódico de mantenimiento, reparaciones y adecuaciones locativas.

4. Velar por el control, organización y actualización de los inventarios. 5. Diseñar y proponer criterios y procedimientos para el adecuado manejo de

los bienes de la Lotería de acuerdo con las reglamentaciones específicas y los lineamientos dados por la Gerencia.

6. Administrar todo lo relacionado con el parque automotor de la Lotería. 7. Controlar el oportuno y buen funcionamiento de los equipos de

mantenimiento, aseo y transporte. 9. Coordinar y controlar la correcta vigilancia de los inmuebles de la Lotería.


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10. Supervisar la provisión a las diferentes dependencias de la empresa de los equipos, materiales y demás elementos necesarios para la adecuada marcha laboral.

11. Manejar la caja menor de gastos varios. 12. Coordinar a diferentes niveles las medidas de seguridad y salud

ocupacional para los recursos humanos de la empresa y el funcionamiento oportuno de los apoyos logísticos.

13. Presentar a la Secretaria General los planes de mejoramiento, mantenimiento y embellecimiento de las áreas físicas internas y externas de las instalaciones de la Lotería.

14. Proponer diferentes procedimientos para el adecuado funcionamiento del SICA.

15. Elaborar y presentar oportunamente los informes regulares o extraordinarios que le solicite la Secretaría General o la Gerencia.

16. Conservar actualizados los registros de inmuebles de la Entidad y vigilar su buen mantenimiento.

17. Controlar y organizar la protección de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad.


19. Adelantar los procedimientos de licitación, selección de corredor de seguros y compañía con la cual se contratan los seguros de la entidad.

20. Ordenar el reciclaje de billetería perforada y devuelta, así como las tiras de control de sorteos.


PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADEMICA: 1. Título profesional en Administración de Empresas o Pública, Ingeniería

Industrial, Economía, Contaduría, Derecho, Ciencias Políticas, Finanzas o Administración de Servicios.

2. Postgrado en áreas afines a las funciones del cargo.


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EXPERIENCIA: Cuatro (4) años de experiencia profesional. REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que lo requieran. AREAS DE CONOCIMIENTO: Economía, Administración, Derecho, Sistemas. HABILIDADES: Planeación y organización, control y seguimiento, pensamiento analítico, fijación de prioridades, orientación al logro, comunicación efectiva y persuasión, liderazgo, trabajo en equipo, manejo de conflictos, relaciones interpersonales, manejo de estrés, flexibilidad frente al cambio, compromiso institucional, toma de decisiones estratégicas, comunicación empresarial.

DENOMINACION DEL CARGO PROFESIONAL ESPECIALIZADO UBICACION DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO CARGO SUPERIOR INMEDIATO SECRETARÍA GENERAL NÚMERO DE EMPLEOS UNO (1) CALIDAD DE EMPLEO TRABAJADOR OFICAL FUNCIONES GENERALES 1. Diseñar, dirigir y coordinar la ejecución de actividades de desarrollo de

sistemas en el centro de computo e impartir las instrucciones correspondientes a los usuarios.

FUNCIONES ESPECIFICAS AREA DE SISTEMAS


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1. Velar en el cabal cumplimiento de las obligaciones de los contratos relacionados con el área de sistemas y el mantenimiento de equipos de la Lotería.

2. Emitir conceptos técnicos para adquisiciones o rotaciones de equipos. 3. Establecer mecanismos de seguridad tendientes a evitar el acceso a

información restringida y/o confidencial. 4. Supervisar la administración que cada una de las dependencias hace del

sistema central. 5. Programar cursos de capacitación en sistemas a los usuarios. 6. Establecer los contactos operativos para la sistematización en red. 7. Ofrecer apoyo administrativo y técnico en la realización de los sorteos

ordinarios y extraordinarios de la Lotería de Bogotá. 8. Estudiar las ofertas del mercado con el fin de mantener actualizada a la

Entidad en cuenta a sistemas de información. 9. Responder ante los entes de control por las funciones correspondientes a

su área. 10. Administrar el sistema de Información Integrado. 11. Administrar la base de datos de Entidad. 10. Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato relacionadas con su

cargo. PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADEMICA 1. Título profesional en Ingeniería de Sistemas. 2. Postgrado en áreas afines con las funciones del cargo. EXPERIENCIA: Tres años y medio (3.5) de experiencia profesional. REQUERIMIENTO: Tarjeta Profesional. AREAS DE CONOCIMIENTO:


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Informática, Jurídica, Financiera, Estadística. HABILIDADES: Control y seguimiento en los procesos y procedimientos a su cargo,, pensamiento analítico, fijación de prioridades socialización y participación, adaptación e interacción, empatía, control del estrés, manejar el tiempo, compromiso institucional, atención y esfuerzo, elaboración de documentos, escucha y comprende mensajes, transmitir o expresar ideas o mensajes, observación, evaluación, orientación al logro, comunicación efectiva y persuasión, trabajo en equipo, manejo de conflictos, relaciones interpersonales. DENOMINACION DEL CARGO PROFESIONAL IV UBICACION DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO NÚMERO DE EMPLEOS TRES (3) CALIDAD DEL EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL FUNCIONES GENERALES

1. Organizar, dirigir y controlar la ejecución de los registro contable de la Entidad, para rendir las cuentas e informes que le corresponden a cada dependencia.

2. Brindar asesoría en el área de desempeño de acuerdo con las políticas y las disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas por parte de los usuarios.

3. Cumplir Funciones de Auditoria. 4. Brindar soporte administrativo, contable y financiero del área de Tesorería 5. Mantener relaciones con los entidades financieras, clientes y entidades de

control FUNCIONES ESPECÍFICAS OFICINA DE CONTROL INTERNO


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1. Cumplir con funciones de Auditoria, teniendo en cuenta que las entidades públicas están en la obligación de establecer y desarrollar un Sistema de Control Interno.

2. Apoyar al jefe inmediato en la formulación y desarrollo de los objetivos trazados para la dependencia.

3. Evaluar periódicamente el sistema de control interno desarrollado en la Entidad con base en el Manual de evaluación de Control Interno y demás principios de Auditoría.

4. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Lotería.

5. Participar en el diseño, la organización, la coordinación, la ejecución y el control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas o administrativas de una dependencia o grupo de trabajo y garantizar la correcta aplicación.

6. Proponer el diseño y la formulación de procedimientos y sistemas atinentes a las áreas de desempeño, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles y a la simplificación de trámites.

7. Brindar asesoría y acompañamiento a las áreas de la entidad de acuerdo con las políticas, objetivos y metas trazadas y vigilar el cumplimiento de las mismas.

8. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la Lotería y de la dependencia de acuerdo con las normas preestablecidas.

9. Absolver las consultas formuladas por cada dependencia, de acuerdo con las disposiciones y las políticas institucionales.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requerida.

11. Realizar prácticas de control interno en las áreas misionales y de apoyo. 12. Participar en los sorteos que realiza la Lotería para sus diferentes

productos, de acuerdo con los cronogramas establecidos. 13. Vigilar que las dependencias apliquen medidas para prevenir los riesgos y

efectuar seguimiento a las posibles desviaciones. 14. Participar en los programas de fomento de autocontrol que programe la

Oficina Asesora de Control Interno. 15. Las demás que le asigne su jefe inmediato dentro de las áreas de su

competencia.


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PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADEMICA: Título profesional en Contaduría Pública. EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia profesional. REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que lo requieran. AREAS DE CONOCIMIENTO: Administración, Finanzas, Contabilidad, Derecho, Auditoria, Tributaria, Economía, Sistemas. HABILIDADES: Control y seguimiento en los procesos y procedimientos a su cargo,, pensamiento analítico, fijación de prioridades socialización y participación, adaptación e interacción, empatía, control del estrés, manejar el tiempo, compromiso institucional, atención y esfuerzo, elaboración de documentos, escucha y comprende mensajes, transmitir o expresar ideas o mensajes, observación, evaluación, orientación al logro, comunicación efectiva y persuasión, trabajo en equipo, manejo de conflictos, relaciones interpersonales. UNIDAD FINANCIERA Y CONTABLE 1. Preparar los balances y estados financieros de la Lotería en coordinación

directa con el jefe de la Unidad, dentro de los términos previstos por la ley. 2. Elaborar los informes que exijan los entes de control de manera ordinaria o

extraordinaria, en coordinación con el Jefe de área. 3. Llevar los registros contables de la Lotería y entregar informes periódicos

de la situación financiera de la empresa. 4. Presentar a la Contraloría el informe mensual sobre la deuda pública.


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5. Presentar bimensualmente la declaración de industria y comercio a la Tesorería Distrital.

6. Presentar mensualmente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la declaración de retención en la fuente.

7. Refrendar con su firma los estados financieros de la Lotería, al tiempo que los anexos y las certificaciones que le sean requeridas.

8. Revisar la correcta elaboración de las conciliaciones bancarias. 9. Presentar informe de apuestas permanentes para la Supersalud. 10. Solicitar la información y reporte necesarios para el correcto registro

contable de las operaciones que realice la Lotería. 11. Preparar, coordinar y revisar la información que debe ser enviada

mensualmente a la Supersalud. 12. Verificar que los registros contables de las diferentes dependencias sean

exactos. 13. Organizar los procedimientos de depreciación de activos fijos y las

aplicaciones de ajustes por inflación verificando sus cálculos. 14. Constatar que los saldos de las cuentas mayores concuerden con los

registrados en las cuentas auxiliares. 15. Promover y tramitar asuntos de diferente índole en representación de la

Lotería por delegación de autoridad competente, realizar las investigaciones y preparar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas.

16. Coordinar, controlar y evaluar las actividades y las labores del personal bajo su inmediata responsabilidad.

17. Elaborar estudios para la presentación de programas de desarrollo financiero.



PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADEMICA: Título profesional en Contaduría Pública.


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EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia profesional. REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional. AREAS DE CONOCIMIENTO: Contaduría, Finanzas, Tributario, Presupuesto Público, Administración, Derecho, Sistemas.

HABILIDADES: Control y seguimiento en los procesos y procedimientos a su cargo,, pensamiento analítico, fijación de prioridades socialización y participación, adaptación e interacción, empatía, control del estrés, manejar el tiempo, compromiso institucional, atención y esfuerzo, elaboración de documentos, escucha y comprende mensajes, transmitir o expresar ideas o mensajes, observación, evaluación, orientación al logro, comunicación efectiva y persuasión, trabajo en equipo, manejo de conflictos, relaciones interpersonales. AREA DE TESORERIA GENERAL

1. Atender y dar información al público. 2. Elaboración de reportes internos de la Lotería de Bogotá y a los entes

externos de control de la misma.. 3. Envío de información, soportes y correspondencia de la Lotería de Bogotá

y a los diferentes entes territoriales de la salud por concepto de impuestos pagados, como el 12%, el 17% e impuesto a foráneas.

4. Envío, (con los correspondientes soportes), a la Superintendencia de Salud de las constancias de las transferencias efectuadas a la salud mensualmente por Lotería de Bogotá.

5. Envío vía Internet de la información sobre el pago de impuesto a foráneas a los diferentes departamentos.


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6. Solicitar con los debidos soportes los recibos de pagos de las transferencias efectuadas mensualmente al Fondo Financiero Distrital de Salud y a la Secretaría de Salud de Cundinamarca

7. Brindar apoyo al auxiliar contable de Tesorería. 8. Asistir al jefe inmediato en la formulación y desarrollo de los objetivos

trazados para la dependencia. 9. Participar en el diseño, la organización, la coordinación, la ejecución y el

control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas o administrativas de la Tesorería y garantizar su correcta aplicación

10. Proponer el diseño y la formulación de procedimientos y sistemas atinentes al área con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles y a la simplificación de trámites.


PERFIL DEL CARGO. EDUCACIÓN: Título profesional en Economía, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Administración Pública. EXPERIENCIA.: Tres años (3) de experiencia profesional. REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que lo requieran. AREAS DEL CONOCIMIENTO: Administración, Economía, Finanzas. HABILIDADES: Control y seguimiento en los procesos y procedimientos a su cargo,, pensamiento analítico, fijación de prioridades socialización y participación, adaptación e interacción, empatía, control del estrés, manejar el tiempo, compromiso institucional, atención y esfuerzo, elaboración de documentos,


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escucha y comprende mensajes, transmitir o expresar ideas o mensajes, observación, evaluación, orientación al logro, comunicación efectiva y persuasión, trabajo en equipo, manejo de conflictos, relaciones interpersonales. DENOMINACION DEL CARGO PROFESIONAL III UBICACION DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO NÚMERO DE EMPLEOS TRES (3) CALIDAD DE EMPLEO TRABAJADOR OFICAL FUNCIONES GENERALES 1. Estudiar y analizar los diferentes aspectos administrativos, jurídicos,

comerciales y técnicos de la Entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS SECRETARIA GENERAL 1. Estudiar y analizar los diferentes aspectos jurídicos de la Entidad. 2. Estudiar, analizar y emitir conceptos jurídicos que para el desempeño de

las actividades propias de la Lotería, sean solicitados por las diferentes dependencias.

3. Tramitar procesos ordinarios, laborales, ejecutivos, administrativos, laborales, etc.

4. Responder por perfeccionamiento y legalización de los contratos de cuyo trámite le designe la Secretaria General.

5. Intervenir en los procesos de licitación, por delegación expresa del jefe inmediato o del Gerente de la Lotería.

6. Realizar el estudio de títulos, minutas y demás documentos jurídicos que resulten como derivados del objeto social de la Lotería.

7. Elaborar las actas de liquidación de contratos. 8. Absolver consultas, requerimientos y proyectar repuestas formuladas por

entes de control o autoridades externas.


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9. Elaborar proyectos de resoluciones, recursos y demás actos administrativos que se originan por el desarrollo normal de las actividades de la Entidad.

10. Asesorar a las diferentes dependencias de la Entidad en asuntos jurídicos que así lo requieran.

11. Diligenciar consultas escritas a Entidades Públicas cuando ésta se requiera.

12. Manejar los trámites relacionados con la legalización de los préstamos de vivienda a funcionarios.

13. Llevar el control de los pagos efectuados por concepto de préstamos de vivienda de los exfuncionarios.

14. Enviar los requerimientos por mora en el pago de las cuotas de vivienda a los exfuncionarios.

15. Elaborar los poderes en caso de iniciar procesos hipotecarios contra exfuncionarios que se encuentren en mora de pagar la cuota de vivienda.

16. Emitir conceptos jurídicos solicitados por otras dependencias de la Entidad. 17. Proyectar dentro de los términos legales los derechos de petición

originados por la Secretaría General 18. Proyectar la respuesta a los oficios que designe la Junta Directiva,

Gerencia y Subgerencia, así como los requeridos a la Secretaría General por particulares y/o entidades públicas y privadas, o autoridades judiciales.


PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADEMICA: Título profesional en Derecho. EXPERIENCIA: Dos años y medio (2.5) de experiencia profesional. REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional AREAS DE CONOCIMIENTO


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Derecho, Administración, Sistemas. HABILIDADES: Corresponsabilidad, emprender y liderar metas comunes, compromiso institucional apoyo y disposición para suplir el trabajo de otros, socialización y participación, adaptación e interacción, empatía, control del estrés, investigar y estar informado, proyectar y programar, manejar el tiempo, atención y esfuerzo, motivación de logro personal, critico y reflexivo, elaboración de documentos, trabajar en equipo, escucha y comprende mensajes, evaluación, comparación o contratación, emprender y liderar metas comunes, compromiso institucional, comunicación empresarial. AREA DE ATENCIÓN AL CLIENTE

1. Coordinar actividades con la Gerencia General, con la Oficina de Control Interno y con el Area de Planeación, para el mejoramiento continuo de la entidad y el fortalecimiento de los servicios ofrecidos. 2. Coordinar actividades con los jefes de oficinas de atención al ciudadano o su similar en la Alcaldía Mayor para lograr eficiencia y eficacia en el sistema. 3. Coordinar el desarrollo general y el cumplimiento de los compromisos que se derivan de la Política de Servicio al ciudadano de la Administración Distrital dentro de la Lotería de Bogotá. 4. Elaborar, desarrollar y concertar la política social de la entidad y garantizar su ejecución en coordinación con las dependencias de la Lotería de Bogotá y entidades distritales que sean necesarias, de acuerdo a los lineamientos de la Gerencia General. 5. Desarrollar, bajo los lineamientos de la Política de Servicio al ciudadano de la Administración Distrital, el Sistema de Quejas y Soluciones de la entidad. 6. Recibir, radicar y dar traslado y/o trámite a cada una de las reclamaciones, quejas y/o sugerencias que se presenten ante la Lotería de Bogotá por no pago de premios de apuestas permanentes y/o por cualquier concepto relacionado con la atención y los servicio que presta la entidad. 7. Elaborar y alimentar un registro único con datos e información básica de cada reclamante y adelantar las gestiones y el seguimiento sobre cada reclamación. 8. Llevar registros detallados con base en cada concepto de reclamación.


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9. Presentar los informes dentro de los plazos fijados conforme lo establecido en la ley y las circulares vigentes. 10. Presentar informes periódicos sobre el desempeño de las funciones (número de quejas, reclamaciones y/o sugerencias recibidas y trámite dado a las mismas, etc) 11.Crear, Supervisar y adelantar las actividades necesarias para el fortalecimiento de las Comunicaciones Internas de la entidad, con el apoyo de las oficinas correspondientes. 12. Elaborar, en coordinación con las áreas respectivas, Boletines Informativos, Carteleras Internas y las demás herramientas de comunicación interna que se establezcan en el Plan de Comunicaciones de la entidad. 13. Recibir y direccionar las solicitudes de información que se presenten ante la Lotería de Bogotá. 14. Conformar y capacitar periódicamente al grupo de atención al ciudadano de la entidad, con base en los estándares definidos por la Ley y por la administración Distrital. 15. Diseñar y ejecutar capacitaciones para la fuerza de venta de nuestro producto lotería. 16. Establecer y mantener canales de comunicación con diferentes tipos de clientes a través de los cuales se retroalimente la entidad, como insumo para la mejora continua de los procesos internos. 17.Recibir y trasladar al funcionario respectivo, todos los derechos de petición que se reciban y hacer seguimiento permanente a fin de cumplir los plazos establecidos legalmente. 18. Las demás que le sean asignadas por su Jefe inmediato, de acuerdo con sus funciones. PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADEMICA Título profesional en Comunicación Social y/o Periodismo, Trabajo Social o Sociología. EXPERIENCIA: Dos años y medio (2.5) de experiencia profesional.


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REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que lo requieran. AREAS DE CONOCIMIENTO: Servicio al Ciudadano, Comunicación y Mercadeo, Jurídica, Sistemas.

HABILIDADES: Corresponsabilidad, emprender y liderar metas comunes, compromiso institucional apoyo y disposición para suplir el trabajo de otros, socialización y participación, adaptación e interacción, empatía, control del estrés, investigar y estar informado, proyectar y programar, manejar el tiempo, atención y esfuerzo, motivación de logro personal, critico y reflexivo, elaboración de documentos, trabajar en equipo, escucha y comprende mensajes, evaluación, comparación o contratación, emprender y liderar metas comunes, compromiso institucional, comunicación empresarial. DENOMINACION DEL CARGO PROFESIONAL II UBICACION DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO NÚMERO DE EMPLEOS UNO (1) CALIDAD DE EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL FUNCIONES GENERALES Proponer y asistir a la Gerencia General en la formulación de políticas, estrategias, planes y programas en los aspectos de planeación estratégica y operativa de la Lotería. FUNCIONES ESPECIFICAS PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y DE NEGOCIOS GERENCIA GENERAL


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1. Proponer y asistir a la Gerencia en la formulación de políticas, estrategias, planes y programas en los aspectos de planeación estratégica y operativa de la Lotería.

2. Implementar las políticas, estrategias, planes y programas definidos por la Gerencia en aspectos de planeación estratégica y operativa de la Lotería.

3. Coordinar con la Secretaría General el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la Lotería, así como las modificaciones y seguimiento de la ejecución del presupuesto, conforme a las disposiciones legales y procedimientos administrativos y fiscales vigentes..

4. Colaborar con la Gerencia en la definición de la filosofía, fines y misiones de la Entidad, y en la determinación de las políticas y objetivos estratégicos de la Lotería a corto, mediano y largo plazo.

5. Proponer las estrategias y dar cumplimiento a las políticas de la entidad en materia de Programación, Seguimiento y Evaluación de Proyectos.

6. Gestionar el registro de los proyectos de inversión de la Lotería en el Banco de Proyectos del Departamento de Planeación Distrital.

7. Elaborar y realizar el monitoreo, seguimiento y evaluación del presupuesto y del Plan de acción de la Lotería con base en los proyectos de inversión de la Entidad.

8. Elaborar y actualizar los manuales de procedimiento de la Entidad. 9. Coordinar con las demás dependencias el diseño de procesos y

procedimientos administrativos de la Entidad. 10. Coordinar con las dependencias la realización de los estudios que se dirijan

a actualizar o adecuar la estructura organizacional de la Lotería. 11. Recopilar, organizar, analizar, procesar y actualizar la información

estadística de la Lotería de Bogotá. 12. Evaluar el impacto de los proyectos de la Entidad. 13. Determinar, en coordinación con las dependencias, indicadores de gestión

por proyectos y analizar las desviaciones que se produzcan en los objetivos, tanto de la Lotería como de las diferentes dependencias, programas y proyectos, proponiendo medidas correctoras oportunas para su adaptación a las políticas y planes estratégicos de la Entidad.

14. Promover y orientar la realización de estudios e investigaciones necesarios para la fijación de políticas y estrategias que faciliten el desarrollo y cumplimiento de la misión y objetivos institucionales de la Entidad.


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15. Orientar y asesorar a las demás dependencias en la aplicación de las políticas y estrategias institucionales y en la formulación, ejecución y evaluación de proyectos.

16. Establecer y aplicar los sistemas de control de gestión para los procesos que se generen o surtan en la Gerencia General.

17. Recopilar, procesar y producir información que sirva de apoyo a las distintas dependencias y definir los procesos para mejorar la gestión y seguimiento a la ejecución de proyectos.

18. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato relacionadas con el cargo.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADEMICA: Título profesional en Contaduría, Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Administración Pública. EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia profesional. REQUERIMIENTO Tarjeta profesional para aquellas profesiones que lo requieran. AREAS DE CONOCIMIENTO: Planeación, Administración, Jurídica, Sistemas HABILIDADES: Investigar y estar informado, manejar el tiempo, actualización de conocimientos y tecnología, proyectar y programar, observación, comparación o contratación, evaluación, adaptación e interacción, reconocer y priorizar metas comunes, compromiso institucional, apoyo y disposición para suplir el trabajo de otros, liderazgo situacional, atención y esfuerzo, motivación de logro personal, escucha y comprende mensajes, elaboración de documentos, comunicación empresarial.


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DENOMINACION DEL CARGO PROFESIONAL I UBICACIÓN DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO NÚMERO DE EMPLEOS DOCE (12) CALIDAD DEL EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL FUNCIONES GENERALES 1. En coordinación con el jefe inmediato, desarrollar procedimientos de

administración de acuerdo al área a la cual se encuentran asignados. 2. Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto de la Entidad 3. En coordinación con el Jefe inmediato, desarrollar procedimientos de

administración laboral, en lo referente a liquidaciones, prestaciones y todo clase de novedades de nómina.

FUNCIONES ESPECIFICAS SUBGERENCIA COMERCIAL 1. Apoyar a la Subgerencia Comercial en asuntos jurídicos. 2. Efectuar seguimiento a las observaciones realizadas por los diferentes entes de control.

3. Apoyar activamente a la Subgerencia coordinando la elaboración de informes con destino a entidades externas y lo solicitados por los diferentes organismos de control, el Concejo de Bogotá, la administración Distrital y el Congreso de la República.

4. Adelantar dentro de los términos legales, los trámites para remitir a la Secretaría General los documentos requeridos para la elaboración de los contratos u órdenes que previamente se reciban del área de comunicaciones y mercadeo

5. Evaluar y apoyar los trámites de la contratación realizada por las Unidades de Loterías y de Apuestas y Control de Juegos.


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6. Apoyar a las Unidades de Apuestas y Control de juego, Loterías y al grupo de Comunicaciones y Mercadeo en los temas de cumplimiento normativo y los demás solicitados por la Subgerencia.

7. Hacer seguimiento de los términos jurídicos de los asuntos de la Subgerencia.

8. Apoyar a la Subgerencia en el seguimiento de los contratos que ésta le solicite.

9. Ejercer la interventoría de los contratos y órdenes que se le asignen. 10. Responder los derechos de petición que le remita la Subgerencia. 11. Las demás que le asigne su jefe inmediato dentro de las áreas de su competencia.

PERFIL DEL CARGO EDUCACIÓN: Título profesional en Derecho. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de Experiencia profesional REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional AREAS DE CONOCIMIENTO: Derecho, Administración, Sistemas. HABILIDADES: Emprender y liderar metas comunes, compromiso institucional, manejar el tiempo, reconocer y priorizar metas comunes, trabajo en equipo, socialización y participación, adaptación e interacción, observación, recursividad, creatividad e iniciativa, transmitir o expresar ideas o mensajes, elaboración de documentos, orden y organización, motivación al logro, comunicación empresarial. UNIDAD DE LOTERÍAS


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1. Brindar soporte técnico a todos los procesos de la Unidad de Loterías. 2. Colaborar en la elaboración de informes correspondientes a la Unidad con destino a la Gerencia, Subgerencia Comercial, entes de control y/o entidades externas, en coordinación directa con el jefe inmediato. 3. Generar y/o verificar periódicamente los reportes que arroje el sistema en relación con la información financiera y contable correspondiente a la cuenta de distribuidores. 4. Realizar análisis y depuración de información técnica, financiera y contable relacionada con las cuentas de los distribuidores, que arroje el sistema. 5. Verificar que la información procesada y generada por el sistema, no presente inconsistencias, especialmente en lo relacionado con el reconocimiento de premios a distribuidores. Realizar análisis y depuración de información técnica con las cuentas de los distribuidores. 6. Participar en el diseño de sistemas de desarrollo y crecimiento empresarial. 7. Estandarizar procedimientos a diferentes niveles. 8. Atender las inquietudes formuladas por los distribuidores con relación a los despachos, devolución de billeteria y remisiones de premios. 9. Verificar la información generada para los diferentes entes de control. 10. Apoyar el cumplimiento de normas y procedimientos de la dependencia y de la Lotería. 11. Prestar soporte para la implementación de la lotería en línea y los demás nuevos juegos sistematizados en que se proyecte la Lotería de Bogotá. 11.Las demás que le asigne su jefe inmediato dentro de las áreas de su competencia. PERFIL DEL CARGO EDUCACIÓN: Título profesional en Ingeniería de Sistemas. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de Experiencia profesional.


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REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional. AREAS DE CONOCIMIENTO: Administración, Sistemas. HABILIDADES: Emprender y liderar metas comunes, compromiso institucional, manejar el tiempo, reconocer y priorizar metas comunes, trabajo en equipo, socialización y participación, adaptación e interacción, observación, recursividad, creatividad e iniciativa, transmitir o expresar ideas o mensajes, elaboración de documentos, orden y organización, motivación al logro, comunicación empresarial. UNIDAD DE APUESTAS Y CONTROL DE JUEGO 1. Realizar las visitas de fiscalización para los cuales hayan sido comisionados

aplicando los programas y procedimientos fijados. 2. Cumplir totalmente con los programas de las visitas y entregar los informes

dentro de los plazos fijados con los papeles de trabajo y soportes que sustenten las evidencias.

3. Validar la información que haya sido aportada como insumo por los inspectores de juego así como la obtenida en campañas promocionales.

4. Verificar los registros de venta de los empresarios y cruzar esta información con los documentos previamente preparados.

5. Verificar el 100% de las pruebas sobre control de inventarios de talonarios en serie y números a través del ciclo impresor, concesionarios, empresario y vendedores.

6. Realizar las pruebas de contabilidad que constaten sobre los montos de los ingresos en pruebas físicas y lo consignados en registros auxiliares.

7. Adelantar cuando así se requiera funciones de apoyo en el control de juego

ilegal. 8. Verificar los registros de las liquidaciones contra cada uno de los registros

de venta.


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9. Obtener copias de los archivos por sistemas de ventas en línea y cruzar esta información con lo reportado en los registros de venta.

10. Mantener permanentemente actualizada las bases estadísticas de cada uno de los empresarios que conforman la red comercial de los concesionarios.

11. Realizar seguimiento y control a los contratos de concesión celebrados por la Lotería de Bogotá

12. Verificar y exigir el permanente cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales de los concesionarios del Juego de Apuestas Permanentes.

13. Comprobar con la red de vendedores y promotores si se han aplicado correctivos en caso de recurrencia de estos en no entrega de premios.

14. Preparar y documentar todos los informes que ameriten requerimientos a los empresarios.

15. Llevar permanente control sobre los sistemas de registro de operaciones en tiempo real

16. Establecer continua y permanente comunicación con los concesionarios del Juego de Apuestas Permanentes para exigir el cumplimiento de sus obligaciones contractuales y legales.

17. Guardar y mantener comportamientos éticos y profesionales en razón de las funciones que adelanta.

18. Acatar las instrucciones y orientaciones que se impartan desde la Subgerencia Comercial y la Unidad de Apuestas y Control de Juegos.

19. Llevar todas las estadísticas de la red comercial, así como la información básica de los empresarios.

20. Expedir certificaciones sobre la facturación presentada por los impresores de formularios del Juego de Apuestas Permanentes, para su refrendación por el Jefe de la Unidad.

21. Realizar arqueos periódicos a las plantas de almacenamiento que posean las firmas impresoras con las que la Lotería de Bogotá haya suscrito contrato y preparar informes sobre la existencia de los mismos.

22. Efectuar la facturación de los diferentes tipos de formularios del juego de Apuestas Permanentes a los Concesionarios, llevando los registros en el aplicativo, así como los registros documentales de soporte en este proceso.

23. Rendir y refrendar con su firma los informes de visitas administrativas contables que efectúa la Unidad.


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24. Recibir de la Oficina de Atención al Cliente las reclamaciones por no pago de premios en el juego de Apuestas Permanentes, efectuar los trámites pertinentes para su resolución ante los Concesionarios, responder a los solicitantes y llevar el archivo y registro de trazabilidad de tales reclamaciones

25. Las que le sean asignadas para el eficiente cumplimiento de las funciones propias de la función de fiscalización y control del juego.

PERFIL DEL CARGO EDUCACIÓN: Título profesional en Economía, Administración de Empresas o Pública, Ingeniería de Sistemas o Contaduría Pública. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de Experiencia profesional REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que la requieran. AREAS DE CONOCIMIENTO: Contaduría, Economía, Derecho, Administración, Sistemas. HABILIDADES: Emprender y liderar metas comunes, compromiso institucional, manejar el tiempo, reconocer y priorizar metas comunes, trabajo en equipo, socialización y participación, adaptación e interacción, observación, recursividad, creatividad e iniciativa, transmitir o expresar ideas o mensajes, elaboración de documentos, orden y organización, motivación al logro, comunicación empresarial. AREA DE COMUNICACIONES Y MERCADEO


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COMUNICACIONES

1. Realizar actividades de prensa según instrucción de la Gerencia y Subgerencia Comercial. 2. Elaborar y ejecutar comunicados de prensa a solicitud de la Gerencia o la Subgerencia Comercial de acuerdo a la programación institucional. 3. Organizar ruedas de prensa con los diferentes medios de comunicación, escritos, radiales y de video, según las necesidades institucionales. 4. Elaborar y alimentar los archivos de prensa y fotográficos de la entidad. 5. Establecer y mantener contacto con los diversos medios de comunicación. 6. Elaborar y desarrollar programas de comunicaciones externas y apoyar la realización de actividades de comunicaciones internas. 7. Alimentar la parte noticiosa de la página web. 8. Alimentar los módulos comerciales de la página Web de la lotería 9. Coordinar los sorteos de la Lotería en la parte logística y de comunicaciones, garantizando la publicación oportuna de los resultados de los sorteos. 10. Coordinar la elaboración de los folletos, circulares, plegables, etc., que la entidad utilice como medios de comunicación externa. 11. Garantizar la presencia institucional de la entidad en los eventos del Distrito y demás eventos patrocinados por la Lotería. 12. Coordinar la distribución de material publicitario y demás en los medios de comunicación. 13. Participar en la elaboración de planes estratégicos, mapas de riesgo, etc, y garantizar su ejecución en lo correspondiente a actividades esenciales de Comunicaciones. 14. Ejecutar otras actividades relacionadas con Comunicaciones que sean asignadas por el jefe inmediato. 15.Tramitar todas las ordenes o contratos inherentes al área de comunicaciones en su etapa de pre-contratación, entregando las cotizaciones con su respectivo formato, haciendo los términos de referencia y adjuntando los documentos requeridos para que sean entregados a la Profesional de la Subgerencia. 16. Ejercer la interventoría del los contratos y órdenes del área de comunicaciones. 17.- Presenta el sorteo de la Lotería de Bogotá cuando sea necesario o lo indique la Gerencia y/o Subgerencia Comercial.


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18. Las demás que le sean asignadas por su Jefe inmediato, de acuerdo con sus funciones PERFIL DEL CARGO EDUCACIÓN: Título profesional en Comunicación Social y/o Periodismo. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de Experiencia profesional REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que la requieran. AREAS DE CONOCIMIENTO: Comunicaciones, Administración, Mercadeo, Sistemas. HABILIDADES: Emprender y liderar metas comunes, compromiso institucional, manejar el tiempo, reconocer y priorizar metas comunes, trabajo en equipo, apoyo y disposición para suplir el trabajo de otros, socialización y participación, adaptación e interacción, observación, recursividad, creatividad e iniciativa, transmitir o expresar ideas o mensajes, elaboración de documentos, orden y organización, motivación al logro, comunicación empresarial.

MERCADEO 1. Elaborar el Plan de Mercadeo Anual de la entidad y dirigir la ejecución de todas las tareas que de este se desprendan.

2. Proponer, diseñar e iniciar el trámite pre-contractual respectivo a los estudios de mercado que se ajusten a las necesidades de la lotería.

3. Elaborar informes a partir de las conclusiones de los estudios de mercado y realizar las proyecciones de productos y de comportamiento de mercado del sector.

4. Coordinar los diseños del producto Lotería.


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5. Definir los requerimientos de bienes y servicios de la entidad con base en el plan de Mercadeo y los planes estratégicos comerciales y dar inicio al trámite pre-contractual respectivo.

6. Divulgar dentro de los canales de comercialización las actividades de promoción, publicidad y mercadeo necesarias para estos.

7. Evaluar las propuestas presentadas al área de mercadeo y de ser aceptadas, dar iniciar al trámite necesario de pre-contratación.

8. Diseñar y llevar a cabo las estrategias, planes y programas de publicidad y/o mercadeo que se contraten con diferentes proveedores y contratistas.

9. Realizar la distribución de material publicitario y a la red de comercialización y clientes.

10. Garantizar la presencia publicitaria institucional de la entidad en los eventos en los cuales participe como patrocinador.

11. Proponer y diseñar promocionales para incentivar las ventas. 12. Revisar y aprobar los artes de las promociones que autoriza la lotería de

acuerdo a los parámetros existentes para estas. 13. Elaborar y presentar informes sobre comportamiento de ventas,

competencia, inversión publicitaria propia y del sector, cuando lo solicite la Gerencia o la Subgerencia Comercial.

14. Elaborar informes especiales sobre el desarrollo del área comercial cuando se le solicite.

15. Coordinar los sorteos de la Lotería, en la parte logística y de comunicaciones, garantizando la publicación oportuna de los resultados de los sorteos.

16. Coordinar los sorteos inherentes a las promociones de mercadeo. 17. Alimentar los módulos comerciales de la página Web de la lotería. 18. Tramitar todas las ordenes o contratos inherentes al área de mercadeo en su

etapa de pre-contratación, entregando las cotizaciones con su respectivo formato, haciendo los términos de referencia y adjuntando los documentos requeridos para que sean entregados a la Profesional de la Subgerencia.

19. Ejercer la Interventoría del los contratos y órdenes del área de mercadeo. 20. Participar en la elaboración de planes estratégicos, mapas de riesgo, etc, en

coordinación con los responsables de estas actividades y garantizar la ejecución de las actividades inherentes al Área de Comunicaciones y Mercadeo.


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21. Presenta el sorteo de la Lotería de Bogotá cuando sea necesario o lo indique la Gerencia y/o Subgerencia Comercial.

22. Las demás que le sean asignadas por su Jefe inmediato, de acuerdo con sus funciones

PERFIL DEL CARGO EDUCACIÓN: Título profesional en Mercadeo y Publicidad o Comunicación Social. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de Experiencia profesional REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que la requieran. AREAS DE CONOCIMIENTO: Comunicaciones, Administración, Mercadeo, Sistemas. HABILIDADES: Emprender y liderar metas comunes, compromiso institucional, manejar el tiempo, reconocer y priorizar metas comunes, trabajo en equipo, apoyo y disposición para suplir el trabajo de otros, socialización y participación, adaptación e interacción, observación, recursividad, creatividad e iniciativa, transmitir o expresar ideas o mensajes, elaboración de documentos, orden y organización SECRETARÍA GENERAL 1. Estudiar, analizar y emitir conceptos jurídicos que sean solicitados por las

diferentes dependencias. 2. Tramitar procesos ordinarios, laborales, ejecutivos, administrativos, etc. 3. Elaborar, perfeccionar y tramitar los contratos que por reparto asigne la

Secretaria General.


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4. Controlar la ejecución de los contratos con los que se comprometa la Lotería, cuya supervisión esté a cargo de la Secretaría General.

5. Realizar el estudio de títulos, minutas y demás documentos jurídicos que resulten como derivados del objeto social de la Lotería.

6. Elaborar las actas de liquidación de contratos. 7. Absolver consultas formuladas por otras entidades. 8. Proyectar resoluciones, recursos y demás actos administrativos que se

originen por el desarrollo normal de las actividades de la Entidad. 9. Asesorar a las diferentes dependencias de la Entidad en asuntos jurídicos

que así lo requieran. 10. Proyectar consultas escritas a otras Entidades cuando así se requiera. 11. Las demás que le asigne su jefe inmediato dentro de las áreas de su

competencia. PERFIL DEL CARGO EDUCACIÓN: Título profesional en Derecho. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de Experiencia profesional REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que la requieran. AREAS DE CONOCIMIENTO: Derecho, Administración, Sistemas. HABILIDADES: Emprender y liderar metas comunes, compromiso institucional, manejar el tiempo, reconocer y priorizar metas comunes, trabajo en equipo, apoyo y disposición para suplir el trabajo de otros, socialización y participación, adaptación e interacción, observación, recursividad, creatividad e iniciativa, transmitir o expresar ideas o mensajes, elaboración de documentos, escucha y


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comprende mensajes, evaluación, comparación o contratación, orden y organización, compromiso institucional. UNIDAD FINANCIERA Y CONTABLE AREA DE PRESUPUESTO 1. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto Anual de la Entidad en

coordinación con el Jefe de la Unidad Financiera y Contable. 2. En coordinación con el Jefe de Unidad, elaborar y controlar el Plan Anual

de Caja para la ejecución del presupuesto. 3. Derivar información financiera y contable que sirva como herramienta de

gestión gerencial. 4. Presentar oportunamente los informes requeridos por los entes de control

cuando sean solicitados y exista una autorización expresa del jefe inmediato.

5. Ejecutar los traslados, modificaciones y movimientos presupuéstales requeridos y autorizados por la Gerencia.

6. Preparar y elaborar mensualmente el informe de la ejecución activa y pasiva.

7. Coordinar la expedición de los certificados de disponibilidad y reserva presupuestal.

8. Realizar la imputación presupuestal a los documentos de pago. 9. Llevar un registro diario de las cuentas por pagar. 10. Constituir las cuentas por pagar. 11. Responder ante los entes de control por las funciones correspondientes a

su área. 12. Las demás que le asigne el jefe inmediato relacionadas con el cargo. PERFIL DEL CARGO EDUCACIÓN: Título profesional en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública y Contaduría Pública.


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EXPERIENCIA: Seis (6) meses de Experiencia profesional REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que la requieran.

AREAS DE CONOCIMIENTO: Presupuesto, Contabilidad, Administración, Sistemas.

HABILIDADES: Emprender y liderar metas comunes, compromiso institucional, manejar el tiempo, reconocer y priorizar metas comunes, trabajo en equipo, apoyo y disposición para suplir el trabajo de otros, socialización y participación, adaptación e interacción, observación, recursividad, creatividad e iniciativa, transmitir o expresar ideas o mensajes, elaboración de documentos, escucha y comprende mensajes, evaluación, comparación o contratación, orden y organización, compromiso institucional. AREA DE CARTERA 1. Analizar las cuentas de los distribuidores y generar la documentación

necesaria, para la elaboración de los ajustes. 2. Analizar los extractos de los distribuidores. 3. Clasificar las cuentas por cobrar de acuerdo a su vencimiento. 4. Verificar los saldos de las subcuentas contra el registro total de cuentas por

cobrar, con el fin de detectar las diferencias. 5. Elaborar los procedimientos para la oportuna recuperación de la cartera

morosa. 6. Examinar la puntualidad de pago de cada uno de los clientes comerciales. 7. Realizar los análisis y estudios necesarios para obtener el valor de la

provisión de cartera. 8. Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo a su cargo. PERFIL DEL CARGO


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EDUCACIÓN: Título profesional en Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas o Pública. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de Experiencia profesional REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que la requieran. AREAS DE CONOCIMIENTO: Presupuesto, Contabilidad, Administración, Sistemas.

HABILIDADES: Recursividad, adaptación e interacción, socialización y participación, atención y esfuerzo (concentración), orden y organización, motivación de logro personal, compromiso institucional, manejar el tiempo, reconocer y priorizar metas comunes, elaboración de documentos, control de estrés, observación, evaluación, comunicación empresarial. UNIDAD DE TALENTO HUMANO NOMINA 1. Elaborar la nómina quincenal, atendiendo las liquidaciones de horas extras,

turnos, recargos nocturnos, festivos, etc., a que tengan derecho los funcionarios.

2. Ejecutar y coordinar todo lo relacionado a los pagos por concepto de primas, bonificaciones, quinquenios, vacaciones, reconocimiento por servicios prestados, etc.

3. Elaborar liquidaciones de Cesantías Definitivas o parciales, quinquenios, vacaciones, prima de navidad etc.


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4. Elaborar certificaciones de los funcionarios y exfuncionarios de la Entidad, con destino a los Fondos Privados de Pensiones, Seguro Social, Secretaría de Hacienda, Ministerio de Hacienda etc.; igualmente confirmar tiempo de servicios para expedición de bonos pensionales y demás trámites de pensión de los exfuncionarios de la Entidad.

5. Dar respuesta dentro de los términos de ley a los derechos de petición y de información.

6. Registrar el control de incapacidades y licencias en nómina. 7. Elaborar las autoliquidaciones correspondientes a los Fondos de

pensiones, Empresas Promotoras de Salud, Caja de Compensación, Aseguradora de Riesgos Profesionales, teniendo en cuenta las correspondientes novedades.

8. Proyectar los diferentes actos administrativos de novedades de nómina y de las comisiones de servicios que autorice la Secretaría General.

9. Brindar asesoría y soporte administrativo en los diferentes temas y actividades que se manejan en la unidad de Talento Humano.


PERFIL DEL CARGO EDUCACIÓN: Título profesional en Economía, Administración de Empresas o Pública, Ingeniería de Sistemas o Contaduría Pública. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de Experiencia profesional REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que la requieran.

AREAS DE CONOCIMIENTO: Manejo de nómina, Administración, Derecho, Estadística, Sistemas. HABILIDADES:


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Recursividad, adaptación e interacción, socialización y participación, atención y esfuerzo (concentración), orden y organización, motivación de logro personal, compromiso institucional, manejar el tiempo, reconocer y priorizar metas comunes, elaboración de documentos, control de estrés, observación, evaluación, comunicación empresarial. BIENESTAR Y CAPACITACIÓN 1. Recibir, radicar, revisar, clasificar, distribuir y archivar documentos y

correspondencia. 2. Velar por la adecuada organización, presentación y orden de la Unidad. 3. Mantener actualizado el archivo de la Unidad. 4. Ofrecer una adecuada atención al público en general. 5. Solicitar y llevar control de la hojas de vida y demás documentos que se

soliciten a la oficina. 6. Coordinar la organización, desarrollo y evaluación de actividades

recreativas, culturales, sociales, de integración y de salud en la Lotería. 7. Recibir, revisar y organizar las cuentas por concepto de servicios médicos,

odontológicos, monturas y/o lentes de contacto y medicamentos las cuales deben ser remitidas a la Unidad Financiera y Contable para su trámite correspondiente.

8. Planear en coordinación con el jefe inmediato los programas de capacitación de los funcionarios acordes con el plan de desarrollo de la Lotería.

9. Coordinar con el jefe inmediato, los programas de bienestar, recreación, deporte y salud ocupacional.

10. Tramitar los subsidios que soliciten los funcionarios por concepto de educación, nacimiento, matrimonio o muerte.

11. Colaborar y propiciar actividades tendientes al cumplimiento de normas y procedimientos de la dependencia.

12. Realizar y ejecutar actividades de mejoramiento de clima organizacional. 13. Adelantar en coordinación con el jefe inmediato programas de desarrollo y

crecimiento personal. 14. Coordinación con el jefe inmediato en la elaborar y ejecución del programa

de salud ocupacional, así como campañas de medicina preventiva.


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15. Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo a su cargo. PERFIL DEL CARGO EDUCACIÓN: Título profesional en Derecho, Administración de Empresas o Trabajo Social. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de Experiencia profesional REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que la requieran. AREAS DE CONOCIMIENTO: Manejo del Talento Humano, Derecho, Estadística, Sistemas. HABILIDADES: Recursividad, adaptación e interacción, socialización y participación, atención y esfuerzo (concentración), orden y organización, motivación de logro personal, compromiso institucional, manejar el tiempo, reconocer y priorizar metas comunes, elaboración de documentos, control de estrés, observación, evaluación, comunicación empresarial. AREA DE SISTEMAS 1. En coordinación con el jefe inmediato, desarrollar procedimientos de

administración y soporte del Sistema de Información Integrado, de acuerdo al área a la cual se encuentre asignado.

2. Dar soporte a todas las dependencias en lo relacionado con la implementación de procesos informáticos.

3. Realizar copias de seguridad como plan de contingencias. 4. Dar soporte al sistema de devolución de billetería. 5. Acompañar la implementación y estudios de proyectos de tecnología. 6. Brindar soporte en la administración del Sistema de Información Integrado.


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7. Brindar soporte en la administración de la base de datos. 8. Las demás funciones que le asigne el Jefe Inmediato relacionadas con el

cargo. PERFIL DEL CARGO EDUCACIÓN: Título profesional en Ingeniería de Sistemas. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de Experiencia profesional. REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional para aquellas profesiones que la requieran.

AREAS DE CONOCIMIENTO: Informática, Jurídica, Financiera, Estadística.

HABILIDADES: Adaptación e interacción, socialización y participación, construcción de confianza, corresponsabilidad, atención y esfuerzo, orden y organización, actualización de conocimiento o aprendizaje, compromiso institucional, evaluación, observación, control del estrés, investigar y estar informado, proyectar y programar, comunicación empresarial. NOMBRE DEL CARGO ALMACENISTA UBICACION: DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO NÚMERO DE EMPLEOS UNO (1) CALIDAD DEL EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL FUNCIONES GENERALES 1. Custodiar, Organizar, controlar y distribuir los elementos, de consumo y

devolutivos adquiridos por la Entidad.


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2. Llevar el control de los elementos devolutivos de las diferentes dependencias.

FUNCIONES ESPECIFICAS UNIDAD DE RECURSOS FÍSICOS 1. Recibir, almacenar, custodiar y distribuir elementos de consumo y

devolutivos con destino a las diferentes dependencias de la Entidad. 2. Mantener al día el inventario y los registros que se encuentran en Bodega

de almacén. 3. Informar al jefe de la Unidad de Recursos Físicos sobre la existencia de

elementos en depósito y sobre las necesidades de reposición. 4. Legalizar el ingreso de las compras realizadas por la Entidad. 5. Presentar las cuentas de consumo, devolutivos e inservibles de almacén de

acuerdo con las normas vigentes. 6. Hacer periódicamente la baja de elementos devolutivos inservibles, de

acuerdo con las disposiciones y las regulaciones vigentes, solicitando previamente al Gerente o su delegado, designe la persona que verifique su estado; con el fin de proyectar la resolución correspondiente.

7. Proponer y sustentar criterios técnicos y administrativos para la conformación del plan de compras anual.

8. Organizar la administración del almacén de acuerdo con los criterios y normas vigentes.

9. Establecer mecanismos con el fin de evitar la pérdida, robo y sustracción de elementos de las bodegas.

10. Mantener el inventario de las diferentes dependencias de la Entidad debidamente actualizado.

11. Registrar los movimientos de ingreso y egreso de elementos al almacén por grupos de inventarios.

12. Colaborar en el recibo de pedidos externos y su distribución en las dependencias.

13. Mantener actualizado el kárdex de consumo, devolutivos e inservibles. 14. Realizar los conteos físicos en el Almacén. 15. Tramitar las cuentas de almacén.


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16. Recibir y entregar oportunamente los elementos devolutivos que entregan y solicitan las diferentes dependencias de la entidad.

17. Plaquetear los elementos devolutivos de la Entidad. 18. Actualizar las tarjetas murales en las bodegas del almacén. 19. Informar sobre el cumplimiento de los proveedores en la entrega de los

productos, en lo relacionado con calidad y estado. 20. Preparar y despachar oportunamente los elementos de consumo

requeridos por las diferentes dependencias de la entidad, para su normal funcionamiento

21. Expedir el paz y salvo, toda vez que los funcionarios salientes hagan entrega del inventario a su cargo.

22. Realizar los traslados de los elementos devolutivos entre dependencias. 23. Rendir oportunamente los informes que establecen las normas vigentes

sobre inventarios. 24. Enviar a contabilidad el informe de movimiento mensual de almacén. 25. Realizar trimestralmente los indicadores de Gestión del área de Almacén. 26. Hacer el seguimiento a la aplicación de almacén e inventarios, realizando

un balance manual de los elementos de consumo, devolutivo nuevo, devolutivo usado, servicio e inservible.

27. Cruzar la información de almacén con la información contable, con el fin de realizar los ajustes necesarios.


PERFIL DEL CARGO

Estudios completos en áreas administrativas y/o económicas o título tecnológico en estudios relacionados con el área de almacén y manejo de inventarios.

Experiencia laboral de tres (3) años AREAS DE CONOCIMIENTO: Económica, Informática, Jurídica, Financiera. HABILIDADES:


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Adaptación e interacción, construcción de confianza, corresponsabilidad, atención y esfuerzo, orden y organización, trabajo en equipo, apoyo y disposición para suplir el trabajo de otros, actualización de conocimiento o aprendizaje, investigar y estar informado, proyectar y programar, compromiso institucional, escuchar y comprender mensajes, evaluación, resolución de problemas, observación, empatía, control del estrés, comunicación empresarial. NOMBRE DEL CARGO TECNICO UBICACION: DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE

EL CARGO NÚMERO DE EMPLEOS UNO (1) CALIDAD DEL EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL FUNCIONES GENERALES Brindar soporte técnico a todos los procesos de la Unidad de Apuestas y Control de Juegos. FUNCIONES ESPECÍFICAS UNIDAD DE APUESTAS Y CONTROL DE JUEGOS 1. Responder por el soporte técnico del software y de todos los procesos de la Unidad de Apuestas y Control de Juegos. 2. Hacer seguimiento y control a los sistemas en línea y tiempo real de los concesionarios. 3. Estandarizar los requerimientos técnicos para los concesionarios 4. Presentar informes y estadísticas de la unidad 5. Colaborar en los diferentes informes que se envían a los entes de control 6. Hacer parte del equipo de fiscalización en cuanto a la auditoria del juego en línea. 7. Responder por el control sobre los sistemas de registro de operaciones en tiempo real. 8. Proponer ajustes a los informes para adecuarlos a los esquemas de control.


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9. Procesar y tabular la información enviada por los operadores del Juego de Apuestas Permanentes. 10. Actualizar los inventarios de hardware y software de la entidad. 11. Verificar que los equipos se encuentren funcionando en perfectas condiciones en los días del sorteo. 12. Guardar y mantener comportamientos éticos y profesionales en razón de las funciones que adelanta. 13. Las demás que le asigne su jefe inmediato dentro de las áreas de su competencia PERFIL DEL CARGO

Terminación de estudios en Ingeniería de Sistemas o Ingeniero de Sistemas.

Experiencia laboral de un (1) año. AREAS DE CONOCIMIENTO: Informática, Administrativa, Financiera. HABILIDADES: Adaptación e interacción, construcción de confianza, corresponsabilidad, atención y esfuerzo, orden y organización, trabajo en equipo, apoyo y disposición para suplir el trabajo de otros, actualización de conocimiento o aprendizaje, investigar y estar informado, proyectar y programar, compromiso institucional, escuchar y comprender mensajes, evaluación, resolución de problemas, observación, empatía, control del estrés, comunicación empresarial. NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO UBICACION: DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE

EL CARGO NÚMERO DE EMPLEOS UNO (1) CALIDAD DEL EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL


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FUNCIONES GENERALES 1. Colaborar en los aspectos legales que se generen en la Oficina, en

especial los relacionados con Apuestas y Control de Juegos. FUNCIONES ESPECIFICAS UNIDAD DE APUESTAS Y CONTROL DE JUEGOS

1. Formular denuncias por ejercicio ilícito de las actividad monopolística de arbitrio rentístico, llevar las demandas de constitución de parte civil por dicho delito. 2. Adelantar los procesos de Jurisdicción coactiva que haya lugar de conformidad con las disposiciones legales en la materia. 3. Elaborar proyectos de actos administrativos relacionados con la actividad de las apuestas y demás juegos de suerte y azar que sean competencia de la Entidad. 4. Elaborar proyectos de respuestas para atender los requerimientos de las diferentes autoridades administrativas, policivas y despachos judiciales, relacionados con los juegos de suerte y azar que maneje la Lotería de Bogotá. 5. Proyectar respuestas a las solicitudes de Derechos de Petición que formulen los ciudadanos en relación con los juegos de Apuestas Permanentes. 6. Asistir a las diferentes audiencias de conciliación, a las que sea convocada la Entidad, para resolver el conflicto de pago de premios. 7. Proyectar los requerimientos o actos Administrativos que formula la Entidad a los operadores de Juegos de Apuestas Permanentes. 8. Las demás que le asigne su jefe inmediato dentro de las áreas de su competencia. PERFIL DEL CARGO

Estudios universitarios completos en Derecho

Experiencia laboral de dos (2) años AREAS DEL CONOCIMIENTO: Derecho, Administración, Sistemas.


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HABILIDADES: Compromiso institucional, manejar el tiempo, reconocer y priorizar metas comunes, trabajo en equipo, socialización y participación, adaptación e interacción, observación, recursividad, creatividad e iniciativa, transmitir o expresar ideas o mensajes, elaboración de documentos, orden y organización. NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR CONTABLE I UBICACION: DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO NÚMEROS DE EMPLEOS UNO (1) CALIDAD DEL EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL FUNCIONES GENERALES

1. Participar en las actividades que por programación del jefe inmediato son fundamentales para el logro de los objetivos del área.

2. Responsable de la contabilización de los ingresos percibidos por la Tesorería General de la Lotería de Bogotá y de los egresos producto del pago a proveedores, premios y nómina

FUNCIONES ESPECÍFICAS AREA DE TESORERÍA GENERAL

1. Recibir, verificar y contabilizar las consignaciones y notas crédito entregadas a la Tesorería General.

2. Atender y dar información al público. 3. Coordinar con el mensajero las consignaciones y la correspondencia con

las entidades bancarias. 4. Elaboración y contabilización de los cheques para el pago de las

obligaciones según las órdenes de pago y documentos anexos recibidos en la Tesorería.

5. Elaboración, revisión y foliación de los boletines diarios de tesorería y del informe diario de bancos.

6. Entregar los cheques girados a sus beneficiarios previa identificación y verificación de los mismos o exigiendo la autorización correspondiente en


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caso de ser necesario o el envío a consignar en las cuentas corrientes o de ahorros de los beneficiarios según sus instrucciones.

7. Efectuar lectura e impresión de los premios ganadores con el fin de validar y descargar el premio en el sistema previo a su envío a contabilidad para la elaboración de la orden de pago.

8. Imprimir informe mensual de Tesorería al cierre del mes. 9. Recibir y despachar la correspondencia a través del SICA. 10. Responder por el archivo correspondiente a la contabilización de los

ingresos percibidos por la Tesorería General de la Lotería de Bogotá y de los egresos producto del pago a proveedores, premios y nómina.


PERFIL DEL CARGO

Terminación de estudios en Contaduría Pública.

Experiencia Laboral de dos (2) años AREAS DE CONOCIMIENTO: Contabilidad, Sistemas, Finanzas.

HABILIDADES: Habilidades en construcción de confianza, socialización y participación, atención y esfuerzo (concentración), orden y organización, motivación de logro personal, compromiso institucional, observación, evaluación, manejar el tiempo, transmitir o expresar ideas o mensajes, escuchar y comprender mensajes, comunicación empresarial. NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA UBICACION: DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO NÚMERO DE EMPLEOS DOS (2) CALIDAD DEL EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL FUNCIONES GENERALES


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1. Elaborar los trabajos de mecanografía que se producen en la Gerencia General, en la Subgerencia Comercial y en la Secretaría General, de manera eficiente y oportuna.

2. Adelantar labores relacionadas con el recibo y despacho de correspondencia a través del SICA.

3. De conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos, brindar al público en general y a los funcionarios la orientación necesaria, suministrando los documentos que sean solicitados.

4. Llevar y mantener actualizado el archivo de la oficina. FUNCIONES ESPECIFICAS

GERENCIA GENERAL - SUBGERENCIA COMERCIAL - SECRETARIA GENERAL

1. Recibir, revisar, clasificar, distribuir y archivar documentos y correspondencia.

2. Velar por la adecuada organización, presentación y orden de la dependencia.

3. Mantener actualizado el archivo de la dependencia. 4. Garantizar El sigilo, la confidencialidad y el trato ético a los asuntos que se

tratan en la dependencia. 5. Ofrecer una adecuada atención al público en general. 6. Elaborar los memorandos, resoluciones, oficios y demás documentos que

se generen tanto en la Gerencia General, en la Subgerencia Comercial como en la Secretaría General.

7. Ofrecer óptima atención a todos los asuntos relacionados con cada una de las tres dependencias, estableciendo las prioridades que se requieran según criterios de eficiencia.

8. Solicitar la expedición de disponibilidades y reservas presupuestales. 9. Colaborar en la solicitud de fotocopias que se requieran en la

dependencia.. 10. Coadyuvar en la entrega de documentos a otras dependencias. 11. Realizar recepción personal y telefónica siguiendo las pautas y las

metodologías establecidas para el efecto.


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12. Hacer y recibir llamadas telefónicas de la dependencia y transcribir los mensajes al funcionario correspondiente.

13. Establecer las citaciones a reuniones internas y externas que tengan que atender el jefe inmediato, informando oportunamente de tal programación.

14. Las demás que le asigne su jefe inmediato dentro de las áreas de su competencia

PERFIL DEL CARGO

Dos (2) años de estudios postsecundarios, técnicos o universitarios.

Experiencia laboral de año y medio. AREAS DE CONOCIMIENTO: Comunicación Empresarial, Técnicas Secretariales, Archivo, Redacción y Correspondencia, Organización de Eventos y Protocolos, Sistemas. HABILIDADES: Recursividad, construcción de confianza, socialización y participación, atención y esfuerzo (concentración), orden y organización, motivación de logro personal, compromiso institucional, observación, manejar el tiempo, transmitir o expresar ideas o mensajes, escuchar y comprender mensajes, empatía, comunicación empresarial.

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO I UBICACION: DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO NÚMERO DE EMPLEOS CUATRO (4) CALIDAD DEL EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL FUNCIONES GENERALES 1. Elaborar los trabajos que se producen en la Oficina de manera eficiente y

oportuna. 2. Adelantar labores relacionadas con el recibo y despacho de correspondencia

a través del SICA.


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4. Llevar y mantener actualizado el archivo de la oficina. OFICINA DE CONTROL INTERNO 1. Recopilar la información de las diferentes dependencias de acuerdo a los

requerimientos de la Oficina. 2. Apoyar al jefe inmediato en el desarrollo de los objetivos de la Oficina de

Control Interno. 3. Proporcionar y controlar la información relacionada con la dependencia. 4. Garantizar el sigilo, la confidencialidad y el trato ético a los asuntos que se

tratan en la dependencia. 5. Recibir, radicar, organizar, documentos de trabajo, en coordinación con el

archivo central. 6. Manejar los procedimientos de archivo y correspondencia de acuerdo con

las normas, procedimientos y reglamentaciones que sobre la materia se desarrollen en la Lotería.

7. Ofrecer óptima atención a los asuntos relacionados con la oficina, estableciendo las prioridades que se requieran según criterios de eficiencia.

8. Establecer las citaciones o reuniones internas y externas que tenga que atender el jefe inmediato, informando oportunamente la programación.

9. Coordinar los eventos propios de la dependencia, velando por la logística y el desarrollo oportuno de todos los detalles.

10. Preparar para el visto bueno del jefe las comunicaciones de la Lotería que surjan desde la dependencia.


UNIDAD DE RECURSOS FISICOS 1. Recibir, radicar, organizar, documentos de trabajo, en coordinación con el

archivo central 2. Elaborar la solicitud de disponibilidad presupuestal cuando estas no vienen

adjuntas a la instrucción impartida por la Secretaría General.


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3. Coordinar con las diferentes dependencias todo lo relacionado con la documentación aportada para la elaboración de dicha orden, verificando que esta se encuentre acorde con el requerimiento.

4. Elaborar las Ordenes de Servicio. 5. Elaborar las Ordenes de Compra y/o suministro. 6. Llamar al proveedor para que se acerque a la Lotería y se notifique de la

respectiva orden. 7. Solicitar la Reserva Presupuestal. 8. Tramitar las ordenes de servicio, compra y/o suministro ante la Unidad

Financiera y Contable. 9. Velar por que la documentación que reposa en la Unidad de Servicios

Generales en lo referente a ordenes de servicio, de compra y/o suministro este completa con sus respectivas certificaciones de cumplimiento, cuando estas lo ameriten.

10. Elaborar mensualmente el cuadro de contratación sin formalidades plenas para publicarlo en la cartelera. Igualmente enviarlo a la Unidad Financiera y Contable con fotocopia de las ordenes elaboradas durante el mes correspondiente.

11. Preparar y entregar oportunamente la información requerida por los diferentes entes de control, autorizada por la Secretaría General.

12. En coordinación con el Almacén estar pendiente del vencimiento de los plazos de entrega de los productos requeridos mediante la orden de compra y/o suministro.


UNIDAD DE LOTERÍAS 1. Elaborar los oficios, memorandos y demás documentos de la dependencia. 2. Administrar la agenda del jefe inmediato para efectos de atención al público

y al personal de la Lotería. 3. Proporcionar y controlar la información relacionada con la dependencia. 4. Garantizar el sigilo, la confidencialidad y el trato ético a los asuntos que se

tratan en la dependencia. 5. Recibir, radicar, organizar, documentos de trabajo, en coordinación con el

archivo central.


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6. Manejar los procedimientos de archivo y correspondencia de acuerdo con las normas, procedimientos y reglamentaciones que sobre la materia se desarrollen en la Lotería.

7. Realizar recepción personal y telefónica siguiendo las pautas y las metodologías establecidas para el efecto.

8. Garantizar el flujo normal y eficiente de la documentación propia de la dependencia.

9. Ofrecer óptima atención a todos los asuntos relacionados con la oficina, estableciendo las prioridades que se requieran según criterios de eficiencia.

10. Establecer las citaciones o reuniones internas y externas que tenga que atender el jefe inmediato, informando oportunamente tal programación.

11. Coordinar los eventos propios de la dependencia, velando por la logística y el desarrollo oportuno de todos los detalles.

12. Preparar para el visto bueno del jefe las comunicaciones de orden interno de la Lotería que surjan desde la dependencia.

13. Solicitar al almacén los respectivos elementos de trabajo y distribuirlos entre los funcionarios de la Unidad.


AREA DE COMUNICACIONES Y MERCADEO 1. Elaborar los oficios, memorandos y demás documentos que se generan en

la dependencia. 2. Administrar la agenda del jefe inmediato para efectos de atención al público

y personal de la Lotería. 3. Proporcionar y controlar la información relacionada con la dependencia. 4. Garantizar el sigilo, la confidencialidad y el trato ético a los asuntos que se

tratan en la dependencia. 5. Recibir, radicar y organizar, documentos de trabajo, en coordinación con el

archivo central. 6. Manejar los procedimientos de archivo y correspondencia de acuerdo con

las normas, procedimientos y reglamentaciones que sobre la materia se desarrollen en la Lotería.

7. Realizar recepción personal y telefónica siguiendo las pautas y las metodologías establecidas para el efecto.


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8. Garantizar el flujo normal y eficiente de la documentación propia de la dependencia.

9. Ofrecer óptima atención a todos los asuntos relacionados con la dependencia, estableciendo las prioridades que se requieran según criterios de eficiencia.


PERFIL DEL CARGO

Dos (2) años de estudios postsecundarios, técnicos o universitarios.

Experiencia laboral de año y medio. AREAS DE CONOCIMIENTO: Comunicación Empresarial, Técnicas Secretariales, Archivo, Redacción y Correspondencia, Organización de Eventos y Protocolos, Sistemas. HABILIDADES: Recursividad, construcción de confianza, socialización y participación, atención y esfuerzo (concentración), orden y organización, motivación de logro personal, compromiso institucional, observación, manejar el tiempo, transmitir o expresar ideas o mensajes, escuchar y comprender mensajes, empatía, comunicación empresarial. NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR CONTABLE UBICACION: DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO NÚMERO DE EMPLEOS UNO (1) CALIDAD DEL EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL


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FUNCIONES GENERALES 1. Apoyar los desarrollos laborales en la Cartera de la entidad

2. Adelantar labores relacionadas con el recibo y despacho de correspondiente a través del SICA.


FUNCIONES ESPECIFICAS AREA DE CARTERA 1. Solicitar el listado del distribuidor que se va a conciliar. 2. Buscar y fotocopiar el listado del mismo distribuidor de los años que no

estén sistematizados por Contabilidad. 3. Cruzar las diferencias entre oficinas anteriormente mencionadas año por

año, correspondientes a consignaciones, impuestos, premios, etc. 4. Ubicar los soportes del resultado de la conciliación, analizando de donde

provienen las diferencias. 5. Solicitar por escrito a las oficinas correspondientes la realización de los

ajustes según lo indique el soporte. 6. Armar el paquete que corresponde a los listados entre las oficinas, la

conciliación, el memorando de ajustes y respectivos soportes. 7. Entregar un informe previo al Comité de Cartera, verificando que la

devolución y el valor de la consignación efectuada por los distribuidores, corresponda a la realidad.

8. Cargar al sistema la información generada por la Unidad de Loterías, correspondiente a facturación, devolución, premios, notas contables, etc. de cada sorteo.

9. Verificar contra el listado enviado por Unidad de Loterías los valores cargadas por el sistema.

10. Solicitar a la Tesorería generar en el sistema el listado de los pagos efectuados por los distribuidores correspondientes a cada sorteo.


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11. Cargar el listado generado por Tesorería. 12. Analizar por sorteo los saldos pendientes o en favor de los pagos

efectuados por los distribuidores ya sea efectivo, devolución, premios, las foráneas.

13. Efectuar y enviar al distribuidor, las novedades generadas en el análisis anteriormente mencionado.

14. Determinar los saldos acumulados de los distribuidores, determinando a que corresponde cada uno de ellos.

15. Verificar que la información cargada de Unidad de Loterías y Tesorería con destino a Contabilidad sea igual.

16. Las demás asignadas por el jefe inmediato dentro de las áreas su Competencia.

PERFIL DEL CARGO

Dos (2) años de estudios postsecundarios, técnicos o universitarios relacionados con ciencias económicas o contables.

Experiencia laboral de un (1) año AREAS DE CONOCIMIENTO: Contabilidad, Sistemas, Finanzas.

HABILIDADES: Habilidades en construcción de confianza, socialización y participación, atención y esfuerzo (concentración), orden y organización, motivación de logro personal, compromiso institucional, observación, evaluación, manejar el tiempo, transmitir o expresar ideas o mensajes, escuchar y comprender mensajes, comunicación empresarial.

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO UBICACION: DEPENDENCIA OCHO (8) CALIDAD DEL EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL FUNCIONES GENERALES


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1. Analizar la correspondencia. 2. Efectuar lectura de premios. 3. Atender y dar información al público. 4. De conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos brindar al público en general y a los funcionarios la orientación necesaria, suministrando los documentos que sean solicitados.

5. Realizar visitas administrativas a la red de Comercialización de Juegos de Suerte y Azar cuyo titular sea la Lotería de Bogotá.

FUNCIONES ESPECIFICAS UNIDAD FINANCIERA Y CONTABLE 1. Archivar Contratos, Ordenes de Servicio y Ordenes de compra 2. Archivar las Causaciones mes a mes. 3. Cargar en el sistema las diferentes ordenes administrativas. 4. Recepción de documentos para la elaboración de la orden de pago. 5. Verificación de la documentación, si cumple con los requisitos para el

elaboración de la orden de pago. 6. Devolver a las diferentes unidades la documentación que no cumple con

los requisitos.. 7. verificación en el sistema de los saldos de reserva contra los contratos,

ordenes de servicio y ordenes de compra. 8. Causar los documentos para la elaboración dela orden de pago. 9. Registrar en el sistema la orden administrativa de la reserva del plan de

premios. 10. Adicionar en el sistema los terceros, anexos y ordenes administrativas 11. Liquidar y llevar el control de las cuotas de los prestamos de vivienda de

los exfuncionarios y funcionarios. 12. Entregar a la Secretaría General y Tesorería las ordenes de pago para su

respectivo tramite. 13. Elaborar conciliaciones de los respectivos bancos. 14. Las demás actividades que le sean asignadas por el jefe inmediato. SERVICIO INTEGRADO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO


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1. Recepción y radicación de correspondencia interna y externa de acuerdo

a las instrucciones recibidas. 2. Colaborar en el mantenimiento y organización de la documentación del

Archivo, central e histórico, apoyando la gestión del manejo de expedientes.

3. Organizar la documentación de acuerdo a las normas establecidas para el efecto y los procedimiento habitualmente seguidos.

4. Diligenciar planillas de control de correspondencia recibida y despachada. 5. Velar dentro de los principios éticos por la integridad de los documentos 6. Orientar a las diferentes oficinas en la organización, conservación, uso y

manejo de la documentación 7. Las demás que le asigne su jefe inmediato dentro de las áreas de su

competencia UNIDAD DE LOTERÍAS 1. Recibir y efectuar llamadas telefónicas. 2. Elaborar, radicar y despachar a través del SICA oficios varios, tanto

internos como externos. 3. Recepcionar y relacionar la correspondencia que llega por fax, para su

reparto respectivo. 4. Recibir la correspondencia que llega de los distribuidores, y pasarla al jefe. 5. Enviar a los distribuidores, fax de resultados de lotería. 6. Llevar control de toda la correspondencia que se genera en la Unidad, y es

enviada al SICA para archivo. 7. Recibir, y leer devolución de billetería local y foránea. 8. Confirmar la devolución física sobre guías y listados. 9. Recibir y enviar fax a los distribuidores cuando es requerido por el jefe. 10. Confirmar telefónicamente el envió y recibo de los fax. 11. Clasificar, organizar y distribuir las facturas de los distribuidores. 12. Recibir las cajas de lotería no asignada y las tiras de control. 13. Perforar la billeteria no asignada. 14. Separar las tiras de control correspondientes a los premios de cada sorteo,

para ser enviadas a la Tesorería.


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15. Entregar publicidad y propaganda a los distribuidores de todo el país. 16. Mantener organizadas las bodegas de devolución y premios. 17. Realizar la lectura de premios y verificar contra la planilla o relación de

premios enviados por los distribuidores. 18. Realizar las novedades que generan los premios. 19. Confrontar las planillas de premios con el listado definitivo de lectura 20. Elaborar, revisar y entregar la información del impuesto de loterías

foráneas, para girar a los distintos Fondos Seccionales de Salud departamentales dentro de los términos señalados por la Ley.

21. Participar en los turnos de devolución de Lotería . 22. Confirmar la devolución por módem o fax el día del sorteo, verificando que

ingresen correctamente los archivos enviados por los distribuidores o que el reporte transmitido por fax sea legible y completo.

23. Recibir por faz la copia de las consignaciones de pago de sorteos realizados por los distribuidores, junto con las liquidaciones y llevar un riguroso control, reteniendo el despacho de billeteria que no hayan cancelado el sorteo que corresponda de acuerdo a los plazos establecidos.

24. Retener el despacho de billetería de acuerdo a las solicitudes de la Oficina Asesora Jurídica o de Cartera.

25. Remitir a la Tesorería las copias de las consignaciones recibidas una vez se hayan registrado en el control de despachos, y a Cartera las liquidaciones de los distribuidores.

26. Cargar la información de cada sorteo a contabilidad conjuntamente con el contador o un funcionarios delegado por esa dependencia.

27. Procesar y entregar los listados de información correspondientes para presupuesto y cartera.

28. Procesar y entregar los cuadros de información con destino a la Superintendencia Nacional de Salud dentro de los términos establecidos.

29. Extraer los premios mayores y secos no vendidos de cada sorteo. 30. Las demás que le asigne su jefe inmediato dentro de las áreas de su

competencia. UNIDAD DE APUESTAS Y CONTROL DE JUEGOS


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1. Efectuar los censos que en materia del juegos de suerte y azar sean ordenados por sus superiores inmediatos.

2. Reportar al Jefe inmediato todas las practicas ilegales que detecten en sus recorridos, así como los juegos o rifas no autorizados.

3. Recopilar muestras o pruebas de los juegos que se comercializan en las zonas en donde ejerzan la inspección, así como de formularios utilizados en el juego de apuestas permanentes.

4. Detectar y reportar los posibles focos donde se concentra el juego ilegal, ejerciendo permanente presencia en los mismos.

5. Preparar informes periódicos sobre las labores realizadas, elaborando cuadros estadísticos sobre las mismas.

6. Apoyar al grupo de fiscalización, en las visitas de verificación de la Declaración de Derechos de Explotación.

7. Hacer entrega a la red comercial del juego de apuestas permanentes y a los apostadores en general del material institucional y publicitario requerido para incentivar el juego legal.

8. Elaborar relación mensual sobre las actas de visita practicadas, remitiéndolas al archivo en forma mensual para su respectiva custodia.

9. En coordinación con la Unidad de Apuestas y Control de Juegos y la dependencia de Atención al ciudadano, efectuar seguimiento a los vendedores del Juego de Apuestas Permanentes que no reportan juego.

10. Las demás relacionadas con el cargo que le asigne el jefe inmediato. PERFIL DEL CARGO

Dos años (2) de estudios Postsecundarios técnicos o universitarios específicos.

Experiencia laboral de año y medio. AREAS DE CONOCIMIENTO: Administración, Normatividad, Archivo y Correspondencia, Sistemas. HABILIDADES: Socialización y participación, recursividad, construcción de confianza, corresponsabilidad, atención y esfuerzo, orden y organización, manejo de tiempo,


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compromiso institucional, elaboración de documentos, escuchar y comprender mensajes, evaluación, empatía, control del estrés, comunicación empresarial NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR UBICACION: DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO NÚMERO DE EMPLEO DOS (2) CALIDAD DEL EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL FUNCIONES GENERALES

Ejecutar las tareas que en desarrollo de sus funciones le sean asignadas por el superior inmediato.

Colaborar con el cumplimiento de los procedimientos de la Dependencia. FUNCIONES ESPECIFICAS UNIDAD DE RECURSOS FÍSICOS 1. Recibir y comunicar las llamadas telefónicas. 2. Manejar el conmutador y llevar un control de los visitantes que ingresen a la

entidad.7 3. Controlar la entrada de visitantes a las diferentes dependencias de la Entidad. 4. Ofrecer una atención cordial y oportuna al personal interno y externo que de

alguna forma tenga relación con la Entidad. 5. Brindar información sobre el resultado de los sorteos. 6. Orientar al Público sobre la ubicación de las dependencias, para un mejor

desplazamiento por la Entidad. 7. Los demás que le asigne su Jefe inmediato dentro de las áreas de su

competencia. UNIDAD DE LOTERIAS 1. Brindar información sobre el resultado de los sorteos El dorado y Lotería.


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2. Colaborar en el mantenimiento y organización de la documentación del Archivo de la Unidad.

3. Diligenciar planillas de control de correspondencia recibida y despachada. 4. Confirmar la devolución por módem o fax el día del sorteo, verificando que

ingresen correctamente los archivos enviados por los distribuidores o que el reporte transmitido por fax sea legible y completo.

5. Recibir las cajas de lotería no asignada y las tiras de control. 6. Separar las tiras de control correspondientes a los premios de cada sorteo,

para ser enviados a Tesorería. 7. Mantener organizadas las bodegas de devolución de lotería. 8. Participar en los turnos de devolución de loterías. 9. Extraer los premios mayores y secos no vendidos de cada sorteo. 10. Recibir de la transportadora la devolución física llevando el debido control

sobre las guías de remisión, para constatar el cumplimiento de los distribuidores.

11. Elaborar semanalmente el acta de destrucción de billeteria no vendida, no asignada y tiras de control para reciclaje.

12. Las demás que le asigne su Jefe inmediato dentro de las áreas de su competencia.

PERFIL DEL CARGO

Un (1) año de estudios postsecundarios, técnicos o universitarios

Experiencia Laboral de un (1) año

AREAS DE CONOCIMIENTO: Administración, Archivo y Correspondencia, Sistemas. HABILIDADES: Socialización y participación, construcción de confianza, atención al público, relaciones interpersonales, corresponsabilidad, orden y organización, manejo de tiempo, compromiso institucional, transmitir o expresar ideas o mensajes, empatía, escuchar y comprender mensajes, evaluación, empatía, control del estrés, comunicación empresarial.


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DENOMINACION DEL CARGO INSPECTOR UBICACION DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO NÚMERO DE EMPLEOS UNO (1) CALIDAD DEL EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL FUNCIONES GENERALES 1. Realizar inspección y monitoreo diario sobre los registros de venta del juego de apuestas reportados a la Entidad por medios electrónicos. FUNCIONES ESPECIFICAS UNIDAD DE APUESTAS Y CONTROL DE JUEGOS

1. Ejercer control sobre los reportes del juego de Apuestas Permanentes en línea, a través de las terminales instaladas en la Unidad de Apuestas y Control de Juegos.

2. Realizar control y vigilancia sobre todos los procesos del sorteo El Dorado. 3. Realizar inspección y monitoreo diario, sobre los registros de venta del

juego de Apuestas reportados por medios electrónicos a la Unidad de Unidad de Apuestas y Control de Juegos.

4. Llevar el control y archivo de las actas del sorteo El Dorado. 5. Coordinar la programación de los Delegados que deban asistir a la

realización de los sorteos de El Dorado. 6. Ejercer el control sobre los reportes de información sobre la red de

comercialización, remitidos por los empresarios del Juego de Apuestas Permanentes a la Unidad de Unidad de Apuestas y Control de Juegos.

7. Supervisar el mantenimiento periódico de los equipos con que se realiza el sorteo El Dorado.

8. Proyectar y tramitar las cuentas de cobro a los operadores de juego, por todos los conceptos que se deriven del sorteo El Dorado.


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9. Supervisar y verificar el pago oportuno de los delegados de la Secretaría de Gobierno que asisten al Sorteo El Dorado.

10. Preparar documentación para remisión de informes a las entidades pertinentes.

11. Ejercer el manejo y custodia de las llaves de equipos del sorteo. 12. Participar en las campañas y programas institucionales que adelante la

Lotería de Bogotá en coordinación con la Alcaldía Mayor y otras entidades del Distrito Capital.

13. Las demás que le asigne el jefe en las áreas de su competencia. PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADEMICA: Educación profesional en administración de empresas, derecho, contaduría, economía, mercadeo o administración publica. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia laboral. AREAS DE CONOCIMIENTO: Administración, Derecho, Sistemas. HABILIDADES: Emprender y liderar metas comunes, compromiso institucional, manejar el tiempo, reconocer y priorizar metas comunes, socialización y participación, adaptación e interacción, observación, recursividad, creatividad e iniciativa, transmitir o expresar ideas o mensajes, elaboración de documentos, orden y organización, motivación al logro, comunicación empresarial. NOMBRE DEL CARGO CONDUCTOR - MENSAJERO UBICACION: DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO NÚMERO DE EMPLEOS CUATRO (4) CALIDAD DEL EMPLEO TRABAJADOR OFICIAL


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FUNCIONES GENERALES 1. Conducir vehículos pertenecientes a la Lotería de Bogotá. 2. Realizar las labores de mensajería requeridas por la Entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Conducir el vehículo que se le asigne eventual o permanentemente. 2. Velar por el mantenimiento del vehículo y responder por el inventario de

herramientas y demás elementos asignados. 3. Informar oportunamente sobre las fallas detectadas. 4. Hacer reparaciones menores de carácter preventivo. 5. Transportar funcionarios de la Lotería o externos según instrucciones

recibidas por el Jefe inmediato. 6. Realizar diligencias externas de carácter oficial de acuerdo a una

programación establecida por el jefe inmediato. 7. Colaborar en el cargue y descargue de los vehículos de la Lotería. 8. Realizar diligencias externas de carácter bancario, administrativo y

operativo, de acuerdo a una programación o por solicitud del jefe inmediato como resultado de las exigencias del servicio.

9. Participar en la organización, administración y trámite de la documentación en todos los niveles del Sistema de Información de Correspondencia y Archivo.

10. Trasladar correspondencia interna y externa de acuerdo a programación entregada por el jefe inmediato.

11. Colaborar en actividades administrativas y de mantenimiento menores en las diferentes dependencias de la Lotería, por solicitud del jefe inmediato.

12. Las demás que le asigne su jefe inmediato dentro de las áreas de su competencia

PERFIL DEL CARGO:

Certificado de noveno grado de educación media.


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Pase de conductor de 5a. categoría vigente. EXPERIENCIA:

Experiencia laboral de tres (3) años AREAS DE CONOCIMIENTO: Conducción Defensiva y Seguridad, Mecánica Automotriz, Normas de Tránsito y Transporte. HABILIDADES: Adaptación e interacción, corresponsabilidad, atención y esfuerzo, compromiso institucional, escucha y comprende mensajes, manejar tiempo, empatía, control del estrés, orden y organización, observación y percepción, orientación espacial, comunicación empresarial.

ARTICULO SEGUNDO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de

su expedición y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá D.C., a los

FABIO DE JESÚS VILLA RODRÍGUEZ Gerente General

Revisó y Aprobó: Aída Jiménez M. Secretaria General Elaboró: G. Norato F. Jefe Unidad de Talento Humano


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RESOLUCIÓN No. de

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los Trabajadores Oficiales de la Planta Global de Personal de la Lotería de Bogotá”.

EL GERENTE GENERAL DE LA LOTERIA DE BOGOTÁ

en ejercicio de las facultades legales que le confirieren el articulo 55 del Decreto Ley 1421 de 1993 y el literal d del artículo 14 del Decreto 927 de 1994, y

C O N S I D E R A N D O :

Que la Junta Directiva de la Lotería de Bogotá, mediante la Resolución No. 000004 de fecha 31 de julio de 2006, delegó la facultad en el Gerente General de la Entidad de expedir y actualizar el Manual Específico de Funciones y de Requisitos de los Trabajadores Oficiales. Que teniendo en cuenta los movimientos de personal que se han efectuado por necesidades del servicio, se requiere actualizar el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los Trabajadores Oficiales de la Planta Global de Personal de la Lotería de Bogotá. En mérito de lo expuesto,

R E S U E L V E :

ARTICULO PRIMERO: Actualizar el Manual de Funciones y Requisitos para los

Trabajadores Oficiales que conforman la Planta Global de Personal de la Lotería de Bogotá, cuyas funciones deben ser cumplidas por los servidores públicos con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la Ley y los reglamentos le señalen a la Lotería de Bogotá, Empresa Industrial y Comercial del distrito Capital, así:


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DENOMINACION DEL CARGO PROFESIONAL III UBICACION DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE EL CARGO NÚMERO DE EMPLEOS TRES (3) CALIDAD DE EMPLEO TRABAJADOR OFICAL FUNCIONES GENERALES Estudiar y analizar los diferentes aspectos administrativos, jurídicos, comerciales y técnicos de la Entidad. FUNCIONES GENERALES SUBGERENCIA COMERCIAL 1. Apoyar a la Subgerencia Comercial en asuntos jurídicos. 2.Efectuar seguimiento a las observaciones realizadas por los diferentes entes de control. 3. Apoyar activamente a la Subgerencia coordinando la elaboración de informes con destino a entidades externas y los solicitados por los diferentes organismos de control, el Concejo de Bogotá, la Administración Distrital y el Congreso de la República.

4. Adelantar dentro de los términos legales, los trámites previos para remitir a la Secretaría General los documentos requeridos para la elaboración de los contratos u órdenes que se reciban del área de comunicaciones y mercadeo.

5. Evaluar y apoyar los trámites de la contratación realizada por las Unidades de Loterías y de Apuestas y Control de Juegos.

6. Apoyar a las Unidades de Apuestas y Control de Juegos, Loterías y al grupo de Comunicaciones y Mercadeo en los temas de cumplimiento normativo y los demás solicitados por la Subgerencia.

7. Hacer seguimiento de los términos jurídicos de los asuntos de la Subgerencia.

8. Apoyar a la Subgerencia en el seguimiento de los contratos que ésta le solicite.

9. Ejercer la interventoría de los contratos y órdenes que se le asignen.


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10. Responder los derechos de petición que le remita la Subgerencia. 11. Las demás que le asigne su jefe inmediato dentro de las áreas de su competencia.

PERFIL DEL CARGO EDUCACIÓN: Título profesional en Derecho. EXPERIENCIA: Dos y medio (2.5) de Experiencia profesional REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional AREAS DE CONOCIMIENTO: Derecho, Administración, Sistemas. HABILIDADES: Corresponsabilidad, emprender y liderar metas comunes, compromiso institucional apoyo y disposición para suplir el trabajo de otros, socialización y participación, adaptación e interacción, empatía, control del estrés, investigar y estar informado, proyectar y programar, manejar el tiempo, atención y esfuerzo, motivación de logro personal, critico y reflexivo, elaboración de documentos, trabajar en equipo, escucha y comprende mensajes, evaluación, comparación o contratación, emprender y liderar metas comunes, compromiso institucional, comunicación empresarial.

ARTICULO SEGUNDO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de

su expedición y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los

FABIO DE JESÚS VILLA RODRÍGUEZ Gerente General

Revisó y Aprobó: Aída Jiménez M. Elaboró: G. Norato F.


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Jefe Unidad de Talento Humano

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