Resolución de Gerencia de...

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Resolución de Gerencia de Administración

N° 2 9 -2015-MTC/21.UGA

Lima, 31 DIC. 2015

VISTO:

El Memorándum No 1034-2015-MTC/21.UGA.PER, expedido por el Jefe de Personal, Abastecimiento y Servicios, de fecha 30 de diciembre del 2015;

CONSIDERANDO:

Que, con Resolución Directoral No 290-2008-MTC/21, de fecha 19 de Febrero de 2008, se aprobó la Directiva No 003-2008-MTC/21 — Normas y Procedimientos para el Uso de Fondos Otorgados bajo la Modalidad de Encargo al Personal de la Unidad Ejecutora del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Descentralizado - PROVIAS DESCENTRALIZADO;

Que, el Artículo 10 de la Resolución Directoral No 004-2009-EF-77.15, de fecha 8 de abril de 2009 modifica el artículo 400 de la Directiva de Tesorería No 001-2007-EF/77.15 y establece que los "Encargos" a personal de la Institución consisten en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a personal de la Institución para el pago de obligaciones que, por la naturaleza de determinadas funciones o características de ciertas tareas o trabajos indispensables para el cumplimientos de sus objetivos institucionales, no pueden ser efectuados de manera directa por la Oficina General de Administración o la que haga sus veces en la Unidad Ejecutora o Municipalidad, tales como: a) Desarrollo de eventos, talleres o investigaciones, cuyo detalle de gastos no pueda conocerse con precisión ni con la debida anticipación) Contingencias derivadas de situaciones de emergencia declaradas por Ley. c) Servicios básicos y alquileres de dependencias que por razones de ubicación geográfica ponen en riesgo su cumplimiento dentro de los plazos establecidos por los respectivos proveedores. d) Adquisición de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en cuanto a la oferta local, previo informe del órgano de abastecimiento u oficina que haga las veces, y para los relacionados con la preparación de alimentos del personal policial y militar. e) Acciones calificadas de acuerdo a ley como de carácter "Reservado", a cargo de las dependencias del Ministerio del interior, Sistema Nacional de Inteligencia y del Ministerio de Defensa;

ítem Descripción del Gasto Importe

BIENES

1 Adquisición de tacos de madera de 4"x4"x 90 cm S/. 1,350.00

SERVICIOS

2 Contratación de Personal de Apoyo en Despacho (9 personas) S/. 236.00

3 Alquiler de un (1) Montacargas S/. 472.00

4 Transportes de Estructuras Lima - Nazca S/. 11,500.00

5 Gastos de estiba S/. 4,430.00

TOTAL ENCARGO INTERNO

S/. 17,988.00

Que, el numeral 10 del artículo 4° de la Resolución Directoral N° 036-2010- EF-77.15, de fecha 01 de octubre del 2010, establece que el monto máximo a ser otorgado en cada encargo no debe exceder de diez (10) Unidades Impositivas Tributarias (UIT), con excepción de los destinados a la compra de alimentos para personas y animales, al pago de jornales o propinas y a las acciones a que se contrae el inciso e) del numeral 40.1 del artículo 400 de la Directiva de Tesorería N° 001-2007- EF/77.15, aprobado por la Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, modificado por Resolución Directoral N° 004-2009-EF/77.15;

Que, Memorándum No 1034-2015-MTC/21.UGA.PER, expedido por el Jefe de Personal, Abastecimiento y Servicios, de fecha 30 de diciembre del 2015, solicita el encargo interno para gastos en el traslado de las estructuras metálicas del Puente modular Huaracco desde el Almacén de Puentes de Punta Hermosa en lima hasta el Almacén de Provias nacional ubicado en el Campamento Vista Alegre del Distrito de Vista Alegre, Provincia de Nazca, a realizarse a partir del 29 de diciembre del 2015, conforme al siguiente detalle;

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Resolución de Gerencia de Administración

N° 2- -2015-MTC/21.UGA

Lima, 31 DIC. 2015 Que, mediante Memorando No. 3320-MTC/21.UGA de fecha 30 de diciembre del

2015, se otorgó la Certificación de Crédito Presupuestario No 967, por el monto total de S/.17,988.00 (Diecisiete mil novecientos ochenta y ocho con 00/100 Nuevos Soles);

De conformidad con el Decreto Supremo N° 029-2006-MTC y Resoluciones Ministeriales N° 465 -2012-MTC/01 y N° 639-2014-MTC/01, y en uso de las facultades conferidas mediante Resolución Directoral N° 1188-2014-MTC/21 del 14 de noviembre de 2014;

SE RESUELVE:

ARTÍCULO 1°.- OTORGAR el encargo interno para gastos en el traslado de las estructuras metálicas del Puente modular Huaracco desde el Almacén de Puentes de Punta Hermosa en lima hasta el Almacén de Provias nacional ubicado en el Campamento Vista Alegre del Distrito de Vista Alegre, Provincia de Nazca, a realizarse a partir del 29 de diciembre del 2015, conforme al siguiente detalle;

ítem Descripción del Gasto Importe

BIENES

1 Adquisición de tacos de madera de 4"x4"x 90 cm S/. 1,350.00

SERVICIOS

2 Contratación de Personal de Apoyo en Despacho (9 personas) S/. 236.00

3 Alquiler de un (1) Montacargas S/. 472.00

4 Transportes de Estructuras Lima - Nazca S/. 11,500.00

5 Gastos de estiba S/. 4,430.00


5/. 17,988.00

ING. SANTI O CHAU N Gerente de la Unidad Gerandal ilAdmIniatracion

PROVIIS DESMICRALIZADO

ARTÍCULO 2°.- DESIGNAR al Señor Alfredo Martínez Miranda, Técnico en Servicios, como responsable del encargo interno correspondiente a los recursos financieros, por el monto total de S/.17,988.00 (Diecisiete mil novecientos ochenta y ocho con 00/100 Nuevos Soles), quién al momento de recibir el cheque deberá suscribir una autorización de descuento automático por planilla de haberes por el importe total que se le encargue.

ARTÍCULO 3°.- Disponer que, el plazo para la rendición de cuentas no debe exceder de los tres (3) días hábiles, después de concluida la actividad materia del encargo, en concordancia con el Art. 400 literal 40.3 de la Directiva de Tesorería, con la documentación que sustente los gastos como facturas, boletas de venta, tickets y otros autorizados por la SUNAT, los cuales deberán estar emitidos a nombre de PROVIAS DESCENTRALIZADO, con RUC N° 20380419247; en caso de no presentar la rendición de cuenta el plazo acordado, se efectuará el descuento en la planilla de haberes, por el importe total del encargo.

ARTICULO 4°.- Notifíquese la presente resolución a la Unidad Gerencial de Transporte Rural, Áreas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y al Órgano de Control Institucional para conocimiento y fines.

Regístrese y comuníquese,

Exp. 1-7396-2015

PRO VIAS DESCENTRALIZADO

PROVIAS DESCENTRALEZADO AREAOCASIAZTE1;11111ENTO Y SERVECIOS

HOJA DE TRAMITE (Documentos Internos)

, r

Remitente: UNIDAD G. DE TRANS. RURAL

Asunto: OTROS

Documento:

Memo 3533-2015-MTC/21.UGTR

Fecha Derivación 29/12/2015 11:13

Solicitud traslado de estructura puente modular DSR2H de carga de diseño HL-93 Convenio N°484-2015. Dpto. Ica.

REMITIDO A _ _

ASUNTO C FECHA F ADJUNTA DOCUMENTO

E FIRMA

kLTA UNIDAD GERENC1AL DE ADMINISTRACION

05 29/12/2015 1119

Memo 3533-2015-MTC/21.UGTR ID

iLTA AREA DE ABASTECIMIENTO Y * Nunura Vite, Anselmo(29/12) SERVICIOS

02 29/12/2015 11:51

M3533 D

kLTA Unidad de Personal -- 05 30/12/2015 09:40

D

1,LTA Unidad de Presupuesto * Parra Cabrera, Jorge(30/12) , CERTIFICACIÓN PRESUUSTAL PARA GESTIONAR ENCARGO INTERNO PARA GASTOS DE TRANSPORTE

05 30/12/2015 09:42

Memo 138212015-MTC/21.03.01 D

..%0PI4 Unidad de Personal - 30/12/2015 09:44

D

kLTA Unidad de Personal * Parra Cabrera, Jorge(30/12) , CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL PARA ENCARGO INTERNO

05 30/12/2015 09:45

D

kLTA Unidad de Personal -- 11 30/12/2015 10:59

a la mano P

kLTA UNIDAD GERENCIAL DE -- ADMINISTRACION

SOLICITUD DE ENCARGO INTRNO PARA GASTOS DE TRANSPORTE ESTIBA Y DESESTIBA PUENTE MODULARES

05 30/12/2015 10:59

Int 1034-2015-MTC/21.03.01 D

ALTA AREA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS

02 30/12/2015 14:27

INF. W1034-2015 P

kLTA UNIDAD GERENCIAL DE -- ADMINISTRACION

02 30/12/2015 18:51

Proy.memo CCP 967 D

kLTA

_L

I 'IDE ABASTECIMIENTO Y ICIOS

ABAST - CCP 967 X S/. 17,988.00 ENCAR INTERNO PARA GASTOS DE TRANSP, ESTIBA Y DESESTIBA PTE HUAROCCO

02 30/12/2015 19:09

Memo 3320-2015-MTC/21.UGA P

Nota: La presente hoja de tramite no debe desprenderse del documento que la origino

• u

1fl rc PROVIAS DESCENTRALIZADD

ARCA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS

2'

Ministerio PERÚ de Transportes

y Comunicaciones

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" Rri:C "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educa %h. ............

MEMORANDO N° 15.20- 2015-MTC/21.UGA

E; O

CH Gerente dad G cialde Adm

PROVIAS DESCENTRALIZADO

A

CPC. BALDOMERO MOYANO PISCOYA Jefe de Personal, Abastecimiento y Servicios

DE

ING. SANTIAGO CHAU NOVOA Gerente de la Unidad Gerencial de Administración

ASUNTO

Certificación de Crédito Presupuestario- Pte Huaracco

REFERENCIA: Memorando N° 1383-2015-MTC/21.UGA.PER.ABAS

FECHA

Lima, 30 DIC 2015

Me dirijo a usted en atención al documento de la referencia, mediante el cual solicita a la Unidad de Presupuesto, la Certificación de Crédito Presupuestario para gestionar el encargo interno para gastos de transporte, estiba y desestiba de elementos del puente modular Huaracco, por un monto de S/. 17,988.00.

Al respecto, de acuerdo a su solicitud, otorgamos la Certificación de Crédito Presupuestario N° 00967, por el monto de solicitado para continuar con los trámites correspondientes.

Exp. 1-7396-2015 CYT/jpc Cc: Archivo/Ppto

l www.proviasdes.gob.pe ir. Camaná 678 - Pisos del 7 al 12 - Lima 01 Central Telefónica (511) 514-5300

Fax 426-1736

SIAF - Módulo Administrativo Fecha : 30/12/2015 Release 15.05.01 Hora : 18:33:32

Pag. 1 de 1

CERTIFICACIONES Y COMPROMISO ANUAL -2015 SECTOR :36 TRANSPORTES Y COMUNICACIONES PLIEGO :036 MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

EJECUTORA :010 MTC- PROVIAS DESCENTRALIZADO [0012501

Certificado SIAF Secuencia Corr. RB Proveedor Clasific.

Sec. Func. Moneda Tipo Cambio Monto Origen Monto S/.

Fecha Proceso

Tipo Certificado

Tipo Registro

Est Env

Est Reg.

Documento Cod. Número Fecha

0000000967 0001 0001 00 086 1383-UGA.UPE 30/12/2015 0 2.3. 199. 199 0153 5/. 0.00000000 1,350.00 1,350.00 30/12/2015 Certificación Inicial T A 0001 0001 00 086 1383-UGA.UPE 30/12/2015 0 2.3. 2 5. 1 4 0153 S/. 0.00000000 472.00 472.00 30/12/2015 Certificación Inicial T A 0001 0001 00 086 1383-UGA.UPE 30/12/2015 0 2.3. 2 7.11 2 0153 S/. 0.00000000 11,500.00 11,500.00 30/12/2015 Certificación Inicial T A 0001 0001 00 086 1383-UGA.UPE 30/12/2015 0 2.3. 2 7.1199 0153 S/. 0.00000000 4,666.00 4,666.00 30/12/2015 Certificación Inicial T A

TOTAL EN MONEDA NACIONAL 17,988.00

PROVIAS DESCENTRALIZADO W Expediente 1-7396-2015

HOJA DE TRAMITE URGENTE (Documentos Internos)

Remitente: UNIDAD G. DE TRANS. RURAL Documento:


Asunto: OTROS Fecha Derivación 29/12/2015 11:13

Solicitud traslado de estructura puente modular DSR2H de carga de diseño HL-93 Convenio N° 484-2015. Dpto. Ica.

REMITIDO A ASUNTO C FECHA F ADJUNTA DOCUMENTO

E FIRMA i

ALTA

..

UNIDAD GERENCIAL DE — ADMINISTRACION 11:19

05 29/12/2015 Memo 3533-2015-MTC/21.UGTR D

AREA DE ABASTECIMIENTO Y * Nunura Vite, Anselmo(29/12) SERVICIOS f 11:51

02 29/12/2015 M 3533 D

ALTA Unidad de Personal — 05 30/12/2015 09:40

D

ALTA Unidad de Presupuesto — CERTIFICACIÓN PRESUUSTAL PARA GESTIONAR ENCARGO INTERNO PARAGASTOS DE TRANSPORTE

05 30/12/2015 09:42

Memo 1383-2015-MTC/21.03.01 p

N- 5Dg--yz pciu ez. 1/430he ,

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ACCIONES: 01 . Su Tramitación 02 . Su Atención 03 . Conocimiento y fines 04. Tomar nota y devolver 05 . Según solicitado 06 . Coordinar con 07 . Informe verbal 08. Informe inmediato 09 . Estudio e informe 10 . Agregar a sus antecedentes 11 . En devolución 12. Preparar respuesta 13 . Respuesta directa 14 . Solicitar Proy.de Resolución 15 . Revisión 16. Visación "7 . Aprobación 18 . Transcribir 19 . Custoria, Verificación, CtrI.Cont. 20 . Archivar

. Rehacer 22 . Ver observaciones 23 . Opinión 24. Atiende Proy.de Resoluci

Observaciones: UNIDAD GERENCIAL DE ADMINISTRACION-> AREA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS-> Unidad de Personal-> Se adjunta documento Memo 1383-2015-MTC/21.03.01

MTC - PRO VIAS DESCENTRALIZADO UNIDAD GERENCIAL DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE PRESUPUESTO

30 DIC 2015

RE 11E3ID Hora ..........


MTC - PROVEAS DESCENTRALIZADO UNIDAD GERENCIAL DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE PRESUPUESTO

30 D I C

R gp 1 B I • Firma ................

www.proviasdes.gob.pe ir. Camaná 678- Pisos d 7 al 12- Lima 01 Central Telefónica (511) 514-5300

Fax 426-1736

URGENTE

PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"

MEMORANDO Nº ¡3 83 -2015-MTC/21.UGA-UPER

A : CPC CRISTIANZEN YUGAR TAPIA Jefe de la Unidad de Presupuesto (e)

DE : CPC BALDOMERO MOYANO PISCOYA Jefe de Personal, Abastecimiento y Servicios

ASUNTO : Solicita Certificación Presupuestal para gestionar Encargo Interno para gastos de transporte estiba y desestiba de elementos del Puente Modular Huaracco (39.62m).

REFERENCIA : a) Memorando N° 3533-2015-MTC/21.UGTR b) Adenda N° 01 al Convenio N° 484-2015-MTC/21 c) Convenio N° 484-2015-MTC/21

FECHA Lima, 11 Ne. 1015

Es grato dirigirme a usted con relación al rubro del asunto, para solicitar Certificación Presupuestal con Cargo al Programa de Puentes, para gestionar Encargo Interno para gastos de transporte estiba y desestiba de elementos del Puente Modular Huaracco (39.62m):

'tem Decripción del Gasto Específica de Gasto Importe

BIENES 1

Adquisición de Tacos de Madera 2.3.1 99.1 99 de 4"x4"x90cm

OTROS BIENES (ADQUISICION DE OTROS BIENES)

S/. 1,350.00 /

SERVICIOS 2 Contratación de Personal de

Apoyo en Despacho (9 personas) 3 Alquiler de 'un (1) Montacargas

4 Transporte de estructuras Lima- Nazca

5 Gastos de estiba

2.3.2 7.11 99 SERVICIOS DIVERSOS

2.3.2.5.1.4 DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS (ALQUILERES)

2.3.2.7.11.2 TRANSPORTE Y TRASLADO DE CARGA, BIENES Y MATERIALES


S/. 236.00

S/. 472.00 /

S/. 11,500.00 /

S/. 4,430.00

TOTAL ENCARGO INTERNO S/. 17,988.00

Atentamente,

CPC. BA SOMERO MOYANO PISCOYA Jefe de Persnt, Abastecimiento

y S icios Generales IAS DESCENTRALIZADO

BMP/wabr Exp. N° 7396-2015 CC Abog. Alberto López


Documento:

Memo 3533-2015-M Firma:_

MTC-PROVIAS DESCENTRALIZADO Unidad Gerencial de Administración

2 OIC 2015 Reg wray±ii:17, O


ASUNTO REMITIDO A ÉÁiFiL F ADJUNTA IrEl v FIRMA 1 • JL DOCUMENTO

cli.;ualz4 IkkenD

UNIDAD GERENCIAL DE

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j 05 29/12/2015 Memo 3533-2015-MTC/21.UGTR 11:19

sta,0'

PROVIAS DESCENTRALIZADO N' Expediente

1-7396-2015

Asunto: OTROS Fecha Derivación Muy

Solicitud traslado de estructura puente modular DSR2H de carga de diseño " ‘‘.01;11 a. I I. HL-93 Convenio N° 484-20M.

URGENTE.

29/1

ÁCCIONES : 01 . Su Tramitación 05 . Según solicitado 09 . Estudio e informe 13 . Respuesta directa 17 . Aprobación 21 . Rehacer

02. Su Atención 06 . Coordinar con 10. Agregar a sus antecedentes 14 . Solicitar Proy.de Resolución 18 . Transcribir 22 . Ver observaciones

03 . Conocimiento y fines 07 . Informe verbal 11 . En devolución 15 . Revisión 19 . Custoria, Verificación, CtrI.Cont. 23 . Opinión

04. Tomar nota y devolver 08. Informe inmediato 12. Preparar respuesta 16. Visación 20 . Archivar 24. Atiende Proy.de Resoluci

Observaciones f . poiw -

ty ,(1/,e, 4 UNIDA%iI‘F-R.E:,.;._/12AS 4 .Poiv (bo 2 A/k (i A 7 ws

a3,1 59.)

77,011P'02 • ( E/Iur ‘\.

..... ..... ... ... ... .


Ministerio PERÚ de Transportes

y Comunicaciones

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Arlo de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"

MEMORANDUM Nº Z.'533 -2015-MTC/21.UGTR

IIITC-PROVIAS DESCENTRALIZAD( Unidad Gerencial de Administración

2 2015 Reg.

A ING. SANTIAGO CHAU NOVOA Horad I 2- Gerente de la Unidad Gerencial de Administración

DE ING. LUIS NAPOLEON BAZAN NAVEDA Gerente de la Unidad Gerencial de Transporte Rural (e)

ASUNTO

Solicitud de traslado de estructura de puente modular DSR2H de carga de diseño HL-93 del Almacén de Punta Hermosa al Almacén de Provias Nacional en Nazca

REFERENCIA : a) Adenda N°01 al Convenio N° 484-2015-MTC/21 b) Convenio N° 484-2015-MTC/21

FECHA : Lima, 2 - p!c. 7,15

Tengo a bien dirigirme a usted para comunicarle que la cláusula Tercera de la Adenda N° 01 al Convenio N° 484-2015-MTC/21, señala que es obligación del Provias Descentralizado asumir el costo del traslado de la estructura metálica tipo Acrow del Puente Huaracco desde nuestro almacén de Lima hasta los almacenes de Provias Nacional en la Provincia de Nazca.

En tal sentido, se le solicita realizar el traslado de la estructura metálica del Puente Huaracco de la siguiente característica:

DESCRIPCION

Longitud proyectada Configuración del puente Carga de Diseño Huaracco 39.62 metros DSR2H

HL-93

El traslado se realizará desde el Almacén de Provias Descentralizado ubicado en Punta Hermosa hasta el Almacén de Provias Nacional ubicado en el Campamento Vista Alegre del distrito de Vista Alegre, Provincia de Nazca, departamento de Ira; para tal fin se adjunta en hoja anexa las características técnicas de la referida estructura metálica.

El Econ. Edwin Tuesta Vásquez, Coordinador de la Oficina de Coordinación de Ica, será quien reciba las estructuras metálicas del puente, por lo que le solicito brindarle las facilidades del caso para realizar tal acción.

Atentamente,

Firma'

14 Adj. Adenda al Convenio N° 484-2015-MTC/21

LNBN/Inbn.

le A 9

I'P N NAVEDA

Gerente de la Uri Nkr• ancla! de

Transporte Ru ) PROVIAS DESCENTRALIZADO

I www.proviasdes.gob.pe Jr. Camaná 678 - Pisos del 7 al 12 - Lima 01 Central Telefónica (511) 514-5300

Fax 426-1736

CODIGO DESCRIPCION PRECIOS $. 39.62 m

DSR2H

39.62 m

DSR2H

48042 Rodillo piano 814.82 48043 Rodilla Basculante 1,509.45 AB044 Balanza conjunto de viga 1.150.18

AB044A Bastidores Externos 134.74 A8051 Pasador de Panel 23.71 112.00 2,655.52 ABOS2 Prensa de Seguridad 0.41 224.00 91.84 AB079 Copa de 1 5/8" 32.29 40.00 1,291.60

AE3207-1-507 Gato Hidraulico SOT 235.39 - A8207-1-50T- A Gato Hidraulico SOT - A 3,038.92 -

AB507 Viga de Piso 1,630.91 AB509 Viga de Piso pasada 1,887.95 14.00 26,431.30 AB513 Arriostra del Puntal 24.65 32.00 788.80 AB514 Arriostra del Cordon 24.65 48.00 1,183.20 48516 Diagonal de Ariostramiento pesada 238.25 AB518 Arriostra 75.58 28.00 2,116.24 ABS)? Arriostra Diagonal 46.01 50.00 2,300.50

AB536A Perno 4.42 52.00 229.84 A8546 Perno de Panel de Piso 6.33 168.00 1,063.44

AB547A Perno de viga 5.08 56.00 284.48 AB548A Perno de Arriostra 5.52 AB549A Perno de Abrazadera 4.78 247.00 1.180.66 A8584 Perno del Cordon 11.53 352.00 4,058.56 A8587 Cojinete 2:.8.53 8.00 1,748.24 AB587L Elemento de Cojinete Inferior 54.95 4.00 219.80 A8587U Elemento de Cojimete Superior 50.69 4.00 202.76 A8591 Crucero 141.31 26.00 3,674.06 A8602C Unidad de piso con Guardarueda Epoxica 2.957.62 26.00 76,898.12 A8604C Piso Intermedio Epoxico 1,015.45 13.00 13,200.85 48620 Cordon de Refuerzo de 10 Pies 543.87 AB621 Cordon de Refuerzo de 20 Pies 701.61 48622 Cordon de Refuerzo de 10 Pies Pesada 772.27 8.00 6,178.16 AB623 Cordon de Refuerzo de 20 Pies Pesada 1.041.74 40,00 41,669.60 A8625 Cordon Booster 20 pies Super Pesados 1,4E4.02 A3654 Eslabon de Lanzamiento 3E9.70 4R660 Rampa de cordon de refuerzo Macho 857.71 48661 Rampa de cordon de refuerzo Hembra 879.07 - A6662 Rampa de cordon de refuerzo Pesada. Macho 885.64 AB663 Rampa de cordon de refuerzo Pesada. Hembra 897.14 AB664 Rampa de cordon de refuerzo de Super Pesada, Macho 943.15 AB665 Rampa de cordon de refuerzo de super Pesada, Hemora 944.51 A8701 Panel 1,340.79 $2.00 69,721.08 AB703 Puntal dei Panei 82.16 28.00 2.300.48 A8705 Poste Terminal Macho 976.51 4.00 3,906.04 A8706 Poste Terminal Hembra 1,057.59 4.00 4,230.36 AB720C Unidad Final de Puente 465.23 4.00 1,860.92 AB722C Unidad Final de Puente 364.77 2.00 729.54 48897 Extension De Chiceta De Piso 85.25

TOOLS - 1 Herramientas internacionales 5,257.98 TOOLS - 2 Herramientas internacionales 20,233.31 '

PESOS DE CADA PUENTE

TOTAL

TOTAL 5/.

TU.

270,215.99

894,414.93

64.540

Ministerio Trantoortes

Cornunhcadencs

CONVENIO Nº 484 -2015 - MTC/21 CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL ENTRE El PROYECTO ESPECIAL DE

INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE DESCENTRALIZADO. PROVIAS DESCENTRALIZADO Y EL

GOBIERNO REGIONAL DE ICA

PROPOCIONE UNA ESTRUCTURA TIPO ACROW PUENTE: HUARACCO

LONGITUD: 39.62 m

CONFIGURACION DEL PUENTE : DSR2H

CARGA DE DISEÑO HL-93

ELEMENTOS COSTOS POR POR UNIDAD UNIDAD

TIPO DE CAMBIO

3.3100

pRoviAs DESCENTRALIZADO

Na Expediente

1-7396-2015


HOJA DE TRAMITE URGENTE (Documentos Internos)

Documento:

Asunto: OTROS

Solicitud traslado de estructura puente modular DSR2H de carga de diseño HL-93 Convenio N° 484-2015. Dpto. Ica.

Memo mvjwyrIENTRALEA DO Fecha Derivación 0,914,"cottant, a, Administración

2Z15

Firrn4z ,„ z

REMITIDO A ASUNTO C FECHA F ADJUNTA DOCUMENTO

FIRMA

ALTA 1, UNIDAD GERENCIAL DE ADMINISTFtACION

05 29/12/2015 11:19

Memo 3533-2015-MTC/21.UGTR D

AREA DE ABASTECIMIENTO Y * Nunura Vite, Anselmo(29/12) SERVICIOS

02 29/12/2015 11:51

M 3533 D


D

ALTA Unidad de Presupuesto * Parra Cabrera, Jorge(30/12) , CERTIFICACIÓN PRESUUSTAL PARA GESTIONAR ENCARGO INTERNO PARA GASTOS DE TRANSPORTE

05 30/12/2015 09:42

Memo 1353-2015-MTC/21.03.01 P

COPIA Unidad de Personal — 30/12/2015 09:44

D

ALTA Unidad de Personal * Parra Cabrera, Jorge(30/12) '

CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL PARA ENCARGO INTERNO

05 30/12/2015 09:45

D


a la mano P

ALTA UNIDAD GERENCIAL DE — ADMINIST - • CI 0 .....

SOLICITUD DE ENCARGO INTRNO PARA GASTOS DE TRANSPORTE ESTIBA Y DESESTIBA PUENTE MODULARES

05 30/12/2015 10:59

In/ 1034-2015-MTC/21.03.01

. . , a .

• ! .. / . ` .._,

ZCIONES : r_-

01 . Su Tramitación 02 . Su Atención 03 . Conocimiento y fines 04. Tomar nota y devolver 05 . Según solicitado 06 . Coordinar con 07 . Informe verbal 08. Informe inmediato 09 . Estudio e informe 10 . Agregar a sus antecedentes 11 . En devolución 12. Preparar respuesta 13 . Respuesta directa 14 . Solicitar Proy.de Resolución 15 . Revisión 16 . Visación 17 . Aprobación 18 . Transcribir 19 . Custoria, Verificación, CtrI.Cont. 20. Archivar 21 . Rehacer 22 . Ver observaciones 23 . Opinión 24 . Atiende Proy.de Resoluci

> n \ UNIDAD GERENCIAL DE A MINISTRACION-> AREA DE ABASTECIMIE C) Y SERVICI Memo 1383-2015-MTC/21.03.01Unidad de Personal-> Se adjunta documento Menr 13 4- 015-MTC/21.03.01Unidad de rCupeto-> Uni d de P


Observaciones:

S-> Unidad de rPersonal-> Se adjunta documento

SACHN/bmp/wabr Exp. N° I- 7936-2015

Abastecimientos — Alfredo Martínez M.

U GENTE Ministerio de Transportes y Comunicaciones

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"

INFORME N° 1039-2015-MTC/21.UGA.PER

A Ing. SANTIAGO ANDRES CHAU NOVOA Gerente de la Unidad Gerencial de Administración

NITC PRO VIAS DESCENTRALIZA Unidad Gerenciai dc dc-inklraciói

e. 1.1

Reg.

Hora:t.t. Firma:

DE CPC BALDOMERO MOYANO PISCOYA Jefe de Personal, Abastecimiento y Servicios

ASUNTO Solicitud de Encargo Interno para gastos de transporte estiba y desestiba de elementos del Puente Modular Huaracco (39.62m).

REFERENCIA: a) Memorando N° 3533-2015-MTC/21.UGTR b) Adenda N° 01 al Convenio N° 484-2015-MTC/21 c) Convenio N° 484-2015-MTC/21

FECHA Lima, 29 DIC. 2015 ,/.

Es grato dirigirme a usted con relación al asunto del rubro, para m9ifestarle que habiéndose dispuesto con carácter de muy urgente el traslado de las estructuras metálicas del Puente Modular Huaracco desde nuestro Almacén de Puentes de P 'ta Hermosa en Lima hasta el Almacén de PROVIAS NACIONAL ubicado en el Camp ento Vista Alegre del distrito de Vista Alegre, provincia de Nazca, departamento de Lima , es necesario autorizar y gestionar el otorgamiento de un encargo interno para proveer los recursos para cubrir los gastos para alcanzar la meta.

Al respecto, se han realizado las indagaciones para la estiba, transporte y descarga en destino habiéndose determinado el siguiente presupuesto de gastos:

Item Decripción del Gasto Específica de Gasto Importe

BIENES 1 Adquisición de Tacos de Madera 2.3.1 99.1 99 OTROS BIENES (ADQUISICION DE

S/. 1,350.00

de 4"x4"x90cm

OTROS BIENES)

SERVICIOS 2 Contratación de Personal de

Apoyo en Despacho (9 personas) 3 Alquiler de un (1) Montacargas

4 Transporte de estructuras Lima- Nazca

5 Gastos de estiba


S/. 236.00

2.3.2.5.1.4 DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS S/. 472.00 (ALQUILERES)

2.3.2.7.11.2 TRANSPORTE Y TRASLADO DE SI. 11,50000 CARGA, BIENES Y MATERIALES

2.3.2 7.11 99 SERVICIOS DIVERSOS S/. 4,430.00


S/. 17,988.00

Solicitamos considerar lo siguiente en la aprobación del Encargo Interno: 1. Responsable: Sr. Alfredo Martínez Miranda. 2. Ejecución de Gastos a partir del 29/12//2015 3. El desembolso del Encargo se realice en una armada

Es cuanto cumplo con informar a usted solicitando disponga a quienrrmcprvIda im_em¡sión, del resolutivo que apruebe el encargo interno. MTC - PRO VIAS DESCENTRALIZADO&'

UNIDAD GERENCIAL DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE PRESUPUESTO Atentamente,

CPC. BA iMERO MOYANO PISCOYA Jefe de Person Wertiliteorth•Pe

y Servicio enerales PROVIAS SCENTRALIZADO

30 D I C 2015

11-19,4 Central Telefónica (511) 514-5300

Fax 426-1736

rntltelj; juarriViátta'

Fabricación de Muebles: Puertas, Muebles. Ventanas, Roperos, Cómodas y otros.

Ferretería: Clavos, Cola, Laca Selladora, Ma [críales de Cerrajería y otros.

1115111111

AÑO fiOrAk::,0

Señor (es).

Direcc.

111L,_.~111111 1111.~.~11

TOTA

.Cr

PEDIDO, 00022

UNIT. U R T cent :.• 9...\4.0 4- 1-t4-flemz-c,

.0-1) 9.9D o o iLsib U IQ; ÇLI c.,1\

R Of OR DA A .Ó037

- Señor. (es): r(01-41:1*{A214.a

Dirección Remitimos a Ud en buenaszendiciones los siguientes

VALOR

Cpt 31


Documento:

Memo 3533-2015-M Firma:

MTC-PROVIAS DESCENTRALIZADO Unidad Gerencial de Administración

2 9 I.) C 2015 Reg,

9/1.0 rztz. Remitente: UNIDAD G. DE TRANS. RURAL

29/12/2015 05 1119 UNIDAD GERENCIAL DE

ADMINISTRACI N

•

iqi

OLTA


PROVIAS DESCENTRALIZADO Na Expediente

1-7396-2015

Asunto : OTROS Fecha Derivación muy

Solicitud traslado de estructura puente modular DSR2H de carga de diseño IV HL-93 Convenio N° 484-2015. Dpto. lea

MUY URGENTE

29/1

REMITIDO A ASUNTO FECHAI1F — ADJUNTA VE1 FIRMA1 DOCUMENTO_ ji

ACCIONES:

01 . Su Tramitación 02 . Su Atención

05 . Según solicitado 06 . Coordinar con

09 . Estudio e informe 10 . Agregar a sus antecedentes

13 . Respuesta directa 14 . Solicitar Proy.de Resolución

17 . Aprobación 18 Transcribir

21 . Rehacer 22 . Ver observaciones

03 . Conocimiento y fines 07 . Informe verbal 11 . En devolución 15 . Revisión 19 . Custoria, Verificación, CtrI.Cont. 23 . Opinión

04 . Tomar nota y devolver 08. Informe inmediato 12. Preparar respuesta 16 . Visación 20 . Archivar 24 . Atiende Proy.de Resoluci

Observaciones: / D j91 (1,5910,a4 - tí- Ir! 'al( y .

4 .1,olitcf(i3O 2 ¿.m C.-,0 e -,iik „icifiyk.voty(v7e I'llaIll-iifk'EN.fFijliiÁb-c (...&- /I- oulicifcg .• (10 u,t ¿s,k4 (2¿.,v79o7:ocz,,xf 1

99J'c 77wAlf -,°027E


TIct 6

PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú' 'Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"

MEMORANDUM N 533 -2015-MTC/21.UGTR

A ING. SANTIAGO CHAU NOVOA Gerente de la Unidad Gerencial de Administración

DE ING. LUIS NAPOLEON BAZAN NAVEDA Gerente de la Unidad Gerencial de Transporte Rural (e)

IIITC-PROVIAS DESCENTRALIZAD( Unidad Gerencial de Administración

2 Q l e 2015 Reg.

Hoii 6 Firma:

ASUNTO Solicitud de traslado de estructura de puente modular DSR2H de carga de diseño HL-93 del Almacén de Punta Hermosa al Almacén de Provias Nacional en Nazca

REFERENCIA : a) Adenda N°01 al Convenio N° 484-2015-MTC/21 b) Convenio N° 484-2015-MTC/21

FECHA

Lima, 2 q DIC. nis

Tengo a bien dirigirme a usted para comunicarle que la cláusula Tercera de la Adenda N° 01 al Convenio N° 484-2015-MTC/21, señala que es obligación del Provias Descentralizado asumir el costo del traslado de la estructura metálica tipo Acrow del Puente Huaracco desde nuestro almacén de Lima hasta los almacenes de Provias Nacional en la Provincia de Nazca.

En tal sentido, se le solicita realizar el traslado de la estructura metálica del Puente Huaracco de la siguiente característica:

DESCRIPCION

Longitud proyectada

Configuración del puente

Carga de Diseño Huaracco

39.62 metros

DSR2H

HL-93

El traslado se realizará desde el Almacén de Provias Descentralizado ubicado en Punta Hermosa hasta el Almacén de Provias Nacional ubicado en el Campamento Vista Alegre del distrito de Vista Alegre, Provincia de Nazca, departamento de Ica; para tal fin se adjunta en hoja anexa las características técnicas de la referida estructura metálica.

El Econ. Edwin Tuesta Vásquez, Coordinador de la Oficina de Coordinación de lca, será quien reciba las estructuras metálicas del puente, por lo que le solicito brindarle las facilidades del caso para realizar tal acción.

Atentamente,

Adj. Adenda al Convenio N° 484-2015-MTC/21

INBN/lnbn.

11 A

410 IP

Gerente de la Un encial de Transporte Ru )

PROVIAS DESCENTRALIZADO

NAVE DA

I www.proviasdes.gob.pe Jr. Camaná 678- Pisos del 7 al 12- Lima 01 Central Telefónica (511) 514-5300

Fax 426-1736

CODIGO DESCRIPCION PRECIOS $. 39.62 m

DSR2H

39.62 m

DSR2H

AB042 Rodillo piano 814.82 AB043 Rodilla Basculante 1,509.45 AB044 Balanza conjunto de viga 1,150.18

49044A Bastidores Externos 134.74 A8051 Pasador de Panel 23.71 112.00 2.655.52 ABOS2 Prensa de Seguridad 0.41 224.00 91.84 AB079 Copa de 1 5/8" 32.29 40.00 1,291.60

AB207-1-50T Gato Hidraulico 50T 235.39 - A8207-1-50T- A Gato Hidraulico 50T - A 3,038.92

AB507 Viga de Piso 1,630.91 AB509 Viga de Piso pasada 1,837.95 14.00 26,431.30 A8513 Arriostra del Puntal 24.65 32.00 788.80 AB514 Arriostra del Cordon 24.65 48.00 1.183.20 AB516 Diagonal de Ariostramiento pesada 238.25 A9518 Arriostra 75.58 28.00 2,116.24 A8522 Arriostra Diagonal 46.01 50.00 2,300.50

AB536A Perno 4.42 52.00 229.84 A13546 Perno de Panel de Piso 6.33 168.00 1,063.44

A13547A Perno de viga 5.08 56.00 284.48 AB548A Perno de Arriostra 5.52 - AB549A Perno de Abrazadera 4.78 247.00 1.180.66 A8584 Perno del Cordon 11.53 352.00 4,058.56 A8587 Cojinete 218.53 8.00 1.748.24 A85871. Elemento de Cojimete Inferior 54.95 4.00 219.80 A8587U Elemento de Cojimete Superior 50.69 4.00 202.76 AB591 Crucero 141.31 26.00 3,674.06 A8602C Unidad de piso con Guardarueda Epoxica 2,957.62 26.00 76,898.12 AE1604C Piso Intermedio Epoxico 1,015.45 13.00 13,200,85 AB620 Cordon de Refuerzo de 10 Pies 543.87 AB621 Cordon de Refuerzo de 20 Pies 701.61 AB622 Cordon de Refuerzo de 10 Pies Pesada 772.27 8.00 6.178.16 AB623 Cordon de Refuerzo de 20 Pies Pesada 1,041.74 40.00 41.669.60 A8625 Cordon Booster 20 pies Super Pesados 1,4E4.02 A5654 Eslabon de Lanzamiento 3E9.70 • 411660 Rampa de cordon de refuerzo Macho 857.71 AB661 Rampa de cordon de refuerzo Hembra 879.07 - A8662 Rampa de cordon de refuerzo Pesada, Macho 885.64 AB663 Rampa de cordon de refuerzo Pesada, Hembra 897.14 AB664 Rampa de cordon de refuerzo de Super Pesada, Macho 943.15 AB665 Rampa de cordon de refuerzo de super Pesada, Hembra 944.51 48701 Panel 1,340.79 52.00 69,721.08 A8703 Puntal del Panei 82.16 28.00 2.300.48 AB705 Poste Terminal Macho 976.51 4.00 3,906.04 48706 Poste Terminal Hembra 1,057.59 4.00 4,230.36 AB720C Unidad Final de Puente 465.23 4.00 1,860.92 AB722C Unidad Final de Puente 364.77 2.00 729.54 AB897 Extension De Cruceta De Piso 85.25

TOOLS - 1 Herramientas internacionales 5,257.98 TOOLS - 2 Herramientas internacionales 20,23.3.31 -

1 TN.

270,215.99

894,414.93

64.540 PESOS DE CADA PUENTE

TOTAL $

TOTAL S/.

Minislerto iransoortes

ConninIcackrnes

CONVENIO Nº 484 -2015 - MTC/21 CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL PROYECTO ESPECIAL DE

INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE DESCENTRALIZADO - PROVIAS DESCENTRALIZADO Y EL

GOBIERNO REGIONAL DE ICA

PROPOCIONE UNA ESTRUCTURA TIPO ACROW

PUENTE: HUARACCO

LONGITUD: 39.62 m

CONFIGURACION DEL PUENTE : DSR2H

CARGA DE DISEÑO HL-93

ELEMENTOS COSTOS POR POR UNIDAD UNIDAD

TIPO DE CAMBIO

3.3100

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